137 offres pour "Office Manager" à Baie-D'Urfé

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

• Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
• Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

• Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
• Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
• Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
• Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
• Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
• Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
• Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

• Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une entreprise bien établie depuis plus de 25 ans dans le secteur de l'immobilier résidentiel. Reconnue pour son approche agile et entrepreneuriale, l'organisation est actuellement en phase de consolidation de ses opérations afin de soutenir sa croissance.

Description du poste

Le gestionnaire immobilier sera responsable de la gestion complète d’un portefeuille résidentiel situé sur l’Île de Montréal. Le poste combine présence bureau et déplacements réguliers entre les immeubles.

Tâches et responsabilités

• Gestion locative;
• Assurer la perception des loyers et le suivi des comptes;
• Répondre rapidement et efficacement aux demandes des locataires;
• Gérer les renouvellements de baux et produire les documents requis (incluant les RL31);
• Effectuer les enquêtes pré-location et procéder à la signature des baux;
• Publier les annonces et coordonner les visites lorsque requis.
• Coordonner les demandes de service et planifier les interventions des corps de métier;
• Superviser la qualité du travail des sous-traitants;
• Assurer le suivi des réparations, de l’entretien et de la propreté;
• Effectuer les inspections périodiques des immeubles;
• Superviser les déménagements et les constats des lieux.
• Maintenir à jour les dossiers locataires dans le système de gestion;
• Représenter l’entreprise devant le Tribunal administratif du logement lorsque requis;
• Participer à l’amélioration continue des processus internes.

Exigences

Compétences recherchées

• Minimum de 3 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Fortes aptitudes en service à la clientèle, organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et capacité à résoudre les problèmes dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet.
• Rémunération concurrentielle, entre 85 000 $ et 115 000 $, selon l'expérience.
• Boni annuel basé sur l'atteinte d'indicateurs clés de performance (KPI).
• REER avec contribution de l'employeur.
• Mode de travail hybride favorisant la flexibilité et l'équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour ses déplacements professionnels. Le kilométrage est remboursé par l’entreprise.
• Environnement de travail agile, collaboratif et entrepreneurial, exempt de lourdeur corporative.
• Entreprise de taille humaine, axée sur la croissance et l’innovation, tout en préservant ses valeurs et en assurant l’alignement de ses projets.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste ?

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Description du poste

Au sein de nos équipes chez Eurovia Québec Grands Projets, et en qualité de Gestionnaire de contrats, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer le respect des obligations contractuelles par l’ensemble des parties prenantes ;
• Conseiller l’équipe de gestion de projet sur des stratégies commerciales et contractuelles ;
• Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l’entreprise ;
• Assister les gestionnaires et des divers départements du projet (haute direction, approvisionnement, construction, conception, finances, environnement, communications, ressources humaines, contrôle de la qualité) sur les questions contractuelles et dans les dossiers de litiges (contentieux);
• Gérer des dossiers de litiges contractuels ;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d’ententes commerciales ;
• Gérer les réclamations des tiers et les réclamations liées aux dommages causés au réseau routier public ;
• Collaborer avec les cabinets d’avocats externes, les notaires, huissiers et/ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
• Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
• Encadrer des étudiants / stagiaires ;
• Exécuter tout autre mandat.

Lieu du poste

2600 Rue de l'Île Charron Longueuil, (QC) J4G 1R6 et tous les sites et chantiers faisant parties des opérations d’Eurovia Québec Grands Projets inc. et des sociétés affiliées situées au Canada.

Rémunération

Fourchette salariale envisagée pour le poste : 83 600$ à 92 500$ CAD + Bonus et augmentations de salaire en conformité avec les politiques de l’entreprise.

Langue requise

Maitrise du francais.

Exigences

• Diplôme Baccalauréat
• Détenir 1 à 2 ans d'expérience pertinente en gestion de contrats dans le domaine de la construction et des infrastructures
• Détenir une connaissance du domaine de l’exploitation d’un réseau routier sera considéré comme un atout.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année.
• Assurance-invalidité.
• Assurance dentaire.
• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Tout autre avantage ou bonus prévu par Eurovia Québec Grands Projets Inc.

Entité

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Description du poste

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Votre rôle

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Profil recherché

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Agent(e) administratif(ve) / Réception – Mandat temporaire minimum 2 mois

Notre client est actuellement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois, axé principalement sur la réception et le soutien administratif. Le rôle vise à assurer un service d’accueil professionnel et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Localisation : Montréal est
Salaire : 20-25$/h

Description du poste

Responsabilités :

• Assurer la gestion des appels entrants et le suivi des communications générales
• Accueillir les visiteurs et superviser l’accès aux locaux
• Coordonner les envois et réceptions de colis (courrier, échantillons, documents) via divers transporteurs
• Participer à la gestion documentaire et au maintien des dossiers administratifs
• Traiter les courriels reçus dans la boîte générale d’information
• Mettre à jour différents tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins courants
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Exigences

Exigences :

• Bilinguisme fonctionnel avec de bonnes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit
• Capacité à prioriser efficacement, gérer plusieurs tâches et faire preuve d’organisation
• Sens de l’accueil, professionnalisme, ponctualité et rigueur

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Description du poste

Directrice de comptes adjointe

Department Account Management & Service

Required Experience: 7-10 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

Accessibilité du site

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Offre de stage en administration des ventes – contrat d’un an

Stage rémunéré en administration des ventes – contrat d’un an

Ventes CB & Prestige – Montréal (QC)

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à l’équipe des ventes canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de l’expérience dans l’industrie de la beauté, ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein d’une équipe hautement dynamique.

Dans ce rôle, vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, et bien d’autres.

Responsabilités

À titre de Stagiaire en Administration des Ventes, vous serez responsable de :

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour d’importantes chaînes nationales.
• Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
• Produire un rapport mensuel des réclamations en cours, recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
• Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).

Principales responsabilités

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
• Faire preuve d’une grande attention aux détails.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
• Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

À propos de Coty

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Ce sont des esprits brillants qui donnent vie à des concepts innovants. Si vous êtes une personne ambitieuse qui refuse de se limiter, qui aime voir grand, apprendre rapidement et repousser les limites, nous aimerions vous rencontrer.

Travailler chez Coty signifie faire partie d’un milieu de travail inclusif engagé envers la diversité, l’équité et l’inclusion, où les différentes perspectives et expériences sont valorisées. Vos idées compteront et vous aurez l’occasion de bâtir une carrière qui dépassera vos attentes.

En tant que Stagiaire en Administration des Ventes, vous travaillerez avec plusieurs départements, notamment; Ventes, Chaîne d’approvisionnement, Marketing commercial et Finances commerciales.

Tous vos collègues sont dynamiques, axés sur les données et passionnés par l’univers de la beauté.

Qualifications

Nous recherchons des candidats possédant les qualifications et des exigences essentielles suivantes:

• Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe développé.
• Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales

Ce que nous offrons

Ce poste constitue une occasion unique d’avoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir.

La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusqu’à 50 % du temps à distance chaque mois. Nous croyons qu’une approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages:

• Salaire de base: $36,608 CAD
• Vendredis d’été - demi jours
• Remboursement des frais d’abonnement au gym après six mois d’emploi continu.
• Heures par semaine: 40 heures par semaine

Processus de recrutement

• Prise de contact par notre recruteur.
• Rencontre téléphonique ou virtuelle d’introduction.
• Première entrevue en ligne ou en personne.
• Deuxième entrevue.
• Troisième entrevue.
• Réception d’une offre d’emploi précisant les conditions d’embauche.

Égalité des chances en emploi

Nous offrons l’égalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état matrimonial, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure d’adaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages liés à l’emploi, veuillez communiquer avec

Nous croyons fermement qu’un milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences, d’aptitudes, d’expériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on this link to review the Notification of Equal Opportunity Rights poster

Español - Por favor, haga unclic en el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

Pour plus d’informations sur Coty, visitez :

Détails du poste (bilingue)

SALES ADMIN INTERNSHIP – 1 YEAR CONTRACT

SALES CB & PRESTIGE – MONTREAL, QC

Description du poste (anglais)

We’re COTY, a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire, no matter where they are in the world.

