287 offres pour "Secrétaire administratif.ve" à Saint-Lambert

Description du poste

L’Adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Rédaction de documents;
• Préparation des présentations de soumission;
• Facturation;
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
• Gestion des activités dans les dossiers clients;
• Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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Description du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
• Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
• Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
• Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.

Responsabilités

• Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
• Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
• Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
• Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
• Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
• Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
• Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
• Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.

Qualifications

• Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
• Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
• Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
• Sens de l'organisation développé.
• Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
• Bonne compétence en communication orale et écrite.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Notre client

Notre client, une PME dans le domaine des services située en Estrie, est à la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre son équipe.

Quelques faits intéressants

• Poste se rapportant directement à la Directrice générale et proximité avec cette dernière;
• Supervision d’une petite équipe comptable et administrative;
• Rôle varié incluant un volet administratif et où la personne aura une vision globale;
• Environnement dynamique, collaboratif et bien structuré;
• Rémunération compétitive incluant une bonification, des assurances collectives et un régime de retraite avec généreuse cotisation de l’employeur;
• Horaires de travail flexibles et modèle hybride de présence au bureau vs télétravail;
• Très bonne conciliation vie professionnelle et personnelle, 4 jours/sem possible (30 hres/sem).

Profil du poste

Ce poste sera parfait pour vous si vous recherchez une excellente conciliation travail-famille et que vous aimez avoir une vision globale avec des tâches variées autant comptables que reliées à l’administration.

Aperçu des principales responsabilités

• Supervision d’une petite équipe comptable, administrative et à l’approvisionnement;
• États financiers, fins de mois, conciliations bancaires et certaines écritures plus complexes (ex. placements);
• Processus budgétaire et analyses/explications d’écarts;
• Prévisions financières et gestion des flux de trésorerie;
• Ratios de financement et suivi;
• Divers rapports destinés à la haute direction, au gouvernement, aux banques, etc.;
• Supervise et s’implique dans le traitement de la paie (via Employeur D);
• Contrôles internes;
• Maintien et améliorations des bonnes pratiques, politiques, procédures comptables;
• Divers autres projets spéciaux ou analyses selon les besoins.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre CPA;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Forces reconnues avec Excel;
• Quelques qualités nécessaires : dynamisme, rigueur, esprit collaboratif, bon leadership, bonnes habiletés de communication;
• Bilinguisme fonctionnel (atout).

Description du poste

Relevant de la direction du département ventes et marketing, la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence, son sens de l’organisation et son souci du détail.

• Effectuer la saisie d’une variété de textes, documents, rapports, formulaires et états de comptes, ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ;
• Effectuer les photocopies et le classement, accueillir les visiteur·se·s, recueillir et fournir divers renseignements, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
• Exécuter tout type de travaux d’infographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ;
• Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ;
• Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi qu’aux autres services, selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ;
• Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposé·e·s au service à la clientèle et les préposé·e·s à la comptabilité, dans la mesure de ses qualifications ;
• Apporter son soutien lors d’opérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ;
• Participer aux campagnes d’envois de matériel pédagogique promotionnel, en période de forte activité commerciale ;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.

Poste à 33,25 heures par semaine. Le vendredi, la journée se termine à 13 h.

Qualifications

• Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ;
• Posséder idéalement deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être à l’aise dans un environnement informatique ;
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ;
• Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle, notamment lors des communications téléphoniques.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

• Des congés payés nombreux.

• Un régime de retraite.

• Des possibilités d’épargne collective.

• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.

• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

• Un arrêt pendant les fêtes.

• Des ressources éducatives.

• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive
• Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Cafétéria sur place et collations santé gratuites

QUART DE TRAVAIL

Poste temporaire (3 mois), temps partiel 6/15, de jour. Mobilisable du lundi au vendredi. Possibilité de prolongation.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité de la secrétaire en chef et responsable des archives, le·la secrétaire médical·e est responsable de l’ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l’Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens·nes.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Dossiers en préopératoire :

