193 offres pour "Office Manager" à L'Île-Perrot

Description du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ? Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ? Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ? Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.

Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications. Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi :

Responsabilités

Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :

Volet réception

• Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
• Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
• Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
• Faire la gestion/réception des différents colis
• Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
• Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
• Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
• Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH

Volet soutien administratif

• Faire la gestion des documents déchiquetés
• Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
• Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
• Distribution et classement des bons de commandes
• Aider au classement divers
• Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Toutes autres tâches connexes

Volet gestion des bureaux

• Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
• Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
• Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
• Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences

Volet réseaux sociaux

• Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
• Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes

Exigences

Formation

• Détenir un DES
• Formation en bureautique ou administration (un atout)

Expérience

• Expérience dans un travail de bureau (un atout)

Compétences

• Rigueur
• Professionnalisme
• Accueillant
• Courtoisie
• Capacité de communication
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de l’anglais parlé
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance de la suite Office
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation

Description du poste

No de concours : 2526-ST-051 | No de poste : 815-505-01

Service : Direction des études

Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet

Supérieur immédiat : Gabriel Châtelain

Titulaire : Abraham-Marie Julien

Période : Dès que possible*;

Salaire : 25,65 $ à 28,68 $ de l’heure ;

Horaire : Du lundi à vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ;

Lieu de travail : 3800 rue Sherbrooke Est, Montréal.

Possibilité d’emploi pour une période pouvant atteindre 24 mois, ou jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement

Fonctions

Visualisation de la fiche de poste

Principales tâches et activités

Description détaillée:

Qualifications

Qualifications requises:

Spécifications

Spécifications:

Information relative à l’égalité en emploi

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

Description du poste

As a Bilingual Administrative Coordinator, you will fulfill varied tasks as requested, to help ensure service excellence to our Canada Retirement clients.

This role is very administrative in nature, requiring keen attention to detail, ability to respond to changing priorities, and very strong communication, time management, and organizational skills. Most of your incoming requests will directly support the Plan Administration Support team within Plan Member Services.

Responsabilités du poste

• Processing of urgent and sometimes complex retirement plan transactions.
• Gatekeep shared email inboxes as needed, with accuracy and efficiency.
• Support team members by following internal processes to request specialized reporting as needed
• Learn and effectively execute various tasks performed within the team to support high volume periods.
• Provide high quality service to our internal and external clients through accurate and timely fulfillment of requests.
• Identify opportunities to gain efficiency in internal processes.

Qualifications requises

• Bilingualism (English and French) is an asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.
• Relevant experience in a fast-paced customer-centric environment
• Confidence and professionalism in interactions with internal and external customers
• Ability to multi-task and respond quickly to changing priorities
• Exceptional time management skills
• Keen attention to detail which would be demonstrated not only by accurately fulfilling requests but also by actively probing and questioning to ensure consistency and clarity
• Ability to anticipate needs and proactively consider impacts

Qualifications préférées

• Understanding of Group Retirements Services, pension legislation, Manulife systems and applications such as AWD and MPS is an asset
• Proficiency in Microsoft Excel and Word
• Exceptional problem-solving skills
• Exceptional organizational skills
• A strong team player, committed to being a positive contributor to the achievements of the team and of our business
• Ability to anticipate needs and proactively consider impacts.

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.

À propos de Manulife et John Hancock

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit .

Manulife est un employeur garantissant l’égalité des chances

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact .

Informations sur le poste

Referenced Salary Location

Working Arrangement

Salary range is expected to be between

Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training. If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location.

Avantages sociaux

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

Technologies de données et d’analytique

We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process. For more information, please refer to our .

Description d’emploi

Req Id: 431276

Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.

Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.

Soyez à l’avant-garde de l’une des industries les plus passionnantes et en constante évolution. Dans l’équipe Bell Média, vous contribuerez à créer et à distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et d’affichage extérieur. Vous vous joindrez à une équipe d’innovateurs passionnés et motivés qui surmontent les obstacles et élargissent la portée du divertissement que les Canadiens adorent.

Chez Bell Média, vous redéfinirez les connexions numériques et inventerez les services de prochaine génération, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de libérer un potentiel inexploité et d’élargir les horizons de nos clients.

Raison d’être

Sous la supervision de la gestionnaire, production et administration, la coordonnatrice administrative joue un rôle de soutien névralgique pour les opérations des départements de la programmation et des nouvelles. En assurant une gestion rigoureuse et fluide des déplacements, un suivi administratif précis des dépenses. De concert avec la superviseure à l’administration des médias, elle s’assure de la coordination des événements sportifs majeurs et des productions spéciales. Le ou la titulaire du poste contribue directement à l'efficacité des équipes sur le terrain et au succès des opérations de diffusion.

Ayant à traiter des informations privilégiées, le titulaire est tenu à la confidentialité des informations et des données.

Responsabilités principales

• Gérer et effectuer toutes les réservations de voyage (vols, hôtels et transports terrestres) pour les équipes de la programmation et des nouvelles.
• Transmettre les informations logistiques détaillées au personnel (billets, réservations d'hôtel, indemnités per diem) pour la portion programmation.
• Créer et maintenir à jour les profils de voyage de l'ensemble des collaborateurs de la programmation et des nouvelles.
• Préparer les formulaires d'autorisation de carte de crédit pour les voyageurs ne possédant pas de carte corporative.
• Assurer la codification, la vérification et la saisie de tous les comptes de dépenses (cartes BMO) pour les secteurs de la programmation et des nouvelles.
• Compiler et concilier les folios d'hôtel, les factures AMEX et les reçus des cartes BMO.
• Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire (conçus par la gestionnaire) pour refléter les coûts réels liés aux vols, hôtels, per diem et autres dépenses de production. (Spécifiquement pour les comptes BMO de la portion nouvelles).
• Maintenir une liste à jour des taux de change.
• Dresser mensuellement la liste du personnel assigné pour tous les matchs des Canadiens de Montréal (CH), du Rocket de Laval et de la LPHF.
• Produire et gérer les listes d'accès (pass lists) pour les matchs du CH, du Rocket et de la LPHF ou autres équipes d’envergure sur la route.
• Gérer la liste de stationnement pour tous les matchs (incluant les prépaiements pour le CH, le Rocket et autres équipes d’envergure).
• Coordonner les services de restauration (traiteur) lors de divers événements majeurs (Jeux Olympiques, productions spéciales, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir l'équipe de production et d'administration.

Connaissances et habiletés

• Diplôme en administration, en bureautique, en logistique ou toute autre formation jugée pertinente (ou expérience équivalente).
• Expérience pertinente en coordination administrative, en comptabilité de base (comptes de dépenses, conciliation) ou en logistique d'événements/de voyages.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec un niveau particulièrement fort sur Excel (pour la gestion des tableaux de suivi et des coûts).
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel pour transiger avec les fournisseurs de voyages, les hôtels et partenaires externes à travers le pays ou à l'international).
• Connaissance du milieu de la production télévisuelle, des médias ou de l'industrie du sport (un atout majeur).
• Rigueur et grand souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et à réagir rapidement aux imprévus et aux changements de dernière minute (typiques des milieux des nouvelles et du sport).
• Capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes logistiques avant qu'ils n'impactent les équipes.
• Fortes aptitudes pour le travail d'équipe et excellent sens du service à la clientèle interne, avec tact et diplomatie.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Description du poste

Ecolab est à la recherche d’une Adjoint(e) administrative, contrat pour 2 mois, travaillant à distance à partir de la maison pour fournir un soutien administratif essentiel aux associés sur le terrain pour un nouveau projet. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets et activités et fournirez un soutien administratif avancé aux dirigeants et à l’entreprise. Nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative motivée et ingénieuse qui veut travailler dans un environnement passionnant et stimulant.

Ce poste est 100% télétravail à domicile.

Ce que vous ferez:

• Coordonner la circulation de l’information à l’interne avec d’autres départements au sein de l’organisation
• Répondre aux demandes des clients et de l’équipe de vente sur le terrain en temps opportun
• Extraire des rapports et des informations des systèmes Ecolab
• Compiler et modifier les détails des présentations de plusieurs personnes et sources; distribuer des rapports aux parties prenantes
• Préparer et tenir à jour des listes de mesures de suivi, des listes de questions et des plans de programme; Escalader les problèmes rapidement
• Faire preuve de jugement et prendre des décisions pour favoriser le flux de travaux et la priorisation

Compétences techniques et connaissances requises

• Excellentes compétences en organisation, en planification et en administration; une attention précise aux détails
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)
• Avoir l’accent sur le service à la clientèle et une manière agréable au téléphone
• Capacité d’interagir efficacement et de communiquer de façon professionnelle avec d’autres départements et divisions
• Fiabilité exceptionnelle en ce qui concerne l’assiduité
• Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des compétences en saisie sur clavier. La connaissance pratique de SAP est un atout certain
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer les priorités changeantes et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Capacité éprouvée de travailler dans un environnement de travail rapide et multitâche

Qualifications minimales:

• Bilingue, français/anglais de préférence, pour la raison suivantes : Le titulaire du poste desservira des clients anglophones
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Études postsecondaires de préférence
• Compétence intermédiaire en MS Office (Outlook, Excel, PPT)
• Le parrainage d’immigration n’est pas disponible pour ce poste

Rémunération :

Ecolab prévoit de bonne foi qu’elle paiera un salaire dans la fourchette indiquée. De nombreux facteurs sont pris en compte pour déterminer la rémunération d’un nouvel employé, tels que l’éducation, la formation, l’expérience, le lieu de travail, les déplacements (le cas échéant), etc. 23.26$ - 25.00$/ heure. Ce poste est rémunéré à l’heure.

Rémunération :

Ecolab in good faith anticipates it will pay within the posted range. Many factors are taken into consideration when determining the compensation for a potential new employee such as education, training, experience, work location, travel (if required), etc. $23.26 - $25.00/ hour. This position pays an hourly rate.

Notre engagement envers une culture d’inclusion et d’appartenance

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en droit du travail et de l'emploi - en litige, ou encore dans un rôle de soutien à des professionnels.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Responsabilités

• Préparer et réviser des documents (lettres, procédures, contrats, etc.);
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Job Description
Le Comité paritaire des agents de sécurité (CPAS) est un organisme sans but lucratif chargé d’administrer et de faire appliquer le Décret sur les agents de sécurité, conformément à la Loi sur les décrets de convention collective. L’intégrité, le respect, l’équité, la confidentialité et la rigueur sont au cœur des valeurs que l’organisation met de l’avant, tant dans ses relations avec ses employés qu’avec sa clientèle.

Ce qui vous attend

• Salaire annuel 74 934 $ ;
• Progression salariale rapide, augmentation de 4 % tous les 6 mois, jusqu’au 30e mois;
• Bonus annuel offert;
• Un vendredi sur deux de congé;
• Avantages sociaux complets (prime payée à 100 % par l'employeur);
• Équipe unie par la confiance et la complicité;
• Vacances : 3 semaines;
• Congés payées durant la période des fêtes;
• Formation professionnelle offerte.
• Banque de journées de maladie;
• Allocation mensuelle pour votre véhicule et kilométrage payé;
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine (après période de probation);
• REER collectif avec participation généreuse de l'employeur.

Vos principales responsabilités seront

Relevant du chef de service du département de l’inspection :

• Veiller à l'application du décret sur les agents de sécurité et ses règlements;
• Informer les employeurs et salariés à propos du décret et de son application;
• Effectuer des enquêtes dans le cadre du traitement des plaintes et des dénonciations;
• Visiter et faire les vérifications de routine chez les employeurs;
• Vérifier des registres de paie, des feuilles de temps et tout autre document relatif à l'application du décret;
• Produire des réclamations;
• Préparer des rapports aux contentieux;
• Témoigner à la cour lorsque requis.

Exigences

Profil

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (RI, RH, administration, droit du travail, comptabilité, enquêtes/études policières) OU expérience professionnelle équivalente et significative (inspection, conformité, application de la réglementation, relations de travail, droit du travail, services d'enquête ou de traitement de plaintes, rédaction administrative et/ou rapports juridiques, etc.);
• Excellente maîtrise des chiffres et capacité à effectuer des analyses et calculs précis;
• Aisance marquée pour les outils numériques (incluant Office) et L'IA, incluant la capacité d'optimiser les processus et de porter un regard critique sur les résultats;
• Expérience auprès d'un comité paritaire (atout);
• Autonomie et sens accru des priorités;
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation;
• Compétences aiguisées en matière de résolution de problèmes;
• Excellente capacité de communication (orale et écrite);
• Sens de l’éthique et du jugement;
• Rigueur administrative;
• Intelligence émotionnelle, écoute active et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs;
• Intérêt à travailler sur le terrain (visites, vérifications);
• Diplomatie et capacité à vulgariser des informations complexes;
• Maîtrise impeccable de la langue française à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise avancée de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Permis de conduite valide ET accès à un véhicule pour vous déplacer chez les employeurs.

Pour toutes questions ou discussions, contactez-moi

Caroline Dignard, 657-8880 x 223

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

Description du poste

Directrice de comptes adjointe

Department Account Management & Service

Required Experience: 7-10 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

Accessibilité du site

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Le secret des 3 BRASSEURS ? Nos talents !

Rejoindre notre équipe au siège social, c'est mettre votre expertise au profit d'une aventure unique, propulsée par trois valeurs fondamentales : la convivialité, la générosité et la simplicité.

Dans nos bureaux comme dans nos restaurants, nous faisons vivre au quotidien un savoir-faire unique : l'art de la bonne bière brassée sur place et d'une table gourmande. Travailler chez nous, c'est évoluer dans un environnement stimulant, avec de nouveaux défis au quotidien, et où chaque projet est mené avec la fierté du travail bien fait et le plaisir de collaborer. On combine le sens du collectif, l'authenticité et la performance, tout en ayant du fun au quotidien.

Envie de donner du goût à votre carrière et de faire grandir une marque passionnée ? Joignez-vous à nous !

Description du poste

Objectifs du rôle

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de la paie pour nos établissements du Québec et de l'Ontario. Vous assurerez également la gouvernance de toutes les activités connexes, incluant les retenues à la source, les remises aux différents organismes, les conciliations comptables, ainsi que la production des rapports financiers mensuels et des déclarations de salaires.

Responsabilités et tâches

• Traiter la paie aux deux semaines pour les employés du Québec et de l'Ontario, en garantissant l'exécution précise et en temps voulu de l'ensemble du cycle de paie.
• Prise en charge des nouvelles embauches et mise à jour des dossiers des employés (configuration des codes de gains, des retenues, des régimes de retraite et des déductions spécifiques à chaque salarié).
• Gestion et production des rapports fédéraux et provinciaux (DAS, remises gouvernementales pour le Québec, l'Ontario et les autres provinces canadiennes).
• Produire les feuillets fiscaux annuels (T4, RL1, T4A,etc.)
• Vérification et approbation des feuilles de temps.
• Saisie des écritures comptables, calcul des coûts de fin de mois et balancement des grands livres.
• Conciliation de vos écritures de paie avec le système de comptabilité général.
• Production du rapport de crédit d'impôt pour pourboires pour les établissements du Québec.
• Production des déclarations mensuelles des salaires pour la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail de l'Ontario (WSIB).
• Émission des relevés d'emploi (RE) et gestion de la documentation gouvernementale relative à l'assurance-emploi.
• Produire des rapports de paie à l'intention de la Direction/Finances
• Gérer les déductions liées aux régimes d'assurance collectives, REER, avantages imposables, congés de maladie,etc.
• Exécution de toutes tâches connexes liées à la paie et à la comptabilité.
• Collaboration régulière avec les Ressources Humaines et les opérations.
• Proposer des améliorations aux processus pour accroître l'efficacité et les erreurs.

