33 offres pour "Conseiller.ère technique" à Dorval

Employeur

BOYER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire - secrétaire dentaire qui souhaite évoluer bien au-delà de son rôle traditionnel.

Nous développons actuellement un volet en pleine croissance : les traitements au Botox thérapeutique et esthétique, et nous cherchons une personne motivée qui aimerait devenir un(une) collaborateur(trice) de confiance dans ce projet.

Ce que nous recherchons

• Une personne curieuse et passionnée par l’apprentissage.
• Une excellente capacité d’organisation.
• Une attitude positive et professionnelle.
• L’envie de relever de nouveaux défis et de grandir avec la clinique.

Ce que nous offrons

• Une formation progressive dans un domaine innovant.
• La possibilité de développer une expertise recherchée.
• Une implication concrète dans la mise en place d’un nouveau service.
• Un environnement où les idées sont écoutées et où l’on travaille en équipe.
• Un poste qui peut évoluer selon tes intérêts et tes compétences.

Si tu cherches plus qu’un emploi et que tu souhaites participer à une belle aventure professionnelle, nous aimerions te rencontrer.

L'anglais est demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste. Celle-ci débuterait sa carrière chez notre client au sein du secteur de la fiscalité pour transitionner vers le droit des affaires vers 2027. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.

Exigences

• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe exemplaire;
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Semaines de vacances dès l’embauche;
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
• Services de télémédecine
• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

DURÉE DU REMPLACEMENT

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 3 août 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Poste permanent – Hybride

Le poste d’avocat(e) en technologies juridiques – Adoption de l’IA est un poste stratégique et pratique de juriste non exerçant ayant pour mandat d’accélérer et de soutenir l’adoption concrète de solutions et de technologies d’IA. Nous recherchons des avocats et avocates qui possèdent de l’expérience en droit des sociétés ou en litiges.

Intégré aux équipes des groupes de pratique concernés et coordonné par l’équipe Gestion du savoir et innovation de la pratique, ce poste vise à rendre l’IA utilisable dans le travail juridique quotidien en offrant de la formation pratique, de l’encadrement et du soutien en temps réel sur des dossiers en cours. Agissant comme personne-ressource clé à l’échelle régionale, la personne titulaire de ce poste assurera la liaison pour la pratique et sera un visage familier lors des réunions des groupes de pratique et une ressource de confiance pour les professionnels du droit.

Cette personne aidera les avocats à utiliser les solutions et technologies d’IA du cabinet pertinentes pour le domaine de pratique et ses flux de travail. Elle les aidera aussi à tirer parti de l’IA et des outils technologiques juridiques traditionnels pour obtenir les meilleurs résultats possibles et fournira des conseils sur les solutions d’IA disponibles au cabinet afin de réduire le temps consacré aux tâches administratives.

Ce poste exige des compétences technologiques et une connaissance des flux de travail juridiques. Il est idéal pour quelqu’un de créatif et d’avant-gardiste qui souhaite combiner progressivement connaissances juridiques, technologies et innovation.

Relevant du leader des technologies juridiques et de l’activation de l’IA, cette personne servira de pont entre la pratique juridique, l’innovation et l’apprentissage en travaillant en étroite collaboration avec l’avocate-conseil en formation IA ainsi qu’avec d’autres membres de l’équipe Gestion du savoir et innovation de la pratique et de l’équipe Formation et développement.

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource locale et pair de confiance pour les professionnels du droit des groupes de pratique concernés afin de diriger les efforts locaux de gestion du changement et de garantir l’adoption réussie des solutions et des technologies d’IA juridique.
• Participer aux réunions des groupes de pratique, établir des relations et de la crédibilité, communiquer les avantages et surmonter les obstacles à l’adoption en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de pratique locales pour faire progresser les solutions et les technologies d’IA juridique qui cadrent avec leur façon de travailler.
• Offrir aux avocats et avocates des groupes de pratique visés de la formation pratique, de l’accompagnement et du soutien aux dossiers en temps réel afin qu’ils puissent intégrer l’IA dans leur travail quotidien de manière pratique et efficace :
  • Favoriser l’utilisation immédiate des applications d’IA du cabinet dans les principaux flux de travail grâce à une formation axée sur les dossiers.
  • Offrir des consultations pendant les heures de bureau et des séances d’accompagnement ciblées pour renforcer la confiance et accélérer l’adoption.
  • Fournir du soutien à l’utilisation de l’IA dans les dossiers en cours, ce qui comprend résoudre des problèmes et démontrer en quoi l’IA peut améliorer les flux de travail liés à la pratique du droit des sociétés ou aux litiges.
• Renforcer les normes d’utilisation sécuritaire, les attentes en matière de qualité et le jugement professionnel dans l’utilisation de l’IA afin de garantir l’alignement par rapport aux normes et à la gouvernance à l’échelle du cabinet.
• Collaborer avec l’avocate-conseil en formation IA et l’équipe Formation et développement pour concevoir et offrir des programmes de formation pratiques et fondés sur l’expérience.
• Collaborer avec d’autres avocats en technologies juridiques qui soutiennent des domaines de pratique similaires et avec les avocats en gestion du savoir et innovation de la pratique pour :
  • Promouvoir les pratiques exemplaires et assurer la cohérence au sein du cabinet.
  • Identifier les cas d’utilisation à forte valeur ajoutée en droit des sociétés et en litiges, ainsi que les occasions permettant d’accroître l’efficacité, la cohérence et la valeur pour les clients grâce à l’IA.
  • Saisir et partager les connaissances tirées de l’expérience acquise dans des dossiers en cours afin d’éclairer le déploiement à plus vaste échelle, la formation et l’amélioration continue au cabinet.
  • Participer au recensement des exigences, à la conception ainsi qu’à la planification de l’implantation des flux de travail, des solutions et des technologies d’IA nouveaux ou existants.

