116 offres pour "Office Manager" à Longueuil

Contrôleur Financier – Montréal

Le rôle

Relevant de la direction, la personne en poste agira comme responsable de la fonction comptable et financière. Elle devra être en mesure de gérer les opérations quotidiennes tout en assurant un encadrement léger de l’équipe en place.

Structure actuelle :

• 1 ressource aux comptes payables
• 1 ressource aux comptes recevables

Responsabilités

• Prendre en charge le cycle comptable complet (AP, AR, écritures, conciliations)
• Superviser les activités quotidiennes des comptes payables et recevables
• Produire les états financiers mensuels et analyser les résultats
• Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi de la trésorerie
• Gérer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.)
• Assurer la conformité aux obligations fiscales et réglementaires
• Participer aux fins de mois et de fin d’année
• Collaborer avec les auditeurs externes et institutions financières
• Suivre les indicateurs de performance et soutenir la direction dans la prise de décision
• Participer à l’amélioration des processus et à la mise en place de bonnes pratiques
• Supporter les aspects liés à la paie (validation, suivi, coordination)
• Gérer certains éléments propres à la construction (ex. quittances, suivis de projets)

Profil recherché

• Expérience dans le domaine de la construction
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe (atout)
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : Fréquent, Niveau requis : avancé Motif : interaction avec partenaires et fournisseurs)

Controller – Montreal

The Role

Reporting to management, the successful candidate will oversee the full accounting function and support a small team.

Current structure:

• 1 Accounts Payable resource
• 1 Accounts Receivable resource

Responsibilities

• Manage the full accounting cycle (AP, AR, journal entries, reconciliations)
• Oversee daily AP and AR activities
• Prepare monthly financial statements and analyze results
• Perform bank reconciliations and manage cash flow
• Handle government remittances (GST/QST, payroll deductions, etc.)
• Ensure compliance with financial and tax requirements
• Lead month-end and year-end processes
• Liaise with external auditors and financial institutions
• Monitor KPIs and support management decision-making
• Improve processes and implement best practices
• Support payroll-related activities (validation and coordination)
• Manage construction-related elements (e.g., lien waivers / quittances, project tracking)

Profile

• Construction industry experience
• Team coordination or supervisory experience (asset)
• Bilingual (French and English required)

For any question, please reach out to James at #QPQC

Préposé(e) au service

Description du poste

Le ou la préposé(e) au service est responsable de l'entretien de base et du ravitaillement en carburant des autobus scolaires, des autobus d'activités et des autocars commerciaux, en collaboration avec le service de l'entretien de Transco. Il ou elle distribue le carburant, vérifie le niveau d'huile, tient des relevés précis des jauges et des compteurs, approvisionne les fournitures et l'équipement nécessaires, et coordonne la circulation des autobus afin d'assurer des opérations sécuritaires. Il ou elle effectue également des travaux légers d'entretien des bâtiments et des terrains.

Principales responsabilités

• Ouvrir les barrières du dépôt et vérifier les aires de stationnement afin de s'assurer que les autobus peuvent être répartis en temps opportun. Repositionner les autobus au besoin afin de maintenir une circulation fluide dans la cour.

• Tenir des registres précis et remplir les rapports requis, notamment le rapport de réception du carburant en vrac, le rapport des écarts de carburant, le rapport de fermeture de fin de mois et le rapport d'étalonnage des compteurs.

• Aviser le directeur de succursale (ou son représentant) lorsqu'une livraison de carburant est nécessaire et s'assurer que les lectures de jauge sont effectuées avant et après la livraison.

• Vérifier et compléter les niveaux d'huile moteur, d'antigel, de liquide de direction assistée, de liquide de transmission, de liquide de frein, de liquide lave-glace ainsi que l'état des courroies lors du ravitaillement des autobus.

• Effectuer de légers travaux d'entretien intérieur et extérieur des autobus, au besoin.

• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction.

Pourquoi choisir First Student?

Chez First Student, chaque employé joue un rôle essentiel au sein des communautés que nous desservons. Nous accordons autant d'importance à nos employés qu'aux élèves que nous transportons. C'est pourquoi nous sommes fiers d'offrir :

• D'excellentes possibilités d'avancement professionnel.

• Une rémunération concurrentielle.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent (GED).

• Connaissance de base de l'entretien des autobus.

• Capacité d'apprendre les techniques d'entretien mécanique.

Une référence en transport scolaire

Chez First Student, plus de 60 000 employés contribuent chaque jour au transport sécuritaire de plus de 5 millions d’élèves et de passagers. Notre organisation regroupe plusieurs marques reconnues, dont Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit et GVC II. Nos équipes jouent un rôle central dans la sécurité et l’innovation en développant et en mettant en œuvre des programmes de formation et des technologies parmi les plus avancés de l’industrie du transport.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service - Comptes à payer à la Direction des ressources financières.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint aux opérations financières, le titulaire est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du contrôle de toutes les activités et ressources reliées à la gestion de son service.

Dans le contexte de la mise en place de Santé Québec en décembre 2024, en collaboration avec les autres gestionnaires de la direction des ressources financières, le titulaire devra participer activement à l’uniformisation des pratiques et outils de travail afin d’assurer l’intégralité des données financières pour chaque fermeture périodique et assurer un suivi des mécanismes de contrôles internes appropriés.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Établir une étroite collaboration avec le service des approvisionnements afin de maintenir un faible niveau de factures litigieuses et ainsi optimiser le traitement des factures dans les délais prescrits. Afin de rencontrer ces objectifs, il devra initier des revues de processus, proposer et mettre en place les solutions retenues et assurer un suivi des indicateurs de performance en place pour son service.

De plus, maximiser les fonctionnalités du système comptable et du Power BI devra faire l’objet d’une attention particulière afin d’optimiser l’utilisation de nos ressources

Responsabilités

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en sciences comptables, en administration ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance
• Vision et stratégie de mise en œuvre
• Leadership mobilisateur
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
• Fortes habiletés en gestion du changement
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
• Savoir faire preuve d’agilité
• Être capable d’auto-développement

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Notre cabinet

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description du poste

Sommaire du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit immobilier par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Travail de secrétariat varié notamment révision et correction de correspondance et de documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur participation aux comités internes et externes.

L’adjointe travaillera un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Fonctions principales

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver de voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander de repas, breuvages et autres;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Éducation et expérience

Éducation

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;

Expérience

• Posséder 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

Connaissances et aptitudes

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse .

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

#LI-Hybrid

#LB1

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec.

Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, de ses résidences avec soins, de ses complexes santé, de ses blocs chirurgicaux ou de sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent cinq valeurs incontournables : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein de la clinique

Sous l’autorité du coordonnateur des soins infirmiers, l'infirmier(ère) auxiliaire travaille en étroite collaboration avec les médecins, les professionnels de la santé et l'équipe administrative afin d'offrir des soins sécuritaires et de qualité à la clientèle.

La personne contribue à l'évaluation de l'état de santé des patients, réalise les soins relevant de son champ d'exercice et participe au bon déroulement des activités cliniques dans un environnement dynamique et collaboratif.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Collaborer avec les médecins et les professionnels de la santé dans le cadre des activités cliniques et du sans rendez-vous;
• Participer à l'évaluation de l'état de santé des patients selon votre champ d'exercice;
• Effectuer la collecte de données cliniques, notamment la prise des signes vitaux et la consignation des informations pertinentes au dossier;
• Administrer les soins infirmiers permis à l'exercice de la profession (injections, soins de plaies et autres soins de base);
• Préparer, entretenir et assurer la stérilisation du matériel médical et des instruments;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion de l'inventaire du matériel clinique;
• Collaborer avec l'équipe médicale, clinique et administrative afin d'assurer la fluidité des opérations;
• Respecter les protocoles cliniques, les normes de prévention des infections ainsi que les règles de confidentialité;
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et au bon fonctionnement de la clinique;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Votre profil

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Santé, assistance et soins infirmiers (SASI);
• Être membre en règle de l'Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ);
• Certification RCR valide;
• Expérience en clinique médicale ou en sans rendez-vous (un atout);
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel (un atout);
• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Jugement clinique, autonomie et débrouillardise;
• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude au travail d'équipe;
• Rigueur, professionnalisme et souci du détail;
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Notre promesse employeur

• Un environnement de travail humain et collaboratif;
• Une équipe multidisciplinaire engagée;
• Des défis stimulants au sein d'un réseau en pleine croissance;
• Une rémunération concurrentielle, établie selon la formation et l'expérience;
• Des possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Intéressé(e) par ce poste? On veut vous connaître!

Faites-nous parvenir votre CV.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Hydro Extrusions est un chef de file mondial dans le domaine de l'extrusion d'aluminium, comptant près de 100 sites de production dans 40 pays et employant plus de 20 000 personnes. Grâce à une combinaison unique d'expertise locale, d'un réseau mondial et de capacités de recherche et développement inégalées, nous offrons des solutions allant des profilés standards aux produits les plus avancés, destinés à une grande variété d'industries.

Depuis 1905, Hydro transforme les ressources naturelles en produits de valeur pour les personnes et les entreprises. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Aujourd'hui, Hydro compte plus de 30 000 employés répartis dans plus de 140 sites à travers le monde.

Ce que nous offrons

• Assurance médicale, médicaments, soins dentaires, invalidité et assurance vie
• Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
• Programme d'aide à l'éducation
• Admissibilité au programme de bonification
• Congés parentaux

Échelle salariale

85 637 $ à 95 081 $ annuel selon l'expérience

Horaire

Poste en présentiel

Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (40 heures/semaine)

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire régional de l'approvisionnement, l'Acheteur(se) est responsable de gérer les activités d'approvisionnement du site de Montréal, notamment le traitement des bons de commande, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la résolution des écarts liés aux achats. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes afin d'assurer un approvisionnement efficace, le respect des délais et la continuité des opérations.

Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise contribuera directement à assurer la disponibilité des matériaux essentiels aux opérations manufacturières.

Ce que vous ferez

• Créer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
• Vérifier l'exactitude des commandes (prix, quantités, délais et confirmations de livraison).
• Résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures et aux réceptions.
• Maintenir les données des fournisseurs à jour, incluant la création de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des informations administratives.
• Produire et assurer le suivi des rapports d'approvisionnement (commandes ouvertes, commandes en attente, GRNI, rapprochements fournisseurs, etc.).
• Collaborer avec les équipes des opérations afin d'assurer la disponibilité des matériaux requis pour la production.
• Participer au déploiement des stratégies d'approvisionnement pour les sites canadiens et veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement Hydro.

Exigences

Avez-vous le profil recherché?

Formation et expérience requises

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un environnement manufacturier.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences et qualifications souhaitées

• Expérience avec un système ERP (SAP ou Oracle), un atout.
• Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
• Solides compétences analytiques et excellente capacité d'organisation.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.

Équité en matière d'emploi

Hydro en Amérique du Nord souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Toutes les décisions liées à l'emploi sont fondées exclusivement sur les qualifications, les compétences et les exigences du poste.

Cette politique s'applique sans distinction de race, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de religion, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de contribuer à notre succès et de s'épanouir au sein de notre organisation.

Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation pour compléter votre candidature ou participer au processus de sélection, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement Hydro à l'adresse suivante :

Hydro Extrusions

Hydro Extrusions est un chef de file mondial dans le domaine de l'extrusion d'aluminium, comptant près de 100 sites de production dans 40 pays et employant plus de 20 000 personnes. Grâce à une combinaison unique d'expertise locale, d'un réseau mondial et de capacités de recherche et développement inégalées, nous offrons des solutions allant des profilés standards aux produits les plus avancés, destinés à une grande variété d'industries.

Depuis 1905, Hydro transforme les ressources naturelles en produits de valeur pour les personnes et les entreprises. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Aujourd'hui, Hydro compte plus de 30 000 employés répartis dans plus de 140 sites à travers le monde.

Ce que nous vous offrons

• Assurance médicale, médicaments, soins dentaires, invalidité et assurance vie
• Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
• Programme d'aide à l'éducation
• Admissibilité au programme de bonification
• Congés parentaux

Échelle salariale

85 637 $ à 95 081 $ annuel selon l'expérience

Horaire

Poste en présentiel

Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (40 heures/semaine)

Description du poste

Relevant du Gestionnaire régional de l'approvisionnement, l'Acheteur(se) est responsable de gérer les activités d'approvisionnement du site de Montréal, notamment le traitement des bons de commande, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la résolution des écarts liés aux achats. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes afin d'assurer un approvisionnement efficace, le respect des délais et la continuité des opérations.

Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise contribuera directement à assurer la disponibilité des matériaux essentiels aux opérations manufacturières.

Ce que vous ferez

• Créer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
• Vérifier l'exactitude des commandes (prix, quantités, délais et confirmations de livraison).
• Résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures et aux réceptions.
• Maintenir les données des fournisseurs à jour, incluant la création de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des informations administratives.
• Produire et assurer le suivi des rapports d'approvisionnement (commandes ouvertes, commandes en attente, GRNI, rapprochements fournisseurs, etc.).
• Collaborer avec les équipes des opérations afin d'assurer la disponibilité des matériaux requis pour la production.
• Participer au déploiement des stratégies d'approvisionnement pour les sites canadiens et veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement Hydro.

Exigences

Avez-vous le profil recherché?

Formation et expérience requises

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un environnement manufacturier.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences et qualifications souhaitées

• Expérience avec un système ERP (SAP ou Oracle), un atout.
• Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
• Solides compétences analytiques et excellente capacité d'organisation.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.

Équité en matière d'emploi

Hydro en Amérique du Nord souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Toutes les décisions liées à l'emploi sont fondées exclusivement sur les qualifications, les compétences et les exigences du poste.

Cette politique s'applique sans distinction de race, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de religion, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de contribuer à notre succès et de s'épanouir au sein de notre organisation.

Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation pour compléter votre candidature ou participer au processus de sélection, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement Hydro à l'adresse suivante :

Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital à la Direction des programmes santé mentale, dépendance et itinérance/Mission universitaire IUSMM.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Mission universitaire, réadaptation surspécialisée et hébergement et sous l'autorité fonctionnelle du duo de cogestion qui constitue le Responsable d'hôpital en vertu de la Partie-XX.1 du Code criminel, le conseiller cadre - Bureau du responsable d'hôpital joue un rôle central afin d'assurer le respect des exigences légales, cliniques et administratives de l'établissement en regard des usagers visés par la Commission d'examen des troubles mentaux (CETM).

Il exerce le leadership visant à développer et actualiser le nouveau Bureau du responsable d’hôpital de l'établissement, en étroite collaboration avec l'équipe de psychiatrie légale de l'IUSMM, son équipe de gestion, ses cliniciens, le service des Affaires juridiques et le réseau de partenaires en psychiatrie légale inter-établissement et intersectoriel.

Il propose et actualise des stratégies, processus et activités visant à assurer une vigie sur les pratiques et à soutenir leur amélioration continue. Au besoin, il émet des recommandations cliniques formelles aux acteurs et instances concernées quant aux pratiques requises afin d'assurer la conciliation des obligations liées à la conformité aux exigences légales, à la protection du public et à la qualité des services rendus. Il soutient activement la recherche de solution tant clinique qu'organisationnelle et exerce un leadership visant à favoriser la contribution efficiente des différents acteurs impliqués dans la trajectoire-usager.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Sommaire des fonctions

Développe et met en place les stratégies, processus et activités permettant de:

• Assurer une vigie sur la gestion et l’exécution des exigences liées à l’application de la Partie XX.1 du Code criminel;
• Signaler aux acteurs concernés les situations présentant un risque significatif et un écart dans sa gestion;
• Rendre compte régulièrement au responsable d’hôpital des indicateurs de conformité des pratiques;
• Soutenir la mise en place des évaluations (aptitude à subir son procès ou responsabilité criminelle), le respect des délais juridiques (dépôt des rapports d’évaluateur), les demande de mise au rôle hâtive, etc.;
• Assurer une vigie sur le suivi des décisions de la CETM en lien avec l'application d’une délégation de pouvoir, le respect des délais juridiques (rf.: dépôt des rapports de psychiatres), le signalement des manquements lorsque requis, etc.;
• Tenir à jour le registre des usagers sous CETM, en collaboration avec leurs équipes traitantes;
• Assurer une disponibilité en soutien 24 / 7 aux interventions policières;
• Organiser des audiences en collaboration avec le service des Affaires juridiques.

De plus, la personne titulaire du poste aura à :

• Exercer un leadership et un rôle de coordination des responsabilités avec les différents partenaires intersectoriels;
• Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'amélioration des pratiques touchant les fonctions du responsable d'hôpital;
• Promouvoir les bonnes pratiques visant les personnes sous CETM et la collaboration avec les partenaires de leur trajectoire;
• Identifier des moyens efficients et adaptés aux réalités des parties prenantes afin de mieux répondre aux exigences légales, cliniques et administratives;
• Agir comme un agent mobilisateur dans la recherche de solutions afin d’assurer l’actualisation des différentes exigences et bonnes pratiques touchant les personnes sous CETM;
• Participer aux activités provinciales de soutien et de coordination en psychiatrie légale;
• Contribuer à actualiser le mandat de l’IUSMM en favorisant le développement et le déploiement des bonnes pratiques dans l’ensemble du réseau de la psychiatrie légale.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle universitaire en criminologie ou autre domaine jugé pertinent
• Maîtrise en criminologie ou autre domaine jugé pertinente
• Expérience professionnelle significative en psychiatrie légale
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux

Compétences de leader attendues

• Avoir un grand sens de l’organisation, particulièrement au niveau des processus
• Savoir adapter sa communication selon l’interlocuteur
• Avoir un leadership mobilisateur
• Faire preuve de grande rigueur
• Être imputable des décisions prises et savoir les expliquer

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Votre rôle

Le directeur adjoint doit maîtriser le cycle comptable complet et effectuer l'analyse et la tenue de livres des dossiers plus complexes auprès d'une clientèle de PME attribuée. Il doit réviser les dossiers de tenue de livres des techniciens comptables et, dans certains cas, ceux de la personne responsable de la tenue de livres chez le client; pour certains mandats plus complexes, il est appelé à exécuter lui-même la tenue de livres. Le directeur adjoint participe également à l'intégration de nouveaux clients, gère les budgets reliés aux mandats et assure le coaching des clients à l'interne. Il est de plus responsable de la facturation, du suivi des budgets et des travaux en cours (TEC) pour les mandats sous sa responsabilité.

Responsabilités

Effectuer le cycle comptable

• Superviser, planifier et réviser la comptabilité et les rapports de taxes exécutés par les techniciens et/ou les ressources du client.
• Analyser et corriger les comptes de grands livres et comptes de taxes ayant des anomalies.
• Gérer une liste clients, planifier et coordonner les périodes de taxes et de production des rapports.
• Effectuer, planifier et réviser la comptabilité de placements et analyser les écarts lors des débalancements.
• Effectuer la tenue de livres complexe ainsi que gérer une liste clients pour la tenue de livre.
• Planifier et coordonner le travail de l’équipe pour des dossiers standards.

Effectuer les activités comptables de fin d’année

• Préparer le dossier de fin d’année.
• Effectuer des analyses de comptes du bilan et de l’état des résultats.
• Effectuer des analyses de comptes complexes.
• Analyser et corriger des comptes avec des anomalies.
• Réviser la tenue de livres produite par les techniciens comptables sous sa responsabilité ou par la personne responsable chez le client.

Assurer une bonne communication interne et externe

• Communiquer avec les différents paliers de gouvernement et superviser les communications avec les autorités fiscales.
• Coordonner et diriger les intervenants dans des mandats simples.
• Participer à l’établissement des priorités au niveau de l’équipe.
• Utiliser chacun dans ses forces et contribuer à créer une ambiance de travail positive.

Respecter les délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat.
• Tenir informé l’associé responsable de l’avancement des mandats, de l’état des budgets ainsi qu’approuver le temps de l’équipe.
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
• Approuver les dépassements de temps et les communiquer au client et/ou à l’associé.
• Suivre l’ancienneté des comptes clients et des travaux en cours.
• Faire la facturation des mandats et/ou approuver les factures préparées par les techniciens, et identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés
• Effectuer un suivi rigoureux des travaux en cours (TEC) et de la facturation de manière à atteindre les objectifs établis par la firme.
• S’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les délais.

Participer au développement du cabinet

• Identifier les éléments de planification et proposer un budget de temps et d’honoraires à l’associé.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Former et accompagner les techniciens comptables.
• Élaborer des outils et formations et améliorer l’efficience des mandats.
• Être impliqué dans la formation des clients.
• Faire les rétroactions par mandat.

Ce dont vous aurez besoin

• 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité (expérience en cabinet comptable, un atout).
• Un DEC ou AEC en comptabilité (baccalauréat ou cheminement CPA, un atout)
• Connaissance approfondie des logiciels Quickbooks en ligne , Dext et Sage.
• Une connaissance des obligations fiscales des PME (TPS/TVQ, impôts, DAS etc.)
• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Description du poste

1. Activités principales / But du poste

Agir avec une capacité de leadership pour appuyer les ventes, la rentabilité et les objectifs opérationnels du magasin en guidant les associés horaires dans les procédures quotidiennes afin de diriger de manière plus efficace les objectifs du magasin.

2. Devoirs et responsabilités

• Conjointement avec, ou en l’absence des cadres, guider les opérations quotidiennes du magasin et les activités des associés horaires afin de mettre en place un service à la clientèle excellent et de maximiser les ventes.
• Fournir un renforcement positif aux associés horaires pour promouvoir un haut niveau de momentum et atteindre les meilleurs résultats possibles, ainsi qu’une croissance du personnel.
• Diriger, pour les associés aux ventes, des formations individuelles ou/et en petits groupes sur la connaissance du produit, les activités du magasin, les tâches relatives à l’emploi et les politiques et procédures en vigueur.
• S’occuper de ou aider à remplir la documentation associée aux candidats ou personnes récemment embauchées.
• Aider les cadres à présenter la marchandise (vêtements, chaussures et accessoires) dans les vitres, vitrines et dans le point de vente pour attirer l’attention et promouvoir les ventes.
• Utiliser de manière efficace le service à la clientèle, la formation, les outils pédagogiques et la communication afin de former le personnel par rapport aux objectifs de la division.
• Mettre en place des présentations de marchandisage ou suivre les suggestions et programmes fournis par l’équipe de direction du magasin.
• Aider à établir les normes de dotation et de contrôle du coût de la main d’œuvre et aider à les maintenir en place de manière efficace.
• Savoir utiliser correctement le système de point de vente en acquérant des compétences d’utilisation du système. Assurer que l’intégrité est maintenue grâce au respect des politiques et procédures.
• Effectuer les transactions commerciales ordinaires comprenant du comptant, un bon d’achat, des chèques, etc.
• S’engager indirectement dans l’étiquetage des produits et vérifier les documents par rapport aux articles reçus.
• Aider à l’acheminement du produit depuis l’entrepôt jusqu’au point de ventes lorsque le besoin se présente
• Contrôler et assurer le processus de remplissage du point de ventes
• Communiquer les niveaux et assortiments de produits aux cadres
• Communiquer les avancements faits sur les projets assignés tels que les renouvellements, le traitement des livraisons, la mise en place des soldes/démarques
• Exécuter les ventes, le service à la clientèle, le marchandisage au sein de la section, les commandes spéciales, le travail de caisse, le repérage des stocks et les tâches de soutien relatives à la maintenance du magasin afin de maintenir la couverture en personnel nécessaire et de diriger par l’exemple.
• Diriger les performances des tâches de maintenance du magasin.
• Écouter les plaintes des clients, examiner la marchandise retournée et résoudre les problèmes afin de restaurer et promouvoir de bonnes relations publiques.
• Assurer que le meilleur service qu’adidas puisse offrir est fourni à chaque client.
• Utiliser des techniques de vente telles que les ventes supplémentaires et la description d’informations techniques aux clients pour améliorer sa qualité de vendeur et atteindre les objectifs de ventes du magasin et relatives à la fonction
• Autres tâches assignées par le gérant du magasin.

3. Compétences requises

• Doit posséder et systématiquement manifester les compétences relatives au poste.
• Capacité à appliquer son sens commun pour mettre en place les instructions données à l’écrit, l’oral ou sous forme de diagramme.
• Capacité à régler les problèmes impliquant différentes variables concrètes dans des situations standardisées.
• Capacité à utiliser MS Word, Excel, Outlook et un système de point de ventes.
• Capacité à lire et communiquer efficacement en anglais.
• Capacité à exercer son jugement et à prendre des décisions.
• Capacité d’expression en anglais et en français (verbalement et par écrit).
• Capacité à être au travail d’une manière régulière et prévisible.
• La flexibilité de l’emploi du temps est obligatoire étant donné que ce poste peut appeler à travailler le soir, la fin de semaine et pendant les jours fériés.

4. Études requises

Diplôme d’études secondaires nécessaire.

Processus de candidature

Nous sommes en voie de concevoir une plate-forme électronique de candidature en français. Dans l'intervalle, vous pouvez soumettre une candidature en français ou en anglais en cliquant sur ‘’apply now " en haut à droite de cette page. Il vous sera demandé de créer un compte et d'accepter la politique de confidentialité ou de vous connecter avec un compte existant. Veuillez télécharger votre CV ("upload now") et remplir vos informations personnelles (nom, adresse électronique, etc.). En bas de la page, “job specific information”, il vous sera demandé si vous avez déjà travaillé pour adidas auparavant (“have you ever worked for adidas before?”). Répondez par oui ou par non ("yes/no"). Il vous sera également demandé où vous avez entendu parler de l'emploi (“where did you hear about this job?”). Choisissez ce qui s'applique à vous, par exemple "LinkedIn ou "tableau d'affichage des emplois/annonce en ligne" dans le menu déroulant. Cliquez sur "apply" pour soumettre votre candidature