42 offres pour "Conseiller.ère technique" à Mirabel
Conseiller(ère) en développement des affaires
Lavery avocats
Permanent à temps plein
Référence et informations générales
Référence
LAV-
Nature du poste
Permament
Lieu de travail
Montréal
Description du poste
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.
Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.
Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.
Sommaire du poste
Le/la Conseiller(ère) en développement des affaires, au sein de l’équipe Clients & Croissance et sous la supervision du Directeur principal, soutient l’équipe et les avocat(e)s dans la mise en œuvre des initiatives de croissance du cabinet (clients, secteurs, offres de services, intelligence d’affaires et répertoires juridiques). Le poste requiert curiosité, sens des affaires, rigueur, compétences en gestion de projets et excellentes aptitudes rédactionnelles, ainsi qu’un intérêt marqué pour approfondir sa connaissance du milieu juridique et du développement des affaires.
Rôle et responsabilités
- Soutenir la gouvernance et l’exécution des initiatives de développement des affaires (planification, responsabilités, échéanciers, suivi et reddition de comptes) avec l’équipe croissance/relations client et les associés responsables.
- Collaborer à l’organisation des rencontres des groupes de pratique (ordre du jour, matériel, comptes rendus, suivis) en cohérence avec les priorités stratégiques.
- Soutenir la préparation des propositions et offres de services, en coordonnant les parties prenantes, la collecte d’information et l’orientation stratégique, incluant des débriefings clients systématisés.
- S’impliquer dans les initiatives de visibilité externe : participation aux soumissions pour répertoires et classements (Chambers, Lexpert, Best Lawyers), coordination de la rédaction et du dépôt, et promotion/gestion des dossiers marquants (publications et répertoire interne).
- Maintenir des bases de données d’expertises et d’expériences (transactions, dossiers, résultats) en assurant la qualité et l’exactitude des données.
- Produire de la recherche et de l’intelligence de marché (clients, industries, concurrents, tendances) et maintenir des tableaux de bord/KPI pour appuyer la prise de décision et le suivi des opportunités.
- Contribuer à l’amélioration des processus et des outils internes (gabarits, documentation, meilleures pratiques) et soutenir l’adoption des systèmes (CRM, outils de propositions, dépôts de contenu …)
Exigences
- Jusqu’à ans d’expérience pertinente en développement des affaires ou en relations-clients, idéalement en cabinet d’avocats ou services professionnels.
- Baccalauréat en administration, marketing, communications ou domaine connexe
- Capacité rédactionnelle en français et en anglais
- Forte rigueur et attention aux détails.
- Capacité de prioriser les tâches et gérer les délais
- Approche proactive, collaborative et orientée solutions; sens des affaires et de la confidentialité.
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Atout : connaissance CRM, outils analytiques et outils pour préparer des propositions/offres de services.
Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec
Pourquoi rejoindre Lavery
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
- Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
- Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
- Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
- Pour une rémunération compétitive.
- Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
- Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
- Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.
Modalités de candidature
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Accès à l’égalité en emploi
Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.
Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap
Conseiller juridique - Immobilier et baux commerciaux
Bjrc recruiting
Permanent à temps plein
Conseiller(ère) juridique – Immobilier et baux commerciaux
Notre client
Notre cliente est une entreprise familiale canadienne bien établie, dont le siège social est situé à Montréal et qui œuvre dans le secteur immobilier. L’organisation s’appuie sur une solide expertise en développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure à travers le Canada et les États-Unis.
Responsabilités
- Rédiger, réviser, interpréter et négocier un large éventail de contrats commerciaux, notamment des baux commerciaux, cessions, sous-locations, conventions de franchise et amendements
- Intervenir sur des contrats liés à des centres commerciaux ainsi que des immeubles de bureaux et industriels
- Rédiger et négocier des conventions d’achat et de vente, servitudes et autres ententes immobilières et commerciales
- Participer activement aux processus de vérification diligente
- Maintenir et mettre à jour les sommaires des droits des locataires
- Vérifier, préparer et approuver les résumés de baux
- Rédiger des opinions juridiques et memoranda
- Développer et standardiser des modèles contractuels
- Fournir un soutien juridique stratégique aux équipes internes (immobilier, location, marketing, comptabilité, développement, construction)
- Contribuer à des transactions d’envergure, incluant des cessions d’actifs et des financements
Détails du poste
- Lieu : Montréal, Québec
- Expérience : 5–10 ans
- Poste axé sur la rédaction et la négociation
- Horaire : Environ 35 heures par semaine
Exigences
- Membre en règle du Barreau du Québec
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en droit immobilier commercial et/ou baux commerciaux (cabinet ou entreprise)
- Excellentes aptitudes en rédaction et en négociation
- Solides compétences analytiques et sens des affaires
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers
- Bilinguisme (français et anglais), incluant la capacité de rédiger en anglais et d’interagir avec des parties à l’extérieur du Québec
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Esprit collaboratif et aisance dans un environnement d’affaires
REF LI#1624
Conseiller(-ère) cadre en gestion financière
Villa medica
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e):
CONSEILLER CADRE EN GESTION FINANCIÈRE - HÔPITAL DE RÉADAPTATION VILLA-MEDICA
Le conseiller cadre en gestion financière assume le leadership en matière de suivi et contrôle des activités financières réalisées dans l’installation en conformité avec les orientations stratégiques définies par l’organisation.
Il est responsable du suivi et du contrôle des activités financières et est responsable de coordonner le processus de fin de période. Il exerce une autorité fonctionnelle auprès des employés du service administratif de l’installation, permettant une orientation et un encadrement mobilisant afin de réaliser des mandats répondant aux attentes. Il soutient le personnel des services administratifs pour la réalisation de leurs activités financières, dans une approche harmonisée et un souci de transparence envers la gouvernance de l’organisation. Il offre une expertise-conseil sur les dossiers complexes de la gestion financière, en plus de bénéficier d’une autonomie pour influencer les collaborateurs et orienter les prises de décision.
À ce titre, il collabore quotidiennement avec les équipes du service comptabilité et celle de la performance financière. Il assure la mise en place des mesures requises pour harmoniser les processus de fonctionnement pour instaurer un climat organisationnel propice à l’efficacité et à la productivité.
Responsabilités spécifiques
- Gérer les opérations comptables quotidiennes des entités sous sa responsabilité;
- Superviser l’équipe sous sa responsabilité;
- Agir à titre de personne ressources auprès des auditeurs externes;
- Assurer la fiabilité des données financières et les contrôles inhérents;
- Responsable de la production des états financiers complets de fin de mois, fin de trimestre et de fin d’année pour les entités sous sa responsabilité;
- Responsable de la production du reporting statutaire pour les entités sous sa responsabilité;
- Participer à la création de nouvelles politiques comptables internes et maintenir les politiques existantes;
- Participer à l’automatisation de divers financiers;
- Responsable des communications avec Santé Québec ou tout autre organisme (ex. AEPC) en regard des analyses financières et autres demandes de leur part;
- Responsable de la validation et autorisation des paiements;
- Collaborer avec l’équipe des finances des autres filiales au processus budgétaire et tout autre analyse;
- Élaborer et émettre divers rapports comptables mensuels et trimestriels à l’intention de la direction et diverses instances légales;
- Mettre en œuvre et surveiller les calendriers comptables de fin de mois, de trimestre et de fin d’année;
- Agir à titre de personne ressource auprès de la direction et des gestionnaires de l’installation;
- Répondre aux demandes ponctuelles et toutes autres tâches connexes.
Formation
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée.
Expérience / connaissance
- Posséder cinq (5) ans d’expérience significative;
- Faire preuve de minutie, précision, et porter une attention particulière aux détails;
- Habilité à communiquer avec les directions financières et d’être convaincant dans ses argumentaires;
- Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder des connaissances informatiques et utiliser les logiciels de bureautique;
- Posséder un sens aigu de l’organisation et de la planification;
- Démontrer un dynamisme et une flexibilité permettant de gérer adéquatement des ressources humaines, de travailler en équipe, d’établir des communications efficaces et des relations interpersonnelles de qualité.
Aptitudes
- Leader orienté client ;
- Leader communicateur ;
- Leader stratège ;
- Leader collaboratif ;
- Leader de proximité ;
- Leader transformationnel et innovant ;
- Leader courageux ;
- Leader exemplaire.
Ce que nous offrons
- Faire partie d’une installation certifiée « Planetree » et donc reconnu pour son excellence en soins et services centrés sur la personne;
- Salaire et les conditions de travail du réseau publique de santé et services sociaux (classe 36);
- Organisation qui valorise la conciliation travail et vie personnelle;
- Travail en équipe interdisciplinaire avec un vaste ensemble de professionnels chevronnés;
- Organisation ouverte aux thérapies complémentaires (musicothérapie, kinésiologue, etc.);
- Un milieu de travail dynamique et chaleureux où tous les employés sont appréciés et leur travail est reconnu à sa juste valeur;
- Programme d'assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille,
Pour postuler
* L'Hôpital de réadaptation Villa Medica souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Conseiller.ère juridique principal.e, Litige commercial et affaires
Transat at
Permanent à temps plein
Description du poste
Relevant de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires, le/la conseiller(ère) juridique principal(e) agira à titre de partenaire stratégique auprès des différentes unités d’affaires dans un environnement complexe, dynamique et hautement réglementé.
La personne titulaire du poste contribuera activement à la gestion des litiges commerciaux et réglementaires, aux enquêtes d’autorités réglementaires ou internes, à la gestion des risques juridiques ainsi qu’au soutien des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.
Le ou la titulaire du poste devra fournir des conseils juridiques pragmatiques, orientés affaires et adaptés à un contexte opérationnel en constante évolution.
Litiges et gestion des différends
- Gérer un portefeuille de litiges commerciaux, civils et réglementaires impliquant l’entreprise et ses filiales.
- Élaborer et recommander des stratégies de gestion des risques et de résolution des différends alignées sur les objectifs d’affaires.
- Superviser les mandats confiés aux cabinets externes, incluant le suivi des budgets, échéanciers et livrables.
- Participer aux négociations, médiations, arbitrages et règlements de différends.
- Coordonner les processus de conservation documentaire, de divulgation et de collecte de preuve.
- Conseiller les équipes internes sur les enjeux pré‑litigieux, contentieux et les situations urgentes, incluant la participation aux cellules de crise.
Enquêtes internes et conformité
- Mener ou soutenir des enquêtes internes ou réglementaires, interagir avec les autorités et contribuer à l’évolution des politiques et programmes de conformité.
Soutien commercial et opérations
- Réviser, rédiger et négocier divers contrats commerciaux et opérationnels, tout en assurant une veille législative et réglementaire proactive.
- Fournir des conseils juridiques stratégiques aux clients internes relativement aux activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.
- Identifier les risques juridiques et recommander des solutions pragmatiques et orientées affaires.
Qualifications
- Membre en règle du Barreau du Québec.
- 7 à 10 ans d’expérience pertinente en litige commercial, acquise en cabinet et/ou en entreprise.
- Expérience dans un environnement hautement réglementé; une expérience dans l’industrie aérienne constitue un atout important.
- Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes et multidisciplinaires.
- Excellentes compétences en analyse, négociation, gestion des risques et jugement professionnel orienté affaires.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.
Informations complémentaires
*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.
Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.
#LI-AE1
Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
Conseiller(ère) affaires et systèmes comptables II
Hydro-québec
72 642,70$ - 121 070,30$ /an
Temporaire à temps plein
Concours et informations générales
- Concours: 186941
- Titre à l'interne*: Conseiller(ère) aff.et syst. compt. II (Assignation temporaire 24 mois)
- Statut: Temporaire
- Durée: 24 mois
- Lieu(x) de travail: 1001 Robert-Bourassa (Montréal)
- Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
- Fin d'affichage: 31/05/2026
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Description du poste
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Salaire
72 642,70 $ à 121 070,30 $
Votre mission
Joignez-vous à l'équipe et participez à l'amélioration et à l'exploitation des solutions applicatives financières de notre entreprise. Soyez au cœur de la transformation numérique de la fonction finance d'Hydro-Québec et devenez un moteur de création de valeur pour l'organisation.
Vos principales activités au quotidien
Contribue aux activités liées à la gestion et à l'évolution des systèmes et processus comptables et financiers. Assure l’intégrité, la qualité et à la conformité de l'information financière et répond aux besoins d’extraction, d’analyse de données, de préparation et de production de divers rapports et indicateurs financiers. Plus précisément, ceci se traduit par:
- Fournir des services, des avis et des conseils en matière de processus et systèmes comptables et financiers et assurer le soutien de deuxième niveau dans le respect des orientations et encadrements en vigueur.
- Élaborer et uniformiser les processus d'affaires comptables et financiers et en assurer la documentation
- Concevoir, développer, implanter et assurer l'évolution des systèmes comptables et financiers, réaliser les essais unitaires et intégrés requis, préparer la stratégie de gestion du changement.
- Analyser et documenter les besoins d'affaires en matière de contrôles, d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord stratégiques et tactiques pour le comité de direction
- Produire de l'information de gestion (indicateurs, rapports, analyse, tableaux de bord, etc.) via des activités de collecte, de traitement et d'analyse des données.
- Assurer la sécurité des données et des accès informatiques en conformité avec les encadrements d’entreprise et les lois applicables.
- Élaborer le matériel d'habilitation et de communication requis et dispenser des sessions d'information et d'habilitation reliées au domaine.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
- Posséder un minimum de 3 ans à moins de 6 ans d'expérience pertinente en analyse de systèmes d'affaires.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une bonne connaissance de SAP et des modules financiers.
- Avoir une bonne connaissance en comptabilité financière et de gestion et des processus transactionnels comptables.
- Avoir une bonne connaissance du système SAC Planning, un atout.
- Avoir une connaissance du cycle de développement d’un projet ou de la gestion de projets.
- Avoir une bonne connaissance de l’analyse des besoins et amélioration des processus financiers.
- Détenir un titre comptable professionnel reconnu, un atout.
- Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Votre future équipe
Une équipe proactive d'analystes d'affaire passionnés par leur travail. Ayez la chance d'intégrer une équipe d'expert Finance navigant dans un domaine en constante évolution.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
Directeur(trice) des ventes
Accorhotel
Description du poste
Il définit et met en œuvre des stratégies de ventes et de marketing efficaces, en collaboration étroite avec les équipes Revenus et E-commerce, afin de positionner l’hôtel comme une référence sur ses différents segments : hébergement, restauration, événements (MICE) et autres sources de revenus.
Le directeur des ventes et du marketing dirige et développe une équipe de 8 employés déterminés à atteindre des objectifs ambitieux. Il gère, motive et organise les opérations de son département dans le but de captiver nos clients potentiels, de maximiser nos revenus et de positionner notre hôtel en tant que destination de choix pour la clientèle d’affaires, tout en surpassant les limites du service de luxe.
Par son leadership et sa vision du marché du luxe, il contribue directement à la croissance des revenus, à la réputation de l’hôtel et à son positionnement comme destination de choix.
Gestion des ventes
- Diriger l’équipe des ventes vers l’atteinte d’objectifs stratégiques et la réalisation des performances optimales;
- Intervenir dans le processus de planification budgétaire en définissant des objectifs ambitieux par segment et marché source.
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de ventes annuelle alignée sur ces objectifs afin de maximiser la performance sur l’ensemble des principaux flux de revenus;
- Identifier et développer des relations stratégiques avec les clients existants et potentiels, en mettant en œuvre des tactiques de fidélisation et de prospection, tel que la participation à des salons et événements promotionnels, des missions de ventes au Canada et à l’étranger, et autres initiatives corporatives;
- Superviser les négociations de contrats et les processus de clôture de ventes, en garantissant des conditions avantageuses pour l'hôtel et le client;
- Négocier et gérer les contrats annuels des grands comptes, en partenariat avec le Directeur Général et le groupe Accor;
- Surveiller de manière hebdomadaire le modèle de réservation de groupes corporatifs pour maximiser l’occupation et augmenter les revenus;
- Être responsable de la visibilité et de l’inclusion de l’entreprise dans les programmes mondiaux (RFP & programmes de consortiums) sur la structure tarifaire préférée, directement et/ou conjointement avec la marque Sofitel.
Analyse et suivi des performances
- Mesurer, analyser et présenter les résultats de performance du département et de l’entreprise de façon périodique et mensuelle. Ajuster le plan de ventes en fonction des opportunités et des défis rencontrés ;
- Analyser et suivre le rapport de productivité des nuitées pour les comptes corporatifs de chaque responsable des ventes afin d’assurer l’atteinte des objectifs mensuels ;
- Orienter les décisions selon l’étude des tendances du marché et des mouvements concurrentiels ;
- Élaborer, contrôler et surveiller le budget annuel de son département. Mettre en place des actions correctives éventuelles.
Gestion d’équipe
- Fournir une direction claire et inspirante à l’équipe des ventes et du marketing, en créant un environnement positif, propice à la collaboration, à l'innovation et à l'excellence opérationnelle;
- En collaboration avec la Directrice adjointe des ventes, recruter, former et encadrer les membres de l’équipe, en veillant à ce qu'ils atteignent leurs objectifs individuels et contribuent aux objectifs collectifs;
- Effectuer des évaluations régulières et fournir des retours constructifs pour favoriser le développement professionnel de chaque membre de l'équipe. Lorsque nécessaire, tenir des discussions de gestion avec des salariés et gérer un processus disciplinaire ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles (restauration, banquet, revenus et réservations, réception, entretien ménager) pour garantir une coordination et une expérience client harmonieuse ;
- Faire évoluer les méthodes de travail de son département, en cohérence avec la philosophie de la marque Sofitel.
Relation client
- Optimiser la satisfaction des clients en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer constamment l'expérience client, en s’inspirant meilleures pratiques de l'industrie.
- Gérer et assurer le suivi des commentaires, des réclamations et de plaintes clients;
- Entretenir un fort relationnel avec les clients dans l'objectif de les fidéliser;
- Être garant de la qualité de la prestation de service au client, s'assure de son confort et veille à ce que l'accueil soit chaleureux et personnalisé.
Stratégies de communications et marketing
- Superviser et évaluer la Responsable Marketing et Communications dans la mise en œuvre d’initiatives marketing novatrices qui permettront d’accroître la visibilité, de stimuler la demande et d’optimiser les revenus de l’hôtel et du restaurant ;
- Diriger les projets marketing de l’entreprise en assurant une conformité avec les tendances du marché et les standards de la marque Sofitel ;
- Assurer une étroite collaboration avec les départements opérationnels et le groupe corporatif lors d’élaboration de campagnes promotionnelles, d’offres spéciales, d’événements et de partenariats;
- Veiller à la cohérence de l'image de la marque à travers le contenu rédactionnel, tel que les plateformes en ligne, le site web, les communiqués de presse, les publicités, les brochures promotionnelles et autre ;
- Mettre en place des indicateurs clés de performance permettant d’évaluer l’efficacité des campagnes marketing et ajuster les stratégies lorsque nécessaire;
- Générer une forte visibilité locale, régionale et internationale grâce à des relations presse proactives et des collaborations avec des influenceurs.
- Développer des partenariats stratégiques avec des marques de luxe et des acteurs culturels pour créer des événements exclusifs, des campagnes co-brandées et des activations à forte valeur ajoutée.
Qualifications
- Diplôme universitaire en marketing, ventes, gestion hôtelière ou domaine connexe;
- Minimum de 7 années d’expérience dans une fonction similaire en ventes et marketing dans l’hôtellerie de luxe;
- Solides compétences en ventes, marketing, négociation et analyse de marché;
- Capacité à élaborer et gérer un budget, prendre des décisions stratégiques et résoudre des problèmes opérationnels et stratégiques;
- Expérience en gestion d’équipe : motivation, suivi des performances, gestion des conflits et développement des talents;
- Leadership, esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe;
- Excellentes compétences relationnelles;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle internationale;
- Connaissance des réseaux de distribution, de la publicité, des médias sociaux et des tendances du marché du luxe;
- Orientation vers les résultats, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
- Maîtrise des outils informatiques pertinents;
- Forte culture du service client et intérêt marqué pour le secteur du luxe et de l’hôtellerie;
Informations supplémentaires
Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.
Vous aimez l’art de vivre à la française ? Vous souhaitez évoluer dans une équipe accueillante, dynamique et polyvalente ? Si oui, nous espérons avoir la chance de recevoir votre candidature au Sofitel Le Carré Doré de Montréal !
Directeur(-trice) des finances
Société de verdissement du montréal métropolitain
Description du poste
Le directeur ou la directrice des finances assure une gestion financière rigoureuse et stratégique soutenant la mission et la croissance de la Soverdi. En collaboration avec la direction générale et les équipes internes, la personne veille à la planification budgétaire, à la conformité comptable et réglementaire, à la gestion de la trésorerie ainsi qu’à la production d’analyses et d’états financiers fiables. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus financiers, soutient la prise de décision organisationnelle et encadre les fonctions comptables de l’organisme.
Responsabilités
Plus précisément, voici les responsabilités associées au poste :
- Piloter les activités de gestion budgétaire intégrée;
- Assurer le leadership des fonctions comptables, en veillant au respect des normes comptables, fiscales, contractuelles et réglementaires;
- Produire, analyser et présenter les états financiers et tableaux de bord stratégiques;
- Diriger les projets spéciaux et les initiatives d’amélioration continue des processus, outils et contrôles financiers de l’organisation;
- Communiquer avec les autorités gouvernementales;
- Gérer la paie;
- Encadrer, coacher et soutenir le travail de la commis comptable/adjointe administrative;
- S’engager dans les activités du comité de direction et du comité des finances du conseil d’administration.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe;
- Titre de CPA requis;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement multi-activités;
- Connaissance des normes applicables aux OBNL (un atout).
Compétences recherchées
- Solides compétences en gestion et leadership;
- Capacité démontrée à développer, documenter et implanter des processus et contrôles financiers;
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Orientation résultats et amélioration continue;
- Esprit analytique et excellent jugement;
- Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
- Expérience en implantation ou optimisation de systèmes financiers;
- Maîtrise de la suite Google ; expérience avec des systèmes financiers intégrés (atout).
Détails du poste
- Lieu de travail : hybride - à notre bureau (5333 av. Casgrain, suite 701) et en télétravail
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience reconnue
- Avantages sociaux (régime de retraite simplifié et assurances collectives) à la suite de la période de probation
- Vacances annuelles allant jusqu’à 5 semaines par année
- 2 semaines de congés rémunérés durant la période des Fêtes
- Entrée en vigueur : été 2026
Adjoint juridique – Litige
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif de 75K-85K.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
- Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités
- Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
- Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
- Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
- Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
- Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
- Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
- Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
- Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.
Qualifications
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
- Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
- Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
- Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
- Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
Profil recherché
- Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
- Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
- Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
- Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint juridique – Litige
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.
Ce qu’il y a pour vous
- Salaire compétitif de 75K-85K.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
- Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités
- Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
- Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
- Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
- Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
- Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
- Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
- Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
- Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
- Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
- Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
- Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
- Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
Profil recherché
- Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
- Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
- Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
- Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Spécialiste - offres de services - cabinet d’avocats - Montréal - salaire jusqu’à 100 000 $ par année
Jusqu'à 10K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez le sens des mots, le goût de la stratégie et une rigueur à toute épreuve? Ce poste est fait pour vous.
Vous jouerez un rôle stratégique au cœur du développement des affaires d'un cabinet juridique international de renom, en pilotant la rédaction d'offres de service percutantes à l'échelle locale, nationale et internationale, en étroite collaboration avec les avocat(e)s et les équipes internes.
Un rôle polyvalent et à fort impact, pour un.e professionnel.le bilingue qui aime autant écrire que coordonner et innover.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Mode hybride;
- Assurance collective 100 % payée par l'employeur (santé, dentaire, santé mentale);
- Allocation annuelle de bien-être, dès le premier jour;
- Assurance invalidité (courte et longue durée), vie, accident et maladies graves;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Congé parental complémentaire payé pendant 26 semaines (après 12 mois);
- REER collectif avec cotisations de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés.es, thérapie cognitivo-comportementale et réseau interne en santé mentale;
- Télémédecine;
- Culture collaborative avec programmes de reconnaissance, primes de référencement et avantages tarifaires;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau.
Vos futures responsabilités :
- Analyser les appels d'offres et planifier des réponses stratégiques, différenciées et percutantes;
- Coordonner l'ensemble du processus de rédaction des offres de service (locales, nationales et internationales), en agissant comme agent de liaison et gestionnaire de projet;
- Préparer des offres cohérentes et conformes à l'image de marque, adaptées aux besoins du client, en format physique ou en ligne;
- Prendre en charge la production, l'impression et la livraison des documents finaux;
- Maintenir et enrichir la banque de contenu des propositions pour optimiser les réponses futures;
- Collaborer avec les associé(e)s et parties prenantes pour produire des offres de haute qualité;
- Améliorer les processus en continu, notamment par l'utilisation proactive de l'intelligence artificielle;
- Assurer le contrôle qualité des documents avant soumission et effectuer un suivi du taux de réussite;
- Agir comme personne-ressource interne sur les outils et processus liés aux offres de service;
- Rédiger du contenu original au besoin;
- Participer à des initiatives de recherche liées aux offres de service;
- Autres tâches contribuant à la réussite du cabinet, de ses clients et de notre équipe.
Compétences et qualités recherchées :
- Formation postsecondaire en affaires, communications ou gestion de projet (ou expérience équivalente);
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet juridique ou en services professionnels;
- Parfaitement bilingue (français et anglais), à l'écrit comme à l'oral;
- Excellentes aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et en gestion des priorités;
- Sens stratégique, esprit d'initiative et souci constant de la qualité;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, sous pression et dans des délais serrés;
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales au besoin;
- Aisance avec les outils technologiques et l'IA ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word notamment) et des plateformes d'approvisionnement (Merx, Biddingo, Ariba, etc.);
- Bonne connaissance des milieux juridiques et des affaires canadiens.
Quelques informations sur le cabinet :
Cabinet juridique international de premier plan, fort de près de 140 ans d'histoire et de plus de 1 500 professionnels au Canada (dont plus de 140 à Montréal). Reconnu à plusieurs reprises comme l'un des meilleurs employeurs au pays, il se distingue par son approche innovante, son service axé sur le client et son engagement envers la diversité et l'inclusion.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Réceptionniste, T plein
Groupe lokia
Permanent à temps plein
Réceptionniste à temps plein — La Villa Opale
Description du poste
Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, a officiellement ouvert La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comporte une importante unité de soin et accueille une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.
Plus qu’une résidence, La Villa Opale est avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.
On dit de toi que tu es
- Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
- Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
- À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
- Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
Tes talents et compétences te permettent
- De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
- De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
- Tenir à jour différents tableaux et registres;
- S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.
Tu détiens les formations et habiletés suivantes
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
- Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
- Bonne vitesse d'exécution;
Ce que nous nous engageons à t’offrir
- Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
- Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
- L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
- Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
- Stationnement gratuit;
- Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
- Une sécurité d’emploi;
- Des activités sociales organisées par l'entreprise;
- Et encore plus;
Ton horaire de travail
- Poste à temps plein;
- 30 heures par semaine
- Entre 6h00 et 20h00 : 6:00-12:00; 07:30-15:30 (...)
- Du lundi au vendredi, Toutes les fins de semaines
- Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
Modalités de candidature
Si ce défi vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de vous rencontrer!
Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
#VOP2026
Adjoint(e) à l'estimation
Avizia rh
Permanent à temps plein
Titre du poste : Adjoint.e à l'estimation
Qui sommes-nous?
CAPSOL est une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu'à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.
*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d'en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.
Résumé du rôle
Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'estimation polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clef dans le soutien administratif du département d'estimation, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Description du poste
Description de tâches
- Assurer la gestion de la boîte de courriels du département;
- Faire la saisie de données;
- Assurer la révision, l'impression et la préparation de certains documents;
- Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers de soumissions;
- Assurer l'envoi des non-soumissions;
- Filtrer les appels du gestionnaire de département;
- Mettre à jour des fiches techniques et des catalogues dans Prextra;
- Mise à jour des listes de prix;
- Mise à jour des procédures;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences
Exigences du poste
- Diplôme d'études collégiales ou professionnel (DEC, DEP ou AEC) en administration, en estimation ou autre domaine pertinent.
- Expérience préalable en construction, un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
- Être ponctuel et fiable.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
- Connaissance du domaine de la construction serait un atout.
Qualifications
Conditions de travail
- Temps plein permanent (36h par semaine)
- En présentiel
- Entrée en poste le plus rapidement possible
- Tenue professionnelle décontractée
- Stationnement
- Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
Lieu de travail
Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1
#IN24
Conseiller.ère juridique et secrétaire corporatif.ve adjoint.e (intérim 13 mois)
Mila - institut québécois d'intelligence artificielle
Temporaire à temps plein
Remplacement de congé de maternité (13 mois)
Description du poste
À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.
À propos de ce poste
Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.
Vos principales fonctions
- Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
- Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
- Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
- Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
- Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
- Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
- S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
- Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
- Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
- Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
- Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
- Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
- Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.
Exigences
Qualifications recherchées
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
- Grande intégrité et éthique professionnelle;
- Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
- Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
- Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
- Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
- Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
- La conformité.
- Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
- Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
- Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.
Ce que nous offrons
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Nous voulons vous connaître
À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Maison de la famille de saint-leonard
23,00$ - 26,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.
Responsabilités principales
Gestion financière et administrative
- Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds
- Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes
- Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
- Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif
- Assurer le classement et la mise à jour des documents
- Suivre les projets avec les organismes porteurs
- Toute autre tâche connexe
Vie associative et concertation
- Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration
- Rédiger les comptes rendus des rencontres
- Représenter la Concertation dans différentes instances
- Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier
- Contribuer à la mise à jour du plan d’action
- Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires
Communication
- Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans
- Collaborer à la préparation de l’AGA
- Assurer les communications (courriels, appels, site web)
- Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires
Exigences principales
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent
- Expérience en coordination (atout)
- Excellentes habiletés de communication
- Leadership, autonomie et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en plan d’action (atout)
Conditions de travail
- 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience
- 35 heures par semaine
- Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable)
- Horaire hybride (télétravail et présentiel)
- Possibilité de rencontres en soirée
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
Un atout
Technicien∙ne comptes payables/Accounts Payable Technician
Nmg
Description du poste
Nous cherchons un∙e technicien∙ne comptes payables pour rejoindre notre équipe.
TA MISSION
En tant que technicien∙ne en comptes payables, tu contribueras à la validation et au traitement des factures liées aux dépenses de l'entreprise. Tu seras également une personne-ressource pour les fournisseurs et pour les équipes internes pour toute question concernant la facturation et les paiements qui y sont reliés. Tu travailleras en étroite collaboration avec les différents départements internes.
- Effectuer la saisie de factures dans le système (Microsoft Dynamics 365) pour plusieurs entités légales ;
- Concilier les bons de commande avec les factures et demander les correctifs nécessaires au besoin ;
- Soutenir et guider les fournisseurs concernant la facturation et les paiements qui y sont reliés ;
- Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs ;
- Réviser les comptes de dépenses des employés ;
- Effectuer l'analyse des relevés de comptes sur une base mensuelle ;
- Sélectionner les déboursés et procéder aux paiements par virement électronique ;
- Participer au processus de fin de mois pour des analyses de base ;
- Balancer l'auxiliaire des comptes à payer avec le grand livre mensuellement ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
TON PROFIL DE COMPÉTENCES
- DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou toute autre formation connexe ;
- Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (un atout important) ;
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité ;
- Connaissances avancées d'Excel ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Bilinguisme (français et anglais).
Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.
Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.
PROPULSE-TOI DANS UN NOUVEAU MONDE
Nouveau Monde Graphite développe une chaîne de valeur entièrement intégrée de matériaux de graphite carboneutre, du minerai jusqu'au produit raffiné. En tant que société minière responsable établie au Québec, nous propulsons les industries de demain.
Grâce à nos normes ESG reconnues et à notre approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés, nous bâtissons une chaîne d'approvisionnement durable et traçable. Joignez-vous à nous pour façonner l'avenir des matériaux avancés : une future mine 100 % électrique, des opérations carboneutres et un engagement profond envers l'innovation et la durabilité.
Lieu de travail : Bureau de Montréal et télétravail
» Candidat·e autochtone ? Postule ici !
» Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est ici
English (inclus dans l’offre)
YOUR MISSION
As Accounts Payable Technician, you will contribute to the validation and processing of invoices related to company expenses. You will also serve as a resource for vendors and internal teams for any questions regarding invoicing and related payments. You will work in close collaboration with various internal departments.
- Enter invoices into the system (Microsoft Dynamics 365) for multiple legal entities.
- Reconcile purchase orders with invoices and request corrections as needed.
- Support and guide vendors regarding invoicing and related payments.
- Open and update vendor files.
- Review employee expense reports.
- Perform monthly account statement analysis.
- Select disbursements and process payments via electronic transfer.
- Participate in the month-end process for basic analyses.
- Reconcile the accounts payable sub-ledger with the general ledger on a monthly basis.
- Perform any other related tasks.
YOUR SKILLS PROFILE
- DEP or DEC in accounting, administration, or a related field.
- 10 to 15 years of relevant accounting experience.
- Advanced Excel skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Experience with Microsoft Dynamics 365 (a strong asset).
- Bilingualism (French and English)
Every individual has a unique profile. We are above all looking for authentic and visionary people to help us fulfill our mission.
We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has had a unique career path to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices.
Endless Possibilities: Power Your Future!
Nouveau Monde Graphite is developing a fully integrated value chain of carbon-neutral graphite materials from ore to refined product. As a responsible Quebec-based mining company, we are powering the industries of tomorrow.
Thanks to our recognized ESG standards and partnership approach with First Nations and local communities, we are building a sustainable and traceable supply chain. Come help us shape the future of advanced materials with our future all-electric mine, carbon-neutral operations, and a deep commitment to innovation and sustainability.
Work site: Montréal office and homeworking
» Indigenous application? Fill in this short form !
Can't find the job you're looking for? For spontaneous applications, click here
Senior Legal Counsel, Energy
Targray
Conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement
Aperçu de l’entreprise
Targray – Bâtir des solutions durables pour un monde en transition.
Fondée en 1987 à Montréal, au Canada, Targray est un chef de file mondial dans l’approvisionnement, le transport, l’entreposage, le négoce et la distribution de marchandises et de matériaux avancés pour un large éventail de secteurs d’activité.
Nos solutions d’approvisionnement contribuent à réduire l’empreinte carbone mondiale tout en permettant à nos clients de créer des produits plus sûrs et plus fiables pour les consommateurs.
Targray exerce ses activités dans 11 pays et réalise plus de 1 milliard de dollars américains de ventes annuelles.
En 2019, l’entreprise a fait sa première apparition au classement FP500 du Financial Post, qui répertorie les 500 plus grandes sociétés canadiennes selon le chiffre d’affaires.
Great Place to Work® | Meilleurs lieux de travail au Québec (2020–2024) Deloitte | Sociétés les mieux gérées (2019–2022)
Résumé du poste
Targray est à la recherche d’un conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement, afin de diriger la gestion de contrats commerciaux complexes dans des marchés clés de la transition énergétique, notamment le gaz naturel renouvelable, les biocarburants et matières premières, ainsi que les crédits environnementaux.
Il s’agit d’un rôle juridique pratique, orienté vers les affaires, intégré aux équipes commerciales de Targray.
La personne retenue travaillera directement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et la haute direction afin de rédiger, négocier et structurer des transactions commerciales de grande valeur, allant d’environ 10 millions à 100 millions de dollars.
La personne idéale est un avocat commercial chevronné possédant de l’expérience dans les secteurs de l’énergie, des marchandises, du négoce, des marchés environnementaux ou d’autres secteurs commerciaux réglementés.
Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime rédiger et négocier des ententes complexes, travailler étroitement avec les équipes d’affaires et contribuer à l’élaboration de cadres contractuels pratiques pour des marchés nouveaux et en évolution.
Ce rôle comprend également la gestion quotidienne d’une petite équipe juridique, tout en demeurant fortement impliqué dans la rédaction, la négociation et l’exécution des transactions.
Responsabilités
Contrats commerciaux et soutien aux transactions
Rédiger, réviser, négocier et finaliser des ententes commerciales complexes liées au gaz naturel renouvelable, aux biocarburants, aux matières premières, aux crédits environnementaux et à d’autres produits de la transition énergétique.
Diriger les négociations relatives à des transactions de grande valeur portant sur les marchandises, le négoce, l’approvisionnement, les contrats d’achat ferme et les transactions structurées.
Travailler étroitement avec les équipes commerciales afin de structurer des modalités commerciales pratiques, finançables et exécutoires.
Conseiller sur les principales clauses contractuelles, notamment les obligations de livraison, les normes de performance, les spécifications des produits, les mécanismes de transfert, le transfert du titre et des risques, les garanties de crédit, les déclarations et garanties, les recours, les limites de responsabilité, les indemnités, la force majeure, la résiliation, le droit applicable, le règlement des différends, les droits d’audit, les droits de vérification et les dispositions liées à la conformité.
Soutenir les transactions inédites et les transactions dans des marchés émergents où l’interprétation réglementaire, la conception commerciale et la structure contractuelle doivent être développées conjointement.
Fournir des conseils clairs et pratiques sur les risques juridiques et commerciaux tout en soutenant une exécution efficace des activités.
Soutien aux marchés et aux produits
Soutenir la documentation juridique et les cadres transactionnels relatifs aux ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les achats, ventes, approvisionnements, contrats d’achat ferme, attributs environnementaux, obligations de livraison, garanties de crédit, confirmations et documents fondés sur les modèles NAESB.
Soutenir les ententes commerciales portant sur le biodiesel, le diesel renouvelable, les matières premières destinées aux carburants renouvelables, les arrangements d’approvisionnement, les structures d’achat ferme, la tarification, la livraison, les spécifications, la qualité, la logistique et la répartition des risques connexes.
- Soutenir les transactions portant sur les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable et les programmes de crédits axés sur la conformité au Canada, aux États-Unis, en Europe et dans d’autres territoires pertinents.
Conseiller sur la documentation commerciale liée au Règlement sur les combustibles propres, aux marchés du carbone réglementés, aux systèmes de crédits de carburant renouvelable, à FuelEU Maritime et à d’autres programmes environnementaux émergents.
Cadres contractuels et soutien juridique aux activités
Élaborer et améliorer des cadres contractuels évolutifs, notamment des modèles, des bibliothèques de clauses, des positions de repli, des guides pratiques et des directives de négociation.
Contribuer à réduire les frictions dans le processus contractuel tout en maintenant des normes juridiques et de gestion des risques solides.
Soutenir le développement de nouveaux produits et l’entrée dans de nouveaux marchés en créant la documentation juridique et les cadres transactionnels appropriés.
Traduire les exigences réglementaires et commerciales en évolution en langage contractuel pratique et en conseils d’affaires.
Leadership de l’équipe juridique et supervision juridique générale
Assurer un leadership pratique auprès d’une petite équipe juridique soutenant les contrats commerciaux, la conformité, la gouvernance et les questions juridiques connexes.
Accompagner les membres de l’équipe en matière de rédaction, de négociation, de priorisation et d’analyse des risques commerciaux.
Contribuer à établir des normes de service pratiques, des voies d’escalade et des processus de révision pour le soutien juridique.
Soutenir les questions de conformité pertinentes aux activités de Targray, notamment les sanctions, la conformité commerciale, les contrôles d’autorisation et les politiques internes.
Conseiller sur les questions juridiques et réglementaires liées aux nouveaux marchés, aux nouvelles juridictions et aux programmes environnementaux émergents.
Assurer une supervision pratique de la gouvernance d’entreprise, de la gestion des entités juridiques, des approbations du conseil ou des entités, ainsi que de la documentation corporative.
Soutenir, au besoin, les dossiers bancaires, de financement, corporatifs, de différends, de réclamations, de litiges, d’arbitrage et de gestion des conseillers juridiques externes.
Exigences
Diplôme en droit et admissibilité à exercer ou à agir comme conseiller juridique interne au Québec.
- Être basé au Canada et disposé à travailler au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.
Plus de 10 ans d’expérience juridique, avec des responsabilités importantes en rédaction et négociation commerciales.
Solide expérience dans l’énergie, les marchandises, le gaz naturel, les carburants renouvelables, les biocarburants, les crédits environnementaux, les marchés des émissions, l’électricité, le pétrole et le gaz, le négoce ou des marchés réglementés connexes.
Capacité démontrée à rédiger et négocier de façon autonome des ententes commerciales complexes.
Solide compréhension des structures de transactions sur marchandises, de la répartition contractuelle des risques et des dynamiques de négociation commerciale.
Capacité à travailler étroitement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et les hauts dirigeants.
Jugement pratique et orienté vers les affaires, avec aisance dans un environnement commercial au rythme rapide.
Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, compte tenu de la nature des contreparties de Targray et de ses activités à l’extérieur du Québec.
Volonté de travailler selon un horaire hybride de 4 jours sur place et 1 jour à distance au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.
Atouts
Expérience avec les ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les contrats de gaz naturel fondés sur les modèles NAESB.
Expérience avec les biocarburants, le diesel renouvelable, le biodiesel, les matières premières destinées aux carburants renouvelables ou les transactions connexes de marchandises physiques.
Expérience avec les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable ou les marchés du carbone réglementés.
Connaissance du Règlement sur les combustibles propres ou d’autres programmes de crédits de carburant renouvelable ou à faible teneur en carbone.
Connaissance de FuelEU Maritime ou d’autres marchés réglementaires émergents liés à la transition énergétique.
Expérience avec le négoce, les contrats d’achat ferme, l’approvisionnement, les transactions structurées sur marchandises, les garanties de crédit, les cautionnements, les lettres de crédit, les confirmations ou les contrats-cadres.
Expérience juridique interne au sein d’une entreprise de négoce, de marchandises, d’énergie, de carburants renouvelables, de marchés environnementaux ou d’activités commerciales réglementées.
- Expérience antérieure en mentorat d’avocats ou de professionnels juridiques.
Expérience dans la direction ou la coordination d’une petite équipe juridique.
Expérience avec les sanctions, la conformité commerciale ou les transactions transfrontalières réglementées.
Expérience en gestion de conseillers juridiques externes.
La maîtrise du français serait considérée comme un atout.
Lieu de travail
Ce poste est basé au siège social de Targray à Kirkland, au Québec, dans la région du Grand Montréal.
Le poste suit un horaire de 4 jours sur place et 1 jour à distance.
Les candidats doivent déjà être basés au Canada et être disposés à déménager dans la région de Montréal ou à y travailler.
Targray ne considère pas les candidatures entièrement à distance pour ce poste.
Ce que nous offrons
Milieu de travail et avantages
Un environnement de travail magnifique, spacieux et moderne.
Une salle de sport et un studio de yoga sur place réservés aux employés.
Des dîners subventionnés, préparés par un chef et servis frais chaque jour, ainsi qu’une cuisine bien approvisionnée en collations et boissons tout au long de la journée.
Des bornes de recharge gratuites pour véhicules électriques sur place pour les employés du siège social.
Avantages sociaux Assurance médicale et dentaire complète.
- Régime d’épargne-retraite avec cotisation équivalente de l’employeur.
- Programme de remboursement des frais de conditionnement physique.
Services virtuels de soins de santé et de consultation par l’entremise de TELUS Santé Soins Virtuels.
Diversité et inclusion
La diversité et l’inclusion sont au cœur de notre identité et de notre façon de travailler.
Nous nous engageons à favoriser un environnement où les différences sont valorisées, où les politiques et les pratiques sont équitables, et où nos employés ressentent un sentiment d’appartenance.
Nous accueillons et valorisons les expériences, les capacités, les origines et les perspectives diverses qui rendent nos employés uniques et nous guident.
Lorsque les personnes se sentent libres d’être elles-mêmes au travail, elles donnent le meilleur d’elles-mêmes et sont habilitées à bâtir un monde du travail meilleur.
Pour en savoir plus sur notre entreprise, veuillez visiter .
Technical Officer - Satellite and Radio Frequency
Groom & associates
100K$ - 150K$ /an
Permanent à temps plein
Technical Officer - Satellite and Radio Frequency
Description du poste
Technical Officer
TITLE: Technical Officer
LOCATION: Montreal, Québec
SALARY: $100,000-150,000 base salary , discretionary bonus, full health benefits including dental, 5 weeks of vacation and RRSP Matching
INDUSTRY: Public Safety
JOB OPPORTUNITY
Our client is a treaty-based, non-profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide.
Their product is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. This information is then forwarded to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies.
The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards.
The Secretariat is the administrative arm of the Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States.
As Technical Officer, you will assist the Head of Secretariat and the Principal Technical Officer on technical matters addressed by the Secretariat, with a primary focus on distress beacon development, technical specifications, and certification process.
The incumbent will share responsibility for the expeditious review of beacon certification applications and the formulation of technical recommendations to ensure compliance with applicable standards and specifications.
This is an in-person position based at the Headquarters in Montréal (Québec), Canada. There might be flexibility for remote work. The role requires periodic international travels, several times per year, sometimes for periods of up to two weeks.
This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.
RESPONSIBILITIES
- Liaise with Programme Participants, beacon manufacturers, beacon test facilities, and other technical experts concerning the applications for beacon certifications and processing matters;
- Review official certification test reports, manage beacon certification process, identify deficiencies, and coordinate remediation as required;
- Formulate technical recommendations regarding the certification of beacon models;
- Coordinate with the Principal Technical Officer and other Technical Officers on the implementation of Council policies related to beacon certification testing, including testing procedures, certification documentation and change notices;
- Maintain accurate and comprehensive records of beacon certification applications, test reports, application reviews, production, technical files, and associated correspondence;
- Support technical meetings in Canada and abroad, including drafting input papers, technical documentation, and portions of meeting summary records or reports;
- Prepare technical papers and reports, and develop proposals on beacon-related technical issues for submission to Programme meetings, in close coordination with the Secretariat staff; and
- Provide information and technical guidance on Programme policies, standards, and procedures to Participants, equipment manufacturers, and other stakeholders.
EXIGENCES
- Analyse laboratory and certification test results, assess compliance with technical requirements, and formulate sound technical recommendations;
- Draft concise, clear summaries in English of technical discussions and meeting outcomes;
- Work effectively within an international, multicultural, and multilingual environment involving government and industry experts;
- Exercise sound judgment, tact, and diplomacy when engaging with manufacturers, test laboratories, and other stakeholders;
- Establish and maintain effective working relationships within a small team of technical professionals;
- Contribute to policy development and long-term evolution related to equipment requirements;
- Communicate complex ideas and concepts to a broad range of audiences;
- Appropriately prioritize tasks and manage multiple workstreams;
- Occasionally work extended hours under tight deadlines and operational constraints; and
- Proficiently use computer-based office productivity tools (, Microsoft Office).
- Engineering university degree (at minimum Bachelor’s level, or equivalent) specialized in Electronics, Telecommunications, or a closely related field is required, or an equivalent combination of education, training, and professional experience.
- Professional training or certification in systems engineering, quality assurance, or technical standards/regulatory compliance is considered an asset
- Experience working with technical standards developed by international, regional or national regulatory bodies (asset);
- Knowledge of, or experience with, the System or other space-based systems(asset)
Information complémentaire
Thank you for your interest in this role. Please note only qualified candidates will be contacted.
For more information on our open roles please visit
Votre partenaire en recrutement – Your recruitment partner
Are you interested in this job?