58 offres pour "Conseiller.ère technique" à Dorval

Sommaire de l’emploi

Sous l'autorité du chef de service de la Comptabilité générale, trésorerie et comptes à payer, le titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, au suivi de la trésorerie, au processus des comptes payables, et ce, dans le but de soutenir les ressources financières d’Urgences-santé. Il organise le suivi de l’information et s’assure des délais de production. Il planifie, organise et contrôle la saisie de données périodiques, trimestrielles et annuelles et la démarcation. Il effectue des analyses de dossiers opérationnels. Il fait un suivi serré de la trésorerie pour assurer d’avoir les liquidités nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Il exerce une vigie sur le processus des comptes payables. Il participe à l’élaboration des politiques et procédures et en assure le suivi. Il offre un support aux employés du service.

Tâches et responsabilités

Gestion des opérations financières

• Planifie les activités de l’exercice et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (fin de période, fin de trimestre, fin d’année, dossier de vérification et autres);
• Coordonne le processus comptable de fin de période, de fin de trimestre et de fin d’année;
• Coordonne le dossier de fin d’année;
• Exerce une vigie sur les comptes de bilan et analyse les résultats financiers périodiques afin de valider l’exactitude, l’intégralité et l’imputabilité des données financières (contrôle qualité), en collaboration avec les autres chefs de la Direction des finances;
• Assiste les chefs de la direction des finances dans leurs travaux d’analyse financière et opérationnelle, ainsi que dans la préparation de projets de développement, d’investissement ou autre;
• Assure la coordination entre les différents systèmes informatiques (GRF, GRM, RH-paie et autres).

Trésorerie

• Planifie les activités de trésorerie et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat;
• Coordonne le processus de suivi de la trésorerie en s’assurant d’obtenir les informations relatives aux encaissements et déboursés hebdomadaires prévus et réels;
• Prépare les demandes d’autorisations d’emprunts.

Comptes payables

• Assure l’application de la politique d’Urgences-santé établissant les niveaux d’autorisation et de délégation de signature des engagements financiers
• Procède aux autorisations de paiement en s’assurant de la présence de pièces justificatives adéquates et du respect des règles établies
• Assure dans les délais opportuns les communications et échanges avec les services internes et les fournisseurs.

Pré-requis

Formation

• Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l’administration (sciences comptables ou dans une discipline appropriée)

Expérience professionnelle

• Minimum de (3) trois ans dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le réseau de la santé constitue un atout considérable;
• Connaissances d’applications informatiques comme Oracle, SAP et GRF Espresso;
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel niveau avancé.

Compétences personnelles et professionnelles

Le candidat idéal a de bonnes habilités d’analyse et de synthèse, possède un sens élevé de l’importance de la qualité des informations produites et des délais requis. Il doit détenir de fortes habiletés en relations interpersonnelles, en communication ainsi qu’une aptitude marquée pour le travail d’équipe.

• Orienté vers le client;
• Orienté résultat et qualité des données;
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes;
• Habileté en relations interpersonnelles et de communication;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
• Autonomie.

Affiliation professionnelle

• Titre comptable de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Référence et informations générales

Référence

LAV-

Nature du poste

Permament

Lieu de travail

Montréal

Description du poste

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Le/la Conseiller(ère) en développement des affaires, au sein de l’équipe Clients & Croissance et sous la supervision du Directeur principal, soutient l’équipe et les avocat(e)s dans la mise en œuvre des initiatives de croissance du cabinet (clients, secteurs, offres de services, intelligence d’affaires et répertoires juridiques). Le poste requiert curiosité, sens des affaires, rigueur, compétences en gestion de projets et excellentes aptitudes rédactionnelles, ainsi qu’un intérêt marqué pour approfondir sa connaissance du milieu juridique et du développement des affaires.

Rôle et responsabilités

• Soutenir la gouvernance et l’exécution des initiatives de développement des affaires (planification, responsabilités, échéanciers, suivi et reddition de comptes) avec l’équipe croissance/relations client et les associés responsables.
• Collaborer à l’organisation des rencontres des groupes de pratique (ordre du jour, matériel, comptes rendus, suivis) en cohérence avec les priorités stratégiques.
• Soutenir la préparation des propositions et offres de services, en coordonnant les parties prenantes, la collecte d’information et l’orientation stratégique, incluant des débriefings clients systématisés.
• S’impliquer dans les initiatives de visibilité externe : participation aux soumissions pour répertoires et classements (Chambers, Lexpert, Best Lawyers), coordination de la rédaction et du dépôt, et promotion/gestion des dossiers marquants (publications et répertoire interne).
• Maintenir des bases de données d’expertises et d’expériences (transactions, dossiers, résultats) en assurant la qualité et l’exactitude des données.
• Produire de la recherche et de l’intelligence de marché (clients, industries, concurrents, tendances) et maintenir des tableaux de bord/KPI pour appuyer la prise de décision et le suivi des opportunités.
• Contribuer à l’amélioration des processus et des outils internes (gabarits, documentation, meilleures pratiques) et soutenir l’adoption des systèmes (CRM, outils de propositions, dépôts de contenu …)

Exigences

• Jusqu’à ans d’expérience pertinente en développement des affaires ou en relations-clients, idéalement en cabinet d’avocats ou services professionnels.
• Baccalauréat en administration, marketing, communications ou domaine connexe
• Capacité rédactionnelle en français et en anglais
• Forte rigueur et attention aux détails.
• Capacité de prioriser les tâches et gérer les délais
• Approche proactive, collaborative et orientée solutions; sens des affaires et de la confidentialité.
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Atout : connaissance CRM, outils analytiques et outils pour préparer des propositions/offres de services.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Modalités de candidature

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Accès à l’égalité en emploi

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap

Description

• Coordinate the administration of retirement and benefits programs in Canada with external vendors (e.g., Sun Life, Desjardins, AON, Telus Health), ensuring compliance with contracts, legislation, and service agreements

• Act as the primary point of contact for Payroll, HRIS, HR Business Partners, and external providers to support program delivery and optimization

• Communicate retirement and benefits programs to employees and HR teams, including leading annual renewal cycles and related activities

• Ensure program compliance and maintain accurate, high-quality documentation aligned with regulatory requirements

• Serve as a subject matter expert (SME) to HR teams by advising on the interpretation and application of retirement and benefits programs

• Support the administration of retirement committees in Canada and follow up on action items and governance activities

• Monitor program performance, including auditing reimbursements and identifying discrepancies or improvement opportunities

• Contribute to continuous improvement initiatives, supporting the transformation of benefits programs toward a more strategic model

• Collaborate closely with internal stakeholders, including Benefits Analysts and HRBPs, to ensure alignment with business priorities and talent strategies

• Support cost-conscious program management while balancing employee experience and organizational objectives
  

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in Actuarial Science, Human Resources, Business Administration, or a related field

• 5 to 7 years of experience in retirement and/or benefits program management or in a consulting environment

• Experience with defined benefit and defined contribution pension plans

• Knowledge of insurance plans, including flexible and traditional models

• Strong analytical skills with advanced proficiency in Excel for reporting and data analysis

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Strong communication skills and ability to collaborate across various organizational levels

• High level of integrity, discretion, and attention to confidentiality

• Ability to work independently with minimal supervision

• Strong business acumen and influencing skills

• Bilingualism in French and English (required)

• Availability to work in a hybrid model (2–3 days per week on-site in Quebec)
  

Preferred Qualifications

• Experience working with Workday or other HRIS systems

• Experience managing vendor relationships within a large, complex organization

• Exposure to benefits program transformation or continuous improvement initiatives

• Experience supporting governance structures such as retirement or pension committees

• Familiarity with cost optimization strategies in benefits programs
  

Benefits

We’ve designed flexible policies to promote well-being and growth, based on role-specific eligibility and requirements:

• Dynamic and collaborative team environment.

• Stimulating work environment.

• Culture where initiative is recognized and valued.

• Opportunity to contribute to a variety of projects within a multidisciplinary team.

• Attractive employee benefits.

• Hybrid work model combining in-office and remote work flexibility.

About CAE

Position Type

Equal Opportunity & Accommodations

Data Privacy

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e):

CONSEILLER CADRE EN GESTION FINANCIÈRE - HÔPITAL DE RÉADAPTATION VILLA-MEDICA

Le conseiller cadre en gestion financière assume le leadership en matière de suivi et contrôle des activités financières réalisées dans l’installation en conformité avec les orientations stratégiques définies par l’organisation.

Il est responsable du suivi et du contrôle des activités financières et est responsable de coordonner le processus de fin de période. Il exerce une autorité fonctionnelle auprès des employés du service administratif de l’installation, permettant une orientation et un encadrement mobilisant afin de réaliser des mandats répondant aux attentes. Il soutient le personnel des services administratifs pour la réalisation de leurs activités financières, dans une approche harmonisée et un souci de transparence envers la gouvernance de l’organisation. Il offre une expertise-conseil sur les dossiers complexes de la gestion financière, en plus de bénéficier d’une autonomie pour influencer les collaborateurs et orienter les prises de décision.

À ce titre, il collabore quotidiennement avec les équipes du service comptabilité et celle de la performance financière. Il assure la mise en place des mesures requises pour harmoniser les processus de fonctionnement pour instaurer un climat organisationnel propice à l’efficacité et à la productivité.

Responsabilités spécifiques

• Gérer les opérations comptables quotidiennes des entités sous sa responsabilité;
• Superviser l’équipe sous sa responsabilité;
• Agir à titre de personne ressources auprès des auditeurs externes;
• Assurer la fiabilité des données financières et les contrôles inhérents;
• Responsable de la production des états financiers complets de fin de mois, fin de trimestre et de fin d’année pour les entités sous sa responsabilité;
• Responsable de la production du reporting statutaire pour les entités sous sa responsabilité;
• Participer à la création de nouvelles politiques comptables internes et maintenir les politiques existantes;
• Participer à l’automatisation de divers financiers;
• Responsable des communications avec Santé Québec ou tout autre organisme (ex. AEPC) en regard des analyses financières et autres demandes de leur part;
• Responsable de la validation et autorisation des paiements;
• Collaborer avec l’équipe des finances des autres filiales au processus budgétaire et tout autre analyse;
• Élaborer et émettre divers rapports comptables mensuels et trimestriels à l’intention de la direction et diverses instances légales;
• Mettre en œuvre et surveiller les calendriers comptables de fin de mois, de trimestre et de fin d’année;
• Agir à titre de personne ressource auprès de la direction et des gestionnaires de l’installation;
• Répondre aux demandes ponctuelles et toutes autres tâches connexes.

Formation

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée.

Expérience / connaissance

• Posséder cinq (5) ans d’expérience significative;
• Faire preuve de minutie, précision, et porter une attention particulière aux détails;
• Habilité à communiquer avec les directions financières et d’être convaincant dans ses argumentaires;
• Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Posséder des connaissances informatiques et utiliser les logiciels de bureautique;
• Posséder un sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Démontrer un dynamisme et une flexibilité permettant de gérer adéquatement des ressources humaines, de travailler en équipe, d’établir des communications efficaces et des relations interpersonnelles de qualité.

Aptitudes

• Leader orienté client ;
• Leader communicateur ;
• Leader stratège ;
• Leader collaboratif ;
• Leader de proximité ;
• Leader transformationnel et innovant ;
• Leader courageux ;
• Leader exemplaire.

Ce que nous offrons

• Faire partie d’une installation certifiée « Planetree » et donc reconnu pour son excellence en soins et services centrés sur la personne;
• Salaire et les conditions de travail du réseau publique de santé et services sociaux (classe 36);
• Organisation qui valorise la conciliation travail et vie personnelle;
• Travail en équipe interdisciplinaire avec un vaste ensemble de professionnels chevronnés;
• Organisation ouverte aux thérapies complémentaires (musicothérapie, kinésiologue, etc.);
• Un milieu de travail dynamique et chaleureux où tous les employés sont appréciés et leur travail est reconnu à sa juste valeur;
• Programme d'assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille,

Pour postuler

* L'Hôpital de réadaptation Villa Medica souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Description du poste

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Travailler à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de se réaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l’Association, et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Sous la supervision de la cheffe d'équipe SST, gestion des lésions professionnelles, le·la conseiller·ère en SST aura à guider et à assister les employeurs dans la mise en application des législations et des règlements touchant la santé et la sécurité dans l’industrie de la construction. Il·elle devra gérer efficacement les dossiers de lésions professionnelles et leur impact financier. Il·elle sera membre d’une équipe multidisciplinaire engagée et (médecins, ergonomes, spécialistes médicaux, gestionnaires d’expérience et juristes) qui offre aux employeurs de l’industrie une expertise solide en santé et en sécurité du travail par le biais de mutuelles de prévention performantes.