Connaissances et expérience exigées

• Au moins trois (3) ans d’expérience en droit des sociétés ou en litiges dans un cabinet d’avocats de premier plan.
• Bon esprit analytique et capacité d’utiliser la logique pour résoudre des problèmes complexes.
• Intérêt marqué pour les technologies juridiques, l’innovation, l’application pratique de l’IA dans le travail juridique et pour l’application de solutions techniques visant à standardiser les processus juridiques. Affinité avec les outils de pratique générale, les applications d’IA générale et les applications d’IA juridique.
• Aptitudes solides sur le plan de la collaboration, la communication et l’influence; crédibilité auprès des avocats exerçants conjuguée à un excellent sens de l’organisation et à un souci rigoureux du détail. Capacité à animer des réunions, des ateliers de travail et des formations pour des groupes de différentes tailles.
• Curiosité, adaptabilité et jugement professionnel éclairé pour évaluer où l’IA ajoute de la valeur et où le raisonnement juridique traditionnel demeure crucial.
• Diplôme LLB, BCL ou JD requis; baccalauréat en commerce ou MBA, un atout. Membre en règle du Barreau provincial compétent.
• Maîtrise du français et de l’anglais, un atout.
• Capacité à trouver le juste équilibre entre les demandes concurrentes, jugement commercial avéré et habiletés à travailler efficacement, et ce, tant en équipe que de manière indépendante.

Postes à pourvoir

Nous recherchons des avocats et avocates qui possèdent de l’expérience en droit des sociétés ou en litiges. Les détails des postes à pourvoir par région sont fournis ci-dessous :

• Vancouver (1 litiges)
• Toronto (1 droit des sociétés/ 1 litiges)
• Montreal (1 litiges)
• Johannesburg (1 droit des sociétés/ litiges)

Les employés internes peuvent occuper ce poste pendant un an et ensuite retourner à leur pratique, s’ils le souhaitent.

Fourchette salariale

140 000 $ à 185 000 $ par année. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience.

Poste vacant

Ce poste est affiché afin de pourvoir un poste vacant.

Déclaration sur l’IA

Des outils d’intelligence artificielle pourraient être utilisés pour aider à la présélection, à l’évaluation ou au choix des candidats pour ce poste.

Au sujet de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 900 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les gens sont respectés et valorisés.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, dans tous les aspects du processus de sélection, pour les personnes en situation de handicap.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à la vérification des références ainsi qu’à des vérifications complètes des antécédents (casier judiciaire, dossier de crédit, antécédents professionnels et scolaires, etc.).

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en services financiers pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Vous contribuez à la gestion des pratiques de trois professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels;

• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Commander des repas, breuvages et autres ;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;

• Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en services financiers au sein d’un cabinet d’avocats;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Connaissances des logiciels bureautiques;

• Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur

• 22 journées de vacances dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur

• Mode de travail hybride

• Compte santé

• Et beaucoup plus.

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en fiscalité pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée contribuera à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux d’Osler, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’ARC, les avis de fusion et assurer la bonne gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’ARC et de Revenu Québec;

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Initier des appels conférence;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels; Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que des adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis; Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder de 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’ARC et de Revenu Québec;

• Posséder une aptitude à gérer des informations confidentielles ainsi que des échéanciers réglementaires.

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel);

• Connaissance du logiciel iManage serait un gros atout;

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Connaissances des logiciels bureautiques; • Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur;

• Plus de 4 semaines de vacances dès l’embauche;

• Compte santé

• Mode de travail hybride

• Et beaucoup plus.

Description du poste

Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un important cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée aura comme principale responsabilité de soutenir les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives. Aucune tâche juridique n’est associée à ce rôle.

Votre rôle et responsabilités

• Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tâches administratives;

• Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers

• Effectuer la facturation et le suivi avec les clients à ce sujet;

• Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle

• Gestion de l’agenda des professionnels;

• Gestion des courriels

• Toutes autres tâches administratives connexes;

Exigences

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels;

• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

• Posséder des compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues;

• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;

• Esprit d’équipe exemplaire;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;

• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Semaines de vacances dès l’embauche;

• Journées flexibles et maladies dès l’embauche

• Mode de travail hybride

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur

• Services de télémédecine

• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Description du poste

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - déboursés effectue des travaux techniques liés à la gestion des déboursés. La personne titulaire de l’emploi agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe, effectue la planification du travail nécessaire au maintien des opérations courantes des déboursés et coordonne les activités relatives à la gestion des dossiers fournisseurs.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Assure la coordination efficace des activités des opérations techniques des déboursés et agit comme personne-ressource opérationnelles auprès des membres de l'équipe des déboursés : élabore un échéancier de travail hebdomadaire et mensuel reliés aux diverses opérations techniques sous sa responsabilité et dans le respect des échéanciers établis. Élabore un calendrier annuel des activités et le tient à jour. Rappelle les échéanciers particuliers et effectue les suivis à cet effet. S’assure de la conformité et de la qualité du travail effectué par les membres de l’équipe ainsi que du service à la clientèle.
• Forme, conseille et assiste les membres de l’équipe sur les processus et les méthodes de travail.
• S’assure de l’émission, de la vérification, de l’approbation et de l’expédition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.
• Effectue l’analyse et la comptabilisation des courus de fin d’année relativement à la préparation des états financiers annuels et fournit aux vérificateurs externes les informations demandées lors des audits statutaires ou des mandats spéciaux.
• Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et trimestriels. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités selon les principes comptables et les règles financières des universités.
• Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus internes relatifs à la production de l’information financière et participe au processus de rapport financier trimestriel.
• S’assure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crédits de taxes dans les comptes appropriés ainsi que de l’émission des feuillets fiscaux reliés aux petits fournisseurs.
• Coordonne le transfert de données aux systèmes financiers de HEC Montréal (passerelles comptables).
• En collaboration avec son supérieur, développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs à la gestion des déboursés selon les règles établies de HEC Montréal.
• Identifie les zones d’inefficience et implante des solutions à long terme permettant d’améliorer les processus.
• Collabore avec différents partenaires d’affaires au sein de l’École en cas de projets spéciaux.
• Contribue au développement des technologies de l’information de son secteur d’activités : agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelles technologies. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Participe activement aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré.
• Assure des relations étroites auprès des différentes unités de HEC Montréal afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques
• Très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Enseignement supérieur
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
• Connaissance de la comptabilité par fonds
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
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Offre d’emploi

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

La secrétaire va s'occuper de la réception et va assister le consultant ainsi que la représentante dans un travail plutôt clérical. Compléter des formulaires et accéder à des portail en immigration. Une familiarité avec les programmes d'immigration un plus.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Date de fin d’emploi

1 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, l’avocat(e) en droit des affaires agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax.

#bureauxunimax

Conditions

• Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.

• Horaire de jour, du lundi au vendredi en mode hybride

• Possibilité de travailler dans l'un des bureaux situés à Brossard, Laval ou au cœur du centre-ville de Montréal.

• Environnement de travail professionnel, stable et collaboration

Description du poste

Notre client, un cabinet-conseil reconnu, est à la recherche d'un(e) opérateur(trice) au traitement de texte afin de soutenir son équipe de certification. Relevant de la coordonnatrice du service, vous contribuerez à la préparation et à la mise en forme des états financiers ainsi qu'à la production de documents destinés à la clientèle.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, autonome et reconnue pour son souci du détail, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel et collaboratif.

Principales responsabilités

• Produire, mettre en page et finaliser les états financiers à l'aide de CaseWare/CaseView. (OBLIGATOIRE)

• Effectuer la révision des premières ébauches et intégrer les corrections demandées.

• Préparer les lettres d'accompagnement et les documents connexes.

• Assurer l'impression, l'assemblage, la numérisation et l'émission finale des dossiers.

• Collaborer quotidiennement avec les professionnels de l'équipe de certification et les autres membres du soutien administratif.

• Participer à différents projets administratifs selon les besoins.

• Offrir un soutien à la réception lors des remplacements occasionnels.

Profil recherché

• DEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Une expérience au sein d'un cabinet comptable constitue un atout important.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais afin d'interagir avec une clientèle internationale et de produire ou réviser des documents bilingues.

• Maîtrise de CaseWare/CaseView.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences recherchées

• Grande rigueur et souci du détail.

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Esprit d'équipe et collaboration.

• Autonomie et débrouillardise.

• Discrétion et professionnalisme.

• Orientation client et engagement envers la qualité du travail.

Intéressé(e)?

Pour en savoir plus ou soumettre votre candidature, contactez Hugo Llorca à
#TOTEMADMIN