182 offres pour "Office Manager"

Conseiller pédagogique

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Qualifications

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Qualifications

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Relevant de la directrice - affaires publiques et gouvernementales, le/la juriste apportera son soutien dans les activités juridiques de l'ARQ, notamment en offrant un accompagnement auprès de nos membres et en conseillant les différents départements de l'Association quant à leurs besoins juridiques.

Responsabilités

• Offrir des conseils juridiques pratiques et adaptés aux opérations de l’organisation;
• Rédiger et réviser les documents légaux et autres contrats de l’organisation;
• Répondre aux demandes d’informations téléphoniques ou électroniques des membres touchant les dossiers de politiques gouvernementales, les lois et les règlements relevant du secteur de la restauration (alcool, droit du travail, etc.), ainsi qu’à diverses demandes de renseignements et de soutien liées aux activités des membres;
• Compiler et tenir un registre de l’ensemble des demandes d’information;
• Assurer la conformité légale des politiques internes et des pratiques d'affaires;
• Maintenir à jour les documents corporatifs de l'Association;
• Contribuer à la rédaction et à la révision des mémoires auprès des autorités gouvernementales;
• Rédiger des articles, des mémoires, des correspondances ou des rapports en lien avec la fonction;
• Assurer sur une base régulière la mise à jour du livre des procédures portant sur sa fonction;
• Analyser et commenter les projets de loi et de règlement touchant l’industrie de la restauration;
• Assurer le développement, la mise à jour et la réédition annuelle du Guide des législations en restauration;
• Effectuer une veille juridique pouvant avoir un impact sur l’industrie;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des mémos pouvant soutenir les décisions d'affaires de l'Association;
• Collaborer au développement, à la réalisation et à la coordination de tous projets ou événements spéciaux en conformité avec les orientations adoptées par la direction.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50% du temps ou selon la politique en vigueur
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche, incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employés et à la famille
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

* à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Baccalauréat en droit
• Expérience d’un (1) an dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et l’écrit
• Atout - Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et l’écrit
• Atout - Être membre du barreau

Qualifications

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à informer et vulgariser
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Travail en équipe
• Sens politique

À propos de l’Association

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ s'engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la directrice - affaires publiques et gouvernementales, le/la juriste apportera son soutien dans les activités juridiques de l'ARQ, notamment en offrant un accompagnement auprès de nos membres et en conseillant les différents départements de l'Association quant à leurs besoins juridiques.

Responsabilités

• Offrir des conseils juridiques pratiques et adaptés aux opérations de l’organisation;
• Rédiger et réviser les documents légaux et autres contrats de l’organisation;
• Répondre aux demandes d’informations téléphoniques ou électroniques des membres touchant les dossiers de politiques gouvernementales, les lois et les règlements relevant du secteur de la restauration (alcool, droit du travail, etc.), ainsi qu’à diverses demandes de renseignements et de soutien liées aux activités des membres;
• Compiler et tenir un registre de l’ensemble des demandes d’information;
• Assurer la conformité légale des politiques internes et des pratiques d'affaires;
• Maintenir à jour les documents corporatifs de l'Association;
• Contribuer à la rédaction et à la révision des mémoires auprès des autorités gouvernementales;
• Rédiger des articles, des mémoires, des correspondances ou des rapports en lien avec la fonction;
• Assurer sur une base régulière la mise à jour du livre des procédures portant sur sa fonction;
• Analyser et commenter les projets de loi et de règlement touchant l’industrie de la restauration;
• Assurer le développement, la mise à jour et la réédition annuelle du Guide des législations en restauration;
• Effectuer une veille juridique pouvant avoir un impact sur l’industrie;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des mémos pouvant soutenir les décisions d'affaires de l'Association;
• Collaborer au développement, à la réalisation et à la coordination de tous projets ou événements spéciaux en conformité avec les orientations adoptées par la direction.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50% du temps ou selon la politique en vigueur
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche, incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employés et à la famille
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Baccalauréat en droit
• Expérience d’un (1) an dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et l’écrit
• Atout - Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et l’écrit
• Atout - Être membre du barreau

Profil recherché

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à informer et vulgariser
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Travail en équipe
• Sens politique

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ s'engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Information additionnelle

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Nous assistons un de nos clients de Ville St-Laurent dans le recrutement d'une relève pour la fonction comptable. Notre client est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder! Tu souhaites faire partie d’une organisation avec une portée mondiale dans laquelle tu pourras échanger et contribuer à un vaste réseau de professionnels chevronnés ? Cette opportunité, offre un environnement de travail flexible et stimulant.

