132 offres pour "Secrétaire" à Brossard

Description du poste

Employeur

9213-9021 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique dentaire bien établie à Montréal depuis plus de 30 ans. Nous cherchons une assistante dentaire dynamique, ponctuelle et professionnelle à temps plein pour se joindre à notre équipe.

• Environnement de travail chaleureux, avec esprit d’équipe
• Un minimum d’expérience requis
• Débute dès que possible

Tâches

• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
• Préparer et organiser les salles de traitement
• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
• Accueillir les patients et veiller à leur confort

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 7 à 11 mois
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRE AUDREY CARON INC.

Description de l’entreprise

Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.

Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.

Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 mars 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des mandats;
• Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
• Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
• Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
• Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).

Qualifications

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitude à travailler seul et en équipe;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Ton rôle chez nous

• Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
• Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
• Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
• Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
• Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
• Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
• Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
• Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
• Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Exigences

• Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
• Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
• Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
• Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
• Tu apprécies le travail d'équipe
• Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

• Entrée en poste : 17 août 2026;
• Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
• Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
• Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
• Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
• Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
• Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Droit en général

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Gestion

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Transport en commun subventionné

Soutien pour les travailleurs âgés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 394

Courriel pour postuler : (514) 933-7779 demandez: Karine Massé Gagnon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistant(e) dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.

Venez vous joindre à notre très belle équipe où règne quotidiennement l'entraide et la bonne humeur. Notre clientèle est très agréable à servir puisqu'établie depuis plus de 20 ans. Rires et sourires sont toujours au rendez-vous! Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web: www.medden.ca

Principales responsabilités

• Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire avant chaque intervention.
• Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales.
• Stériliser les instruments et assurer le maintien de l'asepsie du cabinet.
• Prendre et développer les radiographies dentaires numériques selon les besoins.

Avantages et conditions

• Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
• Soins dentaires complets gratuits
• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• Études secondaires terminées.
• Certificat en assistance dentaire complété.
• Bilingue (français/anglais parlé) (clientèle parfois anglophone).
• Souriant(e).
• Courtois(e).
• Serviable et chaleureux(se).
• Esprit d'équipe

Horaire

Heures d’ouverture de la clinique:

• lundi: 9:30-16:00.
• mardi: 9:30-17:00.
• mercredi: 9:30-19:30.
• jeudi: 9:30-19:30.
• vendredi: 9:30-18:00 (fermée les fins de semaine)

35 à 40 heures par semaine

Informations supplémentaires

• Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
• 4 à 6 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Début: 2026-08-03

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2005

Courriel pour postuler :

Minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

• Assister le dentiste lors des différents traitements.
• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.
• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.
• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.
• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Uniformes payés
• Formations continues payées
• Assurances collectives
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires gratuits
• Prime de référencement
• Activités sociales

Qualifications

Profil recherché

• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.

Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!

Horaire

• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00
• Vendredi : 8 h 00 à 15 h 00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 28.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Expérience requise: 1 an +

Début: 2026-06-30

Informations sur l’emploi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Mont-Royal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1958

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique composée de 5 spécialistes en prosthodontie cherche à pourvoir son poste d'assistant.e dentaire.

Profil recherché

• Expérience requise en assistance dentaire
• Le français est exigé comme langue de travail
• Autonomie et débrouillardise

Responsabilités

• Assister à la chaise
• Accueillir les patients à la salle opératoire
• Préparer les salles et l'instrumentation pour la procédure
• Stériliser des instruments
• Faire des commandes pour la clinique
• Gérer les cas de laboratoire
• Naviguer dans le logiciel dentaire et de radiographies de la prise de commandes de matériaux pour la clinique

Avantages et conditions de travail

• Horaire à temps plein (8h30-17hrs, lun-ven)
• Uniforme fourni
• Congé : 4 semaines (4% payé)
• Salaire compétitif
• Frais de stationnement payés
• À proximité du métro L'Acadie

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique
• Stationnement payant remboursé

Qualifications et atouts

• Expérience requise en assistance dentaire

Détails du poste

Horaire

Horaire à temps plein, du lundi au vendredi

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Expérience requise : 6 mois +

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Jour

Jour

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1375

Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistante dentaire

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Principales responsabilités

• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
• Préparer et organiser les salles de traitement
• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
• Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

• Uniformes fournis
• Révision salariale
• Bonus annuel
• Activités d’équipe
• Soins dentaires pour l’employée et sa famille
• Formations continues
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Activités sociales
• Casier individuel
• Vacances flexibles
• Café à volonté
• Prime de référencement

Conditions

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon experience

Uniformes payés

Augmentation annuelle

Technologies/équipements de pointe

Activités sociales

Casier individuel

Vacances flexibles

Café à volonté

Prime de référencement

Qualifications

• Experience obligatoire
• Experience requise: 2 ans +

Atouts

Horaire Horaires du lundi et vendredi Horaires de jour & soir Week end au besoin 30 à 40 heures par semaine Salaire: Selon expérience 2 à 4 semaines de vacances Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Carrière Dentaire — Assistante dentaire (remplacement de congé de maternité)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1735

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes une clinique dentaire familiale située à Dorval et nous recherchons une assistante dentaire (remplacement de congé de maternité) pour se joindre à notre équipe accueillante !

Environnement : chaleureux, familial et axé sur le travail d’équipe.

Exigences :

• Formation en assistance dentaire
• Attitude positive et excellentes habiletés de communication
• Esprit d’équipe et souci du confort des patients
• Bilingue

Si vous souhaitez travailler dans un milieu respectueux et dynamique avec une belle équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

• RCR payé
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Responsabilités

• Assister les dentistes lors des examens et des interventions, afin d’assurer un déroulement fluide.
• Préparer les salles de traitement en stérilisant les instruments et en installant l’équipement nécessaire.
• Prendre et développer les radiographies dentaires (rayons X) selon les directives du dentiste.
• Tenir à jour les dossiers des patients avec le logiciel dentaire.
• Éduquer les patients sur l’hygiène bucco-dentaire et les consignes de soins post-opératoires.
• Gérer la prise de rendez-vous, y compris les suivis et rappels, et effectuer des tâches de réception au besoin.
• Assister lors de procédures telles que les restaurations, CEREC, endodontie et interventions chirurgicales.
• Veiller au respect des normes de santé et de sécurité au sein du cabinet dentaire.

Compétences

• Maîtrise des techniques d’assistance dentaire et connaissance de la terminologie médicale.
• Expérience avec les logiciels de gestion dentaire.
• Connaissance des pratiques orthodontiques fortement souhaitée.
• Capacité à effectuer des tâches de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) liées aux applications dentaires est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides aptitudes interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les patients et les membres de l’équipe.
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe, tout en gérant efficacement plusieurs tâches à la fois.
• Bilingue, doit être capable de communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Horaire : Journée à déterminer

Lundi au vendredi de 7h30 à 16h00

25 à 30 heures par semaine

Salaire

Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure

Autres informations

• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1755

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun

La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisé dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions

• Accueil des patients
• Assistance au fauteuil lors des soins
• Préparation et stérilisation du matériel
• Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
• Participation au bon fonctionnement du cabinet

Conditions

• Temps plein
• Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?

• Cabinet moderne
• Équipe soudée et ambiance de travail agréable
• Assurances collectives
• Uniformes fournis
• Formations continues incluses

Pour postuler

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Uniformes payés
• Vacances flexibles
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Diplôme ou formation d’assistante dentaire
• Sens de l’organisation et du travail en équipe

Horaire

• Du lundi au vendredi
• Temps plein
• Doit être disponible une soirée par semaine

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Aucune

Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1400

Courriel pour postuler : (450) 627-6888 demandez: Anne Marie Duc

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Poste de 2 soirs par semaine et 2 jours par semaine

Horaire

• Lundi: 12:00-20:00
• Mardi: 12:00-20:00
• Mercredi: 9:00-16:00
• Vendredi: 9:00-16:00

Salaire : selon expérience

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée, pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

• Diplôme en assistance dentaire obligatoire
• Connaissances en PPF et dentisterie général (un atout important)
• Polyvalente, autant à la chaise qu’en assistance volante
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation

Avantages et conditions

• Anniversaire souligné
• Gym sur place
• Stationnement
• Bonus pour les assistantes
• Vacances flexibles
• Heures de travail flexible
• Conciliation famille travail
• Uniforme payer
• Congrès dentaire payer
• Activités collectives
• Assurances
• Et encore plus!
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Activités sociales
• Assurances collectives
• Programme de bonification
• Assurances dentaire

Qualifications et atouts

Logiciel progident, clinique sans papier.

Informations complémentaires

Horaire : 4 jours par semaine

• Lundi: 12:00-20:00
• Mardi: 12:00-20:00
• Mercredi: 9:00-16:00
• Vendredi: 9:00-16:00

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro : 2028

Courriel pour postuler :

minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

• Horaire de 3 ou 4 jours par semaine
• 2-4 semaines de vacances
• Soins dentaires pour vous et votre famille
• Uniformes fournis
• JDIQ payées
• Aucune fin de semaine
• Une clientèle fidèle et respectueuse
• Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

• Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
• Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
• Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
• Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et le matériel nécessaire aux interventions dentaires.
• Assister la dentiste durant les soins et les procédures cliniques.
• Stériliser, désinfecter et entretenir les instruments selon les protocoles.
• Accueillir les patients et gérer leur préparation avant les rendez-vous.

Avantages et conditions

• RCR payé
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
• Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
• Bilinguisme (français/anglais) un atout

Horaire

• 3 à 4 jours par semaine
• Jour et soir jusqu'à 19h
• Aucune fin de semaine
• 21 à 30 heures par semaine

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-10

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Conditions et avantages

• Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
• Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
• Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
• Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
• Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
• Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
• Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année

Exigences

• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Qualifications

• Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
• Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Informations sur le poste

• Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
• Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
• Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
• Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
• Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
• Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
• Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année

Qualifications requises

• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
• Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
• Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
• Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
• Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
• S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

• Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
• La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
• Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

Notifications

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales (« nous », « notre », ou « Vaco by Highspring ») respecte votre vie privée et s’engage à fournir un avis transparent concernant nos politiques.

• Les résidents de la Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring à Collection for California Applicants and Employees ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :

• les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• les exigences en matière de permis et certifications;
• l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
• d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.

Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
• Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
• Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
• Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
• Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
• S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

• Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
• Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
• Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

• Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

• Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
• Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
• Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou expérience équivalente

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 80 heures par deux semaines