Exigences

Expérience recherchée

• 5 ans d'expérience minimum dans la paie
• 2 ans dans un rôle de responsable de paie
• Expérience en restauration, un atout
• PCP et/ou PPQ, un atout

Compétences recherchées

• Grand sens de l'organisation et autonomie
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer les délais serrés
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Programme de PAE
• 3 semaines de vacances
• Rabais et cartes cadeaux dans les restaurants 3 Brasseurs
• Activités corporatives régulières

Description du poste

L'AC Hôtel Vieux-Montréal, bénéficie d'un emplacement idéal à proximité du centre-ville et de la station de métro Place d'Armes. Rejoindre notre équipe, c'est saisir l'opportunité d'intégrer une enseigne prestigieuse, reconnue pour son excellence et son service de qualité.

Actuellement nous recherchons un(e) gestionnaire de la restauration à temps plein

Le gestionnaire de la restauration et des banquets est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des activités liées aux services de restauration et aux événements de banquet. Il veille à offrir une expérience client exceptionnelle tout en assurant la rentabilité des opérations et le respect des normes de qualité, de santé et de sécurité.

Responsabilités du poste

Gestion des opérations

• Superviser l’ensemble des activités quotidiennes du restaurant, du bar et des services de banquets.
• Assurer le bon déroulement des événements, réceptions et activités de restauration.
• Veiller à l’application des standards de qualité et des procédures opérationnelles.
• Contrôler les inventaires, les approvisionnements et les équipements nécessaires aux opérations.

Gestion des ressources humaines

• Participer au recrutement, à l’embauche et à l’intégration du personnel.
• Former, encadrer et mobiliser les équipes de travail.
• Élaborer les horaires de travail en fonction des besoins opérationnels.
• Évaluer la performance des employés et assurer leur développement professionnel.
• Gérer les conflits, appliquer les mesures disciplinaires au besoin et maintenir un climat de travail positif.

Gestion financière

• Préparer et suivre les budgets d’exploitation.
• Contrôler les coûts de main-d’œuvre, de nourriture et de boissons.
• Soumettre le fichier hebdomadaire de suivi pour le service de la paye.
• Analyser les états financiers et mettre en place des mesures correctives lorsque nécessaire.
• Participer à l’atteinte des objectifs de revenus et de rentabilité.

Service à la clientèle

• Assurer un service de qualité supérieure répondant aux attentes de la clientèle.
• Maintenir une présence active sur le terrain afin de soutenir les équipes et les clients.
• Traiter les plaintes, résoudre les situations problématiques et assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Mettre en œuvre des actions favorisant la fidélisation et la satisfaction des clients

Compétences & qualités

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion
• Aptitudes pour la gestion des ressources humaines (gestion des équipes de travail, gestion des conflits, etc.)
• Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
• Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout
• Connaissance du secteur d’activité touristique et des besoins de la clientèle
• Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité, de même qu’en hygiène et salubrité
• Habiletés pour la communication écrite et verbale
• Connaissance des principes de base de l’opération des systèmes informatiques pertinents
• Leadership et capacité de prise de décisions
• Tolérance au stress

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une entreprise bien établie depuis plus de 25 ans dans le secteur de l'immobilier résidentiel. Reconnue pour son approche agile et entrepreneuriale, l'organisation est actuellement en phase de consolidation de ses opérations afin de soutenir sa croissance.

Description du poste

Le gestionnaire immobilier sera responsable de la gestion complète d’un portefeuille résidentiel situé sur l’Île de Montréal. Le poste combine présence bureau et déplacements réguliers entre les immeubles.

Tâches et responsabilités

• Gestion locative;
• Assurer la perception des loyers et le suivi des comptes;
• Répondre rapidement et efficacement aux demandes des locataires;
• Gérer les renouvellements de baux et produire les documents requis (incluant les RL31);
• Effectuer les enquêtes pré-location et procéder à la signature des baux;
• Publier les annonces et coordonner les visites lorsque requis.
• Coordonner les demandes de service et planifier les interventions des corps de métier;
• Superviser la qualité du travail des sous-traitants;
• Assurer le suivi des réparations, de l’entretien et de la propreté;
• Effectuer les inspections périodiques des immeubles;
• Superviser les déménagements et les constats des lieux.
• Maintenir à jour les dossiers locataires dans le système de gestion;
• Représenter l’entreprise devant le Tribunal administratif du logement lorsque requis;
• Participer à l’amélioration continue des processus internes.

Exigences

Compétences recherchées

• Minimum de 3 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Fortes aptitudes en service à la clientèle, organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et capacité à résoudre les problèmes dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet.
• Rémunération concurrentielle, entre 85 000 $ et 115 000 $, selon l'expérience.
• Boni annuel basé sur l'atteinte d'indicateurs clés de performance (KPI).
• REER avec contribution de l'employeur.
• Mode de travail hybride favorisant la flexibilité et l'équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour ses déplacements professionnels. Le kilométrage est remboursé par l’entreprise.
• Environnement de travail agile, collaboratif et entrepreneurial, exempt de lourdeur corporative.
• Entreprise de taille humaine, axée sur la croissance et l’innovation, tout en préservant ses valeurs et en assurant l’alignement de ses projets.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste ?

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Description du poste

Au sein de nos équipes chez Eurovia Québec Grands Projets, et en qualité de Gestionnaire de contrats, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer le respect des obligations contractuelles par l’ensemble des parties prenantes ;
• Conseiller l’équipe de gestion de projet sur des stratégies commerciales et contractuelles ;
• Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l’entreprise ;
• Assister les gestionnaires et des divers départements du projet (haute direction, approvisionnement, construction, conception, finances, environnement, communications, ressources humaines, contrôle de la qualité) sur les questions contractuelles et dans les dossiers de litiges (contentieux);
• Gérer des dossiers de litiges contractuels ;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d’ententes commerciales ;
• Gérer les réclamations des tiers et les réclamations liées aux dommages causés au réseau routier public ;
• Collaborer avec les cabinets d’avocats externes, les notaires, huissiers et/ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
• Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
• Encadrer des étudiants / stagiaires ;
• Exécuter tout autre mandat.

Lieu du poste

2600 Rue de l'Île Charron Longueuil, (QC) J4G 1R6 et tous les sites et chantiers faisant parties des opérations d’Eurovia Québec Grands Projets inc. et des sociétés affiliées situées au Canada.

Rémunération

Fourchette salariale envisagée pour le poste : 83 600$ à 92 500$ CAD + Bonus et augmentations de salaire en conformité avec les politiques de l’entreprise.

Langue requise

Maitrise du francais.

Exigences

• Diplôme Baccalauréat
• Détenir 1 à 2 ans d'expérience pertinente en gestion de contrats dans le domaine de la construction et des infrastructures
• Détenir une connaissance du domaine de l’exploitation d’un réseau routier sera considéré comme un atout.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année.
• Assurance-invalidité.
• Assurance dentaire.
• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Tout autre avantage ou bonus prévu par Eurovia Québec Grands Projets Inc.

Entité

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Description du poste

Avocat.e - Directeur exécutif
Expérience de 5 ans+
Cabinet d’avocats

Nous cherchons un(e) avocat-directeur exécutif désirant s'impliquer dans l'accompagnement et le développement des équipes et avoir une pratique professionnelle à temps partiel en parallèle.

Exigences

• Membre du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires ou de l'Ordre des CPA
• Expérience recherchée: 5 ans et + en direction
• Expérience en droit des affaires ou droit notarial
• Conciliation Travail-Famille
• Horaire d'été
• Assurance collective, télémédecine, PAE
• Activités d’entreprise;
• Stationnement sur place;

Responsabilités principales

• Assurer sur une base quotidienne la direction des activités professionnelles ;
• Structurer et faire progresser les différents départements (juridique, notarial, services professionnels...);
• Exercer ses aptitudes en gestion et leadership auprès des équipes ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de développement pour les différents départements ;
• Exercer en parallèle sa pratique professionnelle à temps partiel
• Participer, s'impliquer et accompagner la direction à travers le comité de direction ;
• Planifier les budgets, assurer le suivi des résultats financiers et veiller à la bonne gestion des ressources.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez-nous votre CV à

Description du poste

L’adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Maîtrise la notion de la facturation
• Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
• Effectue le suivi des activités
• Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
• Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
• Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
• Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
• Établit ses priorités en fonction des échéances
• Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
• Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Joignez-vous à l'aventure!

Poste: Directeur adjoint du service Anglais/ci-dessous

Lieu: BMW MINI Montréal

Emplacement: Montréal, Québec

Classification: Temps plein, sur place

Salaire: Selon l'expérience

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

BMW MINI Montréal est fier de faire partie du réseau de concessionnaires AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles canadien, détenu et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers nos membres d'équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.

Nos membres d'équipe de concession sont au cœur de notre succès, bâtissant des relations durables et basées sur la confiance avec des clients partout au Canada. Notre réseau national offre des opportunités et du soutien pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici est dynamique, non-stop et un peu imprévisible – et on adore ça!

Votre mandat

Ce rôle consiste à optimiser les opérations du département pour maximiser l'efficacité, la productivité et la rentabilité, tout en assurant une satisfaction et une rétention client exceptionnelles.

Ce qui anime votre quotidien

• Assurer la rentabilité de l'atelier
• Superviser les coordonnateurs de rendez-vous
• Assister et soutenir les conseillers techniques
• Créer et maintenir des relations harmonieuses avec nos clients, afin de bâtir leur fidélité.
• Effectuer les tâches administratives liées au département, au besoin.

Exigences

Les incontournables

• Expérience en service automobile, préférablement dans un environnement de concessionnaire de luxe
• Bilinguisme, français et anglais (essentiel, car la personne travaillera avec des clients francophones et anglophones)
• Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
• Au moins 3 ans d'expérience comme conseiller technique automobile
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word)
• Connaissance de CDK est un atout
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada
• Posséder un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite

Qualifications

BMW MINI Montréal is proud to be part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian publicly traded dealership group, operating in Canada and the United States. We are innovative, data-driven, and our commitment to our team members, our customers, and operational excellence fuels our success.

Our dealership team members are at the heart of our success, building lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network offers the opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is dynamic, non-stop, and a little unpredictable—and we love it!

Your area of focus:

This role consists of optimizing department operations to maximize efficiency, productivity, and profitability, while ensuring exceptional customer satisfaction and retention.

What drives you day to day?

• Ensuring the profitability of the service shop.
• Supervising Appointment Coordinators.
• Assisting and supporting Service Advisors.
• Creating and maintaining harmonious relationships with our customers to build loyalty.
• Performing administrative tasks related to the department as needed.

Ce que nous offrons

Les avantages

• Forfait de rémunération compétitif
• Assurances médicales, dentaires et de la vue
• Assurance-vie
• REER collectif
• Jours de maladie et journée mobile
• Fermé les fins de semaine
• Plan d'achat et d'entretien de véhicule pour les employés
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille

Vous vous voyez déjà parmi nous?

On l'espère! C'est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de nous l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.

Si vous pensez être un bon candidat pour faire partie de notre aventure, postulez dès maintenant via notre site web au Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend à joindre des individus de divers horizons et identités. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the Ride!

Position: Assistant Service Manager
Location: BMW MINI Montréal
City: Montréal, Québec
Classification: Full-time, On-site, Immediate vacancy
Salary: Based on experience

The must haves.

• Experience in automotive service, preferably within a luxury dealership environment.
• Bilingualism in French and English (essential, as the person will work with both Francophone and Anglophone clients).
• Strong problem-solving skills.
• At least 3 years of experience as an Automotive Service Advisor.
• Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel and Word).
• Knowledge of CDK is an asset.
• Must be legally authorized to work in Canada.
• Possess a valid driver’s license with a clean driving record.

Benefits

• Competitive compensation package
• Medical, dental, and vision insurance.
• Life insurance
• Group RRSP
• Sick days and a personal floating day
• Closed on weekends
• Employee vehicle purchase and maintenance plan
• Employee and Family Assistance Programs
  
  

Do you see yourself joining us?

We hope so! It is just as important that you choose us as it is that we choose you. Take a look at what makes us one of the best workplaces around.

If you think you are a good fit to join our adventure, apply now via our website at . We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching individuals from diverse backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to persons with disabilities. If you require accommodations during the recruitment process, please inform your recruiter.

#LI-PR1

Description du poste

Adjoint ou adjointe, soutien en litige
1 an+ | Anjou

Notre client est un cabinet d'avocats régional, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il se démarque également par une équipe de professionnels chevronnés, et une ambiance conviviale et chaleureuse.

L'équipe de litige souhaite embaucher une adjointe (ou un ajoint) pour leur apporter un soutien au quotidien.

Si vous souhaitez évoluer dans le milieu juridique, et bénéficier d'une introduction en douceur au litige civil, ce poste est pour vous !

• Environnement chaleureux et convivial
• Introduction en douceur au litige
• Poste évolutif
• Beaux avantages, stationnement gratuit et bureau fermé à Noel !

Responsabilités

• Réviser et mettre en page des documents juridiques;
• Aider dans la production de procédures simples;
• Préparer les cartables et les cahiers;
• Calculer les délais légaux;
• Communiquer avec le tribunal au besoin;
• Gérer les dossiers (numérisation, indexation, classement, archivage);
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir accumulé au moins 1 année d'expérience, en contentieux ou en cabinet d'avocats;
• Détenir un DEP avec spécialisation juridique, ou être en voie d'obtention d'un DEC en techniques juridiques;
• Maitriser le français, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de l'aisance avec les logiciels de la Suite Office;
• Avoir une belle attitude, et la capacité à travailler en équipe.

Candidature

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez nous rapidement votre candidature !

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

DÉTAIL DE LA TÂCHE :

Titre du cours

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d’enseignement

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d’heures

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures

60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.
• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.
• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance
• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Numéro de la demande : 250469

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

En tant que spécialiste administratif.ve régional.e, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif et opérationnel aux conseillers.ères financiers.ères et aux gestionnaires.ères de portefeuilles.

Ce poste vous convient-il ?

Dans ce rôle, vous devrez

• Traiter les demandes de documentation et saisir les demandes de transaction selon les directives des conseillers.ères financiers.ères.
• Travailler en partenariat avec les conseillers.ères financiers.ères et les gestionnaires.ères de portefeuilles pour organiser les réunions avec les clients.
• Répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements des clients actuels et potentiels concernant les produits et services de MD.
• Répondre aux demandes de dernière minute des conseillers.ères financiers.ères pendant les réunions avec les clients.
• Maintenir un système de suivi pour les demandes de renseignements, les plaintes et la résolution des problèmes, en veillant à ce que les normes de service établies par MD soient respectées en temps opportun.
• Fournir un soutien et participer à la recherche et à la résolution des problèmes des clients.
• Préparer les dossiers des conseillers.ères financiers.ères et des gestionnaires.ères de portefeuilles avant les rencontres avec les clients.
• Préparer et traiter la documentation relative aux nouveaux comptes, selon les besoins.
• Mettre à jour la base de données pour tous les contacts avec les clients, en veillant à ce que toutes les informations et notes relatives aux clients soient correctement enregistrées.
• Assurer les tâches mensuelles liées à la conformité, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les comptables et les tiers, le cas échéant.
• Préparer la correspondance commerciale avec les clients et les tiers
• Participer à des projets en fonction des besoins
• Assurer la réception et les tâches générales de bureau.

Éducation, Expérience professionnelle, Certifications et Compétences requises

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou l'équivalent
• 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou de bureau, de préférence dans le secteur des services financiers
• Maîtrise de Microsoft Windows et de ses applications, notamment Excel, Word, PowerPoint et MS Outlook.
• Connaissance pratique de CRM2
• Un sens profond du service à la clientèle
• Un sens élevé de l'organisation
• Un fort niveau d'attention aux détails et des compétences en matière de suivi
• D'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Faire preuve d'initiative et d'ingéniosité
• Capacité à travailler de manière indépendante ou efficace au sein d'une équipe
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à gérer efficacement le changement
• Une attention particulière à l'obtention de résultats

Exigences linguistiques

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs

#SWM

Emplacement(s)

Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Quebec || Canada : Québec : Sherbrooke || Canada : Québec : Trois-Rivières

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Besoin à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Détail de la tâche

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées