Employeur

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi

Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme;Procède au classement de dossiers;Mets à jour divers documents de l’organisme;Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;Soutient les travaux des divers comités;Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA;Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe;Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande;Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais;Tient à jour les dossiers du personnel;Soutien dans l’embauche du personnel;Assure la logistique des séances de formation et d’information;Effectue les achats de l’organisme et tient à jour les inventaires;Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation;Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison;Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires;Gère les demandes de bénévoleset donateurs;Émet les reçus de charité et tient le registreà jour;Organise une activité annuelle pour les membres;Aide la direction à réaliser des activités de financement;Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement;Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.Appui la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence. Possibilité de débuter l'emploi en juillet ou en septembre.Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

École de danse, organisme à but non lucratif.

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) peut être aux études collégiales ou universitaires.L’agent(e) de projet aura pour principales tâches d’apporter son support au développement de projets et à la coordination d’activités.Contexte•participer aux opérations courantes et à la coordination d’activités;•Participer au développement de projets en chantier pour l’Académie de danse de l’Outaouais;•participer au développement et à la mise en place d’une plateforme numérique pour l’Académie de danse de l’Outaouais;•participer au développement et à la poursuite de la programmation « Faire danser le patrimoine » pour le Fonds chorégraphique Fernand Nault;•Le tout visant à soutenir :-le déploiement de la danse dans la région et-la mise en valeur du patrimoine de la danse.Conditions de travail•Horaire à temps plein, 35h semaine en saison estivale;•Horaire à temps partiel, en saison scolaire;•Dans les bureaux de l’Académie;•Télétravail possible si besoin;•Équipement de travail fourni lorsqu’au bureau de l’Académie;•Salaire à discuter;Durée de contrat•Variable selon la saison;•Début dès que possible;•Fin selon projet réalisé.Tâches et habiletés•Tâches cléricales;•Travail à l’ordinateur;•Comptabilité de base;•Graphisme de base, si possible;•Accueil, téléphone, suivi des messages, etc.;•Gestion de médias sociaux;•Gestion de projet;•Coordination, planification;•Communications, marketing;Profil recherché•Bonne connaissance des programmes informatiques (PC et Mac);•Bilingue (français/anglais), si possible;•Bonne capacité rédactionnelle;•À l’aise avec le public;•À l’aise avec les médias sociaux;•Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément;•Souci du travail bien fait;•Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence;•Capable d’autonomie;•Fiable, honnête, ordonné.Pour toute demande, communiquer avec M. André Laprise•au 819-243-3113•par courriel à personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante : note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue, pour participer à une entrevue.Au sujet de•Académie de danse de l’Outaouais : jedanse.ca •Fonds chorégraphique Fernand Nault : fcfn.ca

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

École de danse, organisme à but non lucratif.

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) peut être aux études collégiales ou universitaires.L'agent(e) de bureau aura pour principales tâches d’apporter son support aux opérations courantes et à la coordination d’activités;ContexteParticiper aux opérations courantes et à la coordination d'activités;Participer au développement et à la mise en forme d'une plateforme numérique pour l'Académie de danse de l'Outaouais;Participer au développement de projets en chantier pour l’Académie de danse de l’Outaouais;Le tout visant à soutenir :-le déploiement de la danse dans la région et-la mise en valeur du patrimoine de la danse.Conditions de travailHoraire à temps plein, 35h semaine en saison estivale;Horaire à temps partiel, en saison scolaire;Dans les bureaux de l’Académie;Équipement de travail fourni lorsqu’au bureau de l’Académie;Salaire à discuter.Durée de contratVariable selon la saison;Début dès que possible;Fin selon projet réalisé.Tâches et habiletésTâches cléricales;Travail à l’ordinateur;Comptabilité de base;Graphisme de base, si possible;Accueil, téléphone, suivi des messages, etc.;Gestion de médias sociaux;Gestion de projet;Coordination, planification;Communications, marketing;Profil recherchéBilingue (français/anglais), si possible;Bonne capacité rédactionnelle;À l’aise avec le public;À l’aise avec les médias sociaux;Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément;Souci du travail bien fait;Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence;Capable d’autonomie;Fiable, honnête, ordonné.Pour toute demande, communiquer avec M. André Lapriseau 819-243-3113par courriel personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue, pour participer à une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Centre de la petite enfance La Nacelle inc

Description de l'entreprise

Le CPE La Nacelle accueille 52 enfants de 18 mois à 5 ans, divisés en 6 groupes. Le CPE a subi deux inondations (2017 & 2019) à son ancienne installation de la rue Saint-Louis à Gatineau. Nous avons déménagé dans notre nouvelle installation au 26 d’Auvergne, Gatineau, J8T 6J8. Au CPE, nous avons une équipe d'expérience, et je cherche à ajouter à cette équipe ! Les éducatrices et les familles du CPE La Nacelle peuvent compter sur le soutien d'une conseillère pédagogique exceptionnelle ! Si vous êtes une perle rare, si vous voulez faire une différence dans la vie des enfants et que vous avez le goût d'un nouveau défi, le CPE La Nacelle est l'endroit !

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de l'équipe de gestion, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif comme :

• Rédiger des lettres, les procès-verbaux et des différents documents.
• Classer, photocopier et scanner des documents.
• Faire un suivi de la liste d'attente avec les familles.
• Accueillir les familles, prendre les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Aider l'équipe avec les agendas électroniques et y inscrire les nouveaux enfants.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants.
• Faire la correction de divers documents (portrait périodique, planification…).
• Effectuer l'inspection des locaux et remplir les documents relatifs.
• Effectuer diverses tâches connexes.

L'horaire de l'emploi est discutable (12h-15h/semaine en période d'école - flexible) et à temps plein lors de la période estivale. L'étudiant doit être en mesure de terminer à 17h. Vraiment flexible comme environnement et des avantages considérables (congés personnels, vacances, régime de retraite…). Opportunité de contribuer aux développements de plusieurs projets !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire