Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats oeuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes oeuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout

Conditions de travail :

• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Description de poste

Employeur

PRO-FUSION PEINTURE INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de revêtement de peinture électrostatique poudre et liquide.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative recherchée avec expérience comme réceptionniste, tenue de livre, DAS, payables, recevables, paie… Doit connaître Quickbooks. Petite entreprise. Temps partiel 3 jours par semaine de 8h à 16h (horaire flexible à discuter).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 septembre 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRE BLANCA NUNEZ INC.

Description de l'entreprise

Située sur la Rive-Nord de Montréal, la clinique de Dre Blanca Nuñez, dentiste généraliste, est établie depuis 2005. Forte de plus de 15 ans d’expérience, Dre Nuñez se distingue par son professionnalisme, son approche humaine et sa vision centrée sur le bien-être du patient.À la clinique, chaque détail est pensé pour offrir des soins de qualité dans un environnement apaisant. La douceur, le respect et la disponibilité de Dre Nuñez sont au cœur de l’expérience qu’elle propose. Elle accorde une attention particulière au confort de ses patients, en rendant chaque visite rassurante.Fondée sur des valeurs de confiance et d’écoute, la clinique mise sur une approche personnalisée et une équipe compétente et dévouée. Nous comprenons que les visites dentaires peuvent susciter certaines appréhensions — c’est pourquoi nous nous engageons à accueillir chaque patient dans une ambiance chaleureuse et détendue.Notre mission est simple : offrir des soins dentaires de haute qualité tout en faisant de chaque rendez-vous une expérience positive et confortable.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour un poste à temps plein permanent.Horaire: 40h/semaineDébut de l'emploi: Dès que possibleExigences:Experience dans le domaine est un atout, mais facultatif - Formation offerteBilinguisme (Français/anglais) considéré comme un atout - Français requisCompétences:PonctualitéCapacité à travailler en équipeCommunication efficaceOrganisé(e)Responsabilités:Accueillir et assister les patients à leur arrivée.Organisation de l'horraire et gestion du temps des rendez-vous en s'assurant de combler le plus de trous possible.Gestions des appels, prise de rendez-vous, confirmations, modifications et annulations.Effectuer des références auprès d'autres professionnels de la santé lorsque necessaire et traiter tout autre document lors de la réception.Gérer et classer les dossiers patients.SVP envoyer votre CV au d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classer

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123DENTISTE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.

Description de l’offre d’emploi

Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affût des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi, l'hygiène et la santé buccodentaire sont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer ? L’équipe du Centre Dentaire Optima, situé à Boisbriand, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste à temps partiel.

Une belle clinique dentaire avec une équipe formidable composée de :

• 2 jeunes dentistes
• 3 assistantes dentaires
• 1 coordonnatrice en orthodontie
• 2 secrétaires
• 1 gestionnaire de clinique
• 2 hygiénistes

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 400 établissements dans tout le pays et plus de 6 000 employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein
• Avantages : bonus Paro, cotisation annuelle à l’OHDQ prise en charge par l’entreprise, programme de soins dentaires pour vous et rabais pour votre famille
• Possibilité de cotisation au fonds FTQ
• 2 journées de congé maladie par an
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit
• Accessible en transport en commun
• Opportunités d’avancement professionnel
• Activités d’équipe

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

• Offrir des soins de dentisterie générale, incluant les examens, les restaurations, les extractions simples, les traitements de canal, etc.
• Établir des diagnostics et élaborer des plans de traitement adaptés aux besoins des patients.
• Pratiquer en respectant les normes de contrôle de l’infection et les protocoles de sécurité.
• Collaborer avec l’équipe d’hygiénistes, d’assistants et d’administration pour assurer une expérience patient fluide et efficace.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers cliniques et consigner les traitements dans les dossiers électroniques.
• Communiquer clairement avec les patients, y compris les patients anglophones, pour expliquer les traitements et répondre à leurs questions.
• Participer aux rencontres d’équipe, au mentorat et aux initiatives de formation continue.

HORAIRES :

• 28 heures par semaine
• Lundi, mercredi et vendredi, avec 1 à 2 soirées (à discuter)
• Horaire flexible
• Début dès que possible

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit ou en voie d’obtenir son permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Les nouveaux diplômés sont encouragés à postuler
• Bilinguisme considéré comme un atout
• Expérience avec un logiciel de gestion de cabinet dentaire, tel que Dentitek
• Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles
• Forte orientation vers le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 7796HD-QC237

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1359

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire Aird et des Roches. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire à temps plein.

Si vous cherchez :

• Une ambiance dynamique
• Un esprit lumineux
• Du plaisir à travailler
• Des patients sympathiques

ET QUE VOUS AVEZ :

• Le désir de travailler en équipe
• De l'expérience en secrétariat
• Une connaissance adéquate du logiciel Dentitek (un atout)

Appliquez maintenant. Contactez sans plus tarder : Julie Maheux, coordonnatrice au 450-628-4554 ou par courriel à sommes situé au 637 Boul Curé Labelle, Laval.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes, incluant la prise de rendez-vous et les rappels.
• Accueillir les patients, gérer leur dossier et assurer une expérience positive à la clinique.
• Traiter les paiements, soumettre les réclamations d'assurance et effectuer le suivi des comptes.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et gérer la correspondance générale de la clinique.

Avantages et conditions

• Le salaire est à discuter selon expérience
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• De l'expérience en secrétariat dentaire (atout)

Horaire

• Lundi : 8h-16h
• Mardi : 8h30-20h
• Jeudi : 8h30-19h30
• Vendredi : 8h-14h
• Samedi : 8h-13h (septembre à mai)

30 à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-07-23

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF depuis 10 ans, nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, soins infirmiers. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes. 4 jours et un soir par semaine en rotation ainsi que 1 samedi sur 2.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1342

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Venez rejoindre notre belle équipe!

• Dentitek sans papier.
• Protocoles bien structurés.
• Avec expérience est un atout.
• Ambiance familiale et un bel esprit d'équipe.
• Uniformes et souliers payés.

Beaucoup d'autres avantages si ça t'intéresse, viens nous rencontrer.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous et les confirmations.
• Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
• Accueillir les patients et gérer les dossiers.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.

Avantages et conditions

• Formations continues payées.
• Uniformes payés.
• Congé(s) de maladie.
• Augmentation annuelle.
• Café à volonté.
• Assurances collectives.
• Assurances médicaments.
• Activités sociales.
• Casier individuel.
• Conciliation travail-famille.
• Technologies/équipements de pointe.
• Clinique fermée à Noël.
• Rabais pour famille.
• Stationnement disponible à la clinique.

Qualifications et atouts

• Aimer travailler en équipe.
• Belle personnalité.
• Fiable.
• Autonome.

Horaire

Toujours de jours, 3 à 4 jours de 7h30 à 16h30, 25 à 35 heures par semaine.

Salaire

25.00 et 29.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2025-07-10

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise groupe Sutton – Excellence inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier 1 an (souhaité)
• Administration 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi : Temps plein, Permanent.

Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV : Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) Juridique litige - Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.

Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique détenant environ 10 ans d’expérience pertinentes pour un poste permanent en litige. Le salaire envisagé serait de 80000 $ ou selon expérience. Des bonifications en fonction des performances peuvent aussi être envisagées.

Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant.

Sommaire des tâches

• Coordination du département de litige
• Interaction directe et autonome auprès des clients et autres ressources
• Préparation, notification et production de procédures diverses
• Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier
• Communication et/ou recherches auprès de différents registres
• Administration générale
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis
• Toutes autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate

Connaissance, aptitude et expérience requises

• 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique
• Connaissance approfondie des étapes et de la gestion des dossiers de litige civil
• Autonomie dans la gestion des dossiers, reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation
• Aptitude pour la gestion des ressources humaines serait un atout
• Maîtrise de la langue française

Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Assistant juridique / assistante juridique

Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement

J-18808-Ljbffr

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Adjoint(e) Juridique litige - Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.

Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique détenant environ 10 ans d’expérience pertinentes pour un poste permanent en litige. Le salaire envisagé serait de 80000 $ ou selon expérience. Des bonifications en fonction des performances peuvent aussi être envisagées.

Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant.

Sommaire des tâches

• Coordination du département de litige
• Interaction directe et autonome auprès des clients et autres ressources
• Préparation, notification et production de procédures diverses
• Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier
• Communication et/ou recherches auprès de différents registres
• Administration générale
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis
• Toutes autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate

Connaissance, aptitude et expérience requises

• 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique
• Connaissance approfondie des étapes et de la gestion des dossiers de litige civil
• Autonomie dans la gestion des dossiers, reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation
• Aptitude pour la gestion des ressources humaines serait un atout
• Maîtrise de la langue française

Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Assistant juridique / assistante juridique

Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement

J-18808-Ljbffr

```

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans ses fonctions et aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Expérience de 1 à 6 mois

Compétences linguistiques :

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Compétences additionnelles :

• Capacité à travailler en équipe

Ce poste est destiné aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

GCP1

Analyste financier

• Secteur manufacturier

Une entreprise manufacturière internationale recherche un(e) Analyste comptable financier(e) pour soutenir 2 sites de production au Canada.

• Tu seras responsable de la fermeture mensuelle, du suivi du CAPEX, du budget, des prévisions, en collaboration avec des équipes aux États-Unis.
• Gérer la fermeture mensuelle & les rapports financiers
• Analyser les budgets, prévisions et états financiers
• Contrôler les investissements (CAPEX)
• Assurer la conformité SOX & les contrôles internes
• Identifier des pistes de réduction de coûts
• 5 à 10 ans d’expérience en finance / comptabilité (manufacturier un atout)
• Maîtrise d’Oracle, Excel (intermédiaire à avancé), Hyperion
• Titre CPA un atout
• Curieux(se), proactif(ve), rigoureux(se)
• Salaire entre 90 000 $+
• 3 semaines de vacances + 1 semaine pendant les Fêtes
• 4 jours personnels / maladie
• Assurance payée à 100 % par l’employeur
• REER avec contribution employeur jusqu'à 8 %
• Horaire flexible
• Hybride (1 jour à distance)

Ce poste ne sera pas affiché longtemps, contacte ton recruteur chez NexWav ou envoie-nous ton CV dès maintenant pour en savoir plus.

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste comptable – fabrication – Laval – 85 k$ à 95 k$

Un gestionnaire administratif et financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif

Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle hybride (3 jours au bureau), salaire compétitif ($60–75K) et environnement bilingue stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire entre 8h00 et 17h00.
• Modèle hybride : 3 jours par semaine en présentiel à Montréal.
• Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
• Équipe bienveillante et dynamique.
• Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
• Tenue vestimentaire décontractée.
• 3 semaines de vacances.
• 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
• Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
• Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
• Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
• Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
• Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).

Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
• Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
• Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Informations sur le poste

• Horaire : Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00
• Salaires : 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaires

21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle
• Veiller à l'organisation de la réception
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne)
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire
• Anglais parlé fonctionnel
• Maîtrise de l'informatique (suite Office)
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

Atout

• Avoir déjà travaillé avec un CRM
• Formation en secrétariat

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu’assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Employeur

9468-2150 QUÉBEC INC.

Description de l'entreprise

Vasca Design est une destination québécoise spécialisée dans les produits de salle de bain au design soigné et accessible. Nous offrons une sélection soigneusement choisie de douches, robinets, meubles-lavabos et accessoires, alliant qualité, fonctionnalité et esthétique. En magasin ou en ligne, notre mission est de simplifier l’expérience d’aménagement grâce à un service attentionné, une expertise concrète et des produits qui se démarquent.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : VASCA Design, entreprise spécialisée en mobilier de salle de bain, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Ce poste offre un soutien direct au propriétaire et touche à plusieurs fonctions clés de l’entreprise.

Tâches principales :

• Administration opérationnelle
  • Mise à jour des procédures internes (SOPs)
  • Classement et organisation de fichiers numériques (Google Drive, OneDrive)
  • Préparation de rapports internes et documents d’accueil
  • Soutien aux commandes et service à la clientèle
  • Vérification des commandes et coordination des livraisons
  • Traitement des retours, échanges et demandes spéciales
  • Réponse aux courriels de service après-vente
• Achats et fournisseurs
  • Préparation et suivi des bons de commande
  • Mise à jour des fiches produits et suivi des livraisons fournisseurs
• Finances
  • Entrée des factures et reçus dans QuickBooks
  • Réconciliation des paiements Shopify
  • Préparation de données pour la paie
• Soutien Web et technique
  • Mise à jour de produits dans Shopify
  • Correction d’erreurs sur le site (fautes, liens brisés, données inexactes)
• Réception & communications
  • Réponse au téléphone et aux courriels généraux
  • Suivis clients et envois de remerciements
• Soutien à la planification
  • Coordination de réunions, événements et déplacements
  • Suivi des échéances administratives (assurances, licences, etc.)

Compétences recherchées :

• 2 ans d’expérience en administration ou coordination de bureau
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Bonne organisation et autonomie
• Connaissance de Google Workspace, Excel, Shopify et QuickBooks
• Communication claire et professionnelle

Atouts :

• Connaissance de Canva ou Klaviyo
• Expérience en recrutement ou intégration de personnel

Note : Ce poste est admissible au programme PRIIME d’Emploi-Québec. Les personnes issues de minorités visibles ou récemment arrivées au Québec sont encouragées à postuler.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent