126 offres pour "Secrétaire administratif.ve" à Vaudreuil-Dorion

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés;
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description du poste

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception, statut étudiant. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe dynamique et accueillante.

Titre du poste : secrétaire à la réception, statut étudiant

Statut : Poste permanent / Temps partiel

Horaire : Les mercredis et vendredis

Salaire : 19 $/h

Date de début : le plutôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Recevoir et placer les appels.
• Prise et confirmation de rendez-vous,
• Répondre aux besoins de la clientèle
• Assurer un suivi des communications aux patients
• Numériser les documents
• Remplacement des secrétaires pendant leurs vacances ou absences
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Qualités recherchées

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Être disponible à temps plein pendant l’été
• Être disponible les soirs et les fins de semaine
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Titre du poste : Secrétaire médicale volante
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h; 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h en cas de remplacement de la secrétaire de la gynécologue.
• Salaire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Description de l'entreprise

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !

En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

• Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
• Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
• Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
• Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
• Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
• Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées

• Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
• Aptitudes pour le travail en équipe ;
• Connaissances en bureautique ;
• Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;

Nature du poste

35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.

Autre particularité

Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.

Candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.

Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Ce que nous offrons

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles
• Congés payés
• Programme de vacances généreux
• Cotisation égale au REER
• Stationnement sur place
• RÉF : 3079-03

Procédure de candidature

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES — Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

Expérience en dentaire

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Exigences

• Expérience en dentaire

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Description du poste

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

• Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
• Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Compétence en rédaction de textes en tous genres;
• Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
• Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
• Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
• Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

27 mars 2026

Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Rivest Schmidt

7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245

Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.

Les principales tâches sont :

• Accueillir des clients;
• Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
• Répondre au téléphone et à la porte;
• Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
• Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
• Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
• Commander et acheter les fournitures;
• Préparer des correspondances;
• Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.

Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.

La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.

En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.

De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.

Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Relevant de la Direction Talents, culture, environnement et société (DTCES) ainsi que du Bureau des affaires professorales (BdAP), la personne recherchée contribue principalement au soutien des processus administratifs associés à la gestion des dossiers professoraux, dans un environnement académique exigeant et à grande visibilité institutionnelle. Elle assiste le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées au bureau des affaires professorales. Elle assiste la DTCES et le BdAP dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité et de la direction. En l'absence de sa personne supérieure immédiate, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau dans un environnement impliquant des interactions soutenues avec le corps professoral.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées aux activités du bureau des affaires professorales (nomination, probation, promotion, ressourcement) ainsi qu'à la gestion des dossiers de nomination, aux ressources humaines, financières et matérielles du bureau des affaires professoral et de la DTCES. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur, incluant celles propres au cadre professoral et règle les problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes et communique ces informations;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, souvent en lien avec des dossiers touchant le corps professoral, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par la personne supérieure immédiate incluant celles découlant des instances académiques ou comités et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de la personne supérieure immédiate. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de la personne supérieure immédiate à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences pour la DTCES. Prépare les dossiers et fait le suivi des processus propre au corps professoral. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Prend des notes lors de comités où sa présence est requise, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Reçoit, lit, priorise et répond aux courriels de la boite du bureau des affaires professorales. Oriente les expéditeurs dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec la personne supérieure immédiate;
• Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités en soutien aux activités professorales ou de la DTCES;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT" via Secrétaire-inc.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 31 mars 2026, à 17 h.

Technicien.ne juridique en gestion des hypothèques

Numéro de l’offre : 431E-25060512
Période d’inscription : 16 mars au 6 avril 2026
Salaire : 45 931 $ à 66 623 $ (35 heures par semaine)
Lieu de travail : Complexe Desjardins, à Montréal
Statut d’emploi : Régulier

VOTRE QUOTIDIEN À REVENU QUÉBEC

En tant que technicien.ne juridique en gestion des hypothèques, vous devrez

• Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés à des hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers liés à des hypothèques.
• En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Un milieu où vous épanouir

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et différents types de congé offerts
• Minimum de 4 semaines de vacances après la première année
• Et bien plus encore!

Joignez votre énergie à la nôtre!

Postulez via Secrétaire-inc.

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Assistant(e) administratif(ve) – Direction générale

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

• Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

• Effectuer la prise de notes et la saisie de données

• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

• Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

• Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

• Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

• Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

• Rigueur, discrétion et professionnalisme

• Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)

• Présentiel

• Contrat temporaire d’une durée de 1 an

• Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

• Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Technicien(ne) Administratif(ve)

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence LIZ – Montréal
Temporaire janvier 2027

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe administrative.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour.

• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités

• Créer un calendrier d’activités variées et adaptées aux résidents.

• Animer ou superviser des activités sociales, culturelles, sportives et thématiques.

• Accueillir les nouveaux résidents, apprendre à connaître leurs intérêts et encourager leur participation.

• Gérer les communications internes liées aux loisirs (journal, affichage, canal interne, musique d’ambiance).

• Assurer l’organisation matérielle des activités et la gestion des achats et équipements.

• Participer au suivi administratif : budget, rapports, inscriptions.

• Contribuer à la sécurité et au bienêtre des résidents lors des activités.

• Être présent à certaines activités de soir ou de fin de semaine selon la programmation.

Ce que tu apportes

• DEC en techniques de loisir ou formation équivalente, accompagné d’un minimum de 2-3 ans d’expériences dans un rôle similaire.

• Capacité à animer ou à superviser des activités variées.

• Aisance à travailler avec des outils technologiques (suite MS Office, plateformes internes, matériel audiovisuel).

• Organisation, créativité et souci du détail pour faire rayonner les activités et optimiser l’expérience des résidents.

• Autonomie, initiative et ouverture à collaborer avec plusieurs équipes pour créer un environnement engageant.

• Excellente communication interpersonnelle, entregent et confort dans un rôle où la visibilité et l’impact positif sont valorisés.

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

Exigences linguistiques

• Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.

• Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).

• Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.

• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.

• Bonis de performance et prime de référencement.

• Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.