111 offres pour "Office Manager"
Adjoint administratif - Lignes personnelles
Bfl canada
Permanent à temps plein
Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!
- Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
- Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
- Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
- Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
- Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
- Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre notre équipe des lignes personnelles dans notre bureau de Montréal !
En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.
Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !
Votre journée à titre de Représentant service client
- Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
- Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
- Traiter les factures avec exactitude.
- Envoyer correspondance telle que requise.
- Répondre au téléphone entrant et accueillir les invités.
- Coordination des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
- Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.
Notre candidat idéal
- Diplôme d’études collégiales (DEC).
- Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
- Connaissance d'EPIC, un atout.
- Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
- Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
- Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.
Qui nous sommes
Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 500 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.
Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.
Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.
Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:
BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#LI-Hybrid
Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison memoire du coeur
Permanent à temps plein
Employeur
MAISON MEMOIRE DU COEUR
Description du poste
Description de l’entreprise
Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer
Description de l’offre d’emploi
- Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
- Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
- Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
- Gérer les dossiers de CNESST
- Gérer l'information concernant l'admission des résidents
- Gérer l'information des employés
- Appliquer la convention collective
- Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
- Conciliation bancaire
- Gestion et traitement de la paie
- Gestion de la petite caisse des résidents
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Societe alzheimer de lanaudiere (sadl)
24,42$ - 30,53$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.
Description du poste
La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :
- Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
- Traiter la paie;
- Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
- Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
- Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes par téléphone et courriel.
Profil recherché
- DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Expérience avec SAGE : Obligatoire;
- Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec Employeur D.B.;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.
Conditions de travail
- 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire;
- Salaire: Entre 24.42$ et 30.53$/heure;
- Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
- Lieu de travail: Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
- Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et nombre d’heures
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Détails complémentaires
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien (ne) Comptable
Fuze hr
Temporaire à temps plein
Technicien(ne) comptable – Montréal
Description du poste
Relevant du Directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur financier, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes au sein d’une entreprise bien établie et en croissance. Le rôle
La personne recherchée contribuera activement aux différentes activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les conciliations, les fins de période, le suivi des comptes et le soutien à l’équipe finance.
Responsabilités
- Effectuer les conciliations bancaires et intercompagnies, analyser les écarts et en assurer le suivi
- Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice
- Soutenir les activités liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs
- Maintenir à jour les ententes de location, les échéanciers d’emprunts et les registres associés
- Calculer et comptabiliser les amortissements et assurer le suivi des dettes
- Préparer les écritures de journal, provisions et ajustements requis
- Traiter les paiements et les dépôts, et assurer la liaison avec les institutions financières
- Contribuer aux audits externes en préparant la documentation nécessaire
- Participer à divers projets spéciaux et soutenir l’équipe comptable selon les besoins
Exigences
- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
- Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Connaissance d’un ERP, tel qu’Epicor, un atout
- Expérience dans les secteurs de l’entreposage ou du transport, un atout
- Grande rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
- Esprit analytique et bonne capacité à résoudre des problèmes
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au
Adjointe juridique en éditique (SS- 15617)
Totem recruteur de talent
Description du poste
Adjointe en éditique
2 ans + | Centre-ville de Montréal (hybride)
Notre client, un cabinet national de belle réputation, recherche un.e adjoint.e pour soutenir l'équipe en éditique (traitement de documents).
Vous avez de l’expérience en soutien administratif, êtes doué.e dans votre domaine et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine juridique ? ce poste est pour vous!
- * Tâches diversifiées
- * Avantages sociaux et salaire très compétitif
- * Formule hybride
Vos tâches
- Correction d’épreuves et vérification de documents juridiques;
- Production, modification et assemblage de divers documents ;
- Création de divers documents complexes par transcription ou numérisation;
- Effectuer diverses recherches, (plumitif, Registraires des entreprises...);
- Suivi avec divers intervenants ;
- Toute autre tâche connexes.
Exigences
- Formation en secrétariat ou secrétariat juridique;
- Expérience pertinente dans un milieu similaire;
- Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
- Bilinguisme requis (français - anglais*);
- Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression.
Postulez
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à
#totemjurh
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Technicien(ne) en administration - Comptabilité
Sodec
46 792,00$ - 68 359,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.
Description des fonctions
- Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
- Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
- Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
- Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
- Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
- Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
- Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
- Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
- Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
- Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
- Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
- Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Candidature
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Requirements
Comptabilité
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.
Qui sommes-nous ?
Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.
Votre rôle au sein de notre équipe :
Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.
- Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
- Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
- Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
- Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
- Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
- Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.
Exigences
Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :
Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.
Qualifications
Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.
Ce que nous offrons
Pourquoi Geninovation ?
- Poste permanent à temps plein ;
- Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
- Club social ;
- Environnement stimulant où vos idées comptent ;
- Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
- Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.
Comment postuler
Vous vous sentez interpellé.e ?
Pour postuler écrivez nous à
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Transport et excavation ben-benny inc.
Permanent à temps partiel
Employeur
TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
- Préparer le coût de revient et faire la facture au client
- Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
- Préparer le rapport trimestriel des taxes
- Faire le classement
- Répondre aux appels
- Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
- Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Qualifications
- Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
- Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien administratif / technicienne administrative
Bmr
Technicien administratif / Technicienne administrative
Description du poste
Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser. Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Qualifications
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
Compétences recherchées
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l’information
- Organisation, rigueur et souci du détail
- Respect des règles et des procédures
- Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
- Communication interpersonnelle et travail d’équipe
Ce que nous offrons
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe;
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
- Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
- Et plus encore !
Candidature
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Accueil, administration et milieu de vie
Ainsi soit-elle (centre de femmes)
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels.
- Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
- Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
- Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.
Qualifications
Les compétences recherchées sont :
- Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
- Intérêt des enjeux féministes
- Adhésion aux valeurs communautaires
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux
Conditions de travail
Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.
Salaire horaire 24$
Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.
Entrée en poste prévue en mai 2026
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif - Lignes personnelles
Bfl canada
Permanent à temps plein
Ce que nous offrons
We offer more than a job, we offer a career!
- We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
- We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
- We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
- We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
- We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
- We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.
Description du poste
We are looking for an Administrative Assistant to join our Personal Lines team in our Montreal office!
As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.
If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!
Votre journée en tant que Client Service Representative
- Create, document, and maintain up-to-date client files.
- Send policies, endorsements, and changes.
- Process invoices accurately.
- Send correspondence as required.
- Handle accounts receivable.
- Answer incoming calls and welcome guests.
- Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
- Perform other tasks and special projects as needed.
Qualifications
Our Ideal Candidate
- College diploma (DEC).
- Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
- Knowledge of EPIC, an asset.
- Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
- Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
- Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
- Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective time management and organizational skills.
Ce que nous sommes
Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.
Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.
Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.
We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.
#LI-Hybrid
Adjoint administratif bilingue
Adecco canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.
Conditions
- Salaire : À discuter selon l'expérience
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
- Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence
Responsabilités
- Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
- Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
- Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
- Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
- Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
- Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs
Profil recherché
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais : un atout
- Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
- Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
- Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
Ce que nous offrons
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain
Assistant administratif
Telecon
Permanent à temps plein
Description du poste
Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec
Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.
Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.
Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.
VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE
- Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
- Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
- Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
- Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
- Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
- Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
- Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
- Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
- Effectuer toute autre tâche connexe
CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
- Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
- Maîtrise avancée de la suite MS Office
- Bilinguisme requis (français et anglais)
- Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
- Capacité à s’adapter à des situations imprévues
- Capacité à respecter des échéanciers serrés
- Capacité à travailler sous pression
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Minutie et rigueur
- Méthode de travail structurée et organisée
- Capacité à travailler en équipe
- Excellentes habiletés en communication interpersonnelle
Ce que nous offrons
NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!
********************************
CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!
Ce que nous offrons:
- Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
- Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
- Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
- Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
Voici nos extras qui font la différence:
- Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
- Formation dispensée pour les postes techniques;
- La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
- Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;
Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.
Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.
L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.
À propos de Telecon
BIENVENU(E) CHEZ TELECON
Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.
Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.
Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:
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- YouTube: Telecon Group
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TECHNICIEN JURIDIQUE
Bdc
Permanent à temps plein
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la
APERÇU DU POSTE
Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.
Description du poste
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques
Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC
Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)
Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties
Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne
Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes
Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise
Toutes autres tâches connexes, sur demande.
