96 offres pour "Réceptionniste" à Terrebonne
Réceptionniste
Complexe chirurgical cmc
Permanent à temps plein
CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- 2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
- Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUARTS DE TRAVAIL
Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi, de 5h30 à 13h30.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, le·la réceptionniste CMC accueille, informe et dirige les patients·es et visiteurs·ses. Iel effectue la mise à jour et l’entrée de données des différents documents associés à chaque chirurgie et répond à diverses demandes administratives.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Réception et accueil (30 % des tâches)
- Procéder à l’ouverture de la clinique de façon occasionnelle;
- Accueillir et diriger les patients·es et visiteurs·ses à la réception;
- Remettre les formulaires aux patients·es et faire la vérification;
- Répondre aux questions des patients·es et visiteurs·ses;
- Répondre aux appels internes et externes et les transférer aux bons services;
- Valider les entrées et sorties et ouvrir les portes du CMC de façon occasionnelle;
- Appliquer les mesures de surveillance pour les entrées (employés·es, médecins, patients·es, accompagnateurs·rices et visiteurs·ses).
Administration (70 % des tâches)
- Valider les données dans les dossiers patients·es dont la date de chirurgie est fixée;
- Comptabiliser les statistiques de satisfaction de la patientèle;
- Faire l’entrée de données des dossiers postopératoires de la semaine précédente dans le logiciel CTRL (soutien-gorge et bande abdominale);
- Sur demande, concevoir ou revoir la mise en forme de différents documents et effectuer des changements sur ceux-ci à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e;
- Aider à la numérisation des dossiers patients·es;
- Valider et contrôler la qualité de la numérisation des dossiers;
- Classer les résultats de pathologie dans les dossiers et les transmettre à qui de droit;
- Imprimer les documents manquants des unités de soins, CMC, Asclépiade et chirurgie d’un jour (CTRL et bibliothèque);
- Compiler les statistiques dans la base de données;
- Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
- Respecter les politiques et procédures du CMC;
- Aviser son·sa supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
- Assister aux rencontres d’information et aux formations;
- Effectuer l’archivage des dossiers;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.
- Modification de la liste d'attente des chirurgies transgenres.
EXIGENCES
- Secondaire 5 complété
- Connaissance du milieu médical (un atout)
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et Outlook)
- Connaissance du logiciel CTRL, un atout
- Connaissance du logiciel Medesync, un atout
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Entregent
- Ponctualité
- Haut niveau de discrétion (confidentialité)
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
- Esprit d’équipe
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse
RÉCEPTIONNISTE | RECEPTIONIST
Woodland toyota
Job Description
Qui est le Groupe Dilawri ?
Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.
Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?
- Rémunération hebdomadaire;
- Équipe stable, dynamique et dévouée;
- Fonds de pension après 1 an;
- Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire;
- Formation fournie et continue;
- Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
- Des rabais employés intéressants;
- Plusieurs activités sociales au cours de l’année (Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)
Responsabilités principales:
- Accueillir chaleureusement les clients qui visitent la concession;
- Utiliser un système téléphonique à plusieurs lignes, filtrer et transférer les appels entrants aux personnes appropriées;
- Prendre les messages;
- Stocker les nouveaux arrivages;
- Distribuer les rendez-vous CRM aux conseillers en question;
- Faire les paiements de véhicule à la banque;
- Classer les dossiers du département de service hebdomadairement;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises et demandées par les responsables.
Qualifications et compétences requises :
- Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation;
- Compétences informatiques de base (MS Office);
- Capacité à identifier les besoins des clients et à y répondre;
- Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
- Communiquer de façon professionnelle par téléphone et courriel;
- Identifier et traiter les priorités afin d’atteindre les objectifs;
- Avoir une aisance à transiger avec une clientèle d’affaires;
- Avoir de la facilité et de l’intérêt à travailler en équipe.
* Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte.
Who is the Dilawri Group?
Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.
Why work with us and what we offer?
- Weekly salary;
- Stable, dynamic and dedicated team;
- Pension funds after 1 year;
- Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health;
- Ongoing training provided;
- Opportunities for career advancement and internal promotion;
- Attractive employee discounts;
- Many social activities throughout the year (Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)
Main responsibilities:
- Provide a warm welcome to customers who visit the dealership;
- Operate a multi-line telephone system, screen and transfer incoming calls to appropriate persons;
- Take messages;
- Stock new arrivals;
- Distribute CRM appointments to relevant advisors;
- Make vehicle payments to the bank;
- Classify service department files on a weekly basis;
- Carry out any other related tasks required and requested by managers.
