48 offres pour "Commis de bureau" à Mirabel

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de formation continue et sur mesure

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la directrice du Centre de formation continue et sur mesure, voit à l’installation des appareils informatiques, des périphériques et des divers logiciels afin de répondre aux besoins des usagers tant internes qu’externes à l’Université. Effectue un ensemble de tâches relatives à l'acquisition, à la mise à jour, à l’inventaire, au classement, à la documentation, à la reproduction, à l’installation, à la confirmation, au prêt, à l’information, à l’archivage et aux copies de sécurité des logiciels informatiques. Opère un système informatisé de traitement de l'information et les équipements périphériques nécessaires à la production des divers programmes informatisés dans le respect des échéanciers afin de maintenir la continuité des opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• 1. Assume le support auprès des usagers, cerne la nature des demandes et s’assure du bon fonctionnement des logiciels et autres outils numériques incluant les plateformes de visioconférence Teams et périphériques, corrige et solutionne les anomalies techniques (ex. : audio, vidéo, connexion) dans les limites de ses responsabilités et réfère les problèmes aux personnes concernées.
• 2. Assure la diffusion des informations relatives aux logiciels et fournit les renseignements demandés aux usagers concernant l'utilisation des outils numériques mis à leur disposition. Effectue des transferts de fichiers et la conversion des données d'un environnement à l'autre afin de répondre aux besoins des usagers.
• 3. Agit comme intermédiaire entre les personnes requérantes, son supérieur immédiat, les services concernés et les fournisseurs, en recevant les demandes et en communiquant à l'une ou l'autre des personnes susmentionnées les informations pertinentes afin de compléter et préciser le contenu des demandes de logiciels et d’outils numériques; effectue les démarches auprès des fournisseurs pour l'acquisition des nouvelles versions de logiciels.
• 4. Communique avec les fournisseurs pour obtenir des informations telles que les modalités de mise à jour des logiciels, les types de licences disponibles, les prix. Au besoin, effectue les achats de logiciels.
• 5. Compare les logiciels existants avec les nouvelles versions et fournit l'information aux utilisateurs.
• 6. Reçoit, déballe et vérifie l'état des logiciels reçus, s'assure de la conformité avec le bon de commande ou de livraison, l'achemine à la personne requérante et au besoin, fournit l'information aux personnes concernées pour fins d'installation.
• 7. Effectue la saisie et la mise à jour des informations nécessaires à la tenue de l'inventaire des logiciels, des licences, de leur documentation et utilisation; procède au besoin à l'archivage de documents numérisés et à la prise de copies de sécurité sur support approprié.
• 8. Assume la responsabilité d'un système de classement relié aux activités de réception, de conservation et de diffusion des logiciels; assure le suivi des prêts des appareils portatifs et au retour vérifie leur bon fonctionnement, réinstalle les logiciels appropriés et corrige certains problèmes.
• 9. Démarre et configure des sessions de formation virtuelles Teams, effectue les tests audio et vidéo préalables avec les usagers et assure le bon déroulement technique des séances.
• 10. Utilise divers appareils informatiques tels que ordinateurs, tablettes électroniques, imprimantes, unités de sauvegarde et d'archivage, photocopieur.
• 11. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• 12. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

EXIGENCES

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles en informatique ou scolarité équivalente.

Expérience : 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l’informatique et du service à la clientèle.

AUTRES

• Connaissance de base pour l'entrée de données et l'entrée de textes;
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles;
• Connaissance pratique des outils de collaboration en ligne (Microsoft Teams);
• Maîtrise de la suite Office : Excel, Word, Outlook.

MODE DE TRAVAIL

En présentiel à notre bureau de Montréal

TYPE DE POSTE

Emploi temporaire d'une année avec possibilité de prolongation

1 postes 35 heures/semaine sur un quart de travail de jour (8h00 à 16h00)

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

À propos de nous

Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.

Responsabilités

• Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
• Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
• Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
• Recevoir les colis des différents transporteurs.
• Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
• Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
• Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
• Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
• Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
• Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
• Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
• Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.

Qualifications

• Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
• Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
• Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Atouts

• Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
• Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.

Ce que nous offrons

• Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
• Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
• Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
• Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
• Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
• Sa routine pas routinière.

edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026

Description du poste

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

• Exposition à de beaux dossiers en litige
• Équipe dynamique et conviviale
• Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités

• Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.) ;
• Faire appel aux huissiers pour la signification ;
• Gérer les agendas des avocats ;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements ;
• Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients ;
• Participer à la recherche de conflits ;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses ;
• Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications

• Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique ;
• Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail) ;
• Maîtriser le français et l'anglais* ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre efficacité et votre souci du travail bien fait?

Rejoignez un cabinet d’avocats de renom où vous assurerez un soutien essentiel à la production de documents, à l’accueil et au bon fonctionnement des opérations administratives, en collaboration avec des avocats.es, des adjoints.es juridiques et des adjoints.es administratifs.ves.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, présentiel (horaire de 9h30 à 17h30 ou 10h à 18h);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Possibilité de temps supplémentaire.

Vos futures responsabilités :

• Tu géreras la réception, la numérisation et la distribution du courrier externe;
• Tu seras responsable de l’envoi du courrier par la poste ou par messager, selon les demandes, ainsi que de la distribution du courrier interne;
• Tu feras le lien avec les huissiers (réception et envoi);
• Tu effectueras les impressions, les assemblages et la numérisation de base;
• Tu feras la vérification des photocopieurs et des stations sur les étages qui te seront assignés.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique ou d’une firme de services professionnels;
• Expérience en production de documents juridiques (fort atout);
• Expérience en production et impression de documents (gros volume, assemblage, finition);
• Utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft Office dans le cadre des tâches quotidiennes;
• Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de répondre à une clientèle anglophone grâce à une connaissance de base de l’anglais (atout);
• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et de grande qualité;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un souci constant du détail;
• Organiser efficacement son travail, gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

Numéro de la demande d’emploi: 198885
Fonction administrative: Vente au détail
Ville principale: Montréal
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province: Québec
Type d’emploi: Sur appel
Statut d’emploi: Temporaire
Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (--BB)
Nombre de postes vacants: 5
Salaire: 23.81$/heure
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):2026/06/21

Nous sommes présentement à la recherche d’un préposé à la vente au détail enthousiaste pour travailler au comptoir de vente au détail et fournir un excellent service à tous nos clients.

Responsabilités professionnelles

• Réaliser différentes activités dans les domaines de la vente et du service à la clientèle pour garantir la satisfaction totale de la clientèle.
• Utiliser un système de point de vente informatique.
• Maintenir un degré de connaissance élevé quant aux produits postaux, aux services et à la livraison.
• Traiter les transactions financières (argent comptant, chèques, paiements par débit et par carte de crédit).

Responsabilités professionnelles (suite)

• Recevoir, trier et classer de manière séquentielle des envois.
• Déployer un effort physique pour manipuler des envois pouvant peser jusqu’à 22,7 kilogrammes (50 lb).
• Placer la marchandise dans les présentoirs.
• Assurer le contrôle des stocks et le marchandisage.

Critères d’admissibilité

• Expérience du service à la clientèle dans un milieu de vente au détail
• Expérience de la vente un atout

Autres informations

Vous devrez réussir un test préalable à l’emploi, une enquête sur la sécurité, un test de la vue et de conduite réalisé par Postes Canada, et une entrevue.

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez .

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Chez Investissement Québec, nous sommes plus de 1 000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.

Comme étudiant dans notre équipe, tu effectueras diverses tâches administratives liées à la gestion et au suivi des demandes de financement, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Description du poste

Responsabilités principales :

Interventions financières

• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers en recueillant, compilant et saisissant les informations requises.
• Vérifier la conformité des demandes reçues (documents, données), transmettre les accusés de réception et assurer le suivi des pièces manquantes.
• Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
• Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches de bureautique : rédaction de lettres, notes, comptes rendus, préparation de présentations et tableaux.
• Réaliser des recherches dans les systèmes informatiques (ex. SYGIC).
• Aider à la gestion de la correspondance, la circulation des documents et la collecte de signatures.
• Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers.

Communication

• Répondre aux demandes d’information de la clientèle et assurer un service professionnel.
• Assurer le suivi des demandes du service d’accueil et maintenir les standards de qualité.

Qualifications

Qualifications spécifiques requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et être étudiant à temps plein dans un programme en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Description du poste

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de sciences humaines (0200)

• Groupe d'emploi : Bureau
• Statut : Mandat SOS du 1er juillet 2026 au 3 janvier 2027 (avec possibilité de prolongation)
• Horaire : Régulier 35 heures / semaine
• Pavillon : AR : (Clinique universitaire de santé globale)

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
• Autres : Minimum de 65 % au test de français.

Rémunération

• Salaire : Entre 26.01 $ et 31.56 $
• Classement salarial : 4

Description sommaire de la fonction

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Effectue les ouvertures et fermetures de dossiers clientes, clients de la clinique de sexologie et la clinique le Pas de côté de l’École de travail social, notamment à l’aide d’outils informatiques;
• Offre un soutien (de base) informatique, audiovisuel et logistique aux stagiaires, aux formatrices, aux formateurs externes, aux personnes intervenantes à l’accueil ainsi qu’aux superviseures, aux superviseurs;
• Reçoit, vérifie et assure le suivi des différents documents et formulaires reliés à la formation des stagiaires et respecte les échéanciers;
• Coordonne les demandes de réservation des espaces partagés (ex. : salles de rencontre, bureaux de consultation) et assure le bon déroulement de leur utilisation;
• Effectue des rondes régulières afin de s’assurer de la propreté des espaces et de la disponibilité du matériel requis dans les locaux de deux cliniques;
• Distribue, récupère et tient à jour l’inventaire des clés nécessaires à l’utilisation des locaux par les membres du personnel et les étudiants;
• Traite les demandes d’activation des accès pour les personnes étudiantes.

Programme d'accès à l'égalité

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Titre du poste

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de sciences humaines (0200)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS du 1er juillet 2026 au 3 janvier 2027 (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : AR : (Clinique universitaire de santé globale)

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
• Autres : Minimum de 65 % au test de français.

Rémunération

Salaire : Entre 26.01 $ et 31.56 $
Classement salarial : 4

Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Effectue les ouvertures et fermetures de dossiers clientes, clients de la clinique de sexologie et la clinique le Pas de côté de l’École de travail social, notamment à l’aide d’outils informatiques;
• Offre un soutien (de base) informatique, audiovisuel et logistique aux stagiaires, aux formatrices, aux formateurs externes, aux personnes intervenantes à l’accueil ainsi qu’aux superviseures, aux superviseurs;
• Reçoit, vérifie et assure le suivi des différents documents et formulaires reliés à la formation des stagiaires et respecte les échéanciers;
• Coordonne les demandes de réservation des espaces partagés (ex. : salles de rencontre, bureaux de consultation) et assure le bon déroulement de leur utilisation;
• Effectue des rondes régulières afin de s’assurer de la propreté des espaces et de la disponibilité du matériel requis dans les locaux de deux cliniques;
• Distribue, récupère et tient à jour l’inventaire des clés nécessaires à l’utilisation des locaux par les membres du personnel et les étudiants;
• Traite les demandes d’activation des accès pour les personnes étudiantes.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Description du poste

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de sciences humaines (0200)

• Groupe d'emploi : Bureau
• Statut : Mandat SOS du 1er juillet 2026 au 3 janvier 2027 (avec possibilité de prolongation)
• Horaire : Régulier 35 heures / semaine
• Pavillon : AR : (Clinique universitaire de santé globale)

Exigences normales

• Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
• Autres : Minimum de 65 % au test de français.

Rémunération

Salaire : Entre 26.01 $ et 31.56 $
Classement salarial : 4

Description sommaire de la fonction

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Effectue les ouvertures et fermetures de dossiers clientes, clients de la clinique de sexologie et la clinique le Pas de côté de l’École de travail social, notamment à l’aide d’outils informatiques;
• Offre un soutien (de base) informatique, audiovisuel et logistique aux stagiaires, aux formatrices, aux formateurs externes, aux personnes intervenantes à l’accueil ainsi qu’aux superviseures, aux superviseurs;
• Reçoit, vérifie et assure le suivi des différents documents et formulaires reliés à la formation des stagiaires et respecte les échéanciers;
• Coordonne les demandes de réservation des espaces partagés (ex. : salles de rencontre, bureaux de consultation) et assure le bon déroulement de leur utilisation;
• Effectue des rondes régulières afin de s’assurer de la propreté des espaces et de la disponibilité du matériel requis dans les locaux de deux cliniques;
• Distribue, récupère et tient à jour l’inventaire des clés nécessaires à l’utilisation des locaux par les membres du personnel et les étudiants;
• Traite les demandes d’activation des accès pour les personnes étudiantes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Description du poste

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Exigences

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longuedurée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Description du poste

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Détails supplémentaires

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Référence et informations générales

Référence

LAV-

Nature du poste

Permament

Lieu de travail

Montréal

Description du poste

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Le/la Conseiller(ère) en développement des affaires, au sein de l’équipe Clients & Croissance et sous la supervision du Directeur principal, soutient l’équipe et les avocat(e)s dans la mise en œuvre des initiatives de croissance du cabinet (clients, secteurs, offres de services, intelligence d’affaires et répertoires juridiques). Le poste requiert curiosité, sens des affaires, rigueur, compétences en gestion de projets et excellentes aptitudes rédactionnelles, ainsi qu’un intérêt marqué pour approfondir sa connaissance du milieu juridique et du développement des affaires.

Rôle et responsabilités

• Soutenir la gouvernance et l’exécution des initiatives de développement des affaires (planification, responsabilités, échéanciers, suivi et reddition de comptes) avec l’équipe croissance/relations client et les associés responsables.
• Collaborer à l’organisation des rencontres des groupes de pratique (ordre du jour, matériel, comptes rendus, suivis) en cohérence avec les priorités stratégiques.
• Soutenir la préparation des propositions et offres de services, en coordonnant les parties prenantes, la collecte d’information et l’orientation stratégique, incluant des débriefings clients systématisés.
• S’impliquer dans les initiatives de visibilité externe : participation aux soumissions pour répertoires et classements (Chambers, Lexpert, Best Lawyers), coordination de la rédaction et du dépôt, et promotion/gestion des dossiers marquants (publications et répertoire interne).
• Maintenir des bases de données d’expertises et d’expériences (transactions, dossiers, résultats) en assurant la qualité et l’exactitude des données.
• Produire de la recherche et de l’intelligence de marché (clients, industries, concurrents, tendances) et maintenir des tableaux de bord/KPI pour appuyer la prise de décision et le suivi des opportunités.
• Contribuer à l’amélioration des processus et des outils internes (gabarits, documentation, meilleures pratiques) et soutenir l’adoption des systèmes (CRM, outils de propositions, dépôts de contenu …)

Exigences

• Jusqu’à ans d’expérience pertinente en développement des affaires ou en relations-clients, idéalement en cabinet d’avocats ou services professionnels.
• Baccalauréat en administration, marketing, communications ou domaine connexe
• Capacité rédactionnelle en français et en anglais
• Forte rigueur et attention aux détails.
• Capacité de prioriser les tâches et gérer les délais
• Approche proactive, collaborative et orientée solutions; sens des affaires et de la confidentialité.
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Atout : connaissance CRM, outils analytiques et outils pour préparer des propositions/offres de services.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Modalités de candidature

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Accès à l’égalité en emploi

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap