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Postes correspondant à votre recherche : 27
Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)

Ville de L’Île-Perrot

L'Île-Perrot

Temporaire à temps plein

Jusqu'à 34,46$ /heure

Offre d’emploi


AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

À PROPOS DE LA VILLE

La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
  • Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
  • Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
  • Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
  • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
  • Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
  • Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
  • Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.


Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
  • Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
  • Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
  • Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
  • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
  • Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.


Compétences recherchées :

  • Confidentialité et discrétion;
  • Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
  • Esprit d’équipe;
  • Autonomie;
  • Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
  • Service à la clientèle et courtoisie;
  • Capacité d’analyse;
  • Sens de l’organisation,
  • Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.


CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
  • 33 heures de travail par semaine;
  • Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.


POSTULEZ MAINTENANT!

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

Saint-Anicet

```html

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Salaberry-de-Valleyfield.

Détails du poste

  • No dossier : TS – 2025 – 01 – sj - V
  • Adresse : 151 rue Salaberry, Salaberry-de-Valleyfield
  • Début de l’emploi : à compter du 20 janvier 2025
  • Durée de l’emploi : indéterminée (sous réserve des dispositions de la convention collective)
  • Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

  • 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente.
  • Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
  • La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres)

  • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes manuscrites ou par dictaphone.
  • Assermenter les clients.
  • Tenir l’agenda.
  • Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne.
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
  • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

  • Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine.
  • Un fonds de pension – RREGOP.
  • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
  • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
  • Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
  • Et bien plus !

Postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 janvier 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations

450-928-7655 p. 5004

```
Secrétaire

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Dollard-des-Ormeaux

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Dorval

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
  • Gestion des ressources matérielles et logistiques :

    Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
  • Soutien aux équipes :

    Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
  • Traitement des demandes administratives spécifiques :

    Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.
  • Compétences et qualifications :

  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.

  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Formation et expérience :
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel
  • Lieu de travail : 640 av. lépine dorval
  • Évolution du poste :

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Administrative Assistant-Adjointe Administrative

    OPENLANE

    Dorval

    Préposé de bureau Bilingue - Service mécanique - St-Eustache

    Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

    OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

    Ce que nous offrons :

    • Un poste permanent à temps plein;
    • Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;
    • Un REER collectif avec contribution de l'employeur;
    • Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
    • Vacances dès la première année;
    • Une assurance invalidité courte et longue durée;
    • Un excellent PAE.

    Votre mission :

    • Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques;
    • Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
    • Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
    • Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bon état;
    • Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
    • Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l'atelier mécanique;
    • Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
    • Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

    Incontournables :

    • Bilingue en anglais et en français - Ce rôle exige que vous interagissiez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.
    • 1 à 2 ans d'expérience en travail général de bureau;
    • Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel);
    • Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données;
    • Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
    • Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle;
    • Connaissance de base en mécanique (un atout).
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    Adjoint administratif

    Lumipro Service d'Éclairage

    Bd Roméo Vachon Nord (Arrivées)

    Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
    • Vérifier et saisir des données.
    • Préparer la correspondance.
    • Classer documents et courriels.
    • Commander fournitures de bureau.
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
    • Ouverture et mise à jour de dossiers.
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
    • Tout autre tâche connexe.

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office.
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

    Parajuriste notariat - corpo et immobilier

    PFD Avocats

    Mirabel

    Permanent à temps plein

    PFD RECRUTE!

    PARAJURISTE EN NOTARIAT
    CORPORATIF ET IMMOBILIER

    PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste pour joindre l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier à notre bureau de Mirabel.

    Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

    POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

    • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
    • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
    • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


    À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

    • Recherches diverses (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.);
    • Inscription et publication auprès des différents registres;
    • Effectuer la vérification des taxes municipales et scolaires et des assurances;
    • Faire des ajustements et des états des déboursements pour des transactions immobilières;
    • Collaborer à des dossiers de financement bancaire (rapport préliminaires, rapports finaux, opinions, subordinations);
    • Rédaction de contrats et d’actes (hypothèque, résolution, vente, etc.) et en assurer le suivi et la correspondance;
    • Possibilité de faire des incorporations, du travail corporatif (avis juridique sur société, certificat de dirigeant, etc.) ;
    • Fournir de l'aide aux autres membres de l’équipe, au besoin.


    AVEZ-VOUS LE PROFIL?

    • DEC en techniques juridiques;
    • Minimum de 2 années d’expérience en droit notarial, corporatif ou immibilier;
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
    • Parfaite maîtrise du français;
    • Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
    • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
    • Excellentes relations interpersonnelles;
    • Minutie, rigueur et souci du détail;
    • Initiative et autonomie.


    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

    • Salaire concurrentiel;
    • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
    • Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
    • Banque d’heures pour maladies payées;
    • Environnement stimulant et agréable;
    • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

    Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

    assistant dentaire/assistante dentaire - 818

    Carrière Dentaire

    Laval

    24,00$ - 24,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 818

    Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Salaire: À partir de 24$/heure, selon expérience.

    Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

    Les tâches incluent :

    • Consultations
    • Stérilisation des instruments
    • Accueil et installation des patients en salle
    • Assister le dentiste durant les procédures
    • Autres tâches

    Avantages et conditions

    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Programme reconnaissance des années de service
    • RVER
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Assurances collectives
    • Assurances médicaments
    • Assurances santé
    • Casier individuel
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
    • Aucune expérience requise
    • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine

    Horaire

    Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

    30 à 35 heures par semaine

    Salaire: Selon expérience

    1 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise: Un atout

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Gestionnaire de clinique dentaire - 1056

    Carrière Dentaire

    Laval

    30,00$ - 40,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1056

    Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

    Description du poste

    Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

    La clinique comprend :

    • 5 dentistes spécialistes
    • 4 assistantes dentaires
    • 4 hygiénistes
    • 4 secrétaires

    Description de tâches

    Volet gestion des ressources humaines :

    • Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
    • Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
    • Maintenir à jour les dossiers d'employés;
    • Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
    • Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
    • Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
    • Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

    Conditions avantageuses

    • Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
    • Assurance collective
    • 4 semaines de vacances
    • 5 jours de maladie
    • Atmosphère stimulante
    • Nettoyages dentaires gratuits
    • Conciliation travail-famille
    • Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
    • Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
    • Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Congé(s) de maladie
    • Congés additionnels
    • Assurances collectives
    • Assurances médicaments
    • Assurances santé
    • Casier individuel
    • Conciliation travail-famille
    • Technologies/équipements de pointe
    • Allocation de déplacement
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
    • Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

    Langue

    • Français (parfait)
    • Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

    Horaire

    • Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
    • Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
    • 32 à 40 heures par semaine

    Salaire

    30.00 et 40.00 $ / heure

    2 à 5 semaines de vacances

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    secrétaire dentaire - 819

    Carrière Dentaire

    Laval

    22,00$ - 32,00$ /heure

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Détails du poste

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 819

    Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe à Laval. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec des horaires entre 7h30 et 17h, selon les jours de la semaine.

    Salaire : 22$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone pour donner des rendez-vous et fournir des explications aux patients.
    • Facturation des patients à l'aide du logiciel Dentitek.
    • Gestion des courriels via Outlook.
    • Travailler en équipe avec les autres secrétaires.
    • Préparation de plans de traitements et soumissions électroniques.
    • Effectuer des rappels auprès des patients.
    • Assurer la propreté du secrétariat et de la salle d'attente.
    • Préparation de rapports.
    • Exécution de toutes autres tâches connexes.

    Compétences et qualités requises :

    • Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
    • Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
    • Débrouillardise et autonomie.
    • Empathie et bon sens du service client.
    • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Capacité à travailler en équipe.
    • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).

    Poste disponible immédiatement. Si vous êtes motivée, passionnée par le domaine dentaire et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV.

    Avantages et conditions

    • Salaire : 24$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.
    • Formations continues payées.
    • RCR payé.
    • Uniformes payés.
    • Programme reconnaissance des années de service.
    • RVER.
    • Augmentation annuelle.
    • Congé(s) de maladie.
    • Assurances collectives.
    • Assurances médicaments.
    • Assurances santé.
    • Casier individuel.
    • Soins dentaires gratuits.
    • Stationnement disponible à la clinique.

    Qualifications et atouts

    • Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
    • Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
    • Débrouillardise et autonomie.
    • Empathie et bon sens du service client.
    • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Capacité à travailler en équipe.
    • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).

    Horaire

    • Aucun soir, aucune fin de semaine.
    • 32 à 35 heures par semaine.
    • Salaire : Selon expérience.
    • 2 à 3 semaines de vacances.

    Expérience requise

    Un atout

    Entrée en fonction

    Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Durée d'emploi

    Permanente

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels
    • Recevoir les visiteurs
    • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
    • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
    • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
    • Acheter les fournitures de bureau
    • Classement de documents
    • Effectuer les achats d'articles de bureau
    • Autres tâches connexes.

    Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Description du poste

    Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels
    • Recevoir les visiteurs
    • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
    • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
    • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
    • Acheter les fournitures de bureau
    • Classement de documents
    • Effectuer les achats d'articles de bureau
    • Autres tâches connexes.

    Critères généraux

    • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
    • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
    • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
    • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

    Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    GRANITE AU SOMMET INC.

    Boisbriand

    Employeur

    GRANITE AU SOMMET INC.

    Description de l'entreprise

    PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.

    Description de l’offre d’emploi

    Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!

    Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?

    Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!

    Description du poste

    En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :

    • La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
    • La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
    • La facturation client et le suivi des paiements;
    • La révision et rétrofacturation des équipements;
    • La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
    • La conciliation bancaire;
    • La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
    • Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
    • La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
    • Et autres tâches reliées au poste.

    Profil recherché

    • DEC en comptabilité ou formation pertinente;
    • Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
    • Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
    • Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
    • Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
    • Goût pour les défis;
    • Connaissance du logiciel Avantage (un atout).

    Salaire et avantages

    • Salaire compétitif;
    • 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
    • 2 journées de maladie dès le premier jour;
    • Cellulaire payé mensuellement;
    • Portable fourni.

    Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!

    Qualifications

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.

    Compétences

    • Respect des normes et règlements;
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
    • Engagement.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé;
    • Anglais parlé - Élevé;
    • Anglais écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    9418-4645 QUEBEC INC.

    Laval

    Employeur

    9418-4645 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

    Lieu de travail

    Sainte-Rose, Laval H7L2A3

    Horaire de travail

    8h30 à 16h00

    Tâches :

    • Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
    • Ouverture de dossier pour les clients
    • Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
    • Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
    • Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
    • Préparation de paiement fournisseur
    • Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
    • Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
    • Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
    • Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
    • Classement de documents
    • Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

    Atout :

    Connaissance en informatique serait bénéfique

    Essentiel :

    Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

    Avantages :

    • Entrée en poste rapide
    • Heures d’arrivée et fin flexibles
    • Tenue vestimentaire décontractée
    • Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
    • Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
    • 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
    • Ambiance familiale

    Qualités recherchées :

    • Esprit d’équipe
    • Souci du détail
    • Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
    • Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Rapidité du temps de réaction

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis-secrétaire

    Corporation Rose Art

    Laval

    Employeur

    Corporation Rose Art

    Description de l'entreprise

    Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

    Description de l’offre d’emploi

    L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.

    Qualifications

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Date de fin d'emploi

    4 août 2025

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Temporaire

    secrétaire juridique 5705

    123JOB INC.

    Rosemère

    Employeur

    123JOB INC.

    Description de l’offre d’emploi

    Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

    Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

    • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
    • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

    Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

    Secrétaire de notaire pour soutien administratif :

    • Accueillir les clients et répondre au téléphone;
    • Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
    • Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
    • Communication avec les banques et les clients;
    • Correspondance et facturation;
    • Gestion de l'agenda du notaire.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e administratif.ve

    Résidence Ste-Rose

    Laval

    Permanent à temps plein

    24,00$ - 25,96$ /heure

    Adjoint.e administratif.ve
    Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
    24 à 26 $ de l'heure
    Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
    Lieu : Laval, QC

    La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

    Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

    Ce qui t’attend :

    • Une progression salariale annuelle;
    • Des journées de maladie et personnelles;
    • 3 semaines de vacances par année;
    • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
    • Repas du dîner et café inclus;
    • Stationnement gratuit;
    • Un environnement de travail familial et convivial;
    • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


    En quoi consistera ton quotidien :

    • Accueillir les résidents et visiteurs;
    • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
    • Rédiger des lettres et des communiqués;
    • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
    • Gérer les cédules des employés, remplacements;
    • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
    • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


    Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

    • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
    • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
    • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
    • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
    • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
    • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
    • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
    • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
    • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


    Avantages :

    • Congés payés;
    • Nourriture à prix réduit ou gratuite;
    • Stationnement sur place.


    Horaires de travail :

    • Du lundi au vendredi;
    • Quart de jour.


    Lieu du poste : en présentiel.


    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

    Secrétaire *

    SOINS AVICENNE INC.

    Montréal

    Employeur

    SOINS AVICENNE INC.

    Description de l'entreprise

    Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

    Offre d'emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

    • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
    • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
    • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
    • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
    • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
    • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
    • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
    • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

    Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent