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Technicien.ne en documentation

Collège ahuntsic

Montreal (Présentiel)

27,30$ - 35,31$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Titre d'emploi : Technicien.ne en documentation

Numéro de référence : SR2526-35

Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Direction : Direction des études

Service : Direction des études

Nom du supérieur immédiat : Annie Murray

Statut de l'emploi : S - Remplacement à temps complet

Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

  • Horaire de travail : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi (possibilité de 9 h à 17 h) ;
  • Environnement de travail de bureau, 100 % en présentiel.

Date de l'affichage : 2026-04-28

Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-04 16:00

Échelle salariale : Entre 27,30 $ et 35,31 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience

NATURE DU TRAVAIL

Selon le plan de classification :

Relevant de la direction adjointe au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi de technicien en documentation, réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le centre de gestion des documents. Dans son travail, elle peut fournir une assistance technique au personnel de la bibliothèque de même qu’aux usager.ères.

Spécifique au poste :

Notamment, elle effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d’évaluation et d’élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.

Elle initie la clientèle quant à l’aspect technique de l’utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.

Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.

Elle peut participer à l’établissement et à la révision d’un système uniformisé de gestion documentaire.

Elle tient à jour, en collaboration avec le SSADP, les politiques, procédures et normes dans son secteur d’activités et elle participe aux tâches administratives relevant de ses fonctions.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle est appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

  • Procéder au traitement documentaire de toute catégorie de documents au niveau du catalogage ;
  • Assurer un service à la clientèle auprès des usager.ères pour les différentes ressources documentaires ;
  • Collaborer aux opérations de la chaîne documentaire pour toute catégorie de documents ;
  • Participer aux tâches et activités qui découlent du SSADP et ce en lien avec les services et les espaces de la bibliothèque ;
  • Procéder au traitement de la documentation juridique ;
  • Procéder au traitement documentaire et au catalogage au niveau des périodiques ;
  • Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

  • Scolarité/Expérience :
    • Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Autres conditions exigées :
    • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
    • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
      • Microsoft Office :
      • Word niveau intermédiaire ;
      • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

  • Connaissance pratique de la langue anglaise ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
    • Internet ;
    • Système de gestion documentaire (exemple : KOHA ou autres) ;
    • Maîtrise des outils de référence et de recherche ;
    • Capacité d’adaptation à diverses situations ;
    • Posséder une bonne culture générale ;
    • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
    • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de certification et de français

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

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Coordonnateur(trice) de clinique -Lasalle

Réseau mieux-Être

Montreal (Présentiel)

Lieu et statut

Lieu : Clinique de LaSalle-2229 Avenue Dollard, 2e étage, Lasalle, QC, H8N 1S2
Statut : Remplacement de congé de maternité (temps plein)

Description du poste

Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Responsabilités

Gestion d'équipe

  • Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
  • Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
  • Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

  • Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
  • Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
  • Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

  • Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
  • Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
  • Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

  • Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
  • Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
  • Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

  • Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
  • Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Profil recherché

  • Leadership humain, naturel et mobilisateur
  • Excellente capacité d'organisation et de priorisation
  • Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
  • Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
  • Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

  • Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
  • Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
  • Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

  • Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
  • Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
  • Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail bienveillant et moderne
  • Régime d'assurances collectives et vie complet
  • Formation continue à l'interne
  • Événements d'entreprise
  • Stationnement gratuit
  • Et plus encore!
Nouveau!

Adjoint(e) administrative de projet

Aecom

Montreal (Hybride)

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter :

  • Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
  • Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
  • Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
  • Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
  • Produire et vérifier les rapports de suivi;
  • Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
  • Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
  • Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem: s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
  • Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
  • Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables

  • 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
  • Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
  • Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
  • Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
  • Capacité et désir de travailler en équipe;
  • Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

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EMPLOI ÉTUDIANT en droit

Gouvernement du québec

Montreal (Hybride)

27,16$ - 27,16$ /heure

Le Curateur public du Québec – Direction générale du soutien à l’organisation (DGSO)

Un emploi étudiant est à pouvoir, au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Étudiant

Horaire de travail :

  • 35 heures par semaine

  • Heures de travail flexibles

  • Mode de travail hybride : possibilité de télétravail à discuter avec le gestionnaire

Entrée en fonction : Mai 2026

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Description du poste

Votre rôle

Agir à titre de support aux conseillers en accès à l’information du Curateur public du Québec, selon la loi sur l’accès et la loi sur le curateur public du Québec. À ce titre l'étudiant (e) aura à :

  • Remplacer la technicienne AIPRP lors des absences (ouverture des dossiers dans TDAI et PSO, recherche PSO, révision des lettres, production de statistiques, au besoin, etc.)

  • Soutenir les conseillers en accès dans leurs tâches ou apporter du soutien aux conseillers en accès;

  • Traiter des demandes d’accès, incluant l’élagage électronique;

  • Participer à la mise en oeuvre de certaines actions du plan d’action du Comité AIPRP et en assurer le suivi;

  • Assurer une veille en vue de la mise en oeuvre des exigences du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels;

  • Mettre à jour des documents normatifs;

  • Participer à l’élaboration de gabarits de lettres;

  • Assumer un rôle conseil en matière d’AIPRP auprès du personnel du CPQ;

  • Participer à la réalisation d’évaluations et d’analyses d’impact sur divers sujets, tels que la tarification électronique et l’utilisation sécuritaire des courriels;

  • Participer à l’analyse de la structure et du contenu du répertoire SGBPSGACCES A L’INFORMATION et à l’élaboration d’une nouvelle arborescence;

  • Participer à la rédaction de procédures

Ce que nous offrons

Salaire à partir de : 27,16 $*.

* Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Nouveau!

Agent, expérience employé et administration

Randstad canada

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine écologique et engagée envers des pratiques durables, est à la recherche d’un·e Agent·e, expérience employé et administration pour rejoindre son équipe.

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ta rigueur, ton entregent et ton sens du service? Tu veux contribuer à un environnement de travail positif, humain et stimulant?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant à : rôle permanent situé au centre-ville de Montréal est une occasion unique de mettre ton expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens.

Avantages

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification ( jusqu'à 10% selon le rendement)
  • Programme d’assurance-groupe (50% couvert au bout de 3 mois) et de retraite financé en partie par l’employeur
  • Banque de congés personnels (5), dont un congé le jour de votre anniversaire
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
  • 500$ pour l'achat de matériel de bureau

Responsabilités

  • Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception;
  • Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
  • Répondre aux demandes des employés lié à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.);
  • Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
  • Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps;
  • Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes;
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun;
  • Offrir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
  • Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
  • Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier;
  • Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
  • Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
  • Aptitude pour le travail collaboratif;
  • Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
  • Bonne qualité rédactionnelle.
  • Sens de la discrétion.
  • Se sentir à l'aise avec l'usage des technologies bureautiques

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Assistant(e) à l'équipe de direction

Nanoxplore

Montreal

Permanent à temps plein

Rejoignez l'équipe !

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

  • Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
  • Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
  • Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
  • Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
  • Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

  • 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
  • Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
  • Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
  • Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

  • Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
  • Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
  • Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
  • Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Nouveau!

Agent(e) de la gestion du personnel - Service des stages et relève étudiante

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilités spécifiques

  • Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles;
  • Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
  • S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les techniciens(nes) en administration du service;
  • Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
  • Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;
  • Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
  • Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
  • Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur;
  • Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires;
  • À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage;
  • Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.);
  • Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
  • Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service;
  • Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action;
  • Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
  • Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions;
  • Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications

  • Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction;
  • 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
  • Expériences démontrées en gestion des opérations;
  • Connaissance des logiciels ressources humaines;
  • Maîtrise du français (parlé/écrit);
  • Maîtrise de la suite Microsoft office et Teams;
  • Disponible pour déplacements fréquents;
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Aptitudes

  • Capacité de travailler sous pression;
  • Capacité d’établir les priorités;
  • Bonne communication orale;
  • Autonomie et initiative;
  • Sens de l’organisation;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Capable d’agir dans une situation d’urgence;
  • Aisance relationnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Télétravail;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

À propos du CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Nouveau!

Assistant(e) technique – Support administratif (Assurance de Dommages)

Hello world recruitment

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Assistant(e) technique – Support administratif

Lieu : Montréal - Centre ville

Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus de secret pour vous? Hello World Recruitment est à la recherche d’un(e) assistant(e) technique pour soutenir un cabinet de courtage et les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités liées à l’assurance des entreprises, afin d’assurer un service à la clientèle professionnel et efficace.

Description du poste

  • Assister et soutenir les chargé(e)s de compte de votre équipe
  • Jouer un rôle clé dans la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les dossiers et documents clients
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures établies
  • Analyser les polices d’assurance (si certifié(e))
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Soutenir et accompagner votre équipe dans diverses tâches administratives

Exigences

  • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Excel et PowerPoint
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sens de l’organisation développé
  • Excellentes habiletés en communication et en rédaction
  • Autonomie, débrouillardise et éthique professionnelle
  • Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

  • Horaire de travail hybride pour plus de flexibilité
  • Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
  • Stationnement gratuit ou accès facile en transport en commun
  • Avantages sociaux complets après 3 mois (assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire)
  • Remboursement de 50 % des activités sportives (jusqu’à 300 $/an)
  • Service de télémédecine
  • 3 semaines de vacances minimum
  • 10 journées de congé maladie + 2 journées mobiles
  • Activités d’équipe, concours et événements sociaux
  • Club social, fêtes saisonnières, café gratuit et cafétéria sur place

Prêt(e) à relever un nouveau défi?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter à

Technicien(ne) en administration - Service de la paie

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Description du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.

Fonctions reliées à la production de la paie (50%)

  • Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
  • Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
  • Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
  • Analyse les ouvertures de dossier ;
  • Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
  • Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
  • Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
  • Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
  • Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
  • Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
  • Classe les différents documents concernant la paie.

Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)

  • Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
  • Produit les relevés d'emploi ;
  • Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
  • Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
  • Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
  • Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
  • Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
  • Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
  • Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
  • Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Fonction reliée à la fin de l'année fiscale financière (5%)

  • Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
  • Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
  • Produit les T4 ;
  • Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.

Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Atouts :

  • Expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
  • Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
  • Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
  • Connaissance générale des activités d'un service de paie.

Attitudes requises :

  • Être capable de travailler sous pression ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Sens de l'organisation.

Compétences requises :

  • Orientation vers les clients et les partenaires ;
  • Orientation vers l’amélioration continue ;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
  • Communication ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Assurances collectives ;
  • Régime de retraite à prestation déterminé ;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Adjoint(e) administrative

Aecom

Montreal (Hybride) - 10 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

142 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:

  • Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
  • Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
  • Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
  • Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
  • Produire et vérifier les rapports de suivi;
  • Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
  • Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
  • Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
  • Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
  • Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales :

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

  • 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
  • Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
  • Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
  • Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
  • Capacité et désir de travailler en équipe;
  • Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Directeur.trice Talent & Culture (H/F/D)

Fairmont

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Relations de travail et gestion des affaires syndicales

  • Assurer un leadership stratégique en relations de travail dans un environnement syndiqué, en partenariat avec la direction et les représentants syndicaux.
  • Piloter les négociations de conventions collectives : stratégies, analyses, préparation des documents et participation aux comités.
  • Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, participer au comité des relations de travail (CRT) et soutenir la gestion des relations avec les employés.
  • Superviser les griefs, les enquêtes disciplinaires, les dossiers d’arbitrage et représenter l’employeur au besoin.
  • Maintenir des relations harmonieuses avec les syndicats tout en assurant le respect des lois et cadres réglementaires.

Leadership, culture organisationnel et rôle stratégique

  • Incarner les valeurs, la culture et les standards de Fairmont en tant que leader exemplaire.
  • Favoriser un environnement de travail sain basé sur la communication, la confiance, le respect et l’engagement des équipes.
  • Promouvoir la mission et les valeurs de façon mobilisante et innovante.
  • Contribuer aux orientations stratégiques en tant que membre du comité exécutif et agir à titre de conseiller auprès de la direction.

Gouvernance, conformité et confidentialité

  • Assurer l’application rigoureuse des politiques internes, des normes de service et des obligations légales en matière de ressources humaines et de relations du travail.
  • Assurer le respect des politiques, procédures et standards de l’hôtel ainsi que de la chaîne Accor.
  • Veiller à la conformité aux obligations légales en matière de ressources humaines et de relations de travail.
  • Garantir la confidentialité des renseignements personnels des employés ainsi que des dossiers du département Talent & Culture.

