49 offres pour "Commis comptable" à Montréal-Est
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.
Lieu et horaire
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Ce que nous offrons
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Informations complémentaires
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Avif ( action sur la violence et intervention familiale )
Permanent à temps plein
Employeur
AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)
Description du poste
Description de l’entreprise
Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :
Administration financière et comptable
- Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
- Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
- Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
- Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
- Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
- Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
- Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
- Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
- Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
- Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
- Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
- Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
- Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
- Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
- Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
- Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).
Représentation et vie associative
- Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
- Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.
Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau
Jointement joliette inc.
Permanent à temps plein
Employeur
JOINTEMENT JOLIETTE INC.
Description du poste
- Diverses tâches de secrétariat
- Comptabilité sur AvantageFacturation
- Comptes-clients
- Comptes-fournisseurs
- Conciliation bancaire
- Paies
- Remises gouvernementales (DAS, TPS & TVQ)
Entre 25 et 40 heures par semaine.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente de soutien administratif
Sourire sans fin
23,13$ - 27,85$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Sommaire du poste (non exhaustif)
- Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
- Administrer le REER et les assurances collectives;
- Préparer les dépôts et aller à la banque;
- Colliger les données des membres dans la base de données;
- Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
- Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.
Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.
Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension
Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
27 juillet 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Societe alzheimer de lanaudiere (sadl)
24,42$ - 30,53$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.
Description du poste
La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :
- Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
- Traiter la paie;
- Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
- Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
- Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes par téléphone et courriel.
Profil recherché
- DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Expérience avec SAGE : Obligatoire;
- Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec Employeur D.B.;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.
Conditions de travail
- 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire;
- Salaire: Entre 24.42$ et 30.53$/heure;
- Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
- Lieu de travail: Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
- Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et nombre d’heures
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Détails complémentaires
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison memoire du coeur
Permanent à temps plein
Employeur
MAISON MEMOIRE DU COEUR
Description du poste
Description de l’entreprise
Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer
Description de l’offre d’emploi
- Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
- Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
- Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
- Gérer les dossiers de CNESST
- Gérer l'information concernant l'admission des résidents
- Gérer l'information des employés
- Appliquer la convention collective
- Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
- Conciliation bancaire
- Gestion et traitement de la paie
- Gestion de la petite caisse des résidents
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aquawatereau corporation
Permanent à temps plein
Employeur
AQUAWATEREAU CORPORATION
Description du poste
Description de l’entreprise
AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026
À propos du poste
Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
- Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
- Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
- Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
- Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
- Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
- Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
- Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
- La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.
Atouts
- Expérience dans un environnement PME ou en croissance
- Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
- Capacité à structurer et améliorer des processus existants
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent