202 offres pour "Office Manager" à Beauharnois

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Entrée de données, validation de factures et décompte;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

• Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Professionnalisme;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
• Sens développé du service, approche bienveillante;
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Entrée de données, validation de factures et décompte;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

• Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Professionnalisme;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
• Sens développé du service, approche bienveillante;
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Conditions proposées par EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Description du poste

L’analyste intermédiaire relève du Directeur Adjoint, Services administratifs et fait partie intégrante de l’équipe de la comptabilité.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• L'analyse et la manipulation de données
• Produire des rapports de gestion
• Identifier les possibilités d'amélioration continue et y participer
• Vérification de transactions
• Conciliation de comptes client/fournisseur
• Collaborer avec les membres de l’équipe à différentes tâches administratives.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe;
• Bonnes compétences en Excel (RECHERCHEV, tableau croisé dynamique etc.)
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Connaissances générales des concepts de comptabilité (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit).

Compétences personnelles

• À l’aise avec les chiffres;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Compétences organisationnelles et analytiques;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique en établissant les priorités;
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques

• Une présence au bureau à raison de 3 jours par semaine est requise.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Accounting & Finance

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Description du poste

GENERAL MANAGER JOB AT CITY FOR GROUPE DILAWRI.
Salary :
Starting at $175,000

Workplace : Montréal, QC

Tâches

• Administrative management
• Budget management
• Department supervision
• Hiring and staff management
• Implementation of strategies

Expérience

• 5 years as General Manager

Conditions de travail

• A retirement plan for employees
• Competitive compensation
• Dental insurance plan
• Disability insurance
• Employees discounts
• Free parking
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Life insurance plan
• Medical insurance
• Public transportation nearby
• Sick day off paid
• Travel insurance

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description

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OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste: Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Emplacement: Montréal

Type de poste: Permanent, temps plein (32 h/semaine)

Fondé en , le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d'administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités:

• Soutien au conseil d'administration (10%):
• Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
• Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
• Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
• Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
• Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
• Gestion administrative (50%):
• Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
• Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
• conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
• Gérer l'archivage et le classement des documents;
• Rédiger les ententes de services;
• Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
• Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
• Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visants à optimiser les processus de travail (Asana);
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
• Gestion des ressources humaines (20%):
• Rédiger les contrats d’emploi;
• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
• Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
• Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
• Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
• Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.
• Gestion financière (20%):
• Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
• Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
• Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
• Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
• Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
• Coordonner l’audit annuel des états financiers.

Exigences :

• Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
• 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft , QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout;
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
• Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
• Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail:

• Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
• Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
• Vacances annuelles: 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
• Journées de congé mobiles et fériées: 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
• Programme d’assurance collective après 3 mois;
• Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l'organisation;
• Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22:

Vous pensez avoir le profil recherché? Envoyez-nous votre dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae, via Isarta

Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 3 juin . Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour la semaine du 20 juillet .

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de file dans la fabrication de produits en acier personnalisés est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, dans l'Est de Montréal.

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, au sein d'un environnement de travail majoritairement anglophone.

Ce que nous offrons

• Avantages

• Salaire : 25 $ de l'heure

• Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal

• Horaire : Temps partiel, environ 24h par semaine

• Flexibilité : Du lundi au jeudi (9h00 à 14h00) et le vendredi (9h00 à 13h00) – Horaire flexible

• Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.

• Effectuer la saisie de données et la facturation

• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

• Assister le département de la comptabilité et des ventes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires).

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire.

Sommaire

Si ce poste d'adjointe administrative à temps partiel situé à Montréal-Nord vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

À propos de Menard Canada

Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact. Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation. Travailler chez Menard Canada, c’est… Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.

Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard. Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.

Objectif du poste

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes. Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

• Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
• Mise à jour de la liste des contrats
• Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
• Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
• S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
• Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
• Gestion des hypothèques légales (si applicable)
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Suivi des encaissements, quittances et déclarations
• Relance clients pour paiements (recouvrement)
• Dépôts bancaires
• Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
• Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
• Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

• Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
• Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
• Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

• Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
• Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
• Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
• Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
• Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
• Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

• Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
• Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

• Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
• Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
• Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
• Coordination avec la gestion de bâtiment
• Mise à jour des listes de contacts

Intégration

• Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
• Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
• Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieuse et pro-active
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développer du travail en équipe

Bénéfices

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
• Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
• Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
• Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
• 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
• 9 journées de congé maladie par année
• Le remboursement des équipements de protection individuelle
• Le remboursement de votre cotisation professionnelle
• Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
• Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
• Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
• Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
• Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
• Produire des rapports de dépenses;
• Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
• Imputer des entrées de temps;
• Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
• Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
• Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Un sens marqué du service à la clientèle;
• Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
• Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Description du poste

Administrateur(trice) Ventes et locations

Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets)
Horaire : Semaine et fin de semaine (flexibilité requise selon les besoins opérationnels)
Entrée en poste : Dès que possible

À propos du poste

Relevant de la directrice de la mise en marché – ventes et location, et en étroite collaboration avec la directrice des ventes et le représentant des locations, le ou la administrateur(trice) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes. Elle agit également comme personne-ressource, capable de représenter les projets en l’absence des responsables, notamment lors des vacances ou des périodes d’achalandage.

Rôle et responsabilités

• Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)
• Assurer un suivi rigoureux des demandes entrantes (courriels, appels, leads web via le CRM)
• Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations
• Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.)
• Coordonner les visites et gérer les agendas des équipes de ventes et de locations
• Soutenir la directrice et le représentant dans leurs activités quotidiennes
• Être en mesure de prendre en charge les visites et de représenter les projets au besoin

Compétences recherchées

• Deux ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)
• Bilinguisme français/anglais obligatoire
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités
• Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser
• Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité pour travailler les fins de semaine, selon les besoins

Avantages offerts

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Organisation intégrée avec un fort volume de projets
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise

Description

du poste -->

Le ou laCoordonnateur.trice administratif.ve et ressources humainesassure le soutien et la coordination des opérations administratives et des processus RH de l’organisation. Il ou elle contribue à la rigueur administrative, au respect des procédures internes, à la qualité des suivis et au bon fonctionnement des activités administratives et ressources humaines.

Principales responsabilités

• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers administratifs et RH;
• Soutenir administrativement le cycle de vie des employé.e.s: affichages de postes, accueil et intégration, évaluations, développement et formations, départs;
• Effectuer les inscriptions et mises à jour aux régimes d’assurances collectives;
• Préparer et coordonner le traitement de la paie;
• Contribuer aux activités de fin d’année liées à la paie;
• Soutenir la production et le suivi des contrats, baux et autres documents administratifs;
• Soutenir le suivi administratif des projets;
• Faire la saisie de données budgétaires des projets;
• Soutenir l’optimisation des outils et méthodes de travail;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

Connaissances et expérience

• DEC ou formation pertinente en administration, ressources humaines ou domaine connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en ressources humaines ou en paie;
• Expérience en OBNL (un atout);
• Maîtrise de Microsoft et aisance avec les outils numériques collaboratifs;
• Connaissance des réalités autochtones (un atout).

Qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et sens des priorités;
• Discrétion et jugement.

Conditions et avantages

• Temps plein, poste permanent;
• Horaire: 5 jours par semaine (35 heures);
• Salaire: 24,45 $ à 26,48 $ de l’heure;
• Lieu de travail: Montréal;
• Vacances: trois semaines après la première année d’embauche et congés payés pendant les Fêtes;
• Assurances collectives: après six mois à l’emploi;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur: après six mois à l’emploi;
• Modalités de travail: flexibles selon les réalités géographiques et organisationnelles.

Merci de nous envoyer un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 9 juin à 12 h.

Veuillez noter que les candidatures autochtones seront privilégiées. Pour plus d’informations, veuillez contacterRicardo Teles de Melo.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures seront analysées en continu; il est possible qu’une convocation soit effectuée avant la fin de la période de l’affichage.

Employeur

METALTECH-OMEGA INC.

Description du poste

Ce que nous offrons

• Horaire de soir lundi au jeudi 16h00-3h00.
• Possibilité effectuer heures supplémentaires rémunérées.
• Paie hebdomadaire.
• Entreprise en croissance, solidement implantée et qui détient une excellente réputation.
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d’entreprise.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Équipement fourni après probation (vêtements et bottes).
• Et plus encore.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Directeur adjoint expédition, le ou la superviseur(e) de soir coordonne les activités de réception, expédition et manutention, tout en participant activement aux opérations (≈60 %). Il/elle supervise une équipe d’environ 5 employés et veille à la conformité des commandes, au respect des normes SST et à l’optimisation des espaces, en contribuant à l’amélioration continue.

Responsabilités

Opérations

• Planifier et organiser les activités de l’entrepôt selon les priorités.
• Participer aux opérations (chariots élévateurs assis/debout, manutention).
• Assurer la conformité des commandes et coordonner réceptions, expéditions et transferts.
• Utiliser WMS, ERP et outils bureautiques.

Supervision

• Encadrer l’équipe et soutenir le chef d’équipe.
• Gérer présences, discipline, feuilles de temps.
• Participer au recrutement et aux évaluations.
• Maintenir un climat de travail positif et communiquer les objectifs.

Qualité et SST

• Faire respecter les normes SST et identifier les risques ou non-conformités.
• Superviser les contrôles de qualité.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler avec les équipes internes pour optimiser les flux.
• Participer aux inventaires et initiatives d’amélioration continue.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC) en logistique du transport ou diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des opérations de la chaîne logistique. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en supervision d’entrepôt, gestion d'équipe (≥5 employés).
• Carte de cariste (lift assis requis, lift debout un atout).
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP, WMS).
• Français avancé (oral et écrit), anglais fonctionnel. L’anglais est requis pour communiquer lors de transferts vers les États-Unis.
• Capacité à produire des rapports clairs et structurés.
• Habileté à mesurer, lire et interpréter des dimensions (ruban à mesurer).
• Bonne condition physique

Qualités

• Fiabilité, organisation, rigueur et autonomie.
• Bon jugement, gestion des priorités, esprit d’équipe, leadership mobilisateur.
• Attitude collaborative, patience et professionnalisme.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport

Qualifications

Compétences

• Leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Poste

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Temps partiel, 21 h/semaine, possibilité d’évolution à temps plein

Le Jamais Lu est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et collaborative afin de joindre son équipe à titre de coordonnateur·trice administratif·ve et soutien aux directions.

Fondé en , le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance de textes théâtraux et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur·ices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec.

Situé au Théâtre Aux Écuries à Montréal, le Jamais Lu est un organisme à taille humaine qui valorise la collaboration, l’autonomie, la créativité et le plaisir de travailler ensemble. La personne retenue intégrera une équipe engagée qui œuvre au développement de la dramaturgie contemporaine et à la rencontre entre les artistes et les publics.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction générale et artistique, la personne au poste de coordination administrative et soutien aux directions a pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités du Jamais Lu et de soutenir les directions dans la réalisation de leurs mandats. Elle agit comme personne-ressource pour les dossiers administratifs, contractuels et financiers de l’organisme et contribue à la fluidité des opérations quotidiennes.

En étroite collaboration avec la technicienne comptable, la direction générale et artistique ainsi que la direction de production, cette personne participe au suivi des budgets, à la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes, à la création et au suivi des contrats ainsi qu’à l’organisation administrative de l’organisme. Elle contribue également au bon déroulement des activités philanthropiques et des événements du Jamais Lu.

Description des tâches

Administration et finances

• Assurer le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Collaborer à la préparation des états financiers et des documents nécessaires à la vérification comptable annuelle;
• Assurer le suivi administratif des budgets et des dépenses;
• Effectuer les paiements et assurer le suivi des approbations requises;
• Veiller au respect des échéances administratives, fiscales et gouvernementales;
• Appuyer le travail de la technicienne comptable;
• Maintenir à jour les bases de données, statistiques, archives et systèmes de classement;
• Assurer la gestion documentaire de l’organisme;
• Mettre à jour les plateformes administratives et les outils de suivi;
• Assurer le suivi administratif de la campagne annuelle de financement;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Soutien aux directions et aux opérations

• Soutenir la direction générale et artistique et la direction de production dans leurs dossiers administratifs;
• Préparer, faire circuler, assurer le suivi des signatures et archiver les contrats et ententes de l’organisme;
• Soutenir la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes en compilant les informations, données et documents requis;
• Coordonner la préparation administrative des rencontres du conseil d’administration et assurer le suivi documentaire qui en découle;
• Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires, artistes, fournisseurs et collaborateur·rices;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents secteurs de l’organisation;
• Soutenir certaines opérations liées aux festivals, aux activités philanthropiques et aux événements spéciaux;
• Collaborer au bon déroulement des activités du Jamais Lu.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de deux ans, idéalement dans un milieu culturel;
• Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières;
• Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français;
• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaissance des différents aspects administratifs d’un organisme (CNESST, assurances, vérification comptable, etc.);
• Sens du travail d’équipe;
• Excellente gestion des priorités et du stress.

Des atouts

• Connaissance du milieu culturel québécois;
• Connaissance des mécanismes de financement public et privé en arts;
• Connaissance des logiciels Sage 50 et Airtable.

Conditions

• Poste permanent;
• 21 heures par semaine (3 jours), possibilité de mutualisation pour un temps plein;
• Entrée en fonction: août ;
• Salaire annuel entre 26 $ et 28 $ selon l’expérience;
• Remboursement de 20 $ par mois pour la téléphonie;
• Travail principalement en présence au Théâtre Aux Écuries, avec possibilité de télétravail occasionnel;
• Quatre semaines de vacances en juillet et récupération de temps à Noël.

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à Éric Noël, direction générale et artistique du Jamais Lu.

Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme telles sont encouragées à soumettre leur candidature.

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

• Salaire : 25 $/heure
• Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
• Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
• Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
• Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer de la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

A distribution company specializing in everyday consumer goods, located in Ville Saint-Laurent, is currently seeking a Regional Operational Coordinator.

Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.

Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.

Responsibilities
Your Responsibilities:

Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.

Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).

Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

• Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
• Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
• Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
• Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
• Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
  • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
• Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
  • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
• Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
• Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
• Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
• Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
• Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
• Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ

Soutien aux communications et aux événements

• Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
• Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
• Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
• Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
• Soutenir la personne responsable des communications

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
• Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
• Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
• Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
• Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
• Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
• Début d’emploi : 8 juin 2026
• Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
• Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
• Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
• Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
• 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
• Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.

Description du poste

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 29 mai 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet atlas.workland.com.

Responsabilités générales

À titre de collaboratrice ou collaborateur immédiat de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assume un rôle stratégique dans la planification, l’optimisation et la gouvernance de la gestion contractuelle du Collège. Elle élabore et met en œuvre la stratégie institutionnelle d’approvisionnement, en assurant une vision intégrée, durable et efficiente des pratiques d’achat, en cohérence avec les orientations organisationnelles, budgétaires et environnementales.

Quelques attributions

• Planifie, encadre et supervise l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrats, en veillant au respect des cadres légaux et réglementaires en vigueur ainsi qu’aux meilleures pratiques de gestion contractuelle, de transparence et d’équité ;

• Prépare l’échéancier des opérations pour les achats et les appels d’offre, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures en concordance avec la charte de l’Okanagan;

• Dirige les opérations d’achat et d’appel d’offre et en contrôle la qualité;

• Endosse la responsabilité des redditions de comptes pour tous les niveaux gouvernementaux ;

• Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures et, à cet égard, établit des liens de collaboration avec d’autres secteurs;

• Coordonne et supervise la conseillère ou du conseiller en écoresponsabilité afin de garantir l’intégration des principes de développement durable et d’écoresponsabilité dans les décisions d’achat, les projets d’acquisition, ainsi que dans les travaux de construction et de maintien des actifs ;

• Donne les suites appropriées aux doléances des usagères et usagers;

• Développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des usagères et usagers;

• Vérifie et contrôle les registres de production et les revenus et dépenses et soumet des recommandations;

• Collabore à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et du budget ;

• Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;

• S’assure de la qualité des documents officiels du collège et participe à leur élaboration (rapports d’activités, demandes de financement, propositions découlant d’appels d’offres, correspondances, communiqués, etc.);

• Produit des rapports annuels et des suivis de la planification stratégique et des plans d’action qui en découlent, notamment tous les projets d’écologisation;

• Veille à la cohérence et à l’alignement des initiatives environnementales avec les stratégies d’approvisionnement et les projets institutionnels ;

• Au besoin, accomplit toute autres tâches connexes.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test) ;

• Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) ;

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite (valider au moyen d’un test).

Profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des dossiers ;

• Capacité démontrée à travailler en collaboration avec divers partenaires internes ;

• Une très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi.

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

The Human Resources Technician supports the administrative management of employee files within their assigned client group. The incumbent provides day-to-day support to managers, employees, and the HR team, and acts as a resource person for questions related to human resources administration and employee benefit programs.

Responsibilities

• Manage the administrative aspects of employee files for unionized and/or non-unionized employees in the SAP HR system
• Enter, validate, and update employee personal and administrative data
• Support the onboarding process for new employees, particularly with regard to employee benefits
• Inform and guide employees on human resources policies, procedures, and programs
• Administer employee benefit programs (group insurance, savings plans, travel benefits, etc.) in collaboration with internal and external partners
• Produce, analyze, and distribute various HR reports (headcount, bank balances, administrative follow-ups, insurance interfaces)
• Act as a point of contact for employees, managers, and internal and external partners regarding HR administrative matters

Qualifications

• College diploma (DEC) in Human Resources, Administration, or a related field
• Two to three years of relevant experience in human resources administration, employee benefits, or a related role
• Experience in a unionized environment (an asset)
• Knowledge of employee benefit programs (group insurance, savings plans, etc.)
• Strong organizational skills, attention to detail, and effective time and priority management in a high-volume environment
• Customer-oriented approach, autonomy, teamwork skills, and strong communication abilities
• Excellent proficiency with MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and demonstrated ease with collaborative digital tools and AI (e.g., Copilot)
• Ability to quickly learn and adapt to new technologies
• Oral and written fluency in French and English*

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

Informations supplémentaires

• Work location: 300 Léo-Pariseau, Montréal
• Hybrid work model: on-site presence required two (2) days per week

Artificial intelligence tools are used to analyze applications, whether to sort or preselect profiles based on criteria related to job requirements. All applications are then reviewed by our recruitment team to ensure a fair and inclusive process.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par l'univers du marketing ? Nous recrutons actuellement un-e adjoint·e exécutif·ve au chef de la direction marketing.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de rejoindre une organisation financiere axée sur la mission, les résultats et la diversité. En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous serez le pilier central du bureau du chef de la direction marketing, naviguant dans un environnement stimulant où l'agilité et le jugement sont essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une coordination fluide des activités marketing stratégiques.

Si ce role vous correspond, n'hesitez pas a presenter votre candidature!

Avantages

• Salaire compétitif
• Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
• Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)

Responsabilités

LES DÉFIS À VENIR

• Apporter un soutien administratif au directeur marketing (CMO) et à ses équipes, notamment pour les tâches suivantes :
  • gestion de plusieurs agendas,
  • accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • soumission des demandes relatives aux droits d’accès et aux services informatiques,
  • gestion des fournitures, des déplacements et du courrier.
• Organiser des réunions et événements d’équipe complexes (par exemple : plusieurs parties prenantes, différents fuseaux horaires, intervenants externes, entretiens d’embauche, etc.).
• Préparer les ordres du jour des réunions et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la direction marketing, de la direction financière et de toute autre réunion de direction pertinente.
• Anticiper les besoins du directeur marketing en préparant des notes de synthèse, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les informations entrantes avec discernement.
• Garantir un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des notes de frais.
• Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et proactivement, et en assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement, souvent dans des délais serrés.
• Assurer la liaison entre l’équipe et les services internes afin de faciliter une communication fluide. • Développer et entretenir des relations avec les partenaires externes afin d'assurer la coordination de l'information et de soutenir divers projets.
• Gérer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, des documents et de la correspondance.
• Accomplir toute autre tâche liée à la nature du poste.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif à la direction
• Expérience dans le secteur des services financiers
• Solides compétences en gestion et coordination de projets, notamment la capacité d'organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité d'établir des relations avec les intervenants internes et externes
• Sens aigu du détail et capacité à travailler sous pression
• Capacité démontrée à s'épanouir dans un environnement de direction dynamique
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'IA comme Copilot

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à et vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.