240 offres pour "Office Manager" à L'Île-Perrot
46 205,39$ - 63 938,76$ /an
Permanent à temps plein
À propos de nous
La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.
Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R7 - 46 205,39 $ à 63 938,76 $ selon l'expérience
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des régisseurs
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein
Principales attributions
Sous la responsabilité de la vice-présidente ou du vice-président, effectuer les travaux de secrétariat requis afin d’apporter le soutien administratif nécessaire auprès des régisseurs, principalement en révisant les projets de décision, et en assumant la responsabilité de greffier-audiencier ou greffière-audiencière.
Description des fonctions
Réviser les projets de décision (dossiers de plainte et règlementaires)
- Mettre en forme les projets de décision, les lettres, notes de service, tableaux, etc., les réviser et vérifier particulièrement l’orthographe, la syntaxe et la grammaire;
- Rédiger des textes ou des lettres à partir d’idées maîtresses;
- S’assurer en tout temps de la qualité des décisions (forme, compréhension et qualité de la langue) afin de fournir une image positive des travaux de la Régie;
- Transmettre les décisions au chargé de dossier du greffe et les mettre sur le réseau; Élaborer des modèles de documents et voir à leur mise à jour;
- Collaborer à la finalité des projets de décision avec les régisseurs, les spécialistes en régulation économique, les juristes et les chargés de projet.
Assumer la responsabilité de greffier-audiencier ou greffière-audiencière
- Assurer la logistique de la salle d’audience tel que : réserver la salle, l’ouvrir, voir à l’installation du sténographe et, le cas échéant, des interprètes, remplir les pichets d’eau en nombre suffisant et les disposer, en plus des verres, sur les tables pour les participants, s’assurer du bon fonctionnement du système d’enregistrement;
- Ouvrir l’audience par la lecture du protocole et noter les présences;
- Procéder à l’assermentation des témoins;
- Rédiger le procès-verbal de l’audience ainsi que les autres formulaires requis;
- Numéroter les pièces déposées, les consigner au procès-verbal et en faire la distribution aux personnes présentes à l’audience;
- Prendre en note, numéroter et consigner au procès-verbal les engagements pris par les participants;
- Assurer le contrôle de la fermeture de la salle d’audience lors des pauses prolongées (midi et soir) et assurer la propreté des lieux (ramasser les verres utilisés, papiers, etc.);
- Remettre au greffe, au jour le jour, le procès-verbal, la liste des pièces, la liste des témoins, le protocole d’ouverture et le cédérom de l’enregistrement de l’audience ainsi que tout document remis par les participants lors de l’audience.
Assurer le service aux régisseurs
- Juger de la priorité des documents à traiter;
- Filtrer les appels et les demandes de rencontres avec les régisseurs;
- Tenir à jour le classement des dossiers en conformité avec le plan de classification de la Régie;
- Voir à la mise en circulation de documents lorsque requis et faire le suivi nécessaire;
- Fournir assistance aux régisseurs pour les réservations (hôtels, train, avion, voiture), inscription à des colloques, conférences, journées de formation, renouvellement d’adhésion, etc.;
- Effectuer le suivi régulier des dossiers de plainte, selon la demande du président de formation;
- Faire les cartables relatifs aux dossiers réglementaires à la demande du régisseur et effectuer les mises à jour, s’il y a lieu;
- Assurer la réception de tous documents et assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Effectuer tout achat de biens et services (fournitures de bureau, lunchs, etc.) en conformité avec les politiques en vigueur à la Régie.
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat et/ou hiérarchique, notamment en collaborant avec :
- la secrétaire des autres régisseurs et en la remplaçant lors de ses absences;
- les secrétaires des différents services;
- les différents responsables des services administratifs (ressources matérielles, informatiques, documentaires, financières, communications).
Habiletés professionnelles
- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d’équipe;
- Communication efficace;
- Capacité d’adaptation;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Gestion du temps et des priorités;
- Qualité d’exécution;
- Orientation vers la clientèle.
Exigences
- Scolarité : Détenir un diplôme d’études secondaires V et avoir cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe);
- Bonne connaissance des logiciels de traitement de textes et connaissance de l’environnement MS Office constitue un atout;
- Connaissance de l’anglais constitue un atout.
Avantages
- Possibilité de télétravail;
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
- Programme de formation et de perfectionnement;
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
- Accès facile en transport en commun.
Pour postuler
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 20 mai 2026 via Secrétaire-inc.
En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.
500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43
Stagiaire Ressources Humaines - Human Resources Intern
Expresco foods
Stage
Description du poste
Responsabilités
- Offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches administratives et documentaires.
- Coordonner les formations, administrer les certificats de formation et mettre à jour le système de gestion de la formation.
- Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, le tri des candidatures, la coordination des entrevues et l’intégration des nouveaux employés.
- Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les régimes de retraite, au besoin.
- Participer aux événements et projets spéciaux des ressources humaines.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Autres responsabilités
- Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de sécurité alimentaire et de qualité.
Qualifications
Compétences et habiletés
- Être actuellement inscrit(e) à un programme DEC, AEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
- Doit être de retour aux études en septembre 2026 (exigence obligatoire).
- Expérience préalable en stage ou en administration des ressources humaines (atout).
- Intérêt pour un environnement manufacturier (industrie alimentaire, un atout).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bon sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.
Informations complémentaires
Horaire de travail
- Temps plein durant l’été (ex. : mai à août).
- Possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire.
Analyste financier(-ière)
Dulcedo
Description du poste
L'opportunité
Relevant de la chef comptable sénior, la personne choisie sera responsable de la gestion de dossiers à la fois fiscaux et comptables, incluant la prise en charge autonome de certaines entités du groupe.
De plus, ce poste s’inscrit dans un contexte de restructuration et d’optimisation du ERP. La personne choisie sera donc amenée à contribuer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction visant à améliorer la fiabilisation des données.
Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne qui souhaite développer une expertise solide et polyvalente en comptabilité, fiscalité et conformité, tout en bénéficiant d’une exposition directe et à la haute direction; le tout, dans un environnement dynamique et créatif! Ce que tu feras au quotidien:
Responsabilités
- Assurer la gestion des dossiers de taxes indirectes, incluant la préparation, le suivi des remises, l’analyse des écarts et la résolution des enjeux liés à la TPS, la TVQ et autres obligations fiscales applicables.
- Préparer, structurer et analyser la documentation requise pour les dossiers fiscaux corporatifs, en soutien à la préparation des déclarations canadiennes et américaines par les fiscalistes externes.
- Coordonner le suivi des comptes fiscaux canadiens et américains, répondre aux demandes des autorités gouvernementales et soutenir les audits fiscaux en collaboration avec les partenaires externes.
- Prendre en charge de façon autonome la comptabilité complète de certaines entités du groupe, en assurant l’exactitude des écritures, la conciliation des comptes et l’intégrité des données financières.
- Préparer les dossiers de fin d’année, incluant les états financiers et les documents de support nécessaires, et collaborer étroitement avec les auditeurs externes lors des revues et audits.
- Contribuer à la collecte d’informations, à l’analyse et à la préparation de la documentation requise pour certaines demandes de subventions et crédits d’impôt, notamment en lien avec la R&D ou d’autres programmes admissibles.
- Participer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction, pouvant inclure des analyses financières, des suivis spécifiques ou des besoins liés à la croissance et à la structuration du groupe.
- Contribuer activement à l’amélioration continue des processus comptables et fiscaux, à la mise en place d’outils financiers et à l’optimisation des systèmes, notamment afin d’assurer la conformité, la qualité et la fiabilité de l’information.
- Participer à certains travaux liés à l’évolution de l’ERP et à l’optimisation des systèmes financiers, en veillant à la cohérence des données et à l’efficacité opérationnelle.
Ce que tu apportes
- Titre de CPA obtenu ou en voie d’obtention.
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente en cabinet ou en entreprise, dans un rôle comportant une exposition concrète à la comptabilité et à la fiscalité.
- Bonne compréhension des principes comptables et des obligations fiscales, avec une capacité à naviguer dans des dossiers variés et à apprendre rapidement dans un environnement complexe.
- Capacité à prendre en charge certains dossiers de manière autonome, à établir ses priorités et à faire preuve de jugement dans le suivi des mandats.
- Rigueur marquée, excellent sens de l’organisation et souci du détail, particulièrement dans la préparation de documentation, la validation des données et le respect des échéanciers.
- Intérêt réel pour la qualité de l’information financière, la conformité, l’optimisation des processus et l’amélioration continue des outils de travail.
- Aisance à évoluer dans un environnement en transformation, où les priorités peuvent évoluer rapidement et où une approche proactive et structurée est essentielle.
- Bon esprit d’analyse, discrétion professionnelle et capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants internes et externes.
- Curiosité, débrouillardise et volonté de développer une expertise transversale dans un rôle offrant une exposition variée et évolutive.
Soft Skills & ADN Dulcedo
- Chez Dulcedo, on cherche plus qu’un CV : on cherche une énergie.
- Tu te démarques par ton initiative, ta curiosité et ton envie de faire bouger les choses.
- Ton attitude positive, ton esprit d’équipe et ta façon d’élever les autres autour de toi sont contagieux.
- Tu adores les nouveaux défis, tu gardes ton calme sous pression et tu t’épanouis dans un environnement dynamique et stimulant.
- Tu es un·e vrai·e self-starter : passionné·e, persévérant·e et orienté·e vers l’action, toujours motivé·e par des projets, des objectifs et des occasions de te dépasser
- En gros : tu es une personne remplie de drive, créative et structurée, qui sait équilibrer rigueur, plaisir et performance, trois piliers de notre culture chez Dulcedo.
La vie chez Dulcedo !
- Vacances illimitées payées : Oui, oui, vraiment. Profite d’un vrai équilibre travail–vie perso avec la liberté de prendre le temps dont tu as besoin, quand tu en as besoin!
