337 offres pour "Secrétaire administratif.ve" à Beloeil
Secrétaire à la réception
Association des medecins du sud-ouest
À partir de 19,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description du poste
La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception, statut étudiant. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe dynamique et accueillante.
Titre du poste : secrétaire à la réception, statut étudiant
Statut : Poste permanent / Temps partiel
Horaire : Les mercredis et vendredis
Salaire : 19 $/h
Date de début : le plutôt possible
Tâches et responsabilités
- Accueillir les patients
- Recevoir et placer les appels.
- Prise et confirmation de rendez-vous,
- Répondre aux besoins de la clientèle
- Assurer un suivi des communications aux patients
- Numériser les documents
- Remplacement des secrétaires pendant leurs vacances ou absences
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Qualités recherchées
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
Exigences
- Être disponible à temps plein pendant l’été
- Être disponible les soirs et les fins de semaine
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire médicale poste volant
Association des medecins du sud-ouest
20,00$ - 20,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
- Titre du poste : Secrétaire médicale volante
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h; 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h en cas de remplacement de la secrétaire de la gynécologue.
- Salaire : 20 $/h
- Date de début : Le plus tôt possible
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Description de l'entreprise
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Agente aux ressources humaines
Régie intermunicipale de police roussillon
Description du poste
Sommaire de l’emploi
Sous la direction du Chef de division des ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste des ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.
Responsabilités
- Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et faire des rapports à son supérieur.
- Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
- Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
- Reçois les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
- Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
- Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
- Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
- Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prends des notes diverses, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
- Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tiens à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
- Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et / ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
- Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines, ou certificat universitaire en ressources humaines ou l’équivalent;
- Deux (2) années d’expérience en ressources humaines;
- Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
- Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, priorisations des urgences;
- Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
- Bonne connaissance de l’environnement Windows;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
- Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière de ressources humaines;
- Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
- Qualités personnelles appropriées notamment le service à la clientèle.
Responsable des services administratifs
Chartwell résidences pour retraités
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- Assurance collective et régime de retraite
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore…
Description du poste
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
Exigences
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
- 3 à 4 ans d’expérience
- Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
- Capacité de supervision
- Très bonne connaissance comptable
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- Minutie, rigueur et polyvalence
- Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
Adjoint(e) administratif(ve)
Vinci energies en france
Description du poste
Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.
Principales responsabilités
- Maintenir à jour le suivi des dossiers de projets en étroite collaboration avec les chargés de projets et les clients;
- Produire toutes les correspondances en lien avec les projets en cours;
- Gérer la documentation juridique associée aux contrats, tels que les réclamations d'assurance et les hypothèques légales, les dénonciations, en veillant à ce qu'elle soit complète et à jour;
- Assurer le suivi des formations (inscriptions et compilation des données pour déclarations annuelles);
- Toute autre tâche administrative pour soutenir les autres départements.
Qualifications
- Formation de secrétariat, bureautique;
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise;
- Excellent sens de l'organisation;
- Minutie;
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
- Connaissance du domaine de la construction un atout.
Ce que nous offrons
- Entreprise mondiale;
- Achat de part (Programme Castor);
- Environnement évolutif;
- Programme d’avantages sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire;
- Formation continue;
- Salaire concurrentiel selon l’expérience;
- Activité sociale;
- Programme de reconnaissance;
- Conciliation travail-vie personnelle.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus de 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Réceptionniste médical(e)
Centre de chirurgie westmount square
Permanent à temps plein
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Stagiaire en secrétariat/administration
Gestion zagora
Stage
Offre de stage non rémunéré – Secrétariat / Administration
Durée: 1 mois
Temps partiel
Description de la compagnie:
Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en secrétariat / administration afin de soutenir notre équipe dans l’organisation et la structuration de nos documents administratifs.
Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète en milieu professionnel, développer des compétences organisationnelles et se familiariser avec des outils numériques couramment utilisés en entreprise.
Responsabilités principales
- Trier, classer et renommer les dossiers sur Google Drive
- Organiser les documents administratifs (Word, PDF, Excel, etc.)