• Préparer le programme opératoire préliminaire pour l’anesthésiste et le·la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint·e pour le lundi matin;
• Préparer un programme sans nom pour les différents départements;
• Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l’envoyer aux secrétaires des chirurgiens·nes;
• Procéder à l’entrée des coordonnées ainsi que certaines données du·de la patient·e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens·nes. S’assurer d’avoir les noms des anesthésistes pour chaque salle ainsi que l’heure d’entrée des patients·es;
• Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante;
• Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux blocs opératoires;
• Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi;
• Procéder à l’impression et à la vérification des dossiers patients·es avant leur arrivée;
• Procéder à l’impression des étiquettes (identification, labos et protocoles);
• Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie;
• Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients·es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d’archivage « Docushare/dossier préop » et l’indiquer au programme opératoire;
• Dans les cas d’ajout ou d’annulation de chirurgies, transmettre l’information aux personnes concernées. Dans le cas d’ajout, imprimer un dossier pour le·la patient·e ainsi que les étiquettes et le donner à l’UDS;
• Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l’envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés·es;
• Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir;
• Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient·e;

Dossiers en post-opératoire :

• Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours;
• Vérifier chaque dossier et s’assurer qu’il n’y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers;
• Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l’hôpital Fleury et du Sacré-Cœur ou secrétaires des chirurgiens·nes);
• Numériser et envoyer les rapports de pathologie aux secrétaires;
• Classer les dossiers après la fermeture complète de ceux-ci;
• Préparer le programme opératoire final Trans pour l’Asclépiade (suivis systématiques);

Divers :

• Remettre, tous les mois, le registre de la liste des produits facturés aux chirurgiens·nes (soutien-gorge, gaine) à l’infirmier·ère adjoint·e de l’UDS;
• Répondre aux demandes de la comptabilité (information sur les patients·es, vérifications d’information, etc.) et extraction dans le logiciel CTRL;
• Faire les entrées de données (complications, antibiothérapie, cas d’urgence, etc.);
• Commander certains formulaires auprès du gouvernement;
• Obtenir une lettre d’autorisation pour divulgation de renseignements personnels, ainsi que le paiement de frais d’administration auprès des demandeurs·ses pour dossiers patients·es (avocat·e, patient·e, compagnie d’assurance);
• Répondre aux demandes internes de consultation de dossier et s’assurer de maintenir à jour le registre de consultation;
• Traitement des télécopies entrants;

Archives :

• Tenir à jour le registre des patients·es et des implants;
• Suite à la réception des rapports de pathologie, mettre au dossier patient·e et donner une copie à la comptabilité pour le paiement des pathologistes. (Sur chaque rapport de pathologie, il doit être indiqué la province du·de la patient·e ainsi que sa chirurgie, car le service des comptes payables tient à jour une liste de patients·es pour ne pas payer les frais au pathologiste en double);
• Préparer (mettre en boîte) et vérifier les dossiers pour la numérisation faite à l’extérieur (quatre fois par année);
• Valider le travail de la compagnie de numérisation selon notre politique de gestion des dossiers. (c.-à-d. l’exactitude des données au dossier). Entre 25 et 50 dossiers à vérifier;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son·sa supérieur·e immédiat·e.

EXIGENCES

• D.E.C. en secrétariat médical ou l’équivalent
• Connaissance du milieu médical
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet)
• Connaissance du logiciel CTRL

QUALITÉS REQUISES

• Sens des responsabilités
• Respect des lois de confidentialité
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Dynamisme
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité d’adaptation aux changements
• Esprit méthodique

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive
• 2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
• Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Cafétéria sur place et collations santé gratuites‍

QUARTS DE TRAVAIL

Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi, de 5h30 à 13h30.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, le·la réceptionniste CMC accueille, informe et dirige les patients·es et visiteurs·ses. Iel effectue la mise à jour et l’entrée de données des différents documents associés à chaque chirurgie et répond à diverses demandes administratives.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Réception et accueil (30 % des tâches)

• Procéder à l’ouverture de la clinique de façon occasionnelle;
• Accueillir et diriger les patients·es et visiteurs·ses à la réception;
• Remettre les formulaires aux patients·es et faire la vérification;
• Répondre aux questions des patients·es et visiteurs·ses;
• Répondre aux appels internes et externes et les transférer aux bons services;
• Valider les entrées et sorties et ouvrir les portes du CMC de façon occasionnelle;
• Appliquer les mesures de surveillance pour les entrées (employés·es, médecins, patients·es, accompagnateurs·rices et visiteurs·ses).

Administration (70 % des tâches)

• Valider les données dans les dossiers patients·es dont la date de chirurgie est fixée;
• Comptabiliser les statistiques de satisfaction de la patientèle;
• Faire l’entrée de données des dossiers postopératoires de la semaine précédente dans le logiciel CTRL (soutien-gorge et bande abdominale);
• Sur demande, concevoir ou revoir la mise en forme de différents documents et effectuer des changements sur ceux-ci à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e;
• Aider à la numérisation des dossiers patients·es;
• Valider et contrôler la qualité de la numérisation des dossiers;
• Classer les résultats de pathologie dans les dossiers et les transmettre à qui de droit;
• Imprimer les documents manquants des unités de soins, CMC, Asclépiade et chirurgie d’un jour (CTRL et bibliothèque);
• Compiler les statistiques dans la base de données;
• Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
• Respecter les politiques et procédures du CMC;
• Aviser son·sa supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
• Assister aux rencontres d’information et aux formations;
• Effectuer l’archivage des dossiers;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.
• Modification de la liste d'attente des chirurgies transgenres.

EXIGENCES

• Secondaire 5 complété
• Connaissance du milieu médical (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et Outlook)
• Connaissance du logiciel CTRL, un atout
• Connaissance du logiciel Medesync, un atout

QUALITÉS REQUISES

• Sens des responsabilités
• Entregent
• Ponctualité
• Haut niveau de discrétion (confidentialité)
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Dynamisme
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité d’adaptation aux changements
• Esprit d’équipe

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

Poste : Adjointe administrative BILINGUE

Lieu : Westmount

Salire : 40 000$

Type de poste : Permanent, à temps plein (35 heures/semaine)

Description

Pour notre client, une institution reconnue dans le milieu des assurances, nous cherchons une personne dynamique, passionnée par le service client et ayant de l'expérience en administration et en gestion de dossier.

Responsabilités

• Support aux opérations quotidiennes.
• Rédaction de documents, mise à jour de dossiers, facturation et suivi des paiements.
• Confidentialité des informations clients, rédaction de communications.
• Gestion des courriels.
• Saisie de données dans le CRM.
• Suivi avec la clientèle.

Exigences

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Compétences en informatique (Suite Office, TAM, PowerBroker un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral.

Qualités recherchées

• Bon sens du jugement et capacité à prioriser les tâches.
• Apprentissage rapide des logiciels.
• Attention aux détails et fiabilité.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

Avantages

• Assurances collectives, programme de formation continue.
• Conciliation travail-vie personnelle, horaires flexibles, télétravail.
• Activités sociales, programme santé et bien-être.
• Épargne retraite avec contribution de l'employeur.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse. Les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale.

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à

Description du poste

Salaire: 45-55k

Type d'horaire : Mode Hybride, 32.5 heures/semaine

Localisation: Centre-ville de Montréal

Statut: Permanent

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour seconder l'adjointe au Président.

Responsabilités principales

• Relire, réviser et mettre en page des documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
• Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
• Rédiger des comptes rendus de réunions occasionnellement
• Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

• Minimum 5 ans d’expérience similaire (un atout)
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit
• Très bonne maîtrise de la Suite Office
• 2-3 ans d'expériences dans un rôle similaire

Savoir-être

• Sens de la rigueur et de la minutie
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise
• Excellent service à la clientèle

Avantages

• Assurances collectives
• Participation au REER
• Journées maladies et personnelles
• Vacances durant le temps des fêtes
• Aménagement des horaires les vendredis d'été

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assurez un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités

Soutien juridique et technique

• Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;

  • la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

  • la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

• Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

  • contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

  • documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

• Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

• Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

• Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

• Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

  • la tenue des livres et registres corporatifs.

• Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;

  • la coordination et la distribution des documents ;

  • le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

• Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

• Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

  • la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;

  • le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

  • la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

• Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

• Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

• Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;

  • la commande de repas et de services connexes ;

  • la coordination des invitations et des présences.

• Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

• Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

• Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil

• DEC en technique juridique.