Required Qualifications and Skills:
- Excellent planning and organizational skills;
- Basic computer skills (MS Office);
- Ability to identify and respond to client needs;
- Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
- Communicate professionally by phone and email;
- Identify and address priorities in order to achieve objectives;
- Ability to deal with a business clientele;
- Ability and interest in working in a team environment.
Receptionniste
Renaissance
Permanent à temps plein
Description de poste
Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :
Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de véritables évolutions de carrière et de beaux défis à relever.
Créée à Montréal en 1994, Renaissance est une organisation québécoise à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l’insertion socioprofessionnelle de personnes éprouvant de la difficulté à intégrer le marché du travail, tout en suscitant l’engagement de chacun à poser des gestes concrets pour préserver l’environnement.
Travailler, donner et acheter chez Renaissance, c’est aider des milliers de personnes à retourner sur le marché du travail et poser un geste écologique grâce au détournement des sites d’enfouissement de millions de kilos de vêtements et d’articles ménagers, chaque année.
Nos avantages
- Cinq (5) jours de congés personnels (payés à 100 % si non-utilisés)
- Assurances collectives maladie et dentaire modulables et programme REER pouvant aller jusqu’à 4 000 $/an
- Programme d’aide aux employés – services d’aide et de bien-être gratuits
- Activités sociales
- Gym sur place
- Possibilité de prime au rendement et boni de Noël pouvant aller jusqu’à 500 $
- Rabais employé jusqu’à 20 % sur les services de transports en commun
- Prime de référence pouvant aller jusqu’à 500 $ par employé référé, embauché
- Possibilité de quatre (4) journées de congés supplémentaires, payées, pendant les fêtes de fin d’année
Fonction générale
Au sein de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste aura la charge de répondre aux appels, accueillir les visiteurs, donner de l’information sur les services. De plus, la réceptionniste doit effectuer différents travaux cléricaux.
Tâches et responsabilités
- Répondre aux appels et aux courriels, les acheminer aux personnes demandées et répondre aux questions du public concernant l’organisme, sa mission et les services offerts (Mission d’insertion socioprofessionnelle);
- Accueillir les visiteurs et contrôler leurs déplacements à l’intérieur du Siège Social;
- Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies;
- Gérer le courrier interne pour assurer la circulation des documents entre les magasins et la Comptabilité;
- Maintenir à jour la liste téléphonique; aider le technicien en informatique avec la programmation du système téléphonique;
- Prendre en charge l’envoi de lettres avec Poste Canada et les services de messagerie;
- Évaluer l’éligibilité des candidats et prendre les inscriptions pour les séances d’information;
- Participer à la formation du participant de la Comptabilité sur les tâches et responsabilités d’une réceptionniste;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le Siège Social et le Département socioprofessionnel;
- Exécuter divers travaux cléricaux (soutien à la direction Socioprofessionnelle, Communication et marketing, Ventes, et Ressources Humaines).
Aptitudes, connaissances et habiletés requises
- Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
- De 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel et Word obligatoire);
- Capable de maîtriser la technologie (ex. systèmes téléphoniques, logiciels, bases de données);
- Forte capacité de gérer plusieurs tâches et appels en même temps, et de respecter les délais;
- Capacité d’adaptation, autonomie, transparence et bon sens organisationnel;
- Excellent service à la clientèle;
- Discrétion, ouverture d’esprit, et grande capacité de patience avec le public, les candidats, et les fournisseurs;
- Pouvoir soutenir avec vigueur la mission d’insertion et la philosophie de Renaissance;
- Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication.
Nous souscrivons au Programme d'accès à l'égalité en emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, issues des groupes désignés, soit les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, à soumettre leur candidature.
Réceptionniste - soins
Le groupe maurice - lilo
RÉCEPTIONNISTE - SOINS
Occasionnel
Résidence Lilo – Ville Île-Perrot
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste occasionnel de jour;
- Horaire variable du lundi au vendredi;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- DEP en secrétariat général ou médical;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle anglophone.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la section des soins;
- Accompagner le/la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
- Effectuer les tâches administratives.
Réceptionniste
Alpe conception
17,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description de poste
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Titre
Réceptionniste
Description
Votre priorité sera l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone.
Liste des tâches :
- répondre au téléphone et diriger les appels dans les différents services
- distribuer des bons de commandes
- ouvrir et répartir le courrier
- préparer et envoyer le courrier
- supporter l'assistant(e) de direction au besoin
- faire les commandes de fournitures et faire le suivi
- recevoir les clients/employés et les renseigner adéquatement
- faire du classement
- autres tâches connexes
Vous êtes…
- autonome
- débrouillard
- dynamique
Compétences requises
- Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Bonne connaissance de l’anglais oral
Ville
Montréal
Logo de l'employeur
Nom de l'employeur
Santco
Description de l'employeur
Coffrage Santco est l’un des plus importants entrepreneurs en coffrage de structures et de superstructures de béton du Québec. Son activité est principalement basée dans la région de Montréal, la Rive-Sud et la Rive-Nord. Coffrage Santco réalise des projets de moyenne et grande envergure, aussi complexes soient-ils, et se démarque par son professionnalisme, son expérience et la qualité de ses ouvrages. Coffrage Santco est certifiée ISO 9001, et s’inscrit dans un programme d’amélioration continue autant en qualité, qu’en sécurité et bien d’autres domaines.
Salaire
17$ - 22$
Domaines de travail
Construction
Disponibilités
Jour
Type d'emploi
Temps Plein
Formation
Diplôme d'études collégiales
Emploi professionnel
Oui
Permanent à temps plein
Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!
Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.
Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
- Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
- Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
- Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
- Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
- Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
- Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
- Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
- Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Compétences et qualités recherchées :
- Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
- Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
- Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
- Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
- Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
- Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
- Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
- Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
- Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
- Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
- Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
- Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
- Conserver une attitude positive et dynamique.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Réceptionniste médical(e)
Centre de chirurgie westmount square
Permanent à temps plein
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Réceptionniste
Medicart
Description
Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.
Responsabilités
- Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
- Répondre aux appels et au courriels
- Confirmer les rendez-vous clients
- Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
- Effectuer les balancements de journée
- Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
- Effectuer de la saisie de données
- Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
Exigences
- Expérience pertinente dans le domaine
- Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
- Être une personne minutieuse et efficace
- Avoir une aisance avec l’informatique
- Être bilingue (un atout)
Remarque
- Environ 2-3 jours/semaine réparties du lundi au vendredi (généralement les mercredi - jeudi - vendredi)
- Être disponible pour le remplacement de vacances
Réceptionniste
Medicart
Description
La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.
Responsabilités
- Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
- Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
- Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
- Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
- Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
- Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
- Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
- Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
- S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
- Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
- Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
- Effectuer quelques tâches administratives à la demande comme de la saisie de données ou des rapports.
- S’assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).
Exigences
- Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
- Bilinguisme (Français-Anglais).
- Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
Compétences
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Bonnes compétences en service à la clientèle.
- Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
- Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
- Convaincant et calme.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à gérer son temps et les priorités.
Remarque
- Être disponible à travailler un à deux soirs par semaine jusqu'à 19h00 environ.
- Emploi du lundi au vendredi, possibilité de samedi si ouverture de la clinique.
Coordinateur en Administration - Lachine
Drake international
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 21$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
À propos de Drake International
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595. Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
Coordinateur en Administration - Lachine
Drake international
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 21$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain. Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi. Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
Coordinateur en Administration - Lachine
Drake international
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 21$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Exigences
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue, obligatoire
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
Coordinateur en administration
Drake international
21,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Coordinateur en Administration
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons :
- Salaire : 21$ - 23$ (selon l'expérience)
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez :
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons :
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059MONWC
Réceptionniste
Spinelli
Permanent à temps plein
Description du poste
Poste permanent, à temps plein
L’automobile vous passionne, tout comme nous. Nous avons aussi en commun un vif désir de satisfaire la clientèle et de répondre avec empressement à ses questions et à ses besoins. Vous êtes organisé, doué pour les communications, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et ce, même lorsque le rythme de travail s’accélère et que les demandes des clients se multiplient.
Au sein du GROUPE SPINELLI, vous serez responsable de l’accueil des clients et des visiteurs, et au standard téléphonique. Pour ce faire, vous appliquerez le protocole téléphonique SPINELLI, pour lequel vous serez formé. Premier point de contact avec la clientèle, vous vous démarquez par votre entregent, votre courtoisie et votre affabilité. En plus de véhiculer une image professionnelle, vous saurez adapter votre communication en fonction de la clientèle.
Rapide et efficace, vous effectuerez aussi diverses tâches administratives et assurerez le soutien administratif des départements du service, des ventes et de la comptabilité, et excellerez dans l’art d’établir des priorités.
Nous offrons
- Une rémunération à la mesure de vos compétences.
- Un ensemble d’avantages sociaux avec régime de retraite.
- Une ambiance de travail agréable, au sein d’une équipe stimulante.
Nous exigeons
- Un diplôme d’études secondaires et d’excellentes habiletés interpersonnelles.
- Bilinguisme requis : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée. La connaissance de l’anglais expert requise, car ce poste implique des interactions régulières avec clients unilingues anglophones.
- Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
- Une excellente connaissance des logiciels de bureautique courants (suite Windows).
- Une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve.
- Une capacité à travailler sous pression, en assurant la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
- Une connaissance du secteur de l’automobile constitue un atout.
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe concept inc.
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Exigences
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Comment postuler
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Description du poste
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
Détails du poste
- Poste à temps plein de jour.
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine.
- Prime de soir (si applicable).
- Prime de 4%.
Ce que nous offrons
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
Votre profil
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
Votre mission
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Description du poste
Permanent - 30 heures / semaine Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
Ce que nous offrons
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d'employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
- Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
Exigences
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
Vos responsabilités
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description du poste
Détails
Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours par semaine
Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d'aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l'écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l'ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Ce que nous offrons
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l'employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l'employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d'avoir du support en tout temps
- Possibilité d'avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n'apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d'affaires avec nos clients. Vous serez responsable d'accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l'entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d'information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d'une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l'inventaire, de l'expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;
- Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d'études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l'utilisation des outils informatique
- Désir d'offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d'aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 14h à 20h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Réceptionniste
Adecco canada
45K$ - 45K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
- Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour un poste à temps plein basé à Brossard, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et orienté(e) service à la clientèle, capable de soutenir efficacement les opérations internes et de contribuer à un environnement de travail harmonieux.
- Salaire : 45 000 $/an
- Type d'emploi : Temps plein, lundi au vendredi, 40 h/semaine - Présentiel 5 jours/semaine
- Lieu : Brossard, QC
- Horaires : Lundi - vendredi
- Pourquoi rejoindre cette opportunité :
- Poste stable à temps plein dans un environnement professionnel dynamique
- Environnement collaboratif et structuré avec possibilités de développement
- Avantages dès l'entrée en poste : 3 semaines de vacances, assurances collectives modulables, REER collectif, actions privilégiées, 13 jours fériés, et plus encore
- Programmes de formation, mentorat et coaching pour soutenir votre développement professionnel
- Culture d'entreprise axée sur la collaboration et la proximité avec les gestionnaires
- Activités sociales variées et événements d'équipe
- Responsabilités principales :
- Réception et accueil
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées
- Accueillir les visiteurs, messagers et fournisseurs
- Assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et autres fournisseurs)
- Effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone
- Gérer les mouvements dans les salles de réunion et bureaux vacants
- Soutien administratif
- Offrir un soutien à l'équipe de facturation
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers physiques
- Mettre à jour les livres de droit et saisir les déboursés
- Contribuer aux tâches administratives diverses selon les besoins
- Soutien aux opérations internes
- Collaborer avec le commis au soutien interne pour assurer le bon déroulement des opérations
- Préparer les salles de conférence et s'assurer qu'elles sont propres et fonctionnelles avant et après les rencontres
- Maintenir un environnement de travail organisé et bien entretenu (cuisine, espaces communs, bureaux)
- Remplir et vider le lave-vaisselle
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations internes
- Profil recherché et compétences :
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Minimum de 3 années d'expérience pertinente ou formation en administration
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme français/anglais
- Solides compétences en communication et service à la clientèle
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Professionnalisme, discrétion et sens éthique
- Esprit de collaboration et attitude axée sur la satisfaction de la clientèle interne et externe
- Initiative, rigueur et souci du détail
- Intéressé(e) ?
- Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et motivé(e) à soutenir les opérations d'une entreprise dynamique, postulez dès maintenant ! Un recruteur Adecco communiquera rapidement avec les candidats qualifiés.
- Chez Adecco, notre objectif est simple : faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous valorisons la Passion, la Collaboration, l'Inclusion, le Courage et une approche orientée client afin de favoriser un environnement où chaque personne peut s'épanouir.
- **Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
- Pour développer vos compétences et accéder à votre prochain rôle, découvrez l'Aspire Academy :
- L'équipe Adecco
- L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées.
- CAL6621
Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
RÉCEPTIONNISTE
Permanent 30 heures/semaine
Résidence LAvantage Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 14h à 20h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts le week-end;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d'employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l'information au cœur de la résidence.
Type d'emploi : Temps plein
Expérience : années
Poste à pourvoir : 1