149 offres pour "Office Manager" à Beauharnois

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Votre mission

Votre rôle vous amènera à soutenir la direction dans la réalisation de ses activités, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif. Vous contribuerez également à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en concevant, en mettant en œuvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procédures et des normes de l'entreprise.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression) en raison des échanges fréquents avec des fournissseurs ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Votre principale activités au quotidien

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Les connaissances de la langue anglaise seront évaluées par le Service d'évaluation linguistique de la Télé-Université du Québec.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Additional Information

Poste temporaire

Job Number 26090338
Job Category Food and Beverage & Culinary
Location 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management

Pay Range: 37,89$/h -42,10$/h

Description du poste

Préparer des repas spéciaux ou des mets de remplacement. Réguler la température des fours, des grilloirs, des grils et des fours de grillage. Sortir la nourriture stockée dans le congélateur et la mettre à décongeler dans le réfrigérateur. Veiller à ce que les portions, la présentation et les garnitures soient bien préparées. Tenir à jour les journaux des aliments. Surveiller la qualité et la quantité de nourriture préparée. Indiquer quand de l’aide est requise pendant les périodes achalandées. Informer le chef des produits alimentaires excédentaires à utiliser dans les plats du jour. Informer le personnel du service Aliments et boissons des articles retirés et des spéciaux au menu. Veiller à la qualité des produits alimentaires. Préparer et cuire les aliments selon des recettes, des normes de qualité et de présentation, et des listes de contrôle pour la préparation des aliments. Préparer les aliments froids. Aider la direction avec l’embauche, la formation, la planification, l’évaluation, la motivation et l’encadrement des employés; et servir de modèle de rôle. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de sécurité de la chaîne; rapporter les besoins en entretien, les accidents, les blessures et toutes les conditions de travail considérées comme étant dangereuses; suivre les formations et obtenir les certifications requises en matière de sécurité. S’assurer que son uniforme et son apparence personnelle sont propres et professionnels; préserver la confidentialité des renseignements exclusifs; et protéger les actifs de l’entreprise. Anticiper et traiter les besoins de service des clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication. Développer et maintenir des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Assurer le respect des exigences et des standards de qualité. Être habitué à travailler debout, assis et à être en mouvement sur une longue période de temps. Atteindre les objets au-dessus de la tête et au-dessous des genoux, y compris se plier, faire des rotations du corps, tirer et se baisser. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant jusqu’à 25 livres (11,4 kg) sans assistance. S’acquitter d’autres tâches raisonnables, à la demande des superviseurs.

Qualifications recommandées

• Niveau d’études: Diplôme d’un établissement d’enseignement technique, de métiers ou professionnel.
• Expérience de travail connexe: Au moins 3 ans d’expérience de travail connexe.
• Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
• Permis ou certification: Aucune

Engagement en matière d’égalité

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

Avis aux candidats

Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend au sérieux sa responsabilité en vertu de la législation provinciale applicable et elle assurera d’accommoder les candidats ayant besoin d’adaptation. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi.

À propos de Sheraton

Lorsque vous rejoignez la famille Sheraton, vous intégrez sa communauté internationale. Depuis 1937, nos établissements sont des lieux de rencontre et d'échange. Les employés et employées Sheraton créent un sentiment d'appartenance dans plus de 400 communautés à travers le monde. Nous accueillons notre clientèle et l'aidons à nouer des liens en lui proposant des expériences enrichissantes et un service attentionné. Si vous avez l'esprit d'équipe et que vous souhaitez offrir à votre clientèle une expérience inoubliable, nous vous invitons à commencer une nouvelle aventure professionnelle au sein de l'enseigne Sheraton. Aidez-nous à accomplir notre mission : être un lieu qui rassemble. En intégrant l'équipe Sheraton, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) responsable de dossiers pour son client, un très réputé cabinet comptable provincial en pleine croissance basé à Montréal. Le cabinet compte plus de 200 employés et l’équipe s’agrandit sans cesse.

En collaboration étroite avec les directeurs et directeurs adjoints, le responsable de dossiers est chargé d’offrir un travail de grande qualité aux clients, tout en supervisant le travail des candidats à l’exercice de la profession. Grâce à son expertise, il intervient sur des mandats plus complexes, tels que les missions d’audit et d’examen. Ce rôle évolue par le biais de trois niveaux de maîtrise, chacun assorti d’attentes distinctes.

Votre rôle et responsabilités

Produire des dossiers de missions d’examen et d’audit

• Être capable de faire les sections complexes d’un dossier d’audit ou d’examen avec un minimum de supervision, par ex : TEC, Impôts, dettes à long terme ou plus complexes (états financiers consolidées, roulement, liquidation d’entreprise).

• Être impliqué dans la planification de dossiers.

• Être responsable du bon fonctionnement de l’équipe et de l’achèvement de la mission.

• Faire le suivi des points en suspens avec le directeur en cours de mandat.

• Fournir du support et de la rétroaction aux stagiaires sous la supervision du directeur.

• Produire, à l’occasion, une lettre de recommandation sur les opérations ou contrôle interne.

• Être responsable de remettre un dossier complet de qualité adéquate ou supérieur en temps opportun (respect des délais).

• Assister le directeur adjoint et le directeur dans ses tâches (pour un niveau 3).

• Détecter les mandats complémentaires chez les clients (pour un niveau 3).

• Coordonner la revue des états financiers et répondre clairement aux commentaires du directeur.

• Superviser les décomptes d’inventaire.

Communications internes et externes :

• Effectuer des suivis réguliers auprès du directeur et s’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les meilleurs délais dans un contexte de gestion multi-mandats.

• Collaborer, au besoin, avec l’équipe de la fiscalités et l’équipe de la comptabilité et solutions infonuagiques (CSI).

• Communiquer avec les autorités fiscales dans le cadre du mandat en cours.

• Être le point de contact du client dans le cadre de la préparation du mandat en cours.

• S’assurer que les informations circulent bien et faire le lien entre les équipes.

• Identifier et résoudre des problèmes peu ou plus complexes (selon le niveau de maîtrise du poste) soulevés en cours de mandat.

• Formulation de pistes de solutions possibles pour les problèmes plus complexes.

Respecter les délais et les budgets :

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour que les délais soient respectés.

• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.

• Gérer le budget de temps de la mission et aviser son directeur en cas de dépassement de budget afin d’obtenir un budget supplémentaire.

• Identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés.

Participer aux mandats spéciaux ou à l’obtention de nouveaux mandats:

• Être appelé à participer à des mandats spéciaux.

• Soulever les éléments de base dans les dossiers (CDC, CRTG, utilisation des pertes, etc.) et assister le client en présentiel.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité (acquis ou en cours d’obtention).

• DESS en comptabilité professionnelle ou Programme national (acquis ou en cours d’obtention).

• Connaissance et intérêt pour les normes internationales d’information financière (IFRS).

• Maîtrise de Microsoft Office.

• Maîtrise du logiciel Caseware/Caseview.

• Maîtrise du logiciel TaxPrep.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Programme d’assurances collectives complètes et modulaires;

• Allocation annuelle de bien être

• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

• 100% télétravail si désiré.

• Télé-médecine

• Activités sociales telles que les 5 à 7, les dîners BBQ, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et de quiz, les tirages au sort, etc.;

• Et beaucoup plus;

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

Lieu de travail

3535, chemin Queen Mary, bureau 600
Montréal (Québec) H3V 1H8

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités?

Le Réseau Mieux-Être est un réseau de cliniques médicales en pleine croissance regroupant 10 cliniques de médecine familiale à travers le Grand Montréal. Notre mission est d'offrir des soins accessibles et de qualité grâce à des équipes engagées, professionnelles et bienveillantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour se joindre à notre équipe de la clinique Queen Mary.

Rôle et responsabilités

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique en assurant un service professionnel et courtois auprès des patients et des professionnels de la santé.

Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les patients et effectuer leur inscription;
• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un excellent service à la clientèle;
• Prendre, modifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux;
• Numériser, classer, acheminer et transmettre les documents médicaux selon les procédures établies;
• Soutenir les médecins et les professionnels de la santé dans les tâches administratives quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Horaire

Poste à temps partiel (moins de 32 heures par semaine)

Les quarts de travail sont répartis selon les besoins de la clinique :

• 7 h 30 à 16 h 30
• 15 h 30 à 20 h 00

Une disponibilité pour ces deux plages horaires est recherchée.

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel
• Salaire concurrentiel selon l'expérience;
• Formation rémunérée dès l'embauche;
• Congés payés et journées de maladie;
• Stationnement gratuit;
• Activités et événements d'équipe;
• Environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant;
• Possibilités d'évolution au sein d'un réseau en pleine expansion.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
• Excellente communication orale et écrite en français (anglais, un atout);
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace;
• Expérience en clinique médicale ou en secrétariat médical (un atout).

Si vous aimez le contact avec la clientèle, que vous êtes organisé(e) et souhaitez faire partie d'une équipe qui a un réel impact dans la communauté, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description du poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.

Informations sur le poste

Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve

• Entreprise: Union étudiante du Québec
• Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
• Salaire: 23 $ CAD de l’heure
• Personne contact: via Isarta
• Entrée en poste: Dès que possible
• Mode de travail: uniquement en présentiel
• Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
• Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
• Gérer la réception et la distribution interne des colis.
• Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
• Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
• Assurer le suivi administratif des assurances
• Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
• Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
• Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
• Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
• Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
• Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
• Collaborer au plan de promotion du balado
• Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
• Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
• Aider à la commande de marchandises liées aux communications
• S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
• Assister dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle complété
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtrise du français écrit et oral
• Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance des médias sociaux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
• Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
• Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
• Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
• Bonne mémoire et réactivité
• Souci du détail et autonomie
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
• Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
• Débrouillardise et esprit pratique
• Bon esprit d’équipe
• Ponctualité

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Union étudiante du Québec

, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1---

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Coordonnateur clinico-administratif - Première ligne services généraux, professionnels en GMF et suivi des maladies chroniques

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur clinico-administratif - Première ligne services généraux, professionnels en GMF et suivi des maladies chroniques à la Direction des services multidisciplinaires en santé et services sociaux (DSMSSS).

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint – Services multidisciplinaires volet opérations, le titulaire du poste de coordonnateur clinico-administratif soins et services de première ligne est responsable de la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des services sous sa responsabilité. En mission CLSC pour la DSM, soit l’une des trois directions qui composent la Direction générale adjointe au programme de santé physique générale et spécialisée (DPSPGS).

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste assume le leadership des professionnels sous sa direction en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires de la DSM pratiques professionnelles, de la Direction des services professionnels et de la Direction des soins infirmiers (DSI).

Le titulaire du poste est responsable des ressources humaines, financières et matérielles des secteurs sous sa responsabilité. Il s’assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l’application des processus d’évaluation des résultats et de la performance. Il est responsable de l’allocation des ressources aux différents services et secteurs sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination. Il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe interdisciplinaire équivalente à 235 ETC travaillant sur plusieurs sites, ainsi qu’à titre de supérieur immédiat pour six (6) gestionnaires dont:

• 2 chefs de service GMF-U
• 1 chef de service GMF-et liaison avec la communauté
• 1 chef Guichet d’accès pour la clientèle orpheline et de la pertinence (GACO et GAP)
• 1 chef de service psychosociaux généraux
• 1 chef de service programme et expertise maladies chroniques et visage

À titre de coordonnateur clinico-administratif soins et services de première ligne, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux clientèles desservies, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Veille au fonctionnement des portes d’entrée au système;
• Contribue à la stratégie organisationnelle visant à diminuer le recours aux services d’urgence, entre autres par une gestion de cas efficace;
• Met en place l’approche interprofessionnelle;
• Améliore la performance de l’ensemble des services cliniques sous sa gouverne;
• Assure la gouvernance, la coordination et l’harmonisation des services psychosociaux généraux, de l’AAOR et des premiers soins psychologiques, incluant la révision des balises opérationnelles, cliniques et des indicateurs de performance;
• Coordonne le volet psychosocial en contexte de sécurité civile, notamment la planification des interventions, la mobilisation des ressources requises, le soutien aux équipes et l’arrimage avec la coordination en sécurité civile;
• Assure la cohérence de l’offre de services du Centre d’expertise en maladies chroniques et de la nutrition adulte en CLSC, incluant l’axe des risques cardiométaboliques, le déploiement de la télésanté et la révision des balises cliniques, des unités d’activité et des statistiques;
• Soutient le déploiement et l’arrimage du programme V1SAGES auprès des programmes-services et des GMF, afin d’améliorer la trajectoire des usagers présentant des besoins complexes par une gestion de cas interprofessionnelle et intersectorielle;
• Supervise l’évolution des trajectoires GAP et GACO, incluant l’accès téléphonique, l’orientation infirmière, la gestion de la clientèle orpheline, les plans d’action d’amélioration et les arrimages avec les services médicaux de première ligne;
• Encadre le respect du cadre contractuel et financier des GMF intra et extra-muros, incluant la révision annuelle, les balises des professionnels en GMF, le suivi des plages de réorientation, les tournées GMF et les liens avec les services médicaux de première ligne;
• Assure le suivi des dossiers transversaux confiés à la coordination, notamment les comités liés à la prévention du suicide, à la douleur chronique, au TNCM, à l’encadrement clinique, aux rôles et responsabilités DPJ, aux ITSS et aux pratiques cliniques préventives;
• Favorise une culture d’amélioration continue au sein des services sous sa responsabilité, en soutenant l’analyse de la pertinence des consultations, l’utilisation optimale des services, la performance et l’efficience des trajectoires, afin d’assurer une réponse adaptée, accessible et cohérente aux besoins de la clientèle.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en psychologie, en sciences infirmières ou dans toute autre discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Expérience dans un rôle de coordination, stratégique ou transversal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre d’un ordre professionnel pertinent aux fonctions.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’autodéveloppement;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés
• Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Description du poste

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales du Groupe Sports et Divertissement;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle (création, production et distribution de spectacles, livres, magazines, musique, événements sportifs), de service, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Veiller à la conformité des activités de l’entreprise avec la législation applicable;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise et recommander des mesures préventives ;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du divertissement;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Agent-e administratif-ve de classe 1 — Remplacement à temps complet

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Description du poste

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Profil recherché

La personne recherchée

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal : Agent-e administratif-ve de classe 1

Concours réservé

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC

Description du poste

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Jours & heures de travail : Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Exigences

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

La Fondation de l’ICM à la recherche d’un·e contrôleur·euse expérimenté·e qui sera responsable de la gestion financière et administrative globale de la Fondation. Relevant de la direction de finances et de l’administration, la personne retenue sera responsable de la fiabilité de l’information financière, la maîtrise des coûts, et le suivi rigoureux de la performance et des prévisions financières.

Principales tâches et responsabilités

Comptabilité et information financière

• Réviser les états financiers mensuels et annuels;
• Préparer le dossier de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes;
• Analyser les résultats financiers et produire des rapports destinés à la direction;
• Élaborer le budget en collaboration avec les gestionnaires;
• Préparer les prévisions financières et les mises à jour budgétaires;
• Réaliser les analyses d’écarts entre les résultats réels, les budgets et les prévisions;
• Maintenir, améliorer et développer des outils et des tableaux d’analyse à l’aide des fonctions avancées d’Excel;
• S’assurer du respect des normes et des exigences gouvernementales en matière d’organisme de charité;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Paie et avantages sociaux

• Effectuer le cycle complet de la paie et en assurer l’exactitude;
• Administrer les programmes d’avantages sociaux, notamment les REER collectifs, les assurances collectives et autres régimes offerts aux employés;
• Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité aux exigences légales;
• Produire les relevés et formulaires fiscaux (T4, Relevé1 et autres documents requis);
• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

Exigences

• Diplôme baccalauréat en comptabilité ou administration;
• Minimum de 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Excellente maîtrise du cycle complet de paie et de l’administration des avantages sociaux;
• Maîtrise avancée d’Excel, et des logiciels de paie;
• Connaissance du CRM Raiser’s Edge et du logiciel comptable Financial Edge, un atout;
• Maîtrise de la comptabilité des OSBL par fonds affectés, un atout;
• Intérêt marqué pour la philanthropie.

Aptitudes recherchées

• Grande rigueur, souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Initiative, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
• Grand sens des responsabilités;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différents départements.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel, 21 heures/semaine;
• Rémunération concurrentielle;
• Programme complet d’avantages sociaux;
• Politique de télétravail hybride en vigueur;
• Lieu de travail : Institut de Cardiologie de Montréal, 5000, rue Bélanger, Montréal, H1T 1C8

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Conseiller pédagogique

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Qualifications

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Qualifications

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Rôle et responsabilités

Description du poste

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service - Comptes à payer à la Direction des ressources financières.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint aux opérations financières, le titulaire est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du contrôle de toutes les activités et ressources reliées à la gestion de son service.

Dans le contexte de la mise en place de Santé Québec en décembre 2024, en collaboration avec les autres gestionnaires de la direction des ressources financières, le titulaire devra participer activement à l’uniformisation des pratiques et outils de travail afin d’assurer l’intégralité des données financières pour chaque fermeture périodique et assurer un suivi des mécanismes de contrôles internes appropriés.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Établir une étroite collaboration avec le service des approvisionnements afin de maintenir un faible niveau de factures litigieuses et ainsi optimiser le traitement des factures dans les délais prescrits. Afin de rencontrer ces objectifs, il devra initier des revues de processus, proposer et mettre en place les solutions retenues et assurer un suivi des indicateurs de performance en place pour son service.

De plus, maximiser les fonctionnalités du système comptable et du Power BI devra faire l’objet d’une attention particulière afin d’optimiser l’utilisation de nos ressources

Responsabilités

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en sciences comptables, en administration ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance
• Vision et stratégie de mise en œuvre
• Leadership mobilisateur
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
• Fortes habiletés en gestion du changement
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
• Savoir faire preuve d’agilité
• Être capable d’auto-développement

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?

Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige et en droit administratif (ID701) pour combler un poste à temps plein, en présentiel. L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de diverses procédures, pièces, contrats et autres documents connexes;
• Recherches (Corporations Canada, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Numérisation, photocopies, classement et autres tâches administratives connexes;
• Facturation des travaux en cours.

Exigences

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept;
• Bilinguisme (français et anglais) écrit et parlé;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en d’équipe.