Exigences
CE QUE NOUS RECHERCHONS
DEC en technique juridique
Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales
Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales
Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)
Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels
Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA
Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités
Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral
Capacité à travailler de manière autonome et sous pression
Esprit d’initiative et discrétion
Orientation service à la clientèle
Esprit d’équipe
Bilinguisme est un atout
À propos de BDC
#INDHP
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale
Fondation de l'uqam
À propos de la Fondation de l’UQAM
À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.
Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.
Rattachement organisationnel
Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.
Description du poste
La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.
Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.
C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.
Principales responsabilités
1. Soutien exécutif stratégique
- Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
- Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
- Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
- Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.
2. Gouvernance et coordination des instances
- Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
- En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
- Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
- Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
- Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.
3. Coordination administrative et gestion documentaire
- Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
- Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
- Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
- Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
- Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
- Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.
4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines
- Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
- Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
- Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.
5. Communication, représentation et relations internes
- Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
- Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
- Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
- Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.
6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux
- Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
- Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
- Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.
Qualifications
Formation et expérience
- DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
- Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
- Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.
Compétences et qualités
- Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
- Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
- Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
- Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
- Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.
Conditions de travail
- Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
- Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
- Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
- Assurances collectives.
- Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
- Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.
Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
Informations complémentaires
RÉF : 5093-13
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Qualifications
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
2026-16 - Agente ou agent de secrétariat 2 (permis)
Ville de rouyn-noranda
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
VILLE DE ROUYN-NORANDA
Description de l'entreprise
ROUYN-NORANDA EN SURVOL
Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…
Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.
Description de l’offre d’emploi
Tu aimes être en contact avec la clientèle et offrir un service de qualité? Voilà un emploi en secrétariat qui te permettra de jongler avec différentes tâches reliées aux demandes de permis : accueil, téléphone, rédaction, encaissement, suivis administratifs et formulaires. Si en plus, tu gères bien les priorités et tu as un souci d’efficacité, cet emploi te sourit!
Tes responsabilités
- Recueillir l’information auprès du citoyen qui soumet une demande de permis et fournir les informations de base.
- Prendre les appels et fournir les informations requises.
- Informer le citoyen sur les méthodes à utiliser pour effectuer une demande.
- Effectuer le suivi auprès des citoyens concernant leur permis.
- Saisir les informations de base dans le système informatique.
- Effectuer la compilation et le classement des documents.
Les compétences et expériences recherchées
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- Minimum de six (6) mois d’expérience pertinente.
- Expérience dans des tâches telles que l’encaissement, l’utilisation d’un terminal point de vente (TPV), la préparation de dépôt et la saisie de données.
- Maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de base de l’anglais, sera considéré comme un atout.
- Habileté à travailler dans un milieu de travail informatisé et avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
As-tu le profil?
- Tu es habile à traiter la correspondance courante et à rédiger divers documents (notes, lettres, devis et rapports).
- Tu possèdes un très bon sens de l’observation et tu as le souci du détail.
- Tu as la capacité de respecter les échéanciers.
- Tu es habile à gérer des situations où l’on retrouve de la pression ou de l’insatisfaction d’un citoyen.
- Tu sais faire preuve de discrétion et traiter les dossiers en toute confidentialité.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
25 septembre 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant Administratif F/H
Groupe adf
Power up! Shape the future
Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir
Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.
Description du poste
Que proposons-nous ?
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.
Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.
Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.
Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :
Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.
Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs
En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.
Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)
Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.
Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :
Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.
Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.
Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale
Exigences
Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine
Qualifications
Qui êtes-vous ?
Compétences requises :
Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
Très bonnes connaissances de la suite Office.
Compétences personnelles :
Initiative et proactivité
Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
Discrétion avec bonne capacité d’adaptation
Français obligatoire – Anglais professionnel
Ce que nous offrons
Salaire & Avantages :
Ce que nous vous offrons :
Un salaire compétitif avec ajustements annuels
Des formations et de l’accompagnement
Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.
Un REER avec participation de l'employeur
8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année
Stationnement gratuit
Evènements d'entreprise
Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.
Qui sommes nous ?
LATESYS Canada
LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.
Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.
Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.
Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.
Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement l’étudiera avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Adjointe administrative
Adecco canada
60K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?
Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.
Détails du poste
- Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
- Contrat : Permanent | temps plein
Ce que nous offrons
- REER
- Programme de télémédecine
- Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
- Bureau moderne au centre-ville
- Culture humaine, collaborative et orientée performance
Responsabilités
Soutien exécutif
- Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
- Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
- Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
- Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats
Opérations & administration
- Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
- Participer à des projets variés :
- Marketing
- Gestion du site web
- Médias sociaux
- Événements internes
- Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients
Soutien au recrutement
- Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
- Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement
Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)
- Tenue de livres
- Paie
- Comptes à recevoir / à payer
- Facturation et suivis
Qualifications
- Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Expérience avec QuickBooks (atout)
- Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
- Sens des responsabilités et grande autonomie
- Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
- Organisation, rigueur et attention au détail
- Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
- Esprit d'équipe
- Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
- Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.
Postuler
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !
Administrator in the Corporate Secretariat (Legal Services) (Telework/Hybrid)
Cbc/radio-canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Position Title: Administrator in the Corporate Secretariat (Legal Services) (Telework/Hybrid)
Status of Employment:Temporary Long-Term (Durée déterminée)
Position Language Requirement:English, French
Language Skills:English (Reading - C - Advanced), English (Speaking - C - Advanced), English (Writing - B - Intermediate), French (Reading - C - Advanced), French (Speaking - C - Advanced), French (Writing - B - Intermediate)
Work at CBC/Radio-Canada
At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.
Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.
Unposting Date: 2026-04-02 11:59 PM
15-Month Temporary Assignment.
Fonction
Please note this position may be based in either Montreal, Ottawa or Toronto.
We are looking for an enthusiastic, motivated professional to join CBC/Radio-Canada’s Legal Services team as an Administrator in the Corporate Secretariat. Your primary function will be to plan, organize,co-ordinate and ensure the seamless execution of Board of Directors and committee meetings, both in person and virtually.
Votre rôle :
Plan and co-ordinate all logistics for Board and committee meetings, including travel arrangements, accommodations and catering.
Consult with internal and external stakeholders to identify technical requirements, including room rentals, equipment needs and related services.
Negotiate with vendors to secure services that meet the needs of the Board and its committees, identifying the most appropriate options.
Travel to Board meetings to provide on-site support and ensure all sessions and related activities run smoothly.
Prepare budget estimates and co-ordinate all necessary administrative tasks.
Maintain effective professional relationships with designated internal partners, senior executives, Board members and external collaborators.
Draft, co-ordinate and distribute communications to Board members as required.
Respond to specific requests from Board and Senior Executive Team members.
Provide administrative support to the Corporate Secretary and other directors as needed (calendar management, expense reports, etc.).
Manage and ensure the proper retention of all relevant Board documentation.
Maintain a thorough understanding of internal rules and policies regarding corporate events.
This role is a hybrid work arrangement. Work schedule to be discussed with Hiring Manager according to the guidances defined by the department.
Nous recherchons un candidat ayant :
Three (3) to five (5) years of experience organizing complex meetings and events, including collaboration with senior executives.
Bachelor’s degree in communications or equivalent experience.
Bilingualism (English/French, reading/writing/speaking).
Proficiency with various office technology, including, Google Workspace and Zoom.
Resourcefulness, sound judgment and ability to anticipate potential challenges.
Ability to work effectively in a team environment to achieve organizational goals.
Ability to adapt to rapidly changing priorities and to work under pressure with minimal supervision.
Strong organizational skills.
Ability to establish interpersonal relationships.
Flexibility and the ability to thrive in a diverse work environment.
Discretion, tact and diplomacy.
Thoroughness, attention to detail and confidentiality.
A solid understanding of CBC/Radio-Canada’s structure and operations (a significant asset).
Availability for occasional multi-day travel and flexibility to work outside standard business hours when necessary.
Évaluation et vérification
Candidates may be subject to skills and knowledge testing.
We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.
As part of our recruitment process, candidates who advance to the next step will be asked to complete a background check. This includes:
A mandatory Criminal record check.
Other background checks may be conducted based on the operational requirements of the position.
Engagement envers la diversité
CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to .
You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our . All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on . In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.
Lieu et horaires
Primary Location:1000, Rue Papineau, Montreal, Quebec, H2K 0C2
Number of Openings:1
Work Schedule:Full time