192 offres pour "Office Manager" à Hudson

Municipalité de Saint-Chrysostome — Offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-CHRYSOSTOME

Description de l’entreprise

Saint-Chrysostome est une municipalité en pleine expansion, située dans un cadre champêtre de la MRC du Haut-Saint-Laurent en Montérégie. Elle compte près de 2730 habitants.

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités municipales et offre un service professionnel aux citoyens. Ses principales tâches sont :

• accueillir les citoyens au bureau municipal
• répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• effectuer la gestion du courrier et des documents administratifs
• effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
• assurer la gestion des comptes payables et recevables
• effectuer toute autre tâche connexe au poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
• Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
• Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
• Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
• Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
• Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
• Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

• être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
• être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
• être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier

Employeur et description

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport/logistique. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestriels et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. Salaire negotiable selon experience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

• Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

• Soir
• Horaire flexible
• Matin
• Nuit

Autres options

• Jour
• Fin de semaine

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

• Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
• Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
• Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
• Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
• Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
• Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
• Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
• Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
• Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
• Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
• Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
• Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
• Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

• Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
• Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
• Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
• Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
• Accueillir les tuteurs;
• Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
• Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
• Remplir les billets de présence.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
• Effectuer du classement et la gestion documentaire;
• Organiser les dossiers clients;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

• Gérer certains paiements des clients;
• Imprimer les contrats et les factures;
• Préparer les documents pour le conseil d’administration;
• Appuyer la Direction.

Linguistique

• Produire des publications pour les réseaux sociaux;
• Corriger des textes;
• Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

• Commander le matériel;
• Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
• Faire des suivis (fournisseurs);
• Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
• Coordonner certaines activités;
• Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

A.D.S. EXCAVATION ET TRANSPORT INC.

Description de l'entreprise

Compagnie située à Laval

Nous sommes une entreprise de location d'équipement lourd avec opérateur. Nous œuvrons dans les secteurs d'activité résidentielle, commerciale et industrielle.

Nous sommes en affaire depuis plus de 30 ans. Fière de notre expérience, tous nos opérateurs sont formés et qualifiés selon les plus hauts standards de l'industrie de la construction. Nous possédons une flotte d'équipement diversifiée qui permet de répondre aux besoins les plus spécifiques dans le secteur de l'excavation et transport.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons adjointe administrative avec notions de comptabilité pour une entreprise d'excavation située à Laval.

À ce titre la personne aura comme principales tâches:

• Effectuer la facturation
• S’occuper des comptes fournisseur, payable
• S’occuper des comptes client, recevable
• Effectuer la saisie de données couvrant tout le cycle comptable
• Gérer les paies de la construction dans leur totalité
• Effectuer les rapports TPS/TVQ
• Gérer toutes les instances gouvernementales

Horaire de travail: environ 4 à 5 jours / semaine

Salaire: selon l'expérience

Début: dès que possible

Compétences et exigences:

• DEP/AEC en comptabilité ou l'équivalent
• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de la construction
• Très bon français
• Bonne connaissance d'Excel
• Connaissance du logiciel Dynacom
• Respect des échéanciers
• Autonome, Intègre, Minutieux(se) et Organisé(e)

Si le poste vous intéresse, faire parvenir votre CV par courriel : les candidats retenus seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.

Ce rôle est parfait pour vous si :

• Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
• Vous êtes orienté(e) vers les détails.
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.

Plus précisément, l'Assistante administrative doit :

• Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
• Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
• Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
• Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
• Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
• Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
• Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
• S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
• Participer au suivi de certaines données des KPI ;
• Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
• Vérifier les factures ;
• Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
• Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
• Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel

Expérience

• Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;

Connaissances et compétences

• Bon niveau de communication en français et en anglais ;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
• Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
• Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.

Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!

Responsabilités principales

Soutien administratif et coordination des opérations

• Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
• Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
• Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
• Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
• Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
• Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
• Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
• Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.

Soutien organisationnel et logistique

• Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
• Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
• Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
• Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
• Connaissances de base en comptabilité.

Qualifications

• Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
• Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.

Conditions de travail

• Lieu d’emploi: Montréal;
• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
• Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
• *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
• Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
• Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
• 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
• Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
• Bonification des prestations de maternité et parentales;
• Programme de formation professionnelle;
• Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
• Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.

Comment postuler

Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Fonction & tâches

Relevant du coordonnateur - relations de travail, le technicien en administration est chargé de diverses tâches liées à l'administration des dossiers d'invalidité/ CNESST, congés parentaux et retrait préventif, d'accident de travail et de relations du travail pour l'ensemble du personnel.

Le technicien en administration a notamment comme responsabilités de :

• Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés (demande d'avis d'expert, demande de dossier médical adressée aux cliniques, refus de réclamation de prime d'invalidité, etc.);
• Envoyer les formulaires d'invalidité aux employés à la réception de certificats médicaux non conformes aux conventions collectives et faire le suivi auprès des administrateurs d'écoles;
• Demander et faire le suivi à la réception des documents médicaux avec le Module du Nord québécois et Ullivik, au besoin;
• Aviser la Paie des absences et en faire le suivi (vérification des rapports de paie et envoi des courriels d'autorisation);
• Répondre aux questions des employés sur les primes d'invalidité en lien avec leur paie;
• Conserver un registre des absences;
• Planifier et organiser les activités requises dans le respect des délais prescrits - demandes d'expertise médicale, révision, contestation CNESST;
• Maintenir la communication avec la CNESST et les employés dans le traitement de dossiers;
• Effectuer la gestion du processus d'assignation temporaire ainsi que du retour progressif;
• Gérer les communications avec la CNESST et avis de paiement à copier aux dossiers et à ajouter à la liste pour les finances;
• Faire le calcul des prestations CNESST;
• Informer les employés quant aux modalités régissant les congés de paternité, de maternité et d'adoption, ainsi que les prolongations permises par leur convention collective respective;
• Faire l'ouverture de dossiers CNESST pour les retraits préventifs et informer les employés des modalités;
• Procéder à l'approbation des périodes d'invalidités de certains dossiers (fracture, cancer, chirurgie, etc.);
• Préparer les dossiers papier pour les absences et classer les documents médicaux et de la CNESST;
• Faire le suivi du personnel pour ce qui est des congés préventifs et aviser immédiatement la Paie et le supérieur approprié;
• Transmettre les dossiers d'absence à long terme à Beneva;
• Rédiger des ébauches de lettres aux employés en lien avec l'application des conventions collectives ou en fonction des recommandations des coordonnatrices en relations de travail;
• Coordonner la récupération de salaires versés en trop;
• Informer, assister et soutenir, par téléphone, en ligne ou sur place au Nunavik, les administrateurs et les secrétaires d'écoles pour ce qui est des tâches liées à la gestion des dossiers d'invalidité et de relations de travail;
• Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en ressources humaines, diplôme d'études ou études équivalentes reconnues par la commission scolaire;
• Au moins deux années d'expérience pertinentes en ressources humaines.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Parler couramment au moins deux des langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, anglais, français);
• Habiletés rédactionnelles et analytiques éprouvées et ce, dans au moins deux des langues de travail de la commission scolaire;
• Expérience dans le domaine de l'éducation et en gestion de dossiers d'invalidité, connaissance des conventions collectives et du système de paie GRICS, un atout;
• Autonome, bien organisé, motivé et capable de travailler sous pression;
• Connaissances de MS Outlook, Word, Excel;
• Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire;

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75 $ à 37,04 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Reporting to the Coordinator of Labour Relations, the Administration Technician is responsible for various tasks related to the administration of disability / CNESST, parental leave and preventive withdrawal, work accident and labour relations files for all personnel.

The Administration Technician will have the following responsibilities:

• Draft various letters for employees (requests for expert assessment, requests for medical files from clinics, denial of disability claims, etc.);
• Send disability forms to employees upon receipt of medical certificates that are non-compliant with the collective agreements and follow up with school administrators;
• Request and follow up on the receipt of medical documents with the Module du Nord québécois et Ullivik as needed;
• Notify Payroll of absences and follow up on absences (verification of payroll reports and transmission of e-mail authorizations);
• Answer questions from employees on disability with respect to their pay;
• Keep a table of absences;
• Plan and organize the required activities within the deadlines stipulated - requests for medical assessment, revision or CNESST challenges;
• Maintain communications with CNESST and employees in the processing of files;
• Manage the processes of temporary assignment and gradual return to work;
• Manage communications with CNESST, notices of payment to be copied to files and added to list for Finance;
• Prepare calculations of CNESST benefits;
• Inform employees regarding provisions governing paternity, maternity and adoption leave, as well as extensions as permitted under their respective collective agreements;
• Open new CNESST files for preventive withdrawal and advise employees of terms involved;
• Approve disability periods on certain files (fractures, cancer, surgery, etc.);
• Create paper files for absences and file medical and CNESST documents.
• Follow up with personnel on preventive leave, notifying Payroll and the appropriate superior immediately.
• Transmit long-term absence files to Beneva;
• Draft letters to employees regarding the application of collective agreements and following the recommendations of labour relations Coordinators.
• Coordinate the recovery of overpayments of salary.
• Inform, assist and support by telephone, online or on-site in Nunavik, education administrators and school secretaries with respect to any tasks related to the management of disability claims and labour relations.
• Perform, as needed, any other related tasks requested by the immediate supervisor.

Qualifications

• Diploma of collegial Studies (DEC) in Human Resources or diploma or equivalent studies recognized by the School Board.
• Minimum of two (2) years of relevant experience in human resources.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

• Fluent in at least two (2) of the School Board's working languages (Inuktitut, English and French);
• Demonstrated writing and analytical skills in at least two of the School Board's working languages;
• Experience in education, disability case management and knowledge of collective agreements and the GRICS payroll system are assets;
• Autonomous, well organized, motivated and performs well under pressure;
• Knowledge of MS Outlook, Word, Excel;
• Available to travel to Nunavik 1 to 2 weeks per school year.

Horaire de travail

Monday to Friday, 35 hours/week

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation
• 2-week paid holiday period
• Employee and Family Assistance Program
• Career development opportunities
• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule
• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
• Food transportation allocation
• Paid relocation benefits
• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?

Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!

À propos deDocTocToc

est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.

Votre rôle

En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.

Principales responsabilités

• Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
• Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
• Assurer la saisie de données dans le dossier médical
• Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
• Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
• Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’espagnol: atout important
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
• Connaissance de Medesync (atout)

Ce que nous offrons

• L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
• Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
• Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
• Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
• Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
• Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant

Entrée en fonction

Dès que possible.

Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.

Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.

L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.

Description du poste

En tant que Superviseur des opérations, basé(e) à la succursale de Montréal, vous planifierez et coordonnerez les activités opérationnelles et administratives de la succursale.

Comment vous allez prospérer avec nous

• Vous effectuerez les audits de santé et sécurité et recommanderez/assurerez l’application des mesures correctives;
• Vous traiterez les retours de marchandise aux fournisseurs et résoudrez les dossiers de non-conformités;
• Vous travaillerez en collaboration avec les succursales pour supporter les opérations et les efforts de ventes;
• Vous auditerez les dossiers des retours de clients et autoriserez les crédits dans le système AS400;
• Vous assurerez la réalisation de certaines activités financières de fin de mois;
• Vous effectuerez des activités à caractère administratif telles que des divers rapports journaliers, périodiques et mensuels en respectant les échéanciers;
• Vous ferez les suivis et auditerez les comptes cycliques ainsi que les processus de réception et expédition;
• Vous effectuerez la facturation de la succursale;
• Vous encadrerez et formerez les employés de la succursale sur les bonnes pratiques administratives et opérationnelles.

Qualifications

Qui êtes vous

• Vous êtes diplômé d’études collégiales ou vous avez une expérience pertinente dans un poste similaire;
• Vous possédez de fortes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Vous avez un intérêt pour le travail administratif et de très bonnes aptitudes d’organisation;
• Vous êtes responsable, polyvalent et débrouillard;
• Le bilinguisme est un atout;
• Connaissance du système informatique (AS-400), un atout.

Vous exercerez vos fonctions en présentiel à la succursale de Montréal.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Nos employés bénéficient d'un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée tout en s'épanouissant dans un environnement dynamique, motivé par de nouveaux défis passionnants.
• Nous offrons une rémunération compétitive, des plans d'avantages sociaux complets et des régimes de retraite, ainsi qu'une gamme remarquable d'opportunités de carrière—que ce soit pour progresser dans votre domaine actuel ou explorer quelque chose de totalement nouveau. Si vous êtes motivé, nous vous aiderons à trouver le chemin de carrière qui vous convient.
• Rexel Canada s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et valorise une main-d'œuvre diversifiée, reconnaissant les talents et compétences uniques de chaque employé.

Quelle est la suite ?

• Si ce poste correspond à vos objectifs de carrière, cliquez sur "Postuler" pour soumettre votre candidature.
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
• Pour d'autres opportunités de carrière, veuillez visiter www.rexel.ca.

Exigences

• Education: No degree, certificate or diploma
• Experience: Will train

Employment terms options

• Evening
• Flexible hours
• Morning
• Night

Employment terms options

• Day
• Weekend

Other benefits

• Parking available
• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 hours per week

Sommaire de l’emploi

Relevant de la personne responsable du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans l’acquisition de biens et de services essentiels au bon fonctionnement de l’organisation. Elle contribue à des processus d’achat rigoureux et conformes, en réalisant des recherches de prix, en préparant des appels d’offres, en effectuant des analyses et en assurant l’intégration des contrats dans les systèmes appropriés. Elle assure également le suivi des commandes auprès des fournisseurs, informe la clientèle interne de leur avancement et participe activement à la reddition de comptes, aux comités internes, aux regroupements d’achats ainsi qu’à la mise à jour de la base de données contractuelle.

Tâches et responsabilités

• Préparer des recherches de prix et des appels d’offres, et les rédiger en conformité avec les lois, règlements et directives en vigueur ainsi que les politiques internes ;
• Élaborer et maintenir à jour les procédures d’évaluation du rendement des fournisseurs;
• Produire les rapports requis afin de répondre aux différentes demandes et en effectuer l’analyse;
• Intégrer les contrats octroyés dans les systèmes de gestion matérielle et financière;
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, des litiges ainsi que des écritures de fin de période;
• Assurer la gestion documentaire liée aux appels d’offres et à la justification des bons de commande;
• Participer à la publication des appels d’offres;
• Collaborer au suivi des bons de commande émis dans le système financier;
• Participer au contrôle des contrats conclus par l’organisation et veiller à l’application des politiques en vigueur;
• Concevoir et valider les formulaires de réquisition de biens et de services;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du service;
• Élaborer et mettre à jour un recueil des procédures relatives au fonctionnement du service de l’approvisionnement;
• Participer à l’évaluation et à la réalisation de nouveaux projets;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle, à la demande du supérieur immédiat.

Pré-requis

• Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrative ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
• Expérience de deux (2) ans dans un poste relié à l'approvisionnement de biens et de services et de la gestion contractuelle;
• Expérience dans le réseau de la santé, un atout;
• Connaissance des logiciels WORD et EXCEL, niveau intermédiaire;
• Connaissance d'un système informatisé de gestion matérielle (ORACLE, SAP, JB EDWARDS, Logibec ou Médisolution); et du système d'appel d'offres électroniques SEAO;
• Connaissance de la LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics);
• Connaissance des achats regroupés au sein du réseau;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout;
• Facilité dans la rédaction d'appel d'offres et de contrats;
• Habileté pour la communication et les interactions professionnelles avec la clientèle interne et les fournisseurs;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’analyse;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'éthique.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Télétravail/mode hybride;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : 43 867,73$ - 63 409,14$, selon l’expérience.

Renseignements supplémentaires

Urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.

Par conséquant, nous vous informons que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.