Tâches & Responsabilités clés du poste :

• Offrir un support dans la conciliation bancaire
• Participer à la facturation des dossiers clients
• Contribuer aux suivis des comptes recevables et assister dans les comptes payables
• Offrir un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la vérification et assurer la conformité des rapports internes et externes
• Effectuer de l’entrée de données et tenir les différents registres à jour
• Offrir un support à l’administration dans différentes tâches
• Assurer un suivi des tickets du CRM qui implique la comptabilité/finances
• Préparer les documents nécessaires pour les ouvertures de compte
• Accomplir toutes tâches connexes ;

Exigences

• Bac en comptabilité (Candidat à la profession CPA un atout)
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité
• Rigueur dans le travail
• Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit. Nécessaire pour communiquer avec nos clients et autres tierces parties
• Aisance avec l’utilisation de Word & Excel
• Aisance avec un CRM (un atout)
• Connaissance de SAP B1 (un atout)

Qualifications

• Capacités analytiques et soucis du détail
• Facilité à s’adapter aux différentes situations, capacité d’apprentissage et forte autonomie
• Travail d’équipe : Être un bon joueur d’équipe et un collaborateur avec un bon esprit d’équipe
• Capacité à structurer, synthétiser et communiquer l’information de façon claire
• Sens clients aigus
• Savoir prioriser et être organisé
• Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et être organisé

Ce que nous offrons

Notre offre à valeur ajoutée :

Notre client s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Nos conditions de travail sont des plus concurrentielles. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera.

En tant que titulaire de ce poste, vous serez responsable d’assurer le suivi des appels, requêtes et informations de la ligne Info-collectes ainsi que les suivis en lien avec le service de vidange des installations septiques. Sous la supervision de la directrice du service de gestion des matières résiduelles, vous assumerez, notamment, les responsabilités suivantes :

• Recevoir et assurer le suivi des plaintes des citoyens par téléphone, en personne ou par voie électronique;
• Recevoir et répondre aux demandes d’information concernant les services en gestion des matières résiduelles de la MRC, notamment les collectes, les écocentres et les installations septiques;
• Gérer les demandes & plaintes en utilisant un logiciel de requêtes en ligne;
• Transmettre les feuilles de route aux fournisseurs et assurer le suivi des vidanges;
• Recevoir les demandes de bacs roulants, effectuer le suivi pour la livraison et tenir à jour les inventaires;
• Distribuer des autocollants pour bacs supplémentaires;
• Préparer des envois postaux reliés à la ligne Info-collectes;
• Produire des statistiques sur demande;
• Collaborer avec les membres de son équipe afin d’assurer un bon service aux citoyens;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste à la demande de sa supérieure.

Compétences et exigences recherchées :

• Diplôme d’études secondaires, DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de formation pertinente;
• Expérience pertinente d’un an lié au poste;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’Adobe Acrobat et habileté à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Grande aptitude pour le service à la clientèle (entregent, tact, diplomatie, politesse);
• Autonomie et organisation dans l’exécution de tâches;
• Capacité à mener plus d’une tâche à la fois avec de fréquentes interruptions;
• Facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• Connaissance des outils en intelligence artificielle.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail de 70 heures par deux semaines;
• Début d’emploi visé : septembre 2026;
• Rémunération globale intéressante et compétitive (incluant régime de retraite, assurance collective et télémédecine);
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
• Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

• d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
• un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en technologie du génie physique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
• Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
• Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
• Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
• Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
• Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
• Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

• d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
• un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en technologie du génie physique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
• Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
• Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
• Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
• Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
• Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Engagement et équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil des cycles supérieurs est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. La personne titulaire conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre, en personne ou virtuellement, ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Étudie les demandes d’admission provenant des systèmes d’éducation québécois et étrangers, les recommande aux comités de sélection et s’assure des réponses rendues avant d’en transmettre le contenu aux étudiants. Établit le niveau du programme d’études suivi en regard de sa durée, sa structure, son contenu et ses conditions d’admission. Évalue l’excellence académique et autres exigences des candidats. Applique les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus. Assure le suivi des conditions d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, programmes d’échanges et doubles diplômes, etc.)
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés, de projets d’intégration, stage, projet supervisé et mémoire et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Participe à l'accueil des nouveaux étudiants du programme. Représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion, telles que les séances d'information et les portes ouvertes. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes. Collabore avec plusieurs unités : ZoneInfo, recrutement, direction pédagogique, service de gestion de carrière, service aux étudiants, professeurs, Mobilité étudiante, paie et comptabilité, etc.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Teams, Outlook, Word et d’Excel.
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (un atout)
• Connaissance des logiciels Sharepoint et PowerPoint. (un atout)
• Connaissance dans l’utilisation d’outils de création de formulaires (ex : Dexero, Forms) (un atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

• Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
• Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
• Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
• Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
• Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
• Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
• Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
• Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
• Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
• Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
• Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
• Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
• Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
• Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
• Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
• Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
• Permis de conduire valide, classe 5;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service - Comptes à payer à la Direction des ressources financières.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint aux opérations financières, le titulaire est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du contrôle de toutes les activités et ressources reliées à la gestion de son service.

Dans le contexte de la mise en place de Santé Québec en décembre 2024, en collaboration avec les autres gestionnaires de la direction des ressources financières, le titulaire devra participer activement à l’uniformisation des pratiques et outils de travail afin d’assurer l’intégralité des données financières pour chaque fermeture périodique et assurer un suivi des mécanismes de contrôles internes appropriés.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Établir une étroite collaboration avec le service des approvisionnements afin de maintenir un faible niveau de factures litigieuses et ainsi optimiser le traitement des factures dans les délais prescrits. Afin de rencontrer ces objectifs, il devra initier des revues de processus, proposer et mettre en place les solutions retenues et assurer un suivi des indicateurs de performance en place pour son service.

De plus, maximiser les fonctionnalités du système comptable et du Power BI devra faire l’objet d’une attention particulière afin d’optimiser l’utilisation de nos ressources

Responsabilités

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en sciences comptables, en administration ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance
• Vision et stratégie de mise en œuvre
• Leadership mobilisateur
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
• Fortes habiletés en gestion du changement
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
• Savoir faire preuve d’agilité
• Être capable d’auto-développement

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Notre client

Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70 employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le territoire.

Sa mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.

L'organisation vit actuellement un moment charnière : elle internalise des services jusqu'ici confiés à des tiers et met en place les structures qui accompagnent cette évolution. C'est dans ce contexte qu'elle crée la Direction – Conformité et affaires juridiques.

Votre rôle

Relevant du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe de 10 personnes comprenant un responsable d’affaires techniques. Vous jouerez un rôle clé à titre de conseiller juridique et d'expert en gouvernance auprès de la direction générale et des instances de l'organisation.

Vous veillerez au respect des obligations légales, réglementaires, contractuelles et internes, et fournirez les avis juridiques permettant d'éclairer la prise de décision et de gérer les risques légaux. Vous mettrez en place et coordonnerez les cadres de conformité, de gouvernance et de gestion des risques, en assurant leur cohérence à l'échelle de l'organisation.

Vous soutiendrez le conseil d'administration et ses comités dans l'exercice de leurs responsabilités et agirez comme référence interne en matière de conformité, de protection des renseignements personnels et d'interprétation juridique.

Vos principales responsabilités

Conformité et contrôles

• Concevoir, déployer et maintenir un programme de conformité proportionné aux activités et aux risques, incluant l'inventaire des obligations et la cartographie des contrôles.
• Piloter le plan annuel de conformité (tests, revues ciblées, vérifications), documenter les écarts et suivre l'exécution des plans d'action avec les directions concernées.
• Agir comme personne-ressource en protection des renseignements personnels et en sécurité de l'information, en collaboration avec les TI, les RH et les opérations.
• Veiller à la cohérence des pratiques de gestion intégrée des documents (cycle de vie, accès, conservation, confidentialité).

Gouvernance et politiques

• Développer, actualiser et harmoniser l'ensemble des politiques, cadres, directives et procédures de l'organisation.
• Conseiller la direction générale et le conseil d'administration sur les meilleures pratiques de gouvernance et contribuer à l'amélioration des mécanismes décisionnels.
• Exercer une vigie législative et réglementaire, anticiper les impacts et recommander les ajustements requis.
• Promouvoir une culture de conformité, de gestion des risques et d'éthique par des activités de sensibilisation et d'accompagnement.

Gestion des risques et des incidents

• Concevoir et maintenir le cadre intégré de gestion des risques, et coordonner l'identification, l'évaluation et le suivi des risques stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques et réputationnels.
• Tenir à jour les registres de risques et les plans d'atténuation, et assurer la reddition de comptes auprès de la direction générale.
• Opérer le processus de gestion des incidents et manquements, incluant les obligations de notification et la conservation des dossiers.

Services-conseils juridiques et soutien aux instances

• Conseiller la direction sur l'interprétation et l'application des lois, règlements et jurisprudence, et produire les avis juridiques requis.
• Rédiger, réviser et négocier les contrats liant l'organisation à ses fournisseurs et partenaires.
• Agir comme personne-ressource auprès du Comité d'audit et de gestion des risques et du Comité de gouvernance : dossiers décisionnels et suivi des décisions du conseil d'administration.

Gestion d'équipe et information du public

• Diriger, mobiliser et développer une équipe de 10 personnes, en structurant les rôles, les priorités et les pratiques de la nouvelle direction.
• Diriger le Centre d'information sur les assurances et veiller à la qualité des réponses fournies aux consommateurs et aux assureurs.
• Planifier et élaborer, en collaboration avec les équipes d’affaires, la stratégie de communication à l’intention de nos différents publics cibles.

Profil

Le profil recherché

• Diplôme universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
• De 10 à 15 ans d'expérience professionnelle pertinente, dont 5 ans dans un rôle de gestion.
• Atout : Expérience en droit des assurances ou en règlement de sinistres.
• Atout : Expérience en prise de parole publique et médiatique.
• Atout : Expérience de travail auprès de parties prenantes aux intérêts divergents.

Ce qui fera votre succès

• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles
• Leadership, capacité d'influence et sens politique
• Vision transversale des unités d'affaires et bon jugement d'affaires.
• Autonomie, rigueur dans le suivi des dossiers, adaptabilité et ouverture au changement.

Informations contractuelles

Ce que le poste vous offre

• Les avantages de la grande organisation, sans les inconvénients : des pratiques et une rigueur de grande entreprise, avec la proximité et la convivialité d'une PME.
• Un service à bâtir à votre image : une nouvelle direction à mettre en place, mais vous ne partez pas de zéro — 6 des 9 postes personnes sont déjà comblés. Vous aurez la latitude d'en définir les cadres, les processus et la façon de faire.
• Un environnement de gouvernance exigeant et stimulant : de nombreux comités, une reddition de comptes structurée et des parties prenantes aux intérêts variés.
• Une équipe de direction qui se renouvelle : l'occasion de contribuer à façonner la prochaine génération de leadership de l'organisation.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae à en précisant le numéro de concours DAJ-2608.

Toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité et chaque personne recevra une réponse. Le masculin et le féminin sont utilisés sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La Société d’habitation et de développement de Montréal

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’approvisionnement (appels d’offres publics, demande de prix, gré à gré). Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect de la Loi sur les contrats des organismes municipaux et de la politique de gestion contractuelle de la SHDM en conformité avec les lois et des règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la SHDM.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, en respect des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections s’il y a lieu;
• Gérer certains dossiers d’appel d’offres public en faisant la préparation des documents d’appels d’offres selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture publique des soumissions;
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels administratifs, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d’appel d’offres;
• Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
• Recevoir les garanties de soumissions, d’exécution et pour gages, matériaux et services, ainsi que les assurances, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la SHDM;
• Analyser les soumissions, préparer un rapport et l’acheminer aux personnes concernées à la suite de l’ouverture des soumissions;
• Procéder à l’émission et à la modification de bons de commande;
• Développer et tenir à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;
• Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts, identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser;
• Collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe approvisionnement à la création d’outils et de procédures de travail en lien avec les processus d’approvisionnement;
• Organiser les comités de sélection, préparer les documents requis pour la tenue des comités et, à l’occasion, agir comme secrétaire de comité de sélection;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
• Connaître ou maîtriser les lois et les règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux constitue un atout ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Autonomie, initiative, esprit d’équipe, souci aigu du service à la clientèle, capacité de gestion de conflits, discrétion, confidentialité, rigueur, intégrité, souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités sont les compétences recherchées pour ce poste.

Ce que nous offrons

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 64 490 $ et 78 147 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

Chef(-fe) de la planification et de l’analyse financière

Prêt(e) à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend.

Nous avons besoin de vous pour appuyer l’équipe du Service des finances en gérant le contrôle financier ainsi que les analyses financières du service, pour les divers fonds et entités affiliées.

Joignez-vous au Barreau du Québec.

• Poste permanent;
• 35 heures par semaine;
• Lieu : Maison du Barreau, Vieux-Montréal;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Salaire : de 102 071 $ à 145 815 $.

Votre contribution

La Direction des finances planifie, dirige et coordonne l’ensemble des opérations reliées à la gestion financière et budgétaire du Barreau, de ses fonds et organismes affiliés. Elle assure de l’enregistrement adéquat et conforme de l’ensemble des transactions reliées au cycle comptable et formule des recommandations stratégiques de natures financières aux instances décisionnelles.

Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé dans l’évaluation des contrôles internes, à l’optimisation du Service ainsi que dans les analyses financières qui s’y rattachent.

Vos responsabilités

Le ou la chef(-fe) de la planification et de l’analyse financière travaille en collaboration avec le ou la directeur(-trice) du Service des finances à l’évaluation des contrôles internes et à la recherche de solutions optimales pour veiller à la conformité, l’efficacité ainsi qu’à l’efficience des systèmes et des processus. Il ou elle prépare et fournit les analyses périodiques, rapports et présentations. Il ou elle est responsable du processus budgétaire, d’accompagner les secteurs d’activités et de procéder à l’analyse et aux suivis des écarts. Dans ce cadre, il ou elle participe à la préparation des informations reliées aux états financiers de divers fonds et entités affiliées, le tout selon les principes comptables généralement reconnus.

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Contrôle financier et analyse financière :

• Réalise et participe activement, avec le ou la directeur(-trice) du service ainsi que toute autre personne désignée responsable, à la mise en œuvre de différents projets spéciaux et stratégiques;
• De façon générale, assiste le ou la directeur(-trice) dans la planification financière du Barreau du Québec;
• Participe à l’organisation du travail du secteur de la planification financière en fonction des besoins du service;
• Est responsable de l’évaluation des contrôles internes, de la correction des lacunes et de la mise en place des normes et systèmes adéquats;
• Prépare et fournit les analyses périodiques, rapports et présentations;
• Fournit le support nécessaire au contrôleur ou à la contrôleuse et aux autres usagers et usagères internes ainsi qu’aux usagers et usagères d’entités affiliées dans leur utilisation du système financier, y compris de la formation au besoin;
• Participe à la préparation des dossiers de fin d’année pour aux fins d’audit;
• Tient à jour, conjointement avec le contrôleur ou la contrôleuse, les paramètres du système comptable;
• De concert avec le ou la directeur(-trice) du service, gère l’élaboration et la préparation des devis budgétaires lors du processus de budgétisation selon les politiques établies;
• Participe à la modélisation des prévisions financières et à la modélisation des indicateurs permettant de mesurer le flux de trésorerie disponible.

Autres tâches :

• Coordonne le travail du technicien ou de la technicienne en comptabilité dans l’exécution des tâches liées à la gestion des comptes en fidéicommis et fait rapport au directeur(-trice) du service en ce qui a trait à l’administration des ententes et des taux de rémunération;
• Maintien et/ou met en place un système de révision périodique des processus comptables et financiers, et formule des recommandations d’amélioration lorsque requis;
• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieur(e)s.

Votre profil

Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché :

Formation :

• Baccalauréat en comptabilité ou en finance;
• Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés.

Expérience :

• Cinq (5) années d’expérience pertinente.

Habiletés :

• Rigueur;
• Analyse et sens critique;
• Savoir planifier, organisation et gestion des priorités;
• Savoir développer les compétences de ses collaborateurs(-trices) directs;
• Gestion de projets et des processus;
• Communication interpersonnelle;
• Initiative et proactivité;
• Autonomie;
• Capacité d’adaptation, flexibilité et polyvalence;
• Résolution de problèmes;
• Orientation vers les résultats;
• Synthèse;
• Excellente maîtrise des systèmes ERP;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel;
• Connaissance du milieu des organisations sans but lucratif ou entreprises de services (un atout).

Veuillez soumettre votre candidature à et visitez notre site Carrières pour plus de détails:

Concours CNS-73

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• Vous intégrez une organisation reconnue;
• Vous contribuez à des enjeux concrets;
• Vous travaillez avec des équipes engagées.
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