6 offres pour "Office Manager" à Beaupré

Employeur

CLUB DE PATINAGE ARTISTIQUE DE BEAUPORT - CHARLESBOURG

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Club de patinage artistique Beauport–Charlesbourg (CPA Beauport–Charlesbourg) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d'offrir des programmes et des services de qualité dans un environnement sain et sécuritaire, encadrés par des entraîneurs certifiés. Le Club vise à promouvoir le patinage artistique et à favoriser le développement des patineurs de tous les niveaux, du débutant à l'athlète avancé.

Le CPA Beauport–Charlesbourg rend accessibles les programmes de Patinage Canada à l'ensemble de sa communauté et place le bien-être ainsi que le développement de ses patineurs au cœur de ses décisions.

Description de l’offre d’emploi

À propos du Club

Le Club de patinage artistique Beauport–Charlesbourg (CPA Beauport–Charlesbourg) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d'offrir des programmes et des services de qualité dans un environnement sain et sécuritaire, encadrés par des entraîneurs certifiés. Le Club vise à promouvoir le patinage artistique et à favoriser le développement des patineurs de tous les niveaux, du débutant à l'athlète avancé.

Le CPA Beauport–Charlesbourg rend accessibles les programmes de Patinage Canada à l'ensemble de sa communauté et place le bien-être ainsi que le développement des patineurs au cœur de ses décisions.

À titre de mandataire sportif des programmes d'études primaire et secondaire en patinage artistique, le Club accompagne chaque année de nombreux jeunes athlètes dans la poursuite de leur réussite sportive et scolaire.

Principales responsabilités

Afin de soutenir le développement et la gestion de ses programmes d'études, le CPA Beauport–Charlesbourg souhaite s'adjoindre les services d'une personne organisée et dynamique qui contribuera au bon fonctionnement des programmes en collaboration avec la coordonnatrice responsable. La personne retenue participera à diverses activités de coordination, de planification et de suivi liés aux opérations des programmes d'étude, notamment:

• Assurer un soutien administratif à la coordonnatrice des programmes d'études;
• Participer au suivi des dossiers des athlètes inscrits aux programmes;
• Participer à la coordination des activités liées aux programmes.

Profil recherché

• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation;
• Posséder de bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Être à l'aise dans un environnement collaboratif et savoir travailler en soutien à une équipe.

Sont considérés comme des atouts:

• Une expérience pertinente en coordination, en gestion administrative ou en organisation d'activités;
• Connaissance du milieu du patinage artistique ou du sport amateur.

Ce que nous offrons

• Une collaboration flexible adaptée aux besoins des programmes;
• Un environnement stimulant au sein d'une organisation reconnue dans son milieu;
• L'occasion de contribuer directement au développement des jeunes athlètes;
• Une rémunération forfaitaire associée aux mandats et responsabilités confiés.

Conditions

• Entrée en fonction : automne 2026 (date à déterminer);
• Lieu principal : Aréna Marcel-Bédard, ville de Québec;
• La personne retenue exercera ses fonctions en collaboration avec la coordonnatrice responsable des programmes d'études et disposera de l'autonomie nécessaire à la réalisation des mandats qui lui seront confiés;
• Plusieurs postes sont à pourvoir.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARCHE PROVISIONS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Marché Provisions, c’est votre épicerie de quartier au cœur de Montcalm ! Sur la rue Cartier, nous vous accueillons dans une ambiance chaleureuse avec tout ce qu’il faut pour bien manger : produits d’épicerie, viandes fraîches à la boucherie et plats prêts à emporter. L’été, notre kiosque extérieur regorge de fruits et légumes frais du jour. Venez découvrir un marché de proximité où la qualité et le service font toute la différence.

Description de l’offre d’emploi

Marché Provisons, c'est une épicerie de quartier en plein coeur du quartier Montcalm. Une épicerie à échelle humaine qui a beaucoup à offrir.

Tâches :

• Effectuer les suivis administratifs liés aux produits
• Participer à la gestion des départements
• Effectuer des vérifications de factures et prix
• Faire les suivis des promotions et fournisseurs
• Saisir des données dans un fichier Excel

Aptitudes :

• Rigueur et souci du détail
• Autonomie
• Bonne planification et gestion des priorités
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Expérience en alimentation un atout

Salaire à discuter

Horaire variable

Informations additionnelles

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DLT arpenteurs-géomètres

Description du poste

Description de l'entreprise

DLT Arpenteurs-géomètres est une entreprise de Québec offrant des services d’arpentage légal et de construction, pour les régions de Québec, Saguenay et Montréal.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique axée sur la collaboration, le professionnalisme et l'efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir nos opérations et notre équipe.

Votre rôle consistera à gérer les activités administratives, à fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes, et à maintenir un environnement de travail efficace.

Principales responsabilités :

• Administration et gestion documentaire : Préparation, rédaction et mise en forme de documents ; classement et organisation de dossiers ; suivi de la gestion documentaire.
• Communications et accueil : Réponse aux appels, accueil des visiteurs, gestion des courriels et du courrier ; rôle de personne-ressource.
• Soutien administratif aux équipes : Assistance aux gestionnaires, préparation de dossiers, tâches administratives en comptabilité (facturation, suivi de paiements, saisie de données) ; soutien lors d'absences.
• Gestion des ressources : Commande et gestion des fournitures de bureau ; maintien d'un environnement de travail accueillant.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais parlé et écrit (atout).
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et service à la clientèle.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers.
• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste similaire (atout important).
• Connaissance d'un logiciel comptable (atout).

Nous offrons un emploi permanent à temps plein, un environnement collaboratif et respectueux, une équipe stable, des possibilités de développement professionnel et des conditions compétitives.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae à Nous remercions toutes les candidatures, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAJE+CIE INC.

Description du poste

L'adjoint administratif assure le soutien administratif de l'équipe afin de contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'organisation.

Description de l’entreprise

Entreprise de restauration rapide.

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ET D'OSTEOP ATHIE NEUFCHATEL INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.

Description de l’offre d’emploi

URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le souci du détail, nous serons heureux de vous compter parmi notre famille qu'est la clinique de Physiothérapie et d'ostéopathie Neufchâtel.

Horaire de jour essentiellement de 9h à 13h et pm au besoin. Disponible: 2 emplois en temps partiel de 10h par semaine. Idéal retraité(e). Horaire de semaine seulement pas de fin de semaine.

Vos tâches quotidiennes de super secrétaire ressembleront à cela:

• Accueil des clients
• Répondre au téléphone
• Prise de RDV
• Comptabilité de caisse quotidienne et mensuelle
• Navigation sur notre logiciel MEDEXA, futur Jane
• Gestion de la liste d'attente
• Réception et gestion des paiements: privé, CNESST, SAAQ, Croix bleue
• Lavage, séchage, pliage

Préparation des dossiers pour tous les thérapeutes, archivage des dossiers, gestion CNESST (portail), gestion SAAQ, gestion Croix Bleue, vérification quotidienne des courriels de la clinique.

Pour un temps partiel: 2 semaines de vacances par an, 2% de maladie.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

St-Amant & Vien Avocats d’affaires, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique à notre bureau de Québec. Si vous êtes rigoureux(se) et autonome, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Avantages :

• Salaire à partir de 22 $ de l'heure, à discuter selon expérience
• Assurances collectives
• 3 semaines de vacances
• Stationnement gratuit

Responsabilités :

• Seconder la Directrice des opérations au quotidien
• Classement de documents
• Facturation et relance des clients
• Saisie de données dans différents logiciels
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Classement de documents
• Effectuer les commandes de matériel de bureau

Profil recherché :

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
• Professionnalisme, discrétion et sens du service à la clientèle
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, etc.)
• Maîtrise de l’anglais (un atout)

Horaire de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le défi vous intéresse?

Joignez-vous à notre équipe!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.