461 offres pour "Office Manager" à Charlemagne
Commis Administratif
Maple leaf foods
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du janvier 21. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habiletés et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d’études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.
Adjoint administratif services financiers
Mica cabinets de services financiers
Description du poste
Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!
Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.
Tâches
- Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
- Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
- Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
- Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
- Toutes autres tâches connexes
Compétences techniques
- Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
- Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
- Permis en fonds d’investissement (un atout)
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
- Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais un atout
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Débrouillardise et initiative
- Capacité à travailler sous pression
- Excellent service à la clientèle
- Communication écrite et orale impeccables
Réceptionniste - cabinet comptable
Omnius inc.
21,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste. Le poste est offert pour une période déterminée: 15 mars - 30 avril 2026.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau
- Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels)
- Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables
- Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant
- Effectuer toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
- Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat
- 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts
- Formation offerte par le cabinet
- Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe
- Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie
- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances
Exigences
Profil recherché: Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité
- Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office
- Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre CV, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 37.5 heures
- Date de fin d'emploi: 30 avril 2026
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Temporaire
Réceptionniste
Centre de santé chiropratique ste-julie
19,00$ - 19,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique/réceptionniste
Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.
Description de tâches
- Ouverture/fermeture de la clinique
- S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
- Accueil des patients
- Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
- Gérer l'agenda
- Commande de fournitures
- Lavage
- Autres tâches cléricales
Type d'emploi
Temps partiel, permanent
Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine
Horaire
- Lundi 8h30-12h00
- Mardi 15h00-20h00
- Jeudi 15h00-20h00
- Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00
Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés
Rémunération
À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)
Profil recherché
Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.
Pré-requis
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
- Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)
Type d'emploi
Temps partiel
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Fins de semaine au besoin
Quart de jour
Quart de soir
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour
- Soir
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi services aux immeubles
Description de poste
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
EXIGENCES :
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
AVANTAGES:
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe Administrative (Volet Légal)
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.
Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.
Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
- Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
- Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
- Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
- Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;
Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.
Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :
- Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Connaître la plateforme Juris (atout);
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;
Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Qualifications
Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que :
- Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
- Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
- Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;
Des incitatifs significatifs à votre formation continue.
Ce que nous offrons
Adjoint(e) administratif(ve)
Le groupe beaucage
Permanent à temps plein
Description du poste
Principales tâches
- Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
- Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
- Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
- Créer les dossiers clients et les mises à jour.
- Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
- Soutien administratif à la préparation des livraisons.
- Toutes les autres tâches connexes.
Ce que nous offrons
- Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
- Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
- Assurances collectives.
- Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.
Qualifications
- DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
- De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
- Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
- Anglais fonctionnel d’affaires.
- Bonne éthique de travail et minutie
Adjoint(e) Administratif(ve)
9547-7600 québec inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.
Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.
Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
- Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
- Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
- Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
- Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
- Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
- Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
- Tenues de livres multi compagnies
- Gestion de la facturation et de la taxation
- Gestion des comptes payables et recevables
- Perceptions des loyers
- Mise à jour / création de la documentation et des procédures
- Autres tâches administratives et connexes.
Exigences
- Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
- Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
- Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
- Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
- Parler et écrire en anglais est un atout,
- Bon(ne) communicateur / trice,
- Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.
Qualifications
- Être autonome avec esprit d’initiative,
- Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
- Être organisé(e) et impliqué(e),
- Capacité d’adaptation face aux changements,
- Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
- Capacité de communication orale et écrite.
- Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)
Technicienne juridique
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!
En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
- Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
- Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
- Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
- Planifier les expertises médicales.
- Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :
- Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
- Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Secrétaire
Services administratifs sb
Description du poste
Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!
Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!
Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.
Le poste :
- Répondre aux appels et aux courriels
- Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
- Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
- Entrée de données
- Faire le lien entre les clients et les différents départements
Outils utilisés
- Environnement Apple (macOS)
- Suite Office
- Différentes plateformes de réseaux sociaux
- Courriels et calendriers
- Logiciels internes (différents CRM)
- Plateforme de communication (Slack)
Comment nous te voyons
- Organisé(e) et structuré(e)
- Autonome et débrouillard(e)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Sens des priorités
Exigences
- Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
- Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
- La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
- Un intérêt pour le service à la clientèle
Coordonnateur administratif
Paysage lambert inc.
Description du poste
Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.
Ton rôle
Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.
Principales responsabilités
- Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
- Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
- Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
- Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
- Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.
Exigences
- Forte habileté multi-tâches
- BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
- Anglais et Espagnol (un atout).
Ce que nous offrons
- Poste varié et stimulant
- Entreprise humaine et en croissance
- Environnement de travail collaboratif
- Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts
Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.
Adjoint(e) administratif(ve)
Produits idéal tfc
Description du poste
Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.
Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.
Pourquoi ce poste est différent
- Rôle central et valorisé
- Tâches variées
- Proximité avec la direction
- Ambiance humaine et dynamique
Ce que tu feras
Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.
Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.
Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.
Exigences
- Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
- Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
- Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés
Adjoint(e) administratif(ve)
Produits idéal tfc
Description du poste
Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.
Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.
Pourquoi ce poste est différent
Rôle central et valorisé
Tâches variées
Proximité avec la direction
Ambiance humaine et dynamique
Ce que tu feras
Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.
Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.
Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.
Principales compétences
Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
- Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
- Capacité à travailler en équipe;
Faire preuve d’autonomie,
avoir un bon sens de l’organisation,
- savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
- Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;
Adjointe aux ventes
Motos thibault marine de sherbrooke
Description du poste
Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :
- Adjointe aux ventes
L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.
Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.
Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
- Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
- Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
- Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
- Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
- Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
- Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
- Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
- Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel
Ce que nous offrons
- Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- Milieu de travail stimulant et plaisant.
Exigences
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
- Esprit d’équipe et attitude positive
Qualifications
- Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)
Adjointe administrative
Motos thibault marine de sherbrooke
Description du poste
Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés, est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle, nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :
- Adjointe-administrative
Vous aurez plusieurs tâches administratives, comptables et d'interaction avec la clientèle.
La maîtrise de l'informatique, Word et Excel est un atout important.
Voilà une opportunité de carrière des plus intéressantes dans une entreprise en pleine expansion et établie depuis plusieurs décennies.
Pourquoi joindre l’équipe de Motos Thibault Marine de Sherbrooke ?
- Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- Milieu de travail stimulant et plaisant.
Qualifications
Aimer les gens !
- DEP ou DEC en Administration, comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
- Expérience dans un commerce de détail.
- Très bonne connaissance de la langue française et anglaise.
- Bonne capacité à prendre des décisions et bon jugement.
- Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
- Bonne capacité à établir les priorités.
- Excellent sens du service à la clientèle.
- Aptitudes en comptabilité.
- Capacité à travailler de façon autonome autant qu’en équipe.
La connaissance de l'univers des sports motorisés ou nautiques et de l’expérience en concession sont des atouts mais pas un prérequis.
Ce que nous offrons
Nous offrons un milieu de travail stimulant, des produits « en demande » de qualité supérieure ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux.
Égalité d'emploi
Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Nous sommes pour l'équité en emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Technicienne juridique
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.
Mission
Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
- Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
- Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
- Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
- Planifier les expertises médicales;
- Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Adjointe(adjoint) administrative
Sib Électrique inc.
Description de l'entreprise
SIB Électrique est une PME située à Sherbrooke spécialisée dans la vente de matériel électrique neuf et usagé de basse tension. Nous avons un département génératrice qui fait la vente, l'entretien et la réparation des génératrices de toutes marques.
Tâches principales du poste à combler
- Répondre au téléphone.
- Faire la préparation des documents pour les travaux chez les clients génératrices.
- Faire l'achat du matériel nécessaire pour les travaux.
- Préparer et vérifier les documents pour la facturation ainsi que diverses tâches administratives.
Compétences requises
- Minutie, capacité d'adaptation, autonomie, assiduité et ponctualité.
- Connaissance de la Suite Office (surtout WORD et EXCEL).
- Aisance en informatique générale.
Langue
Français parlé et écrit (niveau élevé). Anglais parlé (niveau moyen).
Secrétaire – Réceptionniste
Me helen tsalamandris, notaire inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Étude notariale située à Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal), spécialisée en droit immobilier, droit successoral et transactions commerciales, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre professionnalisme et notre approche humaine.
Nous accomplissons notre travail avec sérieux et conscience professionnelle, dans une ambiance décontractée, collaborative et chaleureuse.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :
Secrétaire – Réceptionniste
Bureau de professionnels
Pourquoi vous joindre à notre étude ?
Intégrer notre équipe, c’est :
- Évoluer dans un style de gestion mobilisateur, participatif et flexible
- Profiter d’une réelle conciliation travail & vie personnelle
- Travailler au sein d’une équipe soudée où règnent l’entraide et le plaisir
- Faire partie d’un environnement où chacun contribue activement au succès collectif
À quoi ressembleront vos journées ?
Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les clients (en personne et au téléphone)
- Gérer les appels et les courriels
- Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi
- Expliquer les procédures aux clients
- Effectuer la réception et l’envoi de documents
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
- Collaborer à l’évolution des dossiers (recherche, saisie de données, classement)
- Participer à la facturation, au suivi des comptes à recevoir et à l’encaissement des paiements
Exigences
Nous cherchons une personne :
- À l’aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
- Maîtrisant parfaitement le français (oral et écrit)
- Possédant une bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Organisée, rigoureuse et proactive
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- À l’aise dans un environnement dynamique et parfois sous pression
- Aimant travailler en équipe et contribuer activement aux dossiers
Les profils administratifs sans expérience légale sont les bienvenus.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Bureau fermé le vendredi après-midi
- Tenue vestimentaire décontractée
- Stationnement gratuit
- Ambiance conviviale et collaborative
Lieu de travail
En présentiel – Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal)
Réceptionniste - S
The agency by workland
Description du poste
À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE
Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.
Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.
Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.
Vos responsabilités et tâches seront
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
- Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
- Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
- Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
- Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.
Les exigences de ce poste sont
- De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Caractéristiques du candidat idéal :
- Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
- Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
- À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
- Attitude positive et volonté d’apprendre
- Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
- Capacité d’adaptation et calme sous pression
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
Description du poste
À LA RECHERCHE D'UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
Vos responsabilités et tâches seront :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
Les exigences de ce poste
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Caractéristiques du candidat idéal
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
Description du poste
À LA RECHERCHE D’UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À propos de l’opportunité
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
Vos responsabilités et tâches seront :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
Exigences
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Qualifications
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
***
Ce que nous offrons
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
À propos de Workland
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.