353 offres pour "Secrétaire administratif.ve" à Delson
Réceptionniste
Adecco canada
45K$ - 45K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
- Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour un poste à temps plein basé à Brossard, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et orienté(e) service à la clientèle, capable de soutenir efficacement les opérations internes et de contribuer à un environnement de travail harmonieux.
- Salaire : 45 000 $/an
- Type d'emploi : Temps plein, lundi au vendredi, 40 h/semaine - Présentiel 5 jours/semaine
- Lieu : Brossard, QC
- Horaires : Lundi - vendredi
- Pourquoi rejoindre cette opportunité :
- Poste stable à temps plein dans un environnement professionnel dynamique
- Environnement collaboratif et structuré avec possibilités de développement
- Avantages dès l'entrée en poste : 3 semaines de vacances, assurances collectives modulables, REER collectif, actions privilégiées, 13 jours fériés, et plus encore
- Programmes de formation, mentorat et coaching pour soutenir votre développement professionnel
- Culture d'entreprise axée sur la collaboration et la proximité avec les gestionnaires
- Activités sociales variées et événements d'équipe
- Responsabilités principales :
- Réception et accueil
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées
- Accueillir les visiteurs, messagers et fournisseurs
- Assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et autres fournisseurs)
- Effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone
- Gérer les mouvements dans les salles de réunion et bureaux vacants
- Soutien administratif
- Offrir un soutien à l'équipe de facturation
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers physiques
- Mettre à jour les livres de droit et saisir les déboursés
- Contribuer aux tâches administratives diverses selon les besoins
- Soutien aux opérations internes
- Collaborer avec le commis au soutien interne pour assurer le bon déroulement des opérations
- Préparer les salles de conférence et s'assurer qu'elles sont propres et fonctionnelles avant et après les rencontres
- Maintenir un environnement de travail organisé et bien entretenu (cuisine, espaces communs, bureaux)
- Remplir et vider le lave-vaisselle
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations internes
- Profil recherché et compétences :
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Minimum de 3 années d'expérience pertinente ou formation en administration
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme français/anglais
- Solides compétences en communication et service à la clientèle
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Professionnalisme, discrétion et sens éthique
- Esprit de collaboration et attitude axée sur la satisfaction de la clientèle interne et externe
- Initiative, rigueur et souci du détail
- Intéressé(e) ?
- Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et motivé(e) à soutenir les opérations d'une entreprise dynamique, postulez dès maintenant ! Un recruteur Adecco communiquera rapidement avec les candidats qualifiés.
- Chez Adecco, notre objectif est simple : faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous valorisons la Passion, la Collaboration, l'Inclusion, le Courage et une approche orientée client afin de favoriser un environnement où chaque personne peut s'épanouir.
- **Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
- Pour développer vos compétences et accéder à votre prochain rôle, découvrez l'Aspire Academy :
- L'équipe Adecco
- L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées.
- CAL6621
Adjoint administratif
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Sur lieu de travail Numéro de poste 30939 Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein 11-fév-2026 Ville Brossard Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine Lieu(x): Brossard
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale – Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences
- Gestion du changement
- Communication
- Résolution des conflits
- Esprit critique
- Intelligence émotionnelle
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Recrutement
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Responsabilité
- Axé sur le client
- Prise de décision
- Souci du détail
- Habileté numérique
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associÉs inc.
55K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard.
Responsabilités :
- Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
- Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
- Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
- Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
- Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
- Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.
Profil :
- Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
- Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
- De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.
Requis :
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
- Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
- Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
- Assurance dentaire.
- Assurance maladie complémentaire.
- Assurance vie.
- 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles.
- Congés payés.
- Programme de vacances généreux.
- Cotisation égale au REER.
- Stationnement sur place.
RÉF : 5023-08
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Secrétaire Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent 30 heures/semaine
Résidence LAvantage Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d'employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice - l'avantage
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjoint administratif
Banque nationale
Description du poste
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
- Gestion du changement
- Communication
- Résolution des conflits
- Esprit critique
- Intelligence émotionnelle
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Recrutement
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Responsabilité
- Axé sur le client
- Prise de décision
- Souci du détail
- Habileté numérique
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Conformité aux normes
Adjoint administratif
Banque nationale
Description de poste : Adjoint·e administratif·ve de succursale
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d’acquisition d’actions.
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
- Gestion du changement
- Communication
- Résolution des conflits
- Esprit critique
- Intelligence émotionnelle
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Recrutement
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Responsabilité
- Axé sur le client
- Prise de décision
- Souci du détail
- Habileté numérique
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Conformité aux normes
Adjoint administratif
Banque nationale
Description du poste
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
- Gestion du changement
- Communication
- Résolution des conflits
- Esprit critique
- Intelligence émotionnelle
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Recrutement
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Responsabilité
- Axé sur le client
- Prise de décision
- Souci du détail
- Habileté numérique
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Conformité aux normes
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description du poste
Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
55K$ - 60K$ /an
Description du poste
Employeur: DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en téléTravail
Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard
Responsabilités
- Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
- Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
- Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
- Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
- Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
- Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.
Profil
- Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
- Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
- De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.
Exigences
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
- Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Ce que nous offrons
- Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
- Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
- Assurance dentaire
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles
- Congés payés
- Programme de vacances généreux
- Cotisation égale au REER
- Stationnement sur place
Informations complémentaires
RÉF : 5023-12
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 557
Carrière dentaire
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 557
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel de 8h00 à 16h30 aimant relever des défis pour se joindre à notre équipe de feu. Nous sommes une clinique bien établies de chirurgiens maxillo-faciales où le confort et la satisfaction de nos patients sont nos priorités. L’accueil des patients, prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, établir les plans de traitements, prendre soin des paiements, la gestion des courriels, ouverture ainsi que la fermeture de la clinique sont les principales tâches reliées à l’emploi. Nous œuvrons dans une clinique fraîchement rénovée à la fine pointe des normes de santé. Nous sommes une clinique sans papiers.
La personne chanceuse aura la chance de travailler au sein d’une équipe stable où l’entraide, la bonne humeur et le rire sont notre quotidien!
Au plaisir de vous rencontrer
Exigences
- Horaire: En général, ce sont les mardis, jeudis et vendredis, de 8H00 à 16H30, pas de soirée et de fin de semaine. Les journées dans la semaine peuvent varier, mais l’employée sera avisée au minimum d’un mois à l’avance.
- Nombre d'heures: 16 à 24 heures par semaine
- Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure
- Entrée en fonction: mi-fin avril 2026
Qualifications
- Être parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, être à l’aise avec les ordinateurs.
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience requise: Un atout
Ce que nous offrons
- Des formations (RCR et autres)
- Uniformes payés
- Des bonus trimestriels
- Journées maladie payées
- À deux pas du métro Vendôme
- RCR payé
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
Secrétaire dentaire - 1787
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1787 Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Relevant de la gestionnaire ressources humaines, la secrétaire dentaire est au cœur de l’expérience patient et contribue chaque jour à créer un environnement accueillant et rassurant. Elle assure l’accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance, répond aux appels téléphoniques et veille à une gestion efficace et harmonieuse de l’horaire. Par son sens de l’organisation, sa discrétion et son souci du détail, elle participe activement au bon fonctionnement du Centre dentaire en effectuant diverses tâches administratives et en prenant en charge des dossiers confidentiels nécessitant une excellente connaissance des procédures internes.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel.
- Gérer les appels téléphoniques (rappels, confirmations, messagerie).
- Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (hygiène, curatif et urgences) et assurer le suivi des confirmations.
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA).
- Vérifier les codes disponibles auprès de la SSNA.
- Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir.
- Participer à la gestion des cas de laboratoire et au suivi des dossiers référés à des spécialistes.
- Effectuer les appels de suivi post-opératoires.
- Gérer le courrier, les communications avec d’autres cliniques et les transferts de dossiers.
- Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du Centre dentaire.
- Participer à l’amélioration des outils et processus internes.
- Effectuer les commandes de fournitures.
- Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.
Avantages et conditions
- 3 semaines de vacances après 1 an de service
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
Formation comme secrétaire dentaire, un atout. La maîtrise des deux langues (français/anglais) est obligatoire (clientèle parfois anglophone).
Horaire
Du lundi au jeudi. Aucun soir, aucune fin de semaine
Nombre d'heures
32 heures
Salaire
Salaire: Selon expérience
Expérience
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste médical(e)
Centre de chirurgie westmount square
Permanent à temps plein
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Stagiaire en secrétariat/administration
Gestion zagora
Stage
Offre de stage non rémunéré – Secrétariat / Administration
Durée: 1 mois
Temps partiel
Description de la compagnie:
Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en secrétariat / administration afin de soutenir notre équipe dans l’organisation et la structuration de nos documents administratifs.
Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète en milieu professionnel, développer des compétences organisationnelles et se familiariser avec des outils numériques couramment utilisés en entreprise.
Responsabilités principales
- Trier, classer et renommer les dossiers sur Google Drive
- Organiser les documents administratifs (Word, PDF, Excel, etc.)
- Assurer une structure claire et cohérente des fichiers
- Vérifier la conformité et la lisibilité des documents
- Apporter un soutien administratif général selon les besoins
Profil recherché
- Étudiant(e) ou personne en reconversion dans un domaine administratif, bureautique ou connexe
- À l’aise avec l’informatique et les outils numériques (Google Drive, Microsoft Office)
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Souci du détail et respect de la confidentialité
- Bonne capacité à suivre des consignes
- Bilinguisme souhaité
Ce que nous offrons
- Une expérience pratique valorisante pour un CV
- Un environnement professionnel et structuré
- Un encadrement et un suivi tout au long du stage
- Flexibilité des horaires
- Possibilité de lettre de recommandation à la fin du stage
Secrétaire dentaire - 1784
Carrière dentaire
24,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1784 Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Vous êtes souriant(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle? Joignez-vous à une équipe chaleureuse dans une clinique dentaire ultra-moderne, où le bien-être des patients et du personnel est une priorité absolue. Notre clinique est équipée des dernières technologies en dentisterie et offre un environnement lumineux, accueillant et professionnel. Nous mettons l’accent sur le travail d’équipe, la communication et une ambiance de travail positive où chacun se sent valorisé.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Assurer la gestion des dossiers patients (ouverture, mise à jour, facturation)
- Collaborer étroitement avec l’équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées
- Participer à la coordination des horaires et à la gestion administrative générale
Ce que nous offrons
- Environnement de travail moderne et stimulant
- Équipe accueillante et bienveillante
- Horaire stable et flexible
- Salaire compétitif, selon l’expérience
- Avantages sociaux (à discuter selon le poste)
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- RCR payé
- Prime d'assiduité
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Chaise ergonomique
- Formations continues payées
Prêt(e) à faire partie d’une équipe qui fait la différence? Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui! Nous avons hâte de vous rencontrer!
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaires
Horaire: Lundi 8:30 à 17:30, Mercredi 11:00-20:00, Jeudi 8:30 à 17:30
Jour, Soir
Nombre d'heures
24 à 28 heures par semaine
Expérience requise
6 mois +
Entrée en fonction
Dès que possible
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 392
Carrière dentaire
22,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 392Courriel: (514) 889-4234 demandez: Dre Yasmin KhosraviFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉECLINIQUE DENTAIRE /St-Hubert /BrossardBonjour à toi!Nous sommes à la recherche d’une secrétaire Dentaire pour notre clinique moderne à la dernière pointe de la technologie/ sans papier. Nous sommes une équipe très enthousiaste et dynamique et l'esprit d'équipe nous tiens à cœur.Notre accueil et notre service à la clientèle est notre point fort et notre priorité !Tu as le sourire dans la voix, tu débordes d’énergies, joins-toi à nous!• 30hrs +• Poste permanent• Fermé les week-ends• + AvantagesDISPONIBLE DÈS MAINTENANT---Une équipe sympathique t'attends ---Pour plus d'informations n'hésite pas à me contacter en Pv ou envois-moi ton CVCell: 514 889 4234 (appel ou texto)Dre.YasminePrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients et minimiser les temps morts.- Effectuer la facturation, le traitement des réclamations d'assurance électronique et le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers numériques dans un environnement sans papier.- Expliquer les plans de traitement et les modalités de financement aux patients pour faciliter l'acceptation des soins.Avantages et conditionsNous offrons un environnement de travail chaleureux et professionnel au sein d’une clinique familiale avec une clientèle fidèle et agréable. Vous bénéficierez de plusieurs avantages, incluant l’heure de lunch payée, un REER et une assurance collective après trois mois, un système de bonus, l’uniforme fourni ainsi qu’un stationnement sur place. Notre clinique est facilement accessible en transport en commun et vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe dynamique, collaborative et agréable où l’entraide et le respect font partie du quotidien.Période de repas payéeBonus annuelREERAssurances collectivesFormations continues payéesUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueRabais pour familleTechnologies/équipements de pointeAssurances médicamentsCafé à volontéCongé(s) de maladieFond solidarité FTQRCR payéAssurances santéCasier individuelClinique fermée à NoëlMentoratQualifications et atoutsBilingue : Français (parlé /écrit ) anglais (parlé /écrit) (clientèle parfois anglophone)Horaire4 jour ou 5lundi 9-6 (discuter 9-5)mardi 9-6merccredi off ( possibilitede 5 jours)jeudi 9-5vendredi 9-330 à 40 heures par semaineSalaire: 22.00 et 40.00 $ / heure2 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-03-14Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Agent administratif
Alstom
Description de Poste
Req ID: 510371
Nous créons des innovations intelligentes pour répondre aux défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux avec un impact local durable.
Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.
Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.
- Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
- Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC
RESPONSABILITÉS CLÉS :
- Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
- Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
- Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band …)
- Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
- Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
- Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
- Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
- Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
- Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés …)
- Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
- Toutes autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ :
- DEP ou l’équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience requises
- Maîtrise de la suite MS Office
- Habileté à travailler avec différents départements
- Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
- Très bonne aptitude communicationnelle
- Capacité à s'adapter
- Autonome et sens des responsabilités
- Souci du détail
- Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
- Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.
Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.
À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.
Réceptionniste
Spinelli
Permanent à temps plein
Description du poste
Poste permanent, à temps plein
L’automobile vous passionne, tout comme nous. Nous avons aussi en commun un vif désir de satisfaire la clientèle et de répondre avec empressement à ses questions et à ses besoins. Vous êtes organisé, doué pour les communications, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et ce, même lorsque le rythme de travail s’accélère et que les demandes des clients se multiplient.
Au sein du GROUPE SPINELLI, vous serez responsable de l’accueil des clients et des visiteurs, et au standard téléphonique. Pour ce faire, vous appliquerez le protocole téléphonique SPINELLI, pour lequel vous serez formé. Premier point de contact avec la clientèle, vous vous démarquez par votre entregent, votre courtoisie et votre affabilité. En plus de véhiculer une image professionnelle, vous saurez adapter votre communication en fonction de la clientèle.
Rapide et efficace, vous effectuerez aussi diverses tâches administratives et assurerez le soutien administratif des départements du service, des ventes et de la comptabilité, et excellerez dans l’art d’établir des priorités.
Nous offrons
- Une rémunération à la mesure de vos compétences.
- Un ensemble d’avantages sociaux avec régime de retraite.
- Une ambiance de travail agréable, au sein d’une équipe stimulante.
Nous exigeons
- Un diplôme d’études secondaires et d’excellentes habiletés interpersonnelles.
- Bilinguisme requis : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée. La connaissance de l’anglais expert requise, car ce poste implique des interactions régulières avec clients unilingues anglophones.
- Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
- Une excellente connaissance des logiciels de bureautique courants (suite Windows).
- Une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve.
- Une capacité à travailler sous pression, en assurant la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
- Une connaissance du secteur de l’automobile constitue un atout.
Agent administratif
Alstom
Permanent à temps plein
Description du Poste
Req ID: 510371
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux ayant un impact local durable.
Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.
Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.
- Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
- Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC
RESPONSABILITÉS CLÉS :
- Gérer le processus de la paie : entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
- Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
- Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band…)
- Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
- Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
- Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
- Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
- Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
- Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés…)
- Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
- Toutes autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ :
- DEP ou l’équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience requises
- Maîtrise de la suite MS Office
- Habileté à travailler avec différents départements
- Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
- Très bonne aptitude communicationnelle
- Capacité à s'adapter
- Autonome et sens des responsabilités
- Souci du détail
- Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
- Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.
Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.
À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.