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Technicien-interprète

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

26,54$ - 37,00$ /heure

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire : TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres : 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;Un programme de formation continue. SUPÉRIEUR IMMÉDIATIsabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaireTES CONDITIONS D’EMPLOIDate d’entrée en fonction : dès que possible;Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.TA MISSION Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliés à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification. ton apport au quotidien Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activité reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement el message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.Tes QualificationsDiplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat. AUTRES EXIGENCESSelon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ». Postule dès maintenant Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.Référence de concours : S-2425-030Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.​​​​​​​

Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

VOTRE DÉFI

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les Qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

VOTRE PROFIL

  • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

95 193,00$ - 126 920,00$ /an

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

  • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Technicien-interprète

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

26,54$ - 37,00$ /heure

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Date d’entrée en fonction : dès que possible;
  • Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
  • Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
  • Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
  • Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
  • Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
  • Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.

TES QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.

AUTRES EXIGENCES

Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.

Référence de concours : S-2425-030

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Secrétaire aux approvisionnements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

Description du poste

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 24 janvier 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

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assistant dentaire/assistante dentaire

GESTION HOANG NGUYEN INC.

Brossard

Description de poste

Employeur

GESTION HOANG NGUYEN INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

lundi 9:00-19:00, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi, optionnels. À discuter. Besoin d'avoir suivi un cours d'assistante dentaire ou d'expérience dans le domaine dentaire. Contacter Dr Hoang Nguyen : tel cellulaire 514 575 0473, tel bureau 450 698 0202, 869 Saint Jean Baptiste, Ville Mercier, Québec J6R 2K8, e-mail professionnel.

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 8 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical 5706

123JOB INC.

Brossard

Description de l’offre d’emploi

Employeur : 123JOB INC.

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Principales tâches :

  • Accueil et service à la clientèle
  • Gestion des dossiers médicaux
  • Facturation des rendez-vous
  • Gestion administrative (tenue livre de la clinique, gestion des paies, paiement des comptes et factures, commande de fournitures médicales et de bureau, gestion des imprévus, etc.)
  • Gestion des horaires des médecins
  • Gestion des dispositifs de bureau (fax, imprimante, ordinateur, etc.)
  • Planification des réunions
  • Gestion des comptes de banque
  • Établir le lien avec les comptables
  • Gestion informatique
  • Gestion salle d'attente et bureaux médicaux
  • Gestion de courriels et communications internes
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues :

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire :

Jour

Nombre d'heures :

35 heures

Expérience :

Un atout

Durée d'emploi :

Permanent

Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Description du poste

    Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels
    • Recevoir les visiteurs
    • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
    • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
    • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
    • Acheter les fournitures de bureau
    • Classement de documents
    • Effectuer les achats d'articles de bureau
    • Autres tâches connexes.

    Critères généraux

    • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
    • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
    • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
    • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

    Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

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    Réceptionniste-secrétaire

    COGIR Immobilier

    Saint-Lambert

    Description du poste

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

    Présentation de l'entreprise

    La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

    Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

    Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

    Rôle et responsabilités générales

    • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
    • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
    • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
    • Maintenir à jour les différents registres
    • Ouvrir et distribuer le courrier
    • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

    Expérience et qualifications

    • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
    • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
    • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

    Les avantages

    • Salaire à discuter
    • Stationnement gratuit
    • Programme de référencement
    • Congés maladie et obligations familiales
    • Vacances
    • Approche humaine de gestion
    • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
    • Opportunité de carrière
    • Programme d'accueil et d'intégration
    • Une équipe accueillante et tissée serrée !

    Statut d'emploi

    Permanent : temps plein

    L'horaire de travail

    Soir

    Réceptionniste-secrétaire

    Jardins Intérieurs (Les)

    Saint-Lambert

    Description du poste

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

    Présentation de l'entreprise

    La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

    Horaire

    • Poste permanent
    • À temps plein
    • 40 heures par semaine
    • De soir
    • De 15h30 à 23h30
    • Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)

    Rôle et responsabilités générales

    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
    • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
    • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
    • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
    • Maintenir à jour les différents registres
    • Ouvrir et distribuer le courrier
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
    • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

    Expérience et qualifications

    • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
    • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
    • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

    Les avantages

    • Salaire à discuter
    • Stationnement gratuit
    • Programme de référencement
    • Congés maladie et obligations familiales
    • Vacances
    • Approche humaine de gestion
    • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
    • Opportunité de carrière
    • Programme d'accueil et d'intégration
    • Une équipe accueillante et tissée serrée !

    Statut d'emploi

    • Permanent : temps plein

    L'horaire de travail

    • Soir
    Réceptionniste-secrétaire

    COGIR Immobilier

    Saint-Lambert

    Description du poste

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

    Présentation de l'entreprise

    La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

    Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

    Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

    Rôle et responsabilités générales

    • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
    • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
    • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
    • Maintenir à jour les différents registres
    • Ouvrir et distribuer le courrier
    • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

    Expérience et qualifications

    • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
    • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
    • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

    Les avantages

    • Salaire à discuter
    • Stationnement gratuit
    • Programme de référencement
    • Congés maladie et obligations familiales
    • Vacances
    • Approche humaine de gestion
    • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
    • Opportunité de carrière
    • Programme d'accueil et d'intégration
    • Une équipe accueillante et tissée serrée !

    Statut d'emploi

    Permanent : temps plein

    L'horaire de travail

    Soir

    Réceptionniste-secrétaire

    COGIR Immobilier

    Saint-Lambert

    Description du poste

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

    Présentation de l'entreprise

    La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

    Poste

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

    Rôle et responsabilités générales

    • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
    • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
    • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
    • Maintenir à jour les différents registres
    • Ouvrir et distribuer le courrier
    • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

    Expérience et qualifications

    • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
    • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
    • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

    Les avantages

    • Salaire à discuter
    • Stationnement gratuit
    • Programme de référencement
    • Congés maladie et obligations familiales
    • Vacances
    • Approche humaine de gestion
    • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
    • Opportunité de carrière
    • Programme d'accueil et d'intégration
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    Statut d'emploi

    Permanent : temps plein

    L'horaire de travail

    Soir

    Réceptionniste-secrétaire

    COGIR Immobilier

    Saint-Lambert

    Description du poste

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

    La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

    Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

    Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

    Rôle et responsabilités générales :

    • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
    • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
    • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
    • Maintenir à jour les différents registres
    • Ouvrir et distribuer le courrier
    • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

    Expérience et qualifications :

    • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
    • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
    • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

    Les avantages :

    • Salaire à discuter
    • Stationnement gratuit
    • Programme de référencement
    • Congés maladie et obligations familiales
    • Vacances
    • Approche humaine de gestion
    • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
    • Opportunité de carrière
    • Programme d'accueil et d'intégration
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    Statut d'emploi :

    Permanent : temps plein

    L'horaire de travail :

    Soir

    Espace publicitaire
    Adjoint.e de direction - Cadre supérieur

    École de technologie supérieure (ÉTS)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS :

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

    À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

    Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

    VOTRE RÔLE :

    Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

    Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

    Vous serez responsable de :

    • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
    • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
    • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
    • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
    • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
    • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
    • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
    • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
    • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
    • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
    • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).


    Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

    Scolarité :

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.


    Expérience :

    • Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.


    VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

    Habiletés particulières :

    • Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
    • Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
    • Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
    • Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
    • Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.


    Autres habiletés :

    • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
    • Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
    • Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
    • Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et **** savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
    • Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
    • Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
    • Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
    • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.


    Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

    Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

    Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

    Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

    secrétaire dentaire - 939

    Carrière Dentaire

    Westmount

    20,00$ - 27,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

    Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

    Principales responsabilités

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Traiter les factures et les paiements des patients
    • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Assurances collectives
    • Clinique fermée à Noël

    Qualifications et atouts

    • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
    • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
    • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

    Horaire

    • Lundi entre 8:00 et 18:00
    • Mardi entre 8:00 et 18:00
    • Mercredi entre 8:00 et 18:00
    • Jeudi entre 8:00 et 18:00
    • Vendredi entre 8:00 et 18:00

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    20.00 et 27.00 $ / heure

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    1 an +

    Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    En vedette

    Adjoint.e exécutif.ve

    SOQUIJ

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Rôle lié au soutien à la PDG:

    • Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
    • Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
    • Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
    • S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
    • Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
    • Comité de direction:
      • Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
      • Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
      • Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
      • Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
      • Établit le calendrier annuel des réunions.
    • Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
    • Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
    • Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
    • Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.


    Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

    • Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
    • Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
    • Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
    • Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
    • Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
    • Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
    • Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

    EXIGENCES

    • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
    • Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
    • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
    • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
    • Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.


    COMPÉTENCES

    • Adaptation au changement
    • Proactivité
    • Communication
    • Esprit de collaboration
    • Gestion du temps et des priorités
    • Ordre et structure
    • Rigueur


    SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e juridique

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent
    Date d’entrée en fonction : dès que possible
    Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
    Lieu de travail : Joliette

    Description du poste :

    • Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
    • Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
    • Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.


    Profil recherché :

    • Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
    • Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ( un atout : les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
    • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
    • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
    • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
    • À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
    • 5 jours de maladie monnayables par an;
    • REER collectif avec participation de l’employeur;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

    Venez exploiter pleinement vos compétences!

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

    Adjoint.e administratif.ve

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Description du poste :

    Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Produire différents rapports;
    • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
    • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
    • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
    • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
    • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
    • Préparer de la documentation en vue de réunions;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Toutes autres tâches connexes.


    Profil recherché :

    • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
    • Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
    • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
    • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
    • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
    • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
    • À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
    • 5 jours de maladie monnayables par an;
    • REER collectif avec participation de l’employeur;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

    Venez exploiter pleinement vos compétences!

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.