82 offres pour "Secrétaire" à Châteauguay

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Adjoint administratif/adjointe administrative polyvalent.e

Collectif 97

Montreal - 9 clics sur Postulez
91 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Adjointe administrative ou adjoint administratif - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride) - 7 clics sur Postulez
71 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?

En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Qualifications

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités;
  • Sens de la rigueur développée;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Candidature

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Le clan panneton (1993) inc.

Montréal (Présentiel) - 9 candidats

Permanent à temps plein

82 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE CLAN PANNETON (1993) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada. Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

  • Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
  • Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
  • Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
  • Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
  • Permis de conduire valide (classe 5).
  • Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif avec structure de commission.
  • Avantages sociaux complets et assurance collective.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Le clan panneton (1993) inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada.

Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

  • Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
  • Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
  • Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
  • Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
  • Permis de conduire valide (classe 5).
  • Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif avec structure de commission.
  • Avantages sociaux complets et assurance collective.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Informations complémentaires

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

7 à 11 mois

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Investigation & securite protec inc

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description du poste

Agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

  • Travail de bureau
  • Répondre au téléphone
  • Classer les dossiers
  • Faire le suivi des agents de sécurité
  • Bilingue
  • Résider au Québec
  • Salaire à discuter
  • Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Pégase construction

Boucherville - 8 clics sur Postulez
55 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

  • Préparer la facturation mensuelle ;
  • Émettre des PO ;
  • Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
  • Suivre le budget global des projets ;
  • Recommander les paiements des comptes payables ;
  • Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
  • Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
  • Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
  • Produire des procès-verbaux des réunions ;
  • Préparation et gestion documentaire ;
  • Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
  • Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

  • Formation scolaire pertinente ;
  • Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
  • Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
  • Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité de communication interpersonnelle ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

  • Opportunités de développement professionnel ;
  • Conciliation travail/famille ;
  • Flexibilité des horaires de travail ;
  • Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
  • Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
  • Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

60 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Relevant du Vice-président principal, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Rédiger des communications spécifiques et générales aux directeurs généraux en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe;
  • Faire la mise à jour des différentes documentations selon les changements dans l'équipe de gestion;
  • Participer au comité de gestion mensuel à l'extérieur du bureau;
  • Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives;
  • Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.);
  • Préparer des présentations pour supporter les opérations de l’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente;
  • Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.);
  • Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés;
  • Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Bonne capacité d'analyse, bon jugement
  • Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Dynamisme

Qualifications requises

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
  • Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Permis de conduire valide et accès à une voiture

Ce que nous offrons

  • Boni annuel au rendement
  • Stationnement gratuit
  • Assurances collectives
  • Congés mobiles
  • Possibilité de télétravail

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

MAEDINA GESTION

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons

  • Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
  • Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
  • Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
  • Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
  • Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
  • Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite. Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Formations et compétences

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à classer
  • Respect des normes et règlements

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique beaubien md inc.

Montréal - 5 candidats

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

  • Envoi, réception et tri des documents et courriels
  • Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
  • Acheminer les correspondances aux médecins
  • Répondre aux demandes des médecins
  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Ouverture des fiches patients / mises à jour
  • Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
  • Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
  • Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
  • Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
  • Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
  • Autres tâches connexes

Exigences

  • Expérience en clinique médicale (un atout)
  • Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
  • Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant(e) conntrôleur

Hna s.e.n.c.r.l.

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous assistons un de nos clients de Ville St-Laurent dans le recrutement d'une relève pour la fonction comptable. Notre client est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder! Tu souhaites faire partie d’une organisation avec une portée mondiale dans laquelle tu pourras échanger et contribuer à un vaste réseau de professionnels chevronnés ? Cette opportunité, offre un environnement de travail flexible et stimulant.

Tâches & Responsabilités clés du poste :

  • Offrir un support dans la conciliation bancaire
  • Participer à la facturation des dossiers clients
  • Contribuer aux suivis des comptes recevables et assister dans les comptes payables
  • Offrir un service à la clientèle de qualité
  • Effectuer la vérification et assurer la conformité des rapports internes et externes
  • Effectuer de l’entrée de données et tenir les différents registres à jour
  • Offrir un support à l’administration dans différentes tâches
  • Assurer un suivi des tickets du CRM qui implique la comptabilité/finances
  • Préparer les documents nécessaires pour les ouvertures de compte
  • Accomplir toutes tâches connexes ;

Exigences

  • Bac en comptabilité (Candidat à la profession CPA un atout)
  • Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité
  • Rigueur dans le travail
  • Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit. Nécessaire pour communiquer avec nos clients et autres tierces parties
  • Aisance avec l’utilisation de Word & Excel
  • Aisance avec un CRM (un atout)
  • Connaissance de SAP B1 (un atout)

Qualifications

  • Capacités analytiques et soucis du détail
  • Facilité à s’adapter aux différentes situations, capacité d’apprentissage et forte autonomie
  • Travail d’équipe : Être un bon joueur d’équipe et un collaborateur avec un bon esprit d’équipe
  • Capacité à structurer, synthétiser et communiquer l’information de façon claire
  • Sens clients aigus
  • Savoir prioriser et être organisé
  • Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et être organisé

Ce que nous offrons

Notre offre à valeur ajoutée :

Notre client s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Nos conditions de travail sont des plus concurrentielles. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera.

*Administrative Assistant – Investments

Recrute action

Montreal (Présentiel)

60K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Build your career in the banking industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

  • Annual salary of 60K-70K.
  • Permanent daytime position.
  • 37.5-hour work week.
  • On-site work, 5 days per week.
  • Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
  • Comprehensive benefits package.
  • Retirement plan after 6 months of service.
  • Employee share ownership program.
  • Employee wellness program.
  • Access to TELUS Health services.
  • 16 vacation days per year.
  • 5 personal days.
  • 10 paid sick days.
  • Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

  • Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
  • Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
  • Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
  • Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
  • Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
  • Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
  • Understand the documentation requirements for various client account types.
  • Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
  • Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
  • Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
  • Foster a productive and inclusive work environment.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Postsecondary education.
  • Professional designation.
  • 5 years of experience in a similar role.
  • Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong organizational skills.
  • Ability to take initiative.
  • Ability to work independently.
  • Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Assistante dentaire - 2080

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2080

Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Nous sommes une petite équipe de 8 personnes. Nous cherchons une assistante pour 2 ou 3 jours pour se joindre à nous et travailler dans une atmosphère agréable et toujours orientée vers l'excellence.

Le service à la clientèle est très important. Le sourire est un . Mardi et mercredi essentiels . Une troisième journée est possible.

Formation en assistance dentaire requise.

Merci

Principales responsabilités

  • Préparer les salles opératoires avant les rendez-vous
  • Désinfecter et stériliser les instruments dentaires selon les protocoles établis
  • Effectuer la prise et le développement des radiographies dentaires
  • Consigner les renseignements cliniques dans les dossiers des patients

Qualifications

Qualifications et atouts

Vous allez travailler avec un dentiste d'experience qui touche tous les traitements sauf ortho. Donc , chirurgie, paro , endo , do , réhabilitation , prothèse , implant .....

Horaire : Mardi 8 à 4:30, arrivé 30 min avant. Mercredi 8 à 4:30, arrivé 30 min avant. Possibilité de faire un troisième journée, à déterminer. 30 à 40 heures par semaine.

Expérience requise : 6 mois +

Début : 2026-08-11

Ce que nous offrons

Avantages et conditions

Travaillez dans un esprit qui mise sur le bien être

Salaire : 20.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Assistante dentaire - 1238

Carrière dentaire

Saint-Laurent (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1238

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire – Devenez la partenaire clinique d’un dentiste passionné

Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’une assistante dentaire qualifiée, proactive et fiable afin de se joindre à notre équipe et d’accompagner notre futur dentiste associé.

Nous recherchons une personne qui aime travailler en étroite collaboration avec son dentiste, qui anticipe les besoins cliniques et qui contribue activement à offrir des soins de qualité supérieure dans un environnement moderne et humain.

Ce que nous offrons

  • Horaire de 4 jours par semaine, 8-16:45 sans soirs ni fins de semaine
  • 6 semaines de vacances planifiées
  • Une clientèle fidèle et agréable
  • Une clinique à la fine pointe de la technologie (iTero, CEREC, photographie clinique)
  • Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
  • Une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et l’excellence
  • Des possibilités de formation continue et de développement professionnel

Votre rôle

  • Assister le dentiste en dentisterie à quatre mains afin d’optimiser l’efficacité et la qualité des soins
  • Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
  • Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
  • Participer aux empreintes numériques, à la photographie clinique et aux autres technologies numériques utilisées à la clinique
  • Informer, rassurer et accompagner les patients tout au long de leur visite
  • Assurer le respect des protocoles de stérilisation et de contrôle des infections
  • Collaborer avec toute l’équipe afin d’offrir une expérience patient exceptionnelle

Le profil recherché

  • Diplôme d’assistance dentaire ou expérience pertinente en clinique dentaire
  • Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout important (clientèle parfois anglophone)
  • Aisance avec les technologies numériques et désir d’apprendre continuellement
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
  • Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
  • Esprit d’équipe et attitude positive
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en offrant un service attentionné

Vous aimez travailler en équipe, contribuer activement au succès des traitements et évoluer dans une clinique moderne où la qualité des soins et l’expérience patient sont des priorités? Nous aimerions vous rencontrer!

Avantages et conditions

  • Augmentation annuelle
  • Clinique fermée à Noël
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Bilingue (anglais)

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistante dentaire - 372

Carrière dentaire

Montréal (Présentiel)

24,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 372

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

La Clinique Dentaire Dr. Laramée, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une assistante dentaire pour se joindre à son équipe.

Il s’agit d’un poste à temps plein au sein d’une clinique neuve et moderne.

La clinique est située à proximité du métro Peel.

Principales tâches :

  • Assistance au fauteuil
  • Préparation et désinfection des salles
  • Stérilisation des instruments
  • Assistance lors de la prise de radiographies
  • Soutien aux dentistes durant les traitements
  • Participation au bon fonctionnement général de la clinique

Avantages et conditions

  • Congé(s) de maladie
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Rabais pour famille
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Période de repas payée
  • REER avec cotisations patronales

Qualifications et atouts

Exigences obligatoires :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en assistance dentaire ou formation équivalente.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone) à l’oral. La maîtrise à l’écrit est un atout, mais n’est pas essentielle

Compétences recherchées :

  • Assistance au fauteuil.
  • Préparation et désinfection des salles.
  • Stérilisation des instruments.
  • Assistance lors de la prise de radiographies.

Atout : expérience en clinique dentaire; aucune expérience préalable n’est exigée.

Horaire

  • Lundi au Jeudi de 8h30 à 17h00
  • Aucune fin de semaine
  • 32 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 24.00 et 28.00 $ / heure

4 à 5 semaines de vacances

Détails

  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-07-30
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Assistante dentaire - 1240

Carrière dentaire

Blainville (Présentiel)

20,00$ - 32,50$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 1240

Courriel pour postuler :

minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Poste polyvalent au sein d'une clinique dentaire dynamique. La personne travaillera en collaboration avec l'assistante principale et assurera l'assistance au fauteuil en alternance, selon les besoins de la clinique.

Les principales responsabilités comprennent la préparation et le nettoyage des salles, l'assistance au dentiste lors des traitements, la stérilisation et la désinfections des instruments et des surfaces, la préparation du matériel, ainsi que toutes les tâches courantes liées au rôle d'assistante dentaire.

La personne devra faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe :)

Au plaisir de te rencontrer!

Avantages et conditions

  • Environnement de travail agréable et équipe chaleureuse
  • Ton sourire, ton efficacité et ton savoir-faire pourraient faire toute la différence dans notre équipe!
  • Clinique moderne à la fine pointe de la technologie :)
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Uniformes payés
  • Fond solidarité FTQ
  • Congé(s) de maladie

Qualifications

Exigences : formation en assistance dentaire; au moins 1 an d’expérience pertinente; capacité à assister le dentiste au fauteuil, préparer et nettoyer les salles, appliquer les procédures de stérilisation et de désinfection, préparer le matériel et travailler avec rigueur et autonomie.

Atouts : connaissance de Dentitek sans papier et de Adstra logiciel de radiographies

Horaire

Horaire du Lundi au Jeudi

  • Lundi : 8:00h-16h00
  • Mardi : 8:00h-16:00
  • Mercredi : 10:00-18h00
  • Jeudi : 8:00-16:22

à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 32.50 $ / heure

Informations supplémentaires

  • 1 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise : 1 an +
  • Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistante dentaire - 1733

Carrière dentaire

Westmount (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1733. Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Principales responsabilités

  • Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
  • Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
  • Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
  • Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
  • Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
  • S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
  • Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
  • Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
  • Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
  • Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Autres tâches possibles

  • Effectuer les commandes de fournitures et veiller à l’optimisation des coûts.
  • Assurer la gestion de l’inventaire et optimiser le rangement, tant au niveau de l’entreposage que des salles de traitement.
  • Veiller à ce que l’entretien préventif et correctif des équipements soit effectué conformément aux recommandations du manufacturier.
  • Coordonner et superviser les interventions des prestataires de services externes (réparations, entretien des équipements, etc.).
  • Veiller à la mise à jour, à l’application et au respect des protocoles en vigueur.
  • Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

Avantages et conditions

  • Congés payés
  • Réductions tarifaires
  • 2 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe...

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistante dentaire - 2104

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 2104
  • Courriel pour postuler :
  • minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Poste : Assistante dentaire

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

  • Uniformes fournis
  • Révision salariale
  • Bonus annuel
  • Activités d’équipe
  • Soins dentaires pour l’employée et sa famille
  • Formations continues
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Technologies/équipements de pointe
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté
  • Prime de référencement

Personnes intéressées

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon expérience

Qualifications et atouts

  • Experience obligatoire
  • Experience requise: 2 ans +
  • Un atout

Horaire

  • Horaires du lundi et vendredi
  • Horaires de jour & soir
  • Week end au besoin
  • 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistante dentaire - 2087

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2087

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.

Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.

Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !

Principales responsabilités :

  • Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
  • Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
  • Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
  • Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Vacances flexibles
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits

Qualifications

  • Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
  • Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Jour

  • Lundi : 11h00 à 20h00
  • Mardi : 8h00 à 17h00
  • Mercredi : 8h00 à 16h00
  • Jeudi : 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Nombre d'heures

35 heures

Salaires et durée

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-13

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Temporaire à temps plein

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons:

  • Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
  • Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
  • Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
  • Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
  • Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
  • Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.

Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Expérience

Un atout

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à classer
  • Respect des normes et règlements

Adjointe administrative / réceptionniste

Boavista services juridiques inc.

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

80 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines de droit : litige civil, immobilier, commercial, famille, travail et droit de la personne. BSJ est un cabinet à taille humaine où chaque personne contribue au succès de l'équipe. Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos priorités.

Compétences et qualités recherchées

  • connaissance du milieu juridique (un atout) ;
  • minimum de deux (2) années d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
  • excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
  • excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais (nécessaire) ;
  • être autonome, avoir le sens des priorités et être rigoureux et minutieux ;
  • avoir une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
  • posséder un grand sens de la confidentialité et de l’honnêteté.

Vos tâches incluront principalement

  • gérer tous les appels entrants et gérer l’agenda ;
  • communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers ;
  • accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients ;
  • expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements ;
  • aider au traitement du paiement ;
  • planifier des réunions et des consultations ;
  • procéder aux ouvertures/fermetures de dossiers (archivage) ;
  • assurer la bonne tenue des dossiers (classement) ;
  • préparer et rédiger des conventions d’honoraires ;
  • assister les avocats dans le volet administratif des dossiers ;
  • s'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat.

Modalités de l’emploi

  • code vestimentaire professionnel ;
  • entrée en poste : début fin août/début septembre 2026 ;
  • horaire : temps plein (30 à 35 heures) du lundi au vendredi ;
  • statut : permanent ;
  • travail en présentiel : à nos bureaux situés dans le Vieux-Montréal, près du métro Place d’Armes (pas de télétravail vu la nature des fonctions) ;
  • frais de transport remboursés ;
  • salaire : à discuter selon l'expérience.

Candidature

Envoyez vos candidatures au courriel suivant :

Réceptionniste / Adjointe administrative

Societe emmanuel gregoire inc.

Montréal-Est (Présentiel) - 13 candidats

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
  • Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
  • Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
  • Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
  • Prendre et coordonner des rendez-vous;
  • Effectuer certains suivis administratifs;
  • Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
  • Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
  • Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Dynamique, souriante et courtoise;
  • Organisée et autonome;
  • À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
  • Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
  • À l’aise avec les outils informatiques de base;
  • Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

  • Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
  • Salaire : 22 $/heure
  • Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
  • Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 septembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.