Description du poste

Notre client, un organisme à but non lucratif dédié à offrir un toit digne aux familles vulnérables, recherche actuellement une personne pour le poste de réceptionniste afin de rejoindre son équipe dynamique à Sainte-Catherine. Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine et essentielle, tout en évoluant dans un environnement chaleureux et collaboratif, cette opportunité est faite pour vous !

Les tâches

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes ou services.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Tenir à jour les dossiers et bases de données internes.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations.
• Préparer et classer des documents administratifs.
• Fournir des informations aux familles et partenaires.
• Répondre aux demandes générales et orienter vers les ressources appropriées.
• Maintenir une attitude positive et empathique envers les bénéficiaires.
• Utiliser les logiciels bureautiques (Microsoft Office, Outlook).
• Préparer des documents officiels.
• Contacter les demandeurs lorsqu'il manque des documents et faire des suivis afin que le dossier soit conforme.
• Produire les bons de travail pour le personnel de maintenance.
• Prendre en charge les questionnements, demandes de réparations et autres demandes générales des locataires.
• Apporter l’aide requise aux demandeurs et locataires pour la conformité de leur dossier.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Assurances après la période de probation.
• REER collectif.
• Stationnement sur place.

Exigences du poste

• Maîtrise du français - anglais fonctionnel (20 % des appels téléphoniques).
• Solides compétences en informatique, notamment une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet.
• Connaissance en informatique : 5 ans (souhaité).
• Service à la clientèle : 5 ans (obligatoire).
• À titre de réceptionniste : 2 ans (obligatoire).

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis.

Description du poste

Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.
• Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.
• Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.
• Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.
• Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.
• Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.
• Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.
• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.
• Expérience préalable en réception ou dans un rôle administratif est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques, tels que la photocopie et l’impression.
• Attitude professionnelle et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
• Bonne capacité d’organisation et souci du détail.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs de manière courtoise et accueillante.
• Flexibilité pour s’adapter aux besoins de l’équipe et aux exigences du poste.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 32.5 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un

environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE : Poste à

• temps plein  de jour;
• Horaire de 8h à 15h, incluant des fins de semaine au besoin;

Prime de

Prime de 4%.

CE

QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Augmentation

Programme

d’assurances collectives incluant assurance

santé, soins paramédicaux et assurances voyages

Repas en

Programme

Des outils

Prime pour

embauche d’un collègue (référencement).

d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un

contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL : Un DEP ou un

Un minimum

d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou

dans un poste similaire.

VOTRE MISSION : Être le

Répondre aux

Être une

courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 32.5 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un

environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE : Poste à

• temps plein  de jour;
• Horaire de 8h à 15h, incluant des fins de semaine au besoin;

Prime de

Prime de 4%.

CE

QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Augmentation

Programme

d’assurances collectives incluant assurance

santé, soins paramédicaux et assurances voyages

Repas en

Programme

Des outils

Prime pour

embauche d’un collègue (référencement).

d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un

contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL : Un DEP ou un

Un minimum

d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou

dans un poste similaire.

VOTRE MISSION : Être le

Répondre aux

Être une

courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent 32.5 heures / semaine

Résidence Seva Candiac

Travailler au Groupe Maurice cest se coller à des valeurs humaines

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 15h incluant des fins de semaine au besoin;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

VOTRE PROFIL :

VOTRE MISSION :

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Description de poste

Cindy Denicourt Notaire Inc. se distingue par un environnement de travail professionnel, structuré et axé sur la qualité du service. Notre étude favorise une atmosphère calme et respectueuse, où la rigueur, la collaboration et la communication occupent une place centrale. Nous accordons une grande importance à la précision du travail, tout en maintenant un climat harmonieux et propice à l’efficacité.

En intégrant notre étude, vous bénéficierez d’un milieu de travail stable et bien organisé, au sein d’une équipe professionnelle et collaborative. Vous aurez l’occasion d’accomplir des tâches variées et d’évoluer dans un cadre qui valorise la constance, le sérieux et le respect mutuel. Nous recherchons des personnes souhaitant s’investir à long terme dans un environnement où chaque contribution est reconnue et appréciée.

Rôle général

La réceptionniste bilingue est responsable d’assurer l’accueil courtois et professionnel de la clientèle, en personne ou au téléphone, dans les deux langues officielles. Elle offre un soutien administratif essentiel afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et la qualité du service offert par l’étude notariale.

Responsabilités principales

• Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d’affaires avec professionnalisme.
• Offrir un service bilingue (français et anglais) en tout temps.
• Répondre aux demandes d’information générales concernant l’étude, les services et les procédures.
• Gérer la salle d’attente et informer les notaires et collaborateurs de l’arrivée des clients.

Gestion des communications

• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques bilingues.
• Prendre les messages et assurer un suivi efficace auprès des notaires ou membres de l’équipe.
• Gérer la boîte courriel générale de l’étude et redistribuer les courriels aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes simples ou récurrentes en utilisant la communication écrite professionnelle.

Gestion documentaire

• Ouvrir et classer les dossiers selon les procédures internes.
• Effectuer la numérisation, l’indexation et l’archivage électronique et papier.
• Préparer des documents simples selon les modèles établis (lettres, formulaires, accusés de réception).
• Maintenir l’ordre et la confidentialité des documents sensibles en respectant les règles professionnelles du milieu notarial.

Support administratif et logistique

• Prendre les rendez-vous et gérer l’horaire des notaires.
• Vérifier, organiser et préparer les salles de signature.
• Aider à la préparation des dossiers en amont des signatures (impression, assemblage, vérifications simples).
• Effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer des rendez-vous ou obtenir des informations manquantes.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à communiquer avec une clientèle variée dans les deux langues de manière claire, professionnelle et courtoise.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Aisance avec les systèmes de gestion documentaire et les outils numériques d’un bureau de notaire.
• Rapidité d’apprentissage pour les logiciels spécialisés du secteur juridique.
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Compétences personnelles

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, polie et empathique.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les priorités.

Exigences du poste

• Expérience en réception ou support administratif (idéalement dans un milieu juridique, immobilier, financier ou professionnel).
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Respect strict de la confidentialité et des normes du secret professionnel.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 32.5 heures / semaine

Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 15h, incluant des fins de semaine au besoin;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d'employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l'information au cœur de la résidence.

Description de poste

Cindy Denicourt Notaire Inc. se distingue par un environnement de travail professionnel, structuré et axé sur la qualité du service. Notre étude favorise une atmosphère calme et respectueuse, où la rigueur, la collaboration et la communication occupent une place centrale. Nous accordons une grande importance à la précision du travail, tout en maintenant un climat harmonieux et propice à l’efficacité.

En intégrant notre étude, vous bénéficierez d’un milieu de travail stable et bien organisé, au sein d’une équipe professionnelle et collaborative. Vous aurez l’occasion d’accomplir des tâches variées et d’évoluer dans un cadre qui valorise la constance, le sérieux et le respect mutuel. Nous recherchons des personnes souhaitant s’investir à long terme dans un environnement où chaque contribution est reconnue et appréciée.

Rôle général

La réceptionniste bilingue est responsable d’assurer l’accueil courtois et professionnel de la clientèle, en personne ou au téléphone, dans les deux langues officielles. Elle offre un soutien administratif essentiel afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et la qualité du service offert par l’étude notariale.

Responsabilités principales

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d’affaires avec professionnalisme.
• Offrir un service bilingue (français et anglais) en tout temps.
• Répondre aux demandes d’information générales concernant l’étude, les services et les procédures.
• Gérer la salle d’attente et informer les notaires et collaborateurs de l’arrivée des clients.

Gestion des communications

• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques bilingues.
• Prendre les messages et assurer un suivi efficace auprès des notaires ou membres de l’équipe.
• Gérer la boîte courriel générale de l’étude et redistribuer les courriels aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes simples ou récurrentes en utilisant la communication écrite professionnelle.

Gestion documentaire

• Ouvrir et classer les dossiers selon les procédures internes.
• Effectuer la numérisation, l’indexation et l’archivage électronique et papier.
• Préparer des documents simples selon les modèles établis (lettres, formulaires, accusés de réception).
• Maintenir l’ordre et la confidentialité des documents sensibles en respectant les règles professionnelles du milieu notarial.

Support administratif et logistique

• Prendre les rendez-vous et gérer l’horaire des notaires.
• Vérifier, organiser et préparer les salles de signature.
• Aider à la préparation des dossiers en amont des signatures (impression, assemblage, vérifications simples).
• Effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer des rendez-vous ou obtenir des informations manquantes.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à communiquer avec une clientèle variée dans les deux langues de manière claire, professionnelle et courtoise.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Aisance avec les systèmes de gestion documentaire et les outils numériques d’un bureau de notaire.
• Rapidité d’apprentissage pour les logiciels spécialisés du secteur juridique.
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Compétences personnelles

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, polie et empathique.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les priorités.

Exigences du poste

• Expérience en réception ou support administratif (idéalement dans un milieu juridique, immobilier, financier ou professionnel).
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Respect strict de la confidentialité et des normes du secret professionnel.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Responsabilités

• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Numéro de demande : 102873

Emplacement : Ce poste est entièrement sur place dans notre bureau de Montréal, QC.

Rémunération : 55 000 $ par année

C'est le moment d'apporter votre expertise à un poste temporaire chez un intégrateur de solutions du Fortune 500, où succès et épanouissement vont de pair. Vous serez à l'avant-garde pour aider les entreprises à transformer leur cloud, leurs données, leur IA, leur cybersécurité et leur analytique afin de les préparer pour l'avenir.

En tant que réceptionniste avec Insight, vous accueillerez les visiteurs et acheminerez les appels téléphoniques, tout en présentant Insight comme une organisation de premier plan dans l'industrie. Nous compterons sur vous pour accomplir toutes les responsabilités de réceptionniste avec précision et efficacité, et nous aiderons les visiteurs et appelants de manière rapide et professionnelle. En chemin, vous compléterez la correspondance et les projets départementaux assignés en utilisant Microsoft Word, Outlook et Excel.

À quoi s'attendre

Nous sommes légendaires pour prendre soin de nos coéquipiers. Nous voulons que nos collègues vivent une expérience diversifiée et significative au travail, en sachant que ce que vous faites fait une différence ! Insight donne accès à une sélection attrayante de 11 groupes de ressources pour coéquipiers (TRG) accessibles à tous, renforçant ainsi notre engagement à favoriser un sentiment d'appartenance. Les coéquipiers temporaires peuvent aussi s'attendre à des prestations médicales, incluant des congés de maladie après 90 jours et l'accès à nos régimes de retraite.

En tant que réceptionniste, vous pourrez :

• Offrir de l'aide pour commander les plaques nominatives des coéquipiers.
• Aider avec le tri des chèques reçus par courrier américain entrant.
• Traiter tous les fax entrants de Rightfax et les envoyer à la personne appropriée selon le SLA de 2 heures.
• Agir comme liaison entre le campus et le personnel des installations pour l'installation des audits, visuels et salles de conférence. Fournir le dépannage au besoin.

Soyez ambitieux : Dans cette opportunité, il ne s'agit pas seulement de ce que vous faites aujourd'hui, mais aussi de ce que vous pouvez faire demain. En tant que réceptionniste chez Insight, vous avez le potentiel d'avancement au sein de notre organisation ; pas seulement verticalement, mais aussi horizontalement. Apporter votre passion, votre dévouement et votre esprit de collaboration à Insight vous permettra non seulement d'élever vos compétences existantes, mais aussi d'en acquérir de nouvelles grâce à des expériences et opportunités enrichissantes.

Nous recherchons une réceptionniste avec :

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'éducation générale (GED).
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste à la gestion d'un standard multi-lignes ; ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Expérience avec le standard téléphonique et la réception.
• Apparence professionnelle, comportement et étiquette téléphonique.

Aperçu en un coup d'œil

• A reçu 35+ prix de l'industrie et des partenaires au cours de la dernière année.
• 9,2 milliards $ de revenus.
• #20 sur la liste des meilleurs lieux de travail au monde de Fortune.
• 14 000+ coéquipiers engagés.
• 1,4 M+ $ de contributions caritatives totales en 2023 par Insight à l'échelle mondiale.

Nous ne sommes pas seulement une entreprise technologique ; nous sommes une entreprise axée sur les gens. Nous croyons qu'en libérant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons accélérer la transformation et obtenir des résultats extraordinaires. En tant qu'intégrateur de solutions du Fortune 500 avec une expertise approfondie en infonuagique, données, IA, cybersécurité et edge intelligent, nous accompagnons les organisations à travers des décisions numériques complexes. Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos valeurs fondamentales : la Faim, le Cœur et l'Harmonie, qui guident tout ce que nous faisons, de la construction de relations avec les coéquipiers, partenaires et clients, jusqu'à avoir un impact positif dans nos communautés.

Insight est un employeur offrant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, statut d'invalidité, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Insight n'accepte pas les CV non sollicités de recruteurs ou d'agences d'emploi. Les CV non sollicités seront considérés comme des candidatures directes du candidat, et les recruteurs ou agences qui soumettent des candidats pour ce poste sans accord préalable écrit avec un fournisseur ne seront admissibles à aucune forme de rémunération, même si le candidat est embauché.

Le poste décrit ci-dessus donne un aperçu de certaines tâches requises et du travail au quotidien à Insight. Pour une liste complète concernant les efforts physiques exigés et l’environnement de travail inhérents à ce poste.

À propos d’Insight

Le succès d’Insight commence par les liens significatifs que nos effectifs créent chaque jour. Notre culture est ancrée dans nos coéquipiers et coéquipières. Insight est à la recherche de personnes formidables qui adhèrent à ses valeurs d’Ambition, de Dévouement et d’Harmonie. L’Ambition de créer de nouvelles opportunités pour nos clients. Le Dévouement pour avoir un impact positif dans la vie des gens. L’Harmonie pour célébrer les contributions uniques de chacun(e) afin d’apporter des solutions aux clients.

Insight Canada encourage et soutient la formation continue et les possibilités de développement. Notre main-d'œuvre talentueuse et diversifiée travaille solidairement dans un environnement où règnent l’esprit d’entreprise et la souplesse. Nos coéquipiers / coéquipières ont accès aux plus récentes technologies — les meilleures — dans l’exercice de leurs activités quotidiennes.

Voici quelques mots sur nous qui expliquent pourquoi nous sommes le premier choix des employés potentiels dans l’industrie canadienne des solutions de TI :

• Fournisseur mondial d’équipements, logiciels et services informatiques et technologiques.
• Entreprise du palmarès Fortune 500 fondée en 1988.
• Plus de 11 000 coéquipiers / coéquipières dans le monde répartis dans 22 pays.
• Palmarès des meilleurs employeurs de Montréal (2020 et 2021).
• Revenus de 8,3 milliards de $ en 2020.
• Classée au 409e rang du palmarès Fortune 500, au 15e rang du CRN Solution Provider 500 et récipiendaire du Innovateur de l’année 2020 de CRN.
• Partenaire Intel de l’année 2020 en innovation ; Partenaire Microsoft de l’année 2020 aux États-Unis et Partenaire mondial de l’année en expérience client.
• Classée au 7e rang du palmarès des entreprises les plus admirées au monde du magazine Fortune en 2021 (catégorie des services de TI), au 70e rang des 100 meilleurs employeurs en matière de diversité du magazine Fortune, au 296e rang du palmarès des meilleurs employeurs au monde de Forbes (27e rang dans le domaine des TI) et au 5e rang de la liste des meilleurs employeurs du Phoenix Business Journal.
• Signataire du Pacte mondial des Nations Unies et Membre affilié de la Responsible Business Alliance.
• Nous offrons un régime d’avantages sociaux flexible incroyable, un jumelage REER, des congés payés pour le bénévolat, des congés de maladie payés, des vacances payées et bien plus encore.

À Insight Canada, vous ferez partie d’une équipe qui met en place et optimise des solutions ultra-novatrices. Vous intégrerez un environnement où des gens dévoués ont comme priorité l’apprentissage continu et les possibilités de croissance.

Le talent d’aujourd’hui trace la voie au succès de demain. Pour en savoir plus : .

Insight est un employeur souscrivant au principe de l’égalité à l’emploi. Tous / Toutes les candidat(e)s qualifié(e)s seront considéré(e)s pour ce poste et ce, sans égard à leur race, couleur, religion, sexe, origine ethnique, handicap, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle ou à tout autre motif de discrimination protégé par la loi.

Posting Notes : Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || Legal, Finance, Facilities & Administration || None || Montreal, Quebec ||

Adjointe administrative notariale

1 an+ | Montréal

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor ? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique avec des tâches variées.

Vos responsabilités :

• Ouverture et fermeture des dossiers
• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels)
• Gestion des rendez-vous et des suivis
• Photocopie, numérisation et classement de documents
• Perception des paiements, au besoin
• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées
• Commande des fournitures de bureau et gestion de l'inventaire (matériel, nourriture, etc.)
• Réservation et gestion des salles de conférence
• Accueil des clients pour la signature de documents
• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés
• Modification de documents juridiques et administratifs
• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d'expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats)
• Bilingue (français - anglais)
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électronique

• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électronique

• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Position

Adjoint administratif at Defence Construction Canada

Salary & Working Hours

Fourchette salariale : 50,407 $ – 65,528 $

Horaire de travail : Permanent

Closing Date

02 / 01 / 2026

Location

Canada

Eligibility

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Job Summary

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Key Activities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
• Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
• Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Other Tasks

• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
• Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
• Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

Skills

• Pratiques administratives exemplaires.
• Principes comptables.
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
• Gestion des dossiers.

Education / Certification

• Exigence minimale : Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capabilities

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Être soucieux des détails.

Leadership & Development

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
• Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

Working Conditions

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Benefits

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Health & Wellness

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux.
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.

Personal & Family

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Leaves & Retirement

• Un régime de retraite de la fonction publique.
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.

Security Clearance & Eligibility

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. En général, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité, et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur la filtrage de sécurité.

• Le casier judiciaire
• Les références
• Les emplois précédents
• Les sources ouvertes
• La situation crédit / financière

Code of Conduct

Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.

Diversity & Inclusion

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

Accommodation

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et / ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse

Hiring Details

• Seniority level : Entry level
• Employment type : Full-time
• Job function : Administrative
• Industries : Construction

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d'assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l'employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d'ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d'entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Réceptionniste / Receptionist

Le réceptionniste est responsable d'un large éventail de tâches administratives. Cela comprend l'accueil et l'assistance des visiteurs, la réponse et le transfert de tous les appels entrants et la prise de rendez-vous. Il agit en tant que formateur à la réception et chef d'équipe. Il peut également être amené à entretenir les kitchenettes et à commander des fournitures.

Responsabilités

• Accueillir et saluer courtoisement les clients et le grand public ;
• Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants ;
• Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle ;
• Préparer les badges visiteurs, si nécessaire ;
• Effectuer des tâches administratives ;
• Réserver les salles de réunion, si nécessaire ;
• Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne, si nécessaire ;
• Entretenir la kitchenette et commander les fournitures, selon les besoins ;
• Fournir un « service haut de gamme » aux clients, notamment en informant directement les avocats de leur arrivée, en les accompagnant à la salle de réunion, en assurant la liaison, en prenant les manteaux, les boissons, l’accès wifi, etc. ;
• Agir en tant que formateur à la réception et chef d'équipe - créer des horaires pour les équipes de réception et de réservation des salles de réunion afin de garantir une couverture adéquate en cas de congés, de postes vacants ou de congés maladie ;
• Encadrer les nouvelles recrues de l'équipe et fournir au responsable une évaluation initiale globale ;
• Documenter toutes les procédures pertinentes, tant celles de Ricoh que celles relatives à la sécurité des clients, en veillant au respect global des politiques ;
• Faciliter les fonctions administratives exécutives afin de soutenir directement le directeur des opérations ;
• Accomplir d'autres tâches assignées par le responsable.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Au moins 2 ans d'expérience en réception

Compétences

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
• Capacité à établir des priorités et à gérer son temps
• Connaissance intermédiaire des applications Microsoft Office

About Ricoh – English

The Receptionist is responsible for a wide range of office duties. This includes greeting and assisting visitors, answering and transferring all incoming calls and scheduling appointments. Acts as Reception Trainer and Team Lead. May also be required to maintain kitchenettes and ordering of supplies.

Responsibilities

• Courteously greet and welcome customers and general members of the public;
• Answers, screen and direct all incoming calls;
• Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a professional image;
• Prepare visitor badges, as required;
• Perform administrative support tasks;
• Meeting room bookings, as required;
• Review and update internal telephone directory, as required;
• Maintain kitchenette and order supplies, as required;
• Performs "white glove service" for clients including informing lawyers directly of their arrival, escorting to boardroom, liaising, taking coats, beverage orders, wifi access, etc.;
• Acts as Reception Trainer and Team Lead - creates schedules for Reception and Boardroom booking teams to ensure adequate coverage for vacation / open positions / sick time;
• Mentors new team hires and provides manager with overall initial assessments;
• Documents all relevant procedures, both Ricoh and client security, ensuring overall compliance to policies;
• Facilitates executive Admin functions to support COO directly;
• Other duties as assigned by manager.

Qualifications

• High School Diploma or equivalent
• Minimum of 2 year reception experience

Skills

• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent interpersonal skills
• Strong self-motivation to drive results
• Prioritize and time management skills
• Intermediate knowledge of Microsoft Office applications

About Us

Come Create at Ricoh :

If you are seeking a team driven by passion and purpose, come create with us at Ricoh. We are a team of information seekers and customer-obsessed collaborators who aspire to deliver the services, solutions, and technologies that empower business success. We are looking for talented, inspired individuals to join us to help drive high-performance team and our commitment to excellence.

Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers’ success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.

Invest In Yourself

At Ricoh, you can :

• Select the medical, dental, life, and disability insurance coverage that fits your needs.
• Contribute to your financial security with Ricoh Canada’s Retirement plan, with company matching contributions.
• Augment your education with team member tuition assistance programs.
• Enjoy paid vacation time and paid holidays annually.
• Tap into many other benefits to enhance your health, wellness and ongoing personal and professional development.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d'assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l'employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d'ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d'entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Adjointe administrative

1 an+ | Montréal

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées.

Vos responsabilités :

• Ouverture et fermeture des dossiers;
• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels);
• Gestion des rendez-vous et des suivis;
• Photocopie, numérisation et classement de documents;
• Perception des paiements, au besoin;
• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées;
• Commande des fournitures de bureau et gestion de l’inventaire (matériel, nourriture, etc.);
• Réservation et gestion des salles de conférence;
• Accueil des clients pour la signature de documents;
• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés;
• Modification de documents juridiques et administratifs;
• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe.

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d’expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats);
• Bilingue (français - anglais);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis 27 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, recherche une personne d’expérience pour soutenir l’accueil, la coordination et les opérations quotidiennes.

Tu aimes le contact humain, les environnements dynamiques et le service à la clientèle haut de gamme ? Tu es organisé(e), rapide, structuré(e) et à l’aise dans le multitâche ? Tu viens du retail, d’un spa, d’une clinique ou de tout milieu où ça bouge ? On veut te rencontrer.

Ce que tu feras au quotidien

• Accueil & service à la clientèle
  • Accueillir les invités avec professionnalisme et bienveillance
  • Répondre aux appels et courriels avec efficacité
  • Gérer les demandes, questions et suivis invités
• Coordination & opérations
  • Assurer la fluidité des horaires et des rendez-vous
  • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes
  • Participer aux tâches quotidiennes de buanderie
  • Suivre les procédures internes et contribuer à leur amélioration
• Soutien administratif
  • Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
  • Aider à la mise en place de nouvelles méthodes de travail
  • Effectuer des suivis rigoureux et aider à garder l’organisation bien structurée

Tu es la bonne personne si…

• Tu es à l’aise dans un environnement où ça bouge
• Tu fais preuve de rapidité, autonomie et sens des priorités
• Tu communiques clairement et avec professionnalisme
• Tu es rigoureux(se) et aimes quand tout est bien organisé
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion)
• Tu viens du retail, du service client ou d’un milieu avec du volume
• Tu as 1 à 2 ans d’expérience en coordination, gestion ou supervision (ex. gérant, assistante-gérante, responsable de plancher, réceptionniste spa expérimentée, etc.)
• Tu veux grandir dans un poste qui offre de réelles possibilités d’évolution

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Leadership

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)