- Assurer une structure claire et cohérente des fichiers
- Vérifier la conformité et la lisibilité des documents
- Apporter un soutien administratif général selon les besoins
Profil recherché
- Étudiant(e) ou personne en reconversion dans un domaine administratif, bureautique ou connexe
- À l’aise avec l’informatique et les outils numériques (Google Drive, Microsoft Office)
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Souci du détail et respect de la confidentialité
- Bonne capacité à suivre des consignes
- Bilinguisme souhaité
Ce que nous offrons
- Une expérience pratique valorisante pour un CV
- Un environnement professionnel et structuré
- Un encadrement et un suivi tout au long du stage
- Flexibilité des horaires
- Possibilité de lettre de recommandation à la fin du stage
Secrétaire dentaire - 1787
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1787 Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Relevant de la gestionnaire ressources humaines, la secrétaire dentaire est au cœur de l’expérience patient et contribue chaque jour à créer un environnement accueillant et rassurant. Elle assure l’accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance, répond aux appels téléphoniques et veille à une gestion efficace et harmonieuse de l’horaire. Par son sens de l’organisation, sa discrétion et son souci du détail, elle participe activement au bon fonctionnement du Centre dentaire en effectuant diverses tâches administratives et en prenant en charge des dossiers confidentiels nécessitant une excellente connaissance des procédures internes.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel.
- Gérer les appels téléphoniques (rappels, confirmations, messagerie).
- Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (hygiène, curatif et urgences) et assurer le suivi des confirmations.
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA).
- Vérifier les codes disponibles auprès de la SSNA.
- Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir.
- Participer à la gestion des cas de laboratoire et au suivi des dossiers référés à des spécialistes.
- Effectuer les appels de suivi post-opératoires.
- Gérer le courrier, les communications avec d’autres cliniques et les transferts de dossiers.
- Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du Centre dentaire.
- Participer à l’amélioration des outils et processus internes.
- Effectuer les commandes de fournitures.
- Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.
Avantages et conditions
- 3 semaines de vacances après 1 an de service
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
Formation comme secrétaire dentaire, un atout. La maîtrise des deux langues (français/anglais) est obligatoire (clientèle parfois anglophone).
Horaire
Du lundi au jeudi. Aucun soir, aucune fin de semaine
Nombre d'heures
32 heures
Salaire
Salaire: Selon expérience
Expérience
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
17,00$ - 20,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Description du poste
Salaire offert : Entre 17 et 20, selon expérience
Type de poste
Temps partiel, Permanent
Horaire de travail
Jour, Soir, Weekend
Nombre d'heures par semaine
20-30
Responsabilités
- Facturation assurance, RAMQ
- Faire des rappels, donner des rendez-vous
Comment postuler ?
À lire attentivement
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Exigences
- Avoir de l’expérience
- Connaissance du logiciel Progident un atout
- Souriant(e), ponctuel, honnête, bilingue
- Disponible les soirs (jusqu’à 19h) et les samedis (jusqu’à 16h)
Date d'entrée en fonction
Immédiatement
Secrétaire dentaire - 557
Carrière dentaire
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 557
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel de 8h00 à 16h30 aimant relever des défis pour se joindre à notre équipe de feu. Nous sommes une clinique bien établies de chirurgiens maxillo-faciales où le confort et la satisfaction de nos patients sont nos priorités. L’accueil des patients, prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, établir les plans de traitements, prendre soin des paiements, la gestion des courriels, ouverture ainsi que la fermeture de la clinique sont les principales tâches reliées à l’emploi. Nous œuvrons dans une clinique fraîchement rénovée à la fine pointe des normes de santé. Nous sommes une clinique sans papiers.
La personne chanceuse aura la chance de travailler au sein d’une équipe stable où l’entraide, la bonne humeur et le rire sont notre quotidien!
Au plaisir de vous rencontrer
Exigences
- Horaire: En général, ce sont les mardis, jeudis et vendredis, de 8H00 à 16H30, pas de soirée et de fin de semaine. Les journées dans la semaine peuvent varier, mais l’employée sera avisée au minimum d’un mois à l’avance.
- Nombre d'heures: 16 à 24 heures par semaine
- Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure
- Entrée en fonction: mi-fin avril 2026
Qualifications
- Être parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, être à l’aise avec les ordinateurs.
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience requise: Un atout
Ce que nous offrons
- Des formations (RCR et autres)
- Uniformes payés
- Des bonus trimestriels
- Journées maladie payées
- À deux pas du métro Vendôme
- RCR payé
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Employeur
COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'une(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Exigences
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 35 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur: Carrière Dentaire
Description de l'entreprise: Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1221
Courriel: (514) 322-4790
demandez: Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Exigences
- Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Expérience requise: 1 an +
- Expérience: 1 à 2 ans
Qualifications
- Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Ce que nous offrons
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Rémunération
Salaire: Selon expérience
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
À partir de 68 473,00$ /an
Temporaire à temps plein
Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.
Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :
- Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
- Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
- Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
- Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
- Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
- Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
- Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
- Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
- Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
- Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
- Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
- Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
- Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
- Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
- Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
- Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
- Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative
9252-7266 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur : 9252-7266 QUEBEC INC.
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et lire la correspondance, les formulaires et d'autres documents
- Administration de bureau
Exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Tommy cafe royalmount
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Hours: 30 à 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Autres langues
- arabe
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Restaurant
- Restauration
- Café-restaurant
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numériques
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- Personnes avec diverses responsabilités
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- SharePoint
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
- Ressources humaines
- Tourisme
Expérience en milieu industriel
- Industrie alimentaire
Spécialisation ou expérience
- Secteur de l'économie verte
- Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
- Engagement des employés
Domaine de spécialisation
- Contrats
- Statistiques
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Commis Administratif
Maple leaf foods
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du janvier 21. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habiletés et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d’études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.
Adjoint.e juridique - Sociétés émergentes et à forte croissance
Osler
ADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCE
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.
Description du poste
Description sommaire
Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (« Emerging High Growth ») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.
Principales responsabilités
Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.
Responsabilités détaillées
Correspondance :
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
- Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
- Photocopies et numérisation;
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients.
Gestion des dossiers :
- Classement des documents et dossiers;
- Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;
Téléphone :
- Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;
Agenda :
- Gestion de l’agenda des professionnels;
Outlook :
- Classement électronique des courriels;
- Impression et compilation des documents requis par les avocats;
OnePlace :
- Recherches, saisie et mise à jour des données;
Réservations diverses :
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commande de repas, breuvages et autres;
Conférences, séminaires et formation :
- Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
- Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
- Inscription du professionnel du droit;
- Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
- Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;
Fermeture et archivage des dossiers :
- Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;
Ouverture de dossiers :
- Demandes de recherches de conflits dans NBI;
- Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;
Exigences du poste
Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international.
Accommodements et accessibilité
Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.
Vérification des antécédents et des références
Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.
Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.
Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.
#LI-Hybrid
#LB1
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion md2l inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION MD2L INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeures et l'optimisation d'immeubles à revenus. Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative (secteur de la construction)
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.
Responsabilités principales
- Préparation, envoi et suivi des soumissions
- Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
- Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
- Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
- Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
- Diverses tâches administratives quotidiennes
Exigences
Qualifications
- Excellente maîtrise de Word et Excel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
- Attention aux détails et esprit d’initiative
Atout
- Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Comment postuler
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)
Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Cogir immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Administration
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Exigences
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maîtrise de la suite Microsoft
Ce que nous offrons
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Secrétaire dentaire - 1769
Carrière dentaire
26,00$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1769
- Courriel : (450) 664-2222 demandez : Dr Desnoyers
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Dentisterie Concorde recrute. Une belle opportunité se crée au cœur de notre clinique à Laval. Nous cherchons une personne qui aime créer une ambiance fluide, qui aime l’humain, organisée, efficace et fière du travail bien fait. Et ici, ce rôle est reconnu et apprécié.
Principales responsabilités
- Gérer l'horaire des rendez-vous de manière optimale pour maximiser la productivité de l'équipe clinique.
- Effectuer la facturation électronique et le suivi rigoureux des réclamations d'assurance via Dentitek.
- Présenter les plans de traitement et expliquer les modalités de financement aux patients.
- Assurer la gestion des dossiers patients numériques et la coordination avec les laboratoires dentaires.
Avantages et conditions
- Laval
- Stationnement
- Une équipe en or qui s’entraide
- Milieu structuré, humain et respectueux
- Des conditions qui brillent presque autant que nos instruments
- Salaire : 26 à 33 $/h selon expérience
- Tu te reconnais? Tu aimerais nous rencontrer? Nous aussi, on aimerait beaucoup.
- Continues payées
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Autres...
- Activités sociales
- Stationnement disponible à la clinique
- RCR payé
- Congés additionnels
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire — un atout
- Aisance avec les patients et le travail d’équipe
- Sens de l’organisation, fiabilité et des priorités
- Aisance à travailler avec des procédures établies
- Calme, professionnalisme et sourire
- À l’aise avec l’informatique
- Dentitek sans papiers
Horaires
- 4 jours / semaine temps plein, permanent
- Congé du vendredi au dimanche
- Lundi 8h30 à 18h
- Mardi 9h30 à 19h (Dès avril 2026, on terminera à 18h)
- Mercredi 9h30 à 18h
- Jeudi 7h30 à 16h30 à 36 heures par semaine
Salaire
25.00 et 33.00 $ / heure
Vacances
3 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente