* 46 emplois correspondants
Créer une alerte

46 offres pour "Commis comptable" à Boisbriand

Contrôleur(-euse) ("family-office")

Lachasse recrutement inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

  • Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
  • Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
  • Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
  • Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
  • Environnement stable, professionnel, humain et discret;
  • Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
  • Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

  • Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
  • Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
  • Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
  • Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
  • Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
  • Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
  • Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
  • S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
  • Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
  • Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
  • Documenter les procédures financières;
  • Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

  • Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
  • Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
  • Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
  • Expérience en planification et analyses financières;
  • Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
  • Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Agente ou agent d’administration et de projets

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
  • Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
  • Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
  • Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
    • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
    • Procède et suit les dépenses d’opérations
    • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
    • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
  • Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
  • Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
  • Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
  • Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
  • Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
  • Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
  • En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
  • Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
  • Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
  • Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
  • Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
  • En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
  • Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
  • Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
  • Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet
  • Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Capacité de travailler en équipe
  • Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
  • Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Coordonnateur juridique

Capreit

Montreal

Description du poste

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

  • Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
  • Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
  • Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
  • Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
  • Analyse des décisions;
  • Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
  • Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
  • Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
  • Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
  • Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
  • Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

  • Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
  • Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
  • Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
  • Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
  • Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

  • S’occuper de la gestion des désistements;
  • S’assurer de la conformité des demandes;
  • Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
  • S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
  • Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
  • Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
  • S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
  • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

  • Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
  • Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
  • Connaissance des comptes débiteurs standards.
  • Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
  • Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36) - Secrétariat des instances (620B) (77859)

Université du québec à montréal

Montreal

57 290,00$ - 106 090,00$ /an

Temporaire à temps plein

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 SEPTEMBRE 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste

Titre du poste : Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)

Groupe d'emploi : Professionnel

Statut : Remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 (avec possibilité de prolongation)

Horaire : 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

  • Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
  • Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
  • Autres : Excellente connaissance du français, facilité de rédaction, méthode d’écriture rapide et esprit de synthèse

Rémunération

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $

Classement salarial : 10

Description du poste

Cette personne assure l’organisation logistique des instances de l’Université. Elle prend des notes en assemblée, rédige les procès-verbaux et révise les résolutions. Elle prépare et s’assure de la conformité des documents nécessaires à la tenue des instances et collige les suivis nécessaires aux différents registres. Elle agit également à titre de personne-ressource pour les dossiers corporatifs des associations étudiantes de programmation. Elle participe à l’élaboration de formations, de guides et d’outils relatifs à la préparation des dossiers des instances, en exploitant les technologies appropriées.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste

Cette personne :

  • Prépare et vérifie, en collaboration avec les personnes impliquées, les projets d’ordre du jour et les projets de résolution des instances (notamment, le Conseil d’administration, le Comité exécutif, la Commission des études, le Comité d’audit, la Sous-commission des ressources, le Comité de la vie étudiante, le Comité des services aux collectivités, le Comité d’attribution des distinctions honorifiques) en s’assurant de leur cohérence institutionnelle et de leur conformité avec la réglementation, les politiques, les directives, les procédures et les conventions collectives, et les soumet pour approbation aux personnes concernées;
  • Rédige les avis de convocation, prépare et rassemble la documentation nécessaire à la constitution des dossiers soumis aux instances et s’assure de les rendre disponibles auprès des personnes concernées dans les délais fixés et dans le respect des critères de confidentialité établis;
  • Participe à la planification annuelle du calendrier des instances et veille à l’organisation des réunions et activités reliées;
  • Conseille, guide et forme, au besoin, le personnel ainsi que les membres des différentes instances sur la préparation des documents destinés aux instances, les règles et procédures, la logistique, etc.;
  • Assiste aux réunions des instances et de certains comités, prend note des débats et, pour certaines instances, s’assure du respect des procédures de délibération.
  • Rédige les procès-verbaux dans le respect des règles applicables et des propos des intervenantes, intervenants et rédige les résolutions telles qu’adoptées.
  • Veille ensuite à leur diffusion et, le cas échéant, aux suivis en découlant;
  • Rencontre les associations et les étudiantes, étudiants afin de les renseigner sur leurs droits, privilèges et obligations relatifs à l’application de la Politique n° 32 de reconnaissance des associations étudiantes de programmation;
  • Analyse et contrôle la validité et la conformité des dossiers corporatifs des associations étudiantes, formule des recommandations aux personnes concernées et, le cas échéant, en assure le suivi;
  • Participe à la coordination avec les différents services de l'Université concernant les privilèges découlant de la reconnaissance et établit les liens nécessaires avec les associations étudiantes de programmation reconnues;
  • Effectue des recherches, des analyses et rédige des rapports, guides ou documents d’information liés à son champ d’expertise;
  • Collabore à la demande de la directrice, du directeur du Secrétariat des instances à l’élaboration, à la révision linguistique et à la mise en forme des documents normatifs de l’Université.
  • Au besoin, coordonne les suivis et la mise à jour des documents normatifs en s’assurant de la concordance de celles-ci avec la structure organisationnelle et les règles et pratiques en vigueur;
  • Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques requis pour l’exercice de ses fonctions
  • Participe à la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique et collabore à l’amélioration continue des processus du Secrétariat des instances;
  • Accomplit les tâches déléguées par la directrice, le directeur du Secrétariat des instances, dont le secrétariat de certains comités.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Meilleure option canada

Montreal - 21 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

127 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Prendre les rendez-vous
  • Compiler les données à des fins d'étude analytique
  • Documenter les exigences des clients pour leurs projets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Logiciel comptable Sage
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Terminologie technique

  • Juridique

Domaine d'expérience de travail

  • Immigration

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Formulaires et dossiers

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Hours: 35 à 40 heures par semaine

Commis de bureau bilingue, administratif

Manpower

Montreal - 5 clics sur Postulez

24,00$ - 24,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre client, un secteur en croissance, recherche un(e) Commis de bureau, administratif pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant que Commis de bureau, administratif, vous ferez partie du département administratif en soutenant diverses opérations quotidiennes. La personne idéale possède une excellente organisation, une communication claire et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, ce qui lui permettra de réussir au sein de l'organisation.

Intitulé du poste : Commis de bureau, administratif

Lieu : Alfred Nobel Boul, Saint-Laurent, QC

Tarif horaire : 08h30 - 17h00
Salaire: $24/heure
Mandat de 2 semaines avec la possibilité d'être prolongé

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, avec une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes

En quoi consiste le poste ?

  • Gérer la correspondance par courrier et courriel, y compris l'envoi, la réception et la notification aux destinataires
  • Assurer la gestion des salles de conférence : réarrangement du mobilier, disponibilité des consommables, test des équipements audiovisuels
  • Gérer l'approvisionnement et le réapprovisionnement des imprimantes : papier, toner
  • Maintenir la station de café propre et approvisionnée
  • Accompagner les fournisseurs et visiteurs sur site selon les besoins

Exigences

  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
  • Organisation et souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement professionnel

Ce que cela m'apporte ?

  • Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant
  • Une opportunité de développement de compétences administratives
  • Un environnement de travail inclusif et respectueux
  • Une rémunération compétitive
  • Une possibilité de débuter rapidement dans un poste stable

À propos

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, cliquez sur "Postuler maintenant" et un recruteur vous contactera pour discuter de cette excellente opportunité. Nous avons hâte de vous parler !

À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions en main-d'œuvre, accompagne les organisations dans leur transformation dans un monde du travail en constante évolution en identifiant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de réussir. Nous créons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'organisations chaque année, leur fournissant des talents qualifiés tout en offrant un emploi significatif et durable à des millions de personnes dans divers secteurs et compétences. Notre famille de marques – Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells – crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans. Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité – en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et les personnes en situation de handicap. En 2023, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 14e année consécutive – confirmant notre position de marque de choix pour les talents en demande.

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Sodec

Montreal (Hybride)

46 792,00$ - 68 359,00$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • Conciliation travail/famille
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

Description des fonctions

  • Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  • Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  • Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  • Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  • Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  • Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  • Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  • Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  • Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  • Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  • Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  • Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  • Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  • Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Candidature

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Requirements

Comptabilité

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Ce que nous offrons

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36) - Secrétariat des instances (620B) (77859)

Université du québec à montréal

Montreal

57 290,00$ - 106 090,00$ /an

Temporaire à temps plein

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 SEPTEMBRE 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Informations sur le poste

Titre du poste : Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)

Groupe d'emploi : Professionnel

Statut : Remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 (avec possibilité de prolongation)

Horaire : 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

  • Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
  • Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
  • Autres : Excellente connaissance du français, facilité de rédaction, méthode d’écriture rapide et esprit de synthèse

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $

Classement salarial : 10

Description du poste

Cette personne assure l’organisation logistique des instances de l’Université. Elle prend des notes en assemblée, rédige les procès-verbaux et révise les résolutions. Elle prépare et s’assure de la conformité des documents nécessaires à la tenue des instances et collige les suivis nécessaires aux différents registres. Elle agit également à titre de personne-ressource pour les dossiers corporatifs des associations étudiantes de programmation. Elle participe à l’élaboration de formations, de guides et d’outils relatifs à la préparation des dossiers des instances, en exploitant les technologies appropriées.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

