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481 offres pour "Office Manager" à Boisbriand

Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

Totem

Montreal (Hybride)

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne des dossiers, l'organisation de réunions et l'assistance administrative. La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Director of Economic Damages & Forensic Accounting

Secretariat

Montreal

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

Caisse de dépôt et placement du québec

Montreal (Présentiel)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

  • Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
  • Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
  • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
  • Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
  • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
  • Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
  • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
  • Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
  • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
  • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
  • Professionnalisme, intégrité et discrétion;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

  • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
  • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
  • Un régime de retraite.
  • Des possibilités d’épargne collective.
  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
  • Un arrêt pendant les fêtes.
  • Des ressources éducatives.
  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

Soutien administratif polyvalent – Secrétariat

École de technologie supérieure

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

  • Accueil du public
  • Rédaction de documents
  • Gestion des agendas

Compétences requises

  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé tulattavik de l'ungava

Montreal

Permanent à temps plein

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Industry Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:

  • Monitoring and managing files and records
  • Responding to inquiries within the scope of their expertise
  • Performing complex administrative duties related to data collection and processing
  • Handling advanced office and secretarial tasks
  • Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
  • Attending meetings and drafting minutes
  • Translating documents between English and French
  • Gathering and analyzing data related to client and staff trends
  • Entering and managing data in the appropriate information systems
  • Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
  • Drafting routine correspondence
  • Reproducing required documents and updating reference lists
  • Booking flights and accommodations when necessary
  • Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
  • Coordinating team replacements during working hours
  • Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.

#J-18808-Ljbffr
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Service corporation international

Montreal

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
  • Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
  • Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
  • Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
  • Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
  • Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
  • Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
  • Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
  • Recevoir le courrier et les colis.
  • Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
  • Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience

  • 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
  • Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
  • Ton de voix clair et professionnel.
  • Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
  • Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
  • Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

  • Le travail se fait principalement à l'intérieur
  • Tenue de travail standard exigée

Postures de travail

  • Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
  • Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Exigences physiques

  • Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone

Heures de travail

  • Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
  • Un minimum de voyage requis

Job Responsibilities

  • Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
  • Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
  • Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
  • Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
  • Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
  • Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
  • Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
  • Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
  • Receives incoming mail and packages
  • Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
  • May perform light typing, proofreading, data entry or printing

Minimum Requirements

Education

  • High School Diploma or equivalent

Experience

  • Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
  • Proficient at operating telephones, fax, copier

Knowledge, Skills And Abilities

  • Working knowledge of MS Office Suite
  • Clear and professional speaking voice and tone
  • Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
  • Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
  • Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

  • Seniority level

    Entry level

Employment type

  • Employment type

    Part-time

Job function

  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x

Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Kpmg llp canada

Montreal

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun: transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
  • Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
  • Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
  • Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
  • Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
  • Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

  • Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires
  • Excellentes compétences en communication
  • Solides compétences en gestion de projet
  • Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
  • Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif

Banque nationale du canada

Montreal (Hybride)

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi

  • Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
  • Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
  • Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
  • Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
  • Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
  • Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
  • Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

  • Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
  • Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
  • Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
  • Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

  • Administration
  • Communications bilingues
  • Confidentialité
  • Notes de frais
  • Traitement des factures
  • Multitâches
  • Sens de l'organisation
  • Organisation du voyage
  • Responsabilité
  • Souci du détail
  • Agilité d'apprentissage
  • Amélioration des processus
  • Capacité relationnelle
  • Proactivité
  • Autonomie

Tes avantages

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements.

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#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Hôpital marie-clarac

Montreal

100K$ - 250K$ /an

Permanent à temps plein

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

  • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
  • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
  • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
  • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
  • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
  • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
  • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
  • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
  • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
  • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

  • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
  • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
  • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
  • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Ou

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

Ou

  • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
  • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
  • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
  • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
  • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

  • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
  • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
  • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
  • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
  • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
  • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
  • A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Other

Job function

  • Job function

    Management and Manufacturing
  • Industries

    Hospitals and Health Care

Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x

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Montreal, Quebec, Canada
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#J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal

Temporaire à temps plein

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr
Coordonnateur(rice) administratif

Gardaworld

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Unité d’affaire : Services de sécurité

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail : Montréal, Québec, CA

BEST Gestion de Foules est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous recrutons présentement un(e) Coordonnateur(trice) Administratif pour joindre notre équipe à Montréal.

En tant que Coordonnateur(rice) administratif, vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations et à l’expérience client. Ce rôle comprend la planification des ressources, le suivi des événements, la gestion des équipements, la coordination des déplacements et la résolution des enjeux opérationnels.

Votre rôle et ses responsabilités :

  • Planifier les ressources logistiques nécessaires pour les contrats et tenir à jour des inventaires de matériel;
  • Élaborer des plans d’opérations adaptés à chaque contrat et veiller à leur application;
  • Fournir un soutien administratif (demandes, validation des heures, facturation, conventions de services, rapports de données);
  • Supporter la bonne gestion des opérations terrains lors d’événements majeurs;
  • Coordonner les demandes clients, ainsi que la gestion des stocks;
  • Apporter son soutien au recrutement et au processus lié à l’embauche;
  • Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les situations problématiques;
  • Toutes autres tâches connexes;
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination;
  • Excellentes habiletés de communication en français et en anglais;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office;
  • Forte capacité d’organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités;
  • Capacité à résoudre des problèmes rapidement;
  • Disponibilité flexible durant la période estivale (jours, soirs et fins de semaine).

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

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#J-18808-Ljbffr

Superviseur Administratif

Day & ross

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Superviseur Administratif / Administrative Supervisor

Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30 / Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.

Responsabilités / Responsibilities

  • L’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise / ensures daily tasks performed efficiently and accurately.
  • Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif / delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
  • Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance / lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training and performance reviews.
  • Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe / foster a positive work environment, encouraging collaboration and support.
  • Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces / act as liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient operation.
  • Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce / organize and manage internal and external communications such as emails and Salesforce.
  • Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration / identify inefficiencies or challenges in administrative processes and work to improve them.
  • Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements / resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or between departments promptly.
  • Effectuer toute autre tâche connexe requise / perform any related duties as required.

Compétences & Expérience / Skills & Experience

  • Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique / post-secondary education, preferably in business or office administration.
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée / a suitable combination of education and experience may also be considered.
  • De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport / 3‑5 years experience in administration, ideally in transportation.
  • De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision / 1‑3 years of leadership or supervisory experience.
  • Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers / strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high‑pressure, deadline‑driven environment.
  • Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites / strong communication skills, primarily verbal; some written skills.
  • Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important / computer skills: high data‑entry accuracy, strong knowledge of MS Office and web applications; experience with AS400, TruckMate, and Salesforce is a major asset.
  • Excellentes aptitudes en résolution de conflits / strong conflict‑resolution skills.
  • Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions / ability to meet deadlines in a high‑transaction environment.
  • Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues / ability to champion business needs collaboratively with colleagues.
  • Orientation vers les résultats / results‑focused.
  • Bilinguisme (anglais/français) requis / bilingualism (English/French) required.

Comment postuler / How to Apply

Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com / To apply, visit our Careers page at dayross.com.

Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. / If you are selected, reference and criminal background checks will be required prior to employment. Only candidates selected for an interview will be contacted.

À propos de Day & Ross / About Day & Ross

Day & Ross est l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord, avec plus de 7 500 membres de l’équipe au Canada et aux États-Unis. / Day & Ross is one of North America’s largest transportation and logistics providers, employing over 7,500 people in Canada and the United States.

Engagement en matière d’équité et d’accessibilité / Employment Equity & Accessibility Commitment

Day & Ross soutient pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Nous sommes engagés à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation canadienne sur l’accessibilité. / Day & Ross fully supports employment equity principles and encourages all qualified members of designated groups to apply. We are committed to ensuring equitable access and participation for people with disabilities, in accordance with Canadian accessibility regulations.

Réceptionniste/Receptionist

Cbre group, inc.

Montreal
```html

Description de Poste

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À propos du poste :

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsabilités :

  • Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
  • Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
  • Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
  • Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
  • Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
  • Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
  • Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Global Workplace Solutions (GWS)

Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.

About the Role:

As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

What You’ll Do:

  • Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
  • Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
  • Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
  • Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
  • Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
  • Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
  • Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
  • Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
```
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Tulattavik

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

Permanent à temps plein

```html

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Date ouverte 25/01/2026
  • Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Secteur d’activité Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
  • Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

  • Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
  • Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
  • Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
  • Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
  • Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
  • Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

```
Technicienne ou technicien juridique

Norda stelo

Montreal

Suivez votre étoile!  Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités Soutien juridique et technique

Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;
  • la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

  • contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

la tenue des livres et registres corporatifs.

Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;
  • la coordination et la distribution des documents ;

le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

  • la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;
  • le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;
  • la commande de repas et de services connexes ;

la coordination des invitations et des présences.

Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil DEC en technique juridique.

Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

  • Nos avantages Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
  • Horaire flexible;
  • Vendredi après-midi libre, à l'année;
  • Régime complémentaire de retraite (RCR);
  • Assurance collective et télémédecine;

Prime de santé mieux-être

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Adjointe administrative

Bmr anctil st-denis

Montreal

Description du poste

Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive afin de soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale se démarque par son excellent sens de l’organisation, sa rigueur, ainsi que son aisance avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif général à l’équipe et aux gestionnaires.
  • Préparer divers tableaux et documents, notamment sur Excel (tableaux, suivis, formules de base).
  • Effectuer la gestion des documents de commandes et la création des dossiers employés.
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications

  • Aisance dans l’utilisation d’Excel et dans l’entrée de données
  • Souci du détail et grande rigueur
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bilinguisme (un atout)
  • Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
  • Communication professionnelle orale et écrite.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
AGENTE AUX COMMANDES ET SERVICES APRÈS-VENTES

Aluminart architectural inc.

Montreal

AGENTE AUX COMMANDES ET SERVICES APRÈS-VENTES

Description du poste

Aluminart Architectural est une entreprise familiale bien établie dans l'industrie des portes et fenêtres. Nous avons un poste d’agent(e) aux commandes et services après-vente pour compléter notre équipe.

Tâches principales

  • Traiter les commandes;
  • Répondre aux questions des clients concernant nos produits;
  • Effectuer des suivis auprès des clients concernant le statut de la commande, délai de livraison, modes de paiement;
  • Gérer le paiement;
  • Préparer les soumissions dans le système;
  • Placer les commandes chez le fournisseur et effectuer les suivis;
  • Préparer les documents de production pour l’usine;
  • Organiser la logistique d’expédition;
  • Offrir un excellent service après ventes et traiter les requêtes des clients;
  • Gérer les rendez-vous des techniciens de services;
  • Effectuer des tâches administratives : suivis de courriels, classements dossiers;
  • Participer à l’inventaire de fin d’année;
  • Collaborer avec les autres départements selon les besoins.

Exigences du poste

  • Autonome, organisé(e) et souci du détail;
  • Communication facile;
  • Bonne connaissance de la Suite Office;
  • Maîtrise du français oral et écrit;
  • Atout : Bonne connaissance ou expérience dans le domaine de la construction.

Conditions d’emploi

  • Travail en 100 % présentiel;
  • 40 heures du lundi au vendredi, 8h par jour;
  • Bureau à air ouvert, bien éclairé, lumière naturelle;
  • Avantages sociaux.
Agent ou agente, soutien aux ventes

Éco entreprises québec

Montreal

Description du poste

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

Sous la responsabilité de la directrice commercialisation et valorisation, le titulaire du poste assure le soutien administratif pour l’équipe de commercialisation et de valorisation des matières recyclables. Il assure le suivi, le partage et la circulation de l’information avec les différents partenaires internes et externes de l’organisation.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

  • Effectuer l’entrée de commandes de vente ;
  • Appuyer les membres de l’équipe dans la révision des commandes en cours et les demandes des clients afin de maintenir un service après-vente adéquat et assurer leur satisfaction ;

Collaborer avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer la fluidité et le partage des informations pertinentes concernant les ventes.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
  • Posséder une bonne compréhension des pratiques de service à la clientèle ;
  • Capacité à assurer un suivi efficace des demandes clients afin de maintenir une expérience client de qualité ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Excellentes habiletés en français écrit et oral ;

Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 40%).

Aptitudes et compétences

  • Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion du temps ;
  • Autonomie et sens de la proactivité ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration ;
  • Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Orientation client ;

Capacité de faire preuve d’agilité dans ses dossiers.

Informations additionnelles

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme à but non lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le maître d’œuvre de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
  • Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
  • Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
  • Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
  • Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
  • Régime de bonification annuelle ;
  • Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
  • Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
  • Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
  • Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
  • 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;

Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
  • Posséder une bonne compréhension des pratiques de service à la clientèle ;
  • Capacité à assurer un suivi efficace des demandes clients afin de maintenir une expérience client de qualité ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Excellentes habiletés en français écrit et oral ;

Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 40%).

Aptitudes et compétences

  • Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion du temps ;
  • Autonomie et sens de la proactivité ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration ;
  • Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Orientation client ;

Capacité de faire preuve d’agilité dans ses dossiers.

Adjoint(e) administratif (ve)

Conseil en Éducation des premières nations (cepn)

Montreal

Description du poste

Créé en 2020 par l’Assemblée des Premières Nations Québec-Labrador (APNQL), le Comité régional des langues ancestrales poursuit sa mission de contribuer au maintien et à la revitalisation des langues ancestrales des 43 communautés des Premières Nations au Québec et au Labrador, en favorisant la mobilisation des Nations et le renforcement des capacités.

Statut d’emploi : Contractuel 2 ans

Lieu : 250, place Chef-Michel-Laveau, bureau 201, Wendake

Heures par semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été

Date de début : Dès que possible

Salaire annuel : Entre 52 784 $ à 70 084 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN

Sommaire du poste

L’adjoint administratif ou adjointe administrative apporte à son secteur un soutien administratif et technique complet dans la gestion et l’organisation administrative, en plus d’effectuer des tâches de secrétariat. De plus, le ou la titulaire du poste offre un soutien technique lors de la participation à des rencontres et à des activités ou aux travaux de divers comités. La personne qui occupe le poste travaille dans un milieu où les activités et les dossiers se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité et la discrétion sont de rigueur et où les tâches sont variées. Des heures supplémentaires peuvent être requises pour s’acquitter du travail en raison de fluctuations dans le volume de travail, de responsabilités supplémentaires périodiques ou d’événements particuliers.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable; OU Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;
  • Avoir une bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;
  • Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;
  • Très bien connaître comme langue seconde l’une des deux langues reconnues comme langues officielles par le gouvernement du Canada pour analyser des documents, échanger verbalement et par écrit de l’information de nature complexe et intervenir dans diverses situations;
  • Avoir une bonne connaissance des communautés des Premières Nations du Québec et la connaissance d’une langue des Premières Nations sont des atouts importants;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un esprit d’entraide, d’ouverture et de respect.
  • Compétences inhérentes à l’emploi : Très grande discrétion, rigueur et discernement;
  • Sens de l’organisation, capacité d’établir des priorités et de respecter des échéanciers;
  • Capacité de rédaction efficace de documents et de synthèse.

Conditions particulières

L’emploi requiert des déplacements toutes zones confondues, dont la durée peut excéder 48 heures (environ 1 à 3 fois par année), en plus certaines sorties locales pour des services demandés sont possibles. Le travail s’effectue sur les heures normales de bureau, du lundi au vendredi. L’horaire de travail peut être prolongé. Tel qu’il est stipulé dans la politique du CEPN, les heures supplémentaires effectuées seront rémunérées en temps ou en espèces, à la suite de l’approbation du supérieur immédiat ou de la supérieure immédiate.

Ce que nous offrons

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, congés durant la période des Fêtes, congés culturels mobiles, trois semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

  • Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous ;
  • Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques ;
  • Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
  • Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc.;
  • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction et de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

  • Rigueur et minutie;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Exigences

  • Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits;
  • Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste;
  • Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue corporative soignée;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Esprit collaborateur

Ce que nous offrons

  • Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur;
  • 5 jours de congé personnels
  • Évènements d'équipes et d'entreprise
  • Congés payés pendant la semaine de Noël
  • Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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