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Postes correspondant à votre recherche : 87
agent administratif/agente administrative

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Beloeil

Postuler directement

Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

  • Accueillir les parents et visiteurs.
  • Répondre aux appels, courriels et messages.
  • Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
  • Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
  • Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
  • Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
  • Maintenir les registres exigés par le Ministère.
  • Participer à la facturation et au suivi des paiements.
  • Vérifier les présences des enfants.
  • Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
  • Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
  • Aider à la coordination des horaires et remplacements.
  • Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
  • Gestion des fournitures et commandes.
  • Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
  • Collaboration avec l’équipe éducative.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
  • Expérience en garderie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) de soutien administratif, classe I (Service de l'organisation scolaire)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /an

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NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de

travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et

des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à

l’élève, soit :

Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions

d’admission;

Justifier les absences (selon les règles établies);

Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;

Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne

concernée;

Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la

clientèle étudiante;

Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;

Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);

Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de

données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;

Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien

avec les travaux à réaliser;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option

appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par

l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat

Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de

personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;

Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;

Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de

base du logiciel Access;

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

-test de français;

-test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

Horaire de travail :

8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)

Secrétaire dentaire

dentalcorp

Boucherville

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Clinique Dentaire Bélanger Bennett

Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.

Le poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :

  • Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
  • Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.

Horaire de travail

  • Mardi : 12 h à 20 h 00
  • Mercredi : 8 h à 16 h 30
  • Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
  • Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h

Vos avantages

  • Assurances collectives
  • Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rabais exclusif (Perkopolis)

Profil souhaité

Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

adjoint administratif/adjointe administrative

9400-9487 QUEBEC INC.

Longueuil

Postuler directement

Employeur

9400-9487 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.

Description de l’offre d’emploi

MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve – Support à la Mairie et à la Direction générale

Ville de Brossard

Brossard

Permanent à temps plein

73 081,00$ - 90 959,00$ /an

Postuler directement

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un mode de travail hybride;
  • Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.


Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

  • Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
  • Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
  • Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
  • Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
  • Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
  • Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
  • Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
  • Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
  • Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
  • Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
  • Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
  • Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
  • Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
  • Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
  • Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.


Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
  • Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
  • Connaissance de différents environnements informatiques;
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
  • Discrétion;
  • Autonomie;
  • Planification et organisation;
  • Capacité de synthèse;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Orientation client.


* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Postuler directement

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.

Description de poste :

Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :

  • Réception des appels
  • Support à la vérification de la facturation
  • Participation à l’inventaire annuel
  • Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
    • Répondre aux demandes des gérants d’opérations
    • Impression des étiquettes pour le magasin
    • Impression des pancartes de prix et changements de prix
    • Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
  • Étiquette :
    • Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
    • Inventaire étiquettes
    • Chaque semaine :
      • Impression des bottins de commandes de circulaires
      • Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
      • Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
      • Impression des cartes rabais employé et plastification
      • Commander les fournitures de bureau (papeterie)
      • Création des usagers SMS
      • Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
      • Vérification des lots futurs (mercredi)
      • Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
  • Assistance à la Direction Opérations Magasin :
    • Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
    • Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
    • Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
    • Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

  • Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
  • Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
  • Connaissance du logiciel SMS (un atout)
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités

Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

OculoVision

Montreal

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Description du poste

La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.

AVANTAGES

  • Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Belle équipe de travail dynamique et compétente
  • Formation offerte sur place

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Planification et confirmation des rendez-vous
  • Répondre au téléphone
  • Accueillir la clientèle
  • Imprimer, photocopier ou scanner des documents
  • Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
  • Préparation et mise en ordre des dossiers
  • Effectuer des commandes
  • Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
  • Tout autre tâche connexe
Direction adjointe - École primaire

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Postuler directement
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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une de nos écoles primaires.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
  • Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
  • Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
  • Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

  • BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
  • Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
  • Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Leadership collaboratif;
  • Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
  • Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 4 janvier 2026 avant 16h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux le 9 janvier 2026 en avant-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Direction adjointe - relations de travail (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien‑être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les Qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

VOTRE PROFIL

  • Expérience en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 4 janvier 2026, avant 16h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 8 janvier 2026.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint.e exécutif.ve

FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 37,66$ /heure

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Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
  • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les diverses communications internes et externes
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
  • Organiser les diverses réunions
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


Compétences clés

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


Autres informations

  • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
  • Poste permanent
  • Fonds de pension et assurance collective
  • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste

Local 9 de la FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 27,26$ /heure

Postuler directement

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.

