155 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Lacolle

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

SECRÉTAIRE DENTAIRE – DENTITEK
Rosemont, Montréal | 4 jours/semaine | Poste autonome

Tu recherches un poste stable où ton professionnalisme et ton sens de l’organisation seront pleinement reconnus ? Cette clinique bien établie du quartier Rosemont souhaite accueillir une secrétaire dentaire capable de travailler avec assurance dès son entrée en poste, dans un environnement structuré, collaboratif et occupé.

Ce que tu vas aimer

• Une équipe chaleureuse où l’entraide fait partie du quotidien
• Un environnement dynamique, où plusieurs secrétaires travaillent en collaboration
• Une clinique sans papier utilisant Dentitek
• Un horaire condensé sur 4 jours, pour profiter de longues fins de semaine

C’est un bon fit si…

• Tu maîtrises Dentitek et es à l’aise de travailler de façon indépendante dès le départ
• Tu maîtrises la facturation auprès des assurances privées et de la RAMQ
• Tu es professionnel.le, fiable et autonome
• Tu t’intègres facilement à une équipe et fais preuve de débrouillardise
• Tu es capable de gérer la pression et les imprévus avec calme
• Tu accordes de l’importance au service à la clientèle et à la qualité du travail

Horaire (4 jours/semaine)

• Mardi : 8 h à 16 h
• Mercredi : 9 h à 19 h
• Jeudi : 8 h à 16 h
• Vendredi : 8 h à 14 h

Arrivée requise 30 minutes à l’avance chaque jour (payé).

Avantages et conditions du poste

• Un salaire entre 25 et 29 $
• Logiciel Dentitek sans papier
• Un programme de soins dentaires sauf frais de laboratoire
• Une équipe stable et respectueuse
• Un environnement de travail structuré et des attentes claires
• Une charge de travail réaliste
• Un stationnement dans la rue (facile)
• La clinique est accessible en autobus après le métro

Ce qu’on recherche

• Avoir de l'expérience en secrétariat et avec Dentitek
• Pouvoir accueillir et guider les patient.e.s avec bienveillance
• Posséder un haut niveau de professionnalisme
• Aimer les ambiances positives et avoir un bon esprit d'équipe

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Requirements

Diplôme récent en secrétariat dentaire OU expérience récente en secrétariat dentaire

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités

Soutien juridique et technique

• Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;

  • la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

  • la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

• Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

  • contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

  • documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

• Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

• Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

• Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

• Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

  • la tenue des livres et registres corporatifs.

• Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;

  • la coordination et la distribution des documents ;

  • le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

• Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

• Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

  • la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;

  • le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

  • la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

• Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

• Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

• Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;

  • la commande de repas et de services connexes ;

  • la coordination des invitations et des présences.

• Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

• Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

• Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil

• DEC en technique juridique.

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Nos avantages

Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
Horaire flexible;
Vendredi après-midi libre, à l'année;
Régime complémentaire de retraite (RCR);
Assurance collective et télémédecine;
Prime de santé mieux-être.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Description du poste

L’équipe du Centre dentaire Tesolin, située à Rivière-des-Prairies (Montréal), est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire passionné(e) et dévoué(e) pour un poste permanent à temps plein.

La personne idéale sera motivée et contribuera activement au bon fonctionnement de notre équipe administrative. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant de l’expérience, capable de soutenir une pratique multidisciplinaire dynamique.

Nous sommes une équipe stable et accueillante. La clinique est dotée des dernières technologies. Chacun a à cœur d'offrir un service hors pair à chaque patient.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Tesolin

123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Prime de signature ou de relocalisation, à discuter
• Temps plein
• Emploi permanent
• Avantages sociaux compétitifs
• Allocation pour les uniformes
• Technologies et équipements de pointe
• Accès facile en transport en commun
• Possibilités d’avancement professionnel
• Activités de renforcement d’équipe
• Reconnaissance par notre programme mensuel des ambassadeurs
• Mentorat et formation offerts par des professionnels dentaires hautement qualifiés, une excellente occasion d’apprentissage et de perfectionnement
• Environnement de travail collaboratif et équipe soudée pour vous aider à réussir dans votre rôle de secrétaire dentaire. Au Centre dentaire Tesolin, l’esprit d’équipe est au cœur de notre culture — vous ferez partie d’un environnement stimulant, humain et solidaire.

HORAIRES :

• 32 heures par semaine
• 4 ou 5 jours par semaine (à discuter)
• Entrée en poste prévue à partir du 18 août 2025

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Minimum de 2 années d’expérience requises
• Bilinguisme (français/anglais) considéré comme un grand atout
• Expérience avec des logiciels de gestion dentaire (ex. : Dentitek) est un atout
• Excellentes aptitudes en communication avec les patients et leurs familles
• Fort esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9306SD-QC-366

Description du poste

Titre du poste : Technicienne administrative juridique

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Direction du Service juridique

Durée de l’affichage : Du 4 au 15 février 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ jusqu’à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l’arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
• Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d’information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l’ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
• Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises…

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n’avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

Qualifications nécessaires

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires.

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément.
• Votre sens de l’organisation est pointu.
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux.
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe !

Expérience et connaissances nécessaires

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires.

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent.
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail.
• Vous maîtrisez la langue française.
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces.
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont environ 130 000 font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

HORAIRE
35 h / semaine - Du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
En présentiel 5 jours semaine

SALAIRE
27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)

SERVICE
Selon le besoin

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d' et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;

- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;

- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;

- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;

- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;

- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Personne Conseillère Politique (remplacement de congé parental)

Sommaire

Type d’emploi:Temporaire

Horaire :15 à 25 heures par semaine

Niveau de scolarité minimal:Universitaire complété

Années d’expérience reliées:2 à 3 années d’expérience

Salaire:25$ à 35$ de l’heure selon l’expérience

Date limite des candidatures:8 décembre 2025

La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de représenter et de défendre les droits et les intérêts des 85 associations étudiantes membres ainsi que des 40 000 étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal membres. Relevant du secrétariat général, la personne conseillère politique est conjointement responsable, avec le bureau exécutif, de l’élaboration des stratégies politiques et médiatiques visant la poursuite de la mission de la Fédération. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit anticiper les enjeux potentiels relativement aux activités courantes et aux campagnes menées par la FAÉCUM, et émettre ses recommandations. De plus, la personne conseillère politique est appelé à faciliter les relations de la FAÉCUM avec les autres associations étudiantes, les groupes d’intérêt de la société civile ainsi que les différentes actrices et les différents acteurs de la sphère politique, et à faciliter la représentation des positions de la Fédération auprès de celles-ci et de ceux-ci. Finalement, la personne conseillère politique est appelé à appuyer le bureau exécutif dans l’élaboration des revendications qui seront portées aux différents partis politiques, ainsi qu’aux élues et élus, pendant et à la suite des campagnes électorales des paliers municipal, provincial et fédéral du gouvernement. Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience

Rôle et responsabilités

• Collabore à l'élaboration des stratégies politiques et médiatiques, ainsi que des plans d'action visant la poursuite de la mission de la FAÉCUM ;
• Avise et garde informée la personne élue au secrétariat général quant à toute question relative à l’actualité politique ou de nature gouvernementale ayant, ou pouvant potentiellement avoir un impact sur le milieu universitaire ou la communauté étudiante, et ce, dans tous les champs d'action de la FAÉCUM;
• Étudie et analyse, à la demande du bureau exécutif, les politiques publiques ainsi que toute autre question de nature gouvernementale;
• Agit à titre de personne conseillère principal dans l'élaboration de contenu visant à présenter les positions et les revendications de la FAÉCUM ;
• Recherche et élabore, à la demande du bureau exécutif, des fils de presse, des résumés politiques, des documents de discussion et/ou tout autre matériel de recherche ;
• Élabore et/ou présente, à la demande du bureau exécutif, du matériel visant à soutenir l'action politique et à permettre la transmission des informations ;
• Établit des relations stratégiques avec divers partenaires ;
• Soutient le bureau exécutif dans les relations publiques politiques et médiatiques ;
• Agit à titre de personne agente de liaison auprès des médias ;
• Rédige les communiqués de presse et autres prises de position publiques ;
• Prépare et produit un rapport annuel de ses activités ;
• Effectue les déplacements avec le bureau exécutif, au besoin ;
• Toute autre tâche connexe.

Profil, compétences et qualifications recherchés

• Formation universitaire dans un domaine relié au poste;
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions;
• Expérience en politique active ;
• Expérience en analyse de politiques publiques ;
• Esprit analytique et politique ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Bonne capacité à travailler en situation urgente ou sous pression ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes;
• Disponibilités les soirs et les fins de semaine, au besoin;
• Connaissance du mouvement étudiant au Québec (un atout) ;
• Permis de conduire valide (un atout).
• Remplacement de congé parental
• Poste temporaire de 15 à 25 heures semaines ;
• Possibilité de télétravail
• Début de l’emploi janvier 2026;
• Salaire à déterminer selon l’expérience.
• Les candidatures seront reçues jusqu’au 8 décembre 2025.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à .

*Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Description de Poste

Introduction

L'équipe du Centre Dentaire de Haute Technologie du Québec située dans la ville de Montréal, Québec est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein temporaire. La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et la communication saine.

Qui nous sommes

123Dentiste est l’un des plus grands et des plus dynamiques réseaux de soutien dentaire au Canada. Nous avons plus de 450 cliniques solidement ancrées dans la communauté et plus de 8 000 membres d’équipe. Nous sommes unis par une mission commune : faire sourire les Canadiens. Nous offrons un soutien aux équipes dentaires à travers le pays, notamment en ressources humaines, marketing, finances, opérations et approvisionnement, afin que les cliniques locales puissent se concentrer sur ce qui compte le plus, leurs patients.

Ce que nous offrons

Chez 123Dentiste, vous trouverez des opportunités pour faire évoluer votre carrière au sein d’un réseau bienveillant axé sur les personnes, qui valorise les soins, la communauté et la collaboration. Une rémunération et des avantages concurrentiels, des possibilités de développement professionnel et d’avancement, une carrière à long terme au sein d’une organisation en croissance avec des cliniques partout au pays.

Les avantages

• Temps plein
• Emploi temporaire avec possibilité de permanence
• Uniforme fourni après 3 mois
• Technologies/équipements de pointe (Cerec, Radiographie numérique)
• Stationnement disponible (gratuit)
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au Centre Dentaire de Haute Technologie, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

• Au moins 32 heures
• Du lundi au vendredi
• Mois de début et de fin du contrat temporaire dès que possible et indéterminé

Ce que nous recherchons

• L'expérience est requise
• 2 années d'expérience sont requises
• Bilingue (si applicable)
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10542SD-QC094

Description du Poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat. Des bénéfices incluent un régime d'assurances collectives complet et des formations. Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

J-18808-Ljbffr

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Qualifications Requises

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État

Description du Poste

Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.

La tête recherchée

• DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
• Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
• Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
• Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
• Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
• Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.

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Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummondville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

• Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
• Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
• Effectuer des recherches de titres
• Effectuer les demandes d’assurances titres
• Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
• Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
• Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience
• Très bonne connaissance de la Suite Office
• Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise de l’anglais (atout)
• Salaire selon l’expérience
• Régime d’assurance collective complet
• Flexibilité d’horaire
• Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
• Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
• Jour anniversaire non travaillé
• Allocation sportive, bien-être et voyage annuelle
• Allocation cellulaire
• Événements d’équipe réguliers

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

• Télétravail

Salaire

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Description du poste

Une organisation gouvernementale basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et gérer les activités du conseil d’administration.

Qualifications requises

• Diplôme en secrétariat
• 2 à 5 ans d'expérience
• Maîtrise de la suite Office 365

Avantages

• Régime d’assurances collectives
• Flexibilité de travail hybride
• Programme de retraite compétitif

Postulez avant le 13 février 2026.

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