195 offres pour "Office Manager" à Dollard-Des Ormeaux

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
• Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
• Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
• Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
• Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
• S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

• Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
• Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
• Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

• Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

• Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
• Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
• Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• À partir de 3 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

À propos de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

Située sur la rive sud de Montréal, à seulement 20 minutes du pont Champlain et à proximité de la frontière canado-américaine, Saint-Jean-sur-Richelieu est la 11e ville en importance au Québec et un important pôle régional en pleine croissance.

Reconnue pour son dynamisme économique, la diversité de ses services et la qualité de son milieu de vie, elle offre à ses quelque 100 000 citoyens, un environnement alliant vitalité urbaine et proximité avec la nature.

La ville se distingue par ses nombreux espaces verts, ses pistes cyclables et son offre récréotouristique diversifiée. Son centre-ville historique, son patrimoine architectural, sa marina, son marché public et ses nombreux événements en font un lieu de vie recherché.

La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu s’élève et se dessine en fonction des projets majeurs qui voient le jour sur son territoire. Elle souhaite offrir un milieu de vie stimulant et des infrastructures adaptées aux besoins présents et futurs.

Travailler pour la Ville, c’est contribuer au développement d’une organisation moderne et innovante, au service d’une communauté où la qualité de vie, l’engagement et le sens du service public occupent une place centrale.

Culture et Valeurs

Soucieuse d’offrir des services de qualité et un milieu de vie exceptionnel, la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu peut compter sur plus de 1 000 employés engagés qui contribuent chaque jour à son rayonnement. Guidées par les valeurs de Courage, Créativité et Collaboration, leurs actions s’inscrivent dans une vision ambitieuse : bâtir une ville durable, favoriser le bien-être de la communauté, enrichir l’expérience citoyenne, stimuler le développement économique et faire de l’organisation un milieu de travail mobilisateur et inspirant.

Description du poste

La Directrice adjointe ou le Directeur adjoint – Service des infrastructures et gestion des eaux aura l’occasion d’exercer un leadership stratégique et opérationnel dans un contexte de projets d’envergure et d’initiatives structurantes pour le service. En pilotant des projets majeurs et en assurant le suivi de dossiers clés, il contribuera directement à renforcer la fiabilité, la performance et la pérennité des infrastructures municipales.

En ce sens, il participe avec le directeur à la planification et à la supervision des activités du service sous sa responsabilité, et au suivi des dossiers à portée stratégique, tout en agissant comme expert technique et stratégique de haut niveau. Il participe activement à la planification stratégique et à la gestion intégrée par résultats, et supervise les travaux liés au développement et à la coordination des projets corporatifs et interdivisionnels.

Comme membre de l’équipe de gestion du Service, il exerce un leadership mobilisateur favorisant la collaboration, l’innovation et la performance organisationnelle, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et à l’atteinte des objectifs organisationnels.

Principales responsabilités

Gestion d’équipe et rôle stratégique

• Exercer un leadership technique et stratégique dans les dossiers complexes et structurants du Service.
• Assurer la planification et le suivi des livrables, en assurant la conformité aux objectifs organisationnels.
• Participer activement au déploiement et à la réalisation des plans stratégiques, du Plan directeur des infrastructures et des bilans de performance.
• Collaborer au développement et à la mise en œuvre du cadre de gestion intégrée par résultats (GiPR), incluant la convention de performance, le plan d’action annuel et le rapport annuel de gestion.
• Participer activement à la préparation budgétaire et à l’élaboration du programme quinquennal d’immobilisations.
• Superviser directement les projets de développement ou projets corporatifs structurants et en assurer la gestion complète avec les chargés de projets désignés.
• Représenter le Service auprès de la direction générale, du Conseil municipal, des comités, des partenaires externes et lors des consultations publiques.
• Équipe (dépendamment du profil du candidat, la gestion de l’équipe sera partagée avec le directeur) :
  • Direct : 5 chefs de division
  • Indirect : 70 personnes

Coordination des projets et encadrement

• Diriger les projets stratégiques impliquant une ou plusieurs divisions et assurer leur cohérence organisationnelle.
• Mobiliser les chefs de division afin de favoriser l’engagement et la réalisation des objectifs communs, dans le respect de leurs responsabilités respectives.
• Encadrer les initiatives d’amélioration continue, le partage des responsabilités et le respect des échéanciers entre les divisions et sections du Service.
• Élaborer et optimiser de nouveaux processus de travail favorisant la collaboration interne et interservices.
• Superviser les dossiers liés aux projets de développement et aux promoteurs, en collaboration avec le Service de l’urbanisme (sondages, ententes, travaux d’infrastructures découlant des règlements).
• Superviser la mise à jour et l’application des règlements municipaux (ex. : règlement relatif aux travaux municipaux, branchements de services, etc.).
• Il assurera donc le suivi de plusieurs dossiers majeurs et contribuera à la réussite de projets clés, notamment:
  • Mise aux normes et agrandissement de la station d’épuration (budget : 150 M$);
  • Plan stratégique du Service et mise en œuvre des actions qui en découleront;
  • Planification de la main-d’œuvre, incluant :
    • Plan d’affaires pour la conception interne;
    • Plan d’affaires pour la prise en charge interne de l’entretien de l’usine d’épuration;
  • Coordination des actions découlant du plan d’action lié au rapport de la Vérificatrice générale sur la gestion des actifs;
  • Suivi du projet du centre des congrès.

Expertise technique et conseil

• Conseiller le directeur et les chefs de division sur les meilleures pratiques en ingénierie, gestion de projets et innovation technique.
• Fournir des recommandations stratégiques en matière d’infrastructures, de gestion des eaux, de gestion des actifs, de circulation et de transport.
• Diriger des projets d’amélioration technique et administrative (planification, coordination, suivi et implantation).
• Collaborer avec les équipes internes pour développer des solutions novatrices aux défis opérationnels et techniques.
• Soutenir les Affaires juridiques dans les dossiers relevant des responsabilités du Service.
• Préparer et présenter des recommandations et dossiers au Conseil municipal.

Relations partenariales et économiques

• Coordonner et répondre aux demandes de la Division développement économique concernant le renouvellement de baux et la vente de terrains en lien avec les infrastructures municipales.
• Favoriser la collaboration avec les autres services municipaux et partenaires externes pour aligner les initiatives stratégiques avec les priorités organisationnelles.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) en génie civil ou domaine connexe
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec
• Maîtrise en gestion des infrastructures urbaines ou autres formations ou dans un domaine connexe pertinent (atout)
• Attestation du cours de santé et sécurité sur les chantiers de construction (ASP) (atout)
• Certification PMP ou autres certifications en gestion de projet (atout)

N.B. Veuillez noter que nous recherchons un gestionnaire généraliste chevronné dans le domaine de l’ingénierie municipale, démontrant un vif intérêt pour le développement urbain. La répartition des équipes sera établie de manière stratégique, en fonction de la complémentarité des profils des candidats retenus avec celui du directeur, afin d’optimiser la collaboration et la performance de l’organisation.

Expérience professionnelle

• 10 ans d’expérience pertinente en gestion
• Bonne expérience et connaissance du milieu municipal (gestion contractuelle et budgétaire, instances locales et régionales, processus décisionnels, etc.)
• Expérience en optimisation des processus d’affaires
• Expérience importante en gestion de projets
• Réalisation concrète en matière de mobilisation et développement du capital humain

Compétences

• Connaissances approfondies des lois et règlements régissant un environnement municipal
• Capacité à conseiller des instances décisionnelles, encadrer des gestionnaires et piloter des projets transversaux qui alignent les directions sur des orientations claires

Habiletés spécifiques

• Leadership rassembleur et mobilisateur : capacité à rallier les équipes autour d’objectifs communs
• Vision stratégique et proximité avec les opérations
• Sensibilité politique
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens développé de la collaboration
• Habileté à influencer et à exercer un rôle-conseil auprès de multiples parties prenantes
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques avec rigueur, structure et efficacité
• Sens de l’analyse
• Esprit d’innovation et orientation vers l’amélioration continue
• Potentiel évolutif

Parmi les défis du poste

• Participer activement à l’élaboration de la planification stratégique du département
• Mettre en place de nouveaux outils, des indicateurs de performance, de nouvelles pratiques et optimiser les processus tout en garantissant qualité, conformité et efficacité opérationnelle
• Jouer efficacement le rôle de conseil et de support auprès de la direction générale, de l’ensemble des autres directions de la ville, du conseil municipal et des partenaires ;
• Poursuivre le développement des compétences de l’équipe;

Pourquoi se joindre à la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

• Ville des plus dynamiques, à échelle humaine et en croissance
• Poste névralgique et stratégique pour la ville et son développement
• Environnement stimulant qui permet de conjuguer vision à long terme et réalisation concrète de projets à forte valeur ajoutée
• Impact, autonomie et marge de manœuvre
• L’occasion de travailler sur des projets à l’échelle de la ville, en collaboration avec d’autres services
• Valeurs de respect et de collaboration véhiculées par l’organisation
• Une organisation qui place les citoyens et citoyennes au cœur de son engagement
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels
• Salaire : 131 913,60 $ – 154 317,80 $

À titre de gestionnaire de l’ingénierie, rejoindre Saint-Jean-sur-Richelieu représente l’occasion de contribuer concrètement à des projets d’infrastructure ayant un impact direct sur la qualité de vie de plus de 100 000 citoyens.

En pleine croissance, la ville fait face à des défis stimulants liés à la modernisation de ses réseaux d’aqueduc et d’égout, à l’entretien et au renouvellement de ses infrastructures de transport, à l’adaptation aux changements climatiques ainsi qu’à l’intégration de pratiques durables dans la planification urbaine.

Ce contexte offre un environnement professionnel où la vision stratégique, le leadership technique et la capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires sont mis à profit pour façonner le développement futur de la collectivité.

Pour un gestionnaire passionné par les grands enjeux municipaux, c’est l’occasion de laisser une empreinte durable au sein d’une organisation reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l’innovation.

Informations complémentaires

Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres

Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres – Tel : (514) 912-7679 (direct) –

Suivez TALINKO sur LinkedIn

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Transborder Coordinator- Admin in Lachine, QC

Are you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of opportunities for growth? If so, we want to hear from you.

We are looking for a Transborder Coordinator to work for a National transportation company. In this role you will be responsible for daily communication with the drivers, customers and internal departments. You will also be responsible for data entry into their internal system and extracting various reports to ensure accurate invoicing. The ideal candidate will be a team player, have the ability to multitask, prioritize effectively and possess strong communication skills.


Start date: ASAP
Salary: Hourly wage of $23.50

Schedule : Monday to Friday 7am to 3:30pm

Contract: Ongoing contract with possibility of permanency
Location: On-site parking, Lachine, QC



Advantages
- Weekly pay
- Weekend off!
- Dynamic working environment
- Diversity of tasks



Responsibilities
- Assist terminals in their day to day Transborder operations in matters that require higher levels of Transborder knowledge and expertise.
- Develop and distribute Transborder reports, as directed, in an efficient and timely manner
- Act as a key resource in the development and implementation of Transborder processes both nationally and at the terminal level
- Act as a key resource for other departments in matters relating to Transborder operations
- Daily interactions with partner
- Assist the National Transborder Manager with the "behind the scenes" investigation of problem shipments and/or sets up special handling requirements for unusual shipments
- Act as the "go to" person for general inquiries on Customs issues or processes as they relate to Transborder
- May perform other duties and/or responsibilities as required related to the Administration team
- Other related duties as may be required.


Qualifications
- 1-2 years of experience in a customer service or administration position
- Experience within the transport industry would be considered an asset
- Good English communication skills, both written and verbal
- Computer skills – MS products and to ability to learn new software's with ease
- Truckmate software knowledge is an asset
- Demonstrated customer relationship skills
- Strong conflict resolution skills and to ability to work in fast paced environments
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
If you are interested in applying for this role, please send your resume to or apply directly to this position!

*Please note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*


We look forward to meeting you!


Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur.

Attributions caractéristiques

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d’études dans le secteur de l’éducation et du préuniversitaire (de façon non limitative) ainsi que des départements sous sa responsabilité ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et de réussite du Cégep ;
• Assurer un rôle de leadership dans le comité de la réussite et de la persévérance des étudiantes et étudiants ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la direction des études ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant.

Le profil de la personne recherchée

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée ;
• Cinq années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion ;
• Bonne connaissance du milieu collégial ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Habilités spécifiques : travail d’équipe, habiletés politiques, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu.
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle ;
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel ;
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes ;
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique ;
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action ;
• Un atout : Expérience marquée dans le dossier de la persévérance et de la réussite étudiante au collégial.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA. Les entrevues auront lieu le 6 août 2026.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au CÉGEP

• 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d’études dans le secteur de l’éducation et du préuniversitaire (de façon non limitative) ainsi que des départements sous sa responsabilité ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et de réussite du Cégep ;
• Assurer un rôle de leadership dans le comité de la réussite et de la persévérance des étudiantes et étudiants ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la direction des études ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée;
• Cinq années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion ;
• Bonne connaissance du milieu collégial ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Habilités spécifiques : travail d’équipe, habiletés politiques, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu.
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle ;
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel ;
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes ;
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique ;
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action ;
• Un atout : Expérience marquée dans le dossier de la persévérance et de la réussite étudiante au collégial.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA. Les entrevues auront lieu le 6 août 2026.