- 12 journées personnelles par année : Une journée off chaque mois pour te reposer, te ressourcer ou simplement souffler.
- Environnement de travail flexible : Présence minimale au bureau pour ceux qui vivent près d’un de nos hubs, ce qui te permet d’adapter ton horaire facilement.
- Bureaux à Montréal & Toronto : Snacks, ambiance incroyable et espaces pet-friendly. Que demander de plus?
- Télétravail : Parfait pour les voyageurs, expats ou digital nomads qui veulent faire évoluer leur carrière sans rester au même endroit.
- Freestyle Fridays : On termine à 14h ET tous les vendredis. Des longues fins de semaine… toutes les semaines.
- Assurances complètes : Couverture dentaire, visuelle et médicale pour toi et tes proches.
- Croissance professionnelle : De vraies opportunités d’avancement interne dans une entreprise en pleine croissance où « sky’s the limit » n’est pas juste une expression.
- Le meilleur des deux mondes : L’énergie d’une startup avec plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation bien établie.
Égalité des chances
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à et nous adapterons le processus à tes besoins.
Enseignante ou enseignant en administration - Gestion des opérations (2026-05)
Collège de bois-de-boulogne
Besoins pour la session d’automne 2026 à l’enseignement régulier
Enseigner en administration, pourquoi pas?
Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?
Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?
Joignez-vous à nous :
Le Collège de Bois-de-Boulogne est à la recherche d’une enseignante ou d’un enseignant en administration pour la session d’automne 2026, spécialisé(e) en gestion des opérations et possédant de solides connaissances en transformation numérique.
Description du poste
Responsabilités générales
-
Assurer la préparation du plan d’études, de cours.
-
Assurer la prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.
-
Assurer la surveillance et la correction des examens et des travaux.
-
Participer aux journées pédagogiques organisées par le Collège.
-
Participer aux rencontres départementales et activités requises pour la réalisation des fonctions du département.
Exigences
Profil recherché
-
Baccalauréat en administration OU dans une discipline connexe pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) OU 3 années d'expérience en entreprise
OU
-
Formation universitaire de premier cycle pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) ET 3 années d'expérience en entreprise
-
Spécialisé en gestion des opérations ;
-
Bonne connaissance en transformation numérique ;
-
Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests).
Renseignements additionnels
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Adjointe administrative - 1 journée par semaine au bureau - télétravail - développement des affaires
Clark drouin lefebvre. inc
Description du poste
Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !
Établi depuis , Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.
Vous adorez quand tout est bien organisé ?
PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ?
Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté !
Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.
Adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)
Boucherville
Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride
Votre rôle clé au quotidien :
- Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
- Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
- Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
- Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;
- Maintenir à jour certains rapports de performance ;
- Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
- Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.
Ce que vous apportez avec vous :
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
- Deux ans d’expérience à un poste comparable ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone) ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
- Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail, automne et esprit d’équipe
Ce que vous allez aimer chez nous :
Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;
La liberté de choisir votre propre horaire ;
Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;
5 jours de maladie par année ;
Accès à des services de télémédecine ;
Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.
Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!
Directeur adjoint - Partenaires d'affaires ressources humaines
Cie_101 beneva inc.
Description du poste
Relevant de la Directrice – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines, à titre de Directeur(-rice) adjoint(e) – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines (PARH), vous jouerez un rôle central dans la cohérence, la fluidité et la performance de la fonction PARH.
Vous assurerez la gestion et le développement des partenaires d’affaires RH de votre équipe et contribuerez de manière transversale aux travaux de la Direction. Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez, sur certains comités de gestion, la fonction Partenaires d’affaires RH.
Fonctions
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Gestion d’une équipe
À titre de gestionnaire d’une équipe de partenaires d’affaires RH, dans une logique de gestion partagée avec la Directrice :
- Vous encadrerez, mobiliserez et développerez les partenaires d’affaires RH de votre équipe
- Vous orienterez et prioriserez les activités de l’équipe afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires
- Vous prendrez et assumerez les décisions relevant de votre champ de responsabilités et exercerez les arbitrages requis
Contribution transversale
Dans votre rôle de contribution transversale à la cohérence, à l’alignement et à la performance globale de la Direction :
- Vous soutiendrez la cohérence des pratiques et contribuerez à l’avancement des enjeux RH
- Vous contribuerez, en collaboration avec la Directrice, à la définition des orientations, des priorités et des objectifs de la Direction
- Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques et l’alignement des interventions RH
- Vous participerez à des mandats et projets transversaux soutenant la performance globale de la Direction
Accompagnement d’une vice présidence exécutive
Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez la fonction Partenaires d’affaires RH sur certains comités de gestion
Qualifications
- Baccalauréat en relations industrielles ou dans un domaine équivalent
- Expérience minimale, directe ou transférable, d’une année en gestion de talents
- Minimum de 7 années d’expérience à titre de partenaire d’affaires en ressources humaines
- Maitrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une bonne maitrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches et d'interactions avec des collègues, partenaires, clients et fournisseurs anglophones, et afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise
Compétences
- Leadership mobilisateur et posture positive reconnus favorisant la collaboration, la confiance et l’engagement des équipes
- Capacité d’influence exercée avec discernement et nuance, dans une approche ouverte, pragmatique et orientée solutions
- Grande aisance à collaborer efficacement avec les partenaires internes et les centres d’expertise, soutenue par une organisation du travail structurée et orientée résultats
#LI-Hybrid
Réceptionniste 3 jours semaine
Randstad canada
45K$ - 50K$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste polyvalente bilingue, 3 jours par semaine, qui va également faire des tâches administratives dans l'Est de Montréal.
Vous aurez la chance de travailler pour une compagnie située à Rivière-des-Prairies et qui est un chef de fil dans son domaine, qui est l'emballage.
Avec des installations à travers le Canada et les États-Unis, notre client s'engage pleinement à soutenir les clients pour toutes leurs solutions d’emballage.
Exigences linguistiques et bilinguisme
En raison de la nature internationale des activités, ce poste de Coordonnateur·rice import et export à Laval requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste situé à Rivière-des-Prairies
- Remplacement de 12 mois, 3 jours par semaine.
- Situé à Rivière-des-Prairies
- Salaire entre 45k et 50k
- 2 semaine de vacances + une semaine payé dans le temps des fêtes
- Assurance collective complète et avantageuse
- Stationnement disponible
- Entreprise située à Montréal-Est
- Entreprise d'envergure avec une super ambiance
Responsabilités
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone et courriels
- Facturation
- Préparation des documents de douanes
- Envoie et réception de colis (Fedex, UPS...)
- Commandes de fournitures de bureau
- Mettre à jour l'inventaire de production
- Autres tâches connexes
Qualifications
- Avoir un minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Etre parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office
- Autonomie, sens de l'initiative, bel esprit d'équipe et bonne gestion du stress
- Professionnalisme
Sommaire
Si vous êtes disponible immédiatement, que vous avez l'expérience demandée et que vous êtes intéressé par ce poste situé dans l'Est de Montréal à Rivière-des-Prairies , ne tardez pas et faites-nous parvenir votre CV rapidement.
Engagement Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
VPP, Dirigeant Canadien du Service des Réclamations ProEx / SVP, ProEx Canadian Claims Leader
144166 hub corporate canada
Permanent à temps plein
QUI SOMMES-NOUS
Chez HUB International, nous sommes une équipe d'entrepreneurs. Nous croyons à la protection et au soutien des aspirations des individus, des familles et des entreprises. Nous aidons nos clients à évaluer leurs risques et à développer des solutions adaptées à leurs besoins. Nous croyons au développement de nos employés — pour qu'ils apprennent, grandissent et fassent une réelle différence. Notre structure permet à nos équipes de préserver leur culture régionale unique, tout en bénéficiant du soutien et des ressources de nos centres d'excellence corporatifs.
HUB est l'un des plus grands courtiers mondiaux en assurance et en avantages sociaux. Nous offrons une gamme complète de produits et services en assurance des entreprises, avantages sociaux, gestion des risques, assurance personnelle, retraite et gestion de patrimoine privé. Avec plus de 5 milliards de dollars en revenus et près de 20 000 employés répartis dans 600 bureaux à travers l'Amérique du Nord, HUB a connu une croissance importante, notamment grâce à notre succès reconnu dans le secteur des fusions et acquisitions.
RÉSUMÉ
Le cabinet HUB ProEx comprend des spécialistes en responsabilité professionnelle et des dirigeants qui conseillent les clients sur la manière de naviguer en toute confiance dans un paysage en constante évolution et de fournir des solutions complètes pour protéger les personnes, la réputation et les actifs de l'entreprise cliente.
Le vice-président principal, dirigeant canadien du service des réclamations ProEx travaillera en étroite collaboration avec le service des sinistres dans un rôle de contact avec les clients. Le candidat retenu mettra à profit son expérience dans l’interprétation du libellé des polices d’assurance, l’analyse de la couverture, la défense des intérêts, la couverture et la résolution des litiges, la liaison entre les clients, les experts, les avocats et les compagnies d’assurance, la gestion des sinistres et d'autres services à la clientèle connexes. Le candidat retenu aura de l’expérience dans le traitement des réclamations en matière de responsabilité professionnelle et exécutive. Le service des sinistres a pour mission de fournir aux clients des services de conseil en matière de sinistres et de défendre les intérêts de nos clients dans la résolution de toutes les questions liées à leur sinistre, c’est-à-dire les litiges relatifs à la couverture, l'interprétation de la police, les litiges relatifs aux règlements, etc.
RESPONSABILITÉS
- Servir d'expert en la matière sur les questions de réclamations et les litiges impliquant les administrateurs et dirigeants publics, la cybersécurité, les représentants et les garanties et d'autres lignes spécialisées
- Défendre les intérêts du courtier client, le conseiller et faciliter la résolution des réclamations
- Conseiller les clients sur les questions de réclamations et les litiges impliquant les administrateurs et dirigeants publics, la cybersécurité, les représentants et les garanties et d'autres lignes spécialisées
- Examiner et recommander des solutions aux problèmes de couverture, de quantum et de gestion des demandes d’indemnisation
- Négocier avec les assureurs, les experts et les avocats afin d’accélérer et d’obtenir un règlement équitable des sinistres
- Participer à des présentations de vente à des clients potentiels par le biais d'appels d'offres, etc.
- Aider le client à préparer des instructions spéciales pour le traitement des sinistres en se concentrant sur les besoins spécifiques du client et en tenant compte de la structure de ses programmes d’assurance
- Examiner et commenter les libellés des politiques pour les équipes chargées des comptes
- Examiner régulièrement des demandes d’indemnisation avec les clients/assureurs/experts en sinistres
- Encadrer et développer d'autres experts en règlement de sinistres spécialisés dans les lignes de couverture mentionnées ci-dessus
- Fournir un leadership éclairé sur les tendances du secteur et élaborer des livres blancs et d’autres supports marketing
QUALIFICATIONS
- Plus de 7 ans d'expérience en règlement de sinistres complexes, avec une expertise en consultation sur : cyber, erreurs et omissions, responsabilité des dirigeants, pratiques d'emploi, fidélité ainsi que garanties et déclarations.
- Formation juridique postsecondaire requise (LL.B. ou JD)
- Détient ou s’engage à obtenir la licence provinciale appropriée au cours de la période probatoire.
- Possède une excellente connaissance de la couverture et des compétences analytiques dans l’interprétation des politiques
- Connaître la législation pertinente en matière d'assurance et les principales décisions de justice liées aux assurances.
- Expérience préalable en matière de consultation en matière de réclamations auprès de grands comptes du marché intermédiaire et de comptes à risque gérés
- Solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite, ainsi qu’en matière de gestion du temps et d’organisation.
- Orienté vers les résultats et mettant l’accent sur le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles et fortes aptitudes à la négociation
- Capacité à influencer d'autres hauts dirigeants et à travailler en collaboration tout en soutenant vos propres priorités et les leurs.
- La maîtrise de l’anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est un atout.
JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE
Vous croyez au pouvoir de l'innovation, de la collaboration et de la transformation? Vous vous épanouissez dans un milieu de travail axé sur le soutien et le service à la clientèle? Vous cherchez une opportunité de contribuer au changement et à la croissance d'une organisation en pleine évolution?
En joignant HUB International, vous ferez partie d'une communauté de gens de cœur et d'action, unis autour de nos valeurs fondamentales : l'esprit entrepreneurial, le travail d'équipe, l'intégrité, la responsabilisation et le service.
ABOUT US
At HUB International, we are a team of entrepreneurs. We believe in protecting and supporting the aspirations of individuals, families, and businesses. We help our clients evaluate their risks and develop solutions tailored to their needs. We believe in empowering our employees to learn, grow, and make a difference. Our structure enables our teams to maintain their own unique, regional culture while leveraging support and resources from our corporate centers of excellence.
HUB is one of the largest global insurance and employee benefits broker, providing a boundaryless array of business insurance, employee benefits, risk services, personal insurance, retirement, and private wealth management products and services. With over $5 billion in revenue and almost 20,000 employees in 600 offices throughout North America, HUB has grown substantially, in part due to our industry leading success in mergers and acquisitions.
SUMMARY
The HUB ProEx Practice includes professional and executive liability specialists who advise clients on how to confidently navigate an ever-changing landscape and deliver comprehensive solutions to protect client organization’s people, reputation, and assets.
The Senior Vice President, ProEx Canadian Claims Leader will closely partner with the Claims Department in a technical claims advisory and client-facing role. The successful candidate will apply their experience in providing interpretation of policy language, coverage analysis, advocacy, coverage and dispute resolution, act as liaison between clients, adjusters, lawyers and insurance companies, claims management and other related client services. A successful candidate will have experience handling professional and executive liability claims. The Claims Department's mandate is to deliver claims consulting services to clients, and advocate for our clients in resolving any issues relating to their loss, i.e., coverage disputes, policy interpretation, settlement disputes, etc.
RESPONSIBILITIES
- Serve as the subject matter expert on claim issues and disputes involving public Directors & Officers, Cyber, Reps & Warranties and other specialty lines
- Claims advocate, advisor, and facilitator on behalf of broker client
- Consultation with clients on claim issues and disputes involving public Directors & Officers, Cyber, Reps & Warranties and other specialty lines
- Review and recommend solutions to coverage, quantum and claim handling management issues
- Negotiate with insurers, adjusters and lawyers to expedite and obtain fair settlement of claims
- Participate in sales presentations to prospective clients via RFPs etc.
- Assist the client in preparing special claims servicing instructions focusing on the client’s specific needs and taking into consideration the structure of their insurance programs
- Review and comment on policy wordings for account teams
- Review of claims with clients/insurers/loss adjusters regularly
- Mentor and develop other claims advocates on above-mentioned specialty lines of coverage
- Provide thought leadership on industry trends and development of white papers and other marketing collateral
QUALIFICATIONS
- 7+ years of expert complex claims experience consulting others on: Cyber, E&O, D&O, Employment Practices, Fidelity, and Reps & Warranties
- Post-secondary legal education required (LL.B. or JD)
- Holds or commits to obtain appropriate provincial license within probationary period
- Possesses excellent knowledge of coverage and analytical skills in policy interpretation
- Aware of relevant insurance legislation and major insurance-related court decisions.
- Prior experience in claims consultation with large middle market and risk managed accounts
- Strong communication skills - both verbal & written, as well as effective time management and organizational practices
- Results-oriented with strong client service emphasis and focus
- Excellent interpersonal and strong negotiating skills
- Ability to influence other senior leaders and work collaboratively while supporting your own and their priorities
- Fluency in both English and French (verbal and written) is an asset
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AI and Automation Notice:
HUB International uses limited AI and automation tools within our recruitment systems to enhance efficiency in the hiring process and in thecandidateexperience. These tools do not independently make hiring decisions or screen out candidates — all decisions are made through human review.
Détails
Department Claims ManagementRequired Experience: 7-10 years of relevant experienceRequired Travel: Up to 25%
Accessibilité
We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.
Adjoint(e) technique
019979 hub international quebec limited
Permanent à temps plein
Description du poste
L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :
- Maîtrise la notion de la facturation
- Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
- Effectue le suivi des activités
- Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
- Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
- Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
- Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
- Établit ses priorités en fonction des échéances
- Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
- Accomplit un travail exact et précis
Exigences
Compétences techniques
- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences personnelles
- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Aptitude à analyser les protections;
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
Compétences complémentaires
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
- Environnement « sans papier », un atout;
- Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.
Informations complémentaires
#Québec
#LI-Hybrid
#LI-CB1
Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required
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Adjointe de direction bilingue
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.
Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Poste
Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue
Salaire concurrentiel
Lieu : Saint-Laurent, Québec
Mode de travail
Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.
Horaire de travail
8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.
Avantages
- Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
- Lieu : Saint-Laurent (Québec)
- Mode de travail : Hybride
Responsabilités
- Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
- Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
- Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
- Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
- Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
- Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
- Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
- Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
- Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.
Qualifications
- Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
- Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
- Attitude positive et professionnelle.
- Dynamisme.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
- Attitude positive et volonté d'apprendre.
- Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
- Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
- Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.
Sommaire
Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe de direction bilingue
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.
Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue
Salaire : Salaire concurrentiel
Lieu : Saint-Laurent, Québec
Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.
Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.
Avantages
- Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
- Lieu : Saint-Laurent (Québec)
- Mode de travail : Hybride
Responsabilités
- Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
- Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
- Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
- Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
- Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
- Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
- Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
- Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
- Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.
Qualifications
- Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
- Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
- Attitude positive et professionnelle.
- Dynamisme.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
- Attitude positive et volonté d'apprendre.
- Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
- Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
- Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.
Sommaire
Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint(e) Administratif(ve), Wood Gundy-bilingue
Cibc
Poste : Adjoint administratif — Service de courtage Wood Gundy (Banque CIBC)
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Description du poste
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.
Comment réussir
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Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
-
Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
-
Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
-
Compétences organisationnelles- Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.
Vos attributs
-
Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
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Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
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Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
-
Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais
-
Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
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Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.
-
Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.
Ce que nous offrons
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.
-
Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
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Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
-
Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.
* Sous réserve des modalités du régime et du programme
Ce que vous devez savoir
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La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .
-
La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.
-
Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.
-
Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)
-
Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.
Informations sur le poste
Lieu de travail
QC-Montréal, 600 De Maisonneuve W Blvd, Suite 3050
Type d’emploi
Permanent
Heures de travail hebdomadaires
37.5
Compétences
Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité
Adjoint(e) administratif(ve), soutien à la direction
Groupe ch
Qui nous sommes
Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année.
Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal.
Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.
Raison d’être du poste
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer au succès de nombreuses initiatives. Relevant de l’Adjointe exécutive, vous renforcerez la base de l’équipe de soutien à la direction et vous assurerez une continuité accrue sur les dossiers sensibles.
Description du poste
Vous serez reconnu pour :
- Soutien exécutif, en appui direct à l’adjointe exécutive incluant la (gestion de calendriers, correspondances, préparation et suivi de documents).
- Prise en charge complète du programme relationnel à haute visibilité, incluant les suivis, communications et coordinations associées.
- Soutenir l’ensemble des demandes de voyages pour le Groupe CH, incluant les déplacements exécutifs, les rencontres stratégiques et les dossiers récurrents.
- Gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
- Contribution à la rigueur des processus administratifs et à la continuité des pratiques de l’équipe.
- Soutenir une communication fluide et efficace entre la direction et les différents départements.
Exigences
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint administratif ou dans un rôle similaire de soutien à la haute direction.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et grande autonomie.
- Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Copilot.
- Professionnalisme, confidentialité, discrétion et jugement élevé.
- Bilingue, avec un français écrit impeccable et un bon niveau d’anglais afin d’échanger avec des parties prenantes partout à travers l’Amérique du Nord.
- Disponibilité à travailler en présentiel au Centre Bell entre 4 à 5 jours par semaine, selon les besoins de l’équipe.
- Disponibilité occasionnelle à travailler à l’extérieur des heures de bureaux régulières, selon les besoins de l’équipe.
Notre culture
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. * L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.
Adjoint(e) administratif de bureau / Remplacement congé de maternité
Edp inc.
Temporaire à temps plein
À propos de nous
Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.
À propos du rôle
Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.
Responsabilités
- Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
- Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
- Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
- Recevoir les colis des différents transporteurs.
- Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
- Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
- Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
- Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
- Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
- Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
- Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
- Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.
Qualifications
- Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
- Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
- Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
- Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
Atouts
- Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
- Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.
Ce que nous offrons
- Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
- Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
- Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
- Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
- Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
- Sa routine pas routinière.
edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité (JP)
Totem recruteur de talent
60K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité
Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal
Salaire : 60 - 70K - selon expérience
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.
Responsabilités principales
- Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
- Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
- Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
- Préparer et traiter les comptes de dépenses;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
- Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.
Profil recherché
- DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
- Autonomie, discrétion et professionnalisme.
Modalités de candidature
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Note
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#TOTEMADMIN
Adjoint(e) Technique
019979 hub international quebec limited
Permanent à temps plein
Description du poste
L’Adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :
- Rédaction de documents;
- Préparation des présentations de soumission;
- Facturation;
- Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
- Gestion des activités dans les dossiers clients;
- Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.
Exigences
Compétences techniques
- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences personnelles
- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Aptitude à analyser les protections;
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
Compétences complémentaires
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
- Environnement « sans papier », un atout;
- Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.
Informations supplémentaires
#Québec
#LI-Hybrid
#Li-CB1
Department Office Administration & Clerical Required Experience: 1-2 years of relevant experience Required Travel: No Travel Required
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Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F)
Immigrant québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F) – Rôle clé avec impact concret
Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement? Ce poste est pour vous.
Votre rôle
Rattaché-e directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission: fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.
Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.
Vos missions
- Gérer l’administration quotidienne: courriels, agendas, organisation de réunions
- Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
- Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
- Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
- Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
- Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien
Exigences
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et orienté-e exécution
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
- Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
- Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
- Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité
Ce que nous offrons
Pourquoi nous rejoindre?
- Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
- Une collaboration étroite avec la direction
- Un environnement dynamique, en croissance
- Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
- Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace
Conditions
- Salaire selon expérience
- Poste à temps plein, basé à Montréal, % en présentiel
- Remboursement frais de transport
- Assurance santé
- Programme de REER
Envie de nous rejoindre?
Envoyez-nous votre CV via Isarta accompagné de quelques lignes sur votre motivation.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.
Au plaisir d'échanger avec vous!
365 - Sharepoint Administrator
Randstad canada
M365 Administrator - SharePoint
Our client is a leading independent fund manager specializing in the critical infrastructure sector. As part of the growth of their technology team, we are looking for an M365 Administrator - SharePoint.
As a key player in our digital transformation, your main mission will be to lead the transition to SharePoint Online and ensure the security of the company's data.
Avantages
- Competitive salary
- Modern, technological, and stimulating environment
- Group insurance plan
- Bonus
- 4 weeks of vacation
- Flexible remote work
- Job stability and work-life balance
Responsabilités
- Lead the complete transition to SharePoint Online and design intuitive and high-performing site structures.
- Implement and manage Microsoft Purview controls (sensitivity labels, classification, DLP, and retention policies).
- Ensure data security across SharePoint, Teams, OneDrive, and Exchange.
- Support audits by providing technical evidence and required control documentation.
- Act as a subject matter expert for internal teams (particularly for the HR intranet) and facilitate knowledge transfer sessions.
Qualifications
- 3 to 5 years of relevant experience in SharePoint administration and Microsoft 365 environments.
- Solid expertise in Microsoft 365: Exchange Online, SharePoint Online, Teams, Entra ID (Azure AD).
- High level of rigor, attention to detail, and ability to document complex processes.
- Proficiency in PowerShell for automated administration.
Résumé
Are you interested in a SharePoint M365 Administrator position in the Montreal area? Send us your resume now! Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Responsable Ressources Humaines
Bedard ressources
Permanent à temps plein
Responsable des ressources humaines
Description du poste
Vous aimez être au cœur de l’action en ressources humaines et jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques, l’accompagnement des gestionnaires et le soutien aux employés? Vous recherchez un environnement PME où vous pourrez avoir un réel impact, autant sur les processus que sur la qualité des relations de travail? Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, de proximité, où votre rigueur, votre écoute et votre jugement feront une différence au quotidien? Cette opportunité est pour vous! Notre client, une entreprise québécoise bien établie depuis plus de 30 ans œuvrant dans le domaine du transport et de la logistique, souhaite accueillir un.e Responsable des ressources humaines au sein de son équipe. L’entreprise compte plus de 100 employés répartis sur différents sites. Dans un contexte de croissance et de changement, elle souhaite poursuivre la mise à jour et l’amélioration de ses processus et procédures, tout en revoyant la structuration de ses pratiques RH. Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans la prise en charge des volets RH, le soutien aux gestionnaires et la collaboration avec les différents départements, notamment la comptabilité et la SST.
Les tâches
- Piloter les principaux volets RH de l’organisation, notamment la dotation, l’administration RH, le soutien aux gestionnaires, la gestion des absences ainsi que la mise à jour des politiques et procédures.
- Actualiser les politiques internes, le manuel de l’employé, les contrats de travail et les descriptions de poste.
- Coordonner les suivis SST, notamment en matière de dossiers, d’échéanciers, de conformité, de rigueur administrative, d’absences et de maladies.
- Soutenir l’embauche et le renouvellement des permis de travail fermés, ainsi que les suivis liés au statut permanent de certains travailleurs.
- Développer et bonifier les lignes directrices ainsi que les outils RH.
- Orchestrer la dotation et le recrutement pour différents types de postes, tant opérationnels qu’administratifs et professionnels.
- Conseiller les gestionnaires dans leurs enjeux RH quotidiens.
- Assurer les suivis avec la comptabilité pour les éléments liés à la paie, aux absences, aux congés et aux autres dossiers administratifs connexes.
- Siéger au comité SST local ainsi qu’au comité de direction sur une base mensuelle.
- Servir de point de référence auprès des employés et maintenir une présence active au sein de l’organisation.
- Prendre part aux échanges avec les directeurs et aux rencontres impliquant les équipes lorsque requis.
- Optimiser les pratiques internes afin de mieux structurer les rôles, soutenir les leaders et favoriser une plus grande stabilité des équipes.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.
- L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.
Ce que nous offrons
- Assurances collectives après la période de probation.
- RVER avec cotisation de l’employeur.
- Vacances à discuter.
- Entreprise reconnue pour la qualité de ses services.
- Milieu humain où la proximité avec les employés et les gestionnaires est valorisée.
- Horaire de bureau avec flexibilité.
- Milieu de travail convivial et collaboratif.
- Occasion de jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques RH.
Exigences
- DEC ou BAC en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines dans un environnement PME.
- Maîtrise des réalités liées aux ressources humaines en PME.
- Expérience en soutien aux gestionnaires, en structuration et en mise à jour de pratiques, de politiques et d’outils RH.
- Expérience dans un rôle RH généraliste.
- Expérience de proximité avec la haute direction.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Anglais fonctionnel pour lire et rédiger des courriels (30% des communications en anglais).
- Titre CRHA, un atout majeur.
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
Directeur adjoint service
Offre confidentielle
Directeur adjoint service
Salary
Postulez à vos conditions
Description du poste
Lieu de travail : Brossard, QC
Tâches
- Effectuer le suivi des travaux
- Ouvrir et fermer des bons de travail
- Produire des estimations des coûts de réparation
- Réclamation sous garantie
- Répartition du travail
- Service à la clientèle
- Supervision du département
Conditions de travail
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Atelier Climatisé
- Cafétéria
- Congés de maladie
- Formation continue
- Formation payée
- Rabais employés
- Rémunération compétitive
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Uniforme fourni
Autres informations
Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.
Chef(fe) comptable
Cogir immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.
Raison d’être du poste
Relevant du contrôleur, le ou la chef comptable sera appelé(e) à superviser une équipe de comptables. Parmi ses principales fonctions, le ou la chef comptable assurera la justesse des rapports financiers ainsi que leur livraison dans les délais. De plus, il ou elle servira d’agent(e) de liaison avec les directeurs régionaux de sa région afin de maintenir une communication efficace entre la comptabilité et les opérations. Le ou la titulaire du poste doit être une personne organisée et avoir des capacités prouvées pour la gestion de tâches multiples, la résolution de problèmes et l’établissement des priorités dans les charges de travail. Il ou elle devra analyser plusieurs dossiers simultanément avec toujours la même qualité d’interprétation et de rendu, tout en respectant des échéanciers serrés. La personne sera responsable de la fiabilité et de l’exactitude de l’ensemble de l’information comptable de chacune des propriétés sous sa gestion.
Votre quotidien avec nous
- Assigner, suivre et superviser l’équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale.
- Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des centres commerciaux sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats).
- Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion.
- Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés.
- Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur.
- Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes.
- Prendre en charge le recrutement des comptables de son équipe.
- Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services.
La personne idéale possède
- Habile dans la planification et l’organisation du travail.
- Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports.
- Être un joueur d’équipe et y jouer un rôle important.
- Excellent jugement, capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes.
- Dynamique, propension à l’amélioration des processus.
Qualifications requises
- Baccalauréat en comptabilité.
- Minimum de 3 ans en comptabilité (expérience en supervision de personnel, un atout).
- Bilingue (français/anglais).
- Connaissance des logiciels Hopem (un atout).
- Connaissances avancées en Excel.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Assurances Collectives
- Congés maladie et obligations familiales
- Stationnement gratuit
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- Opportunité de carrière
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Aide pour le transport quotidien
- Événements d'entreprise
- Rabais Corporatifs
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !