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114 offres pour "Office Manager" à Hudson

Adjoint(e) juridique – Droit immobilier

Recrute action

Montreal (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique – Droit immobilier

Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative contribue directement au bon déroulement des dossiers en droit immobilier. Ce rôle permanent offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages concurrentiels, un programme de formation et un environnement favorisant le développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 70K-80K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine.
  • Horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Présence au bureau 4 jours par semaine à compter de septembre.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Description du poste

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux professionnels du droit immobilier.
  • Réviser, corriger, mettre en page et transcrire différents documents juridiques.
  • Comparer des documents à l'aide de Litera Compare.
  • Mettre à jour les listes de clients.
  • Effectuer des travaux de photocopie, d'impression et de numérisation.
  • Assurer le suivi des appels internes et externes et initier des appels conférence au besoin.
  • Gérer les agendas et les courriels des professionnels du droit.
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif de ceux-ci.
  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans OnePlace.
  • Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, de restaurants, de véhicules et de salles de réunion.
  • Coordonner les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients, incluant les commandes de repas et de breuvages.
  • Préparer les demandes de recherche de conflits et en assurer le suivi.
  • Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps ainsi que leur révision hebdomadaire et mensuelle.
  • Préparer la facturation mensuelle.
  • Préparer les comptes de dépenses, les demandes de chèques et les transferts bancaires du compte en fidéicommis.
  • Préparer le matériel de présentation lorsque requis.
  • Maintenir les systèmes de classement, de rappel et d'archivage.
  • Collaborer avec les autres professionnels du droit, les adjoints, les étudiants et les stagiaires lorsque requis.
  • Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • Posséder 7 années d'expérience en pratique privée auprès d'un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d'un associé.
  • Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
  • Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques.
  • Excellentes habiletés organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
  • Esprit d'équipe.
  • Grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Directeur(trice) adjoint(e) - Services aux entreprises et aux communautés

Kativik ilisarniliriniq

Montreal (Hybride)

116 551,00$ - 155 396,00$ /an

FONCTION ET TÂCHES

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

  • Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
  • Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
  • Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
  • Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
  • Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
  • Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
  • Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
  • Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
  • Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
  • Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
  • D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

  • Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
  • Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
  • Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
  • Sens de l'initiative;
  • Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
  • La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 30 jours de vacances annuelles
  • Jusqu'à 10 jours de récupération
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d'été
  • Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
  • Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
  • Allocation de transport de nourriture
  • Avantages pour frais de déménagement
  • Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
  • Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Directeur(trice) adjoint(e) - Services aux entreprises et aux communautés

Kativik ilisarniliriniq

Montreal (Hybride)

116 551,00$ - 155 396,00$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

  • Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
  • Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
  • Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
  • Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
  • Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
  • Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
  • Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
  • Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
  • Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
  • Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
  • D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

  • Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
  • Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
  • Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
  • Sens de l'initiative;
  • Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
  • La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 30 jours de vacances annuelles
  • Jusqu'à 10 jours de récupération
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d'été
  • Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
  • Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
  • Allocation de transport de nourriture
  • Avantages pour frais de déménagement
  • Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
  • Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Nouveau!

Directeur(trice) adjoint(e) - Services aux entreprises et aux communautés

Kativik ilisarniliriniq

Montreal (Hybride)

116 551,00$ - 155 396,00$ /an

Permanent à temps plein

Directeur adjoint – Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

  • Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
  • Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
  • Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
  • Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
  • Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
  • Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
  • Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
  • Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
  • Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
  • Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
  • D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

  • Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
  • Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
  • Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
  • Sens de l'initiative;
  • Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
  • La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 30 jours de vacances annuelles
  • Jusqu'à 10 jours de récupération
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d'été
  • Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
  • Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
  • Allocation de transport de nourriture
  • Avantages pour frais de déménagement
  • Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
  • Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production

Sodec

Montreal (Hybride)

47 962,00$ - 70 068,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

TITRE : Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 47 962 $ Maximum : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • Conciliation travail/famille
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou

Description des fonctions

  • Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
  • Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
  • S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
  • Effectue le suivi auprès de la clientèle du Québec et de l’international et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;
  • Assure le soutien administratif de sa direction :
    • Produit et maintient à jour la facturation;
    • Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
    • Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
    • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
    • Effectue le traitement du courrier de la direction;
    • Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
    • Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);
  • À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
  • Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
  • Connaissance en comptabilité; (un atout)
  • Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (Un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Préposé.e à la maintenance, Régulier (H/F/D)

Fairmont

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Poste Régulier
  • Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
  • Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
  • Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
  • Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
  • Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
  • Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
  • Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
  • Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
  • Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
  • Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

  • Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
  • Être bilingue français et anglais
  • Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
  • Connaître des bases en informatique
  • Doit être en bonne forme physique
  • Avoir le sens de la débrouillardise
  • Faire preuve de minutie et de précision
  • Être capable de faire face aux imprévus
  • Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont

Nouveau!

Aide-comptable

Hmbp inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

  • Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
  • Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
  • Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

  • Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
  • Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
  • Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
  • Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
  • Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
  • Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
  • Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
  • Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

  • Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Faible
  • Anglais écrit - Moyen

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestionnaire immobilier

Thorens inc.

Montréal (Hybride)

85K$ - 115K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une entreprise bien établie depuis plus de 25 ans dans le secteur de l'immobilier résidentiel. Reconnue pour son approche agile et entrepreneuriale, l'organisation est actuellement en phase de consolidation de ses opérations afin de soutenir sa croissance.

Description du poste

Le gestionnaire immobilier sera responsable de la gestion complète d’un portefeuille résidentiel situé sur l’Île de Montréal. Le poste combine présence bureau et déplacements réguliers entre les immeubles.

Tâches et responsabilités

  • Gestion locative;
  • Assurer la perception des loyers et le suivi des comptes;
  • Répondre rapidement et efficacement aux demandes des locataires;
  • Gérer les renouvellements de baux et produire les documents requis (incluant les RL31);
  • Effectuer les enquêtes pré-location et procéder à la signature des baux;
  • Publier les annonces et coordonner les visites lorsque requis.
  • Coordonner les demandes de service et planifier les interventions des corps de métier;
  • Superviser la qualité du travail des sous-traitants;
  • Assurer le suivi des réparations, de l’entretien et de la propreté;
  • Effectuer les inspections périodiques des immeubles;
  • Superviser les déménagements et les constats des lieux.
  • Maintenir à jour les dossiers locataires dans le système de gestion;
  • Représenter l’entreprise devant le Tribunal administratif du logement lorsque requis;
  • Participer à l’amélioration continue des processus internes.

Exigences

Compétences recherchées

  • Minimum de 3 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Fortes aptitudes en service à la clientèle, organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie, rigueur et capacité à résoudre les problèmes dans un environnement dynamique.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet.
  • Rémunération concurrentielle, entre 85 000 $ et 115 000 $, selon l'expérience.
  • Boni annuel basé sur l'atteinte d'indicateurs clés de performance (KPI).
  • REER avec contribution de l'employeur.
  • Mode de travail hybride favorisant la flexibilité et l'équilibre entre le travail et la vie personnelle.
  • Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour ses déplacements professionnels. Le kilométrage est remboursé par l’entreprise.
  • Environnement de travail agile, collaboratif et entrepreneurial, exempt de lourdeur corporative.
  • Entreprise de taille humaine, axée sur la croissance et l’innovation, tout en préservant ses valeurs et en assurant l’alignement de ses projets.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste ?