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Nos avantages

Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
Horaire flexible;
Vendredi après-midi libre, à l'année;
Régime complémentaire de retraite (RCR);
Assurance collective et télémédecine;
Prime de santé mieux-être.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Relevant de la Direction Talents, culture, environnement et société (DTCES) ainsi que du Bureau des affaires professorales (BdAP), la personne recherchée contribue principalement au soutien des processus administratifs associés à la gestion des dossiers professoraux, dans un environnement académique exigeant et à grande visibilité institutionnelle. Elle assiste le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées au bureau des affaires professorales. Elle assiste la DTCES et le BdAP dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité et de la direction. En l'absence de sa personne supérieure immédiate, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau dans un environnement impliquant des interactions soutenues avec le corps professoral.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées aux activités du bureau des affaires professorales (nomination, probation, promotion, ressourcement) ainsi qu'à la gestion des dossiers de nomination, aux ressources humaines, financières et matérielles du bureau des affaires professoral et de la DTCES. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur, incluant celles propres au cadre professoral et règle les problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes et communique ces informations;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, souvent en lien avec des dossiers touchant le corps professoral, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par la personne supérieure immédiate incluant celles découlant des instances académiques ou comités et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de la personne supérieure immédiate. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de la personne supérieure immédiate à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences pour la DTCES. Prépare les dossiers et fait le suivi des processus propre au corps professoral. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Prend des notes lors de comités où sa présence est requise, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Reçoit, lit, priorise et répond aux courriels de la boite du bureau des affaires professorales. Oriente les expéditeurs dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec la personne supérieure immédiate;
• Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités en soutien aux activités professorales ou de la DTCES;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT" via Secrétaire-inc.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 31 mars 2026, à 17 h.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Support administratif et coordination de projets

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap sur plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à la réussite des projets?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité d’exécution de nos projets.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d’Agent(e) de projet, vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin d’appuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités.

Point central de la gestion de l’information, vous veillez à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, conformes, à jour et traçables.

Vos principales responsabilités

Coordination administrative de projet

• Préparer et consolider la documentation administrative;

• Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes;

• Assurer le suivi du plan de projet;

• Extraire, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivis financiers;

• Maintenir à jour les échéances administratives (jalons, livrables, rencontres).

Suivi de l’échéancier et des jalons

• Envoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes;

• Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP).

Support aux communications

• Préparer et diffuser les communications administratives internes et externes;

• Organiser la logistique des rencontres (invitations, agendas, documentation, salles, équipements);

• Rédiger et diffuser les comptes rendus;

• Tenir à jour les registres de communications officielles.

Gestion des risques et qualité (volet administratif)

• Mettre à jour les sections administratives du registre des risques;

• Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux;

• Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO);

• Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits.

Approvisionnement et fournisseurs

• Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres;

• Classer les soumissions et correspondances fournisseurs;

• Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande;

• Effectuer le suivi administratif des factures et paiements.

Support opérationnel transversal

• Administrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox, formations SST);

• Mettre à jour les plans d’assignation des ressources;

• Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour l’utilisation des systèmes et gabarits internes.

Le profil recherché

• Excellente organisation et grande rigueur administrative;

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

• Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion;

• Bon sens du service et esprit collaboratif;

• Excellentes compétences en communication écrite.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Un rôle central au cœur des projets;

• Un environnement structuré et collaboratif;

• Des responsabilités variées et stimulantes;

• L’occasion de contribuer directement à la performance des projets.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Description du poste

Les tâches

• Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
• Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
• S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
• Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
• Organiser des événements afin de faire connaître l’OBNL.
• Rédiger les correspondances.
• Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
• Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
• Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
• Soutenir la présidente dans toute autre tâche connexe reliée au poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Possibilité de travailler en formule hybride offerte.
• Horaire flexible.
• Accessible en transport en commun (Métro Radisson).
• Fermé pendant la semaine de Noël et le jour de l’an.
• Congé mobile offert.
• Vacances annuelles.

Exigences du poste

• Expérience en gestion et en montage de projets.
• Connaissance avancée de la Suite Office.
• Bilinguisme écrit et verbal.
• Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Profil recherché

• Avoir de l’empathie et de la patience.
• Avoir une grande écoute.
• Être proactif.
• Aimer le travail d’équipe.
• Capacité d’établir un lien de confiance.
• Ouverture d’esprit.

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Description du poste

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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