Description de poste

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.

La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
• Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
• Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
• Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
• Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
• Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable
• Participer à l’organisation des réunions
• Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements
• Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
• Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes

Compétences et aptitudes recherchées

• Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
• Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
• Français impeccable
• Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
• Connaissance du logiciel Sage 50 un atout
• Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
• Sens de l'organisation et de la planification
• Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Condition du poste

Concours : COMBR-09-2025

Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Avocat-conseil et gestionnaire

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour la comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début, pour mise à niveau et transition. Par la suite, ce sera à discuter et/ou la charge de travail. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone à l'occasion. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet. Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept (sera converti sur SAGE). Classement, etc.

• Qualités : Profil comptabilité souhaitable, fiable, sérieuse, honnête et discrète.
• Connaissance de l'informatique essentielle.
• Pas de télétravail. La personne doit être présente sur le lieu de travail car elle doit dépouiller le courrier, payer les factures, faire la saisie sur le logiciel et classer les factures adéquatement.
• Parfait pour semi-retraitée voulant rester actif(ve) ou contractuel(le) qui veut cumuler plusieurs clients différents.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités :

• Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
• Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
• Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
• Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
• Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
• Préparer l'audit annuel;
• Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
• Gestion de comptabilité par projet;
• Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
• Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

Exigences :

• Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
• Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
• Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
• Connaissance du logiciel Avantage un atout;
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité de concentration;
• Méthodique, structuré et organisé;
• Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire :

Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

• Assurances collectives
• Possibilité occasionnelle de télétravail
• Excellente conciliation travail-famille

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MAITRES NOTAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Maîtres Notaires recherche actuellement un/e technicien/ne juridique en droit de la personne et droit immobilier pour se joindre à notre belle équipe. Nous offrons une ambiance de travail chaleureuse et conviviale.

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la candidat(e) aura à :

• Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants pour transmettre et obtenir de l’information ainsi que pour demander et obtenir la documentation nécessaire à la réalisation du dossier.
• Rédiger des actes notariés, des actes de procédures et toute correspondance afférente.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la réalisation des dossiers et à leur fermeture.

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de ProNotaire et Paramaitre (un atout).
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Bon sens du service à la clientèle.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur et minutie.
• Bon sens de l’organisation.
• Bonne gestion des priorités.
• Débrouillardise et autonomie.

Salaire concurrentiel et possibilité de télétravail selon expérience. On veut te rencontrer ! Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Accueil

• Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique)

Travail du bureau et administratif

• Créer et mettre à jour les documents internes
• Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis)
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes
• Gérer les inventaires matériels et d’équipements
• Soutenir la responsable de l’archivage
• Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables
• Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.

Informatique

• Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet

Autres tâches liées au poste

• Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe

Exigences

• Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
• Très bonne connaissance informatique
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience en comptabilité (un atout)

Aptitudes

• Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches

Conditions

• 28 heures par semaine
• Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $. Après l'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon compétences
• Assurance collective après période d’intégration, contribution de l’employeur REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Fix auto Groupe Montréal Est

est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Job Description

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l'adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

Gérer de manière proactive l'agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale

Prioriser et filtrer les demandes afin d'optimiser le temps de la direction

Offrir un soutien à l'équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels

Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision

Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions

Organiser les voyages d'affaires et gérer les comptes de dépense

Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes

Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l'efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance

Requirements

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.

Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.

Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

Excellente capacité de planification, d'organisation et de gestion des priorités.

Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.

Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l'ambiguïté.

Discrétion, professionnalisme et sens politique.

Rapidité d'exécution et souci du détail.

Benefits

Conditions proposées par EBC

Un salaire compétitif;

4 semaines de vacances annuelles;

Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;

Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;

Un programme d'aide aux employés;

De la formation continue;

Un club social actif;

Un milieu de travail convivial et stimulant;

Des projets d'envergures;

Entreprise « reconnue au palmar è s des Soci é t é s les mieux g é r é es au Canada » .

Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.

Sommaire du poste

Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes. De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition. Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

• Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.);
• Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois;
• Avoir un esprit d'équipe;
• Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.

Connaissances et formations requises

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
• Travail debout avec déplacements fréquents.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l'embauche;
• Progression de carrière;
• Programme de bonification;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions?

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie

Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
• Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

• Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
• Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
• Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
• Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
• Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
• Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
• Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
• Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
• Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
• 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
• 27,00$ pour le salaire
• Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
• Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

• Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
• Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
• Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
• Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
• Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
• Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
• Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
• Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
• Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
• 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
• 27,00$ pour le salaire
• Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un technicien comptable pour mon client dans le secteur de la construction / immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Boucherville en présentiel.

Rôles et responsabilités

• Rôle dans le cycle des comptes payables : Ouverture de comptes fournisseurs; traitement des factures, des relevés de carte de crédit d'entreprise et préparation des paiements; analyse de l'âge des comptes et des états de comptes; préparation des quittances.
• Rôle dans le cycle des comptes recevables : Facturation clients commerciaux; suivi des comptes et loyers à recevoir; mise à jour des listes de prix (baux résidentiels).
• Rôle au niveau comptable : Effectuer les conciliations bancaires; effectuer les déclarations de TPS-TVQ.
• Autres tâches : Gérer la boîte courriel de la facturation; accueil des visiteurs, réception de colis; toutes autres tâches connexes.

Qualifications et profil recherché

• Le candidat recherché doit être proactif, dynamique, rigoureux, autonome, débrouillard et avoir un bon esprit d'équipe.
• Le candidat doit avoir une grande capacité à gérer les priorités, organiser son travail et être polyvalent.
• Le candidat doit avoir une grande facilité à transiger avec les fournisseurs.
• Détenir un DEC en comptabilité ou équivalent.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste semblable.
• Expérience de travail dans le milieu de la construction ou de la gestion immobilière est un atout.
• Connaissance des logiciels Maestro et Hopem est un atout.
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).

DÉROULEMENT

DÉROULEMENT : Premier entretien avec Alex Mezzapelle, conseiller en recrutement, puis avec la contrôleure.

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : J-18808-Ljbffr

Objectif du poste

Résumé

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Réception et soutien au bureau

o Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.

o Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.

o Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.

o Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.

o Prenez en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.

o Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.

o Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.

o Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.

o Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

Qualifications :

Pourquoi nous rejoindre :

Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs

Tâches et responsabilités du poste

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Description de poste

Employeur

CORPORATION D'URGENCES-SANTE

Description de l'entreprise

Urgences-santé en bref c’est : 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire classe 1

Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.

Tâches et responsabilités :

• Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d’autres documents;
• Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s’assurer que les demandes soient complétées à temps;
• Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
• Tenir à jour différents registres;
• Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
• Préparer et ouvrir des dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
• Gérer les fournitures de bureau;
• Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat.

Pré-requis :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
• Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, etc.);
• Rapidité au clavier 40 mots/minute;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
• Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
• Discernement et gestion des priorités;
• Bon jugement et sens de la confidentialité;
• Excellente approche client et entregent;
• Autonomie et sens de la débrouillardise;
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
• Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et rémunérations :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tu es organisé

• e, tu aimes quand les choses sont claires et bien classées, et tu veux contribuer au bon déroulement des projets de construction?

Tu veux joindre une équipe familiale et dynamique où ton rôle fait vraiment la différence?

Nous avons un poste pour toi!

Responsabilités

Sous la supervision du directeur technique, l’assistant

• e administratif
• ve sera responsable d’apporter un soutien direct au département technique et à l’équipe de comptabilité. Il s’agit d’un poste temporaire de 3 mois, avec possibilité de permanence en 2026.

Tâches spécifiques

Plus précisément, la personne sera appelée à :

• Offrir un soutien administratif aux équipes de projet et de comptabilité
• Effectuer le suivi et la mise à jour de la documentation et des dossiers de chantier
• Participer à la facturation et au suivi des paiements auprès des clients
• Assurer diverses tâches de bureau : classement, archivage et remplacement à la réception au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne qui :

• Possède une expérience en soutien administratif (minimum 3 ans, un atout en construction)
• Est organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités
• Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams) et a un niveau intermédiaire en Excel
• Communique clairement en français (oral et écrit) et est à l’aise en anglais de base

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité. Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

• Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
• 40 heures par semaine du lundi au vendredi
• 100% en présentiel
• Poste permanent
• Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

• Assurance collective payée à 35% par l’employeur
• Flexibilité de l'entreprise, conciliation travail / famille
• Télémédecine
• Une équipe soudée qui s'entraide

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe. Les principales tâches liées aux postes sont :

• Gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
• Suivi administratif
• Mise en page et révision de documents
• Soutien à la préparation de divers documents
• Saisie et mise à jour de base de données
• Création de divers projets; mise en pages
• Réalisation de diverses tâches administratives connexes
• Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
• Aider à la logistique
• Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais
• Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
• Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
• Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
• Expérience en logistique serait un atout
• DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

• DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
• Expérience en logistique ou formation, un atout majeur

Description du poste

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 année)
• Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
• Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
• Excellente communication orale et écrite
• Grande capacité de discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
• Capacité à trouver des solutions
• Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique – réceptionniste pour un emploi permanent mais à temps partiel.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
• Maîtrise la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Job Details

Education: Secondary (high) school graduation certificate.

Tasks:

Implement new administrative procedures, review and evaluate new administrative procedures, delegate work to office support staff, establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met, co-ordinate and plan for office services, assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls, assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence, oversee and co-ordinate office administrative procedures, coach, manage landscaping projects, develop and implement health and safety plans, confer with clients to determine design needs, recruit staff, and develop website architecture.

Supervision: 5-10 people.

Computer and Technology Knowledge:

MS Excel, MS Outlook, MS Windows, MS Word, WordPress.

Area of Work Experience:

Project coordination.

Specialization or Experience:

Specialized environmental skills and knowledge.

Area of Specialization:

Project management.

Transportation / Travel Information:

Valid driver's licence.

Work Conditions and Physical Capabilities:

Ability to work independently, attention to detail, large workload.

Personal Suitability:

Efficient interpersonal skills, excellent oral communication, excellent written communication, flexibility, reliability, integrity, team player.

Benefits

• Free parking available
• On-site amenities
• Team building opportunities

Location and Salary

• Location: 47 Avenue Giroux, Laval, QC H7N 3H1
• Work location: On site
• Salary: $30.00 to $35.00 hourly (to be negotiated), 30 to 40 hours per week
• Terms of employment: Permanent employment, full time
• Starts as soon as possible

Who Can Apply for This Job?

You can apply if you are: a Canadian citizen, a permanent resident of Canada, or a temporary resident of Canada with a valid work permit.

Do not apply if you are not authorized to work in Canada. The employer will not respond to your application.

We are an equal opportunity employer and welcome applications from diverse candidates.

#J-18808-Ljbffr