We’re looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful hands-on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, and more!

RESPONSIBILITIES

As our Sales Admin Intern, you are responsible for:

• Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
• New item creations and maintaining existing items in vendor’s portals, and on templates.
• Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
• Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.

Your main focus:

• Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
• Demonstrating a strong attention to detail
• Having strong organizational skills, good time management, and ability to prioritize workload are essential.
• Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty means our people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If you’re someone unwilling to settle, likes to envision larger possibilities, accelerate learning, and push boundaries – we’d love to hear from you! Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity, valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count, fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

As a Sales Admin Intern, you will be working closely together with several departments such as Sales, Supply Chain, Trade Marketing, and Trade Finance. All your colleagues are dynamic, data-driven, and beauty-obsessed!

QUALIFICATIONS

We’d love to see candidates who have:

Essential:

• Bachelor’s Degree - Administration/Business
• Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
• A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
• A team player mindset
• Fully Bilingual, with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

As our Sales Admin Intern, this is unique role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way.

Coty’s global omni-working policy provides the option to work up to 50% of your month remotely. We believe that a more flexible philosophy of remote working will give everyone the freedom to choose what works for their individual circumstances and empower them to always perform at their best.

• Base Salary: $36,608 CAD
• Summer Fridays – Half Days
• Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
• Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

• Our recruiter will contact you.
• A telephone/online introductory meeting follows.
• A first online/in-person interview
• A second interview
• A third interview
• You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness.

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to hear from you.

Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity, Equity & Inclusion in an effort to create a more open, inclusive, and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

Description du poste

L’adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Maîtrise la notion de la facturation
• Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
• Effectue le suivi des activités
• Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
• Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
• Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
• Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
• Établit ses priorités en fonction des échéances
• Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
• Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler plusieurs remplacements pour le titre d'emploi agent(e) administratif(ve).

Port d'attache: CLSC, CHSLD, Hôpital du Haut-Richelieu

Description du poste

L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leurs proches qui se présentent à l’unité. À titre de premier point de contact, elle assure un service courtois, professionnel et bienveillant auprès de la clientèle.

Elle collabore étroitement avec le chef d’unité, les infirmières et les autres professionnels dans la réalisation de diverses tâches administratives, notamment la gestion des rendez-vous, des examens, des dossiers des usagers, des statistiques et des communications administratives.

Elle exerce également des responsabilités liées à l’utilisation d’outils bureautiques, au traitement des données et à l’organisation administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les patients, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux demandes d’information et orienter la clientèle vers les services appropriés;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et le suivi des communications.

Soutien administratif à l’équipe clinique

• Collaborer avec le chef d’unité et le personnel infirmier dans la réalisation des activités administratives;
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous;
• Assurer la gestion administrative des examens internes et externes;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers des usagers;
• Compiler et produire différentes statistiques et rapports administratifs;
• Assurer la disponibilité et la mise à jour des formulaires requis par l’équipe de soins.

Gestion documentaire et traitement de données

• Effectuer la recherche, la réception et le classement des résultats d’examens au dossier des usagers;
• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les différents systèmes informatiques;
• Assurer la confidentialité et l’intégrité des renseignements contenus aux dossiers;
• Maintenir un système de classement efficace et conforme aux procédures établies.

Soutien à l’équipe et amélioration continue

• Participer à l’accueil et à l’orientation des nouvelles agentes administratives;
• Collaborer au processus d’appréciation de la contribution lorsque requis;
• Participer à l’amélioration des processus administratifs du secteur;
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Exigences et conditions

Dans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/ semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté.

Réussir les tests (word, excel, français et rapidité de clavier)

Formation

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent;
• Formation en secrétariat, bureautique ou administration (atout).

Expérience

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en service à la clientèle;
• Expérience dans le réseau de la santé (atout).

Connaissances

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance des systèmes informatiques du réseau de la santé (atout).

Profil recherché

• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique;
• Rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon jugement et professionnalisme;
• Esprit d’équipe et collaboration.

Conditions et avantages

25.50$
|
28.75$ /h

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Informations de recrutement

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs.
• Traiter les courriels entrants et sortants.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
• Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
• Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
• Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
• Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
• ASP en secrétariat médical (un atout).
• Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

• Gestion du stress.
• Capacité d’adaptation.
• Service-client.
• Minutie et rigueur.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

• Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
• Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
• Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

• Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
• Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
• Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
• Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
• Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs.
• Traiter les courriels entrants et sortants.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
• Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
• Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
• Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
• Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
• ASP en secrétariat médical (un atout).
• Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

• Gestion du stress.
• Capacité d’adaptation.
• Service-client.
• Minutie et rigueur.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

• Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
• Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
• Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

• Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
• Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
• Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
• Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
• Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Additional Information

Poste temporaire

Job Number 26090338
Job Category Food and Beverage & Culinary
Location 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management

Pay Range: 37,89$/h -42,10$/h

Description du poste

Préparer des repas spéciaux ou des mets de remplacement. Réguler la température des fours, des grilloirs, des grils et des fours de grillage. Sortir la nourriture stockée dans le congélateur et la mettre à décongeler dans le réfrigérateur. Veiller à ce que les portions, la présentation et les garnitures soient bien préparées. Tenir à jour les journaux des aliments. Surveiller la qualité et la quantité de nourriture préparée. Indiquer quand de l’aide est requise pendant les périodes achalandées. Informer le chef des produits alimentaires excédentaires à utiliser dans les plats du jour. Informer le personnel du service Aliments et boissons des articles retirés et des spéciaux au menu. Veiller à la qualité des produits alimentaires. Préparer et cuire les aliments selon des recettes, des normes de qualité et de présentation, et des listes de contrôle pour la préparation des aliments. Préparer les aliments froids. Aider la direction avec l’embauche, la formation, la planification, l’évaluation, la motivation et l’encadrement des employés; et servir de modèle de rôle. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de sécurité de la chaîne; rapporter les besoins en entretien, les accidents, les blessures et toutes les conditions de travail considérées comme étant dangereuses; suivre les formations et obtenir les certifications requises en matière de sécurité. S’assurer que son uniforme et son apparence personnelle sont propres et professionnels; préserver la confidentialité des renseignements exclusifs; et protéger les actifs de l’entreprise. Anticiper et traiter les besoins de service des clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication. Développer et maintenir des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Assurer le respect des exigences et des standards de qualité. Être habitué à travailler debout, assis et à être en mouvement sur une longue période de temps. Atteindre les objets au-dessus de la tête et au-dessous des genoux, y compris se plier, faire des rotations du corps, tirer et se baisser. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant jusqu’à 25 livres (11,4 kg) sans assistance. S’acquitter d’autres tâches raisonnables, à la demande des superviseurs.

Qualifications recommandées

• Niveau d’études: Diplôme d’un établissement d’enseignement technique, de métiers ou professionnel.
• Expérience de travail connexe: Au moins 3 ans d’expérience de travail connexe.
• Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
• Permis ou certification: Aucune

Engagement en matière d’égalité

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

Avis aux candidats

Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend au sérieux sa responsabilité en vertu de la législation provinciale applicable et elle assurera d’accommoder les candidats ayant besoin d’adaptation. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi.

À propos de Sheraton

Lorsque vous rejoignez la famille Sheraton, vous intégrez sa communauté internationale. Depuis 1937, nos établissements sont des lieux de rencontre et d'échange. Les employés et employées Sheraton créent un sentiment d'appartenance dans plus de 400 communautés à travers le monde. Nous accueillons notre clientèle et l'aidons à nouer des liens en lui proposant des expériences enrichissantes et un service attentionné. Si vous avez l'esprit d'équipe et que vous souhaitez offrir à votre clientèle une expérience inoubliable, nous vous invitons à commencer une nouvelle aventure professionnelle au sein de l'enseigne Sheraton. Aidez-nous à accomplir notre mission : être un lieu qui rassemble. En intégrant l'équipe Sheraton, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.

À propos de nous

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

• Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
• Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
• Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
• Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
• Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
• Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
• Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement
• Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
• S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
• Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
• Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
• Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

Ce dont vous aurez besoin

• Un baccalauréat, un atout
• Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience de la relecture et de l'édition
• Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
• Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
• Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
• Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
• Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
• Bilinguisme : anglais et français

Ce que nous offrons

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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#LI-PG1

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

• Competitive salary of 70K-80K.
• Permanent full-time position, 35 hours per week.
• Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
• Four days per week in the office starting in September.
• Three weeks of vacation starting in your first year.
• Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
• Employer-paid family coverage.
• 2% RRSP contribution after one year of service.
• $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
• $700 annual training budget plus four in-person training days.
• Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

• Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
• Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
• Compare documents using Litera Compare.
• Update client lists.
• Perform photocopying, printing, and document scanning.
• Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
• Manage lawyers' calendars and email correspondence.
• Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
• Enter and update information in OnePlace.
• Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
• Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
• Prepare conflict search requests and follow up as required.
• Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
• Prepare monthly billing.
• Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
• Prepare presentation materials as required.
• Maintain filing, reminder, and records management systems.
• Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
• Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

• Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
• 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
• Bilingual in English and French to support clients in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Knowledge of legal procedures and practices.
• Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong team player.
• Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 70K-80K.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
• Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
• Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
• Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale payée par l’employeur.
• Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
• Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
• Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
• Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
• Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
• Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
• Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
• Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
• Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
• Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
• Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
• Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
• Préparer des documents de présentation au besoin.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
• Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
• Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
• 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
• Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente attention aux détails.

Description du poste

La Fondation de l’ICM à la recherche d’un·e contrôleur·euse expérimenté·e qui sera responsable de la gestion financière et administrative globale de la Fondation. Relevant de la direction de finances et de l’administration, la personne retenue sera responsable de la fiabilité de l’information financière, la maîtrise des coûts, et le suivi rigoureux de la performance et des prévisions financières.

Principales tâches et responsabilités

Comptabilité et information financière

• Réviser les états financiers mensuels et annuels;
• Préparer le dossier de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes;
• Analyser les résultats financiers et produire des rapports destinés à la direction;
• Élaborer le budget en collaboration avec les gestionnaires;
• Préparer les prévisions financières et les mises à jour budgétaires;
• Réaliser les analyses d’écarts entre les résultats réels, les budgets et les prévisions;
• Maintenir, améliorer et développer des outils et des tableaux d’analyse à l’aide des fonctions avancées d’Excel;
• S’assurer du respect des normes et des exigences gouvernementales en matière d’organisme de charité;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Paie et avantages sociaux

• Effectuer le cycle complet de la paie et en assurer l’exactitude;
• Administrer les programmes d’avantages sociaux, notamment les REER collectifs, les assurances collectives et autres régimes offerts aux employés;
• Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité aux exigences légales;
• Produire les relevés et formulaires fiscaux (T4, Relevé1 et autres documents requis);
• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

Exigences

• Diplôme baccalauréat en comptabilité ou administration;
• Minimum de 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Excellente maîtrise du cycle complet de paie et de l’administration des avantages sociaux;
• Maîtrise avancée d’Excel, et des logiciels de paie;
• Connaissance du CRM Raiser’s Edge et du logiciel comptable Financial Edge, un atout;
• Maîtrise de la comptabilité des OSBL par fonds affectés, un atout;
• Intérêt marqué pour la philanthropie.

Aptitudes recherchées

• Grande rigueur, souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Initiative, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
• Grand sens des responsabilités;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différents départements.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel, 21 heures/semaine;
• Rémunération concurrentielle;
• Programme complet d’avantages sociaux;
• Politique de télétravail hybride en vigueur;
• Lieu de travail : Institut de Cardiologie de Montréal, 5000, rue Bélanger, Montréal, H1T 1C8

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rôle et responsabilités

Description du poste

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Conseiller pédagogique

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.