35 offres pour "Réceptionniste"

SOS Hub Canada inc.

Employeur

SOS Hub Canada inc.

Description de l'entreprise

SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation.

Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres …

Description de l’offre d’emploi

Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature.

SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada.

Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes.

Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau;
• Leur indiquer la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral
• Habileté à créer une expérience client agréable
• Excellente compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Responsable et fiable
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Qualifications

• Formation demandée: Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent
• Expérience: un atout

Ce que nous offrons

• Nombre d’heures par semaine: 37,5h
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Conditions salariales: à discuter
• Date prévue d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOS Hub Canada inc.

Description de l’entreprise

SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation.

Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres …

Description de l’offre d’emploi

Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature.

SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada.

Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes.

Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau;
• Leur indiquer la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral
• Habileté à créer une expérience client agréable
• Excellente compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Responsable et fiable
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Qualifications

• Formation demandée: Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent
• Expérience: un atout
• Nombre d’heures par semaine: 37,5h
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Conditions salariales: à discuter
• Date prévue d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Responsabilités

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maitrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

LES FERMES DU SOLEIL INC

Description de l'entreprise

Les Fermes du Soleil inc. est une entreprise maraîchère passionnée par la production durable et de qualité. Située au cœur de la région agricole du Québec, notre équipe dévouée travaille pour offrir des produits frais et savoureux à nos clients tout en respectant l’environnement. agriculture, secteur maraicher

Description du poste

• Répondre au téléphone et transférer les appels à la bonne personne
• Accueillir les gens
• Faire signer le registre des présences
• Faire du classement
• Ouvrir le courrier et le distribuer
• Aider à la comptabilité au besoin
• L'espagnol serait un atout puisque nous travaillons avec des travailleurs hispanophones
• Doit connaitre l'anglais pour répondre au téléphone des camionneurs
• Faire parvenir votre cv à : à classer

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GARAGE JEAN-ROCH THIBEAULT INC

Description du poste

• Accueillir la clientèle et répondre aux appels / courriels
• Effectuer diverses tâches administratives et comptable
• Assurer le suivi des comptes payables et recevables, ainsi que des opérations comptables courantes
• Participer à la conciliation des comptes et à la gestion des documents financiers
• Offrir un service à la clientèle courtois, chaleureux et efficace

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT(E) AUX VENTES À VILLE POUR HONDA DE BOUCHERVILLE

Salaire :
À partir de 20,00 $ / h

Lieu de travail : Boucherville, QC

Description du poste

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes automobile dans la région de Boucherville disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et autres métier dans le domaine automobile à Boucherville selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes.

Expérience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
• 2 ans en tant que : Réceptionniste / Hôtesse
• 1 an en tant que : Assistant administratif
• 1 an en tant que : Coordonnateur de livraison
• 1 an en tant que : Commis - Titre et immatriculation du véhicule

DESCRIPTION DU POSTE

Pour le détenteur de ce poste, les relations avec les donateurs occupent un rôle central au sein de l’organisation. Il constitue le premier point de contact et contribue à offrir une expérience accueillante, professionnelle et attentionnée aux donateurs, visiteurs et partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir les visiteurs et donateurs avec courtoisie, en personne et par téléphone.
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information de façon rapide et professionnelle.
• Gérer les boîtes courriels et boîtes vocales et traiter les informations de façon rigoureuse.
• Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, incluant les dons reçus.
• Assurer le suivi des communications entrantes avec les donateurs et les membres de l’équipe (rôle de relais et suivi).
• Maintenir à jour la base de données des donateurs (coordonnées, historique des dons, préférences).
• Adapter et envoyer des lettres de remerciement ou de reconnaissance.
• Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités, d’événements ou de campagnes de financement, selon les besoins ponctuels.
• Mettre en application les principe et règles de confidentialité des informations des donateurs en lien avec la Loi 25.
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un service cohérent et de qualité.
• Participer aux activités de la Fondation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique / administration
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Sens du service à la clientèle (courtoisie, empathie et professionnalisme)
• Facilité à créer et maintenir des liens cordiaux
• Intérêt personnel pour la philanthropie
• Bon sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel)
• Discrétion et respect de la confidentialité

ATOUTS

• Connaissance avec le CRM PRODON
• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français, anglais)
• Expérience dans un OBNL (organisme sans but lucratif)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste : temps plein, permanent
• Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, 9 h-17 h
• Salaire : 45-55 k$/an, selon l’expérience
• Lieu : 5400, boulevard Gouin Ouest, Montréal

AVANTAGES

• Assurances collectives complètes
• Accès à la télémédecine
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
• Stationnement gratuit
• Environnement dynamique

POUR POSTULER

Déposez votre CV + lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

BRANCHAUD ÉCONO BUCKINGHAMÇa bouge chez Branchaud et on a besoin de toi pour accueillir et servir les personnes qui se présentent à la réception de l’établissement ! Que ce soit de les diriger vers le service approprié, de recevoir et d'acheminer les appels téléphoniques, de prendre les messages ou encore d'exécuter les différentes tâches administratives, la polyvalence et le service client est au coeur du quotidien pour l'occupant du poste.Principales tâches :Accueillir la clientèle qui se présente à la réception ;Diriger la clientèle vers l’endroit approprié ;Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques et fournir de l’information aux appelants ;Trier le courrier reçu et préparer le courrier devant être expédiés ;Procéder aux paiements divers des clients, produire leur reçu et faire la mise à jour informatique du compte client ;Faire des demandes de crédit ou de financement de la clientèle ;Vérifier, trier et assembler divers documents dont les factures ;Effectuer un suivi des factures en mise de côté ;Effectuer les dépôts ;Vérifier régulièrement les courriels reçus et les traiter ;Effectuer différentes tâches administratives (entrée de données, classement, etc.) ;Entretenir son environnement de travail propre et accueillant pour les clients.Ce que nous OFFRONS :Emploi permanent et à temps partiel - 15 à 20 heures par semaine - du jeudi au samedi ;Rabais employés ;Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !Ce que nous DEMANDONS :Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;Aisance avec les outils informatiques et bonne connaissance des logiciels de la suite OFFICE ;Bilinguisme français et anglais afin de bien service la clientèle autant francophone qu'anglophone ;Intérêt marqué pour la satisfaction du client ;Six (6) mois à moins de 12 mois d'expérience dans un domaine équivalent.Faire parvenir votre candidature à :M. David Proulx, Directeur adjoint391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre efficacité et votre souci du travail bien fait?

Rejoignez un cabinet d’avocats de renom où vous assurerez un soutien essentiel à la production de documents, à la réception et au bon fonctionnement de la gestion de documents, en collaboration avec des avocats.es, des adjoints.es juridiques et des adjoints.es administratifs.ves.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, présentiel (horaire de 9h30 à 17h30 ou 10h à 18h);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Possibilité de temps supplémentaire.

Vos futures responsabilités :

• Tu géreras la réception, la numérisation et la distribution du courrier externe;
• Tu seras responsable de l’envoi du courrier par la poste ou par messager, selon les demandes, ainsi que de la distribution du courrier interne;
• Tu feras le lien avec les huissiers (réception et envoi);
• Tu effectueras les impressions, les assemblages et la numérisation de base;
• Tu feras la vérification des photocopieurs et des stations sur les étages qui te seront assignés.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique ou d’une firme de services professionnels;
• Expérience en production de documents juridiques (fort atout);
• Expérience en production et impression de documents (gros volume, assemblage, finition);
• Utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft Office dans le cadre des tâches quotidiennes;
• Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de répondre à une clientèle anglophone grâce à une connaissance de base de l’anglais (un atout);
• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et de grande qualité;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un souci constant du détail;
• Organiser efficacement son travail, gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Employeur

RADIOLOGIE MAILLOUX INC.

Description de l’entreprise

Depuis plus de 60 ans, Radiologie Mailloux met son expertise au service de la population de Québec. Grâce à une équipe de professionnels dévoués et à des technologies de pointe, nous offrons des services d’imagerie médicale et d’interventions spécialisées dans un environnement accueillant, efficace et axé sur le bien-être des patients.

Description du poste

Joignez-vous à une équipe humaine, professionnelle et passionnée!Depuis plus de 50 ans, Radiologie Mailloux est une référence en imagerie médicale dans la région de Québec. Notre mission est d'offrir à nos patients des services d'imagerie de haute qualité dans un environnement accueillant, respectueux et à la fine pointe de la technologie.

Afin de soutenir notre croissance et d'offrir une expérience exceptionnelle à nos patients, nous sommes à la recherche d'un(e) téléphoniste-réceptionniste dynamique qui aime le contact humain et le travail d'équipe.

Votre rôle

À titre de premier point de contact avec notre clientèle, vous contribuerez directement à l'expérience patient en offrant un accueil chaleureux, professionnel et bienveillant.

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Accueillir les patients et les visiteurs;
• Informer les patients et les guider dans la préparation de leur examen;
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis requis;
• Créer et mettre à jour les dossiers des patients;
• Effectuer l'entrée de données dans nos systèmes informatiques;
• Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique;
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer un service fluide et efficace.

Profil recherché

Vous aimez aider les gens, êtes organisée et savez conserver votre calme dans un environnement dynamique.

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une expérience en service à la clientèle ou en réception;
• D'excellentes habiletés de communication;
• Une très bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Une bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Office);
• Un grand sens de l'organisation et des priorités;
• De la discrétion, du professionnalisme et de l'autonomie;
• Une attitude positive et un fort esprit d'équipe.

Une expérience en milieu médical ou une connaissance de la terminologie médicale constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Formation rémunérée;
• Assurances collectives après la période de probation;
• Programme de santé et mieux-être au travail;
• Stationnement gratuit;
• Accès facile en transport en commun;
• Conciliation, travail-vie personnelle;
• Environnement de travail moderne et stimulant;
• Équipe stable, respectueuse et collaborative;
• Possibilité de contribuer concrètement au bien-être des patients.

Horaire : 30-35 heures par semaine

Disponibilités : Horaire variable de jour, de soir (jusqu’à 20h) et de fin de semaine (Une sur quatre de 9h à 14h)

Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre empathie et votre excellent service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant et venez faire partie de l'équipe Radiologie Mailloux!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent