103 offres pour "Secrétaire" à Blainville
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les soins de menea inc
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Heures de travail: 60 heures par deux semaines
Adjoint administratif/adjointe administrative
Centre de benevoles ahuntsic- sud
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DE BENEVOLES AHUNTSIC- SUD
Description du poste
Description de l’entreprise
C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.
Description de l’offre d’emploi
Qualifications et compétences
- Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Bon sens de l’organisation
- Facilité de communication et flexibilité
Principales tâches
- Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.
- Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent.
- Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.
- Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.
- Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.
- Gestion de la petite caisse
- Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
- Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
- Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
- Faire la gestion des comptes payables et recevables.
- Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
- Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle.
- Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.
- Développer et maintenir un système de classement.
- Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
- Créer des documents de présentations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
- Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
- Faire la reddition de comptes au Ministère
- Toutes autres tâches connexes
Exigences
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Profil recherché
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Al alpha logistiques inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder
Description du poste
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Facturation des dossiers douaniers.
- Gestion du courrier.
- Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
- Support au département de douane et suivi de dossiers.
- Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
- Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
Bon esprit d’équipe.
Être autonome,
Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Anglais parlé et écrit - Élevé
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les pierres ds inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Options de conditions d'emploi
- Jour
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Soutien pour les minorités visibles
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aehec
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Description du poste
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Word
- Quick Books
- Google Drive
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Assurance-vie
Ce que nous offrons
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Heures de travail: 32 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les entreprises francois jolicoeur 3000 inc.
Employeur
LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Entreprise en service et réparation de piscine.
En affaire depuis plus de 22 ans.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.
Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.
Principales responsabilités
- Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
- Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
- Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
- Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
- Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
- Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
- Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
- Maintenir les dossiers administratifs à jour.
- Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
- Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.
Organisation saisonnière
Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.
Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :
- Organiser les routes des techniciens.
- Planifier les rendez-vous d’ouverture.
- Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.
À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.
Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- organisée et méthodique;
- autonome et responsable;
- à l’aise avec l’informatique;
- ayant un bon sens des priorités;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- offrant un excellent service à la clientèle;
- appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.
Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
30 novembre 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les entreprises francois jolicoeur 3000 inc.
Employeur
LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Entreprise en service et réparation de piscine. En affaire depuis plus de 22 ans.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.
Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.
Principales responsabilités
- Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
- Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
- Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
- Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
- Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
- Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
- Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
- Maintenir les dossiers administratifs à jour.
- Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
- Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.
Organisation saisonnière
Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.
Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :
- Organiser les routes des techniciens.
- Planifier les rendez-vous d’ouverture.
- Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.
À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.
Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- organisée et méthodique;
- autonome et responsable;
- à l’aise avec l’informatique;
- ayant un bon sens des priorités;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- offrant un excellent service à la clientèle;
- appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.
Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
30 novembre 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Refrigeration kool-air inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
REFRIGERATION KOOL-AIR INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!
Description de l’offre d’emploi
À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
- Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
- Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
- Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Attitude professionnelle et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Stationnement sur place
- Possibilités d’avancement
Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Avantages :
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Refrigeration kool-air inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
REFRIGERATION KOOL-AIR INC.
Description de l’entreprise
Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!
Description de l’offre d’emploi
À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
- Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
- Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
- Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Attitude professionnelle et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Stationnement sur place
- Possibilités d’avancement
Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Avantages : Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d’heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d’emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les produits miropac inc.
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Effectuer de l'entré de données
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
Autres avantages
- Autres avantages
- Stationnement disponible
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Commerce lamine abriche inc
Permanent à temps plein
Informations générales
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou expérience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Description du poste
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
- Administration de bureau
- Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
- MS Access
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Expérience en milieu industriel
- Énergie
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
- Comptabilité
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Matin
- Sur appel
- Fin de semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Commerce lamine abriche inc
Permanent à temps plein
Conditions d'emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Description du poste
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
- Administration de bureau
- Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- MS Access
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Expérience en milieu industriel
- Énergie
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
- Comptabilité
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Matin
- Sur appel
- Fin de semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion saniplus inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION SANIPLUS INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.
Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.
Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
- Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
- Préparer documents de service.
- Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
- Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
- Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon sens des priorités et autonomie.
- Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).
Qualités recherchées
- Fiabilité.
- Esprit d’équipe.
- Sens du service à la clientèle.
- Autonomie.
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie
Permanent à temps plein
Informations sur l’emploi
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Aucun certificat, diplôme ou grade
Description du poste
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Former le personnel
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Matin
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées
Ce que nous offrons
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Sm-global
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Événements culturels
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Recommander des produits ou des services aux clients
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- SharePoint
- Google Drive
- Courrier électronique
- Zoho CRM
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Capacité d'adaptation
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Débrouillardise
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Qualifications
Expérience
- Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Ce que nous offrons
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Semaine de travail variable ou comprimée
Assistante exécutive ou assistant exécutif
J.w. mcconnell foundation
Description du poste
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.
- Soutien à la présidence et à la direction
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
- Gouvernance et soutien au conseil d’administration
- Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
- Administration et coordination organisationnelle
- Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
- Collaboration et amélioration continue
- Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.
Profil recherché
Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.
Ce que nous offrons
Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.
Assistant dentaire/assistante dentaire
9213-9021 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
9213-9021 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Centre dentaire
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une clinique dentaire bien établie à Montréal depuis plus de 30 ans. Nous cherchons une assistante dentaire dynamique, ponctuelle et professionnelle à temps plein pour se joindre à notre équipe.
- Environnement de travail chaleureux, avec esprit d’équipe
- Un minimum d’expérience requis
- Débute dès que possible
Tâches
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 7 à 11 mois
- Durée d'emploi : Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant dentaire/assistante dentaire
Dre audrey caron inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
DRE AUDREY CARON INC.
Description de l’entreprise
Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.
Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.
Description de l’offre d’emploi
Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.
Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
1 mars 2027
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant administratif/assistante administrative
Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l’entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.
Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :
- Procéder à l’ouverture des mandats;
- Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
- Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
- Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
- Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).
Qualifications
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
- Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
- Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude à travailler seul et en équipe;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
Boyer inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
BOYER INC.
Description de l'entreprise
Services de consultation en ressources humaines
Description de l’offre d’emploi
Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.
Pourquoi venir travailler avec nous
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Ton rôle chez nous
- Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
- Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
- Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
- Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
- Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
- Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
- Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
- Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
- Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Exigences
- Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
- Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
- Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
- Tu apprécies le travail d'équipe
- Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire
Qualifications
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Informations sur le poste
Les conditions
- Entrée en poste : 17 août 2026;
- Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
- Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!
*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Gestior inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTIOR INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.
Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :
- Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
- Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
- De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
- Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
- Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- Souci du détail.
Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :
- La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
- La mise à jour des listes des registres
- Les suivis administratifs
- Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
- S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
- Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
- Maintenir un système de classement efficace
- Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
- S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
- Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
- S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
- S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
- Toutes autres tâches connexes.
Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Informations complémentaires
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)