254 offres pour "Office Manager" à Chambly
Gestionnaire de GMF - Pierre-Boucher
Réseau maclinique
Qui sommes-nous ?
Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.
Votre rôle au sein du GMF
Sous l’autorité du comité de direction, le gestionnaire GMF doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise. Il participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.
Plus précisément, vous serez appelé à
- Assurer la gestion des opérations quotidienne de la clinique ;
- Coordonner les activités et répondre aux besoins ponctuels de l’équipe interdisciplinaire ;
- Collaborer avec l’équipe de médecins responsables du GMF ;
- Organiser et animer les réunions avec son équipe ;
- Participer aux rencontres médicales avec les chefs médicaux et aux différentes réunions du GMF ;
- Superviser, orienter et gérer le personnel ;
- Mobiliser l'équipe et faire preuve de leadership ;
- Assurer la gestion des communications internes ;
- Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique en collaboration avec la
directrice RH ; - Participer au processus d’embauche et à l’évaluation de probation et annuelle du personnel ;
- Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel ;
- Veiller à la formation adéquate du personnel et promouvoir une culture d’amélioration continue ;
- Contribuer à l’élaboration des horaires de travail des employés ;
- Développer et appliquer les politiques et procédures visant à standardiser l’ensemble des opérations du GMF ;
- Mettre à jour périodiquement le manuel des procédures et approuver les
modifications proposées par les cheffes d’équipe infirmière et du secrétariat ; - Assurer la gestion des ressources matérielles de l’entreprise, en collaboration
avec le service d’approvisionnement ; - Assurer une gestion efficace des relations avec les différents partenaires ;
- Effectuer les suivis et veiller au respect des ententes avec l’établissement en
collaboration avec la directrice des opérations et avec l’équipe médicale ; - Effectuer un contrôle des coûts afin de respecter les budgets ;
- Analyser et évaluer les différents indicateurs de performances ;
- Collaborer à la gestion et le suivi de la comptabilité avec l’équipe comptable ;
- Assurer la gestion optimisée des bureaux.
Ce que nous offrons
Notre promesse employeur
- Rémunération attractive incluant des bonus versés deux fois par an.
Votre profil
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion ;
- Expérience en milieu médical (un atout) ;
- Formation en gestion (un atout).
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différentes plateformes informatiques ;
- Leadership mobilisateur ;
- Ponctualité, efficacité et gestion des priorités ;
- Assurer l’amélioration continu des pratiques ;
- Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles ;
- Autonomie et proactivité ;
- Collaborer au sein d’un milieu interdisciplinaire ;
- Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).
Lieu de travail
1615 boul. Jacques-Cartier Est, Longueuil, Qc, J4M 2X1
Intéressé par ce poste? On veut vous connaître
Faites-nous parvenir votre CV.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Directeur(trice), Affaires juridiques
Transgesco
Permanent à temps plein
À propos de Transgesco s.e.c.
Transgesco s.e.c. est le bras commercial et immobilier de la Société de transport de Montréal (STM). Sa mission est de générer des revenus en valorisant les actifs et les ressources de la STM tout en améliorant l'expérience au bénéfice des clients. Dans un cadre public exigeant, Transgesco s.e.c. développe des projets commerciaux et immobiliers en partenariat, intégrés au réseau de transport collectif et adaptés à leur milieu.
Le poste
Dans un contexte de croissance, d’évolution du cadre réglementaire et de développement immobilier occupant une place de plus en plus centrale dans ses activités, Transgesco s.e.c. souhaite renforcer ses capacités juridiques internes. Nous recherchons un(e) Directeur(trice), Affaires juridiques qui agira comme avocat(e) principal(e) de l’organisation. Relevant de la haute direction, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé de conseil stratégique auprès de la direction, des instances de gouvernance et des équipes opérationnelles. Elle aura pour mandat de structurer, développer et déployer l’expertise juridique interne, en collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et passionnée, afin de soutenir la croissance et l’évolution des activités de Transgesco s.e.c.
Vos responsabilités
- Agir comme pilier de la fonction juridique interne, en structurant progressivement l’expertise, les méthodes de travail et les priorités de la fonction;
- Fournir des conseils juridiques stratégiques et opérationnels à la direction et aux équipes internes, en appui aux décisions d’affaires et aux projets structurants de l’organisation;
- Assurer la conformité juridique et réglementaire des activités de Transgesco et de ses entités;
- Soutenir la gouvernance corporative (notamment en matière de résolutions, règlements, politiques et secrétariat corporatif);
- Encadrer le processus de création de nouvelles entités juridiques;
- Participer aux dossiers de développement immobilier et de partenariats;
- Planifier le développement de l’équipe juridique, incluant l’identification des besoins futurs et le soutien à la mise en place d’une fonction structurée et appelée à se développer dans le temps.
Profil recherché
- Baccalauréat en droit;
- Membre du Barreau du Québec;
- Toute formation complémentaire en gouvernance, immobilier ou gestion (atout);
- Minimum de 8 à 10 ans d’expérience pertinente en pratique juridique;
- Expérience significative en gestion contractuelle et développement immobilier;
- Expérience en gouvernance (atout);
- Expérience en environnement public, parapublic ou municipaux (atout);
- Expérience en gestion de ressources ou en gestion de mandats de services professionnels (atout).
Pourquoi rejoindre Transgesco s.e.c.?
- Jouer un rôle clé dans la création de valeur à long terme, au croisement de l’immobilier, de la mobilité et de la collectivité;
- Contribuer directement au financement durable du transport collectif;
- Participer à un virage immobilier inédit au Québec dans le secteur public;
- Influencer des projets structurants à forte portée économique, sociale et urbaine;
- Salaire et avantages sociaux compétitifs.
Intéressé(e)?
Faites-nous parvenir votre candidature, avant le 15 mai, et joignez-vous à Transgesco s.e.c.
Senior Manager Business Developement
Laurentian bank
Permanent à temps plein
Banque Laurentienne
Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank is committed to serving its customers and fostering deep relationships with specialized groups. Laurentian Bank runs operations across Canada – primarily in Québec and Ontario – as well as in the United States and competes where it sees market opportunity and has an edge, while harnessing the power of partnerships and collaboration.
This role sits within Laurentian Bank.
The incumbent is responsible for managing a group of real estate clients, developing a diversified portfolio of mortgage loans valued at $15-million and larger, including term loans, construction loans, repositioning loans and lines of credit for real estate. The successful candidate is also expected to maintain excellent business relationships, risk management and portfolio administration.
Description du poste
- Develop and maintain a profitable commercial real estate loan portfolio through service to commercial real estate developers, investors and users.
- Develop new loan applications by soliciting both existing and potential clients, including real estate investors, users and intermediaries such as real estate agents and mortgage brokers;
- Review new loan applications to determine their acceptability as investments for the Bank, negotiate loan terms and conditions that meet client needs, and provide a secure and profitable investment for the Bank;
- Gather required information in support of the preparation of comprehensive loan applications for presentation to the appropriate internal approval authorities;
- Upon approval of a loan application, prepare a letter of commitment for acceptance by the client, consult the Bank's Legal department regarding the preparation of security documents, ensure that all financing conditions are met as required, and authorize the advance of funds by the loan administrator in accordance with the credit authorization;
- Examine loans soon due for re-evaluation and potential renewal so as to determine if they still represent profitable investments for the Bank, prepare the renewal application and submit it for approval, and negotiate repayment or revised terms and conditions for loans deemed unacceptable;
- Periodically review existing loans to ensure the continued security and profitability of the portfolio, and submit them for authorization, if applicable;
- Regularly inspect the real estate securing loan portfolios both existing and under construction to ascertain the quality of the security;
- Ensure that assigned loan accounts operate as authorized, and take all measures necessary to correct default payments or, in the case of non-performing loans, to enforce the security documentation to ensure loan repayment;
- Handle client inquiries, changes to loan terms and conditions, and other account management situations that are not solely administrative in nature;
- Other duties delegated by the Management Team as required.
Qualifications
- University degree or higher, preferably in Finance, Business Administration, B. Commerce in Commercial Real Estate
- Minimum of 5 years experience as an Account Manager in commercial real estate financing or equivalent with an established financial institution
- Strong communication skills within a negotiating context to be able to conclude complex transactions
- Good knowledge of Windows, Outlook, Word and Excel.
- Ability to establish relationships: Accurately predicts possibilities; is intellectually curious; is receptive to new ideas focused on solutions; is not afraid to go off the beaten track
- Analytical thinking: Seeks relevant information. Establishes links between situations and questions the underlying causes of problems
- Customer focus: Considers customer satisfaction to be a priority, both for themself and their team.
- Helps to develop and implement strategies, according to evolving client needs.
- Pays attention to market requirements and adapts the service offer accordingly. Assesses customer satisfaction and encourages process improvement among the members of his/her team in order to provide excellent service
- Positive energy: Projects a dynamic and energetic image. Is able to take on an extensive workload
- Keen sense of organization, planning and prioritizing: Uses structured work methods. Establishes priorities. Sets deadlines. Manages his/her time in the best possible way
Ce que nous offrons
The total compensation offered by Laurentian Bank encompasses a comprehensive range of benefits, highlighting our commitment to the well-being and success of our employees.
Here are some of the key points of our offering:
- The actual annual base salary offered will take into account internal equity, skills, and experience among other factors.
- Total compensation: Earn a comprehensive compensation package that includes annual reviews and performance-based bonuses.
- Work model: We prioritize a hybrid work model based on business needs.
- Stock purchase plan: Become not just an employee, but a Laurentian Bank shareholder. Employer matching takes your investment even further.
- Time off: In addition to paid vacation, we provide floating days and leave options to accommodate the diverse needs of our employees. Plus, as an extra perk, you also get a paid day off to celebrate your birthday.
- Health and wellness: Take care of your health and well-being with access to healthcare professionals, our Employee and Family Assistance Program (EFAP), and a Stress Management and Well-Being Program.
- Group insurance and pension: We offer a competitive insurance program based on your family’s needs and a defined contribution pension plan to help prepare for your future.
- Financial benefits: As a Laurentian Bank employee, you’re also the best ambassador for our products and services. Take advantage of employee-only offers on a wide range of products. Enjoy exclusive deals and preferred rates on products and services including insurance, hotels, train tickets, spas and many more.
We are committed to creating a fulfilling professional environment where your skills are valued, and your well-being is a priority. Join us for a rewarding career at Laurentian Bank.
Inclusion et accessibilité
At Laurentian Bank, we believe everyone belongs. We are committed to fostering an inclusive work environment that reflects the diversity of our customers and our communities and where everyone feels like they belong and can thrive. To this end, we encourage applications from individuals from equity-deserving groups, including Indigenous persons, racialized and persons with disabilities, marginalized genders and the 2SLGBTQIA+ community.
We strive to offer a flexible and accessible work experience that is inclusive of everyone. If at any time you need an accommodation, please let us know.
PIPEDA
We may collect, use or disclose your personal information for the purpose of establishing an employment relationship with you.
We also use artificial intelligence (AI) tools during parts of our recruitment process to support fair and efficient hiring decisions.
Agent(e) administratif(-ive), Reconnaissance des acquis professionnels (Temporaire 12 mois)
Ordre des cpa du québec
Temporaire à temps plein
Description du poste
Rôle dans l’organisation
Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.
Principales responsabilités/activités
- Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
- Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
- Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
- Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
- Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
- Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
- Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
- Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
- Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée
Champs d'expertise
- Analyse de dossier académique
- Expérience client
- Règlement sur la comptabilité publique
- Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme
Connaissance des outils
- Sidlee
- Excel
- Word
Agent(e) administratif(-ive), Reconnaissance des acquis professionnels (Temporaire 12 mois)
Ordre des cpa du québec
Temporaire à temps plein
Description du poste
Rôle dans l’organisation
Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.
Principales responsabilités/activités
- Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
- Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
- Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
- Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
- Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
- Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
- Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
- Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
- Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée
Champs d'expertise
- Analyse de dossier académique
- Expérience client
- Règlement sur la comptabilité publique
- Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme
Connaissance des outils
- Sidlee
- Excel
- Word
Directeur(trice) adjoint(e) – Propriété intellectuelle / Associate Director – Intellectual Property
Raytheon technologies
Permanent à temps plein
Description du poste
Date d’affichage / Date Posted: 2026-05-25
Pays / Country: Canada
Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG
Titre du poste: Directeur(trice) adjoint - Propriete intellectuelle
À propos de Pratt & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.
Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.
Un employeur de choix
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.
Pourquoi rejoindre l’équipe?
Nous recherchons un Directeur Adjoint Propriété Intellectuel pour rejoindre l'équipe dynamique qui joue un rôle important dans la protection et l'exploitation de nos technologies de pointe.
Votre succès dépendra de votre capacité à établir des liens et à travailler efficacement avec le personnel d'ingénierie et des programmes, à gagner leur confiance et à fonctionner comme un membre intégré d'une équipe multidisciplinaire, tout en fournissant des conseils juridiques efficaces. Vous devez être une personne énergique et autonome, prête à assumer un rôle visible de leadership en matière de propriété intellectuelle au sein d'une entreprise dynamique, complexe et au rythme rapide.
Vous relèverez directement de la Directrice principale et Avocate Générale Associée - Propriété Intellectuelle de P&WC.
Il s’agit d’un poste à temps plein (du lundi au vendredi) selon des horaires flexibles. Il s’effectue à partir de nos bureaux situés à Longueuil et exclusivement en présentiel.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
Vous aurez un éventail varié de responsabilités liées à la propriété intellectuelle, notamment :
- Fournir des conseils efficaces, concis et opportuns à des collègues des secteurs commercial, technique et juridique sur des questions et problématiques liées à la propriété intellectuelle.
- Collaborer avec les clients internes pour développer et exécuter des stratégies de propriété intellectuelle pour des technologies et programmes clés.
- Négocier et conseiller sur une gamme de transactions avec des clients, fournisseurs, partenaires et contreparties de licences.
- Superviser et gérer la préparation et la poursuite des brevets.
- Surveiller, évaluer et atténuer les risques liés aux brevets de tiers.
- Soutenir les initiatives d'approvisionnement, les fusions, cessions et acquisitions, ainsi que d'autres projets spéciaux.
- Conseiller l'entreprise dans le cadre de litiges relatifs à la propriété intellectuelle.
- Favoriser l'engagement en matière de propriété intellectuelle au sein de l'entreprise.
- Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels (nationaux et internationaux).
Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?
- JD ou LLB et admission en règle à au moins un barreau d'état ou membre d'un barreau canadien.
- Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures en ingénierie ou dans un domaine technique (électromécanique, aérospatial, matériaux, contrôle ou domaines similaires préférés).
- Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'avocat praticien, avec une expérience significative dans la préparation et la poursuite de brevets, les avis juridiques sur les brevets (contrefaçon et validité) ou les litiges en matière de brevets. (Une expérience dans les trois domaines est préférable.)
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans des environnements complexes et au rythme rapide.
Compétences souhaitables:
- Inscrit pour exercer devant l'Office américain des brevets et des marques ou inscrit comme agent de brevets canadien.
- Expérience en ingénierie ou dans un autre domaine technique pertinent.
- Expérience juridique en entreprise.
- Expérience en transactions liées à la propriété intellectuelle, de préférence dans des transactions commerciales complexes ou dans des fusions, cessions et acquisitions.
- Solide expérience en contentieux pour résoudre des litiges commerciaux en matière de propriété intellectuelle.
Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
Ce que nous offrons
- Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
- Programme d’assurance collective
- Possibilités d’avancement (progression de carrière)
- Programme de mérite ou programme de reconnaissance
- Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
- Club récréatif et sportif
- Garderies à proximité
- Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit
Travailler chez Pratt & Whitney Canada
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.
Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.
Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?
Si vous postulez
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Si vous postulez à un emploi via notre page Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par .Cliquezci-dessouspour sélectionner la version dans la langue de votre choix.
Desktop Support Engineer – Windows & MECM (SCCM) / EUC Engineer
Astra north infoteck inc.
Should work from customer location (Montreal) from day-1 with 100 WFO
Windows 10 | 11 Administration
MECM Image management | deployment
Expertise with System Center Configuration Manager (SCCM) components | Operating System Deployment (OSD MDT) | Software Distribution | Hardware Software Inventories
Experience working with Service Now ITSM tool | MS Office
Experience in Remote Support | Mobility | Antivirus | Engineering Services
Experience in Vulnerability management
Experience with managing iOS | Windows | Android devices in a Global environment
Passionate | Self-motivated and driven | with keen attention to detail | action-and-results oriented
Excellent interpersonal | verbal and written communication skills as well as strong logical | analytical | problem-solving and reporting skills
Able to prioritize and execute tasks in a fast-paced environment
Excellent interpersonal | verbal and written communication skills
Strong logical | analytical | problem-solving skills
Able to prioritize and execute tasks in a fast-paced environment
Flexible working in 24/7 environment
Should have Experience in IT Service organization
Working exp using Incident management tools like ServiceNow
ITIL Knowledge
Receptionist - medical clinic
Randstad canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Are you an administrative professional looking for your next challenge?
Our client, an innovative health services clinic in the heart of downtown Montreal, is looking for a Medical Receptionist to join their team.
Are you organized, dynamic, and able to multitask while providing an exceptional level of service? We are seeking a bilingual candidate with a strong sense of professionalism, who is a quick learner and available to work from 7:45AM to 2:00 PM.
If this sounds like you, this role could be your next great opportunity!
Avantages
- Permanent full time position, 100% in office, with a shift of 7h45-14/15h
- Complete access to beautiful on-site gym, free of charge
- $50 contribution to an STCUM monthly pass
- VIP medical care through rapid onsite access to their nurses and physicians
- 3 weeks paid vacation (one week must be taken between Christmas and New Years day
- Access to health services at an employee discount
- Work with a dynamic interdisciplinary team
- Accessible by public transit
Responsabilités
- Greet clients;
- Answer phones and emails;
- Schedule appointments and manage medical results in the clinic's software;
- Data entry;
- Provide excellent customer service to patients;
- Politely communicate all necessary information to patients;
- Perform all other related duties associated with the position.
Qualifications
- Self-confidence and an aptitude for interacting with courteously the public;
- Strong interpersonal and organizational skills
- Reliable and punctual;
- Fluently bilingual with both spoken and written English and French
- Minimum of 2 years of experience in a similar position (in the medical field );
- Knowledge and mastery of the Microsoft office suite;
- Ability to quickly learn a new electronic medical record/appointment/billing software;
- Discretion and confidentiality;
- Able to work individually and as part of a team;
Résumé
Are you interested in this position?
Please apply for this position directly online or by emailing us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'll be happy to help!
For more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.
We look forward to receiving your CV!
All resumes received will be considered equally.
Only selected candidates will be contacted.
Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Bilingual Receptionist & Lead Coordinator
Rénovation et restauration après sinistre, renovco inc.
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Réceptionniste bilingue & coordonnatrice de leads — RENOVCO Inc.
Lieu, type d’emploi et rémunération
Dorval, Montréal, QC · Temps plein · En présentiel · 20–27 $/h
Obligatoire
- Bilinguisme français et anglais
- Expérience à l'accueil
À propos de l’entreprise
RENCOVCO Inc. est une entreprise de construction dont le siège social est à Dorval, Montréal, spécialisée dans des services de construction de haute qualité. Reconnue pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et des solutions axées sur le client, RENOVCO livre des résultats professionnels et fiables sur l'ensemble de ses projets.
Le rôle
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue et coordonnatrice de leads, organisée et chaleureuse, pour être le premier point de contact à notre bureau de Dorval. Ce n'est pas un rôle d'accueil passif — vous serez la première voix qu'un propriétaire entend après un dégât d'eau, un sinistre ou lorsqu'il est prêt à rénover.
Vous jouerez un rôle clé dans la capture de chaque lead entrant, assurerez le bon fonctionnement du bureau d’accueil et veillerez à ce que chaque client et visiteur ait une expérience professionnelle et accueillante.
Responsabilités principales
- Répondre à tous les appels entrants avec professionnalisme et réactivité — incluant les demandes de restauration d’urgence (incendie, dégât d’eau, dommages causés par l’eau)
- Capturer et enregistrer chaque lead entrant avec précision : nom du client, coordonnées, type de travail et date de suivi
- Accueillir les visiteurs, clients et employés de manière courtoise
- Gérer la correspondance (courriel, courrier, messageries)
- Planifier et coordonner les rendez-vous, visites de chantier et réunions
- Maintenir une aire d'accueil propre et professionnelle
- Soutenir les chargés de projets et l’équipe des opérations avec des tâches de coordination au besoin
- Assister à la saisie de données, au classement, à la gestion des fournitures de bureau et à d'autres tâches administratives
Exigences
- Bilinguisme complet français et anglais, oral et écrit (non négociable)
- Expérience préalable en réception ou coordination administrative
- Étiquette téléphonique professionnelle — à l’aise pour gérer un volume élevé d’appels
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à rester calme sous pression dans un environnement rapide
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Atouts importants
- Expérience en construction, rénovation ou restauration après sinistre
- Expérience avec un CRM ou système de suivi de leads
- Aisance dans un environnement client très fréquenté
Rémunération et avantages
- 20–27 $/h selon expérience
- Poste permanent, temps plein, en présentiel — Dorval, Montréal
- Stationnement sur place
- Entreprise stable avec plus de 25 ans d'opération
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV à :
Property Administrator (Commercial Real Estate)
Hays
Description du poste
Votre nouvelle entreprise
Notre client est un important propriétaire et exploitant canadien d’immeubles spécialisés dans les bureaux et les propriétés commerciales. Grâce à une solide réputation axée sur la création d’environnements dynamiques et centrés sur la communauté, l’organisation offre une culture collaborative axée sur la performance ainsi que d’excellentes possibilités de carrière à long terme.
Votre nouveau rôle
En tant qu’administrateur de propriétés, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales. Vous serez responsable de fournir un support administratif, financier et lié aux locataires afin d’assurer une gestion efficace des actifs et la prestation d’un service de premier ordre.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière sur l’ensemble d’un portefeuille de commerces.
- Examiner les états mensuels des loyers et les relevés de débits préautorisés.
- Effectuer les rapports de comptes clients, y compris les dépôts, les rapprochements et les commentaires.
- Préparer et traiter les bons de commande ainsi que les factures de comptes fournisseurs.
- Gérer les frais refacturés aux locataires, y compris la préparation, la collecte et le traitement.
- Suivre les services publics, superviser la facturation et soutenir les initiatives de rapport ESG.
- Préparer les relevés de compte des locataires, effectuer les rapprochements de comptes et émettre des remboursements au besoin.
- Émettre les avis aux locataires (mise en demeure, défaut, résiliation) et préparer des lettres de communication.
- Assister aux processus de budgétisation mensuelle et annuelle.
- Surveiller les certificats d’assurance des locataires et la conformité aux exigences de rapports de ventes.
- Coordonner les emménagements et déménagements des locataires, en veillant à ce que la documentation soit complète.
- Lier avec les équipes des opérations afin de coordonner les besoins d’entretien et les demandes de service.
- Collaborer avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les équipes juridiques.
- Assurer une communication continue avec les locataires et offrir un soutien général au service à la clientèle.
- Appuyer des projets supplémentaires et des initiatives administratives au besoin.
Ce qu’il vous faut pour réussir
Le candidat idéal possédera 1 à 3 ans d’expérience administrative, de préférence dans la gestion immobilière (résidentielle, commerciale ou commerciale de détail). Vous aurez une solide compréhension des principes comptables de base, ainsi qu’une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur les échéances. Vous êtes un professionnel orienté client doté d’excellentes compétences en communication et d’une approche proactive de la résolution de problèmes. De solides compétences en organisation sont essentielles, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Office. Être bilingue (EN/FR).
Prochaines étapes
Si vous êtes intéressé par ce poste, cliquez sur « apply now » pour transmettre une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous maintenant. Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à votre profil, mais que vous recherchez un nouveau poste, veuillez nous contacter pour une discussion confidentielle au sujet de votre carrière.
Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs
Toyota brossard
150K$ - 150K$ /an
DIRECTEUR(RICE) DES VENTES - VÉHICULES NEUFS À VILLE POUR TOYOTA BROSSARD.
Description du poste
Salaire :
jusqu'à 150 000 $ Incluant les commissions
Lieu de travail : Brossard, QC
Tâches
- Achat de véhicules aux encans et sur les plateformes Web
- Embauche et gestion du personnel
- Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
- Gestion administrative
- Gestion de l'inventaire
- Gestion du budget
- Gestion horaires
- Mise en œuvre de stratégies
- Supervision du département des ventes (neuf)
- Supervision du département des ventes (occasion)
- Échange entre concessionnaires
- Évaluation des véhicules
Expérience
- 5 ans en tant que : Directeur des Ventes
Permis de conduire
- Permis de conduire automobile
Conditions de travail
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Cafétéria
- Rémunération compétitive
Informations supplémentaires
Plusieurs autres emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs.
Gestionnaire de bureau (Contrat de 14 mois)
Red bull
Temporaire à temps plein
Description du poste
Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables
#Environnement
- Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
- Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
- Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
- Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
- Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
- Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.
#Gestion de bureau
- Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
- Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
- Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
- Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
- Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
- S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.
#Tâches administratives et gestion de projets
- Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
- Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
- Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
- Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
- Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
- Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
- Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
- Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)
#Soutien de l’unité d’affaires
- Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
- Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
- Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.
#Soutien aux ventes et au marketing
- Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
- Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
- Aider au suivi des PDV sur les sites.
- Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.
Qualifications
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
- Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
- Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
- Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
- Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
- Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
- Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
- Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
- Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
- Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
- Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
- Esprit novateur et axé sur les solutions.
- Motivé et capable de travailler de façon autonome.
Informations complémentaires
Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.
Internal Workplace Attendance Management Consultant
Cie_101 beneva inc.
Description du poste
Relevant de la directrice adjointe – Présence au travail et mieux-être, le conseiller gestion de la présence au travail interne prend en charge les dossiers complexes et/ou politiques ainsi que les plaintes et insatisfaction du groupe Beneva. Il agit à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et émet des recommandations et des orientations en lien avec la gestion des dossiers de règlement à la direction. Il s’assure d’avoir une vision transversale sur les différentes initiatives/projets en cours qui touchent les activités de l’équipe afin de garantir l’efficacité, l’optimisation et le bon fonctionnement des opérations.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Prendre en charge les demandes de prestations de dossiers complexes et/ou politiques
- Préparer et analyser les demandes d’accès reçue à la Vice-Présidence Présence au travail et mieux-être (analyse des clauses de la loi de protection des renseignements personnels, échange avec la conformité et signature des lettres)
- Participer à des rencontres d’évaluations d’expérience financière ou de vigie
- Développer et corriger différents processus en lien avec la gestion des dossiers
- Prendre en charge les plaintes et les insatisfactions du preneur et des adhérents en lien avec le traitement des demandes de prestations
- Agir à titre de personne-ressource auprès des techniciens – gestion de la présence au travail interne dans la gestion quotidienne des dossiers touchant l’évaluation des durées d’invalidité ou l’élaboration de stratégies en invalidité, en réadaptation ou pour un règlement.
- Valider les stratégies utilisées par les techniciens – gestion de la présence au travail interne dans les dossiers d'invalidité et effectue les retours appropriés auprès des techniciens, par le biais de suivis individuels ou en groupe, et des gestionnaires.
- Collaborer et participer à la préparation et aux rencontres de suivi avec les preneurs.
- Identifier toutes problématiques en lien avec la gestion des dossiers d'invalidité et de réadaptation et soumet des recommandations à la direction.
- Prendre en charge les dossiers pouvant faire l'objet d'un règlement, négocier les ententes avec les parties et rédiger les documents de transaction et les quittances.
- Coordonner des mandats avec des consultants externes pour des fins de règlement avec les barèmes et évaluer les propositions financières.
- Émet des recommandations à la direction principale quant au déroulement et à l’orientation des dossiers de règlement.
- Représente Beneva l’assureur devant les tribunaux et lors des démarches judiciaires (interrogatoire, conférence de règlement à l’amiable).
- Analyse, effectue la collecte des données, procède à la révision et fait les recommandations afin de répondre aux insatisfactions reçues, incluant les mises en demeure provenant directement des assurés.
- Approuve les enjeux contractuels de tous les dossiers d'invalidité (changement de définition, ITP).
- Cible les besoins de formation continue dans les équipes, élabore et met en œuvre des plans de développement personnalisés pour les techniciens et les transmet à la direction.
- Définir, mesurer, rapporter et analyser les indicateurs de suivi de performance opérationnelle de son équipe et faire des recommandations.
- En collaboration avec la DP – Excellence des pratiques, s’occuper du recrutement de partenaire de service en réadaptation et autres expertises pour le groupe Beneva.
- Assume toute autre responsabilité connexe ou dévolue par son gestionnaire.
Vos talents et qualifications
- Baccalauréat en lien avec le domaine de la santé, une maîtrise constitue un atout
- 7 ans d’expérience en gestion d’invalidité
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
- Posséder une excellente connaissance des procédures administratives en assurance collective, des clauses de d'invalidité et de réadaptation professionnelle courante des contrats
- Posséder une connaissance en terminologie médicale et savoir reconnaître les traitements et les pronostics
- Connaissance législative provinciale, un atout
- Aptitudes à écouter et à communiquer efficacement et à faire preuve d’empathie
- Capacité à travailler en concertation avec de multiples intervenants
Technicien.ne Comptable
Segula technologies
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.
Responsabilités principales
Comptes à recevoir
- Participer à l’émission des factures aux clients.
- Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
- Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.
Comptes à payer
- Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
- Préparer les propositions de paiements.
Tenue de livres
- Comptabiliser les écritures de régularisation.
- Maintenir les cédules comptables.
- Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.
Reporting
- Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
- Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.
Qualifications
- Diplôme collégial (DEC) en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant que technicien.ne comptable
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Bonne connaissance du système comptable Sage
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers
- Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait
- Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.
Ce que nous offrons
Avantages:
- Mode de travail hybride
- Horaire flexible
- Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable
- Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, vision, voyage, télémédecine, assurance vie
- Régime de contribution au REER
Informations complémentaires
- Date de début: 1 juin
- Durée du mandat: 12 mois ou plus (remplacement congé de maternité)
Coordinateur juridique/Coordinatrice juridique
Capreit
Sommaire du poste
Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.
Responsabilités
Administration
- Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
- Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
- Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
- Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
- Analyse des décisions;
- Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
- Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
- Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
- Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
- Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
- Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;
Recouvrement
- Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
- Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
- Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
- Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
- Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.
Tâches juridiques
- S’occuper de la gestion des désistements;
- S’assurer de la conformité des demandes;
- Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
- S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
- Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
- Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
- S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
- Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.
Qualifications requises
- Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
- Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
- Connaissance des comptes débiteurs standards.
- Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
- Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.
Technicien(ne) comptable
Segula technologies
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.
Responsabilités principales
Comptes à recevoir
- Participer à l’émission des factures aux clients.
- Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
- Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.
Comptes à payer
- Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
- Préparer les propositions de paiements.
Tenue de livres
- Comptabiliser les écritures de régularisation.
- Maintenir les cédules comptables.
- Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.
Reporting
- Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
- Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.
Qualifications
- Diplôme collégial en administration (spécialisation en comptabilité et gestion souhaitée).
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Bonne connaissance des systèmes comptables.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers.
- Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait.
- Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.
Ce que nous offrons
Avantages:
- Mode de travail hybride.
- Horaire flexible.
- Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable sur le Mont Royal.
- Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, assurance vie et plus.
- Salaire de base compétitif.
- Régime de contribution au REER.
Informations complémentaires
- Date de début: 1 juin
- Durée du mandat: 12 mois (remplacement congé de maternité)
Doyenne, doyen à l'enseignement et à la vie académique - C2526-92
Université tÉluq
Votre groupe de travail
Direction de l’enseignement et de la recherche
Sommaire de la fonction
Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant.
Tâches et responsabilités principales
Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant.
Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique :
- Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement;
- Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant;
- Veille au respect de divers processus, normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.);
- Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives;
- Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA);
- Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département;
- Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département;
- Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures;
- Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement;
- Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement);
- Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national;
- Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation;
- Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités;
- Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités;
- Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours.
Profil recherché
Scolarité
Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent.
Expérience professionnelle
Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire;
Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout.
Compétences recherchées
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Leadership mobilisateur et de collaboration;
- Capacité de travailler en équipe;
- Gestion du changement et capacité d'adaptation;
- Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
- Faire preuve de courage managérial;
- Communication et relations interpersonnelles;
- Sens politique développé;
- Habiletés en matière de gestion des ressources humaines;
- Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout;
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Mode de travail
Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal.
Type de poste
Poste régulier.
Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $)
Milieu inclusif
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Agente, agent de secrétariat - B2627-04
Université tÉluq
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Département Éducation
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
- Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
- 5 ans d’expérience pertinente
Autres
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
- Connaissance du milieu universitaire, un atout important
MODE DE TRAVAIL
Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin
TYPE DE POSTE
Poste régulier
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Spécialiste des opérations marketing
Fasken
Description du poste
Relevant du directeur adjoint, Opérations marketing et perspectives stratégiques, le ou la spécialiste des opérations marketing (SOM) fait partie de l’équipe du service international du marketing et soutient les initiatives relatives aux opérations marketing du cabinet. La personne titulaire de ce poste agit comme point de référence en ce qui concerne les publications du cabinet destinées à la clientèle et les initiatives de leadership éclairé, en plus d’assurer la coordination et la gestion des prix et des classements dans le secteur juridique, du tout début à la publication des résultats finaux. Elle contribue activement à l’amélioration des processus et soutient les projets stratégiques à l’échelle du cabinet. Il s’agit d’un poste hybride.
Principales responsabilités
- Diriger la coordination et la gestion de projets de communications et de leadership éclairé destinés aux clients sur l’ensemble des plateformes du cabinet en travaillant en collaboration avec les équipes de production régionales ainsi qu’avec les services du marketing numérique et des communications afin d’en optimiser la visibilité via divers canaux.
- Repérer et porter à l’attention de la direction et du service des communications les sujets potentiellement sensibles pour les clients et/ou le marché.
- Agir à titre de principale référence en matière de connaissances et d’amélioration des communications de leadership éclairé destinées aux clients à l’échelle du cabinet en utilisant la plateforme Jira.
- Gérer et diriger le contenu relatif aux portails de connaissances stratégiques axés sur les clients.
- Coordonner la traduction de tous les documents de marketing du responsable du développement des affaires, y compris les bulletins à l’échelle du cabinet, les publications de leadership éclairé, les fiches d’information, le contenu Web des groupes sectoriels et de pratique et toute autre documentation pertinente, au besoin.
- Diriger la maintenance et la mise à jour d’un répertoire central des classements, des calendriers de prix et des résultats à l’échelle du cabinet; mettre en œuvre des plans d’action et coordonner les communications internes et externes, y compris les publications sur les médias sociaux et les signatures de courriel personnalisées. Coordonner la mise à jour et la mise en valeur des descriptions narratives, des réalisations et des mandats représentatifs des groupes sectoriels et de pratique, tant sur le site Web de Fasken que dans Foundation, notre base de données de gestion de l’expérience.
- En collaboration avec le service numérique du cabinet, diriger le nouveau processus de recherche de conflits afin de s’assurer que les nouvelles recherches de conflits sont rapidement acheminées vers l’avocat approprié, et améliorer l’expérience des clients.
- Vérifier et coordonner les résultats des prix et des classements destinés aux clients qui sont publiés sur Fasken.com; résoudre les difficultés rencontrées par les équipes internes et les porter à l’attention d’un responsable, au besoin.
- Assurer la gestion de Passle CrossPitch AI, la plateforme d’engagement des avocats et des employés, et faciliter le partage des connaissances et la compréhension de l’expertise des praticiens à l’échelle du cabinet.
- En collaboration avec l’analyste, Opérations marketing et perspectives stratégiques, communiquer, coordonner et structurer les processus liés aux échéanciers et aux résultats des répertoires de classement et des prix auprès des équipes régionales et à l’échelle du cabinet, notamment par l’analyse des résultats passés et actuels et la présentation de comparaisons sur plusieurs années
- Collaborer avec l’équipe des communications du cabinet et l’analyste, Opérations marketing et perspectives stratégiques, afin d’élaborer des plans de communication et d’action visant à promouvoir les classements et la reconnaissance du cabinet, tant à l’interne qu’à l’externe, tout en veillant à ce que les résultats soient mis à jour sur le site Web du cabinet et dans les documents de marketing.
- Soutenir la gestion des soumissions, des prix et reconnaissances (Canadian Law Awards, Canadian General Counsel Awards, etc.) et de certaines publications (articles de référencement SEO de Lexpert, etc.) à l’échelle du cabinet et communiquer la progression et les résultats aux diverses parties prenantes
- Soutenir le directeur principal, Opérations marketing, et le directeur adjoint, Opérations marketing et perspectives stratégiques, dans divers projets d’innovation et d’amélioration des processus.
Expérience et compétences requises
- Idéalement, de 3 à 4 ans d’expérience en marketing ou en création de contenu. Forte préférence accordée aux candidats et candidates ayant acquis une expérience au sein d’environnements matriciels offrant des services juridiques ou d’autres services professionnels.
- Baccalauréat, préférablement en commerce, en marketing ou dans un domaine lié aux communications
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Expérience avec les outils de gestion de la relation client et de gestion de l’expérience, un atout
- Aucun déplacement requis
- Bonne maîtrise de l’anglais et du français, un atout important
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Agente, agent de secrétariat - B2627-04
Université tÉluq
Permanent à temps plein
Votre groupe de travail
Département Éducation
Sommaire de la fonction
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
Tâches et responsabilités principales
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
- Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
- 5 ans d’expérience pertinente
Autres
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
- Connaissance du milieu universitaire, un atout important
Mode de travail
Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin
Type de poste
Poste régulier
Milieu inclusif
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Conseiller·ère juridique principal.e – Litige
Port de montréal
La personne relève de la Directrice, Contrats et affaires juridiques, et collabore avec elle pour toute question de nature juridique ayant une incidence sur les obligations contractuelles de l’Administration portuaire de Montréal (« APM ») en lien notamment avec le projet d’expansion du Terminal à Contrecœur (le « Projet »).
À ce titre, le ou la conseiller·ère juridique principal.e. agit à la fois comme partenaire d’affaires auprès des directions internes et comme acteur clé en matière de prévention, de gestion et de résolution des différends, incluant la représentation de l’APM au sein de certains comités lorsque requis.
Notamment, cette personne aura à :
- Conseiller et appuyer la Direction, les équipes de projets et les unités d’affaires relativement aux enjeux juridiques, commerciaux et stratégiques dans le cadre du Projet touchant les opérations, les contrats et les projets de développement de l’APM;
- Participer à la prévention et à la gestion des différends, incluant l’analyse des risques, l’élaboration de stratégies et la formulation de recommandations juridiques;
- Participer activement à la négociation, la rédaction et l’interprétation des contrats liés au projet (contrat principal, sous-contrats, ententes de services professionnels, contrats fournisseurs, ententes de consortium ou de partenariat, etc.);
- Identifier et analyser les risques contractuels et proposer des stratégies d’atténuation.
- Analyser et réviser des rapports d’expertise, participer à des audiences, procès ou arbitrages;
- Soutenir les équipes techniques et commerciales dans la gestion contractuelle quotidienne (avis, réclamations, modifications contractuelles, différends;
- Rédiger, analyser et réviser des avis, mises en demeure et autres correspondances nécessaires à la préservation des droits et intérêts de l’APM, incluant les avis de réclamation, de différend, de médiation ou d’arbitrage;
- Participer aux discussions de règlement, incluant les conférences de règlement à l’amiable et les processus de médiation;
- Mettre en place des processus contractuels rigoureux et assurer le respect des politiques internes;
- Coordonner, au besoin, les mandats confiés aux conseillers juridiques externes;
- Effectuer le suivi et l’analyse des lois, règlements et décisions jurisprudentielles ayant une incidence sur les activités du Projet et, de manière générale, de l’APM;
- Participer à l’amélioration continue des processus de la direction des affaires juridiques.
Compétences recherchées pour ce poste :
- Structurer le travail efficacement et gérer plusieurs dossiers en parallèle;
- Réfléchir de façon conceptuelle tout en étant axé·e sur des solutions pratiques;
- Être orienté·e vers le client interne et la collaboration d’affaires;
- Communiquer avec clarté et crédibilité auprès de divers intervenant·e·s;
- Favoriser le consensus et maintenir des relations professionnelles durables;
- Naviguer efficacement dans des environnements complexes et en évolution;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’équipe.
Qualifications :
- Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec;
- Sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente, acquise en litige et en droit commercial et/ou droit de la construction, en cabinet ou au sein d’un contentieux;
- Expérience en gestion et négociation de contrats complexes dans un contexte de projets d’infrastructure ou de construction. Bonne compréhension des mécanismes contractuels (réclamations, changements, gestion des risques, interprétation contractuelle).
- Expérience en gestion et résolution de différends contractuels;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite, en français et en anglais;
- Bon sens de la négociation et de l’analyse stratégique;
- Intégrité professionnelle, habiletés interpersonnelles et sens de l’organisation;
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, rapide et multidisciplinaire ;
- Disponibilité occasionnelle pour des déplacements requis par les dossiers.
- Habiletés interpersonnelles.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Esprit d’analyse et capacité d’apporter des solutions pratiques aux besoins de l’APM.