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agent (agente) de bureau
AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LIT
Québec
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LITDescription de l'entreprise
Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lectureDescription de l’offre d’emploi
Description des tâchesAccueillir les bénévoles, les visiteursPréparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lectureAssurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logicielGérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVIMise à jour des instructions de travail en vigueurExpédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le casAssister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariatPréparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuelContribuer à la mise à jour du site Web de AudiothèqueMaintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revuesPréparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autresPréparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du documentDiscuter avec la responsable de la place du document dans la RVGérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnementPréparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel.Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des servicesChercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiableEffectuer toutes autres tâches connexes.FormationFormation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).Qualifications:Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;Être capable de travailler en télétravail;Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atoutConditions de travail:Poste permanent à temps partiel,14h à 21 h/semaine;Salaire: 18 $/hLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC
Québec
24,00$ - 26,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC
Description de l'entreprise
L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca
Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité et ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!
Ce que nous t’offrons :
- Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
- Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
- Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
- Équipe dynamique;
- Une bonne sécurité d’emploi.
Le travail consiste à :
- Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
- Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
- Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
- Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
- Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
- D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.
Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :
- Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
- Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
- Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.
Date prévue du début d’emploi :
dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!
Rémunération :
La rémunération se situe entre 24.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.
Conditions :
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.
Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint administratif/adjointe administrative (#236)
C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement
Armagh
Employeur
C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement
Description de l'entreprise
Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour la Municipalité d’Armagh. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.
Principales fonctions et défis :
- Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
- Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
- Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
- Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
- Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste
Avantages et conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
- Salaire compétitif, selon l’expérience
- Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
- Possibilités de développement professionnel
- Fermeture du bureau :
- 2 semaines durant la période des Fêtes
- 2 semaines durant les vacances d’été
Profil et compétences recherchés :
- Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
- Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Aisance avec les outils informatiques et technologiques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
- Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
- Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail
NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à classer
- Facilité à faire des calculs de base
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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