Responsabilités

• Assurer le suivi médico-administratif et établir des stratégies de gestion optimales dans les dossiers de réclamations;
• Conseiller les clients sur l’approche à adopter afin d’établir une saine gestion des coûts des dossiers de lésions professionnelles;
• Agir à titre de représentant∙e de l’employeur auprès de différents organismes externes;
• Collaborer avec une équipe multidisciplinaire;
• Soutenir les employeurs dans la prise en charge du maintien du lien d’emploi;
• Contribuer à la performance des Mutuelles de prévention et apporter un soutien à l’équipe de gestion personnalisée, selon les besoins.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle avec spécialisation dans une discipline appropriée (relations industrielles, administration des affaires, santé et sécurité du travail);
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des dossiers de lésions professionnelles;
• Connaissance approfondie des lois et règlements régissant la santé et la sécurité du travail;
• Connaissance de l’industrie de la construction, un atout.

Habiletés

• Capacité à gérer efficacement la charge de travail tout en maintenant un haut niveau de qualité;
• Autonomie et sens de l’organisation permettant une gestion efficace des priorités
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Conditions de travail et avantages sociaux

Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle :

• 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
• Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
• 12 jours fériés; Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;
• Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressé à l’année;
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
• Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
• Allocation santé et mieux-être;
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur;
• Service de conseils financiers;
• Programme de reconnaissance;
• Stationnement gratuit;
• Produits menstruels offerts;
• Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
• Salle d’entraînement disponible en tout temps;
• Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue pour la classe;
• Accès au programme d’intéressement (bonus annuel) selon la performance de l’organisation et de l’employé.

Et bien plus, visitez notre section Carrières : www.acq.org/carrieres

Nos valeurs, notre fierté !

AUDACE | EXCELLENCE | OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutes les personnes qui démontrent leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules celles qui seront retenues seront contactées.

#LI-EL1
#LI-Hybrid

Description du poste

Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :

Description du poste

Relevant de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires, le/la conseiller(ère) juridique principal(e) agira à titre de partenaire stratégique auprès des différentes unités d’affaires dans un environnement complexe, dynamique et hautement réglementé.

La personne titulaire du poste contribuera activement à la gestion des litiges commerciaux et réglementaires, aux enquêtes d’autorités réglementaires ou internes, à la gestion des risques juridiques ainsi qu’au soutien des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.

Le ou la titulaire du poste devra fournir des conseils juridiques pragmatiques, orientés affaires et adaptés à un contexte opérationnel en constante évolution.

Litiges et gestion des différends

• Gérer un portefeuille de litiges commerciaux, civils et réglementaires impliquant l’entreprise et ses filiales.
• Élaborer et recommander des stratégies de gestion des risques et de résolution des différends alignées sur les objectifs d’affaires.
• Superviser les mandats confiés aux cabinets externes, incluant le suivi des budgets, échéanciers et livrables.
• Participer aux négociations, médiations, arbitrages et règlements de différends.
• Coordonner les processus de conservation documentaire, de divulgation et de collecte de preuve.
• Conseiller les équipes internes sur les enjeux pré‑litigieux, contentieux et les situations urgentes, incluant la participation aux cellules de crise.

Enquêtes internes et conformité

• Mener ou soutenir des enquêtes internes ou réglementaires, interagir avec les autorités et contribuer à l’évolution des politiques et programmes de conformité.

Soutien commercial et opérations

• Réviser, rédiger et négocier divers contrats commerciaux et opérationnels, tout en assurant une veille législative et réglementaire proactive.
• Fournir des conseils juridiques stratégiques aux clients internes relativement aux activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.
• Identifier les risques juridiques et recommander des solutions pragmatiques et orientées affaires.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau du Québec.
• 7 à 10 ans d’expérience pertinente en litige commercial, acquise en cabinet et/ou en entreprise.
• Expérience dans un environnement hautement réglementé; une expérience dans l’industrie aérienne constitue un atout important.
• Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes et multidisciplinaires.
• Excellentes compétences en analyse, négociation, gestion des risques et jugement professionnel orienté affaires.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d’un(e) spécialiste en prévention du harcèlement et règlement de différends pour combler un poste permanent à temps complet, au Bureau du respect de la personne. L’emploi est basé à l’Institut universitaire de santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR)

Le ou la spécialiste agira à titre de Spécialiste en prévention du harcèlement et règlement de différends et contribuera à la promotion d’un environnement de travail respectueux, sécuritaire et inclusif. À ce titre, il/elle intervient dans la prévention et le traitement des situations de harcèlement psychologique, discriminatoire ou sexuel, ainsi que dans la résolution de différends interpersonnels.

Par son rôle, il/elle offre un soutien professionnel aux gestionnaires, employés et équipes confrontées à des tensions relationnelles. Ses interventions incluent la médiation, les enquêtes administratives, la facilitation de groupe, l’accompagnement individualisé et la mise en place d’actions préventives adaptées.

Rôles et responsabilités

Responsabilités générales

• Recevoir et analyser les signalements ou demandes d’intervention liés au harcèlement ou aux différends interpersonnels;
• Conduire des enquêtes administratives rigoureuses et impartiales;
• Planifier et animer des processus de médiation, de facilitation ou de résolution de conflits;
• Développer et animer des activités de prévention (formations, ateliers, outils de sensibilisation);
• Produire des rapports d’enquête ou de diagnostic incluant des recommandations concrètes et applicables;
• Soutenir la mise en œuvre de la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement, de la discrimination et de la violence en milieu de travail;
• Assurer une veille juridique et organisationnelle sur les meilleures pratiques en matière de prévention et de règlement des différends;
• Soutenir l'organisation dans la mise en place d'interventions spécialisées pour améliorer le climat de travail.

Envers l’équipe

• Travailler en étroite collaboration avec ses collègues du BRP afin d’assurer la cohérence des interventions;
• Partager son expertise et soutenir les autres membres dans leurs dossiers, au besoin;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques du Bureau;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Envers les partenaires

• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la gestion de situations sensibles;
• Collaborer avec les directions, les syndicats et les services spécialisés (ex. santé et sécurité, relations de travail);
• Participer à des comités internes ou externes en lien avec le respect en milieu de travail.

Envers soi-même

• Maintenir et développer ses compétences en médiation, enquête et gestion de conflits;
• Assurer une posture de neutralité et de professionnalisme en tout temps;
• Participer à la réflexion stratégique du Bureau et à l’évolution de ses pratiques.

Profil recherché

Formation

• Détenir un baccalauréat en psychologie, ressources humaines, relations industrielles, développement organisationnel, travail social ou toute autre discipline connexe;
• Est inscrite au Tableau de son ordre professionnel, un atout.

Expérience

• Expérience en enquête administrative, médiation ou gestion de conflits (atout);
• Connaissance des cadres légaux applicables : Loi sur les normes du travail, Code du travail, Charte des droits et libertés, etc.;
• Expérience dans le réseau de la santé ou en milieu syndiqué (atout);
• A de l’expérience professionnelle dans une administration publique ou une grande entreprise syndiquée;
• Possède un permis de conduire valide et un véhicule, un atout.

Compétences et qualités

• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, vulgarisation et écoute active;
• Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur professionnelle;
• Sens de l’éthique, discrétion et jugement;
• Habileté à travailler en équipe et en concertation avec divers partenaires;
• Maîtrise du stress et des émotions en contexte de situations sensibles;
• Capacité d’animation et de facilitation de groupe;
• Bilingue.

Modalités de candidature

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers.

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

• Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
• Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
• Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
• Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
• Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Il définit et met en œuvre des stratégies de ventes et de marketing efficaces, en collaboration étroite avec les équipes Revenus et E-commerce, afin de positionner l’hôtel comme une référence sur ses différents segments : hébergement, restauration, événements (MICE) et autres sources de revenus.

Le directeur des ventes et du marketing dirige et développe une équipe de 8 employés déterminés à atteindre des objectifs ambitieux. Il gère, motive et organise les opérations de son département dans le but de captiver nos clients potentiels, de maximiser nos revenus et de positionner notre hôtel en tant que destination de choix pour la clientèle d’affaires, tout en surpassant les limites du service de luxe.

Par son leadership et sa vision du marché du luxe, il contribue directement à la croissance des revenus, à la réputation de l’hôtel et à son positionnement comme destination de choix.

Gestion des ventes

• Diriger l’équipe des ventes vers l’atteinte d’objectifs stratégiques et la réalisation des performances optimales;
• Intervenir dans le processus de planification budgétaire en définissant des objectifs ambitieux par segment et marché source.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de ventes annuelle alignée sur ces objectifs afin de maximiser la performance sur l’ensemble des principaux flux de revenus;
• Identifier et développer des relations stratégiques avec les clients existants et potentiels, en mettant en œuvre des tactiques de fidélisation et de prospection, tel que la participation à des salons et événements promotionnels, des missions de ventes au Canada et à l’étranger, et autres initiatives corporatives;
• Superviser les négociations de contrats et les processus de clôture de ventes, en garantissant des conditions avantageuses pour l'hôtel et le client;
• Négocier et gérer les contrats annuels des grands comptes, en partenariat avec le Directeur Général et le groupe Accor;
• Surveiller de manière hebdomadaire le modèle de réservation de groupes corporatifs pour maximiser l’occupation et augmenter les revenus;
• Être responsable de la visibilité et de l’inclusion de l’entreprise dans les programmes mondiaux (RFP & programmes de consortiums) sur la structure tarifaire préférée, directement et/ou conjointement avec la marque Sofitel.

Analyse et suivi des performances

• Mesurer, analyser et présenter les résultats de performance du département et de l’entreprise de façon périodique et mensuelle. Ajuster le plan de ventes en fonction des opportunités et des défis rencontrés ;
• Analyser et suivre le rapport de productivité des nuitées pour les comptes corporatifs de chaque responsable des ventes afin d’assurer l’atteinte des objectifs mensuels ;
• Orienter les décisions selon l’étude des tendances du marché et des mouvements concurrentiels ;
• Élaborer, contrôler et surveiller le budget annuel de son département. Mettre en place des actions correctives éventuelles.

Gestion d’équipe

• Fournir une direction claire et inspirante à l’équipe des ventes et du marketing, en créant un environnement positif, propice à la collaboration, à l'innovation et à l'excellence opérationnelle;
• En collaboration avec la Directrice adjointe des ventes, recruter, former et encadrer les membres de l’équipe, en veillant à ce qu'ils atteignent leurs objectifs individuels et contribuent aux objectifs collectifs;
• Effectuer des évaluations régulières et fournir des retours constructifs pour favoriser le développement professionnel de chaque membre de l'équipe. Lorsque nécessaire, tenir des discussions de gestion avec des salariés et gérer un processus disciplinaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles (restauration, banquet, revenus et réservations, réception, entretien ménager) pour garantir une coordination et une expérience client harmonieuse ;
• Faire évoluer les méthodes de travail de son département, en cohérence avec la philosophie de la marque Sofitel.

Relation client

• Optimiser la satisfaction des clients en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer constamment l'expérience client, en s’inspirant meilleures pratiques de l'industrie.
• Gérer et assurer le suivi des commentaires, des réclamations et de plaintes clients;
• Entretenir un fort relationnel avec les clients dans l'objectif de les fidéliser;
• Être garant de la qualité de la prestation de service au client, s'assure de son confort et veille à ce que l'accueil soit chaleureux et personnalisé.

Stratégies de communications et marketing

• Superviser et évaluer la Responsable Marketing et Communications dans la mise en œuvre d’initiatives marketing novatrices qui permettront d’accroître la visibilité, de stimuler la demande et d’optimiser les revenus de l’hôtel et du restaurant ;
• Diriger les projets marketing de l’entreprise en assurant une conformité avec les tendances du marché et les standards de la marque Sofitel ;
• Assurer une étroite collaboration avec les départements opérationnels et le groupe corporatif lors d’élaboration de campagnes promotionnelles, d’offres spéciales, d’événements et de partenariats;
• Veiller à la cohérence de l'image de la marque à travers le contenu rédactionnel, tel que les plateformes en ligne, le site web, les communiqués de presse, les publicités, les brochures promotionnelles et autre ;
• Mettre en place des indicateurs clés de performance permettant d’évaluer l’efficacité des campagnes marketing et ajuster les stratégies lorsque nécessaire;
• Générer une forte visibilité locale, régionale et internationale grâce à des relations presse proactives et des collaborations avec des influenceurs.
• Développer des partenariats stratégiques avec des marques de luxe et des acteurs culturels pour créer des événements exclusifs, des campagnes co-brandées et des activations à forte valeur ajoutée.

