Employeur

LES ENSEIGNES PERFECTION INC.

Description de l'entreprise

Fabrication d'enseignes lumineuses

Description de l’offre d’emploi

Recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste chez Les Enseignes Perfection Inc. à Saint-Jean-sur-Richelieu, en Montérégie. Temps plein : Du lundi au vendredi, nous fermons à midi les vendredis. Nous aimerions quelqu'un avec expérience préexistante et avec permis de conduire. Une connaissance poussée de l'anglais à l'écrit et oral est un atout pour interactions avec clients et fournisseurs à l'international.

Tâches :

• Vérifier les courriels et répondre à ceux-ci;
• Répondre aux clients et fournisseurs au téléphone;
• Vérifier le compte en banque, faire paiements en ligne et par chèques;
• Faire les paies des employés;
• Tenir le Grand-Livre (nous utilisons le système Acomba);
• Faire des commissions et passer des commandes;
• Classement de documents;
• Scanner et archiver documents de production;
• Remplir documents de soumissions et documents légaux (CNESST, assurances, etc.);
• Autres tâches selon les besoins du patron.

Avantages :

• Assurance groupe
• Convention collective
• Augmentation salariale annuelle
• Congés fériés payés

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #J-18808-Ljbffr

Poste de Secrétaire Loisir

Rejoignez notre équipe et participez à la mise en œuvre de projets dynamiques.

Responsabilités

• Le titulaire de ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel, notamment en effectuant des tâches liées au secrétariat, comme la révision et la correction de documents provenant de différents logiciels informatiques.
• Participer à divers comités pour rédiger les comptes rendus, travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe
• Une à deux années d'expérience dans le domaine du secrétariat
• Maîtrise de la langue française orale et écrite
• Bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau

Avantages et conditions de travail :

• Ouverture à l'innovation et au développement personnel
• Aide financière disponible selon les besoins
• Horaire flexible pour garantir un équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Si vous êtes motivé et prêt à relever les défis, n'hésitez pas à postuler!

Description du poste

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en octobre 2025.

DATE LIMITE : 1er juillet 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Vos responsabilités

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
• Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
• Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
• S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
• Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
• Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes; en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
• Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
• S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
• Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Discrétion;
• Souci du détail;
• Service à la clientèle.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Chambly. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1331

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Nous recherchons une secrétaire qui devra accomplir toutes les tâches liées au secrétariat dentaire pour le bon fonctionnement d'une clinique.

Avantages et conditions

• Salaire et vacances à discuter selon l'expérience
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• RCR payé
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du domaine dentaire
• Logiciel Dentitek

Horaire

• Horaire de 4 jours avec un soir
• Lundi 10h à 17h
• Mardi 12h à 20h30
• Mercredi congé
• Jeudi 8h à 16h30
• Vendredi 8h à 16h30
• 34 heures par semaine

Salaire: À discuter ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Salaire offert : De 30 $ à 37 $ de l’heure

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 35 à 40

Clinique Dentaire – Île-Des-Soeurs, facile d'accès par Montréal, Rive-Sud, Verdun, Lasalle. (10 minutes de Brossard, 10 minutes du Centre-ville, 10 minutes de Verdun)

Nous sommes à la recherche

d’une secrétaire dentaire expérimentée pour se joindre à notre équipe humaine, professionnelle et passionnée!

Ce que nous offrons :

• Horaire stable de 35 à 40 heures / semaine
• Taux horaire très compétitif (jusqu'à 37 $ de l'heure dépendant de ton expérience)
• Aucun soir requis
• Stationnement gratuit ou accès facile au REM
• Excellente ambiance de travail et équipe soudée
• Possibilité d’avancement
• Beaucoup d’avantages : 6 % de vacances dès la première année, assurances collectives, rabais sur les soins dentaires, uniforme payé, horaire flexible

Profil recherché :

• Connaissance de Dentitek ou autre logiciel dentaire obligatoire
• Minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire dentaire
• Professionnalisme, sourire et entregent
• Bonne gestion des priorités et du service à la clientèle
• Parle Français et Anglais

Tu cherches un milieu stimulant, respectueux et où ton expertise est reconnue? Postule dès maintenant et joins-toi à une clinique qui prend soin de ses patients… et de son équipe!

Fais parvenir ton CV à : [email protected] ou postule directement ici.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Comment postuler?

À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Date d'entrée en fonction : 2025-06-11

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
• Exigences requises : Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein/permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Produire des photocopies et acheminer des télécopies
• Répondre aux demandes des hôpitaux
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un an d’expérience
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Description de l'entreprise

Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Ton rôle

Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

• Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
• Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
• Gérer les rendez-vous des conseillères;
• Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
• Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
• Commander les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
• Compétences en communication;
• Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).

Ce qu’on t’offre

• Poste de jour, du lundi au vendredi;
• Environnement de travail humain, stable et respectueux;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Régime d'assurances complet, régime de retraite;
• Stationnement gratuit sur place.

Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Salaire offert : selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : 25-40

Nous recherchons une SECRÉTAIRE DENTAIRE

Temps plein idéalement : Horaire à discuter

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
• Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;

Une équipe géniale toujours prête à s’entraider

Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille.

Accès à des formations continues

Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.

Pas de fin de semaine.

Uniformes fournis

D'autres avantages à discuter en personne.

Comment postuler ? À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
• Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, spécialistes, hygiénistes et denturologistes.
• Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
• Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
• Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
• Rentrer les paiements des patients.
• Vérifier les comptes clients.
• S'assurer que la fin de journée balance.
• Tâches élargies selon expérience et motivation.

