221 offres pour "Office Manager" à Saint-Hyacinthe

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Description du poste

Description

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

À propos de Menard Canada

Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact. Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation. Travailler chez Menard Canada, c’est… Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.

Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard. Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.

Objectif du poste

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes. Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

• Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
• Mise à jour de la liste des contrats
• Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
• Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
• S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
• Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
• Gestion des hypothèques légales (si applicable)
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Suivi des encaissements, quittances et déclarations
• Relance clients pour paiements (recouvrement)
• Dépôts bancaires
• Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
• Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
• Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

• Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
• Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
• Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

• Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
• Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
• Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
• Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
• Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
• Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

• Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
• Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

• Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
• Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
• Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
• Coordination avec la gestion de bâtiment
• Mise à jour des listes de contacts

Intégration

• Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
• Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
• Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieuse et pro-active
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développer du travail en équipe

Bénéfices

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
• Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
• Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
• Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
• 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
• 9 journées de congé maladie par année
• Le remboursement des équipements de protection individuelle
• Le remboursement de votre cotisation professionnelle
• Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
• Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
• Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
• Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
• Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
• Produire des rapports de dépenses;
• Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
• Imputer des entrées de temps;
• Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
• Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
• Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Un sens marqué du service à la clientèle;
• Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
• Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Administrateur(trice) Ventes et locations

Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets)
Horaire : Semaine et fin de semaine (flexibilité requise selon les besoins opérationnels)
Entrée en poste : Dès que possible

À propos du poste

Relevant de la directrice de la mise en marché – ventes et location, et en étroite collaboration avec la directrice des ventes et le représentant des locations, le ou la administrateur(trice) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes. Elle agit également comme personne-ressource, capable de représenter les projets en l’absence des responsables, notamment lors des vacances ou des périodes d’achalandage.

Rôle et responsabilités

• Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)
• Assurer un suivi rigoureux des demandes entrantes (courriels, appels, leads web via le CRM)
• Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations
• Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.)
• Coordonner les visites et gérer les agendas des équipes de ventes et de locations
• Soutenir la directrice et le représentant dans leurs activités quotidiennes
• Être en mesure de prendre en charge les visites et de représenter les projets au besoin

Compétences recherchées

• Deux ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)
• Bilinguisme français/anglais obligatoire
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités
• Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser
• Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité pour travailler les fins de semaine, selon les besoins

Avantages offerts

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Organisation intégrée avec un fort volume de projets
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise

Adjoint.e administratif.ve

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Lieu : Montréal (présentiel)

Description du poste

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour offrir quotidien à l'équipe juridique. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre capacité à anticiper les besoins et votre aisance relationnelle, ce poste est pour vous!

Votre rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de:

• Coordonner efficacement l'obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l'information touchant le département juridique auprès des membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d'entreposage, ententes de commission);
• Maintenir et mettre à jour différentes listes de contacts;
• Tenir à jour le registre des vacances/maladies et des présences au bureau;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l'équipe juridique;
• Contribuer activement à l'amélioration continue du département, notamment par la participation à l'élaboration et à l'optimisation de procédures et modèles.

Exigences

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives;
• Régime de retraite;
• REER;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise à taille humaine où votre polyvalence sera réellement mise à profit ? Une entreprise spécialisée dans la gestion, le développement et l'investissement immobilier depuis plus de 40 ans, recherche un·e Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière pour rejoindre son équipe de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires vous place au cœur des opérations, agissant comme le point de contact privilégié entre les locataires, les gestionnaires immobiliers, la gestion financière et la présidence.

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous ne vous contenterez pas de tâches cléricales ; vous toucherez à la gestion d'actifs, au volet juridique, à la promotion des locaux et à la coordination de projets de construction. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse qui souhaite accroître ses connaissances et favoriser son avancement dans le domaine de l'immobilier commercial, industriel et institutionnel. En rejoignant la catégorie administration des affaires via Randstad Professionnel, vous intégrez un environnement agile et dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

Ce poste, basé à Montréal, exige une communication en français claire, concise et adaptée, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise fonctionnelle de l'anglais (niveau intermédiaire) est également requise. Environ 10 % des tâches consistent à collaborer avec des collègues, des clients ou des fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français, afin de leur fournir le support nécessaire.

Avantages

En acceptant ce rôle de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous bénéficierez de :

• Une rémunération compétitive située entre 50 000 $et 70 000$ par an, selon l'expérience.
• Un mode de travail hybride offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise humaine possédant plus de 40 ans d'expertise.
• Un environnement stimulant où la polyvalence est au cœur des échanges quotidiens.
• Un accès direct aux décideurs, favorisant un apprentissage rapide et un avancement professionnel.

Responsabilités

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vos principales missions seront :

• Assurer la réception et le traitement rigoureux des demandes clients avec un suivi efficace pour obtenir résolution dans les délais.
• Mettre en place un système rigoureux pour la coordination et l'exécution des contrats, des travaux d'entretien et des inspections.
• Créer et assurer la continuité des bons de commande et des demandes de travaux pour les clients.
• Recueillir, compiler et classer les documents relatifs aux immeubles pour garantir l'exactitude des registres et du système interne.
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire Immobilier pour la planification des réparations et des projets d'aménagement.
• Effectuer la rédaction de rapports d'inspection, de comptes rendus, d'avis clients et de demandes de permis.
• Préparer et réviser les offres de location, les baux et les contrats de service pour en assurer la conformité légale.
• Soutenir l'équipe lors des démarches administratives auprès des instances municipales ou gouvernementales.
• Promouvoir activement les locaux disponibles et mettre en place un système de diffusion efficace.

Qualifications

Pour postuler à ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous devez :

• Détenir un diplôme (collégial ou supérieur) en gestion immobilière, administration des affaires ou finance.
• Posséder de 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et gestion de propriétés commerciales ou en construction.
• Maîtriser parfaitement toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft 365.
• Avoir une maîtrise confirmée du système de gestion immobilière HOPEM.
• Démontrer un niveau d'anglais fonctionnel (intermédiaire) pour les échanges nécessaires.

Le profil recherché pour ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière inclut :

• Sens de l'organisation accru, proactivité et autonomie dans la gestion de ses dossiers.
• Grande minutie, rigueur et une curiosité naturelle pour le domaine immobilier.
• Excellentes capacités de communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité d'adaptation et agilité face aux besoins d'une clientèle diversifiée.
• Aptitude à travailler dans un environnement rapide avec une charge de travail multiple.
• Capacité à interagir directement avec des décideurs stratégiques et différents partenaires.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Processus de candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter :

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.)
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.

Informations sur le poste

Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Temporaire à durée indéterminée

Relève du : Directeur

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d’adjointe administrative aux opérations :

• Mandat Temporaire à durée indéterminée
• Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
• Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l’efficacité

Responsabilités

• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Assistant(e) administratif(ve) aux opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Poste temporaire indéfini

Relève de : Directeur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir les activités quotidiennes administratives, opérationnelles et de ressources humaines de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et essentiel, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

Avantages du poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations :

• Poste temporaire indéfini
• Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal, quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Environnement de travail : Un lieu de travail dynamique, axé sur les personnes et la performance/efficacité

Description du poste

• Coordination complète de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers des employés
• Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec le consultant en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
• Commande des fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5+ ans d’expérience en administration ou en coordination des ressources humaines.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Initiative, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description

Le ou laCoordonnateur.trice administratif.ve et ressources humainesassure le soutien et la coordination des opérations administratives et des processus RH de l’organisation. Il ou elle contribue à la rigueur administrative, au respect des procédures internes, à la qualité des suivis et au bon fonctionnement des activités administratives et ressources humaines.

Principales responsabilités

• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers administratifs et RH;
• Soutenir administrativement le cycle de vie des employé.e.s: affichages de postes, accueil et intégration, évaluations, développement et formations, départs;
• Effectuer les inscriptions et mises à jour aux régimes d’assurances collectives;
• Préparer et coordonner le traitement de la paie;
• Contribuer aux activités de fin d’année liées à la paie;
• Soutenir la production et le suivi des contrats, baux et autres documents administratifs;
• Soutenir le suivi administratif des projets;
• Faire la saisie de données budgétaires des projets;
• Soutenir l’optimisation des outils et méthodes de travail;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

Connaissances et expérience

• DEC ou formation pertinente en administration, ressources humaines ou domaine connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en ressources humaines ou en paie;
• Expérience en OBNL (un atout);
• Maîtrise de Microsoft et aisance avec les outils numériques collaboratifs;
• Connaissance des réalités autochtones (un atout).

Qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et sens des priorités;
• Discrétion et jugement.

Conditions et avantages

• Temps plein, poste permanent;
• Horaire: 5 jours par semaine (35 heures);
• Salaire: 24,45 $ à 26,48 $ de l’heure;
• Lieu de travail: Montréal;
• Vacances: trois semaines après la première année d’embauche et congés payés pendant les Fêtes;
• Assurances collectives: après six mois à l’emploi;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur: après six mois à l’emploi;
• Modalités de travail: flexibles selon les réalités géographiques et organisationnelles.

Merci de nous envoyer un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 9 juin à 12 h.

Veuillez noter que les candidatures autochtones seront privilégiées. Pour plus d’informations, veuillez contacterRicardo Teles de Melo.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures seront analysées en continu; il est possible qu’une convocation soit effectuée avant la fin de la période de l’affichage.

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

• Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
• Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
• Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
• Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
• Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
  • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
• Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
  • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
• Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
• Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
• Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
• Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
• Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
• Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ

Soutien aux communications et aux événements

• Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
• Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
• Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
• Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
• Soutenir la personne responsable des communications

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
• Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
• Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
• Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
• Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
• Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
• Début d’emploi : 8 juin 2026
• Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
• Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
• Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
• Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
• 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
• Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute afin de mieux répondre aux besoins de sa clientèle. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de notre agence.

À titre de responsable des inscriptions et de l’accueil, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant la gestion et la conformité des inscriptions immobilières, tout en offrant un accueil professionnel et chaleureux en succursale.

Responsabilités principales

Gestion des inscriptions et des transactions

• Créer et gérer les inscriptions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers
• Vérifier rigoureusement la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.)
• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour les documents manquants
• Maintenir les dossiers d’inscription à jour (prix, statuts, modifications, transferts d’agence)
• Offrir un soutien aux courtiers dans l’utilisation du système NexOne
• Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions
• Collaborer avec la direction pour les suivis administratifs

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel (espaces communs, cuisine, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au bon fonctionnement de la succursale

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Attitude professionnelle, proactive et positive

Exigences

• DEC, DEP ou expérience équivalente
• Expérience en immobilier (fort atout)
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissance de NexOne Office (atout majeur)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
• Bilinguisme (français et anglais)

Conditions

• Poste à temps plein
• Travail en présentiel

Description du poste

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 29 mai 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet atlas.workland.com.

Responsabilités générales

À titre de collaboratrice ou collaborateur immédiat de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assume un rôle stratégique dans la planification, l’optimisation et la gouvernance de la gestion contractuelle du Collège. Elle élabore et met en œuvre la stratégie institutionnelle d’approvisionnement, en assurant une vision intégrée, durable et efficiente des pratiques d’achat, en cohérence avec les orientations organisationnelles, budgétaires et environnementales.

Quelques attributions

• Planifie, encadre et supervise l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrats, en veillant au respect des cadres légaux et réglementaires en vigueur ainsi qu’aux meilleures pratiques de gestion contractuelle, de transparence et d’équité ;

• Prépare l’échéancier des opérations pour les achats et les appels d’offre, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures en concordance avec la charte de l’Okanagan;

• Dirige les opérations d’achat et d’appel d’offre et en contrôle la qualité;

• Endosse la responsabilité des redditions de comptes pour tous les niveaux gouvernementaux ;

• Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures et, à cet égard, établit des liens de collaboration avec d’autres secteurs;

• Coordonne et supervise la conseillère ou du conseiller en écoresponsabilité afin de garantir l’intégration des principes de développement durable et d’écoresponsabilité dans les décisions d’achat, les projets d’acquisition, ainsi que dans les travaux de construction et de maintien des actifs ;

• Donne les suites appropriées aux doléances des usagères et usagers;

• Développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des usagères et usagers;

• Vérifie et contrôle les registres de production et les revenus et dépenses et soumet des recommandations;

• Collabore à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et du budget ;

• Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;

• S’assure de la qualité des documents officiels du collège et participe à leur élaboration (rapports d’activités, demandes de financement, propositions découlant d’appels d’offres, correspondances, communiqués, etc.);

• Produit des rapports annuels et des suivis de la planification stratégique et des plans d’action qui en découlent, notamment tous les projets d’écologisation;

• Veille à la cohérence et à l’alignement des initiatives environnementales avec les stratégies d’approvisionnement et les projets institutionnels ;

• Au besoin, accomplit toute autres tâches connexes.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test) ;

• Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) ;

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite (valider au moyen d’un test).

Profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des dossiers ;

• Capacité démontrée à travailler en collaboration avec divers partenaires internes ;

• Une très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi.

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste

Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Emplacement

Montréal

Type de poste

Permanent, temps plein (32 h/semaine)

Description du poste

Fondé en 2019, le Lab22 – Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d’administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l’efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités

Soutien au conseil d’administration (10%) :

• Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l’efficacité opérationnelle;
• Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
• Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
• Assurer la conformité de l’organisation aux lois et réglementations en vigueur;
• Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

Gestion administrative (50%):

• Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
• Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
• Veiller à la conformité de l’organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
• Gérer l’archivage et le classement des documents;
• Rédiger les ententes de services;
• Collaborer à l’organisation et au soutien des événements;
• Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
• Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visant à optimiser les processus de travail (Asana);
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Gestion des ressources humaines (20%):

• Rédiger les contrats d’emploi;
• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
• Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
• Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
• Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
• Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.

Gestion financière (20%):

• Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) des employés;
• Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
• Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
• Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
• Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
• Coordonner l’audit annuel des états financiers.

Exigences

• Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
• 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout ;
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l’organisation;
• Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
• Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail

• Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
• Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
• Vacances annuelles : 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
• Journées de congé mobiles et fériées : 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
• Programme d’assurance collective après 3 mois;
• Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l’organisation;
• Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22

Vous pensez avoir le profil recherché ? Envoyez-nous votre dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae, par courriel à

Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 12 mai 2026. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour le 29 juin 2026.

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Description du poste

L’analyste intermédiaire relève du Directeur Adjoint, Services administratifs et fait partie intégrante de l’équipe de la comptabilité.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• L'analyse et la manipulation de données
• Produire des rapports de gestion
• Identifier les possibilités d'amélioration continue et y participer
• Vérification de transactions
• Conciliation de comptes client/fournisseur
• Collaborer avec les membres de l’équipe à différentes tâches administratives.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe;
• Bonnes compétences en Excel (RECHERCHEV, tableau croisé dynamique etc.)
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Connaissances générales des concepts de comptabilité (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit).

Compétences personnelles

• À l’aise avec les chiffres;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Compétences organisationnelles et analytiques;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique en établissant les priorités;
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques

• Une présence au bureau à raison de 3 jours par semaine est requise.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Accounting & Finance

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

La RAMQ regroupe environ 140 étudiants et stagiaires dans divers domaines. Ce qui t’attend : une expérience de travail concrète dans ton domaine d’études ainsi que l’occasion de développer tes compétences dans un environnement stimulant!

Emploi étudiant – Technicienne ou technicien en administration

Offre d’emploi : 26410ETU00643219VL

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).

Détails du poste

• Mode de dotation : Recrutement
• Nombre d’emplois à pourvoir : 3
• Statut de l’emploi : Occasionnel
• Lieu de travail : 425, boulevard de Maisonneuve Ouest à Montréal
• Horaire de travail : 14 heures/semaine lors des sessions d’études 21 heures/semaine lors de la semaine de relâche 35 heures/semaine lors de la période estivale et du temps des Fêtes
• Vice-présidence : Vice-présidence aux services aux personnes assurées
• Unité administrative : Direction générale des relations avec la clientèle et de la gestion des programmes – Direction du centre de relations clientèle – Service de la contribution et de l’aide financières
• Date d’entrée en fonction : Mai 2026
• Période d’inscription : Du 24 au 30 avril 2026
• Rémunération : Le taux horaire minimal est de 23,01 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes années d’expérience en lien avec l’emploi.

Description du poste

Fais partie de l’équipe!

La RAMQ est responsable de la saine gestion du régime d’assurance maladie et du régime public d’assurance médicaments du Québec. Dans le cadre de cette mission, elle gère l’admissibilité des personnes aux régimes, contrôle la rémunération des professionnels de la santé et facilite l’accès aux soins de santé.

Le Service de la contribution et de l’aide financières est une unité opérationnelle qui administre les programmes suivants : contribution des adultes hébergés, contribution des usagers pris en charge par les ressources intermédiaires, exonération financière pour les services d’aide domestique, bandages et vêtements de compression pour le lymphœdème, appareils pour les personnes stomisées, prothèses mammaires externes.

Défis

Voici les défis qui t’attendent :

La personne titulaire de l’emploi analyse les demandes d’exonération financière produites par les personnes hébergées dans un établissement public de soins de longue durée ou dans une ressource intermédiaire afin de déterminer le montant de la contribution financière que doivent payer ces personnes pour leur hébergement.

Plus précisément, elle sera amenée à :

• Analyser les demandes de façon détaillée, notamment en tenant compte des liquidités, des biens et des revenus des personnes ainsi que de leurs obligations familiales en fonction des déductions admissibles
• S’assurer que les demandes reçues sont complètes et que toutes les pièces justificatives sont fournies
• Identifier, s’il y a lieu, les documents manquants et effectuer les démarches nécessaires pour les obtenir
• Traiter les demandes d'exonération financière de la clientèle hébergée
• Vérifier la conformité des formulaires reçus
• Analyser la capacité de payer des personnes hébergées pour établir le montant qu'elles peuvent payer pour leur hébergement
• Émettre des demandes de documents et avis de décision
• Répondre aux demandes d'explication de la clientèle concernant les décisions rendues ou documents demandés

Ce que nous offrons

Principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s’adapter à tes études et à ta vie personnelle
• La valorisation de tes compétences et de ton expérience
• De nombreuses opportunités de développement professionnel, car il est possible qu’au terme de tes études, sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel

Ce concours

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec***

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

• Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
• Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
• Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
• Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

• Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
• Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
• Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
• Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

• Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
• Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

• Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
• Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
• Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
• Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Qualifications

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Compétences recherchées

• Orientation vers les partenaires
• Orientation vers l’amélioration continue
• Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
• Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

• Poste temporaire à temps complet
• Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
• Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans l'Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec madame Carolane Naud à l'adresse courriel suivante :

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les hommes que les femmes.

Miller Thomson — Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques (Montréal)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

• Rédaction et révision - Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
• Service à la clientèle - Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
• Facturation et comptabilité - Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
• Recherches - Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
• Divers - Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout).
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.