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77 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Longueuil

Technicien(ne) en administration - Dotation interne

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

  • Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
  • Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
  • Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
  • Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

  • Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
  • Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
  • Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
  • Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

  • Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
  • Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

  • Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
  • Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
  • Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
  • Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Exigences

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

  • Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Qualifications

None

Compétences recherchées

  • Orientation vers les partenaires
  • Orientation vers l’amélioration continue
  • Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
  • Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet
  • Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
  • Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
  • Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps complet

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <> en transmettant les documents suivants :

  • une lettre d’intention
  • un curriculum vitae
  • une copie de diplôme

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.

Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.

Adjoint(e) Administratif(ive)

Artelia

Montreal (Télétravail) - 15 clics sur Postulez
94 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
  • Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
  • Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
  • Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
  • Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
  • Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
  • Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
  • Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
  • Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
  • Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.

Responsabilités spécifiques ou additionnelles

Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :

  • Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
  • Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
  • Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.

Qualifications

  • Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
  • Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
  • Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
  • Discrétion et débrouillardise;
  • Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Informations complémentaires

Vos avantages

  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
  • Compte de gestion santé ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Flexibilité d’horaire ;
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Club social et rabais corporatif ;
  • Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Conseiller, Administration des régimes de retraite

Lifeworks

Montreal

Description du poste

TELUS Health is empowering every person to live their healthiest life. Guided by our vision, we are leveraging the power of our leading edge technology and focusing on the uniqueness of each individual to create the future of health. As a global-leading health and well-being provider – encompassing physical, mental and financial health – TELUS Health is improving health outcomes for consumers, patients, healthcare professionals, employers and employees.

Au sein d’une équipe de travail dédiée et professionnelle, vous serez appelé à offrir un service aux clients et aux participants dans le cadre de l’administration de régimes de retraite à prestations déterminées. Vos différentes responsabilités vous permettront de mettre à profit votre esprit d’analyse au quotidien et de vous épanouir dans une carrière stimulante

Voici ce qui vous attend :

  • Collaborer avec une équipe dynamique

  • Relevez des défis stimulants et participez à des projets qui favorisent votre croissance

  • Profitez d'opportunités de carrière conçues pour enrichir votre parcours professionnel

  • Bénéficier d’un horaire flexible et d’un programme d’avantages sociaux complet

Dans ce rôle, vous serez au cœur de notre mission visant à fournir un service exceptionnel et des solutions innovantes. Vous allez :

  • Agir comme gestionnaire de comptes client

  • Participer à l’organisation et à la planification annuelle des travaux relatifs à l’administration des régimes de retraite

  • Participer et organiser les appels clients

  • Soutenir nos clients dans les différents styles d’administration (outsourcing et SAAS)

  • Participer à la vérification des travaux et en assurer le suivi de l’avancement

  • Former et encadrer les ressources de l’équipe

  • Soutenir l’équipe dans la réalisation des différents projets spéciaux

  • Élaborer le budget et en assurer le suivi

  • Accroître la satisfaction des clients en écoutant leurs besoins et en répondant à leurs diverses demandes, ainsi qu’à celles des participants et des fiduciaires

  • Proposer des améliorations à nos différents processus

  • Développer de nouveaux liens d'affaires, de nouvelles ententes avec les clients existants et contribuer à développer de nouveaux marchés avec les clients potentiels.

Vous apportez :

  • Minimum de 7 ans d’expérience pertinente

  • Baccalauréat en mathématiques, finance, administration, actuariat ou tout autre formation jugée adéquate

  • Esprit d’équipe hors du commun

  • Pensée analytique bien aiguisée et avoir le souci du détail

  • Sens de l’organisation et de débrouillardise

  • Aptitudes de communication et de collaboration

  • Bonne capacité à gérer et mobiliser une équipe de travail

  • Bonnes habiletés en matière de service à la clientèle

  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l’oral et à l’écrit,

  • Bonne connaissance de Microsoft Excel

À propos de nous

A bit about us

We’re a people-focused, customer-first, purpose-driven team who works together every day to innovate and do good. We improve lives through our technology solutions and foster a culture of innovation that empowers team members to solve complex problems and create remarkable human outcomes in a digital world.

TELUS is proud to foster an inclusive culture that embraces diversity. We are committed to fair employment practices and all qualified applicants will receive consideration for employment. We offer accommodation for applicants with disabilities, as required, during the recruitment process.

Disclaimer: In accordance with the TELUS Health Solutions Data Center Security Policy, as a condition of employment, all team members whose job functions require they work at a Data Center and/or have access to detailed knowledge of technology related to client service delivery, are subject to a Personnel Security Screening conducted through the Government of Canada.

Note for Quebec candidates: if knowledge of English is required for this position, it is because the team member will be asked, on a regular basis, to interact in English with external or internal parties or to use English applications or software as part of their tasks.

By applying to this role, you understand and agree that your information will be shared with the TELUS Group of Companies’ Talent Acquisition team(s) and/or any leader(s) who will be part of the selection process.

Secrétaire dentaire - 1833

Carrière dentaire

Montreal

20,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

  • Autres...
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
  • Proactivité et sens des priorités
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
  • Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Selon discussion
  • 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!

Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!

Horaire

  • Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
  • Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération et avantages

Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

  • Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
  • Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
  • Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
  • Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
  • Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
  • La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises

  • Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
  • Maîtrise du français et anglais fonctionnel
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Parajuriste sénior.e en droit corporatif - fusions & aquisitions

Uman recrutement

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
  • Télémédécine;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • 4 semaines de vacances;
  • 8 jours de congés maladie;
  • Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.


Vos futures responsabilités
:

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

  • Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
  • Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
  • Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
  • Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
  • Participer au développement continu des parajuristes juniors;
  • Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.


Compétences et qualités recherchées
:

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
  • Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
  • Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétariat - comptabilité

Hélène guay, avocate

Montréal (Présentiel) - 18 candidats

Permanent à temps partiel

371 personnes ont consulté cette offre

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
  • Tenir à jour les registres comptables;
  • Entrée du temps des avocats;
  • Facturation et suivi de la facturation;
  • Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
  • Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
  • Accueillir les clients à l'occasion;


Exigences :

  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de l’anglais;


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation et de l’autonomie;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci de la rigueur;
  • Aptitude à travailler avec une petite équipe;
  • Ouverture à la formation;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Avantages :

  • Rémunération selon l'expérience;
  • Entrée en fonction dès maintenant;
  • Journées de travail à déterminer.


Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire

Le college francais (1965) inc.

Montréal (Présentiel) - 5 candidats

Temporaire à temps plein

61 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !

En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

  • Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
  • Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
  • Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
  • Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
  • Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
  • Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées

  • Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;

Nature du poste

35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.

Autre particularité

Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.

Candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.

Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire dentaire - 1752

Carrière dentaire

Saint-Hubert (Présentiel) - 6 candidats

24,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste

# numéro: 1752

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.

Un milieu où tu seras bien entouré.e

Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.

Ce qu’on recherche

  • Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe

Horaire

Horaire de 4 jours (un seul soir requis)

Horaire de 5 jours (un seul soir requis)

  • Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
  • Mardi : 12 h à 19 h
  • Mercredi : 8:30 à 16 h
  • Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
  • Vendredi: 8 h 30 à 16h35

35 à 40 heures par semaine

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
  • Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
  • Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données

Conditions offertes

Des avantages rarement vus dans le domaine :

  • Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
  • Fond de santé
  • Telemedecine
  • Uniformes fournis
  • Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
  • Augmentation salariale annuelle
  • Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
  • Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • Programme reconnaissance des années de service
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) mobile
  • Programme d'aide aux employés
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Mentorat
  • Activités sociales
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

  • Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Salaire

Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Secrétaire dentaire - 1841

Carrière dentaire

Verdun

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1841
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Notre clinique dentaire chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une expérience patient exceptionnelle.

Le ou la candidat(e) retenu(e) occupera un rôle hybride combinant des tâches administratives au secrétariat et un soutien clinique en salle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et à l’aise autant avec les patients qu’en environnement clinique.

Avantages et conditions

Nous sommes une équipe unie qui prend beaucoup de plaisir à travailler ensemble. Nous accordons une grande importance à une ambiance de travail positive et collaborative.

Nous organisons régulièrement des sorties d’équipe afin de célébrer notre excellent travail et renforcer nos liens. Plusieurs membres de notre personnel s’entendent pour dire que notre clinique est saine et qu’elle possède l’un des meilleurs esprits d’équipe qu’ils aient connus dans le domaine dentaire.

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • Congé(s) de maladie
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Assurances santé
  • Technologies/équipements de pointe
  • Compte de dépenses santé
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Possibilités d'avancement

Profil recherché

  • Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
  • Attitude professionnelle, ponctualité et fiabilité

Qualifications et atouts

Secrétariat

  • Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
  • Répondre aux appels et gérer les courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Gérer les dossiers patients (ouverture, mise à jour)
  • Effectuer la facturation et le suivi des assurances
  • Assurer la gestion quotidienne de l’horaire et bien plus !

Assistance dentaire

  • Préparer les salles de traitement et le matériel
  • Assister le dentiste lors des soins
  • Stériliser et désinfecter les instruments
  • Installer et rassurer les patients
  • Fournir les consignes post-traitement
  • Maintenir un environnement propre et sécuritaire etc.

Horaire

  • Lundi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Mardi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Mercredi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Jeudi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Vendredi: 7h45 am à 3h00 pm

35 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure

Autres informations

  • 3 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire - 939

Carrière dentaire

Westmount

22,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
  • Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
  • Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications

  • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
  • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
  • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

EN VEDETTE

​Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

Irriglobe

Montréal (Présentiel) - 5 candidats

23,00$ - 26,00$ /heure

179 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

  • Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
  • Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
  • Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
  • Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
  • Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
  • Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
  • Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins


🎯
Profil recherché

  • Expérience en service à la clientèle ou support administratif
  • Bilingue français / anglais obligatoire
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Excellent sens de la communication et de l’écoute
  • À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
  • Esprit d’équipe et attitude positive


🌟
Pourquoi nous rejoindre?

  • Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
  • Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
  • Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
  • Opportunité de croissance et de développement professionnel


Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative

9256-1869 quebec inc.

Montréal - 14 candidats

Permanent à temps plein

105 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire-Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

90 personnes ont consulté cette offre

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

  • Poste à temps plein de jour

  • Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement

Tes principales responsabilités :

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes :

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

  • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons :

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

  • Prime de référencement.

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

  • Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secrétaire dentaire - 1221

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Lieu du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1221

Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!

Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

  • possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
  • Bonus de performance
  • traitement dentaires offre pour l'employée
  • Montant forfaitaire pour la famille immédiate
  • Uniformes fournies
  • chaussures de travail fournies
  • activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
  • Ambiance de travail familiale et respectueuse
  • formation payée par employeur

Avantages et conditions

  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!

Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

  • flexibilité dans l'horaire
  • 30 à 36 heures par semaine
  • Jour
  • 36 heures

Informations complémentaires

  • Salaire : Selon expérience
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise : 1 an +
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi : Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique

Clinique chiropratique familiale l'empreinte

Montréal - 21 candidats

Permanent à temps plein

86 personnes ont consulté cette offre

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description du poste

Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 768

Carrière dentaire

Saint-Laurent (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Poste

Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

Vos responsabilités

  • Accueil des patients;
  • Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
  • Gestion des appels entrants;
  • Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
  • Facturation et encaissement;
  • Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
  • Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach

Avantages et conditions

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et respectueux;
  • Une formation continue pour le développement de vos compétences;
  • Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
  • Formations continues payées
  • Fond solidarité FTQ
  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Assurances médicaments
  • Conciliation travail-famille
  • Stationnement payant remboursé

Qualifications

  • Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
  • Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
  • Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Attitude positive et professionnelle;

Horaire

Horaire

Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.

Nombre d'heures

20 à 35 heures par semaine

35 heures

Détails

  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Expérience: 1 à 6 mois
  • Expérience requise: 6 mois +
  • Entrée en fonction: À discuter
  • Durée d'emploi: Permanent
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 4 semaines de vacances

Secrétaire à la réception

Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl

Montréal - 19 candidats
130 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl

Description du poste

Description de l'entreprise

OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.

Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.

Activités, informatique, sorties et camp.

Participants pour Paas-Action

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
  • Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
  • Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
  • Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Centre de camions cambec diesel inc.

Montréal-Est - 4 candidats

Permanent à temps partiel

57 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l’entreprise

Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques

Description de l’offre d’emploi

  • Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
  • Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
  • Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
  • Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
  • Réaliser diverses taches administratives
  • Fermetures de chaque mois et de l'année financières
  • Assister CPA a la préparations des états financier
  • Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

  • Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
  • Maîtrise outil informatique
  • Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
  • Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise

Secrétaire-réceptionniste

Les entreprises de construction refrabec inc.

Varennes (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION REFRABEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Les Entreprises de construction Refrabec inc. est une entreprise familiale œuvrant dans la construction industrielle depuis 1990. Elle se spécialise dans la vente et l'installation de produits réfractaires ainsi que dans la fabrication de pièces réfractaires.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions principales

  • Accueillir les gens qui se présentent et ce, avec une attitude positive pour refléter les valeurs de l’entreprise;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux destinataires;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers;
  • Effectuer le classement journalier des documents;
  • Effectuer la numérisation de documents;
  • Inventorier et commander les fournitures de bureau;
  • Gestion de la réception et l’envoie du courrier à la poste.

Qualifications recherchées

  • Bonnes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit) pour répondre à la clientèle anglophone.
  • Bonnes connaissances de la Suite Office.
  • Être capable de travailler dans un bureau ouvert (Concentration).
  • Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
  • Bonnes habiletés interpersonnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Polyvalence
  • Tolérance au travail routinier
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

La régie incendie grandes seigneuries

Saint-Constant (Hybride) - 35 candidats

0K$ - 0K$ /heure

Permanent à temps plein

848 personnes ont consulté cette offre

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

  • Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
  • Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
  • Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
  • Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
  • Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
  • Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
  • Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.


VOS QUALIFICATIONS :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise avancée des outils informatiques;
  • Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
  • Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
  • Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
  • Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
  • Sens de l’organisation et autonomie;
  • Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.


VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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