Exigences

• Expérience en secrétariat 6 mois minimum.
• Expérience en gestion un atout !
• Maîtrise du français obligatoire.
• Maîtrise de l'anglais un atout important.
• Facilité à l’informatique.
• Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,07 $

Affichage : du 2 juin 2025 au 16 juin 2025

Quart : jour

Contribue à la santé des gens de ta région

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent

• Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en

• Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Qualifications requises

• DES 5 obligatoire;
• ASP en secrétariat médical (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Direction des ressources humaines - cadres

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne en copiant / collant le lien suivant : / / emploi.recrutementcisssme.com / fr_CA / annonces?customFieldMcqChoice=45383

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique! Ce poste permanent à temps plein a beaucoup à offrir!

Horaire :

• Horaire de 4 à 5 jours semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération : Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

Banque de journées maladies : 2 journées maladie par année

Allocation pour votre uniforme : Les uniformes sont offerts par la clinique.

Programme de soins de santé : 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!

Programme de soins dentaires : Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!

Gestionnaire en place : Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!

La clinique : Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises :

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED). Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ). Maîtrise du français et anglais fonctionnel.

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique! Ce poste permanent à temps plein a beaucoup à offrir!

Horaire :

• Horaire de 4 à 5 jours par semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération :

Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

Avantages :

• Banque de journées maladies : 2 journées maladie par année
• Allocation pour votre uniforme : Les uniformes sont offerts par la clinique.
• Programme de soins de santé : 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
• Programme de soins dentaires : Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
• Gestionnaire en place : Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
• La clinique : Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises :

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1339

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux critères suivants :

Avantages et conditions

• À discuter
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Exigences :

• Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire (minimum 2 années)
• Bilingue français et anglais (excellentes compétences en communication écrite et orale) (clientèle parfois anglophone)
• Connaissance de Dentitek
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet dentaire

Responsabilités :

• Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas des praticiens
• Gestion des dossiers patients et de la facturation
• Communication efficace avec les patients et le personnel

Nous offrons :

• Un poste à temps plein avec une rémunération compétitive
• Un environnement de travail professionnel et collaboratif

Si vous avez l'expérience requise et souhaitez intégrer une équipe conviviale, envoyez votre CV et lettre de motivation à discuter. Poste de 3 à 5 jours semaine, aucune fin de semaine. 24 à 40 heures par semaine.

Salaire: 20.00 et 32.00 $ / heure

Vacances: 2 à 4 semaines

Expérience requise: 2 ans +

Début: 2025-07-08

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en droit des affaires et ou en fiscalité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et classer des procédures et documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint·e juridique en droit des affaires et ou en fiscalité, dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : été 2025
• Horaire de travail : 35 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal

Principales responsabilités

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme principales responsabilités :

Réception et accueil

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme au poste d’accueil du cabinet (43e étage), en respectant les standards et la culture de l'entreprise;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
• Gérer la réception du courrier et assurer le premier contact avec les visiteurs et partenaires externes.

Approvisionnement et logistique

• Remplir quotidiennement les consoles, les réfrigérateurs et vider les lave-vaisselles dans les cuisines;
• Réapprovisionner les postes de papeterie (fournitures, onglets, boudins) sur les différents étages;
• Gérer les inventaires liés aux fournitures de bureau, papeterie, cafétérias, etc. ;
• Préparer les bons de commandes, faire les suivis avec les autres bureaux et demander les soumissions nécessaires;
• Passer les commandes et assurer leur suivi auprès des fournisseurs;
• Déballer et organiser les livraisons de fournitures;
• Classer les factures liées aux commandes;
• Gérer les déboursés (achats de cartables, fournitures spécifiques, le courrier recommandé, etc.);
• Assurer l’entretien des deux (2) cuisines (réfrigérateurs, micro-ondes, thermos, etc.);
• Préparer et aménager les bureaux pour les nouvelles arrivées d’employé(e)s.

Communication et soutien administratif

• Assurer le traitement des factures en collaboration avec le directeur des communications;
• Participer à la préparation des publications à diffuser;
• Gérer la publication de contenus sur les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise.

Profil recherché

• Idéalement, posséder une formation en bureautique ou secrétariat et/ou posséder toute autre expérience pertinente;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de commande, etc.)
• Très bonne maîtrise du français et bonne compréhension et expression en anglais (parlé et écrit) (La réceptionniste peut être appelée à répondre à des appels de clients unilingues anglophones);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et rigueur ;
• Sens de l’accueil et excellentes compétences en communication ;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de flexibilité.

Nos avantages

• Rémunération très concurrentielle;
• À partir de 3 semaines de vacances par année;
• Avantages sociaux : tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective, la participation à un REER collectif, etc.;
• Jours de maladie monnayables.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu’assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description du poste

Un poste régulier est à combler au sein de la Division des investigations de sécurité, à compter du mois de juillet 2025, situé au 888, rue St-Jean à Québec.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride. La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable de division, le titulaire réalise divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

À cet effet, il assure la rédaction et la transcription incluant la vérification de la syntaxe et de l’orthographe, la mise en page, la mise à jour des divers documents tels que des rapports, des lettres, notes de service, tableaux, instructions et autres documents de toute nature.

Il effectue l’inscription de données aux systèmes de gestion informatisés. Il reçoit et dirige les appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs. Il voit à la logistique des réunions administratives. Il assiste aux réunions et rédige les comptes rendus. Il procède au traitement du courrier et tient à jour le système de classement des documents et des dossiers de la division.

De plus, le titulaire participe aux opérations, en ouvrant les dossiers, s’assurant de la conformité et en livrant les dossiers aux ministères et organismes.

Horaire :

Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).