27 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Marieville

Description du poste

Une entreprise de service secteur technologique, recherche un analyste comptable dû à sa croissance.

Principales responsabilités

0-3 mois

• Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
• Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
• Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
• Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.

3-6 mois

• Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).

6-12 mois

• Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).

Continue

• Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
• Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus financiers et participer à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de l'entreprise.
• Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Qualifications

Qualifications requises

• Baccalauréat, en comptabilité ou administration ou équivalent.
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
• 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
• Soucieux de la qualité et du détail.
• Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
• Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Ce que nous offrons

Informations supplémentaires

• Culture entrepreneuriale;
• Généreuse couverture d'assurance collective;
• Horaire flexible (2 jours au bureau lundi et jeudi - conciliation travail et vie personnelle);
• Activités sociales et sportives (suspendues en ce moment en raison de la pandémie);
• Environnement de travail dynamique et multiculturel;
• Notre bureau à Montréal (QC) est accessible en transport en commun et est à quelques pas des stations de métro Peel et Bonaventure;

Prière de noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

SVP faire parvenir votre CV à:

Description du poste

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Rôle

Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Ce que vous ferez

• Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
• Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
• Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
• Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
• Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
• Assurer la création des cartes d’accès;
• Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
• Maintenir à jour certaines sections du site web;
• Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Ce qui vous distingue

• Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
• Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
• Professionnel, courtois et discret;
• Capacité de gestion de ses priorités.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
• Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Exigences

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Qualifications

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur et Description

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU

Domaine de la construction, électricité, à Laval

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dynamique afin d’occuper le poste de commis de bureau. La personne qui occupera ce poste aura pour rôle de soutenir les opérations administratives quotidiennes et d’apporter un soutien aux différents membres de l’équipe selon les besoins.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les employés de bureau
• Préparer, imprimer et assembler différents documents administratifs ou de projets
• Effectuer le classement physique et numérique des documents
• Imprimer les plans, devis et documents de projets selon les besoins des chargés de projet
• Participer à la préparation de documents pour les manuels de début et de fin de projet
• Assurer l’organisation et l’archivage des dossiers administratifs
• Coordonner certains envois par messagerie (Purolator, FedEx, UPS, etc.)
• Apporter un soutien général aux employés de bureau lorsque requis
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions et Informations

Dates

• Date d'entrée : Immédiatement
• Date de fin : Aucune

Type d'emploi

• Temps plein, permanent
• Salaire : À discuter

Avantages

• Congés de vacances et compensatoires

Horaire de travail

• De jour

Courriel

Courriel pour CV d’études secondaires (DES)

Diplôme

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)