139 offres pour "Office Manager" à Beauharnois

FONCTION ET TÂCHES

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

• Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
• Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
• Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
• Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
• Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
• Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
• Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
• Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
• Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
• Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
• D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
• Sens de l'initiative;
• Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
• La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Directeur adjoint – Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

• Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
• Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
• Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
• Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
• Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
• Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
• Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
• Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
• Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
• Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
• D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
• Sens de l'initiative;
• Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
• La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont

Description du poste

TITRE : Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 47 962 $ Maximum : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou

Description des fonctions

• Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
• Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
• S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
• Effectue le suivi auprès de la clientèle du Québec et de l’international et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;
• Assure le soutien administratif de sa direction :
  • Produit et maintient à jour la facturation;
  • Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
  • Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
  • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  • Effectue le traitement du courrier de la direction;
  • Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);
• À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
• Connaissance en comptabilité; (un atout)
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (Un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

• Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
• Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

• Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
• Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
• Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
• Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
• Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
• Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
• Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

• Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) administratif(ve) / Réception – Mandat temporaire minimum 2 mois

Notre client est actuellement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois, axé principalement sur la réception et le soutien administratif. Le rôle vise à assurer un service d’accueil professionnel et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Localisation : Montréal est
Salaire : 20-25$/h

Description du poste

Responsabilités :

• Assurer la gestion des appels entrants et le suivi des communications générales
• Accueillir les visiteurs et superviser l’accès aux locaux
• Coordonner les envois et réceptions de colis (courrier, échantillons, documents) via divers transporteurs
• Participer à la gestion documentaire et au maintien des dossiers administratifs
• Traiter les courriels reçus dans la boîte générale d’information
• Mettre à jour différents tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins courants
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Exigences

Exigences :

• Bilinguisme fonctionnel avec de bonnes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit
• Capacité à prioriser efficacement, gérer plusieurs tâches et faire preuve d’organisation
• Sens de l’accueil, professionnalisme, ponctualité et rigueur

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Concours

• Concours : 188007
• Titre à l'interne* : Secrétaire administratif(ive) - RH - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)
• Statut : Temporaire
• Durée : 12 mois
• Lieu(x) de travail : 1500 boul Robert-Bourassa (Montréal)
• Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
• Fin d'affichage : 12/08/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en appuyant les gestionnaires dans la coordination, le suivi et la gestion de dossiers liés aux relations de travail ainsi qu’à divers projets en ressources humaines. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail, vous contribuerez à l’efficacité des opérations, à la qualité des services offerts et à l’amélioration continue de l’expérience employée.

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

TÂCHES TYPES

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaires.
• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.
• Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité à faire preuve de rigueur, de jugement et de productivité.
• Avoir le souci constant de la confidentialité et garantir la protection des informations sensibles.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Autonomie
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 1 an d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature : #totemjurh

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Description du poste

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Votre rôle

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Profil recherché

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Offre de stage en administration des ventes – contrat d’un an

Stage rémunéré en administration des ventes – contrat d’un an

Ventes CB & Prestige – Montréal (QC)

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à l’équipe des ventes canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de l’expérience dans l’industrie de la beauté, ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein d’une équipe hautement dynamique.

Dans ce rôle, vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, et bien d’autres.

Responsabilités

À titre de Stagiaire en Administration des Ventes, vous serez responsable de :

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour d’importantes chaînes nationales.
• Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
• Produire un rapport mensuel des réclamations en cours, recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
• Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).

Principales responsabilités

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
• Faire preuve d’une grande attention aux détails.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
• Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

À propos de Coty

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Ce sont des esprits brillants qui donnent vie à des concepts innovants. Si vous êtes une personne ambitieuse qui refuse de se limiter, qui aime voir grand, apprendre rapidement et repousser les limites, nous aimerions vous rencontrer.

Travailler chez Coty signifie faire partie d’un milieu de travail inclusif engagé envers la diversité, l’équité et l’inclusion, où les différentes perspectives et expériences sont valorisées. Vos idées compteront et vous aurez l’occasion de bâtir une carrière qui dépassera vos attentes.

En tant que Stagiaire en Administration des Ventes, vous travaillerez avec plusieurs départements, notamment; Ventes, Chaîne d’approvisionnement, Marketing commercial et Finances commerciales.

Tous vos collègues sont dynamiques, axés sur les données et passionnés par l’univers de la beauté.

Qualifications

Nous recherchons des candidats possédant les qualifications et des exigences essentielles suivantes:

• Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe développé.
• Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales

Ce que nous offrons

Ce poste constitue une occasion unique d’avoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir.

La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusqu’à 50 % du temps à distance chaque mois. Nous croyons qu’une approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages:

• Salaire de base: $36,608 CAD
• Vendredis d’été - demi jours
• Remboursement des frais d’abonnement au gym après six mois d’emploi continu.
• Heures par semaine: 40 heures par semaine

Processus de recrutement

• Prise de contact par notre recruteur.
• Rencontre téléphonique ou virtuelle d’introduction.
• Première entrevue en ligne ou en personne.
• Deuxième entrevue.
• Troisième entrevue.
• Réception d’une offre d’emploi précisant les conditions d’embauche.

Égalité des chances en emploi

Nous offrons l’égalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état matrimonial, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure d’adaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages liés à l’emploi, veuillez communiquer avec

Nous croyons fermement qu’un milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences, d’aptitudes, d’expériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on this link to review the Notification of Equal Opportunity Rights poster

Español - Por favor, haga unclic en el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

Pour plus d’informations sur Coty, visitez :

Détails du poste (bilingue)

SALES ADMIN INTERNSHIP – 1 YEAR CONTRACT

SALES CB & PRESTIGE – MONTREAL, QC

Description du poste (anglais)

We’re COTY, a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire, no matter where they are in the world.

We’re looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful hands-on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, and more!

RESPONSIBILITIES

As our Sales Admin Intern, you are responsible for:

• Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
• New item creations and maintaining existing items in vendor’s portals, and on templates.
• Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
• Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.

Your main focus:

• Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
• Demonstrating a strong attention to detail
• Having strong organizational skills, good time management, and ability to prioritize workload are essential.
• Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty means our people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If you’re someone unwilling to settle, likes to envision larger possibilities, accelerate learning, and push boundaries – we’d love to hear from you! Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity, valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count, fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

As a Sales Admin Intern, you will be working closely together with several departments such as Sales, Supply Chain, Trade Marketing, and Trade Finance. All your colleagues are dynamic, data-driven, and beauty-obsessed!

QUALIFICATIONS

We’d love to see candidates who have:

Essential:

• Bachelor’s Degree - Administration/Business
• Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
• A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
• A team player mindset
• Fully Bilingual, with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

As our Sales Admin Intern, this is unique role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way.

Coty’s global omni-working policy provides the option to work up to 50% of your month remotely. We believe that a more flexible philosophy of remote working will give everyone the freedom to choose what works for their individual circumstances and empower them to always perform at their best.

• Base Salary: $36,608 CAD
• Summer Fridays – Half Days
• Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
• Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

• Our recruiter will contact you.
• A telephone/online introductory meeting follows.
• A first online/in-person interview
• A second interview
• A third interview
• You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness.

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to hear from you.

Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity, Equity & Inclusion in an effort to create a more open, inclusive, and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler plusieurs remplacements pour le titre d'emploi agent(e) administratif(ve).

Port d'attache: CLSC, CHSLD, Hôpital du Haut-Richelieu

Description du poste

L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leurs proches qui se présentent à l’unité. À titre de premier point de contact, elle assure un service courtois, professionnel et bienveillant auprès de la clientèle.

Elle collabore étroitement avec le chef d’unité, les infirmières et les autres professionnels dans la réalisation de diverses tâches administratives, notamment la gestion des rendez-vous, des examens, des dossiers des usagers, des statistiques et des communications administratives.

Elle exerce également des responsabilités liées à l’utilisation d’outils bureautiques, au traitement des données et à l’organisation administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les patients, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux demandes d’information et orienter la clientèle vers les services appropriés;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et le suivi des communications.

Soutien administratif à l’équipe clinique

• Collaborer avec le chef d’unité et le personnel infirmier dans la réalisation des activités administratives;
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous;
• Assurer la gestion administrative des examens internes et externes;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers des usagers;
• Compiler et produire différentes statistiques et rapports administratifs;
• Assurer la disponibilité et la mise à jour des formulaires requis par l’équipe de soins.

Gestion documentaire et traitement de données

• Effectuer la recherche, la réception et le classement des résultats d’examens au dossier des usagers;
• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les différents systèmes informatiques;
• Assurer la confidentialité et l’intégrité des renseignements contenus aux dossiers;
• Maintenir un système de classement efficace et conforme aux procédures établies.

Soutien à l’équipe et amélioration continue

• Participer à l’accueil et à l’orientation des nouvelles agentes administratives;
• Collaborer au processus d’appréciation de la contribution lorsque requis;
• Participer à l’amélioration des processus administratifs du secteur;
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Exigences et conditions

Dans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/ semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté.

Réussir les tests (word, excel, français et rapidité de clavier)

Formation

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent;
• Formation en secrétariat, bureautique ou administration (atout).

Expérience

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en service à la clientèle;
• Expérience dans le réseau de la santé (atout).

Connaissances

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance des systèmes informatiques du réseau de la santé (atout).

Profil recherché

• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique;
• Rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon jugement et professionnalisme;
• Esprit d’équipe et collaboration.

Conditions et avantages

25.50$
|
28.75$ /h

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Informations de recrutement

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

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Votre mission

Votre rôle vous amènera à soutenir la direction dans la réalisation de ses activités, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif. Vous contribuerez également à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en concevant, en mettant en œuvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procédures et des normes de l'entreprise.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression) en raison des échanges fréquents avec des fournissseurs ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Votre principale activités au quotidien

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Les connaissances de la langue anglaise seront évaluées par le Service d'évaluation linguistique de la Télé-Université du Québec.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Additional Information

Poste temporaire

Job Number 26090338
Job Category Food and Beverage & Culinary
Location 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management

Pay Range: 37,89$/h -42,10$/h

Description du poste

Préparer des repas spéciaux ou des mets de remplacement. Réguler la température des fours, des grilloirs, des grils et des fours de grillage. Sortir la nourriture stockée dans le congélateur et la mettre à décongeler dans le réfrigérateur. Veiller à ce que les portions, la présentation et les garnitures soient bien préparées. Tenir à jour les journaux des aliments. Surveiller la qualité et la quantité de nourriture préparée. Indiquer quand de l’aide est requise pendant les périodes achalandées. Informer le chef des produits alimentaires excédentaires à utiliser dans les plats du jour. Informer le personnel du service Aliments et boissons des articles retirés et des spéciaux au menu. Veiller à la qualité des produits alimentaires. Préparer et cuire les aliments selon des recettes, des normes de qualité et de présentation, et des listes de contrôle pour la préparation des aliments. Préparer les aliments froids. Aider la direction avec l’embauche, la formation, la planification, l’évaluation, la motivation et l’encadrement des employés; et servir de modèle de rôle. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de sécurité de la chaîne; rapporter les besoins en entretien, les accidents, les blessures et toutes les conditions de travail considérées comme étant dangereuses; suivre les formations et obtenir les certifications requises en matière de sécurité. S’assurer que son uniforme et son apparence personnelle sont propres et professionnels; préserver la confidentialité des renseignements exclusifs; et protéger les actifs de l’entreprise. Anticiper et traiter les besoins de service des clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication. Développer et maintenir des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Assurer le respect des exigences et des standards de qualité. Être habitué à travailler debout, assis et à être en mouvement sur une longue période de temps. Atteindre les objets au-dessus de la tête et au-dessous des genoux, y compris se plier, faire des rotations du corps, tirer et se baisser. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant jusqu’à 25 livres (11,4 kg) sans assistance. S’acquitter d’autres tâches raisonnables, à la demande des superviseurs.

Qualifications recommandées

• Niveau d’études: Diplôme d’un établissement d’enseignement technique, de métiers ou professionnel.
• Expérience de travail connexe: Au moins 3 ans d’expérience de travail connexe.
• Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
• Permis ou certification: Aucune

Engagement en matière d’égalité

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

Avis aux candidats

Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend au sérieux sa responsabilité en vertu de la législation provinciale applicable et elle assurera d’accommoder les candidats ayant besoin d’adaptation. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi.

À propos de Sheraton

Lorsque vous rejoignez la famille Sheraton, vous intégrez sa communauté internationale. Depuis 1937, nos établissements sont des lieux de rencontre et d'échange. Les employés et employées Sheraton créent un sentiment d'appartenance dans plus de 400 communautés à travers le monde. Nous accueillons notre clientèle et l'aidons à nouer des liens en lui proposant des expériences enrichissantes et un service attentionné. Si vous avez l'esprit d'équipe et que vous souhaitez offrir à votre clientèle une expérience inoubliable, nous vous invitons à commencer une nouvelle aventure professionnelle au sein de l'enseigne Sheraton. Aidez-nous à accomplir notre mission : être un lieu qui rassemble. En intégrant l'équipe Sheraton, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.

Description du poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.

Informations sur le poste

Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve

• Entreprise: Union étudiante du Québec
• Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
• Salaire: 23 $ CAD de l’heure
• Personne contact: via Isarta
• Entrée en poste: Dès que possible
• Mode de travail: uniquement en présentiel
• Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
• Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
• Gérer la réception et la distribution interne des colis.
• Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
• Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
• Assurer le suivi administratif des assurances
• Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
• Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
• Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
• Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
• Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
• Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
• Collaborer au plan de promotion du balado
• Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
• Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
• Aider à la commande de marchandises liées aux communications
• S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
• Assister dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle complété
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtrise du français écrit et oral
• Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance des médias sociaux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
• Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
• Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
• Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
• Bonne mémoire et réactivité
• Souci du détail et autonomie
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
• Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
• Débrouillardise et esprit pratique
• Bon esprit d’équipe
• Ponctualité

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Union étudiante du Québec

, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1---

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Coordonnateur clinico-administratif - Première ligne services généraux, professionnels en GMF et suivi des maladies chroniques

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur clinico-administratif - Première ligne services généraux, professionnels en GMF et suivi des maladies chroniques à la Direction des services multidisciplinaires en santé et services sociaux (DSMSSS).

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint – Services multidisciplinaires volet opérations, le titulaire du poste de coordonnateur clinico-administratif soins et services de première ligne est responsable de la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des services sous sa responsabilité. En mission CLSC pour la DSM, soit l’une des trois directions qui composent la Direction générale adjointe au programme de santé physique générale et spécialisée (DPSPGS).

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste assume le leadership des professionnels sous sa direction en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires de la DSM pratiques professionnelles, de la Direction des services professionnels et de la Direction des soins infirmiers (DSI).

Le titulaire du poste est responsable des ressources humaines, financières et matérielles des secteurs sous sa responsabilité. Il s’assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l’application des processus d’évaluation des résultats et de la performance. Il est responsable de l’allocation des ressources aux différents services et secteurs sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination. Il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe interdisciplinaire équivalente à 235 ETC travaillant sur plusieurs sites, ainsi qu’à titre de supérieur immédiat pour six (6) gestionnaires dont:

• 2 chefs de service GMF-U
• 1 chef de service GMF-et liaison avec la communauté
• 1 chef Guichet d’accès pour la clientèle orpheline et de la pertinence (GACO et GAP)
• 1 chef de service psychosociaux généraux
• 1 chef de service programme et expertise maladies chroniques et visage

À titre de coordonnateur clinico-administratif soins et services de première ligne, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux clientèles desservies, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Veille au fonctionnement des portes d’entrée au système;
• Contribue à la stratégie organisationnelle visant à diminuer le recours aux services d’urgence, entre autres par une gestion de cas efficace;
• Met en place l’approche interprofessionnelle;
• Améliore la performance de l’ensemble des services cliniques sous sa gouverne;
• Assure la gouvernance, la coordination et l’harmonisation des services psychosociaux généraux, de l’AAOR et des premiers soins psychologiques, incluant la révision des balises opérationnelles, cliniques et des indicateurs de performance;
• Coordonne le volet psychosocial en contexte de sécurité civile, notamment la planification des interventions, la mobilisation des ressources requises, le soutien aux équipes et l’arrimage avec la coordination en sécurité civile;
• Assure la cohérence de l’offre de services du Centre d’expertise en maladies chroniques et de la nutrition adulte en CLSC, incluant l’axe des risques cardiométaboliques, le déploiement de la télésanté et la révision des balises cliniques, des unités d’activité et des statistiques;
• Soutient le déploiement et l’arrimage du programme V1SAGES auprès des programmes-services et des GMF, afin d’améliorer la trajectoire des usagers présentant des besoins complexes par une gestion de cas interprofessionnelle et intersectorielle;
• Supervise l’évolution des trajectoires GAP et GACO, incluant l’accès téléphonique, l’orientation infirmière, la gestion de la clientèle orpheline, les plans d’action d’amélioration et les arrimages avec les services médicaux de première ligne;
• Encadre le respect du cadre contractuel et financier des GMF intra et extra-muros, incluant la révision annuelle, les balises des professionnels en GMF, le suivi des plages de réorientation, les tournées GMF et les liens avec les services médicaux de première ligne;
• Assure le suivi des dossiers transversaux confiés à la coordination, notamment les comités liés à la prévention du suicide, à la douleur chronique, au TNCM, à l’encadrement clinique, aux rôles et responsabilités DPJ, aux ITSS et aux pratiques cliniques préventives;
• Favorise une culture d’amélioration continue au sein des services sous sa responsabilité, en soutenant l’analyse de la pertinence des consultations, l’utilisation optimale des services, la performance et l’efficience des trajectoires, afin d’assurer une réponse adaptée, accessible et cohérente aux besoins de la clientèle.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en psychologie, en sciences infirmières ou dans toute autre discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Expérience dans un rôle de coordination, stratégique ou transversal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre d’un ordre professionnel pertinent aux fonctions.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’autodéveloppement;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés
• Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Agent-e administratif-ve de classe 1 — Remplacement à temps complet

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Description du poste

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Profil recherché

La personne recherchée

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.