74 offres pour "Secrétaire" à Blainville

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) hautement proactive et rigoureuse pour prendre en charge les responsabilités administratives auprès de notre président et architecte associé ainsi que son équipe de Montréal.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités exécutives quotidiennes. Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et discrète, capable d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités sont multiples et en constante évolution.

La personne recherchée se distingue par son professionnalisme, son agilité face au changement et sa capacité à maintenir son calme et son efficacité sous pression.

Ton quotidien

• Assister le président dans ses tâches exécutives et assurer l’avancement des projets ou des mandats dans les délais prévus ;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents clés, notamment des présentations internes et externes, de la correspondance, des rapports, des notes de service, des courriels et tout autre document de soutien ;
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation des déplacements et la production des rapports de dépenses ;
• Assurer la liaison avec les clients, les consultants et les membres de l’équipe de manière professionnelle au nom du président ;
• Collaborer avec les équipes de projet et leur fournir le soutien nécessaire selon les besoins ;
• Soutenir l'équipe administrative de nos bureaux en Ontario ;
• Rédiger la documentation des projets d’architecture selon les différentes phases des projets, assurer les soumissions, les suivis, les rappels et le classement des dossiers.

Profil

Compétences

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’adjointe de direction, idéalement dans un environnement similaire ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité d’établir les priorités et de porter une attention particulière aux détails ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), démontrant un souci exceptionnel du détail et une grande précision ;
• Aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre l’information de façon claire et professionnelle, en français et en anglais (En raison du territoire desservi de la firme (Québec et Ontario), la maîtrise de l’anglais est requise et utilisée environ 40 % du temps) ;
• Capacité à gérer des informations d’affaires hautement confidentielles, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps ;
• Présentation soignée et professionnelle, reflétant une approche assurée et raffinée dans l’ensemble des responsabilités assumées.

Ton profil

• Posséder de l’entregent et capacité à interagir avec différents intervenants ;
• Être à l’aise dans un environnement rapide et dynamique ;
• Avoir de l’autonomie ;
• Avoir un excellent sens des priorités et une approche méthodique et organisée ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Sens de la discrétion.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables.
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun.
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été.
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé.
Développement professionnel : formations continues.
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors.
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF.
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge.
Bien-être : café et thés à volonté, gym sur place gratuit, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain !
Des questions, écrivez-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2069

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.

Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.

Responsabilités

Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.

Conditions de travail

Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives : médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.

• Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
• RCR payé
• Uniformes payés
• Formations continues payées
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQC
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Rabais pour famille
• Programme reconnaissance des années de service
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Sens contraire du traffic
• Soins dentaires gratuits
• Assurances santé
• Assurances médicaments

Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions

Qualifications

• Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
• Excellent service à la clientèle et communication efficace
• Douceur, empathie et minutie
• Vivacité d’esprit, sourire
• Respect des protocoles
• Capacité d’adaptation

Atouts

• Connaissance du système Dentitek sans papier

Horaire

Heures patients :

• Lundi 8h à 17h
• Mardi 12h à 20h
• Mercredi 8h à 17h
• Jeudi 8h à 17h
• Vendredi Congé

Cette horaire sera sujette à devenir en alternance du mardi au vendredi mais en conservant le soir toujours le mercredi.

32 à 35 heures par semaine

Salaire: À discuter

Détails du poste

• Expérience requise: 2 ans +
• Entrée en fonction: À discuter
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 35 heures
• 2 à 4 semaines de vacances

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d'agenda ;
• Application de procédures internes et suivi des correspondances;
• Ouverture de dossiers clients;
• Préparation et correction de facturation;
• Formatage et correction de documents volumineux;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
• Prise de contact et suivi avec les clients;
• Préparation des rapports de dépenses;
• Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

Postulez

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maîtrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle

2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.

• Mode hybride (3j au bureau)
• Avantages sociaux complets et compétitifs

Description du poste

Responsabilités:

• Organiser la charge de travail quotidienne;
• Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
• Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
• Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
• Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
• Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
• Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme *.

Intéressé(e) ?

Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

• Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
• Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
• Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
• Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
• Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
• Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
• Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
• Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
• Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
• Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
• Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
• Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
• Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
• Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
• Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
• Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
• Permis de conduire valide, classe 5;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

Description du poste

Responsabilités générales

Aider l’étudiante ou l’étudiant handicapé dans sa participation aux cours et à d’autres activités et l’assister dans ses déplacements, lui donner l’aide requise par sa condition et voir à son bien-être.

Quelques attributions

• Accompagner l’étudiante ou l’étudiant vers ses locaux d’enseignement et dans tous ses autres déplacements au Collège.
• Assister, au besoin, pour tout ce qui a trait à son bien-être, à son processus d’élimination (transfert vers le lit, déshabiller le bas du corps, introduire le cathéter de manière stérile, vider la vessie, essuyer, rhabiller, faire le transfert vers le fauteuil roulant), à son hygiène, à l’installation des périodes de repos au lit en installant le positionnement approprié et à sa sécurité.
• Aider à manipuler ou manipuler le matériel ou les objets nécessaires à la préparation ou au déroulement d’activités pédagogiques ou étudiantes.
• Noter ses observations concernant les besoins et les comportements de l’étudiante ou de l’étudiant et, au besoin, en informer le personnel enseignant ou les autres intervenantes ou intervenants.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir une (1) année d’expérience pertinente
• Détenir sa carte valide des Principes pour le déplacement sécuritaire des personnes (PDSP) ou s’engager à suivre la formation
• La personne sélectionnée devra s’engager à recevoir des formations spécifiques (cathétérisation stérile, positionnement approprié et reconnaissance des signes de lésions de pression)

Profil recherché

• Avoir un bon sens de l’accueil, de l’organisation et de l’autonomie
• Avoir des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Avoir des disponibilités additionnelles en cas de besoin

Renseignements supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Mission

L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :

• Soutenir et assister le PDG

• Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
• Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
• Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
• Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
• Gérer certaines affaires personnelles du PDG.

Assistance à la Chief of Staff

• Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
• Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
• Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
• Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
• Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
• Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.

Assistance à l'équipe de direction

• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).

Autres

• Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
• Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
• Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)

Lieu de travail et horaires

• Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
• Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
• Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
• Solides compétences relationnelles ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

• Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
• Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation

Notre processus de recrutement :

• Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
• Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
• Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
• Entrevue avec le PDG (90 minutes)

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.