Qualifications

• Diplôme universitaire en marketing, ventes, gestion hôtelière ou domaine connexe;
• Minimum de 7 années d’expérience dans une fonction similaire en ventes et marketing dans l’hôtellerie de luxe;
• Solides compétences en ventes, marketing, négociation et analyse de marché;
• Capacité à élaborer et gérer un budget, prendre des décisions stratégiques et résoudre des problèmes opérationnels et stratégiques;
• Expérience en gestion d’équipe : motivation, suivi des performances, gestion des conflits et développement des talents;
• Leadership, esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe;
• Excellentes compétences relationnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle internationale;
• Connaissance des réseaux de distribution, de la publicité, des médias sociaux et des tendances du marché du luxe;
• Orientation vers les résultats, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Maîtrise des outils informatiques pertinents;
• Forte culture du service client et intérêt marqué pour le secteur du luxe et de l’hôtellerie;

Informations supplémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous aimez l’art de vivre à la française ? Vous souhaitez évoluer dans une équipe accueillante, dynamique et polyvalente ? Si oui, nous espérons avoir la chance de recevoir votre candidature au Sofitel Le Carré Doré de Montréal !

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école où la différence compose le quotidien.

Un rôle stratégique au cœur des enjeux d’une école Spécialisée pour élèves TSA ayant une déficience intellectuelle associée.

À titre de direction adjointe de l’école JFK, vous jouerez un rôle clé dans :

• L'accompagnement des élèves, notamment par des interventions ciblées et un leadership pédagogique fort;

• La gestion d’enjeux propres aux enfants possédant un trouble du spectre de l’autisme (motivation, communication, engagement, comportements, persévérance scolaire);

• Le développement d’un climat scolaire sécuritaire, inclusif et stimulant;

• L’accompagnement des équipes-écoles dans des pratiques pédagogiques adaptées à une clientèle diversifiée;

• La gestion d’un milieu complexe, où cohabitent différents programmes, profils et réalités élèves.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement à la réussite, à la diplomation et au bien-être des enfants à besoins particuliers !

Ce que nous offrons

• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;

• Jouir d'un réseau professionnel solide : Vous serez invité à prendre part à des communautés de pratique où les échanges sur les pratiques et les enjeux encouragent une culture de collaboration;

• Bénéficier d'un développement professionnel : Vous profiterez de suivis structurés et de savoirs institutionnels qui vous permettront de mieux saisir les services offerts par le Centre de services scolaire;

• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite;

• Régime d’assurance collective;

• Programme d’aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Formation, perfectionnement et développement des compétences;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement;

• Contribuer à la prise de décision du conseil d’établissement et assurer le suivi des orientations;

• Participer à la gestion du climat scolaire, des comportements et de la vie étudiante;

• Collaborer étroitement avec les parents et les partenaires du milieu;

• Assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) en cohérence avec les orientations du CSSMB;

• Soutenir et mobiliser le personnel enseignant dans l’amélioration continue des pratiques pédagogiques.

Exigences

Exigences et compétences recherchées

Nous recherchons des leaders capables d’agir avec agilité et conviction dans un contexte de secteur primaire, qui démontrent :

• Une compréhension fine de la réalité des élèves TSA ayant une déficience intellectuelle associée;

• Des habiletés reconnues en leadership pédagogique et mobilisation d’équipe;

• Une grande capacité d’adaptation dans des milieux diversifiés et complexes;

• Un sens développé de la gestion des priorités et de la prise de décision;

• Une approche collaborative centrée sur la réussite et le bien-être des élèves.

De plus vous devez :

• Détenir un baccalauréat en adaptation scolaire;

• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;

• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent finalement s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
• Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
• Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
• Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
• Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
• Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
• Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
• Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
• Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
• Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
• Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

AUTRES

• Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
• Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

MODE DE TRAVAIL

En télétravail ou en mode hybride

TYPE DE POSTE

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Description du poste

Les tâches

• Volet technique (75 %) :
• Automatiser des outils d’analyse afin d’améliorer la performance et la rigueur opérationnelle du réseau régional.
• Produire les tableaux de suivi mensuels de performance et assurer la qualité des données.
• Extraire, analyser, compiler et interpréter des données provenant de différentes bases internes (Sygic, Power BI, Salesforce).
• Produire différents rapports (financiers, statistiques, indicateurs de performance et suivi des objectifs).
• Élaborer les rapports de fin d’année et présenter les résultats selon les formats requis.
• Participer aux projets d’optimisation et d’implantation des processus.
• Préparer et mettre à jour les documents de gestion (plans d’action, échéanciers, suivis).
• Offrir un soutien technique aux gestionnaires pour l’utilisation des systèmes et outils numériques.
• Volet administratif (25 %) :
• Participer à la gestion des agendas des gestionnaires et organiser les déplacements au besoin.
• Organiser et assurer le suivi des réunions et des formations.
• Coordonner l’organisation d’événements internes.
• Traiter l’information confidentielle avec discrétion.
• Préparer des présentations et différents documents pour les gestionnaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Ce que nous offrons

• Expérience enrichissante au sein d’un réseau structuré.
• Environnement stimulant axé sur la performance et l’analyse.
• Mandat contractuel de 8 à 9 mois.
• Possibilité de travailler avec des outils analytiques avancés.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique ou domaine connexe (obligatoire – poste syndiqué).
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (obligatoire).
• Excellente maîtrise de la suite Office 365, dont Excel avancé.
• Connaissance avancée de Power BI, Salesforce et Sygic, un atout.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de communiquer avec la clientèle anglophone (30% du temps).

Qualifications

• Sens de l’éthique et respect des valeurs organisationnelles.
• Orientation client développée.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Autonomie et sens des priorités.
• Esprit d’initiative.
• Discrétion et gestion de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit analytique et sens critique développé.
• Capacité d’apprentissage rapide.

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
• Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
• Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
• Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
• Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
• Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
• Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
• Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
• Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
• Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
• Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
• Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché

• Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
• Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
• Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
• Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
• Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
• Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
• Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
• Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
• Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
• Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
• Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
• Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
• Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
• Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
• Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché

• Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
• Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
• Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
• Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Vous avez le sens des mots, le goût de la stratégie et une rigueur à toute épreuve? Ce poste est fait pour vous.

Vous jouerez un rôle stratégique au cœur du développement des affaires d'un cabinet juridique international de renom, en pilotant la rédaction d'offres de service percutantes à l'échelle locale, nationale et internationale, en étroite collaboration avec les avocat(e)s et les équipes internes.

Un rôle polyvalent et à fort impact, pour un.e professionnel.le bilingue qui aime autant écrire que coordonner et innover.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Mode hybride;
• Assurance collective 100 % payée par l'employeur (santé, dentaire, santé mentale);
• Allocation annuelle de bien-être, dès le premier jour;
• Assurance invalidité (courte et longue durée), vie, accident et maladies graves;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Congé parental complémentaire payé pendant 26 semaines (après 12 mois);
• REER collectif avec cotisations de l'employeur;
• Programme d'aide aux employés.es, thérapie cognitivo-comportementale et réseau interne en santé mentale;
• Télémédecine;
• Culture collaborative avec programmes de reconnaissance, primes de référencement et avantages tarifaires;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les appels d'offres et planifier des réponses stratégiques, différenciées et percutantes;
• Coordonner l'ensemble du processus de rédaction des offres de service (locales, nationales et internationales), en agissant comme agent de liaison et gestionnaire de projet;
• Préparer des offres cohérentes et conformes à l'image de marque, adaptées aux besoins du client, en format physique ou en ligne;
• Prendre en charge la production, l'impression et la livraison des documents finaux;
• Maintenir et enrichir la banque de contenu des propositions pour optimiser les réponses futures;
• Collaborer avec les associé(e)s et parties prenantes pour produire des offres de haute qualité;
• Améliorer les processus en continu, notamment par l'utilisation proactive de l'intelligence artificielle;
• Assurer le contrôle qualité des documents avant soumission et effectuer un suivi du taux de réussite;
• Agir comme personne-ressource interne sur les outils et processus liés aux offres de service;
• Rédiger du contenu original au besoin;
• Participer à des initiatives de recherche liées aux offres de service;
• Autres tâches contribuant à la réussite du cabinet, de ses clients et de notre équipe.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation postsecondaire en affaires, communications ou gestion de projet (ou expérience équivalente);
• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet juridique ou en services professionnels;
• Parfaitement bilingue (français et anglais), à l'écrit comme à l'oral;
• Excellentes aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et en gestion des priorités;
• Sens stratégique, esprit d'initiative et souci constant de la qualité;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, sous pression et dans des délais serrés;
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales au besoin;
• Aisance avec les outils technologiques et l'IA ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word notamment) et des plateformes d'approvisionnement (Merx, Biddingo, Ariba, etc.);
• Bonne connaissance des milieux juridiques et des affaires canadiens.

Quelques informations sur le cabinet :

Cabinet juridique international de premier plan, fort de près de 140 ans d'histoire et de plus de 1 500 professionnels au Canada (dont plus de 140 à Montréal). Reconnu à plusieurs reprises comme l'un des meilleurs employeurs au pays, il se distingue par son approche innovante, son service axé sur le client et son engagement envers la diversité et l'inclusion.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

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La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
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La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

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