322 offres pour "Conseiller.ère technique" à La Prairie
Direction adjointe des finances
Collège beaubois
106 427,00$ - 141 898,00$ /an
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 22 jours
Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.
Responsabilités
- Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
- Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
- Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
- Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
- Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
- Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
- Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
- Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
- Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
- Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
- Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
- Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
- Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
- Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
- Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
- Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
- 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
- 7 journées de congé personnel ;
- Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
- Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;
On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :
Analyste financier – Financements & Investissements
#J-18808-LjbffrTechnicien juridique/technicienne juridique
Cjeouestile
45 931,00$ - 66 623,00$ /an
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 22 jours
Technicien juridique/technicienne juridique
Droit et métiers reliés à la protection du public
Titre d'emploi
Technicien juridique/technicienne juridique
Titre d'emploi à l'interne
Technicienne ou technicien juridique
Référence interne
Poste(s) à combler
Postuler avant
Principales fonctions
Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez
- assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
- analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
- accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
- procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
- effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
- assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
- gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
- assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
- assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
- assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
- procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
- déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
Lieu de travail
Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches
3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5
Précisions sur
le lieu de travail
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année
Heures par sem.
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
27avril2026
Niveau d'éducation requis
Terminé
Expérience requise
1 à 6 mois
Compétences recherchées
Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.
Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.
Technicien juridique/technicienne juridique
Cjeouestile
45 931,00$ - 66 623,00$ /an
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 22 jours
Technicien juridique/technicienne juridique
Droit et métiers reliés à la protection du public
Titre d'emploi
Technicien juridique/technicienne juridique
Titre d'emploi à l'interne
Technicienne ou technicien juridique
Référence interne
Poste(s) à combler
Postuler avant
Principales fonctions
Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez
- assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
- analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
- accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
- procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
- effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
- assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
- gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
- assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
- assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
- assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
- procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
- déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
Lieu de travail
Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches
3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5
Précisions sur
le lieu de travail
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année
Heures par sem.
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
27avril2026
Niveau d'éducation requis
Terminé
Expérience requise
1 à 6 mois
Compétences recherchées
Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.
Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec ([...]
Gestionproximacentauri
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Publié il y a 22 jours
Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)
Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés
Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.
Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.
Responsabilités
- Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
- Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
- Effectuer des recherches de titres
- Effectuer les demandes d’assurances titres
- Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
- Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
- Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe
Profil recherché
- Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience
- Très bonne connaissance de la Suite Office
- Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais (atout)
- Salaire selon l’expérience
- Régime d’assurance collective complet
- Flexibilité d’horaire
- Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
- Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
- Jour anniversaire non travaillé
- Allocation sportive, bien être et voyage annuelle
- Allocation cellulaire
- Événements d’équipe réguliers
Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.
Type de contrat
- Télétravail
Salaire
#J-18808-LjbffrAnalyste marges
Metro inc.
Temporaire à temps plein
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Publié il y a 22 jours
Description du Poste
Type de poste: Temporaire
Titre du poste: Analyste marges
Numéro de la demande: 45806
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire
CONTRAT DE 9 MOIS
Votre Mission Dans L’équipe
Le·la titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.
Vos Responsabilités En Tant Qu’Analyste Marges
- Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
- Compile, contrôle et analyse les résultats d’inventaires.
- Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
- Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
- Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
- Extrait les données de MMS.
- Produit et communique différents rapports.
- En collaboration avec le·la spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d’inventaire (fichier Excel).
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.
Les Qualifications Que Nous Cherchons
- DEC en comptabilité
- 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
- Connaissance de Excel
- Connaissance de SAP un atout
Quelques Atouts Supplémentaires
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Parajuriste en litige fiscal
Personnel alter ego
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Publié il y a 22 jours
Description du poste
Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.
Responsabilités principales
- Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
- Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
- Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
- Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
- Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
- Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
- Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
- Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
- Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
- Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
- Autres tâches connexes.
Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
- Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).
Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.
Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Parajuriste en litige fiscal
Personnel alter ego
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Publié il y a 22 jours
Description du poste
Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.
Responsabilités principales
- Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
- Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
- Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
- Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
- Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
- Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
- Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
- Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
- Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
- Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
- Autres tâches connexes.
Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
- Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).
Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.
Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Adjointe à la Direction générale
Caij
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Publié il y a 23 jours
Description de poste
Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.
Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.
Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.
Tâches et responsabilités principales
- Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
- Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
- Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
- Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
- Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
- Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
- Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
- Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
- Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
- Connaissance du milieu juridique (atout);
- Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
- Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;
Particularités
- 35 heures par semaine (Temps plein);
- Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
- Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;
Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales
Caisse de dépôt et placement du québec
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Publié il y a 23 jours
Devenez un actif pour la collectivité !
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À La Caisse:
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.
Description du poste
Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.
Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.
Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.
Ce que vous ferez
- Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
- Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
- Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
- Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
- Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
- Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
- Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
- Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
- Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
- Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.
