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adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
LA SOCIETE ST-JEAN BAPTISTE DU DIOCESE DE VALLEYFIELD
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
LA SOCIETE ST-JEAN BAPTISTE DU DIOCESE DE VALLEYFIELDDescription de l'entreprise
Offre le Service d'Entraide (assurance vie) ; Prêts à des étudiants du diocèse de Valleyfield ; bourses dans le diocèse à des étudiants finissants du Secondaire ; organise les Fêtes de la Saint-Jean ; activités récréativesDescription de l’offre d’emploi
Lieu de travail Salaberry-de-ValleyfieldPoste permanentDescription des tâchesDémontrer un esprit de leadershipAccomplir les travaux techniques complexesPrendre les appels et traiter la demande du clientPercevoir les paiements au comptoir et faire la petite caisseRédiger, corriger et modifier des textes ou des tableaux à l'aide des logiciels Word et ExcelClassement de documentsToutes autres tâches connexesProfil recherchéDEC en techniques de l'administrationAptitude marquée pour le service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la Suite Office 2019 Word, Excel, Powerpoint et OutlookExcellente connaissance du français parlé et écritConnaissance d'AcombaDiscrétionRapidité d'exécutionEsprit d'initiativePonctualitéCapacité à travailler en équipeSalaire et avantages sociaux selon compétence et expérienceLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel les candidatures retenues recevront un accusé de réception.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Capacité d’adaptationLeadershipCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
33.75 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Saint-Clet
Employeur
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Description de l'entreprise
BUREAU DE COURTAGE
Description de l’offre d’emploi
EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS D'INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Saint-Clet
Employeur
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Description de l'entreprise
BUREAU DE COURTAGE
Description de l’offre d’emploi
EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Huntingdon
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
- Faire la promotion sur les médias sociaux.
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
- Maitrise des archives et organisation des réunions.
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
- Expérience dans le domaine.
- Disponible rapidement.
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel professionnel
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
1 avril 2030
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE
Saint-Eustache
Employeur
CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHEDescription de l'entreprise
Le cimetière de St-Eustache offre un havre de paix et de recueillement à toutes les familles dont les êtres chers y sont enterrés. Mais encore plus, il recèle une histoire qui date de plus de 220 ans et ses sentiers sont grandement fréquentés par la communauté.La mission de la Corporation du cimetière est:Accueillir, avec tout le professionnalisme souhaité, les familles et leurs défunts qui ont vécu parmi nous.Assurer l'entretien du site afin que les familles et les proches des défunts puissent vraiment vivre toutes les étapes de leur deuil en ayant accès à ce lieu paisible où reposent leurs chers disparus et ce, avec le plus grand respect.Gérer les opérations du cimetière de manière à assurer sa pérennité et à s’acquitter de ses obligations engagées envers sa clientèle.Description de l’offre d’emploi
Voici les principales tâches à accomplir en collaboration avec la coordonnatrice :Répondre aux demandes de la clientèle sur place, par téléphone et par courriel.Offrir un service d’accueil, d’information et de vente selon les demandes.S’assurer de la préparation des dossiers clients selon les services demandés et le cahier de procédures.Voir à la facturation et au paiement selon les demandes de services.Mettre à jour de la base de données, enregistrer les nouveaux contrats, scanner, classer, etc…Remplacer la coordonnatrice en son absence.Exigences et compétences :Être habile avec l’utilisation de la suite Office.Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels.Avoir des habiletés pour le service à la clientèleFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéTolérance au stressLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
12 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LABELLE, MARQUIS INC.
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
Employeur
LABELLE, MARQUIS INC.
Détails du poste
Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :
- Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
- Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
- Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
- Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint Administratif / Dispatching
Securo Group Inc.
Dorval
Description du poste
À propos de nous
Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.
Description du poste
En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.
Responsabilités principales
- Dispatching :
- Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
- Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
- Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
- Réception et service à la clientèle :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
- Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
- Tâches administratives :
- Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
- Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.
Qualifications requises
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
- Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
- Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
Qualités personnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
- Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
- Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
- Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire : Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection :
Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?
Expérience :
- dispatching : 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste : Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste :
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales :
Gestion administrative courante :
Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Gestion des ressources matérielles et logistiques :
Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
Soutien aux équipes :
Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
Traitement des demandes administratives spécifiques :
Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Compétences et qualifications :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Organisation, rigueur et autonomie.
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Conditions de travail :
Évolution du poste :
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint Administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
- Gestion administrative courante :
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
- Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
- Gestion des ressources matérielles et logistiques :
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
- Soutien aux équipes :
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
- Traitement des demandes administratives spécifiques :
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint Administratif
Lumipro Service D'Éclairage
Dorval
Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
- Gestion administrative courante :
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
- Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
- Gestion des ressources matérielles et logistiques :
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
- Soutien aux équipes :
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
- Traitement des demandes administratives spécifiques :
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Secrétaire
TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire réceptioniste
Solarium Solpro Ltd
Montréal
Description de poste
Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.
Description de tâche
- Suivi des demandes d'estimés et brochures.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
- Accueil des visiteurs.
- Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
- Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
- Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
- Suivi des commissions.
- Support au directeur général.
- Support aux représentants.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
Horaire
Heures de travail flexibles.
Adjoint de projet
Groupe Excelpro
Montréal
Description du poste : Adjoint de projet
En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :
- Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
- Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
- Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
- Effectuer les suivis d'approbation ;
- Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
- Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
- Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
- Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
- Effectuer la facturation relative au projet ;
- Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
- Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
- Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
- Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
- Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
- 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
- Être à l’aise avec la suite Office ;
- Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
- Sens des responsabilités ;
- Gestion des priorités ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Bon esprit d’analyse ;
- Excellent jugement ;
- Faire preuve de débrouillardise ;
- Faire preuve d'intégrité.
Adjoint de projet
Groupe Excelpro
Montréal
Description du poste
En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :
- Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
- Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
- Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
- Effectuer les suivis d'approbation ;
- Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
- Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
- Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
- Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
- Effectuer la facturation relative au projet ;
- Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
- Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
- Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
- Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
- Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
- 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
- Être à l’aise avec la suite Office ;
- Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
- Sens des responsabilités ;
- Gestion des priorités ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Bon esprit d’analyse ;
- Excellent jugement ;
- Faire preuve de débrouillardise ;
- Faire preuve d'intégrité.

Adjoint.e juridique - litige construction
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION
PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif/adjointe administrative 5813
123JOB INC.
Laval
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Nous recherchons une personne qualifiée pour le service à la clientèle pour l'accueil aux patients, réception des appels, facturation, numérisation,soutien aux médecins.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montréal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montréal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentiel - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentiel - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
secrétaire-réceptionniste
COUVREURS VEZINA ET FILS INC.
Boisbriand
Employeur
COUVREURS VEZINA ET FILS INC.Description de l'entreprise
Couvreurs Vézina et fils est une entreprise dans le domaine de la construction, plus précisément dans les toitures depuis 1963.Description de l’offre d’emploi
Accueillir la clientèle a la réception.Répondre et filtrer les appels entrantPrendre les messages, les acheminées et assurer un suivi des courriels entrantsSaisir diverse données, tenir a jour le classementEffectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexesSuivi auprès des client et fournisseursFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à faire des calculs de baseLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 493
Carrière Dentaire
Mirabel
20,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 493Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne LemireFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteOpportunité à Mirabel - Secrétaire dentaireClinique La Dentisterie à Mirabel-Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur-Horaire de 3 ou 4 jours-Équipe dévouée, passionnée et dynamique-Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse-Dentitek sans papierNous recherchons une candidate:-Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle-Qui est positive, souriante et proactiveVenez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant à notre équipe!Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Préparer et classer les dossiers des patientsAvantages et conditions• 3 journées de maladie payées par année si non utilisées• Soins dentaires gratuits pour vous• Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants• Formations payées• Uniformes fournisAutres...Qualifications et atoutsMaîtriser DentitekAutonomie, organisation et structureEsprit d'équipeHoraireMardi 12h à 20hMercredi 9h à 17hJeudi 9h à 17hVendredi 8h à 15h30 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentVous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
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