136 offres pour "Office Manager" à Marieville

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, le(la) Directeur(trice) des affaires juridiques agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Ce que nous offrons

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax.

#bureauxunimax

#LI-AM1

Concours

• Concours : 188007
• Titre à l'interne* : Secrétaire administratif(ive) - RH - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)
• Statut : Temporaire
• Durée : 12 mois
• Lieu(x) de travail : 1500 boul Robert-Bourassa (Montréal)
• Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
• Fin d'affichage : 12/08/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en appuyant les gestionnaires dans la coordination, le suivi et la gestion de dossiers liés aux relations de travail ainsi qu’à divers projets en ressources humaines. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail, vous contribuerez à l’efficacité des opérations, à la qualité des services offerts et à l’amélioration continue de l’expérience employée.

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

TÂCHES TYPES

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaires.
• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.
• Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité à faire preuve de rigueur, de jugement et de productivité.
• Avoir le souci constant de la confidentialité et garantir la protection des informations sensibles.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Autonomie
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 1 an d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature : #totemjurh

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Votre mission

Votre rôle vous amènera à soutenir la direction dans la réalisation de ses activités, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif. Vous contribuerez également à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en concevant, en mettant en œuvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procédures et des normes de l'entreprise.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression) en raison des échanges fréquents avec des fournissseurs ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Votre principale activités au quotidien

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Les connaissances de la langue anglaise seront évaluées par le Service d'évaluation linguistique de la Télé-Université du Québec.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire : 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi : attaché d’administration

Gestionnaire : Éliane Araj

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction: à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction: à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maîtrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

Description du poste

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales ;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle, de service, de consommation, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de production publicitaire, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Réviser des offres promotionnelles, des publicités;
• Participer activement aux négociations avec les partenaires et toute autre partie prenante en veillant à la défense des intérêts de l’organisation;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales, des campagnes publicitaires, des contrats avec les consommateur·rices et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Préparer et présenter des rapports d’activités, des avis juridiques, des analyses de risques et des recommandations stratégiques à la direction générale et/ou au conseil d’administration;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du droit de la consommation;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description du poste

Nous recherchons une personne expérimentée en finances qui soit non seulement douée pour les chiffres, mais aussi désireuse de faire partie d'une équipe dynamique et collaborative. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'élaboration de notre paysage financier et contribuerez directement à notre réussite!

En tant que Chef.fe de service, comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la supervision de nos opérations comptables, tout en travaillant avec une équipe dévouée et dynamique.

Vos principales responsabilités :

• Produire mensuellement les états financiers consolidés de UAP et effectuer les analyses comptables;
• Servir de point de contact principal entre GPC et l’équipe de comptabilité UAP;
• Organiser, superviser et former les comptables et commis du siège social et de la trésorerie;
• Agir comme conseiller.ère auprès des départements pour améliorer les procédures comptables, le contrôle interne et le respect des politiques corporatives;
• Superviser et participer à la préparation des budgets du siège social et des rapports budgétaires consolidés;
• Collaborer avec l’assistante contrôleur corporative pour les audits externes et internes, et s’assurer du respect des contrôles clés pour le cycle de la trésorerie;
• Veiller à ce que les politiques et normes comptables soient comprises et appliquées par l’ensemble du personnel comptable.

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :

• Baccalauréat et/ou un titre comptable reconnu avec un minimum de 5 années dans un poste similaire;
• Connaissance en théorie comptable, consolidation et contrôle interne (atout);
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

#LI-VD1

#UAPQC

#LI-Hybrid

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Lieu de travail

3535, chemin Queen Mary, bureau 600
Montréal (Québec) H3V 1H8

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités?

Le Réseau Mieux-Être est un réseau de cliniques médicales en pleine croissance regroupant 10 cliniques de médecine familiale à travers le Grand Montréal. Notre mission est d'offrir des soins accessibles et de qualité grâce à des équipes engagées, professionnelles et bienveillantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour se joindre à notre équipe de la clinique Queen Mary.

Rôle et responsabilités

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique en assurant un service professionnel et courtois auprès des patients et des professionnels de la santé.

Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les patients et effectuer leur inscription;
• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un excellent service à la clientèle;
• Prendre, modifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux;
• Numériser, classer, acheminer et transmettre les documents médicaux selon les procédures établies;
• Soutenir les médecins et les professionnels de la santé dans les tâches administratives quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Horaire

Poste à temps partiel (moins de 32 heures par semaine)

Les quarts de travail sont répartis selon les besoins de la clinique :

• 7 h 30 à 16 h 30
• 15 h 30 à 20 h 00

Une disponibilité pour ces deux plages horaires est recherchée.

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel
• Salaire concurrentiel selon l'expérience;
• Formation rémunérée dès l'embauche;
• Congés payés et journées de maladie;
• Stationnement gratuit;
• Activités et événements d'équipe;
• Environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant;
• Possibilités d'évolution au sein d'un réseau en pleine expansion.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
• Excellente communication orale et écrite en français (anglais, un atout);
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace;
• Expérience en clinique médicale ou en secrétariat médical (un atout).

Si vous aimez le contact avec la clientèle, que vous êtes organisé(e) et souhaitez faire partie d'une équipe qui a un réel impact dans la communauté, nous serions ravis de vous rencontrer.

VOLO Construction

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ainsi que d’offrir les services de VPO et de mise en marche unité de production.

VOLO Construction est une filiale de GCM Corpo, firme de génie conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où près de 500 professionnels travaillent dans un de nos bureaux de Montréal, Varennes, Québec, Amos, Rouyn-Noranda, Sherbrooke, Trois-Rivières, Rivière-du-Loup, Régina, Calgary, Edmonton et Saint-Jean (NB). Offrez-vous l’opportunité de faire partie de notre équipe en soumettant votre candidature.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis administratif.ve – Achats et Approvisionnement pour soutenir les activités quotidiennes de son département d’approvisionnement chez notre client dans le secteur minier à Brossard.

Sous la supervision du responsable des achats, la personne titulaire du poste assure le traitement administratif des demandes d’achats, le suivi des commandes, la gestion documentaire ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise. Elle contribue à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achats provenant des différents départements.
• Créer et effectuer le suivi des bons de commande dans le système de gestion.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin de respecter les échéanciers de livraison.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les soumissions, confirmations de commandes et livraisons.
• Vérifier l’exactitude des informations relatives aux achats et maintenir à jour les bases de données.
• Collaborer à la gestion des inventaires et signaler les écarts ou besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le classement électronique et papier des documents d’achats et d’approvisionnement.
• Participer au traitement des réceptions de marchandises et à la validation des documents associés.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
• Produire différents rapports administratifs et indicateurs de suivi.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des équipes internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en achats, approvisionnement, logistique ou gestion des inventaires.
• Expérience dans un environnement industriel, minier, manufacturier ou de construction (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, JDE, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
• Connaissance de l’anglais fonctionnel, un atout.

Conditions

• Contrat 1 an
• Horaire de travail de jour à temps plein
• Poste en mode hybride avec déplacements chez le client dans le secteur minier à Brossard
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise du secteur minier

Description du poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.

Informations sur le poste

Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve

• Entreprise: Union étudiante du Québec
• Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
• Salaire: 23 $ CAD de l’heure
• Personne contact: via Isarta
• Entrée en poste: Dès que possible
• Mode de travail: uniquement en présentiel
• Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
• Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
• Gérer la réception et la distribution interne des colis.
• Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
• Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
• Assurer le suivi administratif des assurances
• Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
• Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
• Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
• Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
• Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
• Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
• Collaborer au plan de promotion du balado
• Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
• Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
• Aider à la commande de marchandises liées aux communications
• S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
• Assister dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle complété
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtrise du français écrit et oral
• Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance des médias sociaux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
• Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
• Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
• Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
• Bonne mémoire et réactivité
• Souci du détail et autonomie
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
• Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
• Débrouillardise et esprit pratique
• Bon esprit d’équipe
• Ponctualité

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Union étudiante du Québec

, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1---

/

Coordonnateur clinico-administratif - Première ligne services généraux, professionnels en GMF et suivi des maladies chroniques

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur clinico-administratif - Première ligne services généraux, professionnels en GMF et suivi des maladies chroniques à la Direction des services multidisciplinaires en santé et services sociaux (DSMSSS).

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint – Services multidisciplinaires volet opérations, le titulaire du poste de coordonnateur clinico-administratif soins et services de première ligne est responsable de la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des services sous sa responsabilité. En mission CLSC pour la DSM, soit l’une des trois directions qui composent la Direction générale adjointe au programme de santé physique générale et spécialisée (DPSPGS).

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste assume le leadership des professionnels sous sa direction en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires de la DSM pratiques professionnelles, de la Direction des services professionnels et de la Direction des soins infirmiers (DSI).

Le titulaire du poste est responsable des ressources humaines, financières et matérielles des secteurs sous sa responsabilité. Il s’assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l’application des processus d’évaluation des résultats et de la performance. Il est responsable de l’allocation des ressources aux différents services et secteurs sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination. Il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe interdisciplinaire équivalente à 235 ETC travaillant sur plusieurs sites, ainsi qu’à titre de supérieur immédiat pour six (6) gestionnaires dont:

• 2 chefs de service GMF-U
• 1 chef de service GMF-et liaison avec la communauté
• 1 chef Guichet d’accès pour la clientèle orpheline et de la pertinence (GACO et GAP)
• 1 chef de service psychosociaux généraux
• 1 chef de service programme et expertise maladies chroniques et visage

À titre de coordonnateur clinico-administratif soins et services de première ligne, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux clientèles desservies, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Veille au fonctionnement des portes d’entrée au système;
• Contribue à la stratégie organisationnelle visant à diminuer le recours aux services d’urgence, entre autres par une gestion de cas efficace;
• Met en place l’approche interprofessionnelle;
• Améliore la performance de l’ensemble des services cliniques sous sa gouverne;
• Assure la gouvernance, la coordination et l’harmonisation des services psychosociaux généraux, de l’AAOR et des premiers soins psychologiques, incluant la révision des balises opérationnelles, cliniques et des indicateurs de performance;
• Coordonne le volet psychosocial en contexte de sécurité civile, notamment la planification des interventions, la mobilisation des ressources requises, le soutien aux équipes et l’arrimage avec la coordination en sécurité civile;
• Assure la cohérence de l’offre de services du Centre d’expertise en maladies chroniques et de la nutrition adulte en CLSC, incluant l’axe des risques cardiométaboliques, le déploiement de la télésanté et la révision des balises cliniques, des unités d’activité et des statistiques;
• Soutient le déploiement et l’arrimage du programme V1SAGES auprès des programmes-services et des GMF, afin d’améliorer la trajectoire des usagers présentant des besoins complexes par une gestion de cas interprofessionnelle et intersectorielle;
• Supervise l’évolution des trajectoires GAP et GACO, incluant l’accès téléphonique, l’orientation infirmière, la gestion de la clientèle orpheline, les plans d’action d’amélioration et les arrimages avec les services médicaux de première ligne;
• Encadre le respect du cadre contractuel et financier des GMF intra et extra-muros, incluant la révision annuelle, les balises des professionnels en GMF, le suivi des plages de réorientation, les tournées GMF et les liens avec les services médicaux de première ligne;
• Assure le suivi des dossiers transversaux confiés à la coordination, notamment les comités liés à la prévention du suicide, à la douleur chronique, au TNCM, à l’encadrement clinique, aux rôles et responsabilités DPJ, aux ITSS et aux pratiques cliniques préventives;
• Favorise une culture d’amélioration continue au sein des services sous sa responsabilité, en soutenant l’analyse de la pertinence des consultations, l’utilisation optimale des services, la performance et l’efficience des trajectoires, afin d’assurer une réponse adaptée, accessible et cohérente aux besoins de la clientèle.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en psychologie, en sciences infirmières ou dans toute autre discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Expérience dans un rôle de coordination, stratégique ou transversal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre d’un ordre professionnel pertinent aux fonctions.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’autodéveloppement;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés
• Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Description du poste

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales du Groupe Sports et Divertissement;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle (création, production et distribution de spectacles, livres, magazines, musique, événements sportifs), de service, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Veiller à la conformité des activités de l’entreprise avec la législation applicable;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise et recommander des mesures préventives ;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du divertissement;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description du poste

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales du Groupe Sports et Divertissement;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle (création, production et distribution de spectacles, livres, magazines, musique, événements sportifs), de service, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Veiller à la conformité des activités de l’entreprise avec la législation applicable;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise et recommander des mesures préventives ;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du divertissement;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.