Exigences de base :

  • Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Autonomie et débrouillardise


Tâches principales :

  • Accueil des visiteurs au bureau
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
  • Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
  • Entrée de données diverses
  • Réception et envoi du courrier
  • Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)


Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

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Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

  • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
  • Assurer le secrétariat du service.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
  • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Repentigny

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Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

  • Accueil téléphonique et de la clientèle
  • Dossier à remplir
  • Facturation
  • Rappel aux clients

Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications

Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et mercredi et jeudi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint administratif / adjointe administrative

Association Quebecoise De L'Epilepsie

Montreal

Postuler directement

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes :

  • Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
  • Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles :

  • Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex : rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
  • Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
  • Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
  • Gérer les notes de frais et les reçus ;
  • Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
  • Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences :

  • Avoir une expérience en secrétariat ;
  • Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
  • Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
  • Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
  • Avoir une aisance en communication.

Conditions :

  • Heures de travail : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.
  • Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection :

  • Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste :

En présentiel.

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues :

  • Français parlé et écrit - Élevé.

Expérience :

  • 1 à 2 ans.

Compétences :

  • Capacité d’adaptation.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.
Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Secrétaire médicale

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Montreal

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Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Lieu de travail : 400 rue de l'Église, Verdun, Québec

Mode de travail : hybride

SOMMAIRE DU POSTE

Personne qui assiste des médecins et des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle offre un soutien administratif aux médecins IPS et professionnels en soutien à domicile. Elle répond aux appels des usagers suivis à domicile, évalue leurs besoins et transmet l'information aux intervenants concernés. Elle vérifie l'identité et gère l'accès des usagers au Dossier Santé Québec (DSQ). Elle effectue l'inscription des usagers au guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF). Elle appuie l'accueil et l'intégration des résidents en médecine et des stagiaires en soutien à domicile. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

DÉTAIL DES FONCTIONS PRINCIPALES

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

  • Gérer et mettre à jour les listes de patients : en attente de prise en charge et attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile.
  • Participer à la planification des visites et horaires médicaux pour l'équipe incluant résidents et externes en médecine.
  • Faciliter la communication entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle.
  • Organiser et coordonner les réunions cliniques ou administratives (convocation, ordre du jour, compte-rendu).
  • Assurer le suivi et la circulation des informations médicales : dossiers, notes cliniques, résultats de laboratoire / imagerie, demandes de consultations et prescriptions.
  • Contribuer au fonctionnement optimal du bureau médical : gestion du matériel, papeterie, photocopies et maintien des quotas pour les médecins.

Tenue de dossiers et classement

  • Ouvrir et gérer les dossiers médicaux électroniques dans Myle.
  • Identifier correctement tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe).
  • Préparer les documents nécessaires pour la prise en charge médicale ou les visites à domicile.
  • Assurer la mise à jour des informations pertinentes dans toutes les bases de données (Myle, OASIS, iCLSC, etc.).
  • Acheminer les documents aux archives pour numérisation et incorporation au dossier clinique informatisé.
  • Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des informations pour un suivi médical optimal.

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE

  • Doit détenir un DES-métier ou une (ASP) ou une (AEC) en secrétariat médical OU 1 an d'expérience à titre de secrétariat médical.

AUTRES EXIGENCES

Réussir les tests suivants :

  • Français niveau débutant
  • Word niveau débutant
  • Terminologie médicale

DOIT RÉUSSIR :

  • L'entrevue de sélection;

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Minimum de 2 années d'expérience de travail demandée.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Avantages

  • 4 semaines de vacances par année
  • 13 congés fériés rémunérés
  • 9.6 jours de congés de maladie payés
  • Des congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
  • Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive
  • Des assurances collectives (médicaments, consultations, salaire, assurance-vie, etc.)
  • Différents mécanismes de conciliation travail et vie personnelle
  • Des rabais exclusifs pour le personnel

REMARQUES :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

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Conseiller(ère) SST

Fayolle Canada Inc.

Montreal

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Le groupe

Le poste couvre les compagnies spécialisées du Groupe Fayolle Canada.

Les Excavations Payette, SCV Enercor et FMA Services Construction font toutes partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex), ce qui leur permet d’avoir une base financière solide tout en conservant leur identité forte d’entreprises québécoises.

Les Excavations Payette se spécialisent dans les projets d’excavation profonde, la réhabilitation environnementale et les travaux d’égouts et aqueducs.

SCV Enercor se spécialise en mécanique du bâtiment (plomberie, électricité) et CVC pour les secteurs institutionnels, commerciaux et industriels.

FMA Services Construction offre des services de location de main-d’œuvre et d’outillage en appui aux autres entités du groupe.

Contexte du poste

Le Conseiller SST – Volet Établissement est un nouveau poste créé au sein du groupe des spécialisées afin de structurer, centraliser et harmoniser les pratiques de santé et sécurité du travail tant en chantier qu'en établissement.

Relevant du Directeur SSE et Projets RH, la personne jouera un rôle pivot dans la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités SST.

Alors que les conseillers SST terrain se concentrent sur les exigences du Code de sécurité sur les travaux de construction (CSTC), ce poste agit sous le Règlement sur la santé et la sécurité du travail (RSST), avec un accent fort sur la gestion documentaire, la conformité et la culture de prévention au sein des établissements.

Ce rôle comporte une composante administrative marquée (85 % bureau, le reste en déplacement dans l’entrepôt, garage...), et la gestion documentaire tout en nécessitant une compréhension pratique des réalités terrain dans le but d'harmoniser les pratiques, assurer la conformité règlementaire dans les documents. Ce rôle a un fort volet administratif afin de supporter le Directeur SSE et projet RH dans l'implantation et le suivi des stratégies à mettre en place afin de favoriser la culture de prévention au sein des organisations.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Le Conseiller SST – Volet Établissement soutient le Directeur SSE et les conseillers SST des chantiers pour assurer une gestion rigoureuse, cohérente et conforme de la prévention SST à l’échelle des compagnies spécialisées.

Leadership en prévention et culture SST

  • Coordonner et animer les comités SST des établissements (trois comités au total) et assurer le secrétariat (ordre du jour, suivi, procès-verbaux).
  • Promouvoir une culture de prévention proactive, cohérente et participative au sein des équipes.
  • Assurer le suivi et la traçabilité des actions correctives issues des comités et inspections internes.
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers SST chantiers pour la standardisation des pratiques.
  • Collaborer avec les conseillers SST terrain pour assurer la cohérence des exigences SST entre les chantiers et les établissements.
  • Participer à la planification des initiatives de bien-être et de santé au travail, en collaboration avec la direction SSE et les RH.

Gestion administrative et documentaire

  • Élaborer, rédiger et tenir à jour la documentation SST corporative : programmes de prévention, PCPMO, procédures, communications internes.
  • Préparer la documentation SST pour les soumissions et appels d’offres (formulaires ACQ, attestations, programmes spécifiques).
  • Gérer la conformité documentaire lors des ouvertures et fermetures de chantiers ou audits.
  • Maintenir à jour les bases de données et tableaux de bord SST (accidents, formations, inspections).
  • Appuyer la communication SST corporative (affichages, bulletins, rappels, messages de prévention).
  • Suivi des incidents, accidents et réclamations

  • Recevoir, valider et traiter les documents d’accident et assurer le suivi avec les RH et la CNESST.
  • Participer aux enquêtes d’accidents et formuler des recommandations préventives.
  • Tenir à jour les statistiques SST et produire des rapports de performance et d’analyse pour la direction.
  • Conformité et soutien opérationnel

  • Soutenir les activités d’accueil SST des nouveaux employés (CCQ et non-CCQ).
  • Appuyer la gestion documentaire des sous-traitants (attestations, programmes, conformité).
  • Superviser la mise à jour des fiches signalétiques (FDS) et la gestion des équipements de sécurité.
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers SST chantiers pour le choix des EPI et la standardisation des pratiques.
  • Ce qui distingue ce poste

  • Création de poste : opportunité unique de bâtir un modèle de gestion SST pour les établissements spécialisés
  • Rôle structurant et transversal, avec un impact concret sur la performance et la conformité SST du groupe.
  • Collaboration directe avec les dirigeants, les RH et les conseillers SST chantiers.
  • Les défis à relever

  • Centraliser et harmoniser la documentation SST entre les différentes compagnies.
  • Développer une traçabilité complète des dossiers (accidents → enquêtes → actions → clôture) et standardiser les pratiques administratives
  • Gagner la confiance des équipes pour instaurer une culture de prévention durable.
  • Compétences pour performer sur le poste

    Formation et expérience

  • Diplôme collégial ou universitaire en santé et sécurité au travail ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en SST, idéalement dans un environnement mixte (bureaux, entrepôts, garages, chantiers).
  • Bonne connaissance du RSST, de la CNESST et des meilleures pratiques en prévention.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion documentaire (Excel, SharePoint, Procore, etc.).
  • Compétences clés

  • Capacité à structurer et standardiser des processus administratifs complexes.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Esprit d’analyse, curiosité et sens de l’amélioration continue.
  • Avantages salariaux

  • Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l’embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté.
  • Assurances collectives complètes, dès le premier jour de travail.
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE).
  • Régime de retraite (REER / RPDB) après 3 mois, avec participation de l’employeur de 4 %.
  • Processus de recrutement

  • Entrevue vidéo de 15 à 30 minutes avec le recruteur interne (alignement sur rôle, localisation, salaire, etc.)
  • Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le gestionnaire direct et le recruteur interne
  • Entrevue avec le président des compagnies spécialisées
  • Prise de références et vérification des antécédents judiciaires
  • Offre d’emploi officielle