114 offres pour "Office Manager" à Hudson

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

• Soutien à la présidence et à la direction
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
• Gouvernance et soutien au conseil d’administration
• Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
• Administration et coordination organisationnelle
• Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
• Collaboration et amélioration continue
• Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Arts et culture

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Description du poste

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - déboursés effectue des travaux techniques liés à la gestion des déboursés. La personne titulaire de l’emploi agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe, effectue la planification du travail nécessaire au maintien des opérations courantes des déboursés et coordonne les activités relatives à la gestion des dossiers fournisseurs.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Assure la coordination efficace des activités des opérations techniques des déboursés et agit comme personne-ressource opérationnelles auprès des membres de l'équipe des déboursés : élabore un échéancier de travail hebdomadaire et mensuel reliés aux diverses opérations techniques sous sa responsabilité et dans le respect des échéanciers établis. Élabore un calendrier annuel des activités et le tient à jour. Rappelle les échéanciers particuliers et effectue les suivis à cet effet. S’assure de la conformité et de la qualité du travail effectué par les membres de l’équipe ainsi que du service à la clientèle.
• Forme, conseille et assiste les membres de l’équipe sur les processus et les méthodes de travail.
• S’assure de l’émission, de la vérification, de l’approbation et de l’expédition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.
• Effectue l’analyse et la comptabilisation des courus de fin d’année relativement à la préparation des états financiers annuels et fournit aux vérificateurs externes les informations demandées lors des audits statutaires ou des mandats spéciaux.
• Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et trimestriels. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités selon les principes comptables et les règles financières des universités.
• Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus internes relatifs à la production de l’information financière et participe au processus de rapport financier trimestriel.
• S’assure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crédits de taxes dans les comptes appropriés ainsi que de l’émission des feuillets fiscaux reliés aux petits fournisseurs.
• Coordonne le transfert de données aux systèmes financiers de HEC Montréal (passerelles comptables).
• En collaboration avec son supérieur, développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs à la gestion des déboursés selon les règles établies de HEC Montréal.
• Identifie les zones d’inefficience et implante des solutions à long terme permettant d’améliorer les processus.
• Collabore avec différents partenaires d’affaires au sein de l’École en cas de projets spéciaux.
• Contribue au développement des technologies de l’information de son secteur d’activités : agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelles technologies. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Participe activement aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré.
• Assure des relations étroites auprès des différentes unités de HEC Montréal afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques
• Très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Enseignement supérieur
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
• Connaissance de la comptabilité par fonds
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
• Maintenir un système de classement efficace
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

• Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
• Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
• Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
• Support reservations and business travel coordination
• Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

• Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
• Strong organizational skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently and take ownership of tasks
• Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
• Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
• Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

• An opportunity to join a growing international company
• Collaborative and supportive team environment
• Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

Sound like you?

Drop your CV today and let's start something exciting!

Please send your CV in English Powered by JazzHR

Description du poste

En collaboration avec la superviseure Administration, Exploitation aérienne, la personne occupant le rôle assure un soutien essentiel à l’équipe en combinant des responsabilités administratives et opérationnelles. Elle agit comme point de contact pour les employé.es et contribue activement à la gestion des dossiers ainsi qu’aux activités logistiques, notamment liées aux uniformes et aux fournitures.

Responsabilités

• Gérer la boîte courriel de l’Exploitation aérienne et répondre aux demandes générales des employé.es ;
• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employé.es (validité des documents, suivis, archivage) ;
• Soutenir les processus d’embauche et de départ (création, fermeture et suivi de dossiers) ;
• Produire diverses communications administratives (lettres, confirmations, documents internes) ;
• Effectuer les demandes d’achat (SAP) et assurer le traitement des factures ;
• Gérer les uniformes via la plateforme en ligne (commandes, suivis, distribution) ;
• Maintenir l’inventaire et assurer la réception, le rangement et la remise d’articles (uniformes et autres fournitures) ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et contribuer à toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe (atout) ;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, logistique ou de service à la clientèle ;
• Excellentes habiletés relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec une clientèle interne nombreuse (+ de 600 employé.es) ;
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Polyvalence et aisance à combiner des tâches administratives et physiques (gestion d’inventaire, manipulation d’articles) ;
• Souci du détail et bonnes compétences en suivi de dossiers ;
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou expérience équivalente

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 80 heures par deux semaines

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Compagnies de fabrication de plastique
• Manufactures et établissements industriels

Description du poste

• Superviser, coordonner et programmer les activités des ouvriers qui transforment le caoutchouc et le plastique et qui fabriquent, assemblent et finissent des pièces et articles faits à partir de ces matériaux
• Établir des méthodes de travail permettant de respecter les échéances et coordonner les activités avec les autres services
• Préparer des rapports de production et d'autres rapports
• Recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Installer des machines et de l'équipement
• Assurer la formation des employés/travailleurs quant aux tâches, aux mesures de sécurité et aux politiques de la compagnie
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures

Fonctions et activités des superviseurs

• Manoeuvres dans la fabrication des produits en caoutchouc et en plastique
• Assembleurs/assembleuses, finisseurs/finisseuses et contrôleurs/contrôleuses de produits en plastique
• Conducteurs/conductrices de machines de traitement des matières plastiques
• 16 à 20 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Assis, debout et marcher

Exigences

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Qualifications

• Manoeuvres dans la fabrication des produits en caoutchouc et en plastique
• Assembleurs/assembleuses, finisseurs/finisseuses et contrôleurs/contrôleuses de produits en plastique
• Conducteurs/conductrices de machines de traitement des matières plastiques
• 16 à 20 personnes

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Fiable
• Valeurs et éthique

Ce que nous offrons

• Soir

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable de coordonner et d’assurer l’évolution des activités administratives reliées aux ventes ILM et Hospitalité avec les différent·es intervenant·es internes et externes.

• Assister les directeur·rices de comptes dans l’exécution des efforts de ventes et s’assurer d’une communication constante.
• Procéder aux demandes de propositions, de lettres et de contrats selon les demandes et en assurer l’exactitude.
• Vérifier la conformité des propositions, contrats, et autres documents en rapport avec la demande initiale et s'assurer de leur conformité.
• Procéder aux demandes d’estimés de projets et en assurer le suivi.
• Procéder à l'émission des demandes de mise en service à vocation Hospitalité.
• Coordonner toutes les activités reliées à la modernisation du réseau filaire de Vidéotron.
• Assurer la coordination et le suivi des demandes émises vers les équipes partenaires.
• Assurer le suivi et le retour des contrats produits et fournir des statuts de contrat selon les demandes.
• Assurer un support du système Consona.
• Assurer que tous documents produits soient conformes à la politique de limitation d’autorité (PLA).
• Analyser les demandes d'annulation, calculer les frais de pénalités lorsque requis.
• Coordonner le processus d’approbation des projets du secteur.
• Fournir le support nécessaire à la rédaction de rapports de mesures pour la direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au contenu des responsabilités.

Qualifications

• DEC en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Deux (2) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Aisance à gérer plusieurs dossiers et à mener diverses activités en simultané.
• Excellent sens de l’initiative et de l’organisation.
• Habileté à collaborer avec une diversité d’intervenant·e·s : client·e·s, employé·e·s, équipes d’ingénierie.
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau avancé, l’employé·e aura à communiquer avec des partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec et doit s’attendre à communiquer souvent en anglais.
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.

Informations supplémentaires

• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description du poste

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres: • Opportunités de développement professionnel • Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël • des montures optiques et verres gratuites • Bonis de référence • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie • Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année • Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits.

Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés

• Saisie et mise à jour des données produits
  • Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
  • Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
  • Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
  • Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
• Préparation des échantillons et expédition
  • Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
  • Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
  • Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate
• Organisation de la salle de produits et des actifs
  • Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
  • Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
  • Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants
• Soutien aux ventes et au marketing (exécution)
  • Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
  • Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
  • Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe
• Vérification des images et des actifs (révision cléricale)
  • Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
  • Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
• Grande attention aux détails et précision
• Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
• Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
• À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la présidence-direction générale, la Direction, Administration et finance exerce un rôle stratégique au sein de la Fondation du Grand Montréal (FGM), tant par ses fonctions principales que par une participation active au comité de direction de la Fondation.

Elle est responsable de l'ensemble de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières, matérielles et technologiques de la FGM. Elle certifie son intégrité et sa viabilité financière. Elle coordonne tous ses besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la Fondation pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction, qui implique la participation dans la planification, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

La Fondation du Grand Montréal a été créée en 1999. Elle est devenue la fondation communautaire la plus importante au Québec, parmi les dix plus grandes au Canada, avec un actif sous gestion d’un demi-milliard de dollars et un fort potentiel de croissance. La FGM aspire à bâtir une collectivité exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Principales responsabilités

Administration

• Mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques à caractère financier ou administratif.
• Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d'assurances ainsi que la gestion des systèmes informatiques et technologiques.
• Superviser la gestion des systèmes informationnels, la transformation numérique, la cybersécurité et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
• Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM incluant les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.
• Préparer toutes les offres d’embauche et les contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.
• Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles et informatiques, notamment les licences.
• Établir et maintenir à jour un inventaire des équipements informatiques, analyser les besoins, planifier le renouvellement et autoriser les acquisitions.