Ce que vous êtes
Vous vous distinguez par votre :
- Rigueur et souci du détail;
- Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
- Professionnalisme, intégrité et discrétion;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.
Ce que vous apportez
- Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
- Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.
*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Centre de santé tulattavik de l'ungava
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 24 jours
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
- Numéro du poste/Position number 60001000025
- Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
- Industry Santé
- Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:
- Monitoring and managing files and records
- Responding to inquiries within the scope of their expertise
- Performing complex administrative duties related to data collection and processing
- Handling advanced office and secretarial tasks
- Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
- Attending meetings and drafting minutes
- Translating documents between English and French
- Gathering and analyzing data related to client and staff trends
- Entering and managing data in the appropriate information systems
- Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
- Drafting routine correspondence
- Reproducing required documents and updating reference lists
- Booking flights and accommodations when necessary
- Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
- Coordinating team replacements during working hours
- Performing any other related duties as required
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.
Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.
Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.
#J-18808-LjbffrTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE
Hôpital marie-clarac
100K$ - 250K$ /an
Permanent à temps plein
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Publié il y a 24 jours
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1 month ago Be among the first 25 applicants
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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET
L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.
L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.
Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.
Description Sommaire
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.
Responsabilités Générales
TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
- Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
- Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
- Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
- Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
- Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
- Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
- S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
- Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
- Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
- Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
- Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
- Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
- Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
- Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
- Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
- Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
- Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
- Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
- Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
- A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
- A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
- Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
- Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
- Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
- A un esprit d’équipe.
Le poste est 100% en présentiel.
Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca
L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Other
Job function
-
Job function
Management and Manufacturing -
Industries
Hospitals and Health Care
Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x
Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
3 weeks ago
General Manager - Energy Management Optimization
General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area
Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago
General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East
Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrRéceptionniste/Receptionist
Cbre group, inc.
Postulez ici
Publié il y a 24 jours
Description de Poste
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À propos du poste :
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsabilités :
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Global Workplace Solutions (GWS)
Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.
About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.
What You’ll Do:
- Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Tulattavik
27,07$ - 36,14$ /heure
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 24 jours
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
- Numéro du poste/Position number 60001000025
- Date ouverte 25/01/2026
- Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
- Secteur d’activité Santé
- Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
- Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$
Description du poste
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".
Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".
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Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 5 jours
Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!
Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
- Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
- Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
- Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
- 5 ans minimum d’expérience en litige;
- Connaissance des documents et procédures;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 16 jours
Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.
Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.
Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles (9h à 17h);
- Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
- Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
- Accès à des services de télémédecine;
- Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie par an;
- Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
- 4 semaines de vacances.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger diverses résolutions;
- Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
- Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
- Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
- Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
- Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
- Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
- Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
- Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
- Préparer des rapports, au besoin;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
- Expérience en transactionnel (obligatoire);
- Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
- Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
- Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
- Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
- Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise parfaite d’Athenian.
Un peu plus d’informations sur cette entreprise :
Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Coordonnateur·rice, service client
Novea recrutement
Permanent à temps plein
Postulez ici
Publié il y a 3 jours
Avantages
- Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
- Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
- Gamme complète d’avantages sociaux;
- Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
- 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
- Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.
Profil recherché
- DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
- Un minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais;
- Une excellente maîtrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, forte capacité à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, sens de l’organisation développé;
- Professionnalisme, agilité, autonomie, rigueur, capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.
Responsabilités
- Fournir un appui logistique quant à la réalisation des mandats;
- Convoquer et accueillir les candidat·e·s lors des tests de présélection;
- Assurer la gestion des rencontres et des rendez-vous des membres de l’équipe;
- Gérer les impressions de documents pour les formations des conseiller·e·s;
- Effectuer les réservations d’hôtel ou de salle pour les collaborateurs;
- Réviser une variété de documents (offre de services, rapports d’évaluation, matériel de formation, etc.);
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·e·s;
- Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour tout type de demande;
- Gestion des documents et du courrier;
- Commander les fournitures de bureau;
- Participer à l’organisation d’évènements internes;
- Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.
Vous aimez « sortir de la boîte » et être impliqué·e très concrètement au sein de votre organisation? Vous carburez aux défis et êtes proactif·ve dans votre quotidien? Ce rôle pourrait être pour vous!
Adjointe administrative
Gestion de personnel 10-04
Permanent à temps plein
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Publié il y a 3 jours
Description
Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!
Responsabilités
- Gestion des prospects et suivi des ventes:
- Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
- Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
- Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
- Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
- Facturation et suivi des comptes clients:
- Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
- Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
- Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
- Soutien aux opérations et service à la clientèle:
- Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
- Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
- Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
- Administration et organisation interne:
- Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
- Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
- Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.
Exigences
- Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
- Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
- Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
- Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
- Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.
Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine
Contact
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
- Kelly Hurtado
- Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
- Texto : 1-844-954-0824
- Courriel : [email protected]
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations
Date de publication: 2026-02-23
Technicien juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
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Publié il y a 15 jours
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Adjoint administratif
Alterfina
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