257 offres pour "Office Manager" à La Prairie

Description du poste

Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !

Établi depuis , Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous adorez quand tout est bien organisé ?
PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ?
Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Votre rôle clé au quotidien :

• Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
• Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
• Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
• Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;
• Maintenir à jour certains rapports de performance ;
• Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
• Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Ce que vous apportez avec vous :

• DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
• Deux ans d’expérience à un poste comparable ;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone) ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
• Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, automne et esprit d’équipe

Ce que vous allez aimer chez nous :

Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;

La liberté de choisir votre propre horaire ;

Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;

Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;

5 jours de maladie par année ;

Accès à des services de télémédecine ;

Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.

Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!

Description du poste

Relevant de la Directrice – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines, à titre de Directeur(-rice) adjoint(e) – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines (PARH), vous jouerez un rôle central dans la cohérence, la fluidité et la performance de la fonction PARH.

Vous assurerez la gestion et le développement des partenaires d’affaires RH de votre équipe et contribuerez de manière transversale aux travaux de la Direction. Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez, sur certains comités de gestion, la fonction Partenaires d’affaires RH.

Fonctions

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Gestion d’une équipe

À titre de gestionnaire d’une équipe de partenaires d’affaires RH, dans une logique de gestion partagée avec la Directrice :

• Vous encadrerez, mobiliserez et développerez les partenaires d’affaires RH de votre équipe
• Vous orienterez et prioriserez les activités de l’équipe afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires
• Vous prendrez et assumerez les décisions relevant de votre champ de responsabilités et exercerez les arbitrages requis

Contribution transversale

Dans votre rôle de contribution transversale à la cohérence, à l’alignement et à la performance globale de la Direction :

• Vous soutiendrez la cohérence des pratiques et contribuerez à l’avancement des enjeux RH
• Vous contribuerez, en collaboration avec la Directrice, à la définition des orientations, des priorités et des objectifs de la Direction
• Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques et l’alignement des interventions RH
• Vous participerez à des mandats et projets transversaux soutenant la performance globale de la Direction

Accompagnement d’une vice présidence exécutive

Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez la fonction Partenaires d’affaires RH sur certains comités de gestion

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou dans un domaine équivalent
• Expérience minimale, directe ou transférable, d’une année en gestion de talents
• Minimum de 7 années d’expérience à titre de partenaire d’affaires en ressources humaines
• Maitrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une bonne maitrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches et d'interactions avec des collègues, partenaires, clients et fournisseurs anglophones, et afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise

Compétences

• Leadership mobilisateur et posture positive reconnus favorisant la collaboration, la confiance et l’engagement des équipes
• Capacité d’influence exercée avec discernement et nuance, dans une approche ouverte, pragmatique et orientée solutions
• Grande aisance à collaborer efficacement avec les partenaires internes et les centres d’expertise, soutenue par une organisation du travail structurée et orientée résultats

#LI-Hybrid

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste polyvalente bilingue, 3 jours par semaine, qui va également faire des tâches administratives dans l'Est de Montréal.

Vous aurez la chance de travailler pour une compagnie située à Rivière-des-Prairies et qui est un chef de fil dans son domaine, qui est l'emballage.

Avec des installations à travers le Canada et les États-Unis, notre client s'engage pleinement à soutenir les clients pour toutes leurs solutions d’emballage.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste de Coordonnateur·rice import et export à Laval requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste situé à Rivière-des-Prairies

• Remplacement de 12 mois, 3 jours par semaine.
• Situé à Rivière-des-Prairies
• Salaire entre 45k et 50k
• 2 semaine de vacances + une semaine payé dans le temps des fêtes
• Assurance collective complète et avantageuse
• Stationnement disponible
• Entreprise située à Montréal-Est
• Entreprise d'envergure avec une super ambiance

Responsabilités

• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone et courriels
• Facturation
• Préparation des documents de douanes
• Envoie et réception de colis (Fedex, UPS...)
• Commandes de fournitures de bureau
• Mettre à jour l'inventaire de production
• Autres tâches connexes

Qualifications

• Avoir un minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Etre parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office
• Autonomie, sens de l'initiative, bel esprit d'équipe et bonne gestion du stress
• Professionnalisme

Sommaire

Si vous êtes disponible immédiatement, que vous avez l'expérience demandée et que vous êtes intéressé par ce poste situé dans l'Est de Montréal à Rivière-des-Prairies , ne tardez pas et faites-nous parvenir votre CV rapidement.

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

• Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
• Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
• Représenter l’ARQ et la faire rayonner
• Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Expérience dans un centre d’appels
• Diplôme d’études secondaires
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Bonne écoute

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels*
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

• Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
• Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
• Représenter l’ARQ et la faire rayonner
• Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Expérience dans un centre d’appels
• Diplôme d’études secondaires
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Bonne écoute

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels*
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste

Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail

Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail

8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Lieu : Saint-Laurent (Québec)
• Mode de travail : Hybride

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire : Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Lieu : Saint-Laurent (Québec)
• Mode de travail : Hybride

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

M365 Administrator - SharePoint

Our client is a leading independent fund manager specializing in the critical infrastructure sector. As part of the growth of their technology team, we are looking for an M365 Administrator - SharePoint.

As a key player in our digital transformation, your main mission will be to lead the transition to SharePoint Online and ensure the security of the company's data.

Avantages

• Competitive salary
• Modern, technological, and stimulating environment
• Group insurance plan
• Bonus
• 4 weeks of vacation
• Flexible remote work
• Job stability and work-life balance

Responsabilités

• Lead the complete transition to SharePoint Online and design intuitive and high-performing site structures.
• Implement and manage Microsoft Purview controls (sensitivity labels, classification, DLP, and retention policies).
• Ensure data security across SharePoint, Teams, OneDrive, and Exchange.
• Support audits by providing technical evidence and required control documentation.
• Act as a subject matter expert for internal teams (particularly for the HR intranet) and facilitate knowledge transfer sessions.

Qualifications

• 3 to 5 years of relevant experience in SharePoint administration and Microsoft 365 environments.
• Solid expertise in Microsoft 365: Exchange Online, SharePoint Online, Teams, Entra ID (Azure AD).
• High level of rigor, attention to detail, and ability to document complex processes.
• Proficiency in PowerShell for automated administration.

Résumé

Are you interested in a SharePoint M365 Administrator position in the Montreal area? Send us your resume now! Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Responsable des ressources humaines

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action en ressources humaines et jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques, l’accompagnement des gestionnaires et le soutien aux employés? Vous recherchez un environnement PME où vous pourrez avoir un réel impact, autant sur les processus que sur la qualité des relations de travail? Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, de proximité, où votre rigueur, votre écoute et votre jugement feront une différence au quotidien? Cette opportunité est pour vous! Notre client, une entreprise québécoise bien établie depuis plus de 30 ans œuvrant dans le domaine du transport et de la logistique, souhaite accueillir un.e Responsable des ressources humaines au sein de son équipe. L’entreprise compte plus de 100 employés répartis sur différents sites. Dans un contexte de croissance et de changement, elle souhaite poursuivre la mise à jour et l’amélioration de ses processus et procédures, tout en revoyant la structuration de ses pratiques RH. Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans la prise en charge des volets RH, le soutien aux gestionnaires et la collaboration avec les différents départements, notamment la comptabilité et la SST.

Les tâches

• Piloter les principaux volets RH de l’organisation, notamment la dotation, l’administration RH, le soutien aux gestionnaires, la gestion des absences ainsi que la mise à jour des politiques et procédures.
• Actualiser les politiques internes, le manuel de l’employé, les contrats de travail et les descriptions de poste.
• Coordonner les suivis SST, notamment en matière de dossiers, d’échéanciers, de conformité, de rigueur administrative, d’absences et de maladies.
• Soutenir l’embauche et le renouvellement des permis de travail fermés, ainsi que les suivis liés au statut permanent de certains travailleurs.
• Développer et bonifier les lignes directrices ainsi que les outils RH.
• Orchestrer la dotation et le recrutement pour différents types de postes, tant opérationnels qu’administratifs et professionnels.
• Conseiller les gestionnaires dans leurs enjeux RH quotidiens.
• Assurer les suivis avec la comptabilité pour les éléments liés à la paie, aux absences, aux congés et aux autres dossiers administratifs connexes.
• Siéger au comité SST local ainsi qu’au comité de direction sur une base mensuelle.
• Servir de point de référence auprès des employés et maintenir une présence active au sein de l’organisation.
• Prendre part aux échanges avec les directeurs et aux rencontres impliquant les équipes lorsque requis.
• Optimiser les pratiques internes afin de mieux structurer les rôles, soutenir les leaders et favoriser une plus grande stabilité des équipes.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.
• L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives après la période de probation.
• RVER avec cotisation de l’employeur.
• Vacances à discuter.
• Entreprise reconnue pour la qualité de ses services.
• Milieu humain où la proximité avec les employés et les gestionnaires est valorisée.
• Horaire de bureau avec flexibilité.
• Milieu de travail convivial et collaboratif.
• Occasion de jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques RH.

Exigences

• DEC ou BAC en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines dans un environnement PME.
• Maîtrise des réalités liées aux ressources humaines en PME.
• Expérience en soutien aux gestionnaires, en structuration et en mise à jour de pratiques, de politiques et d’outils RH.
• Expérience dans un rôle RH généraliste.
• Expérience de proximité avec la haute direction.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Anglais fonctionnel pour lire et rédiger des courriels (30% des communications en anglais).
• Titre CRHA, un atout majeur.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste
Relevant du contrôleur, le ou la chef comptable sera appelé(e) à superviser une équipe de comptables. Parmi ses principales fonctions, le ou la chef comptable assurera la justesse des rapports financiers ainsi que leur livraison dans les délais. De plus, il ou elle servira d’agent(e) de liaison avec les directeurs régionaux de sa région afin de maintenir une communication efficace entre la comptabilité et les opérations. Le ou la titulaire du poste doit être une personne organisée et avoir des capacités prouvées pour la gestion de tâches multiples, la résolution de problèmes et l’établissement des priorités dans les charges de travail. Il ou elle devra analyser plusieurs dossiers simultanément avec toujours la même qualité d’interprétation et de rendu, tout en respectant des échéanciers serrés. La personne sera responsable de la fiabilité et de l’exactitude de l’ensemble de l’information comptable de chacune des propriétés sous sa gestion.

Votre quotidien avec nous

• Assigner, suivre et superviser l’équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale.
• Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des centres commerciaux sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats).
• Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion.
• Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés.
• Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur.
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes.
• Prendre en charge le recrutement des comptables de son équipe.
• Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services.

La personne idéale possède

• Habile dans la planification et l’organisation du travail.
• Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports.
• Être un joueur d’équipe et y jouer un rôle important.
• Excellent jugement, capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes.
• Dynamique, propension à l’amélioration des processus.

Qualifications requises

• Baccalauréat en comptabilité.
• Minimum de 3 ans en comptabilité (expérience en supervision de personnel, un atout).
• Bilingue (français/anglais).
• Connaissance des logiciels Hopem (un atout).
• Connaissances avancées en Excel.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances Collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Stationnement gratuit
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Opportunité de carrière
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Aide pour le transport quotidien
• Événements d'entreprise
• Rabais Corporatifs
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F) – Rôle clé avec impact concret

Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement? Ce poste est pour vous.

Votre rôle

Rattaché-e directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission: fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.

Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.

Vos missions

• Gérer l’administration quotidienne: courriels, agendas, organisation de réunions
• Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
• Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
• Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
• Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien

Exigences

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et orienté-e exécution
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
• Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité

Ce que nous offrons

Pourquoi nous rejoindre?

• Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
• Une collaboration étroite avec la direction
• Un environnement dynamique, en croissance
• Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
• Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace

Conditions

• Salaire selon expérience
• Poste à temps plein, basé à Montréal, % en présentiel
• Remboursement frais de transport
• Assurance santé
• Programme de REER

Envie de nous rejoindre?

Envoyez-nous votre CV via Isarta accompagné de quelques lignes sur votre motivation.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.

Au plaisir d'échanger avec vous!

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Modalités de candidature

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Note

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service corporatif

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Informations supplémentaires

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN

Conditions d’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: Formation offerte

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Options de conditions d’emploi

• Soir
• Matin

Options de conditions d’emploi

• Jour
• Fin de semaine

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Assurance de groupe
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Informations sur le poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h

Description du poste

Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.

C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverses tâches administratives, des tableaux excellents, la mise à jour de procédure, qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.

Ton rôle au quotidien

Dans ce poste, tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux, notamment pour l'équipe d'estimation, la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.

Tes principales responsabilités incluront :

• Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
• Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
• Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
• Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
• Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
• Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles

Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.

Le profil idéal possède :

• Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
• Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
• Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
• Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
• De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
• Une attitude positive, professionnelle et collaborative
• Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine
• Vendredi après-midi libre
• Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
• Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
• REER avec Fonds de solidarité FTQ
• Environnement de travail structuré, humain et professionnel

Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction.

Adjointe administrative - Soutien à l'équipe RH

• Outremont
• Salaire : 50 000 $ / an
• Horaire : 32,5 h / semaine
• Temporaire 1 mois renouvelable

Description du poste

La personne en poste soutient les activités administrative et de dotation. Elle contribue à toutes les étapes du processus, de l’affichage des postes à l’accueil des nouveaux employés, tout en assurant un bon suivi administratif.

Responsabilités

• Rédiger et afficher les offres d’emploi
• Trier et gérer les candidatures dans le système
• Préparer les documents d’embauche et assurer les suivis
• Soutenir l’accueil des nouveaux employés
• Mettre à jour les systèmes et produire des rapports simples
• Assurer le suivi administratif (remplacements, budget, facturation)
• Répondre aux courriels et soutenir l’équipe
• Participer à l’organisation d’activités RH

Qualifications

• DEC en administration, RH ou domaine pertinent
• 4 ans d’expérience en soutien au recrutement
• Bonne connaissance du cycle de recrutement
• Maîtrise excellente du français
• À l’aise avec les outils bureautiques et ATS

Exigences

• Organisation et rigueur
• Bonnes habiletés relationnelles
• Autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Vous correspondez à cette fiche ? Contactez Hugo a
#TOTEMADMIN

Batipart en bref

Le Groupe Batipart est un groupe familial crée en 1988 par Charles Ruggieri et détenu à 100% par la famille Ruggieri. Il intervient aujourd’hui en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord au travers de 3 métiers, à savoir l’immobilier, l’hôtellerie et le tourisme. Le groupe, basé au Luxembourg, réalise ses investissements avec une approche diversifiée qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable.

Batipart intervient également activement à travers la Fondation Juniclair, créée en 2007 et qui a obtenu, au Luxembourg, la reconnaissance d’utilité publique par arrêté Grand-Ducal en 2013. La Fondation Juniclair consacre ses ressources au soutien et à l’accompagnement des projets d’aide au développement dans les domaines de l’éducation, de la protection des femmes, et de l’environnement.

Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec COGIR. L’équipe Immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, US.

Le portefeuille actuel est composé de plus d’une trentaine d’investissements sur les marchés du résidentiel et des maisons de retraite, et de l’hôtellerie, au Canada et aux Etats-Unis, directement ou avec des partenaires.

Batipart est également propriétaire et opérateur de parcs animaliers à travers Batipart Tourisme, avec le Parc Oméga depuis 2019 et le Parc Safari-Boréal acquis en 2025.

Pour accompagner la croissance des activités de Batipart en Amérique du Nord à long terme, nous souhaitons renforcer notre équipe locale.

Organisation & contexte de travail

Nous recherchons un(e) coordonateur(trice) administratif(ve) pour Batipart en Amérique du Nord, mutualisée sur les métiers Tourisme et Immobilier. Cette personne joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de Batipart Amérique du Nord grâce à un large éventail de tâches administratives et veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes. Les missions comprendront aussi des missions de coordination de projets de la Fondation Juniclair.

Plus précisément, vous rejoindrez le bureau de Montréal, en support à la Direction de Batipart Tourisme, à l’équipe Immobilier Amérique du Nord et aux projets de la Fondation.

Description du poste

Missions

Sous la supervision de la Direction, vous aurez les missions principales suivantes :

Assistanat au quotidien

• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Préparation des rendez-vous, comités et réunions diverses (supports, logistique éventuelle…)
• Gestion des déplacements des équipes Amérique du Nord
• Suivi des notes de frais
• Traitement des courriers et réponses associées, classement, archivage
• Comptes-rendus des réunions

Office management

• Installation des postes de travail, confort et lien, commande de fournitures diverses, - Le cas échéant, avec les prestataires concernés
• Contribution à l’animation de l’équipe, communication transversale et support à la communication externe
• Suivi du budget concernant les prestataires en lien avec l’administration des sociétés (location de bureaux, frais de formalités,…)

Missions diverses : Fondation Juniclair, Paralegal

• Gestion des processus liés aux projets de la Fondation : coordination des envois des rapports par les responsables de projet selon les échéances, compilation des rapports
• Gestion des calendriers administratifs des sociétés (réunions de gouvernance, formalités légales dont rapports annuels et mise à jour des registraires…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances,
• Gestion des processus de signatures de documentation légale, de la collecte des signatures Docusign à l’archivage des versions finales

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
• Intérêt pour les missions administratives
• Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation & des priorités
• Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes
• Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion
• La maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais est un prérequis. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.

Processus de candidature

Chez Batipart, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’expérience candidat. Chaque candidature reçue est étudiée avec attention par nos équipes. Quel qu’en soit l’issue, un retour vous sera systématiquement apporté.

Pour plus d’informations sur Batipart :

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un Gestionnaire, comptabilité de projet et de consortiums pour se joindre à notre équipe finances CIMA+.

La personne idéale pour ce rôle se distingue par son orientation vers les résultats et sa capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients. Proactive et autonome, elle s’épanouit dans un environnement qui lui permet d’exercer pleinement son jugement et son leadership. Ses actions sont guidées par l’atteinte des objectifs, et elle excelle dans l’art de mobiliser son équipe, en l’encourageant à se dépasser et à donner le meilleur d’elle‑même.

Relevant de la Directrice, Centre d’excellence comptabilité de projet et de la Contrôleuse financière secteurs d’affaires, les principales responsabilités seront les suivantes :

• Superviser et développer l’équipe sous sa responsabilité : les mobiliser, les former, les encadrer, les supporter;
• Supporter la direction dans le cadre de projets spéciaux;
• Établir une communication soutenue et maintient une relation de confiance avec les clients internes, externes et partenaires.

Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de nos bureaux CIMA+ au Québec (Montréal, Laval, Québec, Sherbrooke, etc.)

Volet statutaire

• Approuver les états financiers (leader). Faire les recommandations et les suivis à communiquer;
• Analyser et consolider les états financiers externes sur une base mensuelle et/ou trimestrielle (non-leader);
• Établir les procédures comptables et financières sur les projets assignés conformément aux exigences des contrats:
• Optimiser les suivis de coûts financiers en fonction des exigences contractuelles (entente de co-entreprises);
• Établir un calendrier de planification de traitement du volume des Consortiums sur une base mensuelle;
• Participer à la revue financière de l’ensemble des Consortiums sur une base mensuelle et/ou trimestrielle et émettre les commentaires et/ou recommandations au comité de gestion. Relever les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence financière;
• Jouer un rôle clé dans l’identification, la quantification et la réduction de risque du Consortium;
• Analyser les recevables/payables, les risques et retards;
• Prendre des approches proactives dans l’identification, la communication et la décision des questions financières des Consortiums. Fournir les rapports financiers requis et adéquats afin d’aider les responsables dans leurs prises de décisions;
• Supporter les opérations dans l’analyse du fonds de roulement et du profit pour assurer une optimisation de la trésorerie. Émettre des propositions basées sur une analyse approfondie du dossier;
• Répondre aux diverses demandes aux différentes étapes de vie d’un Consortium, maintenir l’information à jour. Coordonner les opérations reliées aux activités des Consortiums avec l’équipe de Consortium;
• Spécifier les écritures comptables lors des encaissements de profits, retenues ou autres particularités;
• Implication dans la lecture des conventions, amendements et avenants pour fin de commentaires et participe à la rédaction d’avenants lorsque requis.

Volet gestion financière des projets en consortium

Avec le support de l'équipe :

• Coordonner le bon déroulement des rencontres mensuelles clients avec son équipe afin que les comptables de projet les supportent et les conseillent dans le suivi financier des projets : facturation, mise à jour des budgets de coûts et contractuels, gestion des avenants, gestion des risques, etc.;
• Coordonner et relever à la Direction les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence sur la rentabilité des projets et de CIMA+;
• Comprendre et s’assurer du respect des règles de contrôle interne régissant CIMA+;
• Assurer le maintien des processus et procédures de SAP et supporter les équipes dans l’utilisation de la solution touchant la facturation et la reconnaissance des revenus.

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent;
• Un minimum de 7 années d'expérience pertinente, dont 5 ans en gestion d’équipe;
• Expérience dans le secteur du génie-conseil ou en comptabilité par projet;
• Bilinguisme : la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable pour ce poste afin d'assurer des interactions harmonieuses avec nos diverses parties prenantes, de garantir une communication claire, et de mener à terme nos divers projets à l'échelle nationale.
• Aisance pour les communications;
• Grande autonomie et agilité;
• Habiletés éprouvées en gestion d’équipes.

À noter que ce rôle nécessite une disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein du GMF

Sous l’autorité du comité de direction, le gestionnaire GMF doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise. Il participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Assurer la gestion des opérations quotidienne de la clinique ;
• Coordonner les activités et répondre aux besoins ponctuels de l’équipe interdisciplinaire ;
• Collaborer avec l’équipe de médecins responsables du GMF ;
• Organiser et animer les réunions avec son équipe ;
• Participer aux rencontres médicales avec les chefs médicaux et aux différentes réunions du GMF ;
• Superviser, orienter et gérer le personnel ;
• Mobiliser l'équipe et faire preuve de leadership ;
• Assurer la gestion des communications internes ;
• Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique en collaboration avec la
  directrice RH ;
• Participer au processus d’embauche et à l’évaluation de probation et annuelle du personnel ;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel ;
• Veiller à la formation adéquate du personnel et promouvoir une culture d’amélioration continue ;
• Contribuer à l’élaboration des horaires de travail des employés ;
• Développer et appliquer les politiques et procédures visant à standardiser l’ensemble des opérations du GMF ;
• Mettre à jour périodiquement le manuel des procédures et approuver les
  modifications proposées par les cheffes d’équipe infirmière et du secrétariat ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles de l’entreprise, en collaboration
  avec le service d’approvisionnement ;
• Assurer une gestion efficace des relations avec les différents partenaires ;
• Effectuer les suivis et veiller au respect des ententes avec l’établissement en
  collaboration avec la directrice des opérations et avec l’équipe médicale ;
• Effectuer un contrôle des coûts afin de respecter les budgets ;
• Analyser et évaluer les différents indicateurs de performances ;
• Collaborer à la gestion et le suivi de la comptabilité avec l’équipe comptable ;
• Assurer la gestion optimisée des bureaux.

Ce que nous offrons

Notre promesse employeur

• Rémunération attractive incluant des bonus versés deux fois par an.

Votre profil

• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion ;
• Expérience en milieu médical (un atout) ;
• Formation en gestion (un atout).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différentes plateformes informatiques ;
• Leadership mobilisateur ;
• Ponctualité, efficacité et gestion des priorités ;
• Assurer l’amélioration continu des pratiques ;
• Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles ;
• Autonomie et proactivité ;
• Collaborer au sein d’un milieu interdisciplinaire ;
• Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).

Lieu de travail

1615 boul. Jacques-Cartier Est, Longueuil, Qc, J4M 2X1

Intéressé par ce poste? On veut vous connaître
Faites-nous parvenir votre CV.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.