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secrétaire administratif/secrétaire administrative
Corporation Épiscopale Catholique Romiane de Valleyfield.
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
Corporation Épiscopale Catholique Romaine de Valleyfield.
Description de l'entreprise
Siège social de l'évêque de Valleyfield.
Description de l’offre d’emploi
OFFRE D’EMPLOI Secrétaire de l’Évêque
RÔLE
Sous l’autorité de l’évêque de Valleyfield, cette personne travaille étroitement auprès de l’Évêque et effectue des tâches de nature administrative pour divers services de la Corporation épiscopale catholique romaine de Valleyfield.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Recevoir les visiteurs, prendre et gérer les appels et les messages électroniques;
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents;
- Rédiger, mettre en page les procès-verbaux et convocations;
- Assurer des suivis en lien avec la prise de rendez-vous, les engagements et les déplacements de l’Évêque;
- Collaborer à l’organisation de rencontres ou d’événements;
- Faire des recherches et fournir des informations;
- Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau;
- Prêter son aide aux autres services diocésains à la demande des responsables;
- Effectuer les entrées à la base de données et la maintenir à jour;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PROFIL
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Posséder une expérience de 3 ans dans un poste comportant des responsabilités similaires;
- Maîtriser les outils informatiques de la suite Office (Word, Outlook, Excel);
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Maîtriser le français, parlé et écrit;
- Connaissance de base en anglais, parlé et écrit;
- Connaître la tenue de livres serait un atout.
APTITUDES
- Rigueur, ponctualité et souci du détail;
- Capacité d’établir et de gérer les priorités;
- Aptitude démontrée pour le travail d’équipe;
- Respect des délais et capacité de s’adapter aux diverses réalités;
- Attitude positive et professionnelle;
- Intégrité, discrétion, empathie et honnêteté;
- Partage des valeurs de l’institution religieuse.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein pouvant débuter rapidement;
- Horaire de jour à discuter;
- Assurances collectives;
- Quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste;
- Cotisation de l’employeur au REER de l’employé.e;
- Conditions de travail et de salaire déterminées par l’ordonnance diocésaine.
POSTULEZ MAINTENANT
Partagez-nous votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) par courriel le plus tôt possible à l’attention de l’abbé André Lafleur, vicaire général, à l’adresse professionnelles.
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administratif/secrétaire administrative
FERMES COFFEY INC.
Godmanchester
Description de l'offre d'emploi
Employeur
FERMES COFFEY INC.
Description de l'entreprise
Agriculture
Détails de l'offre
- Répondre au téléphone
- Fixer des rendez-vous
- Faire la répartition au camionneur
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire assistante chiropratique
CENTRE DE SANTE CHIROPRATIQUE DE CHATEAUGUAY ENR.
Châteauguay
Employeur
CENTRE DE SANTE CHIROPRATIQUE DE CHATEAUGUAY ENR.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire réceptionniste. Répondre aux appels, réception des clients, gestion des patients vers les salles de traitements, faire payer les patients et reprendre les rendez-vous, remettre les reçus d'assurances, classer des dossiers.
Compétences requises
- Sens de l'organisation
- Service à la clientèle
- Travail d'équipe
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Saint-Eustache
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDES)
Description de l’offre d’emploi
Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale pour son bureau de Saint-Eustache. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera les capacités, le sérieux et le désir de s’engager dans une nouvelle équipe à long terme.
Relevant du président, la personne en place devra exécuter le travail administratif et le service à la clientèle dans un environnement agréable conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels
- Renseigner la clientèle sur les produits et services
- Gérer les courriels et les transferts
- Informer les clients du suivi de leur commande
- Effectuer la relance
- Utiliser un logiciel organisationnel (CRM)
- Monter et gérer les dossiers concernant les clients (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
- Communiquer les documents utiles à la réalisation de la commande
- Transmettre les commandes d’achat aux fournisseurs et les documents comptables à la comptabilité
- Planifier l’agenda des ventes et des équipes d’installation
- Assister les représentants administrativement
- Accueillir les clients et les services de livraison
- Participer aux démarches de marketing et de promotions (impression, gestion des réseaux sociaux, matériel promotionnel)
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à l’administration
QUALITÉS PERSONNELLES
- Entregent
- Sens pratique et de l’organisation
- Enthousiasme communicatif
- Esprit d’équipe
- Autonomie
EXIGENCES
- Formation en administration et/ou expérience significative
- Expérience de 3 ans en entreprise
- Expérience dans le domaine de la fabrication et la construction (un atout)
- Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi de jour
35 à 40 heures/semaine
Rémunération : À discuter selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
- Type de travail effectué : à la maison les Mardis, aux Cliniques les autres jours.
- Allocation pour frais de déplacement lors du travail en Clinique (une heure par jour lors des déplacements en Clinique).
- Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
- Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Groupe Civitas
Montréal
Description de poste
L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
- Une politique de télétravail hybride
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Une rémunération compétitive
- Des bureaux spacieux et lumineux
Responsabilités :
- Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
- Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
- Participer à la rédaction / révision de rapports.
- Assurer le suivi auprès de la clientèle.
- Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
- Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
- Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
- Assumer toutes autres tâches administratives demandées.
Profil recherché :
- DEC, DEP ou AEC en administration
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
- Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce poste vous intéresse?
Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].
À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.
Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.
Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Groupe Civitas
Montréal
Description du poste
L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
- Une politique de télétravail hybride
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Une rémunération compétitive
- Des bureaux spacieux et lumineux
Responsabilités :
- Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
- Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
- Participer à la rédaction / révision de rapports.
- Assurer le suivi auprès de la clientèle.
- Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
- Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
- Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
- Assumer toutes autres tâches administratives demandées.
Profil recherché :
- DEC, DEP ou AEC en administration
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
- Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce poste vous intéresse?
Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].
À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.
Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.
Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.
Adjoint administratif
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.
En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.
Responsabilités de l'adjointe administrative
- Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
- Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
- Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
- Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
- Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
- Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
- Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
- Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
- Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
- Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
- Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.
Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
assistant dentaire/assistante dentaire - 832
Carrière Dentaire
Lachine
À partir de 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 832
Salaire à déterminer selon expérience
Stefan Ciobanu - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
1 poste à combler: ASSISTANTES DENTAIRES
- 4 jours / semaine pour environ 32-34 heures
- Tu es à l'aise avec le public, tu es rigoureuse et tu aimes avoir des journées bien remplies.
- Nous te proposons un poste d'assistante dentaire dans une superbe clinique, toute neuve avec des employeurs et des collègues exceptionnels.
- Tu ne feras pas de week-ends, ton uniforme de travail sera fourni, le stationnement est super facile et tu travailleras dans un environnement agréable.
- Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.
- Équipe très stable et accueillante et clientèle fidèle.
- Présence d'assistante volante pour aider les assistantes.
Responsabilités
- Préparation des salles de traitement:
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste:
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation:
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement disponible à la clinique
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- DEP en assistance dentaire
- Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.
Horaire
- 4 jours / semaine pour un total d'environ 32-34h
- Salaire offert: À partir de 25$
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- 30 à 40 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
Assistante dentaire en SPÉCIALITÉ - 818
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 818
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.
Description du poste
Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience. Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.
- Consultations
- Stérilisation des instruments
- Accueil et installer les patients en salle
- Assister le dentiste durant les procédures
- Autres tâches
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
- Aucune expérience requise
- DEP en assistance dentaire REQUIS
Horaire
Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d’environ 30-35 heures/semaine (lundi au jeudi 8h00 à 17h00, certains vendredis ouverts), aucun soir, aucune fin de semaine. 1 à 3 semaines de vacances.
Expérience requise: Un atout
21 à 25 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Technicien.ne juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Appellations d’emploi :
Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique
Horaire d’emploi :
Temps plein (37.5 heures par semaine)
L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).
Principales responsabilités :
- Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
- Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
- Gestion des dossiers en matière pénale
- Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort
- Prise de rendez-vous avocats-clients
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
- Gestion des agendas
- Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
- Garder à jour les fiche-clients numériques
- Toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
- Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
- Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
- Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
- Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche
L’équipe BMD Avocats inc.
Adjoint.e juridique - litige construction
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif/adjointe administrative
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Laval
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
- Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
- Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique (litige/civil)
Deveau Dufour Mottet Avocats
Laval
Permanent à temps plein
Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.
Principales fonctions et responsabilités
- Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
- Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
- Préparation de diverses procédures judiciaires;
- Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
- Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
- Notification par voie numérique;
- Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
- Gestion et classement de documents et dossiers;
- Gestion du courrier;
- Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
- Organisation des rencontres par TEAMS;
- Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.
Avantages sociaux
- Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
- Congés de vacances et journées bien-être;
- Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
- Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
- Heures supplémentaires majorées;
- Stationnement sur place sans frais;
- RVER.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
office administrative assistant
AJIT TRANSPORT INC
Montréal
Education and Experience
- Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: 1 year to less than 2 years
Tasks
- Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
- Supervise other workers
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Order office supplies and maintain inventory
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
Computer and Technology Knowledge
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
Area of Specialization
- Correspondence
- Reports and records
- Invoices
Security and Safety
Criminal record check
Work Conditions and Physical Capabilities
- Fast-paced environment
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Repetitive tasks
Personal Suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Team player
- Accurate
- Client focus
- Reliability
Work Term: Permanent
Work Language: English or French
Hours: 40 hours per week
Posted: 30+ days ago
secrétaire médical/secrétaire médicale
TOMO CONCORDE 2010 INC.
Laval
Employeur
TOMO CONCORDE 2010 INC.
Description de l'entreprise
Tomo Concorde 2010 Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour :
- la réception d'appels téléphoniques,
- la cédule/prise des rendez-vous,
- la création et la gestion de dossiers de patients,
- la communication avec les médecins référents et leurs patients, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
adjoint administratif/adjointe administrative
POTERIE STE-CATHERINE INC
Laval
Employeur
POTERIE STE-CATHERINE INC
Description de l'entreprise
Fondée en 1976, Sial div. Poterie Ste Catherine Inc. dessert les marchés suivants : céramique/poterie, moulage/coulage et maquillage/effets spéciaux. L'entreprise fabrique des argiles en pâte et liquide, des émaux et distribue plus de 10 000 produits importés. Nous desservons le marché québécois et canadien depuis plus de 45 ans. Nous offrons une perspective de carrière à long terme, formation continue. Située dans le parc industriel de Laval dans une usine de 25 000 pc.
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer diverses tâches générales de bureau
- Photocopier, diffuser, trier, expédier et classer divers documents
- Traiter le courrier reçu
- Envoyer et recevoir des documents par voie électronique
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que factures et dépôts bancaires
- Trier, vérifier et traiter des formulaires et documents
- Assister au besoin le service à la clientèle
- Compléter certaines tâches aux achats
- Effectuer certaines tâches à la gestion des inventaires
- Assister au besoin à la réception des marchandises
- Apte à communiquer en anglais
Programme de boni de performance
Assurance collective
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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