Gestion opérationnelle du département Talent & Culture

  • Assurer la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe Talent & Culture.
  • Veiller à la performance globale du département en mettant en place des pratiques efficaces et des indicateurs de suivi.
  • Planifier, organiser et superviser les activités du département.
  • Gérer le budget et assurer une utilisation optimale des ressources.
  • Déployer des initiatives favorisant l’engagement, la performance et la rétention des talents.
  • Travailler en partenariat avec les autres hôtels Fairmont de la région.

Collaboration organisationnelle et excellence du service

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel afin de soutenir les opérations et d’assurer une expérience employée et client exceptionnelle.
  • Favoriser une approche transversale et collaborative, en appuyant les équipes dans leurs enjeux RH et en contribuant activement à un climat de travail positif et performant.
  • Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Qualifications

  • Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA).
  • Minimum de 7 ans d’expérience en relations de travail, dont une expérience significative et démontrée en milieu syndiqué. Excellente maîtrise des conventions collectives, des processus de griefs, de négociation et d’interprétation des clauses, ainsi qu’une capacité éprouvée à évoluer dans un environnement syndical complexe en collaboration avec les partenaires syndicaux.
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Leadership, sens de la décision et capacité à influencer à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes habiletés relationnelles, entregent et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Capacité à gérer sous pression, à s’adapter rapidement et à performer dans des délais serrés.
  • Sens de l’organisation, autonomie, initiative et orientation vers les résultats. Rigueur, structure, efficacité et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide. Dynamisme, créativité, motivation et passion pour le service à la clientèle.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont

Agente ou agent d'indemnisation

Gouvernement du québec

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

51 374,00$ - 72 121,00$ /an

Temporaire à temps plein

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :

  • membres des minorités visibles;
  • des membres des minorités ethniques;
  • des personnes handicapées;
  • des personnes autochtones;
  • des femmes.

Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.

Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.

Santé et mieux-être

Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.

Nombreux autres avantages

Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :

  • Horaire variable et conciliations travail-vie personnelles
  • Assurances collectives
  • Fonds de pension à prestation déterminée
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
  • Vingt (20) jours de vacances après un an de service
  • Treize (13) jours fériés payés par année

Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionnez les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.

Description du poste

Recrutement - 50830SRS0703OP4120
AGENTE OU AGENT D’INDEMNISATION

Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail
Direction de la réintégration au travail- Montréal

Nombre d’emplois à pourvoir : 6

Statut : Occasionnel 3 ans

Lieu de travail : 2, Complexe Desjardins, Montréal

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Date d’entrée en fonction : Juillet ou septembre 2026

Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la directrice de service, la personne titulaire de l’emploi est responsable du traitement des dossiers d’indemnisation. À cet effet, la personne titulaire de l’emploi doit :

  • Informer la clientèle et les partenaires des Lois et politiques;
  • Analyser les dossiers et rendre les décisions dans le respect de la loi et des politiques;
  • Faire un résumé évolutif des éléments significatifs au dossier;
  • Cerner les enjeux des dossiers à risque de chronicité en collaboration avec les conseillers en réadaptation
  • Identifier des stratégies dans les dossiers en vue d’une consolidation et d’un retour au travail en collaboration avec le conseiller en réadaptation
  • Faire évoluer les dossiers sur le plan des stratégies médico-légales;
  • Assurer des communications en lien avec les besoins des clients;
  • Assurer une bonne gestion de sa charge et de son casier d’activités;
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers en réadaptation.

Rémunération

Échelle de traitement : 51 374 $ à 72 121 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

PAIE-MAÎTRE

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.

Avantages

  • Date de début immédiate
  • Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
  • Équipe collaborative et accueillante
  • Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
  • Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
  • Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV

Responsabilités

Paie

Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.

La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.

Finances

Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.

Ressources humaines

En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
  • Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
  • Expérience en milieu syndiqué
  • Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
  • Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
  • Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
  • Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste

Sommaire

Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Spécialiste en documentation - Télétravail, horaires non standard

Randstad canada

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps plein

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

  • Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 100% à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Description du poste

Responsabilités

  • Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

  • Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

  • Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

  • Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

  • Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

  • Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

  • Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
  • Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
  • Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
  • Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
  • Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
  • Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
  • Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
  • Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
  • Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
  • Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
  • Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Spécialiste en documentation - Télétravail, horaires non standard

Randstad canada

Montreal (Télétravail)

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Contexte

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

Horaires de travail

  • Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
  • Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 100% à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Responsabilités

  • Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

  • Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

  • Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

  • Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

  • Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

  • Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

  • Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
  • Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
  • Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
  • Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
  • Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
  • Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
  • Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
  • Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
  • Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
  • Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
  • Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

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Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Diététiste-nutritionniste à domicile (CLSC)

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal (Hybride)

Description du poste

Le soutien à domicile, c’est une équipe composée de divers professionnels de la réadaptation, des services psychosociaux et de la nutrition, de médecins, d'infirmières et d'auxiliaires et de spécialistes en activités cliniques qui travaillent en partenariat avec le patient et leurs proches en vue de favoriser leur maintien à domicile ou leur récupération.

L'équipe travaille auprès d'une clientèle majoritairement âgée entre 50 à 105 ans vivant avec une perte d'autonomie liée au vieillissement ou un problème de santé aigu limitant leurs déplacements.

L'approche en CLSC est bio-psycho-sociale et met l'emphase sur les aidants/réseau de la personne, ainsi que les ressources de la communauté.

L'autonomie des professionnels est encouragée et nous offrons un encadrement clinique structuré qui permet de partager le vécu clinique et réfléchir en équipe aux interventions à préconiser. Le travail d'évaluation et d'intervention des professionnels s'effectue à domicile chez les usagers, et au CLSC ou en télétravail pour le travail clinico-administratif et les rencontres d'équipes.

Sommaire de la fonction

À titre de diététiste‑nutritionniste au soutien à domicile, vous contriburez au maintien, à l’amélioration ou au rétablissement de l’état nutritionnel des usagers vivant à domicile. Votre rôle vise à favoriser l’autonomie, la sécurité alimentaire et la qualité de vie, tout en prévenant les complications nutritionnelles liées à la maladie, au vieillissement ou à la perte d’autonomie.

À votre arrivée au sein de l'équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à l'encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel.

Voici les activités prévues lors de votre première semaine de travail :

  • Présentation aux membres de l'équipe;
  • Jumelage avec un professionnel sénior (mentor);
  • Visites à domicile d'observation;
  • Rencontres uni et interdisciplinaires.

Ce que nous offrons

Plusieurs avantages s’offrent à vous :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Une grande autonomie professionnelle;
  • Possibilité d'effectuer du télétravail;
  • Possibilité d'horaire atypique: 1 jour de congé par 2 semaines;
  • Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
  • Processus d’accueil, d’orientation et d’intégration pour faciliter l’apprivoisement des tâches et du milieu;
  • Comité de travail innovateur.

Autres avantages de joindre le CEMTL :

  • Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet (ou accumulés au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
  • Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
  • Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
  • Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

Qualifications

  • Détenir un baccalauréat en diététique ou en nutrition
  • Être membre de l'Ordre professionnel des diététistes-nutritionnistes du Québec
  • Avoir de l'expérience avec la clientèle constitue un atout, mais n’est pas requis
  • Détenir un permis de conduire valide

Compétences requises

  • Orientation vers les partenaires;
  • Orientation vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Communication.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter Madame Jessica Beaubrun à l'adresse courriel suivante :

Programme d'égalité en emploi

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Agent service à clientèle

Sanimax

Montreal

Votre transformation professionnelle commence ici

Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions? Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?

Cette offre d’emploi vous est destinée !

Responsabilités

  • Gérer les appels entrants sur le système téléphonique à lignes multiples et passer des appels lorsque les opérations l’exigent ;
  • Fournir un support client pour : les prix, la facturation, les paiements, les questions générales, l’amélioration de la satisfaction client, les heures de service ou toute autre information technique ;
  • Saisir et gérer les commandes et les comptes clients (ouverture, fermeture, mise à jour) ;
  • Assurer le suivi auprès des clients concernant le service (appels non aboutis, amélioration du service, confirmation des rendez-vous) ;
  • Analyser les informations clients, poser les questions nécessaires et faire des recommandations sur les améliorations possibles des équipements et / ou des services ;
  • Identifier les programmes internes afin d’exécuter le travail de la manière la plus précise et efficace possible ;
  • Représenter l’entreprise avec le plus haut degré de professionnalisme en tout temps ;
  • Viser à atteindre et maintenir toutes les mesures (indicateurs) départementales acceptables ;
  • Effectuer diverses tâches administratives liées au service à la clientèle (ex. : saisie de données).

Donnez du sens à votre carrière et aidez-nous à faire la différence : devenez un champion de la transformation !

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Merci de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Chez Sanimax, nous voyons la force dans la diversité et nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.

Privacy Office Legal Consultant

Cie_101 beneva inc.

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

La protection de la vie privée vous passionne? Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une organisation engagée à maintenir les plus hauts standards en matière de protection de la vie privée? Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à renforcer la culture de protection de la vie privée chez Beneva.

La Direction Bureau de la protection des renseignements personnels est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique, rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et ayant un fort esprit de collaboration pour soutenir ses activités.

Votre rôle

En tant que conseiller(ère) juridique au Bureau de la protection des renseignements personnels, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable de la protection des renseignements personnels, vous émettrez des opinions juridiques, réaliserez des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée et travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs métiers et corporatifs dans l’application des lois, règlements et politiques corporatives. Vous contribuerez activement à des projets stratégiques et à la mise en œuvre de solutions visant à assurer la protection de la vie privée.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Assister la responsable de la protection des renseignements personnels dans ses rôles et responsabilités.
  • Analyser et traiter les incidents de confidentialité.
  • Participer à la réalisation d’évaluations de facteurs relatifs à la vie privée dans le cadre de projets d’acquisition, de développement ou de refonte de système d’information ou de prestation électronique de services.
  • Émettre des opinions juridiques sur des questions en lien avec la protection des renseignements personnels.
  • Accompagner et conseiller les secteurs d’affaires dans leurs projets et opérations courantes pour assurer le respect des exigences en matière de protection des renseignements personnels.
  • Accompagner les secteurs d’affaires dans le traitement des demandes d’accès et de rectification.
  • Répondre aux demandes des membres en lien avec la protection de leurs renseignements personnels.
  • Élaborer des formations, outils de travail et mener des ateliers de sensibilisation auprès des secteurs d’affaires relativement à la protection des renseignements personnels.
  • Collaborer à l’analyse des risques en matière de protection des renseignements personnels et proposer des mesures d’atténuation.
  • Représenter Beneva sur des comités internes et comités de l’industrie.
  • Contribuer à la vigie législative et règlementaire de Beneva en matière de protection de la vie privée.
  • Travailler sur des mandats ou projets spéciaux en lien avec la protection des renseignements personnels.
  • Participer à la reddition de comptes aux instances de gouvernance.

Exigences

Vos talents et vos qualifications :

  • Baccalauréat en droit
  • Être membre du Barreau du Québec.
  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente.
  • Bonne connaissance de la réglementation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée; plus spécifiquement la et la.
  • Connaissance du cadre réglementaire et des pratiques commerciales propres à l’industrie de l’assurance et des services financiers (un atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones.

#LI-Hybrid

Agent(e) Gestion de la présence au travail (34179)

Stm

Montreal

Description du poste

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos fonctions

Vos principaux mandats :

  • Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
  • Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

  • Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
  • Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
  • En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
  • Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
  • Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
  • Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
  • Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
  • Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
  • Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
  • Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil

Votre profil est activement recherché si vous :

  • Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
  • Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

  • Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
  • Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
  • Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

  • Une rémunération globale avantageuse.
  • Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
  • Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
  • Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
  • Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
  • Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Informations sur le poste

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Directrice adjointe ou Directeur adjoint - Département des enseignements généraux

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.

Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.

Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.

Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.

Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

  • Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
  • Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
  • Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
  • Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
  • Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
  • Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
  • Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
  • Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
  • Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
  • Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
  • Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
  • Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
  • Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
  • Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
  • Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
  • Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
  • Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
  • Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

  • Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience

  • Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.

Habiletés particulières

  • Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
  • Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
  • Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
  • Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
  • Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
  • Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
  • Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
  • Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Description du poste

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Contrôleur chez Sojecci « Family-Office »

Lachasse recrutement

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

  • Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
  • Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
  • Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
  • Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
  • Environnement stable, professionnel, humain et discret;
  • Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
  • Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Description du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

  • Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire.
  • Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes.
  • Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
  • Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit.
  • Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses.
  • Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi.
  • Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres.
  • S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé.
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel.
  • Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision.
  • Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus.
  • Documenter les procédures financières.
  • Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

  • Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
  • Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
  • Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
  • Expérience en planification et analyses financières;
  • Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
  • Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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