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secrétaire réceptionniste
CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI
Saint-Hubert
Employeur
CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI
Description de l'entreprise
Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Ton rôle
Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités
- Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
- Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
- Gérer les rendez-vous des conseillères;
- Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
- Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
- Commander les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
- Compétences en communication;
- Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).
Ce qu’on t’offre
- Poste de jour, du lundi au vendredi;
- Environnement de travail humain, stable et respectueux;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Régime d'assurances complet, régime de retraite;
- Stationnement gratuit sur place.
Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
CONCILIA INC.
Saint-Hubert
Employeur
CONCILIA INC.
Description de l'entreprise
Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.
Description de l’offre d’emploi
Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif(ve) dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est un atout. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Minimum 5 ans d'expérience en administration. Connaissance en finances, un atout important. La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL
Santé Montréal
Longueuil
25,20$ - 29,07$ /heure
Description du poste
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Est
Lieu de travail
Longueuil
Identification des besoins
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,07 $
Affichage : du 2 juin 2025 au 16 juin 2025
Quart : jour
Contribue à la santé des gens de ta région
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t’attendent
- Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
Occasions d’avancement professionnel.
Marque notre communauté en
- Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
- Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
- Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.
Qualifications requises
- DES 5 obligatoire;
- ASP en secrétariat médical (un atout);
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);
Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.
Direction des ressources humaines - cadres
Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne en copiant / collant le lien suivant : / / emploi.recrutementcisssme.com / fr_CA / annonces?customFieldMcqChoice=45383
J-18808-Ljbffr
SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL
Santé Montréal
Longueuil
25,20$ - 29,70$ /heure
Description du poste
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Est
Lieu de travail
Longueuil
Identification des besoins
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $
Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025
Quart : liste de rappel
Mission
Fais partie d’une mission essentielle
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Profil
Contribue à la santé des gens de ta région.
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t’attendent :
- Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
Occasions d’avancement professionnel.
Marque notre communauté en :
- Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
- Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
- Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
- DES 5 obligatoire;
- ASP en secrétariat médical (un atout);
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);
Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Ref : CAT3Adm
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.
: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /
J-18808-Ljbffr
SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL
Santé Montréal
Longueuil
25,20$ - 29,70$ /heure
Description du poste
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Est
Lieu de travail
Longueuil
Identification des besoins
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $
Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025
Quart : liste de rappel
Mission
Fais partie d’une mission essentielle
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Profil
Contribue à la santé des gens de ta région.
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t’attendent :
- Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
Occasions d’avancement professionnel.
Marque notre communauté en :
- Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
- Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
- Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
- DES 5 obligatoire;
- ASP en secrétariat médical (un atout);
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);
Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Ref : CAT3Adm
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.
: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /
J-18808-Ljbffr
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Longueuil
Description du poste
Salaire offert : selon expérience
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour, Soir
Nombre d'heures par semaine : 25-40
Nous recherchons une SECRÉTAIRE DENTAIRE
Temps plein idéalement : Horaire à discuter
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
- Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
Une équipe géniale toujours prête à s’entraider
Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille.
Accès à des formations continues
Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.
Pas de fin de semaine.
Uniformes fournis
D'autres avantages à discuter en personne.
Comment postuler ? À lire attentivement
Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
- Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, spécialistes, hygiénistes et denturologistes.
- Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
- Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
- Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
- Rentrer les paiements des patients.
- Vérifier les comptes clients.
- S'assurer que la fin de journée balance.
- Tâches élargies selon expérience et motivation.
Exigences
- Expérience en secrétariat 6 mois minimum.
- Expérience en gestion un atout !
- Maîtrise du français obligatoire.
- Maîtrise de l'anglais un atout important.
- Facilité à l’informatique.
- Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.
Direction adjointe d'établissement - École secondaire De Mortagne
Centre de services scolaire des Patriotes
Boucherville
78 600,00$ - 104 797,00$ /an
Description de poste
LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)
STATUT : Poste régulier, temps plein
CLASSE - ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $
Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?
Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.
Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !
LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ :
- Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
- 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;
et si vous possédez aussi :
- une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
- Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
- D'excellentes habiletés de communication;
- De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.
En vous joignant à nous, vous aurez :
L’ESPACE POUR COLLABORER
En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.
L’ESPACE POUR INNOVER
Nous avons besoin de vous pour :
- Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
- Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
- Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!
Votre mandat spécifique :
- Élèves et personnel du programme général 1re secondaire et élèves d’éducation intermédiaire (PÉI) de 1e secondaire;
- Responsable du service Escale;
- Département des sciences;
- Transition primaire-secondaire;
- Responsable des services complémentaires (professionnels);
- Siège au comité EHDAA;
- Siège au comité pédagogique;
Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!
PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :
- 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
- 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme d’assurance collective;
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais.
SACHEZ QUE :
- Entrevues prévues : Le 20 juin 2025;
- Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible;
- Tests psychométriques à prévoir;
Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
J-18808-Ljbffr
Secrétaire polyvalente ou secrétaire polyvalent (poste basé à Granby)
Ville de Granby
Boucherville
Fonctions :
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent , tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.
Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.
secrétaire dentaire - 1331
Carrière Dentaire
Chambly
Description de poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Chambly. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1331
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste: Nous recherchons une secrétaire qui devra accomplir toutes les tâches liées au secrétariat dentaire pour le bon fonctionnement d'une clinique.
Avantages et conditions
- Salaire et vacances à discuter selon l'expérience
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- RCR payé
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Connaissance du domaine dentaire
- Logiciel Dentitek
Horaire
- Horaire de 4 jours avec un soir
- Lundi 10h à 17h
- Mardi 12h à 20h30
- Mercredi congé
- Jeudi 8h à 16h30
- Vendredi 8h à 16h30
- 34 heures par semaine
Salaire: À discuter ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
GROUPE SUTTON - ACTUEL INC.
Longueuil
Employeur
GROUPE SUTTON - ACTUEL INC.
Description de l'entreprise
Agence immobilière
Description de l’offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE (DIRECTION) AU SIÈGE SOCIAL D'UNE AGENCE IMMOBILIÈRE SITUÉE DANS LE VIEUX LONGUEUIL. EXPÉRIENCE REQUISE SUR LES LOGICIELS EN GESTION IMMOBILIÈRE, CENTRIS, GED, NEXONE, EZMAX. ETCENTREGENT, DISPONIBILITÉ, AYANT LE SENS DES RESPONSABILITÉS ET EFFICACE. DISPONIBLE DE JOUR DU LUNDI AU VENDREDI SUR PLACE. ASSISTANCE DES DIRECTEURS, RÉDACTION DE BAUX, CONTRATS, VÉRIFICATION DES DOSSIERS, ENTRÉE DES CLIENTS, COURTIERS IMMOBILIERS. SERVICE CLIENT IMPÉCCABLE ET RAPIDE, SOURIANTE ET POSITIVE.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Longueuil
20,00$ - 28,00$ /heure
Description du poste
Salaire offert : De 20 $ à 28 $ de l’heure
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à assurer l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi administratif et la coordination avec les orthodontistes et l'équipe clinique.
Responsabilités :
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Gérer les dossiers des patients et assurer la mise à jour des informations
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Traiter les réclamations d'assurance et coordonner avec les compagnies d'assurance
- Assurer une communication efficace avec l'équipe clinique
- Veiller à la propreté et à l'organisation de l'espace d'accueil
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat dentaire ou dans un poste similaire (un atout)
- Formation en secrétariat dentaire ou administratif souhaitée
- Maîtrise des logiciels de gestion dentaire (ex. Orthonovo) (un atout)
- Excellentes compétences en communication et service à la clientèle
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout
Conditions de travail :
- Poste à temps plein
- Horaire stable du lundi au vendredi
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Avantages sociaux et possibilité d'évolution
- Environnement de travail moderne et convivial
- 4 semaines de vacances payées chaque année
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples :
Anglais non requis
Horaire :
Du Lundi au Vendredi
Expérience :
Secrétariat ou équivalent : 2 ans (Obligatoire)
Comment postuler ?
À lire attentivement
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Longueuil
Description de poste
Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.
L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.
L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.
Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.
L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).
Personne responsable
Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec
Description de la fonction
Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
- Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
- A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
- Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
- Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
- Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
- Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
- Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
- Expérience : 3 ans
- Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Exigences requises :
- Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Longueuil
Description du poste
Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!
Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
- Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
- A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
- Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
- Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
- Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
- Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
À propos du Campus de Longueuil
Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.
Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).
Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
- Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
- Expérience : 3 ans
- Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Exigences requises :
- Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Longueuil
Description du poste
Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!
Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
- Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
- A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
- Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
- Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
- Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
- Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
À propos du Campus de Longueuil
Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.
Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).
Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
- Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
- Expérience : 3 ans
- Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Exigences requises :
- Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Secrétaire - Approvisionnements
Ville de Brossard
Longueuil
27,09$ - 34,54$ /heure
1 poste permanent est disponible dans notre équipe!
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
- Un mode de travail hybride;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence , le Respect , l’ Écoute , l’ Équipe et la Reconnaissance .
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
Votre rôle
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Vos responsabilités
Profil recherché
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
DATE LIMITE : 2 juin 2025
Seules les personnes retenues seront contactées.
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Longueuil
Description du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
Secrétaire polyvalente ou secrétaire polyvalent (poste basé à Granby)
Ville de Granby
Longueuil
Fonctions :
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif :
- coordination d’agendas,
- planification d’activités,
- rédaction de courriels,
- mise en page de documents,
- gestion d’appels,
- saisie de données et plus encore.
Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.
Administrateur Loisirs Professionnels
beBeeS%C3%A9rvice
Brossard
Poste de Secrétaire Loisir
Rejoignez notre équipe et participez à la mise en œuvre de projets dynamiques.
Responsabilités
- Le titulaire de ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel, notamment en effectuant des tâches liées au secrétariat, comme la révision et la correction de documents provenant de différents logiciels informatiques.
- Participer à divers comités pour rédiger les comptes rendus, travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe
- Une à deux années d'expérience dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise de la langue française orale et écrite
- Bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau
Avantages et conditions de travail :
- Ouverture à l'innovation et au développement personnel
- Aide financière disponible selon les besoins
- Horaire flexible pour garantir un équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Si vous êtes motivé et prêt à relever les défis, n'hésitez pas à postuler!
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