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Agent(e) administratif(ve)/ réception - Temporaire

Artemis recrutement

Montreal - 6 clics sur Postulez

20,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent(e) administratif(ve) / Réception – Mandat temporaire minimum 2 mois

Notre client est actuellement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois, axé principalement sur la réception et le soutien administratif. Le rôle vise à assurer un service d’accueil professionnel et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Localisation : Montréal est
Salaire : 20-25$/h

Description du poste

Responsabilités :

  • Assurer la gestion des appels entrants et le suivi des communications générales
  • Accueillir les visiteurs et superviser l’accès aux locaux
  • Coordonner les envois et réceptions de colis (courrier, échantillons, documents) via divers transporteurs
  • Participer à la gestion documentaire et au maintien des dossiers administratifs
  • Traiter les courriels reçus dans la boîte générale d’information
  • Mettre à jour différents tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins courants
  • Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Exigences

Exigences :

  • Bilinguisme fonctionnel avec de bonnes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à prioriser efficacement, gérer plusieurs tâches et faire preuve d’organisation
  • Sens de l’accueil, professionnalisme, ponctualité et rigueur

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

EN VEDETTE

​Adjoint.e administratif.ve et juridique - Propriété intellectuelle - Hybride

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 6 candidats

Permanent à temps plein

58 personnes ont consulté cette offre

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.


Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi ;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours de congés maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
  • Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gérer le calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif ;
  • Diplôme en juridique (fort atout) ;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
  • Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
  • Excellent niveau en français ;
  • Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).


Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.


Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !


UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Directrice de comptes adjointe

019979 hub international quebec limited

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Directrice de comptes adjointe

Department Account Management & Service

Required Experience: 7-10 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

Accessibilité du site

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Sales Admin Intern

Coty

Montreal (Hybride)

36 608,00$ - 36 608,00$ /an

Stage

Offre de stage en administration des ventes – contrat d’un an

Stage rémunéré en administration des ventes – contrat d’un an

Ventes CB & Prestige – Montréal (QC)

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à l’équipe des ventes canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de l’expérience dans l’industrie de la beauté, ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein d’une équipe hautement dynamique.

Dans ce rôle, vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, et bien d’autres.

Responsabilités

À titre de Stagiaire en Administration des Ventes, vous serez responsable de :

  • Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour d’importantes chaînes nationales.
  • Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
  • Produire un rapport mensuel des réclamations en cours, recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
  • Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).

Principales responsabilités

  • Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails.
  • Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
  • Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

À propos de Coty

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Ce sont des esprits brillants qui donnent vie à des concepts innovants. Si vous êtes une personne ambitieuse qui refuse de se limiter, qui aime voir grand, apprendre rapidement et repousser les limites, nous aimerions vous rencontrer.

Travailler chez Coty signifie faire partie d’un milieu de travail inclusif engagé envers la diversité, l’équité et l’inclusion, où les différentes perspectives et expériences sont valorisées. Vos idées compteront et vous aurez l’occasion de bâtir une carrière qui dépassera vos attentes.

En tant que Stagiaire en Administration des Ventes, vous travaillerez avec plusieurs départements, notamment; Ventes, Chaîne d’approvisionnement, Marketing commercial et Finances commerciales.

Tous vos collègues sont dynamiques, axés sur les données et passionnés par l’univers de la beauté.

Qualifications

Nous recherchons des candidats possédant les qualifications et des exigences essentielles suivantes:

  • Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
  • Esprit d’équipe développé.
  • Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales

Ce que nous offrons

Ce poste constitue une occasion unique d’avoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir.

La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusqu’à 50 % du temps à distance chaque mois. Nous croyons qu’une approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages:

  • Salaire de base: $36,608 CAD
  • Vendredis d’été - demi jours
  • Remboursement des frais d’abonnement au gym après six mois d’emploi continu.
  • Heures par semaine: 40 heures par semaine

Processus de recrutement

  • Prise de contact par notre recruteur.
  • Rencontre téléphonique ou virtuelle d’introduction.
  • Première entrevue en ligne ou en personne.
  • Deuxième entrevue.
  • Troisième entrevue.
  • Réception d’une offre d’emploi précisant les conditions d’embauche.

Égalité des chances en emploi

Nous offrons l’égalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état matrimonial, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure d’adaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages liés à l’emploi, veuillez communiquer avec

Nous croyons fermement qu’un milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences, d’aptitudes, d’expériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on this link to review the Notification of Equal Opportunity Rights poster

Español - Por favor, haga unclic en el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

Pour plus d’informations sur Coty, visitez :

Détails du poste (bilingue)

SALES ADMIN INTERNSHIP – 1 YEAR CONTRACT

SALES CB & PRESTIGE – MONTREAL, QC

Description du poste (anglais)

We’re COTY, a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire, no matter where they are in the world.

We’re looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful hands-on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, and more!

RESPONSIBILITIES

As our Sales Admin Intern, you are responsible for:

  • Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
  • New item creations and maintaining existing items in vendor’s portals, and on templates.
  • Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
  • Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.

Your main focus:

  • Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
  • Demonstrating a strong attention to detail
  • Having strong organizational skills, good time management, and ability to prioritize workload are essential.
  • Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty means our people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If you’re someone unwilling to settle, likes to envision larger possibilities, accelerate learning, and push boundaries – we’d love to hear from you! Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity, valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count, fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

As a Sales Admin Intern, you will be working closely together with several departments such as Sales, Supply Chain, Trade Marketing, and Trade Finance. All your colleagues are dynamic, data-driven, and beauty-obsessed!

QUALIFICATIONS

We’d love to see candidates who have:

Essential:

  • Bachelor’s Degree - Administration/Business
  • Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
  • A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
  • A team player mindset
  • Fully Bilingual, with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

As our Sales Admin Intern, this is unique role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way.

Coty’s global omni-working policy provides the option to work up to 50% of your month remotely. We believe that a more flexible philosophy of remote working will give everyone the freedom to choose what works for their individual circumstances and empower them to always perform at their best.

  • Base Salary: $36,608 CAD
  • Summer Fridays – Half Days
  • Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
  • Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

  • Our recruiter will contact you.
  • A telephone/online introductory meeting follows.
  • A first online/in-person interview
  • A second interview
  • A third interview
  • You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness.

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to hear from you.

Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity, Equity & Inclusion in an effort to create a more open, inclusive, and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

25,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

  • Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
  • 4 jours par semaine
  • Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
  • Salaire 25$ et + selon experience
  • Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

  • Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
  • Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
  • Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
  • Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
  • Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
  • Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
  • Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
  • Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
  • Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
  • Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
  • Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
  • Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Agent(e) administratif(ve) classe 1, 2 et 3

Institut de cardiologie de montréal

Montreal

25,42$ - 32,44$ /heure

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et les visiteurs.
  • Traiter les courriels entrants et sortants.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
  • Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
  • Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
  • Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
  • Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
  • ASP en secrétariat médical (un atout).
  • Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

  • Gestion du stress.
  • Capacité d’adaptation.
  • Service-client.
  • Minutie et rigueur.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

  • Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
  • Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
  • Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

  • Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
  • Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
  • Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
  • Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
  • Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Agent(e) administratif(ve) classe 1, 2 et 3

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel) - 5 clics sur Postulez

25,42$ - 32,44$ /heure

75 personnes ont consulté cette offre

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et les visiteurs.
  • Traiter les courriels entrants et sortants.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
  • Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
  • Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
  • Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
  • Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
  • ASP en secrétariat médical (un atout).
  • Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

  • Gestion du stress.
  • Capacité d’adaptation.
  • Service-client.
  • Minutie et rigueur.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

  • Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
  • Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
  • Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

  • Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
  • Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
  • Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
  • Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
  • Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Chef(fe) de partie

Marriott international, inc

Montreal (Présentiel)

37,89$ - 42,10$ /heure

Temporaire à temps plein

Additional Information

Poste temporaire

Job Number 26090338
Job Category Food and Beverage & Culinary
Location 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management

Pay Range: 37,89$/h -42,10$/h

Description du poste

Préparer des repas spéciaux ou des mets de remplacement. Réguler la température des fours, des grilloirs, des grils et des fours de grillage. Sortir la nourriture stockée dans le congélateur et la mettre à décongeler dans le réfrigérateur. Veiller à ce que les portions, la présentation et les garnitures soient bien préparées. Tenir à jour les journaux des aliments. Surveiller la qualité et la quantité de nourriture préparée. Indiquer quand de l’aide est requise pendant les périodes achalandées. Informer le chef des produits alimentaires excédentaires à utiliser dans les plats du jour. Informer le personnel du service Aliments et boissons des articles retirés et des spéciaux au menu. Veiller à la qualité des produits alimentaires. Préparer et cuire les aliments selon des recettes, des normes de qualité et de présentation, et des listes de contrôle pour la préparation des aliments. Préparer les aliments froids. Aider la direction avec l’embauche, la formation, la planification, l’évaluation, la motivation et l’encadrement des employés; et servir de modèle de rôle. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de sécurité de la chaîne; rapporter les besoins en entretien, les accidents, les blessures et toutes les conditions de travail considérées comme étant dangereuses; suivre les formations et obtenir les certifications requises en matière de sécurité. S’assurer que son uniforme et son apparence personnelle sont propres et professionnels; préserver la confidentialité des renseignements exclusifs; et protéger les actifs de l’entreprise. Anticiper et traiter les besoins de service des clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication. Développer et maintenir des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Assurer le respect des exigences et des standards de qualité. Être habitué à travailler debout, assis et à être en mouvement sur une longue période de temps. Atteindre les objets au-dessus de la tête et au-dessous des genoux, y compris se plier, faire des rotations du corps, tirer et se baisser. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant jusqu’à 25 livres (11,4 kg) sans assistance. S’acquitter d’autres tâches raisonnables, à la demande des superviseurs.

Qualifications recommandées

  • Niveau d’études: Diplôme d’un établissement d’enseignement technique, de métiers ou professionnel.
  • Expérience de travail connexe: Au moins 3 ans d’expérience de travail connexe.
  • Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
  • Permis ou certification: Aucune

Engagement en matière d’égalité

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

Avis aux candidats

Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend au sérieux sa responsabilité en vertu de la législation provinciale applicable et elle assurera d’accommoder les candidats ayant besoin d’adaptation. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi.

À propos de Sheraton

Lorsque vous rejoignez la famille Sheraton, vous intégrez sa communauté internationale. Depuis 1937, nos établissements sont des lieux de rencontre et d'échange. Les employés et employées Sheraton créent un sentiment d'appartenance dans plus de 400 communautés à travers le monde. Nous accueillons notre clientèle et l'aidons à nouer des liens en lui proposant des expériences enrichissantes et un service attentionné. Si vous avez l'esprit d'équipe et que vous souhaitez offrir à votre clientèle une expérience inoubliable, nous vous invitons à commencer une nouvelle aventure professionnelle au sein de l'enseigne Sheraton. Aidez-nous à accomplir notre mission : être un lieu qui rassemble. En intégrant l'équipe Sheraton, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers

Psp investments

Montreal

À propos de nous

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

  • Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
  • Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
  • Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
  • Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
  • Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
  • Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
  • Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
  • Créer et tenir à jour des systèmes de classement
  • Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
  • S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
  • Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
  • Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
  • Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

Ce dont vous aurez besoin

  • Un baccalauréat, un atout
  • Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
  • Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
  • Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Expérience de la relecture et de l'édition
  • Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
  • Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
  • Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
  • Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
  • Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
  • Bilinguisme : anglais et français

Ce que nous offrons

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

  • Un investissement dans le développement de carrière

  • Des régimes d'assurance collective complets

  • Des régimes de pension compétitifs

  • Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

  • Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

  • Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

  • Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

  • Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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#LI-PG1

Agente ou agent conseil à la direction administrative des programmes de certificat

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

  • Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
  • Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
  • Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
  • Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
  • Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
  • Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
  • Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
  • Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
  • Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
  • Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
  • Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
  • Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
  • Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
  • Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
  • Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
  • Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
  • Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
  • Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
  • Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
  • Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
  • Rigueur et équité dans l'application de règles
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
  • Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
  • Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
  • Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Ce que nous offrons

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès à un service de télémédecine

*Legal Assistant – Property Law

Recrute action

Montreal (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

  • Competitive salary of 70K-80K.
  • Permanent full-time position, 35 hours per week.
  • Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
  • Four days per week in the office starting in September.
  • Three weeks of vacation starting in your first year.
  • Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
  • Employer-paid family coverage.
  • 2% RRSP contribution after one year of service.
  • $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
  • $700 annual training budget plus four in-person training days.
  • Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

  • Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
  • Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
  • Compare documents using Litera Compare.
  • Update client lists.
  • Perform photocopying, printing, and document scanning.
  • Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
  • Manage lawyers' calendars and email correspondence.
  • Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
  • Enter and update information in OnePlace.
  • Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
  • Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
  • Prepare conflict search requests and follow up as required.
  • Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
  • Prepare monthly billing.
  • Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
  • Prepare presentation materials as required.
  • Maintain filing, reminder, and records management systems.
  • Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
  • Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

  • Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
  • 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
  • Bilingual in English and French to support clients in both languages.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Knowledge of legal procedures and practices.
  • Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • Strong team player.
  • Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

*Legal Assistant – Property Law

Recrute action

Montreal (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

  • Rémunération compétitive de 70K-80K.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
  • Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
  • Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
  • Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale payée par l’employeur.
  • Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
  • Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
  • Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
  • Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
  • Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
  • Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
  • Mettre à jour les listes de clients.
  • Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
  • Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
  • Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
  • Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
  • Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
  • Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
  • Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
  • Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
  • Préparer la facturation mensuelle.
  • Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
  • Préparer des documents de présentation au besoin.
  • Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
  • Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
  • Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

  • Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
  • 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
  • Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
  • Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
  • Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
  • Bon esprit d’équipe.
  • Excellente attention aux détails.

Contrôleur(-euse) - temps partiel

Fondation de l'institut de cardiologie de montreal

Montreal (Hybride)

Permanent à temps partiel

Description du poste

La Fondation de l’ICM à la recherche d’un·e contrôleur·euse expérimenté·e qui sera responsable de la gestion financière et administrative globale de la Fondation. Relevant de la direction de finances et de l’administration, la personne retenue sera responsable de la fiabilité de l’information financière, la maîtrise des coûts, et le suivi rigoureux de la performance et des prévisions financières.

Principales tâches et responsabilités

Comptabilité et information financière

  • Réviser les états financiers mensuels et annuels;
  • Préparer le dossier de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes;
  • Analyser les résultats financiers et produire des rapports destinés à la direction;
  • Élaborer le budget en collaboration avec les gestionnaires;
  • Préparer les prévisions financières et les mises à jour budgétaires;
  • Réaliser les analyses d’écarts entre les résultats réels, les budgets et les prévisions;
  • Maintenir, améliorer et développer des outils et des tableaux d’analyse à l’aide des fonctions avancées d’Excel;
  • S’assurer du respect des normes et des exigences gouvernementales en matière d’organisme de charité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Paie et avantages sociaux

  • Effectuer le cycle complet de la paie et en assurer l’exactitude;
  • Administrer les programmes d’avantages sociaux, notamment les REER collectifs, les assurances collectives et autres régimes offerts aux employés;
  • Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité aux exigences légales;
  • Produire les relevés et formulaires fiscaux (T4, Relevé1 et autres documents requis);
  • Agir comme personne-ressource pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

Exigences

  • Diplôme baccalauréat en comptabilité ou administration;
  • Minimum de 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Excellente maîtrise du cycle complet de paie et de l’administration des avantages sociaux;
  • Maîtrise avancée d’Excel, et des logiciels de paie;
  • Connaissance du CRM Raiser’s Edge et du logiciel comptable Financial Edge, un atout;
  • Maîtrise de la comptabilité des OSBL par fonds affectés, un atout;
  • Intérêt marqué pour la philanthropie.

Aptitudes recherchées

  • Grande rigueur, souci du détail;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
  • Initiative, débrouillardise et capacité d’adaptation;
  • Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
  • Grand sens des responsabilités;
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différents départements.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps partiel, 21 heures/semaine;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Programme complet d’avantages sociaux;
  • Politique de télétravail hybride en vigueur;
  • Lieu de travail : Institut de Cardiologie de Montréal, 5000, rue Bélanger, Montréal, H1T 1C8

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.