189 offres pour "Office Manager" à L'Île-Perrot

Description du poste

Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste contribuera à la planification et à la mise en œuvre de la stratégie de développement philanthropique de l’AQDM. Elle jouera un rôle clé dans l’exécution de la stratégie financière.

Responsabilités principales

La personne sera appelée à :

• Développer et exécuter la stratégie financière, les démarches de sollicitation auprès des donateurs actuels et potentiels.
• Établir un plan de philanthropie avec la direction et en collaboration avec le conseil d’administration.
• Soutenir la direction générale pour :
• Identifier de nouvelles sources de financement.
• Monter des dossiers de subventions, de commandites.
• Gérer les partenariats existants.
• Développer des partenariats stratégiques.
• Préparer les rapports de performance trimestriels.
• En étroite collaboration avec l’équipe, contribuer à :
• Tenir à jour la base de données des membres.
• Organiser des événements et des levées de fonds.
• Exécuter d’autres tâches connexes comme la participation à certains événements ou activités de représentation.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)
• Taux horaire entre 26 $ et 28 $
• 1 semaine de congé pour la période des Fêtes + 2 semaines de vacances régulières après 1 an
• Poste principalement en télétravail
• Contrat de 18 mois avec possibilité de renouvellement
• Présence occasionnelle (1 à 2 jours/semaine) au bureau de Montréal
• Déplacements ponctuels au Québec en fonction des événements
• Disponibilité occasionnelle de soir ou de fin de semaine

Profil recherché

• Formation en philanthropie ou dans un domaine connexe
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente
• Excellentes capacités relationnelles
• Aisance avec la GSuite, Yapla, Zoho, logiciels de gestion de relation client, autres
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Aisance à faire de la sollicitation et du développement d’affaires
• Connaissance du travail en OBNL et/ou Fondation
• Intérêt pour le milieu communautaire, de la santé ou des aînés

L’AQDM souhaite structurer et renforcer sa stratégie philanthropique afin de mieux faire rayonner sa mission, accroître sa visibilité et rejoindre ses publics, accroître sa visibilité et soutenir sa mission. La personne en poste contribuera directement à cet objectif.

Candidature

Faites parvenir votre candidature à l’attention de Martin Vinette, directeur général, à l’adresse suivante :

Date limite : dimanche 12 juillet à 23 h 59

Entrée en poste : lundi 3 août 2026

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi.

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.

• Service de police de Toronto

• Service de police de Montréal

• Baltimore, Maryland

• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche. Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.

• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.

• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.

• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.

• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.

• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.

• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Grand souci du détail et sens de l'organisation.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit d'analyse et de recherche.

• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.
• Service de police de Toronto
• Service de police de Montréal
• Baltimore, Maryland
• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche. Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.
• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.
• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.
• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'analyse et de recherche.
• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.
• Service de police de Toronto
• Service de police de Montréal
• Baltimore, Maryland
• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche.
Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.
• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.
• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.
• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'analyse et de recherche.
• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

À propos de Dentons

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.

Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens et Canadiennes (2026) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2026).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

Description du poste

Le ou la comptable – Contrôle financier exécute avec rigueur et efficacité les principales activités comptables du cabinet, notamment les rapprochements bancaires complexes, les écritures comptables ainsi que la préparation des échéanciers et des rapports justificatifs nécessaires au processus de clôture de fin de mois.

Nous cherchons une personne qui fait preuve d’un grand souci du détail, possède une solide maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne compréhension des principes comptables et des processus de clôture de fin de mois. Le ou la comptable – Contrôle financier relève du contrôleur adjoint. Il s’agit d’un poste hybride qui requiert une présence au bureau d’au moins trois jours par semaine.

Responsabilités clés

• Participer au processus de clôture de fin de mois, notamment :
• Préparer et saisir les écritures de journal et les écritures d’affectation;
• Effectuer et réviser les rapprochements mensuels et résoudre les éléments en suspens;
• Préparer les échéanciers de production de rapports financiers mensuels et les documents de travail connexes;
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin d’obtenir les renseignements nécessaires aux activités de clôture, de production de rapports et d’audit.
• Effectuer quotidiennement un volume important de rapprochements bancaires complexes pour les comptes nationaux et assurer la résolution des écarts relevés.
• Analyser les activités du grand livre, identifier les écarts ou anomalies inhabituels et effectuer les suivis requis.
• Préparer les dossiers de fin d’exercice et les documents justificatifs requis dans le cadre de l’audit annuel.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la gestion des politiques et des procédures comptables, en accordant une importance particulière aux contrôles internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables, à la qualité de l’information financière et à l’efficacité des activités de clôture de fin de mois.
• Fournir un soutien et des analyses ponctuelles, au besoin.

Qualifications et exigences

• Diplôme en comptabilité requis. Un baccalauréat en commerce avec spécialisation en comptabilité, et un cheminement vers l’obtention du titre de CPA constituent des atouts.
• De 2 à 4 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais*.
• Bonne maîtrise des systèmes comptables; une expérience avec Elite 3E constitue un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Outlook et de Word, ainsi que compétences avancées en Excel, notamment en analyse de données.
• Bon sens de l’organisation, excellente gestion du temps, capacité à établir les priorités et à respecter les échéances.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication, avec la capacité de collaborer efficacement avec des personnes de différents horizons.
• Autonomie, proactivité et capacité à exécuter diverses fonctions comptables avec un minimum de supervision.

* La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos six bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Modalités de candidature

Veuillez nous soumettre une copie de votre CV en anglais, puisque plusieurs membres de l’équipe du cabinet qui seront appelés à évaluer les candidatures ne parlent qu’anglais.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Il s’agit d’un poste permanent (remplacement).

Rémunération et avantages sociaux

La fourchette salariale pour ce poste est de 60,000 $ à 80,000 $, selon les compétences, l’expérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons s’engage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes, établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions l’embauche, la promotion et la mobilité interne au point d’entrée de l’échelle salariale, tout en tenant compte de l’expérience antérieure, des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.

En plus du salaire, notre programme de rémunération globale comprend une gamme d’avantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres, notamment une couverture étendue de soins de santé, incluant la santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne-retraite, des allocations pour l’activité physique, des prestations complémentaires pour congé parental, et bien d’autres avantages.

Apprentissage et perfectionnement

Nos programmes d’apprentissage et de perfectionnement, qui incluent du mentorat, nos réseaux d’employés et des initiatives de développement du leadership, sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.

Processus de sélection

Chez Dentons, toutes les étapes de sélection, d’évaluation et d’embauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois, ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision d’embauche.

Note : Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste, et certains critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, à sa discrétion et sans préavis.

Notre cabinet

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description du poste

Sommaire du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit immobilier par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Travail de secrétariat varié notamment révision et correction de correspondance et de documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur participation aux comités internes et externes.

L’adjointe travaillera un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Fonctions principales

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver de voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander de repas, breuvages et autres;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Éducation et expérience

Éducation

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;

Expérience

• Posséder 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

Connaissances et aptitudes

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse .

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

#LI-Hybrid

#LB1

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec.

Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, de ses résidences avec soins, de ses complexes santé, de ses blocs chirurgicaux ou de sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent cinq valeurs incontournables : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein de la clinique

Sous l’autorité du coordonnateur des soins infirmiers, l'infirmier(ère) auxiliaire travaille en étroite collaboration avec les médecins, les professionnels de la santé et l'équipe administrative afin d'offrir des soins sécuritaires et de qualité à la clientèle.

La personne contribue à l'évaluation de l'état de santé des patients, réalise les soins relevant de son champ d'exercice et participe au bon déroulement des activités cliniques dans un environnement dynamique et collaboratif.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Collaborer avec les médecins et les professionnels de la santé dans le cadre des activités cliniques et du sans rendez-vous;
• Participer à l'évaluation de l'état de santé des patients selon votre champ d'exercice;
• Effectuer la collecte de données cliniques, notamment la prise des signes vitaux et la consignation des informations pertinentes au dossier;
• Administrer les soins infirmiers permis à l'exercice de la profession (injections, soins de plaies et autres soins de base);
• Préparer, entretenir et assurer la stérilisation du matériel médical et des instruments;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion de l'inventaire du matériel clinique;
• Collaborer avec l'équipe médicale, clinique et administrative afin d'assurer la fluidité des opérations;
• Respecter les protocoles cliniques, les normes de prévention des infections ainsi que les règles de confidentialité;
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et au bon fonctionnement de la clinique;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Votre profil

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Santé, assistance et soins infirmiers (SASI);
• Être membre en règle de l'Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ);
• Certification RCR valide;
• Expérience en clinique médicale ou en sans rendez-vous (un atout);
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel (un atout);
• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Jugement clinique, autonomie et débrouillardise;
• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude au travail d'équipe;
• Rigueur, professionnalisme et souci du détail;
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Notre promesse employeur

• Un environnement de travail humain et collaboratif;
• Une équipe multidisciplinaire engagée;
• Des défis stimulants au sein d'un réseau en pleine croissance;
• Une rémunération concurrentielle, établie selon la formation et l'expérience;
• Des possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Intéressé(e) par ce poste? On veut vous connaître!

Faites-nous parvenir votre CV.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Job Description
Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein
Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.

Profil recherché

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.

Conditions

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
• Horaire: temps plein, de jour.
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
• Épargne: REER.
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.

Atouts

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

Description du poste

Job Description

Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein

Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
• Horaire: temps plein, de jour.
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
• Épargne: REER.
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein

Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $

Description du poste

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
• Horaire: temps plein, de jour.
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
• Épargne: REER.
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.

Postulation

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

Description du poste

Hydro Extrusions est un chef de file mondial dans le domaine de l'extrusion d'aluminium, comptant près de 100 sites de production dans 40 pays et employant plus de 20 000 personnes. Grâce à une combinaison unique d'expertise locale, d'un réseau mondial et de capacités de recherche et développement inégalées, nous offrons des solutions allant des profilés standards aux produits les plus avancés, destinés à une grande variété d'industries.

Depuis 1905, Hydro transforme les ressources naturelles en produits de valeur pour les personnes et les entreprises. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Aujourd'hui, Hydro compte plus de 30 000 employés répartis dans plus de 140 sites à travers le monde.

Ce que nous offrons

• Assurance médicale, médicaments, soins dentaires, invalidité et assurance vie
• Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
• Programme d'aide à l'éducation
• Admissibilité au programme de bonification
• Congés parentaux

Échelle salariale

85 637 $ à 95 081 $ annuel selon l'expérience

Horaire

Poste en présentiel

Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (40 heures/semaine)

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire régional de l'approvisionnement, l'Acheteur(se) est responsable de gérer les activités d'approvisionnement du site de Montréal, notamment le traitement des bons de commande, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la résolution des écarts liés aux achats. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes afin d'assurer un approvisionnement efficace, le respect des délais et la continuité des opérations.

Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise contribuera directement à assurer la disponibilité des matériaux essentiels aux opérations manufacturières.

Ce que vous ferez

• Créer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
• Vérifier l'exactitude des commandes (prix, quantités, délais et confirmations de livraison).
• Résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures et aux réceptions.
• Maintenir les données des fournisseurs à jour, incluant la création de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des informations administratives.
• Produire et assurer le suivi des rapports d'approvisionnement (commandes ouvertes, commandes en attente, GRNI, rapprochements fournisseurs, etc.).
• Collaborer avec les équipes des opérations afin d'assurer la disponibilité des matériaux requis pour la production.
• Participer au déploiement des stratégies d'approvisionnement pour les sites canadiens et veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement Hydro.

Exigences

Avez-vous le profil recherché?

Formation et expérience requises

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un environnement manufacturier.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences et qualifications souhaitées

• Expérience avec un système ERP (SAP ou Oracle), un atout.
• Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
• Solides compétences analytiques et excellente capacité d'organisation.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.

Équité en matière d'emploi

Hydro en Amérique du Nord souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Toutes les décisions liées à l'emploi sont fondées exclusivement sur les qualifications, les compétences et les exigences du poste.

Cette politique s'applique sans distinction de race, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de religion, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de contribuer à notre succès et de s'épanouir au sein de notre organisation.

Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation pour compléter votre candidature ou participer au processus de sélection, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement Hydro à l'adresse suivante :

Hydro Extrusions

Hydro Extrusions est un chef de file mondial dans le domaine de l'extrusion d'aluminium, comptant près de 100 sites de production dans 40 pays et employant plus de 20 000 personnes. Grâce à une combinaison unique d'expertise locale, d'un réseau mondial et de capacités de recherche et développement inégalées, nous offrons des solutions allant des profilés standards aux produits les plus avancés, destinés à une grande variété d'industries.

Depuis 1905, Hydro transforme les ressources naturelles en produits de valeur pour les personnes et les entreprises. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Aujourd'hui, Hydro compte plus de 30 000 employés répartis dans plus de 140 sites à travers le monde.

Ce que nous vous offrons

• Assurance médicale, médicaments, soins dentaires, invalidité et assurance vie
• Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
• Programme d'aide à l'éducation
• Admissibilité au programme de bonification
• Congés parentaux

Échelle salariale

85 637 $ à 95 081 $ annuel selon l'expérience

Horaire

Poste en présentiel

Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (40 heures/semaine)

Description du poste

Relevant du Gestionnaire régional de l'approvisionnement, l'Acheteur(se) est responsable de gérer les activités d'approvisionnement du site de Montréal, notamment le traitement des bons de commande, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la résolution des écarts liés aux achats. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes afin d'assurer un approvisionnement efficace, le respect des délais et la continuité des opérations.

Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise contribuera directement à assurer la disponibilité des matériaux essentiels aux opérations manufacturières.

Ce que vous ferez

• Créer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
• Vérifier l'exactitude des commandes (prix, quantités, délais et confirmations de livraison).
• Résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures et aux réceptions.
• Maintenir les données des fournisseurs à jour, incluant la création de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des informations administratives.
• Produire et assurer le suivi des rapports d'approvisionnement (commandes ouvertes, commandes en attente, GRNI, rapprochements fournisseurs, etc.).
• Collaborer avec les équipes des opérations afin d'assurer la disponibilité des matériaux requis pour la production.
• Participer au déploiement des stratégies d'approvisionnement pour les sites canadiens et veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement Hydro.

Exigences

Avez-vous le profil recherché?

Formation et expérience requises

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un environnement manufacturier.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences et qualifications souhaitées

• Expérience avec un système ERP (SAP ou Oracle), un atout.
• Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
• Solides compétences analytiques et excellente capacité d'organisation.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.

Équité en matière d'emploi

Hydro en Amérique du Nord souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Toutes les décisions liées à l'emploi sont fondées exclusivement sur les qualifications, les compétences et les exigences du poste.

Cette politique s'applique sans distinction de race, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de religion, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de contribuer à notre succès et de s'épanouir au sein de notre organisation.

Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation pour compléter votre candidature ou participer au processus de sélection, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement Hydro à l'adresse suivante :

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• À partir de 3 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
• Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
• Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
• Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
• Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
• S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

• Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
• La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
• Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

Notifications

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales (« nous », « notre », ou « Vaco by Highspring ») respecte votre vie privée et s’engage à fournir un avis transparent concernant nos politiques.

• Les résidents de la Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring à Collection for California Applicants and Employees ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :

• les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• les exigences en matière de permis et certifications;
• l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
• d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.

Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
• Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
• Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
• Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
• Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
• S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

• Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
• Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
• Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

• Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

• Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
• Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
• Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

À propos de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

Située sur la rive sud de Montréal, à seulement 20 minutes du pont Champlain et à proximité de la frontière canado-américaine, Saint-Jean-sur-Richelieu est la 11e ville en importance au Québec et un important pôle régional en pleine croissance.

Reconnue pour son dynamisme économique, la diversité de ses services et la qualité de son milieu de vie, elle offre à ses quelque 100 000 citoyens, un environnement alliant vitalité urbaine et proximité avec la nature.

La ville se distingue par ses nombreux espaces verts, ses pistes cyclables et son offre récréotouristique diversifiée. Son centre-ville historique, son patrimoine architectural, sa marina, son marché public et ses nombreux événements en font un lieu de vie recherché.

La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu s’élève et se dessine en fonction des projets majeurs qui voient le jour sur son territoire. Elle souhaite offrir un milieu de vie stimulant et des infrastructures adaptées aux besoins présents et futurs.

Travailler pour la Ville, c’est contribuer au développement d’une organisation moderne et innovante, au service d’une communauté où la qualité de vie, l’engagement et le sens du service public occupent une place centrale.

Culture et Valeurs

Soucieuse d’offrir des services de qualité et un milieu de vie exceptionnel, la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu peut compter sur plus de 1 000 employés engagés qui contribuent chaque jour à son rayonnement. Guidées par les valeurs de Courage, Créativité et Collaboration, leurs actions s’inscrivent dans une vision ambitieuse : bâtir une ville durable, favoriser le bien-être de la communauté, enrichir l’expérience citoyenne, stimuler le développement économique et faire de l’organisation un milieu de travail mobilisateur et inspirant.

Description du poste

La Directrice adjointe ou le Directeur adjoint – Service des infrastructures et gestion des eaux aura l’occasion d’exercer un leadership stratégique et opérationnel dans un contexte de projets d’envergure et d’initiatives structurantes pour le service. En pilotant des projets majeurs et en assurant le suivi de dossiers clés, il contribuera directement à renforcer la fiabilité, la performance et la pérennité des infrastructures municipales.

En ce sens, il participe avec le directeur à la planification et à la supervision des activités du service sous sa responsabilité, et au suivi des dossiers à portée stratégique, tout en agissant comme expert technique et stratégique de haut niveau. Il participe activement à la planification stratégique et à la gestion intégrée par résultats, et supervise les travaux liés au développement et à la coordination des projets corporatifs et interdivisionnels.

Comme membre de l’équipe de gestion du Service, il exerce un leadership mobilisateur favorisant la collaboration, l’innovation et la performance organisationnelle, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et à l’atteinte des objectifs organisationnels.

Principales responsabilités

Gestion d’équipe et rôle stratégique

• Exercer un leadership technique et stratégique dans les dossiers complexes et structurants du Service.
• Assurer la planification et le suivi des livrables, en assurant la conformité aux objectifs organisationnels.
• Participer activement au déploiement et à la réalisation des plans stratégiques, du Plan directeur des infrastructures et des bilans de performance.
• Collaborer au développement et à la mise en œuvre du cadre de gestion intégrée par résultats (GiPR), incluant la convention de performance, le plan d’action annuel et le rapport annuel de gestion.
• Participer activement à la préparation budgétaire et à l’élaboration du programme quinquennal d’immobilisations.
• Superviser directement les projets de développement ou projets corporatifs structurants et en assurer la gestion complète avec les chargés de projets désignés.
• Représenter le Service auprès de la direction générale, du Conseil municipal, des comités, des partenaires externes et lors des consultations publiques.
• Équipe (dépendamment du profil du candidat, la gestion de l’équipe sera partagée avec le directeur) :
  • Direct : 5 chefs de division
  • Indirect : 70 personnes

Coordination des projets et encadrement

• Diriger les projets stratégiques impliquant une ou plusieurs divisions et assurer leur cohérence organisationnelle.
• Mobiliser les chefs de division afin de favoriser l’engagement et la réalisation des objectifs communs, dans le respect de leurs responsabilités respectives.
• Encadrer les initiatives d’amélioration continue, le partage des responsabilités et le respect des échéanciers entre les divisions et sections du Service.
• Élaborer et optimiser de nouveaux processus de travail favorisant la collaboration interne et interservices.
• Superviser les dossiers liés aux projets de développement et aux promoteurs, en collaboration avec le Service de l’urbanisme (sondages, ententes, travaux d’infrastructures découlant des règlements).
• Superviser la mise à jour et l’application des règlements municipaux (ex. : règlement relatif aux travaux municipaux, branchements de services, etc.).
• Il assurera donc le suivi de plusieurs dossiers majeurs et contribuera à la réussite de projets clés, notamment:
  • Mise aux normes et agrandissement de la station d’épuration (budget : 150 M$);
  • Plan stratégique du Service et mise en œuvre des actions qui en découleront;
  • Planification de la main-d’œuvre, incluant :
    • Plan d’affaires pour la conception interne;
    • Plan d’affaires pour la prise en charge interne de l’entretien de l’usine d’épuration;
  • Coordination des actions découlant du plan d’action lié au rapport de la Vérificatrice générale sur la gestion des actifs;
  • Suivi du projet du centre des congrès.

Expertise technique et conseil

• Conseiller le directeur et les chefs de division sur les meilleures pratiques en ingénierie, gestion de projets et innovation technique.
• Fournir des recommandations stratégiques en matière d’infrastructures, de gestion des eaux, de gestion des actifs, de circulation et de transport.
• Diriger des projets d’amélioration technique et administrative (planification, coordination, suivi et implantation).
• Collaborer avec les équipes internes pour développer des solutions novatrices aux défis opérationnels et techniques.
• Soutenir les Affaires juridiques dans les dossiers relevant des responsabilités du Service.
• Préparer et présenter des recommandations et dossiers au Conseil municipal.

Relations partenariales et économiques

• Coordonner et répondre aux demandes de la Division développement économique concernant le renouvellement de baux et la vente de terrains en lien avec les infrastructures municipales.
• Favoriser la collaboration avec les autres services municipaux et partenaires externes pour aligner les initiatives stratégiques avec les priorités organisationnelles.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) en génie civil ou domaine connexe
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec
• Maîtrise en gestion des infrastructures urbaines ou autres formations ou dans un domaine connexe pertinent (atout)
• Attestation du cours de santé et sécurité sur les chantiers de construction (ASP) (atout)
• Certification PMP ou autres certifications en gestion de projet (atout)

N.B. Veuillez noter que nous recherchons un gestionnaire généraliste chevronné dans le domaine de l’ingénierie municipale, démontrant un vif intérêt pour le développement urbain. La répartition des équipes sera établie de manière stratégique, en fonction de la complémentarité des profils des candidats retenus avec celui du directeur, afin d’optimiser la collaboration et la performance de l’organisation.

Expérience professionnelle

• 10 ans d’expérience pertinente en gestion
• Bonne expérience et connaissance du milieu municipal (gestion contractuelle et budgétaire, instances locales et régionales, processus décisionnels, etc.)
• Expérience en optimisation des processus d’affaires
• Expérience importante en gestion de projets
• Réalisation concrète en matière de mobilisation et développement du capital humain

Compétences

• Connaissances approfondies des lois et règlements régissant un environnement municipal
• Capacité à conseiller des instances décisionnelles, encadrer des gestionnaires et piloter des projets transversaux qui alignent les directions sur des orientations claires

Habiletés spécifiques

• Leadership rassembleur et mobilisateur : capacité à rallier les équipes autour d’objectifs communs
• Vision stratégique et proximité avec les opérations
• Sensibilité politique
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens développé de la collaboration
• Habileté à influencer et à exercer un rôle-conseil auprès de multiples parties prenantes
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques avec rigueur, structure et efficacité
• Sens de l’analyse
• Esprit d’innovation et orientation vers l’amélioration continue
• Potentiel évolutif

Parmi les défis du poste

• Participer activement à l’élaboration de la planification stratégique du département
• Mettre en place de nouveaux outils, des indicateurs de performance, de nouvelles pratiques et optimiser les processus tout en garantissant qualité, conformité et efficacité opérationnelle
• Jouer efficacement le rôle de conseil et de support auprès de la direction générale, de l’ensemble des autres directions de la ville, du conseil municipal et des partenaires ;
• Poursuivre le développement des compétences de l’équipe;

Pourquoi se joindre à la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

• Ville des plus dynamiques, à échelle humaine et en croissance
• Poste névralgique et stratégique pour la ville et son développement
• Environnement stimulant qui permet de conjuguer vision à long terme et réalisation concrète de projets à forte valeur ajoutée
• Impact, autonomie et marge de manœuvre
• L’occasion de travailler sur des projets à l’échelle de la ville, en collaboration avec d’autres services
• Valeurs de respect et de collaboration véhiculées par l’organisation
• Une organisation qui place les citoyens et citoyennes au cœur de son engagement
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels
• Salaire : 131 913,60 $ – 154 317,80 $

À titre de gestionnaire de l’ingénierie, rejoindre Saint-Jean-sur-Richelieu représente l’occasion de contribuer concrètement à des projets d’infrastructure ayant un impact direct sur la qualité de vie de plus de 100 000 citoyens.

En pleine croissance, la ville fait face à des défis stimulants liés à la modernisation de ses réseaux d’aqueduc et d’égout, à l’entretien et au renouvellement de ses infrastructures de transport, à l’adaptation aux changements climatiques ainsi qu’à l’intégration de pratiques durables dans la planification urbaine.

Ce contexte offre un environnement professionnel où la vision stratégique, le leadership technique et la capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires sont mis à profit pour façonner le développement futur de la collectivité.

Pour un gestionnaire passionné par les grands enjeux municipaux, c’est l’occasion de laisser une empreinte durable au sein d’une organisation reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l’innovation.

Informations complémentaires

Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres

Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres – Tel : (514) 912-7679 (direct) –

Suivez TALINKO sur LinkedIn

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital à la Direction des programmes santé mentale, dépendance et itinérance/Mission universitaire IUSMM.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Mission universitaire, réadaptation surspécialisée et hébergement et sous l'autorité fonctionnelle du duo de cogestion qui constitue le Responsable d'hôpital en vertu de la Partie-XX.1 du Code criminel, le conseiller cadre - Bureau du responsable d'hôpital joue un rôle central afin d'assurer le respect des exigences légales, cliniques et administratives de l'établissement en regard des usagers visés par la Commission d'examen des troubles mentaux (CETM).

Il exerce le leadership visant à développer et actualiser le nouveau Bureau du responsable d’hôpital de l'établissement, en étroite collaboration avec l'équipe de psychiatrie légale de l'IUSMM, son équipe de gestion, ses cliniciens, le service des Affaires juridiques et le réseau de partenaires en psychiatrie légale inter-établissement et intersectoriel.

Il propose et actualise des stratégies, processus et activités visant à assurer une vigie sur les pratiques et à soutenir leur amélioration continue. Au besoin, il émet des recommandations cliniques formelles aux acteurs et instances concernées quant aux pratiques requises afin d'assurer la conciliation des obligations liées à la conformité aux exigences légales, à la protection du public et à la qualité des services rendus. Il soutient activement la recherche de solution tant clinique qu'organisationnelle et exerce un leadership visant à favoriser la contribution efficiente des différents acteurs impliqués dans la trajectoire-usager.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Sommaire des fonctions

Développe et met en place les stratégies, processus et activités permettant de:

• Assurer une vigie sur la gestion et l’exécution des exigences liées à l’application de la Partie XX.1 du Code criminel;
• Signaler aux acteurs concernés les situations présentant un risque significatif et un écart dans sa gestion;
• Rendre compte régulièrement au responsable d’hôpital des indicateurs de conformité des pratiques;
• Soutenir la mise en place des évaluations (aptitude à subir son procès ou responsabilité criminelle), le respect des délais juridiques (dépôt des rapports d’évaluateur), les demande de mise au rôle hâtive, etc.;
• Assurer une vigie sur le suivi des décisions de la CETM en lien avec l'application d’une délégation de pouvoir, le respect des délais juridiques (rf.: dépôt des rapports de psychiatres), le signalement des manquements lorsque requis, etc.;
• Tenir à jour le registre des usagers sous CETM, en collaboration avec leurs équipes traitantes;
• Assurer une disponibilité en soutien 24 / 7 aux interventions policières;
• Organiser des audiences en collaboration avec le service des Affaires juridiques.

De plus, la personne titulaire du poste aura à :

• Exercer un leadership et un rôle de coordination des responsabilités avec les différents partenaires intersectoriels;
• Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'amélioration des pratiques touchant les fonctions du responsable d'hôpital;
• Promouvoir les bonnes pratiques visant les personnes sous CETM et la collaboration avec les partenaires de leur trajectoire;
• Identifier des moyens efficients et adaptés aux réalités des parties prenantes afin de mieux répondre aux exigences légales, cliniques et administratives;
• Agir comme un agent mobilisateur dans la recherche de solutions afin d’assurer l’actualisation des différentes exigences et bonnes pratiques touchant les personnes sous CETM;
• Participer aux activités provinciales de soutien et de coordination en psychiatrie légale;
• Contribuer à actualiser le mandat de l’IUSMM en favorisant le développement et le déploiement des bonnes pratiques dans l’ensemble du réseau de la psychiatrie légale.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle universitaire en criminologie ou autre domaine jugé pertinent
• Maîtrise en criminologie ou autre domaine jugé pertinente
• Expérience professionnelle significative en psychiatrie légale
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux

Compétences de leader attendues

• Avoir un grand sens de l’organisation, particulièrement au niveau des processus
• Savoir adapter sa communication selon l’interlocuteur
• Avoir un leadership mobilisateur
• Faire preuve de grande rigueur
• Être imputable des décisions prises et savoir les expliquer

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur.

Attributions caractéristiques

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d’études dans le secteur de l’éducation et du préuniversitaire (de façon non limitative) ainsi que des départements sous sa responsabilité ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et de réussite du Cégep ;
• Assurer un rôle de leadership dans le comité de la réussite et de la persévérance des étudiantes et étudiants ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la direction des études ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant.

Le profil de la personne recherchée

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée ;
• Cinq années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion ;
• Bonne connaissance du milieu collégial ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Habilités spécifiques : travail d’équipe, habiletés politiques, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu.
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle ;
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel ;
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes ;
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique ;
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action ;
• Un atout : Expérience marquée dans le dossier de la persévérance et de la réussite étudiante au collégial.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA. Les entrevues auront lieu le 6 août 2026.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au CÉGEP

• 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d’études dans le secteur de l’éducation et du préuniversitaire (de façon non limitative) ainsi que des départements sous sa responsabilité ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et de réussite du Cégep ;
• Assurer un rôle de leadership dans le comité de la réussite et de la persévérance des étudiantes et étudiants ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la direction des études ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée;
• Cinq années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion ;
• Bonne connaissance du milieu collégial ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Habilités spécifiques : travail d’équipe, habiletés politiques, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu.
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle ;
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel ;
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes ;
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique ;
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action ;
• Un atout : Expérience marquée dans le dossier de la persévérance et de la réussite étudiante au collégial.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA. Les entrevues auront lieu le 6 août 2026.

Transborder Coordinator- Admin in Lachine, QC

Are you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of opportunities for growth? If so, we want to hear from you.

We are looking for a Transborder Coordinator to work for a National transportation company. In this role you will be responsible for daily communication with the drivers, customers and internal departments. You will also be responsible for data entry into their internal system and extracting various reports to ensure accurate invoicing. The ideal candidate will be a team player, have the ability to multitask, prioritize effectively and possess strong communication skills.


Start date: ASAP
Salary: Hourly wage of $23.50

Schedule : Monday to Friday 7am to 3:30pm

Contract: Ongoing contract with possibility of permanency
Location: On-site parking, Lachine, QC



Advantages
- Weekly pay
- Weekend off!
- Dynamic working environment
- Diversity of tasks



Responsibilities
- Assist terminals in their day to day Transborder operations in matters that require higher levels of Transborder knowledge and expertise.
- Develop and distribute Transborder reports, as directed, in an efficient and timely manner
- Act as a key resource in the development and implementation of Transborder processes both nationally and at the terminal level
- Act as a key resource for other departments in matters relating to Transborder operations
- Daily interactions with partner
- Assist the National Transborder Manager with the "behind the scenes" investigation of problem shipments and/or sets up special handling requirements for unusual shipments
- Act as the "go to" person for general inquiries on Customs issues or processes as they relate to Transborder
- May perform other duties and/or responsibilities as required related to the Administration team
- Other related duties as may be required.


Qualifications
- 1-2 years of experience in a customer service or administration position
- Experience within the transport industry would be considered an asset
- Good English communication skills, both written and verbal
- Computer skills – MS products and to ability to learn new software's with ease
- Truckmate software knowledge is an asset
- Demonstrated customer relationship skills
- Strong conflict resolution skills and to ability to work in fast paced environments
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
If you are interested in applying for this role, please send your resume to or apply directly to this position!

*Please note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*


We look forward to meeting you!


Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

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