Finances

• Assurer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
• S'assurer que toutes les obligations de la Fondation en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
• Planifier l’évolution financière de la FGM sur cinq (5) ans, préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM et en assurer un suivi rigoureux auprès des différentes directions.
• Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale, au Conseil d'administration et au Comité d’audit, l’état de la situation financière de la FondationGM et des recommandations le cas échéant.
• S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières, et préparer tous les rapports, notamment ceux destinés à l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application de toutes les politiques générales et opérationnelles ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
• Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM en utilisant les indicateurs appropriés.
• Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la Fondation en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés.
• Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
• Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
• Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
• Préparer tout rapport financier requis par entente auprès de partenaires gouvernementaux ou autres.
• Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
• Détenir le titre de CPA.
• Au moins dix (10) années d'expérience en gestion financière et comptabilité, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif (OBNL).
• Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL.
• Connaissances en matière de gestion de fonds de placement, un atout.
• Habiletés en gestion d’équipe.
• Éthique irréprochable, excellent jugement, maturité, autonomie et rigueur.
• Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
• Adhésion aux valeurs de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) et engagement à les faire vivre de manière concrète dans les pratiques de l’organisation.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression.
• Habileté et intérêt à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Processus d’embauche et conditions de travail

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non, ainsi que des expériences vécues. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à postuler, au plus tard le 20 juillet 2026 à 17 h. Merci d’envoyer votre CV par courriel à l’adresse Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

• Poste permanent (35 heures par semaine) combinant journées en télétravail et en présentiel dans un bureau lumineux situé au cœur du centre-ville de Montréal.
• Salaire annuel selon l’expérience : entre 100 000 et 145 000$.
• Programme d’avantages sociaux (assurances et REER collectifs).
• Formation continue.
• Trois (3) semaines de vacances, une (1) semaine de congé payée durant la période des Fêtes et dix (10) journées de bien-être par année.
• Horaire d’été et horaire flexible.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les personnes candidates peuvent vivre de façon simultanée un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
• Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
• Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
• Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
• Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
• Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
• Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
• Gérer des projets spéciaux, au besoin
• Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
• Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

À titre de Superviseur(e) de la réception, vous aurez la mission de superviser une grande équipe composée des préposés à la réception, des concierges et des valets, en vous assurant que les invités de l’hôtel vivent une expérience mémorable et personnalisée.

Gestion des opérations de la réception

• Offrir en tout temps un service professionnel, chaleureux et attentionné à la clientèle ;
• Soutenir la directrice de la réception dans la gestion quotidienne du département et veiller au respect des standards de service ;
• Accompagner et encadrer les employés lors des arrivées, départs et opérations quotidiennes ;
• Assurer l’application des standards et procédures de la marque ;
• Collaborer étroitement avec les équipes de l’entretien ménager, de la maintenance, des réservations et de la restauration ;
• Vérifier les réservations et s’assurer de l’exactitude des informations et demandes des invités ;
• Veiller à la satisfaction des clients tout au long de leur séjour et assurer le traitement efficace des plaintes ;
• Effectuer le suivi des commentaires clients via la plateforme TrustYou afin d’améliorer l’expérience client.
• Participer à la mise en place de stratégies visant à améliorer l’expérience client ;
• Promouvoir et maîtriser les programmes de fidélisation de la marque, incluant ALL ;
• Assurer le contrôle des crédits et le traitement adéquat des transactions financières liées aux comptes invités.

Gestion du personnel

• Assister la directrice de la réception dans la gestion des ressources humaines : horaires, répartition des tâches, formation, accompagnement et gestion des conflits ;
• Veiller au respect des politiques, procédures et standards de l’entreprise ;
• Développer une excellente maîtrise des systèmes et procédures de la réception afin de former efficacement les employés ;
• Soutenir et mobiliser l’équipe dans l’atteinte des objectifs de satisfaction client ;
• Assurer une communication efficace entre les équipes et la direction concernant les opérations de l’hôtel et du restaurant ;
• Participer à l’accueil, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés ;
• Appliquer les politiques de l’hôtel ainsi que celles de la convention collective ;
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience pertinente dans un poste similaire incluant la supervision d’équipe ;
• Diplôme en hôtellerie, gestion hôtelière ou domaine connexe ;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, afin d’interagir aisément avec une clientèle internationale ;
• Grande disponibilité (jour, soir et fin de semaine) ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Opera (un atout) ;
• Forte orientation client et souci d’offrir un service exceptionnel ;
• Intérêt marqué pour l’hôtellerie de luxe et les standards de service élevés ;
• Leadership positif, esprit d’équipe et approche chaleureuse.

Informations complémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Company Description

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Job Description

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et d’achat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards au près des vendeurs.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un DEC en techniques administratives/bureautiques ou toute scolarité connexe.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
• Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
• Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

Additional Information

Ce que nous offrons!

• Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS:

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

• Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
• En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
• En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
• Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
• Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
• Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
• Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
• Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
• Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
• Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
• Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
• Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
• Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

CONDITIONS:

Les candidats et candidates qualifiés devront :

• Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
• Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
• Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 10 août 2026.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Une vérification des antécédents judiciaires est exigée pour ce poste. Les résultats seront évalués en fonction des tâches du poste et conformément aux lois applicables au Québec.

La formation pour ce contrat doit se faire sur place. Par la suite, le télétravail pourra être envisagé conformément à la Politique de télétravail du cegep.

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Exigences

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Profil et qualifications

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package