27 offres pour "Commis de bureau" à Brossard

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.

Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
• Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Information sur le poste

ID de la demande d’emploi : 12330

Type d’emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Montréal (QC); Calgary (AB); Halifax (NS); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 73555.31 $ et 91944.14 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

Description du poste

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire :

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• un régime d’assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe d'Administration, Programmes de logements, au poste d’Agent principal bilingue, OpérationsAdministration des prêts hypothécaires et gestion des cas de défaut - Immeubles collectifs. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer dès le début à l’établissement d’une fonction d’administration des demandes de prêts hypothécaires pour les programmes de logement. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans la mise sur pied d’une nouvelle équipe chargée de gérer les activités d’administration des demandes, d’offrir un service à la clientèle de grande qualité et de protéger les intérêts de la SCHL. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’administration quotidienne des demandes de prêts hypothécaires pour immeubles collectifs. Vous examinerez et analyserez les stratégies d’atténuation des risques et formulerez des recommandations à ce sujet au cas par cas. Votre expertise aidera à cerner les principaux risques et à élaborer des solutions novatrices qui protègent les intérêts de la SCHL tout en maintenant une norme élevée de service à la clientèle. Vous communiquerez aussi directement avec les clients et négocierez avec eux afin d’explorer des options viables dans le but d’atteindre des résultats qui minimisent l’exposition au risque de la SCHL et qui appuient sa mission d’aider la population canadienne à répondre à ses besoins en matière de logement.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée pouvant atteindre 24 mois.

Ce que vous ferez :

• examiner et évaluer les demandes relatives aux prêts de la SCHL, y compris les modifications aux engagements, les modifications aux conditions spéciales, les demandes de changement de structure des emprunteurs, les libérations de sûreté et les ventes partielles pour s’assurer que la SCHL ne prend pas de risques supplémentaires;
• effectuer une analyse financière des emprunteurs, évaluer les conditions du marché et analyser le rendement financier et opérationnel des propriétés afin de s’assurer que la SCHL maintient une sûreté adéquate lorsqu’elle examine les demandes des emprunteurs;
• offrir des conseils, du soutien et des solutions novatrices aux clients et aux parties prenantes, y compris communiquer des décisions clés, interpréter des politiques et répondre aux demandes de renseignements;
• collaborer avec des parties prenantes internes et externes pour gérer et entretenir des relations complexes avec les clients.

Les compétences que vous devriez posséder :

• un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent comme l’administration des affaires, les finances ou le commerce;
• au moins trois (3) années d’expérience en analyse de crédit, en analyse financière ou en financement immobilier;
• de solide connaissance des états financiers, de la structure juridique des emprunteurs, des processus de construction et de l’immobilier;
• des excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes;
• des excellentes capacités de communication orale et écrite;
• la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces.

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• la connaissance du financement de la construction et du financement hypothécaire, de la souscription d’immeubles collectifs et de l’analyse du risque de crédit;
• l'expérience de la production de rapports ou de l’utilisation de logiciels d’analyse statistique comme MS Excel ou Power BI;
• la connaissance des programmes de logement et de l’assurance prêt hypothécaire de la SCHL.

Renseignements supplémentaires

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

Analyste pour le secteur juridique

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un analyste pour le secteur juridique afin de pourvoir un surcroît de travail à temps plein (35 heures par semaine) jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation.

Description du poste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien juridique, la personne titulaire de ce mandat :

• Exerce un rôle de soutien et d’accompagnement de la coordonnatrice dans les dossiers juridiques;
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe juridique.

Vos responsabilités

• Soutenir la coordonnatrice du soutien juridique dans la gestion de dossiers complexes de litiges;
• Assurer les suivis requis auprès des différents collaborateurs internes;
• Gérer les délais et la documentation (obtention, transmission et conservation) des documents relatifs à ces litiges;
• Analyser les enjeux soulevés par ces litiges;
• Coordonner et assurer un suivi des communications entre les intervenants externes et les cabinets d'avocats mandatés, le cas échéant, pour représenter les intérêts du CSS ainsi qu'avec les tribunaux;
• Recevoir et répartir les demandes reçues au secteur juridique en lien avec ces dossiers.

Vos forces

• Facilité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et esprit de synthèse
• Sens de l’initiative
• Approche pragmatique et esprit critique
• Habiletés de communication (à l’écrit et à l’oral)
• Habileté à élaborer et à présenter des recommandations
• Gestion simultanée de priorités diverses
• Capacité à travailler rapidement et sous pression

Exigences

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l’emploi
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Atout : détenir une formation dans le domaine juridique

Vos connaissances

• Connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique
• Atout : connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire

Dans l'éventualité où le mandat ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Taux horaire entre 30,59 $ et 52,43 $, selon votre scolarité et votre expérience

Postulation et informations additionnelles

Vous avez ce profil? Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Analyste – secteur juridique (surcroît de travail)

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un analyste pour le secteur juridique afin de pourvoir un surcroît de travail à temps plein (35 heures par semaine) jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation.

Description du poste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien juridique, la personne titulaire de ce mandat :

• Exerce un rôle de soutien et d’accompagnement de la coordonnatrice dans les dossiers juridiques;
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe juridique.

Vos responsabilités

• Soutenir la coordonnatrice du soutien juridique dans la gestion de dossiers complexes de litiges;
• Assurer les suivis requis auprès des différents collaborateurs internes;
• Gérer les délais et la documentation (obtention, transmission et conservation) des documents relatifs à ces litiges;
• Analyser les enjeux soulevés par ces litiges;
• Coordonner et assurer un suivi des communications entre les intervenants externes et les cabinets d'avocats mandatés, le cas échéant, pour représenter les intérêts du CSS ainsi qu'avec les tribunaux;
• Recevoir et répartir les demandes reçues au secteur juridique en lien avec ces dossiers.

Vos forces

• Facilité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et esprit de synthèse
• Sens de l’initiative
• Approche pragmatique et esprit critique
• Habiletés de communication (à l’écrit et à l’oral)
• Habileté à élaborer et à présenter des recommandations
• Gestion simultanée de priorités diverses
• Capacité à travailler rapidement et sous pression

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l’emploi
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Atout : détenir une formation dans le domaine juridique

Connaissances

• Connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique
• Atout : connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire

Dans l'éventualité où le mandat ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Votre rémunération

Taux horaire entre 30,59 $ et 52,43 $, selon votre scolarité et votre expérience

Ce que nous offrons

Vous avez ce profil? Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement. Nous sommes à la recherche d'un/une Adjoint(e) administrative en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un projet sur l’île de Montréal. La personne sélectionnée aura pour tâche principale de coordonner le flux de documentation au sein du projet.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction;
• Assurer un suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes;
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes;
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction;
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle;
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).

Profil

• Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;
• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux clairs, concis et fidèles aux discussions;
• Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.);
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe.

Atout

• Expérience dans la rédaction de procès-verbaux;
• Connaissance du secteur de la construction et de ses processus administratifs;
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons

Se joindre au Groupe AXOR c’est rejoindre une équipe chevronnée, AXOR c’est 50 ans d’innovation tant en construction qu’en développement énergétique. C’est la possibilité de développer une carrière enlevante et diversifiée.

Lieu de travail

3535, chemin Queen Mary, bureau 600
Montréal (Québec) H3V 1H8

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités?

Le Réseau Mieux-Être est un réseau de cliniques médicales en pleine croissance regroupant 10 cliniques de médecine familiale à travers le Grand Montréal. Notre mission est d'offrir des soins accessibles et de qualité grâce à des équipes engagées, professionnelles et bienveillantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour se joindre à notre équipe de la clinique Queen Mary.

Rôle et responsabilités

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique en assurant un service professionnel et courtois auprès des patients et des professionnels de la santé.

Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les patients et effectuer leur inscription;
• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un excellent service à la clientèle;
• Prendre, modifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux;
• Numériser, classer, acheminer et transmettre les documents médicaux selon les procédures établies;
• Soutenir les médecins et les professionnels de la santé dans les tâches administratives quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Horaire

Poste à temps partiel (moins de 32 heures par semaine)

Les quarts de travail sont répartis selon les besoins de la clinique :

• 7 h 30 à 16 h 30
• 15 h 30 à 20 h 00

Une disponibilité pour ces deux plages horaires est recherchée.

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel
• Salaire concurrentiel selon l'expérience;
• Formation rémunérée dès l'embauche;
• Congés payés et journées de maladie;
• Stationnement gratuit;
• Activités et événements d'équipe;
• Environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant;
• Possibilités d'évolution au sein d'un réseau en pleine expansion.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
• Excellente communication orale et écrite en français (anglais, un atout);
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace;
• Expérience en clinique médicale ou en secrétariat médical (un atout).

Si vous aimez le contact avec la clientèle, que vous êtes organisé(e) et souhaitez faire partie d'une équipe qui a un réel impact dans la communauté, nous serions ravis de vous rencontrer.