  • Prépare et vérifie, en collaboration avec les personnes impliquées, les projets d’ordre du jour et les projets de résolution des instances (notamment, le Conseil d’administration, le Comité exécutif, la Commission des études, le Comité d’audit, la Sous-commission des ressources, le Comité de la vie étudiante, le Comité des services aux collectivités, le Comité d’attribution des distinctions honorifiques) en s’assurant de leur cohérence institutionnelle et de leur conformité avec la réglementation, les politiques, les directives, les procédures et les conventions collectives, et les soumet pour approbation aux personnes concernées;
  • Rédige les avis de convocation, prépare et rassemble la documentation nécessaire à la constitution des dossiers soumis aux instances et s’assure de les rendre disponibles auprès des personnes concernées dans les délais fixés et dans le respect des critères de confidentialité établis;
  • Participe à la planification annuelle du calendrier des instances et veille à l’organisation des réunions et activités reliées;
  • Conseille, guide et forme, au besoin, le personnel ainsi que les membres des différentes instances sur la préparation des documents destinés aux instances, les règles et procédures, la logistique, etc.;
  • Assiste aux réunions des instances et de certains comités, prend note des débats et, pour certaines instances, s’assure du respect des procédures de délibération. Rédige les procès-verbaux dans le respect des règles applicables et des propos des intervenantes, intervenants et rédige les résolutions telles qu’adoptées. Veille ensuite à leur diffusion et, le cas échéant, aux suivis en découlant;
  • Rencontre les associations et les étudiantes, étudiants afin de les renseigner sur leurs droits, privilèges et obligations relatifs à l’application de la Politique n° 32 de reconnaissance des associations étudiantes de programmation;
  • Analyse et contrôle la validité et la conformité des dossiers corporatifs des associations étudiantes, formule des recommandations aux personnes concernées et, le cas échéant, en assure le suivi;
  • Participe à la coordination avec les différents services de l'Université concernant les privilèges découlant de la reconnaissance et établit les liens nécessaires avec les associations étudiantes de programmation reconnues;
  • Effectue des recherches, des analyses et rédige des rapports, guides ou documents d’information liés à son champ d’expertise;
  • Collabore à la demande de la directrice, du directeur du Secrétariat des instances à l’élaboration, à la révision linguistique et à la mise en forme des documents normatifs de l’Université. Au besoin, coordonne les suivis et la mise à jour des documents normatifs en s’assurant de la concordance de celles-ci avec la structure organisationnelle et les règles et pratiques en vigueur;
  • Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques requis pour l’exercice de ses fonctions
  • Participe à la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique et collabore à l’amélioration continue des processus du Secrétariat des instances;
  • Accomplit les tâches déléguées par la directrice, le directeur du Secrétariat des instances, dont le secrétariat de certains comités.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Directeur(trice) en administration et finance

Groupe rp

Montreal (Hybride)

Description du poste

Responsabilités

  • Gérer les ressources financières, matérielles et humaines de l’organisme ;
  • Superviser la préparation du budget annuel ;
  • Calculer les versements de subventions ;
  • Coordonner et participer au comité de gestion ;
  • Superviser l’audit des états financiers ;
  • Effectuer le suivi des avantages sociaux, incluant les assurances collectives, REER et la paie ;
  • Participer à l’implantation de processus internes ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Titre CPA ;
  • Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et finance ;
  • Expérience de travail en cabinet comptable ;
  • Maitrise du cycle comptable complet et de la production d’états financiers ;
  • Anglais avancé ;
  • Expérience de travail en OBNL, un atout.

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives ;
  • REER avec contribution de l’employeur ;
  • Horaire d’été ;
  • Mode de travail hybride.

Adjointe administrative

Adecco canada

Montreal (Hybride) - 16 clics sur Postulez

60K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

118 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

Détails du poste

  • Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
  • Contrat : Permanent | temps plein

Ce que nous offrons

  • REER
  • Programme de télémédecine
  • Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
  • Bureau moderne au centre-ville
  • Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités

Soutien exécutif

  • Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
  • Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
  • Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
  • Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

  • Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
  • Participer à des projets variés :
    • Marketing
    • Gestion du site web
    • Médias sociaux
    • Événements internes
  • Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

  • Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
  • Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

  • Tenue de livres
  • Paie
  • Comptes à recevoir / à payer
  • Facturation et suivis

Qualifications

  • Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Expérience avec QuickBooks (atout)
  • Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
  • Sens des responsabilités et grande autonomie
  • Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
  • Organisation, rigueur et attention au détail
  • Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
  • Esprit d'équipe
  • Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
  • Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

Adjointe de direction - présentiel / Cabinet financier (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

65K$ - 68K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
  • Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
  • Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
  • Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
  • Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
  • Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
  • Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
  • Créer et gérer les dossiers clients
  • Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
  • Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
  • Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

  • DEC en administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
  • Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

  • Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
  • Révision salariale annuelle
  • Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Adjointe de direction

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

70K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

  • Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
  • Vacances : 3 semaines dès la première année
  • Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
  • Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

  • Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

  • Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

  • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

  • Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

  • Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

  • Gérer les appels, les courriels et la correspondance

  • Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

  • Réviser et corriger différents documents et communications

  • Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

  • Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

  • Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

  • Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

  • DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

  • Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

  • Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

  • Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

Temporaire à temps plein

Description du poste

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

  • L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
  • Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
  • Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
  • Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
  • Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
  • Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
  • Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
  • Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Exigences

  • La personne communique efficacement en français et en anglais.
  • Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
  • Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
  • Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Traitement annuel de base

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 10 AVRIL, 2026, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

Temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Description du poste

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

  • L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
  • Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
  • Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
  • Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
  • Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
  • Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
  • Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
  • Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Autres exigences

  • La personne communique efficacement en français et en anglais.
  • Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
  • Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
  • Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Ce que nous offrons

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 avril, 2026, 16H par l’intermédiaire de ATLAS WORKLAND

Informations supplémentaires

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Adjoint.e administratif.ve

Enlèvement de déchets ww

Saint-Roch-de-l'Achigan (Présentiel) - 16 candidats

24,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

511 personnes ont consulté cette offre

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

  • Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
  • Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
  • Préparer les remises gouvernementales.
  • Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.


Administration

  • Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
  • Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
  • Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
  • Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
  • Mettre à jour les dossiers clients et employés.
  • Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.


Ressources humaines

  • Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
  • Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
  • Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
  • Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
  • Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.


Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

  • DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente


Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

  • tenue de livres
  • bureautique
  • paie
  • ou ressources humaines.


Compétences techniques

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Expérience avec un logiciel comptable.
  • Connaissance de Sage Comptabilité (atout).


Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

  • Esprit d’équipe
  • Entregent
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Grande capacité d’adaptation


Conditions de travail

  • Environnement de travail dynamique et sécuritaire
  • Horaire flexible – 35 heures par semaine
  • Congé le vendredi après-midi
  • 6 jours de maladie par année
  • 3 semaines de vacances annuellement
  • Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
  • Bureau fermé
  • Café à volonté
  • Stationnement sur place
  • Vacances
  • Entrée en poste rapide


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.

Châteauguay (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

  • Le CFO
  • Le Contrôleur
  • Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
  • Un(e) technicien(ne) comptable
  • Les RH (léger chevauchement)
  • Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

  • Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
  • Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
  • Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
  • Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
  • Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
  • Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

  • Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
  • Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
  • Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
  • Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
  • Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

  • Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
  • Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

  • Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
  • À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
  • Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
  • Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
  • Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
  • À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

  • Assurance dentaire et visuelle
  • Télémédecine
  • Assurance voyage
  • Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Faible
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Avif ( action sur la violence et intervention familiale )

Châteauguay

Permanent à temps plein

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

  • Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
  • Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
  • Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
  • Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
  • Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
  • Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
  • Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
  • Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
  • Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
  • Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
  • Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
  • Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
  • Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
  • Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
  • Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
  • Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
  • Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

  • Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
  • Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint | Adjointe administrative (Prolongement de la ligne bleue)

Ebc inc.

Boucherville

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Description du poste

RESPONSABILITÉS

  • Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
    • Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
    • Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
      • Valider dans Aconex & Unifier
    • Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
    • Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
  • Soumettre les documents au client
    • Créer les fiches d’identification de document
    • Demande de # de document
    • Soumettre des documents sur logiciel
  • Assister dans la collecte de données
    • Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
    • Inscrire les données des documents dans un registre
    • Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
    • Formater les documents selon les gabarits de projet
  • Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
  • Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
    • Audits internes
    • Audits externes (client PLB, partenaires)
  • Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
    • Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
  • Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
  • Systèmes de gestion Environnement
    • Assister dans la création de documentation
    • Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
    • Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
  • Suivi de facturation dans le système informatique


Responsabilités pour équipe RH :

Accueil des travailleurs

    • Récupération des documents d’embauche
    • Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
    • Envoi des courriels de bienvenue
    • Coordination avec SST pour les accueils
  • Tableau de mouvement de main d’œuvre
    • Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
    • Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
    • Mise à jour du tableau destiné aux commis

Exigences

EXIGENCES

  • Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
  • Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d’envergures;
  • Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.

Analyste paie

Olymel

Boucherville (Hybride)

Olymel - Innovation, qualité et développement durable

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

  • Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
  • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
  • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:

  • Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
  • Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
  • Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
  • Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
  • Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
  • Collaborer aux audits externes;
  • Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
  • Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
  • Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
  • Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.

Exigences

Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;

Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);

Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.

Ce que nous offrons

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de service
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
    • Un programme de bonification avantageux
    • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
    • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
    • L’achat de vacances Flex
    • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Information supplémentaire

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :