7 offres pour "Commis comptable" à Shannon

Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste.

Tâches :

• Accueil des patients;
• S'occuper des communications clients;
• Faire la gestion des entrées et sorties de cas;
• Faire la gestion de l'horaire de production;
• Manutention des cas entrants et sortants;
• Faire la facturation, crédits, prêts de pièces et la gestion des envois;
• Faire les fins de mois;
• Maintient à jour du logiciel comptable tant pour la clientelle que pour les produits;
• S'assurer de la disponibilité des consommables pour les envois;
• Classement;
• Faire quelques tâches en comptabilité.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, je suis à la recherche d'une personne pour un poste de réceptionniste-agente de bureau à temps partiel. Je suis propriétaire depuis 30 ans d'un cabinet de services comptables et fiscaux. C'est un poste de 17,5 heures par semaine, soit du lundi au vendredi de 8h30 à 12h. Pendant la période des impôts (du 15 février au 30 avril), le poste devient un temps complet (31,5 heures par semaine) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30. Le vendredi demeure inchangé, soit de 8h30 à 12h.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du vice-président à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines, le ou la titulaire du poste assiste et collabore principalement avec l’attachée d’assemblées, la technicienne en gestion documentaire ainsi que les autres membres de l’équipe dans la planification et l’organisation des activités de son secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En collaboration avec le personnel concerné de son secteur, cette personne :

• Participe aux différentes opérations liées à la vice-présidence et à la tenue des instances statutaires, notamment l’Assemblée des gouverneurs, le Comité exécutif, la Commission de planification, le Conseil des études, le Comité de gouvernance et toute autre instance ou tout comité sous la responsabilité de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines.
• Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant aux activités de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines. Prépare, remplit et signe divers formulaires et en assure le suivi.
• Effectue la saisie, la mise en page et la correction de documents tels que les lettres, procès-verbaux, résolutions, rapports et documents administratifs. S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits.
• Prépare et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur dépôt dans les délais fixés et de la forme appropriée.
• En vue de la tenue des réunions, s’assure de l’envoi des convocations, de la réservation des salles et des repas ainsi que de la disponibilité du matériel nécessaire.
• Tient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage. Numérise et traite divers documents, en collaboration avec la personne responsable de la gestion documentaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : Diplôme d'études secondaires. Une formation en bureautique sera considérée comme un atout (DEP en secrétariat ou autre).
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Français : Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés en révision linguistique;
• Très grande rigueur et minutie;
• Organisation;
• Planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Grande discrétion;
• Bonne gestion du stress;
• Ouverture au changement;
• Respect des échéanciers.

Connaissances informatiques

Très bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows (incluant Microsoft 365 et Microsoft Teams).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Description de l’entreprise

REGROUPEMENT DES ORGANISMES DEPERS. HAND. REGION 03 (ROP 03)

Organisme communautaire de défense des droits des personnes handicapées

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement des organismes de personnes handicapées de la région 03 (ROP03) et le Regroupement des personnes handicapées visuelles 03-12 (RPHV 03-12) sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, accueillante et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de nos deux organismes et contribuer à la qualité de l’expérience offerte à nos membres et partenaires. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes et à la fluidité des communications internes et externes.

Description de tâches

• Accueil et communications
  • Recevoir et acheminer les communications.
  • Accueillir les membres et partenaires.
• Gestion documentaire et administrative
  • Enregistrer et traiter le courrier.
  • Effectuer la correspondance et assurer le classement physique et numérique.
  • Mettre en page ou créer des documents (Word, Excel, power point, CANVA, etc.).
  • Réviser la qualité linguistique des documents produits.
  • Préparer la documentation destinée au service comptable.
  • Effectuer la gestion des factures et soutenir certains suivis administratifs.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures administratives.
• Soutien à la logistique
  • Assurer la gestion des approvisionnements et des fournitures.
  • Collaborer avec les directions à l'organisation et au bon déroulement de l’assemblée générale annuelle (AGA).
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif.

Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; capacité de révision linguistique.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.

Habiletés et qualités recherchées

• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement de l’information.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Habileté à travailler auprès de personnes handicapées, notamment visuelles.
• Engagement envers les valeurs d’inclusion, de respect et d’accessibilité.

Conditions de travail

• 21 heures/semaine (14h pour le RPHV 03-12 et 7 heures pour le ROP03)
• Salaire: 25 $/heure
• Lieu de travail: 400, boul. Jean-Lesage bur. 070, Québec (possibilité de télétravail occasionnel)
• Date d’entrée en fonction: 27 avril 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnéa.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocata.es, dont deux associéa.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Ferme Amico inc.

Description de l'entreprise

Une entreprise familiale depuis 1966, située à Lévis (secteur St-Jean-Chrysostome) dans le domaine de la production d'œufs à la consommation.

Description de l’offre d’emploi

À propos de Ferme Amico inc. Ferme Amico inc. est une entreprise familiale située à Lévis, spécialisée dans la production d'œufs de consommation. Fondée en 1966, l'entreprise s'est développée au fil des générations en restant fidèle à des valeurs humaines, à la collaboration et à une approche écoresponsable. Nous recherchons une personne fiable et organisée pour soutenir nos activités administratives, RH et comptables.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la technicien(ne) en administration assure le bon déroulement des tâches administratives et comptables au quotidien. La personne sélectionnée contribuera notamment au recrutement, à la gestion des dossiers de personnel, aux communications via les réseaux sociaux, ainsi qu'aux activités de tenue de livres, de paies et de fin de mois. Une formation est offerte à l'entrée en poste.

Responsabilités principales

• Recrutement du personnel : affichage de postes, présélection, coordination d'entrevues, suivis.
• Gestion des dossiers de personnel : classement, mise à jour, documentation, confidentialité.
• Gestion des réseaux sociaux : planification et publication de contenus, réponses aux messages au besoin.
• Tenue de livres complète de l’organisation: saisie des transactions, organisation des pièces justificatives.
• Conformité fiscale, dossier de fin mois et de fin d’exercice
• Gestion du cycle de la paie complète et les remises gouvernementales
• Comptes recevables : facturation, suivi des paiements, relances au besoin.
• Comptes payables : réception et traitement des factures, suivis et paiements.

Profil recherché

• Débrouillardise, rigueur et organisation.
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en collaborant avec l'équipe.
• Bonne gestion des priorités et des échéanciers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft Office, environnement Google Workspace et outils de gestion).
• Capacité à s’ajuster aux imprévus et aux changements.
• Fiabilité et rigueur dans le respect des horaires.
• Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Atouts (un plus)

• Expérience en tenue de livres / comptabilité.
• Expérience en paie et/ou en gestion administrative des RH.
• Connaissance d'un logiciel comptable et/ou de paie (ex., Acomba, Sage, QuickBooks, Nethris, etc.).
• Connaissance de base en espagnol.

Conditions de travail

• Poste temps plein : 34 h/semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Salaire : 28 à 36 $/heure, selon expérience.
• Formation offerte et accompagnement à l'intégration.
• Milieu de travail stable, humain et respectueux.
• Entrée en poste : Dès que possible
• Pour postuler: Faites parvenir votre CV à Objet : Candidature - Technicien(ne) en administration.
• Adresse : 1462, rue de la Sarriette, Lévis, Qc, G6Z 0C3

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent