42 offres pour "Conseiller.ère technique"

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) directeur(trice)-adjoint(e) fiscalité américaine pour son client, un très réputé cabinet comptable provincial en pleine croissance basé à Montréal. Le cabinet compte plus de 200 employés et l’équipe s’agrandit sans cesse.

Le directeur adjoint en fiscalité américaine agit comme expert technique au sein du département de la fiscalité. Il prend en charge des parties définies de mandats diversifiés en fiscalité américaine nécessitant plusieurs interactions avec les associés et les clients. Il prend en charge des mandats variés en conformité et en planification fiscale américaine, incluant des mandats de sociétés, et de particuliers (un atout). Il travaille en étroite collaboration avec les associés, les clients et les différentes équipes internes afin d’assurer la qualité, la conformité et la pertinence des conseils fiscaux rendus. Son rôle combine expertise technique et accompagnement d’équipe dans les mandats affectés.

Votre rôle et responsabilités

Recherches et analyses fiscales américaine

• Identifier et comprendre les articles applicables et les positions des autorités fiscales.

• Collaborer aux recherches approfondies sur les lois fiscales fédérales et étatiques américaines ainsi que sur les positions administratives de l’IRS.

• Analyser les conventions fiscales applicables, les articles et les règlements afférents.

• Résumer, synthétiser et proposer les résultats de recherche en formulant des recommandations précises et applicables aux gestionnaires immédiats.

• Collaborer à communiquer aux intéressés les concepts applicables à l’enjeu spécifique du mandat.

• Participer aux rédactions des opinions fiscales et des mémorandums d’interprétation selon les besoins des clients.

• Participer et collaborer aux analyses techniques et étatiques (state NEXUS) sur les impacts fiscaux américains liés aux revenus et aux placements.

Conformité fiscale américaine

• Produire la préparation des déclarations fiscales américaines de particuliers (un atout) et de sociétés, et effectuer la collecte d’information.

• Soutenir l’équipe dans la conformité des dossiers et assurer le respect des normes de qualité et des échéanciers.

• Effectuer les suivis auprès de l’IRS et des autorités fiscales des États (demandes d’information, vérifications, cotisations, ajustements).

• Assurer à son niveau la précision et la conformité de tous les rapports fiscaux produits

Encadrement et développement

• Participer à la coordination du travail des fiscalistes impliqués dans les mandats américains.

• Réviser les communications préparées par les fiscalistes et offrir une rétroaction constructive.

• Participer à la formation technique des fiscalistes et contribuer activement à leur développement professionnel.

• Participer à des activités de formation sur des sujets simples et être une référence pour ses collègues, et assurer la transmission des connaissances fiscales américaines au sein de l’équipe.

S’assurer du respect des délais, des budgets et de la facturation

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour les respecter.

• Respecter le budget de temps et aviser le donneur d’ouvrage si un budget supplémentaire est nécessaire.

• Être responsable de la préparation de projet de factures mi-mandat et fin de mandat pour les mandats pris en charge.

Communication et relations clients

• Présenter et expliquer aux clients les déclarations de revenus et les analyses fiscales préparées.

• Maintenir une communication fluide, proactive et transparente sur l’avancement des mandats avec les donneurs d’ouvrages.

• Conseiller les clients et sociétés américaines sur leurs obligations fiscales et les meilleures pratiques de conformité.

• Représenter le cabinet avec professionnalisme et agir comme partenaire de confiance auprès de la clientèle.

Exigences

• Maîtrise en fiscalité US, un atout.

• Détenir un Baccalauréat en comptabilité.

• Détenir le titre CPA, un atout, ou en voie d’obtention.

• Détenir la certification IRS Enrolled Agent, un atout, ou en voie d’obtention.

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en fiscalité américaine et en conformité.

• Connaissance du Internal Revenue Code, des règles de résidence et des obligations de conformité.

• Une connaissance du logiciel de préparation CCH Axcess et de l’outil de recherche Checkpoint, un atout.

• Très bonne rédaction en français et en anglais, pour nos clients américains, et bonne capacité de synthèse.

• Habileté à vulgariser des enjeux fiscaux pour divers publics.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Programme d’assurances collectives complètes et modulaires;

• Allocation annuelle de bien être

• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

• 100% télétravail si désiré.

• Télé-médecine

• Activités sociales telles que les 5 à 7, les dîners BBQ, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et de quiz, les tirages au sort, etc.;

• Et beaucoup plus;

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

• Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
• Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
• Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
• Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
• Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
• Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
• Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
• Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
• Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Ton rôle chez nous

• Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
• Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
• Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
• Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
• Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
• Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
• Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
• Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
• Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Exigences

• Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
• Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
• Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
• Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
• Tu apprécies le travail d'équipe
• Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

• Entrée en poste : 17 août 2026;
• Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
• Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BOYER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire - secrétaire dentaire qui souhaite évoluer bien au-delà de son rôle traditionnel.

Nous développons actuellement un volet en pleine croissance : les traitements au Botox thérapeutique et esthétique, et nous cherchons une personne motivée qui aimerait devenir un(une) collaborateur(trice) de confiance dans ce projet.

Ce que nous recherchons

• Une personne curieuse et passionnée par l’apprentissage.
• Une excellente capacité d’organisation.
• Une attitude positive et professionnelle.
• L’envie de relever de nouveaux défis et de grandir avec la clinique.

Ce que nous offrons

• Une formation progressive dans un domaine innovant.
• La possibilité de développer une expertise recherchée.
• Une implication concrète dans la mise en place d’un nouveau service.
• Un environnement où les idées sont écoutées et où l’on travaille en équipe.
• Un poste qui peut évoluer selon tes intérêts et tes compétences.

Si tu cherches plus qu’un emploi et que tu souhaites participer à une belle aventure professionnelle, nous aimerions te rencontrer.

L'anglais est demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SODEM INC.

Description de l’entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description du poste

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

Quart de jour - Quart de soir possible
Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et messages clients.
• Gérer une boutique de vente de produit aquatique
• Accueillir les clients sur le site
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
• Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
• Tout autre tâche connexe.

Exigences

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Qualifications

• Français parlé et écrit - Faible
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

• Profites de plein d'avantages !
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Conciliation travail/vie personnelle.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste. Celle-ci débuterait sa carrière chez notre client au sein du secteur de la fiscalité pour transitionner vers le droit des affaires vers 2027. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.

Exigences

• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe exemplaire;
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Semaines de vacances dès l’embauche;
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
• Services de télémédecine
• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) parajuriste en propriété intellectuelle pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et gérer les dossiers de litige, notamment au moyen d’un logiciel de gestion des litiges comme ACL.

• Préparer le calendrier des procédures, tenir à jour les rapports d’étape et assurer le respect des échéances.

• Agir à titre d’agent(e) de liaison avec les clients, les adjoint(es) administratif(tives) et les professionnel(les).

• Communiquer par écrit et en personne avec le personnel de la cour afin de favoriser une relation de collaboration.

• Rédiger ou participer à la rédaction de documents pour la cour, notamment des affidavits, des requêtes, des affidavits de documents, des mémoires de frais, etc.

• Veiller à la signification et au dépôt des documents pour la cour.

• Se tenir au fait des pratiques et avis de la cour.

• Créer une base de données de documents, établir des références croisées entre les documents produits à la cour et les pièces, et conserver des copies des transcriptions aux fins de recherche à l'aide d'une application logicielle de soutien aux litiges comme Relativity.

• Organiser les dossiers pour le procès; aider à coordonner les accès aux salles des tribunaux et à configurer les accès électroniques durant les procès.

• Offrir du soutien en litige avant et pendant les procès et les auditions. Coordonner la présence des témoins.

• Passer en revue les transcriptions pour résumer et préparer la liste des choses à faire.

• Rassembler les réponses aux engagements.

• Procéder à la production et la notification de documents au Canada et coordonner la signification de documents à l’étranger.

• Préparer des tableaux, des chronologies et des sommaires de la preuve documentaire aux fins de l’interrogatoire préalable et du procès.

• Consulter ou déposer des documents de la cour au greffe des tribunaux fédéraux.

• Effectuer toutes autres tâches au besoin.

Exigences

• Diplôme en technique juridique (DEC) et au moins cinq (5) années d'expérience à titre de technicienne ou technicien juridique ou de parajuriste, ainsi qu'une bonne connaissance des politiques et procédures juridiques en vigueur.

• Expérience devant les tribunaux fédéraux et les tribunaux du Québec.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (plus particulièrement Word et Excel), ainsi que des logiciels Kofax et Acrobat.

• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Expérience avec la plateforme Relativity.

• Capacité à gérer efficacement un volume important de travail.

• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant activement au sein d'une grande équipe.

• Le bilinguisme constitue un atout (Français et anglais parlé et écrit);

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche

• Régime de retraite avec contribution employé/employeur dès l’embauche;

• Bonis de performance à l’atteinte des objectifs

• Mode de travail hybride;

• Compte santé ;

• Et beaucoup plus.

Poste permanent – Hybride

Le poste d’avocat(e) en technologies juridiques – Adoption de l’IA est un poste stratégique et pratique de juriste non exerçant ayant pour mandat d’accélérer et de soutenir l’adoption concrète de solutions et de technologies d’IA. Nous recherchons des avocats et avocates qui possèdent de l’expérience en droit des sociétés ou en litiges.

Intégré aux équipes des groupes de pratique concernés et coordonné par l’équipe Gestion du savoir et innovation de la pratique, ce poste vise à rendre l’IA utilisable dans le travail juridique quotidien en offrant de la formation pratique, de l’encadrement et du soutien en temps réel sur des dossiers en cours. Agissant comme personne-ressource clé à l’échelle régionale, la personne titulaire de ce poste assurera la liaison pour la pratique et sera un visage familier lors des réunions des groupes de pratique et une ressource de confiance pour les professionnels du droit.

Cette personne aidera les avocats à utiliser les solutions et technologies d’IA du cabinet pertinentes pour le domaine de pratique et ses flux de travail. Elle les aidera aussi à tirer parti de l’IA et des outils technologiques juridiques traditionnels pour obtenir les meilleurs résultats possibles et fournira des conseils sur les solutions d’IA disponibles au cabinet afin de réduire le temps consacré aux tâches administratives.

Ce poste exige des compétences technologiques et une connaissance des flux de travail juridiques. Il est idéal pour quelqu’un de créatif et d’avant-gardiste qui souhaite combiner progressivement connaissances juridiques, technologies et innovation.

Relevant du leader des technologies juridiques et de l’activation de l’IA, cette personne servira de pont entre la pratique juridique, l’innovation et l’apprentissage en travaillant en étroite collaboration avec l’avocate-conseil en formation IA ainsi qu’avec d’autres membres de l’équipe Gestion du savoir et innovation de la pratique et de l’équipe Formation et développement.

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource locale et pair de confiance pour les professionnels du droit des groupes de pratique concernés afin de diriger les efforts locaux de gestion du changement et de garantir l’adoption réussie des solutions et des technologies d’IA juridique.
• Participer aux réunions des groupes de pratique, établir des relations et de la crédibilité, communiquer les avantages et surmonter les obstacles à l’adoption en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de pratique locales pour faire progresser les solutions et les technologies d’IA juridique qui cadrent avec leur façon de travailler.
• Offrir aux avocats et avocates des groupes de pratique visés de la formation pratique, de l’accompagnement et du soutien aux dossiers en temps réel afin qu’ils puissent intégrer l’IA dans leur travail quotidien de manière pratique et efficace :
  • Favoriser l’utilisation immédiate des applications d’IA du cabinet dans les principaux flux de travail grâce à une formation axée sur les dossiers.
  • Offrir des consultations pendant les heures de bureau et des séances d’accompagnement ciblées pour renforcer la confiance et accélérer l’adoption.
  • Fournir du soutien à l’utilisation de l’IA dans les dossiers en cours, ce qui comprend résoudre des problèmes et démontrer en quoi l’IA peut améliorer les flux de travail liés à la pratique du droit des sociétés ou aux litiges.
• Renforcer les normes d’utilisation sécuritaire, les attentes en matière de qualité et le jugement professionnel dans l’utilisation de l’IA afin de garantir l’alignement par rapport aux normes et à la gouvernance à l’échelle du cabinet.
• Collaborer avec l’avocate-conseil en formation IA et l’équipe Formation et développement pour concevoir et offrir des programmes de formation pratiques et fondés sur l’expérience.
• Collaborer avec d’autres avocats en technologies juridiques qui soutiennent des domaines de pratique similaires et avec les avocats en gestion du savoir et innovation de la pratique pour :
  • Promouvoir les pratiques exemplaires et assurer la cohérence au sein du cabinet.
  • Identifier les cas d’utilisation à forte valeur ajoutée en droit des sociétés et en litiges, ainsi que les occasions permettant d’accroître l’efficacité, la cohérence et la valeur pour les clients grâce à l’IA.
  • Saisir et partager les connaissances tirées de l’expérience acquise dans des dossiers en cours afin d’éclairer le déploiement à plus vaste échelle, la formation et l’amélioration continue au cabinet.
  • Participer au recensement des exigences, à la conception ainsi qu’à la planification de l’implantation des flux de travail, des solutions et des technologies d’IA nouveaux ou existants.

Connaissances et expérience exigées

• Au moins trois (3) ans d’expérience en droit des sociétés ou en litiges dans un cabinet d’avocats de premier plan.
• Bon esprit analytique et capacité d’utiliser la logique pour résoudre des problèmes complexes.
• Intérêt marqué pour les technologies juridiques, l’innovation, l’application pratique de l’IA dans le travail juridique et pour l’application de solutions techniques visant à standardiser les processus juridiques. Affinité avec les outils de pratique générale, les applications d’IA générale et les applications d’IA juridique.
• Aptitudes solides sur le plan de la collaboration, la communication et l’influence; crédibilité auprès des avocats exerçants conjuguée à un excellent sens de l’organisation et à un souci rigoureux du détail. Capacité à animer des réunions, des ateliers de travail et des formations pour des groupes de différentes tailles.
• Curiosité, adaptabilité et jugement professionnel éclairé pour évaluer où l’IA ajoute de la valeur et où le raisonnement juridique traditionnel demeure crucial.
• Diplôme LLB, BCL ou JD requis; baccalauréat en commerce ou MBA, un atout. Membre en règle du Barreau provincial compétent.
• Maîtrise du français et de l’anglais, un atout.
• Capacité à trouver le juste équilibre entre les demandes concurrentes, jugement commercial avéré et habiletés à travailler efficacement, et ce, tant en équipe que de manière indépendante.

Postes à pourvoir

Nous recherchons des avocats et avocates qui possèdent de l’expérience en droit des sociétés ou en litiges. Les détails des postes à pourvoir par région sont fournis ci-dessous :

• Vancouver (1 litiges)
• Toronto (1 droit des sociétés/ 1 litiges)
• Montreal (1 litiges)
• Johannesburg (1 droit des sociétés/ litiges)

Les employés internes peuvent occuper ce poste pendant un an et ensuite retourner à leur pratique, s’ils le souhaitent.

Fourchette salariale

140 000 $ à 185 000 $ par année. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience.

Poste vacant

Ce poste est affiché afin de pourvoir un poste vacant.

Déclaration sur l’IA

Des outils d’intelligence artificielle pourraient être utilisés pour aider à la présélection, à l’évaluation ou au choix des candidats pour ce poste.

Au sujet de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 900 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les gens sont respectés et valorisés.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, dans tous les aspects du processus de sélection, pour les personnes en situation de handicap.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à la vérification des références ainsi qu’à des vérifications complètes des antécédents (casier judiciaire, dossier de crédit, antécédents professionnels et scolaires, etc.).

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en services financiers pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Vous contribuez à la gestion des pratiques de trois professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels;

• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Commander des repas, breuvages et autres ;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;

• Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en services financiers au sein d’un cabinet d’avocats;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Connaissances des logiciels bureautiques;

• Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur

• 22 journées de vacances dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur

• Mode de travail hybride

• Compte santé

• Et beaucoup plus.

Description du poste

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - déboursés effectue des travaux techniques liés à la gestion des déboursés. La personne titulaire de l’emploi agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe, effectue la planification du travail nécessaire au maintien des opérations courantes des déboursés et coordonne les activités relatives à la gestion des dossiers fournisseurs.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Assure la coordination efficace des activités des opérations techniques des déboursés et agit comme personne-ressource opérationnelles auprès des membres de l'équipe des déboursés : élabore un échéancier de travail hebdomadaire et mensuel reliés aux diverses opérations techniques sous sa responsabilité et dans le respect des échéanciers établis. Élabore un calendrier annuel des activités et le tient à jour. Rappelle les échéanciers particuliers et effectue les suivis à cet effet. S’assure de la conformité et de la qualité du travail effectué par les membres de l’équipe ainsi que du service à la clientèle.
• Forme, conseille et assiste les membres de l’équipe sur les processus et les méthodes de travail.
• S’assure de l’émission, de la vérification, de l’approbation et de l’expédition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.
• Effectue l’analyse et la comptabilisation des courus de fin d’année relativement à la préparation des états financiers annuels et fournit aux vérificateurs externes les informations demandées lors des audits statutaires ou des mandats spéciaux.
• Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et trimestriels. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités selon les principes comptables et les règles financières des universités.
• Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus internes relatifs à la production de l’information financière et participe au processus de rapport financier trimestriel.
• S’assure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crédits de taxes dans les comptes appropriés ainsi que de l’émission des feuillets fiscaux reliés aux petits fournisseurs.
• Coordonne le transfert de données aux systèmes financiers de HEC Montréal (passerelles comptables).
• En collaboration avec son supérieur, développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs à la gestion des déboursés selon les règles établies de HEC Montréal.
• Identifie les zones d’inefficience et implante des solutions à long terme permettant d’améliorer les processus.
• Collabore avec différents partenaires d’affaires au sein de l’École en cas de projets spéciaux.
• Contribue au développement des technologies de l’information de son secteur d’activités : agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelles technologies. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Participe activement aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré.
• Assure des relations étroites auprès des différentes unités de HEC Montréal afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques
• Très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Enseignement supérieur
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
• Connaissance de la comptabilité par fonds
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en fiscalité pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée contribuera à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux d’Osler, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’ARC, les avis de fusion et assurer la bonne gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’ARC et de Revenu Québec;

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Initier des appels conférence;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels; Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que des adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis; Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder de 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’ARC et de Revenu Québec;

• Posséder une aptitude à gérer des informations confidentielles ainsi que des échéanciers réglementaires.

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel);

• Connaissance du logiciel iManage serait un gros atout;

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Connaissances des logiciels bureautiques; • Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur;

• Plus de 4 semaines de vacances dès l’embauche;

• Compte santé

• Mode de travail hybride

• Et beaucoup plus.

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) responsable de dossiers pour son client, un très réputé cabinet comptable provincial en pleine croissance basé à Montréal. Le cabinet compte plus de 200 employés et l’équipe s’agrandit sans cesse.

En collaboration étroite avec les directeurs et directeurs adjoints, le responsable de dossiers est chargé d’offrir un travail de grande qualité aux clients, tout en supervisant le travail des candidats à l’exercice de la profession. Grâce à son expertise, il intervient sur des mandats plus complexes, tels que les missions d’audit et d’examen. Ce rôle évolue par le biais de trois niveaux de maîtrise, chacun assorti d’attentes distinctes.

Votre rôle et responsabilités

Produire des dossiers de missions d’examen et d’audit

• Être capable de faire les sections complexes d’un dossier d’audit ou d’examen avec un minimum de supervision, par ex : TEC, Impôts, dettes à long terme ou plus complexes (états financiers consolidées, roulement, liquidation d’entreprise).

• Être impliqué dans la planification de dossiers.

• Être responsable du bon fonctionnement de l’équipe et de l’achèvement de la mission.

• Faire le suivi des points en suspens avec le directeur en cours de mandat.

• Fournir du support et de la rétroaction aux stagiaires sous la supervision du directeur.

• Produire, à l’occasion, une lettre de recommandation sur les opérations ou contrôle interne.

• Être responsable de remettre un dossier complet de qualité adéquate ou supérieur en temps opportun (respect des délais).

• Assister le directeur adjoint et le directeur dans ses tâches (pour un niveau 3).

• Détecter les mandats complémentaires chez les clients (pour un niveau 3).

• Coordonner la revue des états financiers et répondre clairement aux commentaires du directeur.

• Superviser les décomptes d’inventaire.

Communications internes et externes :

• Effectuer des suivis réguliers auprès du directeur et s’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les meilleurs délais dans un contexte de gestion multi-mandats.

• Collaborer, au besoin, avec l’équipe de la fiscalités et l’équipe de la comptabilité et solutions infonuagiques (CSI).

• Communiquer avec les autorités fiscales dans le cadre du mandat en cours.

• Être le point de contact du client dans le cadre de la préparation du mandat en cours.

• S’assurer que les informations circulent bien et faire le lien entre les équipes.

• Identifier et résoudre des problèmes peu ou plus complexes (selon le niveau de maîtrise du poste) soulevés en cours de mandat.

• Formulation de pistes de solutions possibles pour les problèmes plus complexes.

Respecter les délais et les budgets :

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour que les délais soient respectés.

• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.

• Gérer le budget de temps de la mission et aviser son directeur en cas de dépassement de budget afin d’obtenir un budget supplémentaire.

• Identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés.

Participer aux mandats spéciaux ou à l’obtention de nouveaux mandats:

• Être appelé à participer à des mandats spéciaux.

• Soulever les éléments de base dans les dossiers (CDC, CRTG, utilisation des pertes, etc.) et assister le client en présentiel.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité (acquis ou en cours d’obtention).

• DESS en comptabilité professionnelle ou Programme national (acquis ou en cours d’obtention).

• Connaissance et intérêt pour les normes internationales d’information financière (IFRS).

• Maîtrise de Microsoft Office.

• Maîtrise du logiciel Caseware/Caseview.

• Maîtrise du logiciel TaxPrep.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Programme d’assurances collectives complètes et modulaires;

• Allocation annuelle de bien être

• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

• 100% télétravail si désiré.

• Télé-médecine

• Activités sociales telles que les 5 à 7, les dîners BBQ, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et de quiz, les tirages au sort, etc.;

• Et beaucoup plus;

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

Description du poste

Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un important cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée aura comme principale responsabilité de soutenir les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives. Aucune tâche juridique n’est associée à ce rôle.

Votre rôle et responsabilités

• Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tâches administratives;

• Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers

• Effectuer la facturation et le suivi avec les clients à ce sujet;

• Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle

• Gestion de l’agenda des professionnels;

• Gestion des courriels

• Toutes autres tâches administratives connexes;

Exigences

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels;

• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

• Posséder des compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues;

• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;

• Esprit d’équipe exemplaire;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;

• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Semaines de vacances dès l’embauche;

• Journées flexibles et maladies dès l’embauche

• Mode de travail hybride

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur

• Services de télémédecine

• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

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Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales du Groupe Sports et Divertissement;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle (création, production et distribution de spectacles, livres, magazines, musique, événements sportifs), de service, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Veiller à la conformité des activités de l’entreprise avec la législation applicable;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise et recommander des mesures préventives ;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du divertissement;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales du Groupe Sports et Divertissement;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle (création, production et distribution de spectacles, livres, magazines, musique, événements sportifs), de service, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Veiller à la conformité des activités de l’entreprise avec la législation applicable;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise et recommander des mesures préventives ;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du divertissement;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Offre d’emploi

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

La secrétaire va s'occuper de la réception et va assister le consultant ainsi que la représentante dans un travail plutôt clérical. Compléter des formulaires et accéder à des portail en immigration. Une familiarité avec les programmes d'immigration un plus.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Date de fin d’emploi

1 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, l’avocat(e) en droit des affaires agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax.

#bureauxunimax

Conditions

• Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.

• Horaire de jour, du lundi au vendredi en mode hybride

• Possibilité de travailler dans l'un des bureaux situés à Brossard, Laval ou au cœur du centre-ville de Montréal.

• Environnement de travail professionnel, stable et collaboration

Description du poste

Notre client, un cabinet-conseil reconnu, est à la recherche d'un(e) opérateur(trice) au traitement de texte afin de soutenir son équipe de certification. Relevant de la coordonnatrice du service, vous contribuerez à la préparation et à la mise en forme des états financiers ainsi qu'à la production de documents destinés à la clientèle.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, autonome et reconnue pour son souci du détail, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel et collaboratif.

Principales responsabilités

• Produire, mettre en page et finaliser les états financiers à l'aide de CaseWare/CaseView. (OBLIGATOIRE)

• Effectuer la révision des premières ébauches et intégrer les corrections demandées.

• Préparer les lettres d'accompagnement et les documents connexes.

• Assurer l'impression, l'assemblage, la numérisation et l'émission finale des dossiers.

• Collaborer quotidiennement avec les professionnels de l'équipe de certification et les autres membres du soutien administratif.

• Participer à différents projets administratifs selon les besoins.

• Offrir un soutien à la réception lors des remplacements occasionnels.

Profil recherché

• DEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Une expérience au sein d'un cabinet comptable constitue un atout important.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais afin d'interagir avec une clientèle internationale et de produire ou réviser des documents bilingues.

• Maîtrise de CaseWare/CaseView.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences recherchées

• Grande rigueur et souci du détail.

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Esprit d'équipe et collaboration.

• Autonomie et débrouillardise.

• Discrétion et professionnalisme.

• Orientation client et engagement envers la qualité du travail.

Intéressé(e)?

Pour en savoir plus ou soumettre votre candidature, contactez Hugo Llorca à
#TOTEMADMIN