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Modalités de candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Les conditions

Poste

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Engagement envers l’égalité

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Ce que nous offrons

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Technicien comptable – Montreal

Sommaire du poste

Sous la supervision du Contrôleur financier, le Technicien comptable est responsable d’exécuter diverses tâches liées au cycle comptable complet, au traitement de transactions financières et au soutien administratif en lien avec les opérations comptables. Il contribue à l’exactitude des données financières et au respect des procédures internes, tout en collaborant étroitement avec l’équipe des finances et les différents départements de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

• Comptabiliser les écritures de fermeture de mois (amortissement, salaires, etc.);
• Concilier mensuellement les comptes bancaires et les cartes de crédit;
• Agir comme personne de soutien pour les commis comptables dans l’équipe (comptes payables, comptes recevables, facturation clients, collection);
• Effectuer diverses analyses à la demande du Contrôleur;
• Valider et documenter les processus comptables afin d’en assurer la conformité et l’uniformité;
• Collaborer aux audits externes en préparant les dossiers requis;
• Offrir un soutien administratif au service de comptabilité et répondre aux demandes des différents départements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

• DEC en comptabilité ou administration;
• Posséder au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire;
• Excellente compréhension du cycle comptable complet;
• Familiarité avec les règles fiscales de base (taxes de vente provinciales);
• Expérience dans le milieu manufacturier (atout).
• Connaissance de Quasimodo (un atout);
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, Word, etc.).
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités;
• Rigueur et autonomie;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Maîtrise de l’anglais.

Informations

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au #QPQC

Sommaire de l’emploi

Sous l'autorité du chef de service de la Comptabilité générale, trésorerie et comptes à payer, le titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, au suivi de la trésorerie, au processus des comptes payables, et ce, dans le but de soutenir les ressources financières d’Urgences-santé. Il organise le suivi de l’information et s’assure des délais de production. Il planifie, organise et contrôle la saisie de données périodiques, trimestrielles et annuelles et la démarcation. Il effectue des analyses de dossiers opérationnels. Il fait un suivi serré de la trésorerie pour assurer d’avoir les liquidités nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Il exerce une vigie sur le processus des comptes payables. Il participe à l’élaboration des politiques et procédures et en assure le suivi. Il offre un support aux employés du service.

Tâches et responsabilités

Gestion des opérations financières

• Planifie les activités de l’exercice et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (fin de période, fin de trimestre, fin d’année, dossier de vérification et autres);
• Coordonne le processus comptable de fin de période, de fin de trimestre et de fin d’année;
• Coordonne le dossier de fin d’année;
• Exerce une vigie sur les comptes de bilan et analyse les résultats financiers périodiques afin de valider l’exactitude, l’intégralité et l’imputabilité des données financières (contrôle qualité), en collaboration avec les autres chefs de la Direction des finances;
• Assiste les chefs de la direction des finances dans leurs travaux d’analyse financière et opérationnelle, ainsi que dans la préparation de projets de développement, d’investissement ou autre;
• Assure la coordination entre les différents systèmes informatiques (GRF, GRM, RH-paie et autres).

Trésorerie

• Planifie les activités de trésorerie et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat;
• Coordonne le processus de suivi de la trésorerie en s’assurant d’obtenir les informations relatives aux encaissements et déboursés hebdomadaires prévus et réels;
• Prépare les demandes d’autorisations d’emprunts.

Comptes payables

• Assure l’application de la politique d’Urgences-santé établissant les niveaux d’autorisation et de délégation de signature des engagements financiers
• Procède aux autorisations de paiement en s’assurant de la présence de pièces justificatives adéquates et du respect des règles établies
• Assure dans les délais opportuns les communications et échanges avec les services internes et les fournisseurs.

Pré-requis

Formation

• Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l’administration (sciences comptables ou dans une discipline appropriée)

Expérience professionnelle

• Minimum de (3) trois ans dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le réseau de la santé constitue un atout considérable;
• Connaissances d’applications informatiques comme Oracle, SAP et GRF Espresso;
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel niveau avancé.

Compétences personnelles et professionnelles

Le candidat idéal a de bonnes habilités d’analyse et de synthèse, possède un sens élevé de l’importance de la qualité des informations produites et des délais requis. Il doit détenir de fortes habiletés en relations interpersonnelles, en communication ainsi qu’une aptitude marquée pour le travail d’équipe.

• Orienté vers le client;
• Orienté résultat et qualité des données;
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes;
• Habileté en relations interpersonnelles et de communication;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
• Autonomie.

Affiliation professionnelle

• Titre comptable de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste contribuera à la planification et à la mise en œuvre de la stratégie de développement philanthropique de l’AQDM. Elle jouera un rôle clé dans l’exécution de la stratégie financière.

Responsabilités principales

La personne sera appelée à :

• Développer et exécuter la stratégie financière, les démarches de sollicitation auprès des donateurs actuels et potentiels.
• Établir un plan de philanthropie avec la direction et en collaboration avec le conseil d’administration.
• Soutenir la direction générale pour :
• Identifier de nouvelles sources de financement.
• Monter des dossiers de subventions, de commandites.
• Gérer les partenariats existants.
• Développer des partenariats stratégiques.
• Préparer les rapports de performance trimestriels.
• En étroite collaboration avec l’équipe, contribuer à :
• Tenir à jour la base de données des membres.
• Organiser des événements et des levées de fonds.
• Exécuter d’autres tâches connexes comme la participation à certains événements ou activités de représentation.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)
• Taux horaire entre 26 $ et 28 $
• 1 semaine de congé pour la période des Fêtes + 2 semaines de vacances régulières après 1 an
• Poste principalement en télétravail
• Contrat de 18 mois avec possibilité de renouvellement
• Présence occasionnelle (1 à 2 jours/semaine) au bureau de Montréal
• Déplacements ponctuels au Québec en fonction des événements
• Disponibilité occasionnelle de soir ou de fin de semaine

Profil recherché

• Formation en philanthropie ou dans un domaine connexe
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente
• Excellentes capacités relationnelles
• Aisance avec la GSuite, Yapla, Zoho, logiciels de gestion de relation client, autres
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Aisance à faire de la sollicitation et du développement d’affaires
• Connaissance du travail en OBNL et/ou Fondation
• Intérêt pour le milieu communautaire, de la santé ou des aînés

L’AQDM souhaite structurer et renforcer sa stratégie philanthropique afin de mieux faire rayonner sa mission, accroître sa visibilité et rejoindre ses publics, accroître sa visibilité et soutenir sa mission. La personne en poste contribuera directement à cet objectif.

Candidature

Faites parvenir votre candidature à l’attention de Martin Vinette, directeur général, à l’adresse suivante :

Date limite : dimanche 12 juillet à 23 h 59

Entrée en poste : lundi 3 août 2026

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Le Club aquatique du Sud-Ouest de Montréal (CASO) est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) bénévole pour se joindre à son conseil d'administration.

À propos du CASO

Le CASO est un club de natation compétitive dévoué au développement des athlètes de tous niveaux. Notre mission est d'offrir un environnement stimulant, encadré et bienveillant pour les nageurs et nageuses de la région.

Le rôle

À titre de trésorier(ère), vous jouez un rôle clé dans la saine gestion financière du club. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres du CA pour assurer la transparence et la rigueur des finances de l'organisation.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi des revenus et des dépenses du club
• Préparer et présenter les états financiers aux membres du CA
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'organisation
• Collaborer avec la direction dans la planification financière

Profil recherché

• Formation ou expérience en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Intérêt pour le milieu sportif et communautaire
• Disponibilité pour assister aux réunions du CA (une fois par mois, en mode virtuel)

Ce que nous offrons

• La chance de contribuer activement au développement du sport dans votre communauté
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et engagée
• Un rôle valorisant avec un impact concret sur le club et ses athlètes

Comment postuler

Vous êtes intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un qui pourrait l'être ? Faites parvenir votre candidature (lettre d'intérêt et curriculum vitæ) à :

À propos de l’employeur

Le Club aquatique du Sud-Ouest (CASO) est un organisme sans but lucratif qui propose des activités aquatiques exceptionnelles aux habitant·e·s du Sud-Ouest de Montréal.

Nous offrons un large éventail de programmes axés sur l’activité physique, la santé, le bien-être, l’entraînement et l’apprentissage, le tout dans une optique communautaire et coopérative. Des cours de natation à l’aquaforme en passant par une foule de sports aquatiques récréatifs et de compétition, notre équipe de direction, nos monitrices et nos moniteurs qualifié·e·s ont à cœur de cultiver l’amour de l’eau dans une ambiance sécuritaire et encourageante.

La programmation du CASO, qui s’échelonne sur toute l’année, s’adresse aux personnes de tous les âges et de tous les niveaux. Nos cours et programmes sont offerts dans différentes piscines du Sud-Ouest, y compris le , la et la .

Description du poste

Le Club aquatique du Sud-Ouest de Montréal (CASO) est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) bénévole pour se joindre à son conseil d'administration.

À propos du CASO

Le CASO est un club de natation compétitive dévoué au développement des athlètes de tous niveaux. Notre mission est d'offrir un environnement stimulant, encadré et bienveillant pour les nageurs et nageuses de la région.

Le rôle

À titre de trésorier(ère), vous jouez un rôle clé dans la saine gestion financière du club. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres du CA pour assurer la transparence et la rigueur des finances de l'organisation.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi des revenus et des dépenses du club
• Préparer et présenter les états financiers aux membres du CA
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'organisation
• Collaborer avec la direction dans la planification financière

Profil recherché

• Formation ou expérience en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Intérêt pour le milieu sportif et communautaire
• Disponibilité pour assister aux réunions du CA (une fois par mois, en mode virtuel)

Ce que nous offrons

• La chance de contribuer activement au développement du sport dans votre communauté
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et engagée
• Un rôle valorisant avec un impact concret sur le club et ses athlètes

Comment postuler

Vous êtes intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un qui pourrait l'être ? Faites parvenir votre candidature (lettre d'intérêt et curriculum vitæ) à :

À propos de l’employeur

Le Club aquatique du Sud-Ouest (CASO) est un organisme sans but lucratif qui propose des activités aquatiques exceptionnelles aux habitant·e·s du Sud-Ouest de Montréal.

Nous offrons un large éventail de programmes axés sur l’activité physique, la santé, le bien-être, l’entraînement et l’apprentissage, le tout dans une optique communautaire et coopérative. Des cours de natation à l’aquaforme en passant par une foule de sports aquatiques récréatifs et de compétition, notre équipe de direction, nos monitrices et nos moniteurs qualifié·e·s ont à cœur de cultiver l’amour de l’eau dans une ambiance sécuritaire et encourageante.

La programmation du CASO, qui s’échelonne sur toute l’année, s’adresse aux personnes de tous les âges et de tous les niveaux. Nos cours et programmes sont offerts dans différentes piscines du Sud-Ouest, y compris le , la et la .

Description du poste

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi.

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.

• Service de police de Toronto

• Service de police de Montréal

• Baltimore, Maryland

• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche. Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.

• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.

• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.

• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.

• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.

• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.

• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Grand souci du détail et sens de l'organisation.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit d'analyse et de recherche.

• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.
• Service de police de Toronto
• Service de police de Montréal
• Baltimore, Maryland
• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche. Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.
• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.
• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.
• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'analyse et de recherche.
• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.
• Service de police de Toronto
• Service de police de Montréal
• Baltimore, Maryland
• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche.
Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.
• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.
• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.
• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'analyse et de recherche.
• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

À propos de Dentons

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.

Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens et Canadiennes (2026) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2026).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

Description du poste

Le ou la comptable – Contrôle financier exécute avec rigueur et efficacité les principales activités comptables du cabinet, notamment les rapprochements bancaires complexes, les écritures comptables ainsi que la préparation des échéanciers et des rapports justificatifs nécessaires au processus de clôture de fin de mois.

Nous cherchons une personne qui fait preuve d’un grand souci du détail, possède une solide maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne compréhension des principes comptables et des processus de clôture de fin de mois. Le ou la comptable – Contrôle financier relève du contrôleur adjoint. Il s’agit d’un poste hybride qui requiert une présence au bureau d’au moins trois jours par semaine.

Responsabilités clés

• Participer au processus de clôture de fin de mois, notamment :
• Préparer et saisir les écritures de journal et les écritures d’affectation;
• Effectuer et réviser les rapprochements mensuels et résoudre les éléments en suspens;
• Préparer les échéanciers de production de rapports financiers mensuels et les documents de travail connexes;
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin d’obtenir les renseignements nécessaires aux activités de clôture, de production de rapports et d’audit.
• Effectuer quotidiennement un volume important de rapprochements bancaires complexes pour les comptes nationaux et assurer la résolution des écarts relevés.
• Analyser les activités du grand livre, identifier les écarts ou anomalies inhabituels et effectuer les suivis requis.
• Préparer les dossiers de fin d’exercice et les documents justificatifs requis dans le cadre de l’audit annuel.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la gestion des politiques et des procédures comptables, en accordant une importance particulière aux contrôles internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables, à la qualité de l’information financière et à l’efficacité des activités de clôture de fin de mois.
• Fournir un soutien et des analyses ponctuelles, au besoin.

Qualifications et exigences

• Diplôme en comptabilité requis. Un baccalauréat en commerce avec spécialisation en comptabilité, et un cheminement vers l’obtention du titre de CPA constituent des atouts.
• De 2 à 4 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais*.
• Bonne maîtrise des systèmes comptables; une expérience avec Elite 3E constitue un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Outlook et de Word, ainsi que compétences avancées en Excel, notamment en analyse de données.
• Bon sens de l’organisation, excellente gestion du temps, capacité à établir les priorités et à respecter les échéances.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication, avec la capacité de collaborer efficacement avec des personnes de différents horizons.
• Autonomie, proactivité et capacité à exécuter diverses fonctions comptables avec un minimum de supervision.

* La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos six bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Modalités de candidature

Veuillez nous soumettre une copie de votre CV en anglais, puisque plusieurs membres de l’équipe du cabinet qui seront appelés à évaluer les candidatures ne parlent qu’anglais.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Il s’agit d’un poste permanent (remplacement).

Rémunération et avantages sociaux

La fourchette salariale pour ce poste est de 60,000 $ à 80,000 $, selon les compétences, l’expérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons s’engage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes, établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions l’embauche, la promotion et la mobilité interne au point d’entrée de l’échelle salariale, tout en tenant compte de l’expérience antérieure, des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.

En plus du salaire, notre programme de rémunération globale comprend une gamme d’avantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres, notamment une couverture étendue de soins de santé, incluant la santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne-retraite, des allocations pour l’activité physique, des prestations complémentaires pour congé parental, et bien d’autres avantages.

Apprentissage et perfectionnement

Nos programmes d’apprentissage et de perfectionnement, qui incluent du mentorat, nos réseaux d’employés et des initiatives de développement du leadership, sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.

Processus de sélection

Chez Dentons, toutes les étapes de sélection, d’évaluation et d’embauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois, ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision d’embauche.

Note : Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste, et certains critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, à sa discrétion et sans préavis.

Notre cabinet

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description du poste

Sommaire du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit immobilier par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Travail de secrétariat varié notamment révision et correction de correspondance et de documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur participation aux comités internes et externes.

L’adjointe travaillera un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Fonctions principales

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver de voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander de repas, breuvages et autres;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Éducation et expérience

Éducation

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;

Expérience

• Posséder 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

Connaissances et aptitudes

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse .

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

#LI-Hybrid

#LB1

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Job Description
Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein
Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.

Profil recherché

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.

Conditions

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
• Horaire: temps plein, de jour.
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
• Épargne: REER.
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.

Atouts

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

Description du poste

Job Description

Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein

Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
• Horaire: temps plein, de jour.
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
• Épargne: REER.
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein

Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $

Description du poste

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
• Horaire: temps plein, de jour.
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
• Épargne: REER.
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.

Postulation

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
• Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
• Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
• Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
• Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
• S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

• Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
• La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
• Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

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Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

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